網絡技術在企業財務審計的應用

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網絡技術在企業財務審計的應用

摘要:企業財務審計是企業內部控制的重要組成部分,它能夠及時發現企業運行中的薄弱環節,提出整改措施,改進管理漏洞,保證企業正常開展生產經營活動。本文分析了網絡技術企業財務審計中的作用,提出了網絡技術條件下,提高審計工作效率的方法。

關鍵詞:現代網絡;企業財務;審計

隨著社會不斷發展,現代企業管理需要使用先進技術,財務審計作為企業的醫生、衛士,更需要使用先進技術。財務審計監督著企業的經營管理,對企業發展有著巨大的促進作用,將先進的網絡技術應用到財務審計當中,可以更加高效快捷的發揮財務審計的作用。網絡技術可以為企業財務審計帶來三個方面的優勢,分別是網絡自身優勢、增強審計工作的開放性、增強審計的即時性,因此需要將網絡技術應用到財務審計工作中。

一、網絡技術為企業財務審計帶來的優勢

(一)網絡自身優勢

現在的互聯網技術中,信息網絡有開放性和共享優勢,這個優勢被大眾普遍了解和接受。不管是什么樣的人,對信息資源如何使用,只要有網絡存在就可以實現信息共享[1]。正是因為網絡有這個優勢,才促使網絡技術快速發展。對于企業財務審計而言,利用網絡技術開展審計工作,可以根據網絡的互聯性,在任何地點和任何時間對財務情況實時監控,能夠有效保證財務審計工作的時效性。

(二)增強審計工作的開放性

傳統企業財務審計工作,由于審計方法較為落后,開展工作時,只是對單一對象進行審計。隨著網絡技術的不斷應用,在財務審計工作中應用網絡技術,使得審計工作范圍不斷擴展,審計覆蓋面不斷擴大,處理復雜審計業務的能力不斷增強。

(三)增強審計的即時性

傳統企業財務審計開展工作時,主要采用手工操作方式,很難對企業的財務管理進行實時控制[2]。而在現代網絡技術條件下,可以很好解決實時控制問題,財務審計工作人員使用網絡技術,加上移動終端,可以不受時間和地點的限制,對財務運行情況實時控制,實現財務審計工作的即時性。

二、利用網絡技術加強審計工作有效性的方法

(一)完善財務審計制度

現代企業需要及時更新管理觀念,充分認識利用網絡技術開展財務審計工作的重要性。對于現有財務審計制度,要結合網絡技術應用的要求,重新制定和完善。在完善制度時,若發現傳統財務審計制度有缺陷,需要及時修正薄弱環節,以此來提升財務審計水平。對于現代企業而言,其各個部門表面上看是相互獨立存在的,但實際工作中,各個部門都有著緊密聯系,任何部門出現問題都會影響到其它部門工作。將網絡技術應用到企業內部管理上,可以不局限于審計部門和財務部門,幫助整個企業所有部門建立直接聯系。因此,企業財務內部控制中,利用網絡技術將審計系統和其他系統進行有效對接,確保管理與財務審計一體化,這樣可以確保審計工作順利開展,也能夠保證審計工作的有效性。

(二)加強對黑客的防御力度

網絡技術雖然有共享優勢的優點,但是網絡也有著開放性的缺點,同樣也存在著不穩定性。在現代社會中,企業之間惡性競爭非常激烈,企業使用網絡技術最擔心的就是黑客入侵。因此在企業財務審計中應用網絡技術時,要保證商業機密不會泄露,嚴格防范黑客入侵,具體可采用兩種方法:(1)企業使用網絡技術,需要選擇防御性能較強的系統軟件和應用軟件。同時還要開啟防護系統,認證數據使用方式,避免人為惡意更改。(2)注重對重要機密文件的保護和備份。對于商業性保密文件,不僅要注重對其保護,還要對文件備份,防止文件不慎丟失。

(三)提高人員素質

提高人員素質可以從三個方面進行:(1)招聘符合要求的人才。招聘工作涉及內部招聘和對外部招聘,這兩個方面各有優勢。內部招聘能夠充分了解聘用人員,但是只使用內部招聘對企業改革創新不利,對引進先進技術、借鑒外部經驗不利;外部招聘的好處是能夠引進先進技術,為公司發展帶來新鮮血液,但是缺乏對人才品質的深入了解。因此為了提高公司人才素質,招聘人才時,可以采用內外部相結合的方式,優化招聘制度,為公司選擇能力優秀的財務審計人才。(2)開展培訓和教育工作。企業招聘人才后,要加強培訓和教育。培訓方式可以多樣化,如專業培訓、講座培訓、實戰培訓、外派學習培訓等。這些培訓工作的有效開展,可以為企業審計工作奠定人才基礎。(3)設置合理的獎懲制度。在具體的獎懲方式上,可以從兩個方面進行,一個是精神方面的獎懲;另一個是物質方面的獎懲。一般情況,建議企業將兩種獎懲相結合,這樣能夠有效激勵員工工作積極性,提高工作效率。

(四)重視對原始數據的保存

所謂原始資料主要是指沒有經過任何處理的數據,這種數據信息量龐大、內容繁雜。一般情況下,這種數據無法直接使用在審計工作中,因此對這種數據的保護工作一直不重視。然而原始數據包括了企業財務工作的最真實內容,如果使用挖掘技術,對原始數據進行有效處理,可以獲得更多有用的信息。因此,應該重視對原始數據的保存,建立單獨的原始數據庫,方便在后期檢索使用。在原始數據庫建立以后,還要不斷完善數據,對數據進行調整。

(五)完善審計程序

要提高審計工作的工作效率,規范審計程序是必不可少的。該工作可以從四個方面進行:(1)審計工作的針對性。只有有針對性的開展工作,才會高效的實現工作目的。(2)加強審計單位權限設置。開展企業審計工作時,如果發現存在問題,必須要馬上處理,因此需要給予審計單位一定的權限,以方便審計工作開展。(3)采用合適的方法審計。要根據企業實際情況,采用合適的方法開展審計工作,這樣才能收到滿意的結果。(4)審計監督。對于企業制定的經濟計劃和財務實際情況,審計部門要加強監督工作,保證其合規效益性。

三、結語

綜上所述,在網絡技術條件下,加強審計工作的方法有五個方面內容:完善財務審計制度、加強對黑客的防御力度、提高人員素質、重視對原始數據的保存、完善審計程序,做好這五個方面工作,可以促進企業財務審計工作有效開展。

參考文獻

[1]呂鑫童.淺談現代網絡技術在企業財務審計中的應用[J].財會學習,2019(5).

[2]焦靖淼.現代網絡技術在企業財務審計中的應用分析[J].全國流通經濟,2018(25).

作者:朱鵬濤 單位:哈爾濱電氣股份有限公司

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