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摘要:單位在進行財務監督的過程中,非常重要的一個手段就是內部財務統計,利用審核評估、監督財務活動等手法來對單位的財務收支情況進行有效的監督控制,并且確保財務收支情況的合法性和真實性。然而很多單位的內部財務審計工作問題重重,對于具體的財務審計效果也大打折扣,所以需要進行全面的管控工作,這一點是非常有必要的,也能確保整個財務收支情況的合法性和真實性。
關鍵詞:新時期;單位;內部財務審計;作用;存在問題;方法
1新時期單位內部財務審計工作的重要作用
1.1有利于降低單位的各項經濟損失
從當前的角度進行分析,單位內部在財務審計的過程中,主要的內容在于對單位獲取的經濟效益進行科學合理的審計工作,尤其是對一些單位部門進行相關的經濟效益統計工作,利用這種審計的手法可以在一定程度上防止一些由于決策失誤而出現的損害單位經濟利益的情況,與此同時,還可以在很大的程度上讓單位的成本得到很好的控制。
1.2有利于維護單位的各項利益
在對單位進行具體的內部審計的過程中,在審計工作具體開展之前,相關的工作人員需要充分了解單位財會的各種資料和賬目,具體需要審查以下兩個方面:首先,需要審核財務收支過程中相關材料的合法性、真實性、完整性、準確性;其次,需要嚴格審查單位的財務收支狀況。對以上兩個方面進行嚴格審查控制,可以進一步完善單位的財務運行模式,同時還可以借助單位的內部財務審查工作來對單位內部最新的財務資料信息進行分析研究,充分了解其報告結論,這樣就可以對單位內部發生的貪污腐敗、徇私舞弊等現象進行及時的審查發現,并且可以及時采取有效的措施來控制解決上述問題,確保單位的整體利益得到保證,保證內部財務制度的良好貫徹。
2單位內部財務審計的具體內容
2.1對財務來源進行審核
單位內部審查工作的第一步是對財務來源進行審查,由于財務也就是資金來源以及一些來源的屬性和途徑,這些都在審查的范圍當中,對資金的來源渠道進行審核主要包含了對收入資金的賬目數量以及來源渠道是否合乎法律標準來進行審查,審核資金的性質情況主要包含是否是單位的正常收入、是否是專項基金等。
2.2對財務支出進行審核
在財務審計的過程中,有一項非常重要的內容,也就是對單位的各種財務支出情況作出審核工作,單位資金在支出方面會對單位的各方面經營管理產生非常大的影響,所以一定要注意對資金支出的結構情況、支出的項目以及資金支出的真實性進行審核,審計部門一定要做到對資金的合法合理性的審查,保證整個審查的有效性。特別需要指出的是對一些較大的資金支出項目進行重點審查和關注。
2.3對財務安全性進行審核
單位在經濟活動方面是否穩定會在一定程度上受到財務的影響,審計部門不單需要審核單位的固定資產情況,也要統計單位的不定資產并且依照相應的手續和流程對財務情況進行審核,保證這些財務記錄是真實有效的,防止賬目出現錯誤。
3單位內部財務審計過程中存在的問題
3.1機構設置不完善
從當前的角度進行分析,很多單位在內部進行了審計機構的設置,并不是由于業務情況的需要,而是為了進行單位等級評審的工作,這種內審機構在設置的過程中比較簡單,有的僅僅是在財務部門進行設置,有的和監察科等各部門進行合并,造成審計工作和財務工作都是在一個領導的管理之下,這就造成審計工作沒有獨立性。與此同時,一般情況下,在內部審計的過程中只配備了一名人員,而且這個人員往往是財務人員出身,沒有非常完備的知識結構,沒有工程造價、法律和經濟學方面的相關知識。
3.2審計法規不健全
從當前的角度進行分析,我國并沒有具體規定單位內部審查的一些實施細則和具體標準,這就說明整套法律法規具有一定的滯后性,造成單位內部審查人員在進行實際審計操作的過程中無章可循。盡管很多單位的審計部門根據相關的審計法規和自身的實際情況進行結合,制定了一定的內審工作管理標準,但是,內審工作很多明細條款和內審工作的規范化的具體要求相比,這種制度和條款還相差甚遠,所以往往造成了單位內部審計過程中出現有章不循、有法不依的不良情況,操作程序方面出現了違規的情況,既造成審計人員出現無法獨立自主工作的情況,又對內部審計的效果產生了非常大的影響。
3.3審計取證欠規范
在單位內部財務設計過程中,審計部門的會計信息資料極為繁多,其中不乏錯誤虛假資料,內部審查人員如果不是非常細心謹慎,就有可能出現失查的情況,在審計過程中,審計人員一般情況下會選擇使用一些審計結論影響比較大而且成本比較小的審計軟件,因此在取證的時候,往往只會對賬本憑證進行取證,而對經濟活動實際環境的取證進行忽視,在取證的過程中隨意性比較強而造成審計質量無法達到相關的標準。與此同時,很多審計人員只注意對部分材料進行收集,沒有注意這些證據的關聯性和充分性,是否通過審查等,從而導致很多關鍵性的證據被忽略,造成審計的結果產生很大的偏差,甚至出現審計結論錯誤的情況。
3.4審計決定執行難
在財務內部審計管理中,由于部分審計工作人員的專業能力和相關的分析能力沒有達到執業的要求,具體的審計工作只是重點抓在了查賬、糾錯和防弊這幾個方面,而在對財務內部審計情況作具體的審計建議和意見時明顯缺乏有效性、可操作性和前瞻性,這種審計結果根本不可能讓人滿意與認可。與此同時,單位在內部審計方面沒有達到一定的重視程度,相關人員并沒有高度重視與仔細分析審計意見與建議,以至于養成了被審計部門一直處在安于現狀的狀態,對自己固有的工作流程與工作方式沒有作出相應的合理改變,從而導致內部的財務審計建議與意見根本就不可能得到切實的貫徹與執行,在這種只查不懲的情況下,內部審計的威懾力蕩然無存,審計形式在被審計對象面前毫無作用,久而久之造成被審計對象對內部財務審計視之無存,導致審計僅僅只是流于形式,根本不能將內部財務審計的作用進行有效地發揮。
3.5審計人員素質偏低
從現在的角度進行分析,審計人員大多數是會計出身的,而且,沒有進行過一些有效的培訓,沒有學習最新的社會審計方面的知識,和實際工作出現了脫鉤的情況。沒有辦法在工作的過程中使用相關的審計技能,整體素質沒有達到一定的要求,對單位的審計工作產生了非常直接的影響,很難對單位的經營管理情況進行審計。與此同時,伴隨信息化的發展,信息化系統讓單位逐步出現了無紙化的情況,所以相關的審計人員沒有辦法在運行的信息系統當中獲取一些有價值的審計證據,也無法使用一些信息手段來分析具體的資料。
4新時期單位加強內部財務審計的方法
4.1建立健全內部財務審計機制
在內部審計制度建立的過程中,一定要注意對內部審計制度和財務制度采取獨立分開的原則,一定要確保內審人員和被審計單位之間是獨立的,只有這樣才可以讓會計的再監督工作進一步的實現,讓財務審批權限和簽字組合制度建立起來,讓單位的各個經濟活動、財務支出的管理情況進行進一步的加強,讓財務管理的規范運作和嚴格控制得以體現在審計程序當中。一般情況下出現的規定是相關財務人員需要審核每一筆支出的情況,每個單據都需要注意簽字組合,依照相關的審批程序還有相關領導的審批權限來進行簽名工作,如果發現一些沒有有效的簽名組合的業務支出,相關的出納人員需要拒絕對其履行。
4.2培養相關工作人員的責任意識
財務部門的相關領導一定要讓員工注意一些熱門的和單位內部審計有關的新聞和事件,對工作人員在財務審計領域的認識情況進行改善,表揚和獎勵一些在財務審計工作過程中態度比較好、工作完成的比較優秀的工作人員,并且,批評和懲處一些財務審計的工作中產生重大失誤的工作人員;并且把失誤的嚴重性進行說明。讓財務部門的工作人員在內部財務審查工作的重要性進行重視,讓財務人員對內部財務審計工作的重要作用進行理解,只有這樣,才能讓財務人員對自身的工作職責和使命充分地了解。
4.3提高單位內部財務審計工作人員的素質
第一,在財務人員招聘的過程中,一定要做好學歷門檻的設置,盡可能地聘請一些實際工作能力比較強、業務素質比較高的工作人員;第二,對一些在職財務審計工作人員一定要做好不定期或定期的培訓工作,讓他們能夠對最新的財務法規制度進行了解,學習到相應的財務工作方法和技巧,并在實際操作過程中運用,讓財務部門的工作人員工作素質進一步得到提高,讓內部財務審計的工作效率得到加強;第三,對于一些產生重大失誤的人員,一定要做好批評教育的工作或進行責任落實,或進行處理,讓單位的經濟和名譽損失降到最低。
4.4改進審計的方法
為了對單位內部財務審計過程中的效果進行控制,讓單位財務審計的獨立性得到提升,避免在這個過程中產生人為干擾的情況,確保單位內部審計工作的客觀性和準確性,單位一定要注意加強對財務制度的建立和健全,與此同時還需要注意對財務工作進行秩序穩定性的維護,在相關制度建立和完善之后,一定要嚴格按照這種制度以及相應的工作流程來進行工作,防止其他部門或其他人員的干擾和影響,保證財務審計在操作的過程中一直處于獨立的狀態。與此同時,單位的一些管理人員也應該依照單位實際發展的需要進行財務工作標準的制定,協助單位做好財務審計的工作。
5結語
目前在市場競爭激烈的條件下,企業一定要注意對自己的可持續發展能力進行加強,讓自己的核心競爭能力進一步的提升,只有這樣才能在新形勢下,讓自己的單位處于一種領先的地位,利用單位內部財務審計工作的不斷創新和完善,讓單位的財務管理體制進一步得到完善,讓單位內部財務管理的效率得到進一步的提升,讓單位的經濟效益得到加強,在當前時期我國單位內部財務審計工作要關注的人群非常多,一定要借助相關的先進手段,對自己的財務審計水平進行加強。這樣既可以達到相關財務審計的具體標準,又能給單位自身的發展添磚加瓦。
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作者:柳媛 單位:萊蕪市人民醫院