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[摘要]經濟發展整體格局的不斷變化,企業內部會計工作機制也需要進行對應的調整,才能更好應對復雜的產業競爭風險,發揮經營優勢。現階段,依照會計職能、服務對象與功能等方面的不同,會計工作主要分為財務與管理兩類。管理會計側重對企業內部經營管理者提供對應的會計信息,財務會計面向外部提供相關財務信息。在這一過程中,財務會計的工作目標在于對會計信息進行全面收集和篩選,確保財務信息的真實性與全面性,而管理會計從整體角度對信息進行分析。會計信息化進程的逐步推進,為管理與財務會計的實際融合奠定了信息基礎。文章從當前管理與財務會計工作融合的有利條件與現實困境出發,對兩者的融合對策進行系統探析。
[關鍵詞]預算管理;數據共享;財務會計
管理與財務會計都屬于企業內部財務管理和控制體系,管理目標是通過會計信息的整合,為企業穩定經營、效益創造提供支持。兩者的最大區別在于服務對象、工作重心的不同,在實際會計工作中,企業通過財務會計對經濟活動的財務數據進行收集和整理,再通過管理會計進行分析和整合,匯總形成財務報告。基于IT視角,促進兩者的融合發展,可以在提升財務數據處理實效性的基礎上,實現數據實時交流和共享,提升企業會計風險識別與管控能力,更好地服務企業發展。
1現階段管理與財務會計實現融合發展的有利條件
1.1會計工作整體目標具有一致性。會計管理新時期的主要目標在于:控制與決策兩方面,其中,在管理會計實際工作中,控制環節涉及規劃控制、行政控制、激勵系統與控制論相關內容,是對企業經濟活動的數據記錄和會計核算,同時,向各責任中心的負責人提供反映內部經濟資源使用情況的會計信息,以最少的資金占用率和最低的人力物力消耗量實現預定的目標。決策環節涉及戰略實行與經營決策等內容。確定短期的經營決策,進而逐步落實長效戰略發展目標,面向管理、決策階層提供各項資源利用及會計相關信息,具體包括生產成本、投資狀況、產品開發與定價等,為管理階層的經營決策和資源配置提供可靠的參考。在財務會計實際工作中,控制管理是在受托責任原則的指導下,為服務目標提供財務主體經營管理過程中對受托責任履行情況的相關信息,包括財務狀況、效益情況、成本回收與經營業績等會計信息,以此為依據判斷責任主體的經營質效。財務信息強調客觀性、真實性與全面性,以便對管理團隊進行高效治理。落實價值管理、效益管理的目標。決策是指向財務會計信息使用者提供有助于他們作出合理的投資、信貸及類似決策的信息,以提供反映企業現金流動的信息為重心。當前階段,管理與財務會計盡管在理論基礎、工作重心與實踐模式方面存在一定的差異性,但實際控制與決策的目標具有一致性,是全面推進兩者工作融合的重要基礎。
1.2新時期會計職能與工作形式的轉變。經濟發展新常態背景下,企業開展經營管理與經濟投資的市場環境、政策條件等不斷變化,對管理與財務會計提出了更高的要求,同時對前瞻性、預測性的會計信息需求更迫切。ERP系統中會計信息系統的搭建使得會計信息更加強調前瞻性,依據短期預測,而非過時的計劃來協助規劃業務流程。會計管理應從長效發展的層面出發,使會計指標的設定不再局限單一的財務指標。在會計實踐中,平衡計分卡是現行的主要會計管理工具,設定了財務衡量指標與非財務衡量指標,能夠通過管理、投資多重角度出發,對管理與財務會計的工作信息進行處理和平衡,考察內容更全面。與此同時,當前會計工作者的職能也發生了對應的轉變,實際工作形式、技術、思維等都需要對應的調整,才能在企業現代經營管理中發揮規劃、戰略、規范與監督等方面的作用。目前,財務會計的實際作用逐步由基本控制與管理向戰略決策方面過渡,這種變化主要源自強調公允價值和透明度,最基本的變化已經從歷史成本會計計量為基礎轉變為以公允價值為會計準則。
1.3會計信息技術的不斷革新。從企業發展實際來看,管理與財務會計屬于同一工作體系,兩者相互聯系,共同作用,為企業穩定、高效發展提供幫助?,F階段,在管理與會計工作融合的過程中,IT屬于重要的連接要素,可以為兩者的協同發展提供良好的環境,承擔起信息共享、交互的功能。IT技術在會計管理中的主要技術應用包括:數據庫、大數據挖掘、云平臺計算、移動互聯、遠程控制、聯機分析、物聯網、可擴展商業報告語言等,為會計信息綜合管理平臺的建設提供技術驅動。通過會計管理實踐調查可以發現,信息技術的不斷創新,如ERP系統、大數據技術等,對會計管理內部、外部信息的整合提供了有力的條件,從而為會計融合奠定了基礎。在現代會計信息系統集成的基礎架構和設計背景下,管理會計和財務會計的收斂進程將會更加便利。
2推進管理與財務會計有效融合的限制問題
2.1預測功能不完善。目前,管理與財務會計工作在實行融合戰略時,更側重對短期業務的控制,包括銷售方案、生產預測、市場調查等環節。對長期發展戰略與決策的預測缺乏支持,對于產品生產模式、償債規劃等方面的預測控制不足。特定態勢下,資金預計不足標志運營出現問題,業務運營就需要特定方式加以改變。無論何種情況下,通過財務、管理會計的預測都需要一定的信息、管理支持,為財務、管理與決策階層的交流提供參考,但從實踐調查來看,會計融合的預測功能仍有待完善。
2.2信息共享效率有待加強。IT技術在財務領域的多樣化應用,使會計系統功能不斷被完善,利用中央信息平臺的處理、核算、存儲等不同功能,可以在快速對信息進行整合的基礎上,實現一體化、集成化管理,能夠深度對會計信息價值進行挖掘。與此相對應的是,企業內部財務機制的改革不是一蹴而就,在IT技術實際應用過程中會面臨一定的限制問題。如財務部門搭設財務管理系統、數據收集的部門擁有記錄數據的文件系統等。不同類別職能機構和會計部門,需要進行會計數據信息分享,但在實際工作過程中,數據處理與傳輸的技術標準不同、系統功能不統一等問題,使得數據共享存在滯后性。
2.3外部融合基礎薄弱?,F代企業的經營管理形式、目標與技術等方面的不斷變化,使得會計信息收集與處理的全面性、準確性受到一定的影響。尤其是在ERP不斷推行的背景下,會計工作模式、保障基礎等也都出現了對應的轉變。如企業經營活動中,多借、多貸成為記賬憑證的常態化管理內容,會計憑證反饋著多項經濟內容,而在這種情況下,企業管理者已經無法通過借貸關系來了解經濟業務實質以及厘清整個業務過程。從會計管理實效方面來說,管理與財務會計在融合后,將會導致ERP信息鏈條延伸,使得原始憑證的確認與傳遞難度增加,進一步影響財務信息傳遞的實效性與處理的真實性。
3基于IT層面加快管理與財務會計融合進程的實踐對策
3.1強化數據資料的融合管理。通常情況下,企業會在確定財務會計主體后,進行信息的收集、歸類、核算與整合,管理會計需要收集財務系統外的部分政策、市場、統計等相關信息,結合財務會計體系中記賬、核算的相關內容,進行分析與統計,兩者工作結合形成具體的財務報表。管理會計按照已經制定的規章制度與相關步驟,可以直接將會計憑證、報表以及賬簿中的資料引用過來,在此基礎上,對資料進行處理、調整和延伸,為內部管控工作提供信息支持。如在對成本結構進行分析時,可以依照不同的經濟活動形式,將成本劃分為固定成本與變動成本兩種類型,對可能產生的成本進行預測,對于變動成本與效益進行分析。通過會計工作融合,優化企業資金、資產等資源的整體配置效率,提升經營決策的可執行性與科學性。
3.2預算管理工作中的有效融合。預算管理作為管理、財務會計的共同服務目標,是財務工作的重要內容。盡管現階段預算主要被歸類為管理會計工作范疇,但具體實施需要財務會計配合,管理與財務會計服務目標具有一致性。一方面,財務會計在結合各項會計數據進行核算時,應該應用管理會計的思維方式開展預算管理,其需要年初的時候就對經營目標與費用進行明確。應收賬款是進行財務風險管控的重要內容,屬于管理會計的工作范疇。而財務會計主要的工作重點在于合同生成后的控制與規范、監督方面,對資金運轉情況進行動態管理;另一方面,管理會計提供的變動成本計算法收益表等為內部服務的報表,應該公開披露,讓投資人與債權人可以在投資與貸款方面有所依據,為企業長效發展目標的落實提供保障,全面提升企業效益創收能力。
3.3逐步完善會計數據共享平臺的功能。當今社會,互聯網、大數據、云計算等現代技術在會計工作中的廣泛、深入應用,為會計工作的有效融合奠定了基礎。與此同時,技術的不斷革新也對會計系統的建設提出了創新的要求。一方面,在信息共享平臺的建設方面,應實現一體化管理目標,平臺信息的共享不僅包含財務信息,同時還應囊括行政、激勵、業務等方面的工作信息。如通過人力信息的交互與共享,可以有效推進人力資源管理質量提升,明確管理會計功能和財務會計執行功能;另一方面,應結合服務主體要求的不同,創新會計工具的應用形式,不斷完善會計數據共享平臺的功能,提升內控效率與質量,強化內部監督管理機制和信息預警反應機制,有效監督處理操作違規問題。
4結論
經濟體制整體改革的逐步深化,使得現代企業在財務綜合管控工作中,需要逐步推進管理與財務會計的融合,基于一致性的會計工作目標,推進財務管理理念、技術與工作模式的優化創新,充分發揮兩者融合功能,構建全面性、動態化的財務控制體系,提升經濟決策的科學性。為此,企業在實行融合工作機制的過程中,應順應IT技術帶來的改革浪潮,加強數據資料的整合、信息共享平臺的建設與預算的融合管理,促進現代會計融合管理機制的建立健全。
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作者:秦怡 單位:哈爾濱地利農副產品有限公司