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【摘要】
隨著我國全球一體化經濟建設的發展目標的實施與推進,促進了國內各行業的不斷發展,并同時使國內整體的經濟建設水平不斷提升。而在企業發展建設中,其內部的財務會計檔案管理工作起著決定性的作用。下面,就一起針對本文所給出的論題對財務會計檔案管理問題及對策進行一個簡單的分析與探討。
【關鍵詞】
財務會計檔案管理;問題;措施
一、什么是財務會計檔案管理
所謂的財務會計檔案管理主要指的是國內一些企事業單位、機關部門以及其他個體經營企業內部的財務部門對本單位所從事的一切經濟活動進行的一種統一的、有規律性的材料記錄。一般而言,財務會計檔案不僅僅是一種反映企業生產經營活動的經濟依據,同時更是國家檔案規劃中的重要的一項內容,因此,財務會計檔案對企業的發展具有不可替代的重要作用。
二、財務會計檔案管理目前所存在的問題
雖然隨著我國各企業的不斷發展,其內部的財務會計檔案管理工作也逐漸趨于完善化,但對于某些方面的管理來說,仍存在著一些嚴重的問題,這些問題影響著財務會計檔案管理的有效性。
(一)對財務會計檔案管理不重視問題。
首先來講,企業領導對財務會計檔案的管理不重視是影響其管理效果的最主要的原因。在我國經濟市場競爭日趨激烈化的環境下,各企業都將發展的重心放在了如何強化生產,創造出最大的經濟效益上去,而對財務會計檔案的管理卻并不重視。另外,企業一些財務會計人員認為在檔案管理中只要做好財務報表的記錄就可以了,而對財務會計檔案的真實性沒有進行全面的核實。同時,在財務會計檔案管理中,甚至有些財務會計人員認為檔案的建立與記錄是一件十分繁瑣且枯燥的事情,因此在檔案管理中并沒有花太多的心思,從而造成了檔案管理中錯誤百出的現象。另外,許多企業領導認為,只要財務會計人員將企業日常的進出賬目記錄于檔案中就算是完成了任務,對財務會計管理沒有更高的要求,從而導致了檔案管理失去了實效性。
(二)財務會計檔案管理制度不完善問題。
一般來講,財務會計檔案管理沒有一個完善的制度標準是目前企業財務會計檔案管理中普遍存在的問題。尤其是在我國現階段企業發展中,企業管理人員對企業的財務資金管理更為重視,而對于會計檔案管理卻沒有制度出科學合理的制度措施,從而使財務會計檔案管理十分混亂。另外,隨著社會經濟的不斷發展,企業的發展模式也正朝著多元化的發展方向前進,而沒有一系列完善的財務會計檔案管理制度就使企業失去了發展的根本。而且,目前我國現存的針對財務會計檔案管理的立法與制度也僅限于《會計法》與《檔案法》兩種,并沒有一個真正符合且專門的財務會計檔案管理法。因此,造成了企業在進行財務會計檔案管理時,只能依照這兩種憲法進行推斷,這就導致了企業財務會計檔案管理往往事與愿違,甚至為企業帶來了諸多的經濟問題。
三、財務會計檔案管理措施
在市場經濟體系下,企業要想達到預期的發展目標,就必須制定規劃出合理科學的財務會計檔案管理措施。以此來保證企業朝更好的方向發展。
(一)加強對財務會計檔案管理的重視。
要想使財務會計檔案管理徹實達到效果,就必須首先加強企業對財務會計檔案的重視程度。其一,在企業發展中,要改變領導對財務會計檔案管理錯誤的認識,企業領導不能單單只關注于企業經濟增長速度及生產所能創造出的價值,而應該更多地將精力放于財務會計檔案的管理中,并且要清楚地明白只有做好財務會計檔案管理工作,才能促進企業朝更優秀的發展。另外,領導企業要加強對財力會計人員的要求,并設立專門的財務會計檔案管理小組,對企業日常的財務會計檔案管理工作進行監督和約束,從而保證財務會計檔案管理的實效性。另外,企業財務會計人員要提高其對檔案管理工作的思想認識,改變以往認為檔案管理工作枯燥的想法,認真并全身心投入到檔案管理中去。并對檔案進行仔細的分類和保存,以便為企業重大發展決策時提供必要的經濟支持。
(二)建立完善的財務會計檔案管理制度。
在國內各企業多元化發展的形勢下,建立一系列健全完善的財務會計檔案管理制度是十分必要的。因此,首先企業要將對財務資金的關注點轉換到對財務會計檔案管理制度的制定上來,要企業內部建立符合企業自身發展的財務會計檔案管理制度,從而保證財務會計檔案管理的正規性。另外,企業在新時期發展下,必須要依靠于完善的財務會計檔案管理制度才能使檔案管理更加規范化。因此,國家要大力加強企業財務會計檔案管理制度的制定及管理辦法,使企業在檔案管理中有據可依。最后,要對財務會計檔案的立卷及保管等環節進行管理。也就是說,在檔案立卷時一定要按照國家規定的檔案建立形式進行管理,并且要嚴格按照檔案建立中的各項基本原則完善檔案的記錄與編寫,使其逐漸向科學化、正規化方向發展。另外,在企業進行年終檔案管理時,一定要根據要求對財務會計檔案記錄進行封帳處理,并將檔案內空白頁取出,以形成一個完整的財務計檔案。
四、結語
綜上所述可知,財務會計檔案管理對促進企業的發展及經濟建設都具有十分重要的意義。因此,在財務會計檔案管理中,要依照國家檔案管理辦法進行科學化、并結合企業自身發展需求進行管理,使其成為企業經濟建設發展中重要的力量支持。
作者:崔東霞 單位:吉林省四平市人民政府軍用飲食供應站
參考文獻:
[1]田海艷.行政事業單位財務會計檔案管理問題及對策[J].網友世界•云教育,2014(15).
[2]付玉玲.淺談財務會計檔案管理問題及對策[J].城市建設理論研究(電子版),2012(13).
[3]陳瓊虹.會計檔案管理中存在的問題及對策[J].管理觀察,2011(12).
第二篇:高職高專財務會計成本管理分析
摘要:
隨著現代化社會的發展和教育事業的普及,使得高職高專院校得到了快速發展。然而,隨著高職高專院校的蓬勃發展,其招生規模不斷的擴大化,使得其日高職高專院校的學生管理以及一些瑣碎事務的管理更加混亂,而且管理中所需要的資金費用也逐漸增多。但是,高職高專院校的管理人員并沒有對成本管理和其財務會計管理引起足夠的重視,也就造成高職高專院校的財務資金困難,以致于嚴重影響了高職高專院校正常的教學發展。針對高職高專院校存在的資金問題,本文就對高職高專院校成本管理和財務會計管理這一問題進行深入化的分析。
關鍵詞:
高職高專院校;成本管理;財務會計管理
雖然高職高專院校作為一個非營利性的組織,但是校內的一些工作的運營和發展都離不開資金的支持而且,高職高專院校要想長期的運營發展下去就必須具有源源不斷的資金支持,才能進一步的推行和實施高職高專院校的政策措施。然而,現今的高職高專院校,所實施的成本管理模式,完全是照搬事業單位的資金管理模式,根本不能與高職高專院校的實際發展相統一,基于這一點還需要加強高職高專院校的成本管理和財務會計管理。
一、高職高專院校財務會計管理和成本管理的不足
(一)沒有認識到成本管理和成本管理的重要性
隨著現在高職院校的不斷發展,高職高專院校之間的競爭日益激烈。雖然高職高專院校在近些年來一直不斷的嘗試內部改革,試圖在市場中獲得優勢地位,但是高職高專院校卻忽略了高職院校之間競爭的實質,因此高職高專院校在學院內各項管理上都不能達到期初預定的標準。其次,成本管理是高職高專院競爭中非常重要的組成部分,成本管理的優化設置可以大幅度的提升高職院校的經濟效益。然而,實際的高職高專院校成本管理中,管理人員卻恰恰忽略了這一重點,使得高職高專院校出現了資金短缺現象,影響了高職高專院校成本管理目標的達成,同時也消減了高職高專院校在市場競爭的實力[1]。
(二)高職高專院校的戰略決策上的失誤
無論是高職高專院校的成本管理還是財務會計管理,都需要一個完善的戰略決策,也就是說高職高專院校在市場競爭中必須有一個明確的戰略定位,并圍繞這一個中心定位中展開一系列的決策計劃,使得高職高專院校的成本管理和財務會計管理和高職高專院校的發展處于同步狀態,走一條適合高職高專院校成本管理的發展的道路,進而提升市場的影響力。然而,在高職高專院校因為決策人員在成本管理和財務會計管理的疏忽,提出的成本方案根本不能達到成本管理的最優化,而且由于高職高專院校沒有建立個人決策和集團決策一體化的成本管理機制,使得個人決策和集體決策上產生很大的分歧矛盾,進而影響決策的民主化和科學化[2]。
二、高職高專院校成本管理和財務會計的管理分析
(一)高職高專院校成本習性方面的管理
在高職高專院校成本習性方面的分析中,其固定成本是指一定教學時期內學生人數變化和學生成本總額之間不存在任何直接性的聯系所出現的資金費用。通常而言,固定成本根據高職高專院校管理領導的決策分為約束性成本以及酌量性固定成本。后者是指以高職高專院校的實際發展狀況為基本點,通過一些行為能夠對這部分的資金進行控制或是改變的一種固定成本。鑒于高職高專院校的實際管理情況,在保障不會對學院的發展造成任何影響的情況下,將成本的支出額降到最低,為高職高專院校節省更多的資金成本[3]。除了以上的固定成本以外,在高職高專院校的成本管理還存在變動成本,相比于固定成本的可約束性,變動成本基本上處于動態變化。其本質是指在一定的教學時期內以及學生范圍內,其成本總額會因為學生數量的變化的影響,呈現與之相應的變化,對于該部分的成本而言,其成本額主要有學生的數量所決定,例如學生的數量增加其成本額也會增加,反之亦然。要實現這一方面的成本控制管理,只需要對學生的數量進行有序的控制即可。
(二)從高職高專院校的決策上進行成本管理和財務會計管理
從決策方面進行管理,可以講成本劃分為相關成本與非相關成本兩大部分。前者指與特定決策之間存在一定的聯系,一旦前者發生變動,其最終的決策也會有一定的影響。這就要求高職高專院校的管理者在短期的經營過程中充分的考慮成本管理的多項因素,例如說機會成本、專屬成本等等。因此,管理者在進行決策分析的過程中需要從很多優化方案中將次優方案一一舍棄,并且還要考慮高職高專院校內部資源稀缺性的問題,將能發揮最大效益價值的方案作為本次決策的資源成本。其次,為了將高職高專院校的決策成本降到最低限度,高職高專院校需要建立個人決策和集體決策為一體的決策機制,在進行決策的過程中,從財務會計管理的角度為切入點,對成本發生的各項因素進行全面分析,在科學和民主的基礎之上建立決策,這樣就能夠充分的發揮集體的潛能,從而為高職高專院校的科學決策以及成本管理的有效實施奠定最為堅實的基礎[4]。
結語
綜上所述,近些年來隨著高職高專院校的蓬勃發展,使得高職高專院校的招生規模不斷擴張,這為院校吸收更多新生資源的同時,高職高專院校內部的成本管理和財務會計管理的矛盾因素也日漸突出,長期下來,嚴重阻礙了高職高專院校的發展,并且還削弱了高職高專院校在市場上的競爭地位?;诖?,應該立足于高職高專院校本文,找出成本管理和財務會計管理存在的各項問題因素,并且對這些問題因素進行深入化的剖析,得出最優化的解決方案,進而促進高職高專院校內資金的合理化支配與流動,實現高職高專院校成本金額的有效控制,推動高職高專院校的戰略目標計劃的達成。
作者:殷佳雪 單位:南陽醫學高等??茖W校
參考文獻:
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第三篇:財務會計信息系統內部控制與風險管理
【摘要】
ERP全稱為企業資源計劃,是由美國公司GartnerGroup于20世紀90年代初提出的,它是通過利用整合技術將企業內部各部門通過信息連接整合在一起,運用了先進的信息技術與管理思想,順利成為了現代企業流行的管理運營模式。ERP環境下,財務會計信息系統取得了巨大的進步,但也給財務會計系統的內部控制和風險管理帶來了新的問題。文章將就此討論ERP環境下財務會計信息系統的內部控制與風險管理。
【關鍵詞】
財務會計系統;ERP環境;內部控制;風險管理;信息平臺;開放性風險防范
一、財務會計信息系統現狀
隨著網絡及電子技術的進步與發展,先是電算化逐漸代替了人工進行原始數據的收集與錄入,通過信息技術完成對會計信息的分析、預算和決策,到了現在則是ERP環境下建立財務會計信息系統。
(一)高自動化的系統
會計事務處理系統的網絡化,使得信息通過計算機傳遞得更加及時,能極大程度地縮短會計信息在傳遞上造成的時間差;同時還可以減少人為因素的介入造成信息偏差等失誤,會計信息的處理要經過填制和審核憑證,登記賬簿等工作,因為信息技術的使用,使得現代財務會計工作免去了許多需要人工的步驟,使得耗費時間大大降低,通過信息自動采集與設定好的處理方法和流程,能進行多項業務的全自動進行。只需要利用網絡技術,通過企業內部網絡和各種信息傳遞方式,就能直接有效地收集會計工作所需要的各種原始數據和記賬憑證。減少會計人員工作量的同時,也能夠節約一定的人力資源成本。
(二)信息傳遞速度快
由于網絡功能的性質,其存在極高的效率和多種琳瑯滿目的功能,工作人員往往能憑借系統功能同時執行多項工作,使會計工作事半功倍。比如通過會計信息管理系統,在網絡上與銀行同步進行信息處理,共享數據信息資源并互相傳遞交換信息,能大幅減少企業對賬的周期,使工作能夠更為流暢和簡便的執行。在ERP環境下,財務會計工作由計算機系統直接管控,在人員的維護下直接將錄入的原始數據集中處理,這個過程是自動的,且得出的結果也會直接進入下一步處理,不需要會計人員專程填制會計憑證,與傳統財務會計信息系統相比,具有快速、高效、自動的優勢。
(三)管理與決策
由于信息技術的應用,企業能夠更快更及時的獲得信息,及時進行反饋,并使各部門能夠更好地結合起來,加強財務預測、決策和控制功能。這項技術能夠幫助企業加強管理,及時作出正確的預測、管理和決策,提高經濟效益。與傳統的財務信息系統數據處理不同,ERP環境下是將大量原始數據直接從資料庫中提取出來,自動轉化為有效數據提供給決策層,省去了許多重新整理的步驟,直接將決策內容的前提條件轉化為決策后的經濟效益,為業務活動提供了巨大的幫助。隨著會計處理手段以及外部環境的不斷變化,會計信息系統的管理也在不斷變化,ERP系統作為企業管理中的一種全新的思想模式與管理工具,能修補傳統會計信息系統的各種缺陷,彌補不足,但如何構建ERP環境下的內部管理控制模式也是一個目前所面對的問題。
二、ERP下財務會計信息系統的內部控制與風險
在ERP環境下,財務會計信息系統存在著一些問題,比如企業內部控制的環境更復雜,需要控制的內容和控制要求都顯著提高。在這些問題得不到解決的情況下,極容易導致企業內部出現風險。
(一)ERP下財務會計信息系統的內部控制的變化
ERP系統環境下,數據收集的范圍從傳統的財務信息數據轉變為既包括財務信息數據也包括業務信息數據,這使得企業通過使用這一系統能夠實現經濟信息的統一管控。傳統財務會計信息系統是通過原始數據資料的核查牽制、傳遞轉接建立聯系,是以基本的物料籌備、成本核算、資金管控為原點的手工系統,而ERP環境下的會計核算組織和體系都發生了變化,它變成了數據收集、憑證編碼、數據處理和系統維護等多個組織,使會計工作更加專業化,責任分配也更加細致,同時也改變內部控制的系統模式,將財務會計信息系統分成多個相聯系的獨立模塊,能夠同時控制和涵蓋所有工作,使管控力度和范圍有所提升。ERP作為一個綜合的一體化信息處理系統,可以按照使用者的各種需求生成并提供出準確的結果,其涵蓋了信息輸出方面的不通層次,對數據的處理和判斷不存在局限性,使很多原始數據更全面,可以得出的結果更細致。
(二)ERP環境下存在的風險
ERP系統在提供幫助的同時也帶來了很多風險,這些風險包括人為風險和系統風險。其中系統風險較為常見,比如ERP系統解決了傳統會計信息系統處理數據單一,時效性差的問題。但由于ERP結構復雜,功能也多種多樣,這一點極可能導致實際運用的情況下與企業契合度不高,因為兼容性問題導致ERP系統無法正常運行。ERP系統也可能存在一些潛在的風險因素,如在最初設計并不完善的情況下使用該ERP環境進行工作,毫無疑問將導致企業出現嚴重的損失。在人為影響條件下使ERP環境出現問題的情況也不占少數,由于ERP系統數據高度集中,需要人員進行時刻維護,保證ERP的運行流暢,監控并管理系統中的各項流程及子系統的耦合度。同時ERP系統中的數據也存在高度共享的特點,維護人員也要做好對信息的保密和維護工作,避免出現在信息銜接或信息內容的錯誤影響企業本身,防止人為操作修改的破壞行為,一旦這種情況發生,需要管理人員及時通過數據記錄進行系統恢復等處理工作,否則將會帶來更多難以解決的問題。
三、ERP下財務會計信息系統存在問題的解決方案
明確了風險存在的問題,就要用合適的解決方案應對,ERP環境下的財務會計系統在一定程度上增加了財務會計風險防范的操作難度和內容。
(一)強化內部控制管理
企業內部各部門都存在對財務會計具有影響作用的因素,各種政策制度的建立和運營也會對財務會計信息系統產生影響,如人力資源政策和會計組織結構。ERP環境下會計工作的職能相對減少,這時也必須對管理力度提出更高的要求,對會計崗位的職能進行調整,明確人員的責任,組織優化人力資源政策和資源調配模式,重新分割業務體系,按照新的需求標準建立合適的部門,建立相應制度來穩定運營,制定嚴謹的系統操作管理制度,保持日志的記錄。加強企業文化建設,企業的文化是企業核心價值的體現,是企業綜合實力的一部分,通過企業文化維系員工的崗位情結,使員工恪守職業道德,加強人員的工作質量與效率,增強部門間的合作。這樣一來便做到了組織內部結構的重新規劃,加強了企業內部的控制和效率,使不同部門互相監督、牽制,保證開放性的資源平臺中財務信息流的安全和系統的穩定運行。
(二)建立風險評估機制防患于未然
許多管理者認為ERP環境下的財務信息系統應注重規章制度和法律法規的遵守,保證數據資源真實可靠,時刻保證財務信息系統的運營情況和信息完整度,專注于日志備案,對系統因素隱患極為重視,忽視了人為因素可能造成的影響。隨著ERP環境的應用,企業運營由封閉轉變為開放性,外來的信息數據交流改變了原有的數據分享模式,信息系統轉變為開放性的平臺,這無疑增加了企業將面對更多的外來風險,如數據和資料被改寫或刪除,數據庫被劫持并泄露,更多數據的安全隱患來自于人為操作。對此,企業需要建立一套完整的風險評估機制,分析和預測可能發生的各種風險,運用科學的理念和方法進行評價和處理,在日常的財務會計信息系統維護過程中,將風險防范意識放在第一位,通過模擬預測將各種風險的應對預案準備好,面對風險發生時可以快速有效地應對,及時作出規避與處理。
(三)強化內部控制制度
面對新的操作內容和環境,在保證完全了解并具備操作經驗之后,企業要強化內部審計的監督與審查,評估系統環節的合理性,第一時間發現系統中存在的弱點和隱患,針對系統對應的缺位建立相應的部門進行彌補,包括風險管理部門與信息管理部門,加強審計和監督。通過不斷的創新,打破原有管控規則,使各部門間的銜接與交流更加科學、順暢,為企業的正常運營提供助力,用更科學的管理方針和手段不斷推動整體水平走向新的高度。同時,企業還可以著力于信息系統的繼續開發與新的應用,將科技能力作為戰略資源,推到綜合實力的前沿地位,建立同行業中的權威性,提升企業綜合實力。
四、結語
ERP系統由于其對網絡技術的運用,使信息技術得以快速進步并具有更多的功能,在新的環境下,財務會計制度已經不同于傳統會計,更專注與數據處理的整合。
作者:方愛珍 單位:中國人民大學
參考文獻
[1]王民治,趙學進.ERP環境下財務會計信息系統內部控制與風險管理研究[J].會計之友,2013,(25):55-57.
[2]史春光.關于ERP環境下財務會計信息系統內部控制優化策略分析[J].當代會計,2014,(8):49-50
第四篇:交通運輸行政事業單位財務會計管理創新
摘要:
我國改革開放的不斷深入加快了社會主義的建設,推進了社會主義市場經濟的發展,許多交通運輸行政事業單位在推進經濟發展的過程中對財務和會計管理工作有了一定的認識,逐漸了解了財務會計工作在交通運輸行政事業單位中的重要性。文章通過對交通運輸行政事業單位財務會計管理工作的現狀的綜合分析,結合財務會計工作實踐情況,就提高交通運輸行政事業單位財務會計管理的工作,提出了對策建議。
關鍵詞:
交通運輸;行政事業單位;財務會計管理;現狀;對策建議
改革開放推動了我國社會主義市場經濟的發展,行政事業單位逐漸認識到財務會計管理工作的重要性,并且開始加強對財務會計的管理。交通運輸行政事業單位在經過若干年的經驗總結之后也逐漸意識到財務會計管理的關鍵作用,改善財務會計管理工作的經營狀況,同時建立現代化的管理機構,結合相關財務制度,采取高效率的措施完善財務會計基礎工作,使會計工作逐步規范,水平穩步提高。會計工作的逐步規范加強了財務的管理,財務會計工作日益規范,不僅提高了單位管理的工作效率,財務會計工作的水平的提高,也不斷體現出財務會計工作的重要性,使得財務會計工作在交通運輸行政事業單位的各項管理事務中發揮更大的作用。但是,最近幾年交通運輸系統中經常發生的事件顯示出交通運輸行政事業單位財務管理會計工作方面還是存在許多漏洞和薄弱的環節。
一、交通運輸行政事業單位財務會計管理現狀
交通運輸行政事業單位承擔道路、水路運輸市場監管責任,負責公路、水路交通運政綜合管理,指導地方海事工作,負責國道、省道等公路的建設、養護和管理。負責路政綜合管理等。在交通運輸規費改稅后,其收入為路產賠償損失費、超限超載罰沒收入、車輛通行費收入等,這些收入經過上繳到財政部門,財政部門在核實好相關數據之后再將其返回至交通部門。隨著交通部門單位越來越多,所需要的基層單位工作人員也多,因此大大加重單位財務會計管理工作的負擔。目前,運輸業行政事業單位財務會計管理存在以下幾方面的問題。
1.內部管理松懈。
交通運輸單位的工作量比較大,其內部管理部門常常會因為負擔太大而放松警惕,從而導致失誤。單位財務會計管理工作人員常常因為內部管理松懈或擔負過多的工作而收集或記錄錯誤的數據,導致資料不真實,財產不實,管理不到位,降低了單位的工作效率。此外,基層內部管理松懈也削弱了會計基礎工作,會計基礎工作一旦被削弱,財務會計管理部門很容易發生經濟上的問題。單位會計基礎工作和內部控制制度薄弱,導致基層工作人員的工作缺乏一定的制度保障,內部的審計部門沒有發揮充足的作用。
2.基層財務人員不足。
單位會計基層人員近幾年呈現出下降的趨勢,大學生畢業之后都選擇高薪的工作,往往會忽略這些基層工作。除了數量達不到標準要求之外,單位工作人員的工作素質也有待提高,部分會計人員沒有認真對待自身的工作,缺乏職業道德,出現記賬隨意等嚴重現象,造成數據的缺失和不真實;此外,基層財務人員不熟悉工作流程,導致關鍵流程出現手續不清的情況;部分會計檔案的資料散失等等。單位會計基層人員數量不足、素質較低,出現手續不清等不良現象,導致部分單位的財務管理程序缺乏完整性和規范性。由于會計基礎薄弱,不僅影響財務管理會計的整體工作,也對整個交通運輸行政事業單位產生嚴重影響。上述問題產生的原因主要是不同部門之間存在著漏洞,財務管理人員或者會計管理人員不重視會計的基礎工作,督促檢查力度不夠,制度沒有完善。
二、加強交通運輸行政事業單位財務會計管理對策建議
1.建立健全會計監督制度。
交通運輸行政事業單位中會計的基本工作職能是通過對會計核算和監督提供相關會計信息,為經濟管理和決策提供相關服務。因此,交通行政事業單位應當及時準確地反映出單位的資金運行情況,以便促進經濟核算的進度。會計機構和會計人員的設置也是加強監督制度的一大重要組成部分,明確會計人員的基本職責,能夠最大限度地使得行政事業單位會計監督發揮出充足的作用,減少失誤,能夠自由獨立地行使監督權。內部控制制度的完善關系到會計制度的規范性和嚴謹性,這是交通運輸業行政事業單位不可忽視的制度。
2.加強收支管理。
交通部門的非稅收入經過財政部門的核實之后,財政部門再將這些合法的非稅收入作為經費返回至交通部門,交通部門的經費向來比較有限,交通部門還要將經費用于加強基礎設施的建設,這無疑加大了交通部門的經濟壓力,所以,加強交通運輸業行政事業單位的收支管理也是財務會計管理的重點內容。行政事業單位有限的經費要發揮最大價值,需要凝聚廣大工作人員的力量,將財務會計人員的思想集中化,行動統一化,以不斷提高財務會計部門崗位職能水平的履行為基礎,合理規劃單位的收入與支出,爭取提高各項工作的效率和充足的經費保障。要做到以上所說的收支管理,交通運輸行政事業單位工作人員首先得認真做好各項規費和經費的安排工作,這需要單位財務人員良好的工作素質和職業道德,切實遵守相關的法律法規、各項管理制度,切實做好單位的各項經費的收入與支出的財務會計核算工作。交通運輸行政事業單位需要制定符合單位發展的收支表,加強有效的管理和監督,抓緊對收入支出的來源與去向控制,不得私自挪用公款。各單位財務工作要嚴加管理,提高效益,嚴格控制非生產性支出,例如在使用公用經費的各項開支中堅決做到不必要的錢不花,該花的錢少花,把有限的經費最大限度地發揮出使用價值。
3.加強核算制度。
根據《行政事業單位會計決算報告制度》,交通運輸行政事業單位財務會計管理不僅是要在財務數據方面進行嚴格計算,還要求在數據核算的過程中要保持嚴謹與準確。不斷加強業務指導,樹立財務監督的權威性,嚴格執行核算的流程和標準,保證收支平衡。按照部門規定設立銀行賬戶,不得私自挪用現金,確實做到公款不私留,保障資金安全,嚴格遵守《會計法》的嚴肅與權威。切實執行預算會計制度,規范會計核算。會計工作人員要嚴格做好預算會計管理工作,做到收入支出要有相應的保證,不僅賬目要與賬目相互吻合,還要求賬目與銀行卡相符合、與物資相符合,確保單位資產的安全合理性。定期檢查會計信息質量,結合交通部門規范的標準要求,認真整改其中存在的問題,不斷提高財會工作管理水平。重點對經費使用嚴格管理,保證各項經費不超支、??顚S茫狗欠ㄅ灿媒涃M。
4.提高財務會計人員的綜合素質。
會計人員的職業道德修養是會計工作的重要內容,不斷加強會計工作人員的職業素質修養,使會計工作人員樹立正確的會計職業理想以及正確的人生價值觀。財務人員的職業道德、專業水平和對工作的態度決定著財務部門的工作效率和質量。提高財務工作人員和會計工作人員的綜合素質是交通運輸行政事業單位財務會計管理工作創新方面的關鍵。通過學習提高財務會計人員的綜合素質,提高財務會計人員的政治水平、業務能力和職業道德。單位需要定期培訓會計工作人員,可以通過創建培訓組織對會計人員進行培訓,也可以讓會計人員之間相互傳授工作經驗和專業知識,這是提高會計人員專業水平最為便捷的方法;組織好會計人員從業資格的年審工作,激勵會計人員年年提高專業素質。會計工作人員應當繼續參加再教育培訓工作,以保證財務會計工作人員能夠持有相關資格證上崗,不斷提高交通運輸行政事業單位的財務人員的專業素質以及職業修養。交通運輸行政事業單位的會計人員應努力提高自身的政策法規水平,加強對會計法、預算法、稅收管理法、相關會計法規等專業法律法規的學習,不斷提高自身的政策法規水平,合理運用法律手段解決交通運輸業中財務會計問題。
三、小結
交通運輸行政事業單位要不斷改進和創新財務會計管理工作,組織財務工作會計人員的研討交流。財務會計人員要遵紀守法、嚴以律己、勤勤懇懇、扎扎實實,不斷拓寬視野,樹立正確的會計職業道德和崇高的理想,恪守公正合法的原則。隨著市場化和國際化的縱深發展,面對復雜、多變的市場環境和許多的不確定性,客觀上需要交通運輸行政事業單位積極跟上時展的步伐,創新財務會計管理的工作,嚴格遵守各項財經法律法規,運用現代化、網絡化、信息化的財務會計管理手段,共享交通系統數據資源,更高效地履行分析、決策、管理等新職能,使得交通運輸業的各個部門、單位相互支持,互相合作,保證交通運輸業正常運行和發展。堅持客觀、公正的原則,拒絕任何不合法要求,不提供虛假的會計信息。交通運輸行政事業單位應以合法、規范、廉潔、科技、高效率的姿態加強各單位的財務會計管理工作,通過深化改革、制度創新和科技進步,不斷提高交通服務水平,推進交通運輸業又好又快發展。
作者:胡建華 單位:新疆維吾爾自治區交通運輸廳資金管理中心
參考文獻:
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第五篇:管理會計與財務會計融合探討
摘要:
管理會計與財務會計是會計系統的兩大分支,但是隨著企業內外經營環境的不斷變化,使得管理會計與財務會計在實踐中出現了諸多交叉點,這為兩者的融合運用奠定了基礎。本文從分析管理會計與財務會計的區別與聯系入手,對兩者融合的必要性進行闡述,并探討在企業管理實踐中將兩者融合的路徑。
關鍵詞:
管理會計;財務會計;融合
一、管理會計與財務會計的區別與聯系
管理會計是指綜合運用運籌學、現代管理學、統計學、計算機學等多門學科,對企業經營生產中涉及的所有經濟活動進行有效預測、控制、決策所實施的一系列管理活動,其目的在于為企業內部管理服務,實現企業資產保值增值;財務會計是指以會計準則、會計制度和會計原則為基礎,對企業已經完成的資金活動進行核算和監督,為企業利益相關人提供財務報告的一種經濟管理活動。管理會計與財務管理在諸多方面存在著異同點,主要表現為:
(一)管理會計與財務會計的區別
1、側重點不同
管理會計是企業內部管理的重要手段,其管理對象為企業管理人員,管理活動主要為企業未來發展提供服務。同時,管理會計側重于對企業經濟活動信息進行深層次研究和分析,以便為企業決策提供更加有效的依據;財務會計是對企業過去經營業績和財務狀況的真實反映,側重于對財務報告的生成與報送,只能利用財務核算信息解釋企業已經發生的經濟活動。
2、約束條件不同
管理會計從企業實際需求出發,可以靈活選擇操作方法對企業過去的信息進行加工,采取非貨幣計量的方式生成服務于企業未來的信息,并且對信息生成的時間和格式沒有嚴格限制;財務會計必須貫徹執行財會規定,對信息處理的準確性、規范性、程序性有著極為嚴格的要求,并且財務報告也必須按照固定格式編制。
3、素質要求不同
管理會計對財務人員的專業素質要求較高,既要求其具備扎實的財務會計知識、統計學知識、運籌學知識以及計算機操作技能,又要求其擁有較強的財務管理能力和職業判斷能力,能夠對財務數據進行統計分析,作出有效預測;財務會計要求財務人員全面掌握本專業的知識,能夠熟練執行財務處理程序,完成會計核算工作,并且具備良好的職業道德素質,能夠嚴格遵守各項會計制度。
(二)管理會計與財務會計的聯系
1、服務對象相同
在企業當中,管理會計工作的側重點為預測,即對主體在未來一段時間內可能發生的具體事件進行預測。而財務會計工作的重心則在于對主體已經發生的事件進行全面、真實、客觀的反映。兩者雖然在工作的側重點上有所不同,但他們的最終目的都是為企業服務,也就是說,兩者在服務對象上具有共通性。
2、初始信息源相同
企業決策者在進行重大事項的決策中需要詳細、可靠的會計信息作為參考依據。換言之,會計工作就是為企業決策提供有參考價值的信息。雖然在傳統的會計系統中,管理會計與財務會計給企業決策者提供的信息有所不同,但是兩者所使用的初始信息卻是完全相同的,這些信息全都源自于企業的生產經營當中,他們只是運用了不同的方法對信息進行處理,從而使這部分信息變為對企業有價值的信息。
3、基本職能一致
核算與監督是企業財務會計的一大基本職能,監督的主要目的在于對企業各類經濟活動的成本進行檢查、考核,看其是否與預算目標相符,若是存在差異,則需要找出具體原因,并加以解決處理,從而達到控制成本的目的。而管理會計主要是對企業各類經濟活動的預算和成本費用進行控制,并對人員的工作績效進行考評。從本質的角度上看,其與財務會計的監督職能是基本一致的,即對企業的各種資源進行管控,使企業經濟效益獲得提高。
二、管理會計與財務會計融合的必然性分析
通過上述分析可知,管理會計與財務會計在諸多方面存在著一致性,這為兩者的融合奠定了基礎,同時也為兩者在實踐中更好地服務于企業發展開辟了新路徑。
(一)推動會計體系改革與完善的內在需要
管理會計主要從動態發展的角度為企業管理提供服務,重視價值差量和信息管理,財務會計主要從靜態的角度對企業已經發生的經濟事實進行核算,重視對過去經營業務和財務信息的反映。而兩者的融合,能夠實現會計工作的動態與靜態相結合,緊密聯系各種會計理論,積極推動會計體系的改革與完善。如,財務會計可考慮管理會計的要求,利用信息技術實現信息高度共享;管理會計可借鑒財務會計已有的準則制度體系,對自身的理論體系進行完善。
(二)建立企業戰略與財務績效關系的內在需要
經濟效益最大化是企業經營發展的最終目標,其發展規劃、經營戰略的制定都是為這一目標的實現服務。企業在制定并落實規劃和戰略的過程中,財務狀況會對其造成一定的影響和制約,但它們之間并不具有直接關聯,中間存在很多復雜的環節和因果關系。而借助管理會計對規劃戰略進行分解,能夠進一步明確與財務績效之間邏輯關系,這樣便可將戰略轉化為計劃,并與財務表現形成反饋,有助于企業價值增值目標的實現。
(三)充分發揮會計管理職能的內在需要
會計管理是企業管理的重要組成部分之一,它在企業中有著不容忽視的作用和地位。財務會計通過對企業各類經濟活動的真實記錄,對企業資金、材料等物質資源進行管控。而管理會計則是以對經濟活動的管理作為手段,側重于從管理層的角度對企業資源實施管控。通過兩者之間的融合,可以使各種管理職能有機結合到一起,這有助于會計管理職能的發揮,對于企業經濟效益的提升非常有利。
三、管理會計與財務會計的融合路徑
(一)完善企業管理會計制度
我國現行的會計準則是企業財務會計相關制度制定的主要依據,通過財務會計制度的建立,使得企業在開展會計核算、信息披露等方面的工作時,均有制度可依,這給工作的順利進行提供了保證。然而,很多企業卻并未針對管理會計制定相關制度,這使得管理會計制度非常欠缺,無法指導有關工作的開展。鑒于此,企業應當加快建立并逐步完善管理會計制度,并對相關人員的職能和權限加以明確,從而使管理會計在調用企業資源進行工作時,有制度可循,這樣能使其工作的開展更加順暢,從而給企業提供更為科學、合理的經營決策方案。
(二)設立融合型的組織機構
現階段,從國內的總體情況上看,很大一部分企業都并未設置獨立的管理會計部門,在這些企業中,財務部門承擔著管理會計的有關工作,由此不但導致了財務會計的工作量有所增大,而且管理會計的職責也沒有獲得進一步明確,使其工作的開展受到了阻礙和限制。鑒于此,企業可對現有的組織機構進行優化調整,并將財務管理、預決算等職能從財務部門中分離出來,使其逐步形成一個獨立于財務部門之外的管理會計部門。同時,企業可在財務會計和管理會計兩個部門形成之后,將這兩種會計體系一并融合到企業的生產經營當中,為企業生產經營的有序進行提供強有力的保障。
(三)利用信息技術實現數據共享
對于財務會計而言,其基礎數據的采集過程包含了以下內容,即會計確認、計量、會計憑證填制,由此可以形成會計分類明細賬的數據。而就管理會計而言,它的數據采集則是按照具體的工作需要對相關的財務數據進行挑選,通過對所選數據的統計、運算形成報告。雖然兩者在數據采集及最終形成的數據上均有所不同,但是它們選用的數據卻具有同源性。為此,可以利用信息技術中的合并技術對原始數據進行合并處理,以此來實現數據信息共享。首先,可按照實際需要,構建信息目錄,并使財務和管理會計兩者的核算數據全都包含在所構建的信息目錄當中。其次,可以信息目錄為基礎,構建數據庫及相應的管理系統,對數據進行管理,并在系統建好之后,使其與企業現有的ERP系統進行連接,這樣不但能夠為會計獲取信息提供便利條件,而且還能使業務部門及時了解企業及其他各部門的財務及經營狀況,有利于實現產、供、銷信息的全面共享,對于企業的健康、穩定、持續發展意義重大。
(四)運用管理會計方法實現控制過程的融合
在管理會計中,全面預算管理、戰略管理會計、經濟增加值會計都是貫穿于企業全流程的管理控制方法,而這些管理方法均與財務會計工作有著緊密聯系。以預算管理為例,預算編制的最終結果表現為預計的財務報表,即財務預算,從而為企業未來經營活動制定出具體規劃,并為資源分配提供數據支撐。在預算執行過程中,將企業經營的實際成果與預算數據進行對比,包括收入、利潤、成本、費用等,這些都是財務會計數據,當實際數據與預算數據發生偏離時,可以通過不斷修正,以達到持續改善企業經營狀況的目的,確保企業目標的實現。在預算績效評價中,既包括以定量評價為主要方法的財務業績評價,也包括以定性評價為主要方法的管理業績評價。而財務業績的評價依據是實際發生的財務會計數據,包括投資回報率、利潤率等。由此可見,在企業經營中運用管理會計方法,實際上是管理會計與財務會計相互融合的一種表現,財務會計起著數據反映作用,管理會計發揮著主導控制作用。
總而言之,管理會計與財務會計處于相同的企業環境中,均為企業發展提供服務。所以,將兩者有機融合運用于企業經濟管理中已經成為必然趨勢。為此,企業要充分發揮管理會計與財務會計的職能,積極建設一支高素質的會計隊伍,并實現兩者的信息數據共享,為信息使用者提供更具價值的決策信息,促進企業財務工作系統更加完善。
作者:金建貞 單位:建德華興稅務師事務所有限公司
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第六篇:財務會計與管理會計融合
摘要:
我國經濟的快速發展,給企業發展帶來了良好的契機。在新形勢新發展背景下,由于會計職能發生重大改變,且財務會計、管理會計的傳統單向發展模式已經無法滿足現階段企業發展實際需要。為此,加強財務會計和管理會計之間的融合,是時展之必然。首先根據實際工作經驗闡述財務會計與管理會計之間的關系,總結兩者融合的重要意義,并在此基礎上探討加快兩者融合的有效措施。
關鍵詞:
財務會計;管理會計;人才培養;信息技術
企業財務分析的主要依據是財務報告中的相關指標,能夠綜合反映出企業經營狀況和財務水平,為制定企業未來發展戰略規劃提供基礎資料。新會計法頒布實施后,企業財務管理逐漸向著制度化和規范化方向發展,使各行各業能夠不斷適應新時期市場經濟發展的需要。財務會計和管理會計雖然是會計學中的不同分支,但兩者均是企業開展財務管理工作不可或缺的重要環節。在新形勢下,探索財務會計和管理會計的融合,并對其可行性進行分析,具有現實意義。
一、財務會計與管理會計的關系
要想探究財務會計和管理會計之間的關系,要從以下兩個角度加以分析,即兩者之間的聯系和區別。
(一)財務會計和管理會計的聯系
在會計對象方面,兩者存在一致性。這是由于兩者均以企業生產、經營及管理活動為基礎,僅僅是研究范圍及側重點有所不同,因此從研究對象的角度考慮來說,其應該保持一致性。同時,財務會計和管理會計在進行信息資源管理時,具有同源性。也就是說,兩者所需要的信息和資料均來自企業財務管理實踐。
(二)財務會計和管理會計的區別
兩者除了在會計對象和資料來源上具有一定聯系性,還存在較大差別。這種差別是探索兩者融合過程中需要重點思考的問題,主要體現在以下三個方面:
1、兩者側重點不同
財務會計需要在會計準則的指導下開展工作,且要遵循會計核算原則,是對企業財務活動的準確統計,用來反映真實的財務信息。管理會計的主要目標是處理企業相關活動所產生的數據和信息,進而為企業管理者提供科學客觀的決策依據,對企業穩定發展意義重大。
2、信息質量要求不同
財務會計要嚴格按照相關會計準則來進行,因此對其數據、資料及信息質量的要求比較高,可務必要保證信息的真實性和準確性,并具備相關性和實效性。信心輸出后,應以會計報表等形式反饋出來。與財務會計相比,管理會計在操作過程中更具靈活性,且會計制度、規范、原則等內容不會對其產生較大的約束。同時,管理會計能夠按照實際工作情況進行調整和優化,且其輸出的信息和資料主要在企業內部中使用。針對信息輸出形式和方法,管理會計也并未做出固有規定,其往往不會受到貨幣計量的影響,因此管理會計的非貨幣計量信息更大。
二、財務會計與管理會計融合的意義
我國市場經濟不斷發展,很多企業不得不面臨激烈的市場競爭環境。在這種發展趨勢之下,對財務會計和管理會計進行充分融合,不僅是時展的必然,也是企業穩定進步的現實需要。企業在進行現代化改造時,越來越重視財務管理的重要作用。企業發展需要經濟效益的支持,企業之所以會對財務會計和管理會計的融合進行嘗試和探索,主要原因在于這樣能夠不斷提高企業的經濟效益。對于企業來說,其在開展市場營銷和企業管理過程中會產生很多財務信息,這些信息需要財務會計和管理會計來進行有效管理。同時,企業經營需要資金作為有效運轉途徑,其自身運轉效率和質量直接影響到經濟效益的發揮。目前,信息化社會快速發展,使得財務會計和管理會計不斷融合,并逐漸成為市場經濟發展的必然現象。這樣一來,能夠及時為企業管理者提供詳細真實的財務信息,為相關決策的正確性提供保障。兩者的不斷融合不僅順應了時代的發展需要,同時也可不斷提高相關會計從業人員的技能、會計核算水平及綜合素質等,使其能夠滿足日益激烈的市場競爭需求。另外,對于企業來說,兩者融合可促進企業內部的信息共享,進而使企業各種資源能夠得到最大限度的利用,為企業節約成本,不斷提高經濟效率。促進企業穩定、健康發展。
三、加快我國財務會計與管理會計融合的有效措施
(一)強化財務會計與管理會計融合的認識
在新時期新發展背景下,我國很多企業在開展經營管理時,逐漸將財務會計和管理會計進行整合、融合,是發展的必然。兩者融合可提高企業經濟效益,促進其穩定發展。為此,企業管理者要改變傳統管理理念,改進錯誤認知,使會計職能得到真正的發揮。目前,我國已經逐漸步入知識經濟時代,市場經濟的不斷完善與發展,必將導致企業間的競爭愈加激烈。因此,企業要想在市場經濟制度下生存,必須進行現代化改造,重視會計工作的重要性。同時,加強財務會計與管理會計的認識,進而充分發揮會計工作職能,為企業創造更多的經濟效益。
(二)建立健全的會計制度
企業在進行現代化改造和建設時,要建立行之有效的會計制度,并在實際工作中不斷對會計制度進行完善與健全,進而為企業管理者提供科學、合理、可行的決策依據。所謂會計制度,即是對企業經營管理活動中產生的所有財務信息進行收集、分類、記錄和總結,并在此基礎上對這些財務信息進行分析、核實,最后上報給相關管理人員。會計制度是開展財務會計工作、實施管理會計職能過程中必須要遵守的流程。為此,企業要不斷對會計制度進行建立和健全,進而從制度上對企業管理會計的主要職能進行明確規定,保證企業內部各種資源能夠在會計管理的作用下得到最大程度的使用。在對管理會計進行不斷規范的同時,也要將決策會計作為主體,進而為會計管理工作提供更加具有科學性和準確性的信息資源,進一步適應企業管理的需要,從財務管理角度不斷提高企業經濟、社會效益。
(三)加大專業人才的培養
專業人才在企業發展中占有絕對作用,財務管理人才更是企業開展財務管理的重要執行人員,其自身的專業技能及綜合素質決定了財務管理工作的科學性。一直以來,我國很多企業在對財務管理人員的認識僅僅停留在處理相關業務上。但是,社會經濟的不斷進步,使得這種對財務管理人員的定位過于簡單,因此無法將其所執行的財務會計、管理會計職能發揮至最大水平。為此,企業必須加大專業人才培養和引進,使其能夠在具備專業技能的同時,也要具備良好的個人素質。同時,對財務管理人員的職能進行轉型管理,這種轉型管理主要體現在以下七個方面:企業財務管理人員要參與到財務會計與管理會計融合中來,并為相關決策獻計獻策;財務管理人員要以“支持者”的身份,為相關部門提供指導意見和建議;財務管理人員要不斷對資金管理權限、職能進行深化,進一步為資本增值夯實基礎;掌握財務管理內部控制相關管理技巧,保證資產的安全性和可靠性;對企業運營成本進行有效監督,進一步控制成本;財務人員要在實現良好財務管理的基礎上,成為企業對外溝通的主要發言人。
(四)加強信息化技術的應用
現階段,計算機技術、網絡技術日新月異,對我國現代化建設提供科技保障。現代企業規模不斷擴大,其在進行財務會計管理過程中,需要處理大量信息數據。同時,管理會計也需要科學技術的支持,進而不斷提高工作效率。在實際工作中,要利用計算機、網絡和信息技術,將財務會計和管理會計進行不斷融合,實現兩者之間的數據、信息共享,進而充分、有效的利用各類數據。例如,將財務會計和管理會計各自的信息系統進行整合,使之成為統一的會計信息管理系統,為企業管理者及時掌握財務狀況提供科學保障,促進供、產、銷信息資源的動態化共享,實現財務會計和管理會計的融合。
四、結束語
我國市場經濟體制的不斷確立、發展,使得企業財務管理受到廣泛的關注。財務會計和管理會計的改進,對加強企業財務管理、優化企業經營決策具有重要意義。參照新會計準則,對我國企業財務管理進行不斷規范,可對會計行為產生促進和約束作用。新發展背景下,企業要不斷提高財務透明度,并加強會計信息質量。為此,要對財務會計和管理會計進行不斷融合,促進企業穩定、健康、向上發展。
作者:王齊斌 單位:國網天津市電力公司
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