高校內部財務審計論文

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高校內部財務審計論文

1高校內部財務審計工作開展的必要性

1.1新時展的產物

教育改革政策的出臺,推動了高校擴招的進展,高校教育經費、投資經費也呈現著逐年上漲的形勢,各類校園產業規模及數量也迅速擴大,校園內部的科研儀器、師資力量、辦學及培訓項目逐漸增多,收費項目也在變化,財務管理的內容變得日趨復雜。在一定程度上提升了對高校財務管理的要求。加強高校內部審計工作,強化過程審計,是改革高校財務管理體系的具體需求,是優化財政收支結構,降低高校財務管理風險,優化資金使用率,適應社會及高校改革發展的要求。

1.2是提高高等院校財務管理水平的必要準備

當前存在一部分高校在財務管理方面并未設置專業化的管理機構,未聘用專職的會計人員。部分高校甚至兼任高校內部的行政秘書、教師助理作為會計人員,高校并無專業化的會計核算體系,財政收支的記錄情況相對比較混亂,財務管理活動透明度較低。而大部分高等院校在財務活動方面大額資金流動頻繁,包括學生學費的收集、國家撥款、科研經費的調撥、校區建設等方面,資金金額來源比較廣泛,形式多樣,且資金量比較大,構成形式相對來說比較復雜,因此高校必須構建系統的內部財務審計系統,監督財務資金的合理使用,避免資源的流失,提高財務管理水平。

2高校內部財務審計系統設計

2.1系統框架

一般高校內部審計管理系統可以分為四大模塊,即綜合辦公模塊、財務審計模塊、工程審計模塊與公共資源管理模塊,而財務審計管理模塊則包括委托財務審計管理與財務審計管理兩方面的內容,工程審計管理同樣囊括委托工程審計管理與工程審計管理兩個方面。

2.2B/S及C/S結構

高校內部財務統計系統的設計還需確定適合該平臺運作的軟件結構模式。當前在軟件設計中應用較多的結果為客戶機/服務器(C/S)結構及瀏覽器/服務器(B/S)結構。C/S結構一般應用于客戶端口較少的程序系統設計中,它所占用的服務器資源比較少,但伴隨著客戶使用量的增多,服務器所需加載的數據資源便同時增多,在一定程度上會加大C/S結構的壓力。但C/S結構中服務器與客戶端直接連接,沒有冗余、復雜的系統結構,系統通信效率比較高,該軟件結構所需投入的費用相對來說比較少,而B/S模式則主要應用于規模較大的系統設計中,系統靈活性更強,可拓展性更高,且不會隨著用戶量的增加,而出現資源占用的現象,但其通信傳遞的時效性較差。在本次高校內部財務審計系統的設計中,則同時應用B/S及C/S兩種模式結構。首先建立數據庫,應用VB編碼,構建內部網絡工作系統。并保障財務、審計報表的輸出的便捷性,確保內部人員信息資源查詢與管理的共享性。

2.3系統功能模塊設計

建立內部財務審計信息控制系統,集工程審計、內部審計、工程審計及管理審計于一體,構建公共資源管理、工程審計、財務審計及綜合管理四個模塊。財務管理模塊中包含財務審計與委托財務審計欄目,下方同時包括審計計劃、審計準備、審計實施、終結及后續模塊,而公共資源管理模塊則主要包括統計報表、公共信息、審計案例。子欄目同樣包括內部審計報表、審計情況反饋及統計表格、分類法規、錄入與查詢等內容。審計案例庫則主要包括相關的預算與決算方案、經濟責任、財務收支計劃、工程審計內容與內部控制制度。

2.3.1財務審計管理模塊

財務審計管理模塊主要承擔對整個高校內部財務審計過程的監控與管理功能,實現從審計開始到結束整個過程的管理工作。系統中設置審計底稿模板,為用戶完成不同階段的審計操作提供指導。同時用戶僅可在授權狀態下,完成審計工作,調整其權限范圍內的工作流程。在B/S模式下,能夠實現審計系統的遠程管理,在經由完善的身份檢驗后,便可正常處理高校內部的審計工作。財務審計管理模塊能夠滿足高校內部審計人員的日常管理需求,同時能夠強化審計過程的質量控制水平,可隨時查詢系統中審計計劃的進展狀況,掌握各個項目的審計進度。

2.3.2財務審計模塊

財務審計模塊的文章目錄主要包括六個方面的內容,即項目編號、審計項目的名稱、類型、審計時間范圍、安排、備注。所有項目的輸入均采取下拉形式,對應不同的輸入條目,同時配備四個控制功能鍵,包括刪除、修改、返回與保存。能夠實時審計全過程文件的輸入及輸出管理。完成各項欄目的錄入、編輯、查看及保存。

2.3.3工程審計管理模塊

工程審計管理模塊則主要是對高校內部審計項目、成果、審計人員考核等方面的管理,并實現對整個審計項目進展流程的監控與跟蹤。能夠根據不同校內部門、審計人員、類別等關鍵詞進行審計信息的檢索、查詢,同時能夠對相關審計人員的工作情況進行考核。能夠促使高校內部財務審計流程更加系統化與規范化,在一定程度上降低了高校的審計風險,提高了其審計效率。

3結束語

綜上所述,高校內部財務審計工作的改革是迎合新時展的需求,是提高高等院校財務管理水平的必要準備,是規范高校內部核算,促使其健康發展的基本要求。因此,廣大高校為構建現代化、完善的內部財務審計管理系統,首先需要完備的數據庫進行支撐,將數據技術應用于高校審計系統設計中,聯合使用數據庫技術,構建完善的審計平臺,完成高校內部各項業務數據的采集與處理。其次,構建全面的審計支持系統。積累系統構建經驗,加入審計作業管理、數據檢索、基礎數據庫等內容。再者,強化各審計模塊之間連接的穩定性,保持所有模塊之間相互連通,而同時具備一定的獨立性,方便高校審計人員進行審計業務操作。此外,為保障高校內部財務審計系統的順利實施,還需加大政策扶持的力度,給予其相應的資金、政策及人才方面的支持,同時還需不斷優化審計流程,進行完備的系統測試,引入新的信息化技術,不斷優化審計平臺的智能化建設水平。

作者:張祖飛 單位:西安郵電大學審計處

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