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摘要：構建和完善會計電算化實務課程體系是高校培養高素質應用型人才的需要。構建會計電算化實務課程體系旨在通過創新課程體系提升學生的會計電算化能力，完善學生的知識結構，培養出專業化應用型人才。本文重點闡述了課程體系之基礎會計電算化實務課程的特征、內容和目標。
關鍵詞：“互聯網+”；基礎會計電算化；課程構建
0引言
在當今“互聯網+”時代，計算機網絡技術已在整個社會廣泛深入應用，會計信息化的發展促使ERP系統思想進入會計領域，促進了財務業務一體化的發展，使會計實務處理發生了巨大變化?，F代會計學科的各組成部分必然產生與之相對應的電算化實務。例如，基礎會計電算化實務主要對應基礎會計中的設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿和編制財務報表，中級會計電算化實務對應中級財務會計內容，成本會計電算化實務對應成本會計內容，管理會計電算化實務對應管理會計內容，等等。會計電算化實務為企業的管理活動提供基礎數據。管理會計電算化實務就是按照管理會計的理論與方法，利用會計電算化實務提供的會計數據，對企業經營活動進行決策、規劃、控制和業績考核。
1基礎會計電算化實務的概念
基礎會計電算化實務是基于信息技術的基礎上，集信息技術、會計專門核算方法與系統管理思想于一身，以系統化的財務管理思想，依據會計核算要求建立會計電算化賬套、設置會計電算化基礎檔案，通過日常會計核算來確認、計量、記錄、報告會計主體的財務情況、現金流入流出量或財務成果，為其利益相關方提供投資、經營等決策需要的財務信息?；A會計電算化實務要求財務人員嚴格執行會計制度，定期對外提供一套通用的會計報告，該報告的會計信息應真實、完整，以便外部信息使用者做出合理的投資、信貸等經濟決策。
2基礎會計電算化實務的特征
基礎會計電算化實務是依據會計的專門核算方法，按照會計制度的要求在會計信息系統中處理會計業務，由于基礎會計電算化實務是傳統基礎會計實務的信息化結果，因此，基礎會計電算化實務和傳統會計實務相比較，既有共性又有特性。基礎會計電算化實務的特征主要體現在以下三方面。
2.1搭建共享基礎平臺。會計電算化系統通過設置供應商、客戶、部門、職員、存貨等基礎公共檔案，搭建可供所有的財務和業務系統共享的基礎平臺，這樣有利于實現企業內部信息資源共享。
2.2遵循會計處理程序。會計電算化系統通過對企業日常經濟業務進行確認和計量后，再向企業利益攸關者報告財務狀況、經營成果和現金流量等，其系統處理遵循會計處理程序。會計電算化系統可在用戶需求不斷變化的基礎上調整報告內容和形式，從而更加滿足信息使用者的需要。
2.3遵循會計規范要求?；A會計電算化對相關會計實務進行處理時，必須遵循《中華人民共和國會計法》頒布的會計準則、法規和制度。因此，企事業單位在進行會計確認、經濟計量和財務報告時，必須遵循會計實務處理的相關制度和準則。
3基礎會計電算化實務的內容
基礎會計電算化實務的內容主要包括：通過建立賬套、參數設置、基礎檔案設置搭建會計電算化核算系統的基礎平臺，在會計電算化系統中，對會計主體的日?；顒?，依據證明經濟業務發生的原始會計憑證填制會計記賬憑證、審核記賬憑證和登記賬簿等，會計期末對需要進行賬項調整的會計事項以及期間損益等業務進行自動轉賬處理，編制資產負債和損益等會計報表。
3.1轉通用會計軟件為專用會計軟件。通用會計軟件是含有較少或不含企業會計核算的具體規則與管理細則，特點是成本較低、通用性較強、維護有保障，系統具有較高設計水平和擴充性，不具有某一特定企業的專業性，實質上就是一個通用工具，由企業設置會計核算細則，使通用財務系統打破了局限，實現通用性［1］。專用會計軟件是指由企事業單位依據自身財務管理要求與核算細則，請外單位開發或自行開發，只供本單位專用的財務信息系統。特點是把企事業單位自身財務核算細則與管理要求，如部門、人員、會計科目、財務報表格式、薪資核算項目、固定資產管理及核算明細名稱等，編入會計電算化系統。會計電算化專用軟件由于是由企業定制的，所以很適合本單位的經濟業務核算，使用起來方便但費用高，如出現了問題維護較難。為了減少成本和后續維護，大部分企事業單位都購買通用會計軟件，再結合本單位的財務核算要求建立賬套，錄入公共基礎檔案和設置參數，將其轉為便于本企業進行賬務處理的專用會計軟件。
3.2建立賬套和設置基礎檔案。依據整理后的手工會計數據建賬完成后，設置各類檔案編碼方案、數據精度，啟用子系統。編碼方案是會計主體為了對其經濟活動進行分級管理、統計和核算，對基本信息進行分級編碼，會計科目編碼、客商及其分類編碼、人員機構編碼、存貨檔案及分類編碼、地區分類編碼、貨位編碼、結算方式和收發類別編碼等均能在會計電算化系統中設置。各級編碼位數和編碼級次的設置將決定會計主體對基礎信息的編號，也是會計主體分級管理、統計和核算的基礎?；A檔案建立就是把手工會計資料加工整理后，根據會計主體會計信息化管理要求，設置會計信息化系統應用基礎平臺，是手工會計業務處理的提升與繼續。財務基礎檔案的設置順序見圖1。3.2.1機構人員（部門檔案、人員檔案）。部門檔案是記錄會計主體各個職能或虛擬部門的基礎信息，即會計主體進行業務管理和會計核算的單元體信息。人員類別檔案指對企業的人員類別進行分類設置和管理。人員檔案是記錄本會計主體在進行業務核算時，需要用到的職員信息包括職員名稱、編號、所屬類別、部門及職員屬性等［2］。3.2.2客商信息（客戶、供應商分類和檔案）。會計電算化系統中的客商信息是依據會計主體核算管理要求對客戶和供應商相關信息進行整理分類，分別建立會計主體核算需要的客戶和供應商分類體系，再根據不同的分類建立相應的客戶和供應商信息檔案。建立會計電算化系統中的客商信息主要是為會計主體的銷售和采購管理、應收和應付賬管理、庫存管理以及存貨核算等提供基本信息。會計主體在填制進銷存環節的相關單據以及與往來單位對賬時，都會用到會計電算化系統中的客商信息。因此，在會計電算化系統中建立客商信息，既能減少工作差錯，還能提高工作效率。3.2.3存貨（分類、計量單位和檔案）。存貨檔案是記錄會計主體在日常核算管理中需要的存貨基礎信息，存貨信息的建立便于會計主體對存貨進行日常的實物資產清點管理和業務財務數據的分類統計分析。例如，會計主體對存貨需分類核算，在錄入存貨檔案信息之前還應根據會計主體對存貨業務核算的要求，先建立存貨分類和計量單位信息。計量單位間包括浮動換算、固定換算、無換算關系，計量單位需要先建立組別，再在各組下設置存貨計量單位信息。3.2.4外匯及匯率。為提高調用外匯填制憑證的效率，需先對外匯及匯率進行設置。第一，錄入外幣檔案信息。第二，將外幣核算科目設置成“外幣金額式”賬頁，并指定核算的外幣名稱。第三，錄入記賬匯率。采用固定匯率核算的方式，在填制憑證當月前錄入當月外幣記賬匯率；采用浮動匯率核算的方式，在填制憑證當天前錄入當天外幣記賬匯率。3.2.5會計科目。會計科目設置的完整、詳細程度直接影響著會計電算化系統的核算，是填制憑證、登記分類賬和輔助賬等的基礎依據，也決定著系統是否能為會計主體利益相關者提供有用的分類或匯總財務信息。在會計電算化系統中設置會計科目，需充分利用計算機信息處理的優勢，改編手工會計科目設置，即將以往的應收應付、個人、部門以及項目明細賬改為輔助核算，由計算機系統單獨分別建立數據庫，提供輔助核算明細信息，減少和壓縮會計科目表主體數據庫，便于計算機提高運行和計算速度。
3.3處理日常業務?；A會計電算化實務主要是在總賬系統中，通過填制憑證將企業日常的資金籌集、物資采購、產品生產、產品銷售以及財務成果的增減變化錄入系統中進行核算和管理。會計電算化日常業務核算中最頻繁的是審核原始憑證、填制和審核記賬憑證，其次是指令會計電算化信息系統對記賬憑證進行記賬，由計算機會計信息系統自動生成各類總賬、明細賬和輔助賬等數據庫。3.3.1填制憑證會計電算化系統記賬憑證有三種產生的途徑：一是在業務推動財務環境下，電算化系統依據事先設置的核算要求，自動產生的記賬憑證；二是依據合法合理的原始憑證由會計人員在會計信息系統中直接填制的記賬憑證；三是先由會計人員手工填制記賬憑證，然后轉錄到電算化系統中。填制記賬憑證時一定要注意錄入輔助核算信息，如銀行賬輔助信息、部門輔助賬科目、個人往來科目、單位往來科目、數量金額核算科目、項目核算科目、外幣核算科目等輔助信息必須錄全。3.3.2常用憑證的生成與調用為提高填制記賬憑證的效率，可將日常發生頻率較高的業務記賬憑證或摘要單獨保存在會計電算化信息系統中，由系統生成常用憑證和常用摘要數據庫文件，以備后續會計主體在處理相關業務填制憑證時直接調用相應的記賬憑證或摘要。3.3.3憑證修改和刪除會計電算化系統提供借貸平衡、制單序時與否、輔助賬核算是否齊全等智能糾錯，但仍無法避免憑證有誤，記賬憑證出錯一定會導致電算化系統的會計核算結果出錯。記賬憑證修改：記賬前，可在填制憑證和查詢憑證處進行“無痕跡”修改記賬憑證；記賬后，只能通過“紅字沖銷”或“補充登記”的兩種方式來修改憑證。這兩種方式產生的紅字沖銷憑證和藍字補充憑證，與其他日常業務憑證一同保管。紅字沖銷憑證和藍字補充憑證摘要欄必須標明原錯誤憑證的編號，表明其間的關系，這就形成了“有痕跡”的修改。刪除憑證分為兩步完成：第一步，通過作廢給憑證打上刪除標志；第二步，通過整理憑證將其從憑證庫中物理刪除。3.3.4憑證審核廣義的憑證審核包括復核記賬憑證、出納簽字和主管簽字。復核記賬憑證是指復核人員依據正確的原始憑證，對照檢查相應記賬憑證的各項內容是否完整、正確，會計分錄是否正確。出納簽字是出納人員依據現金收支管理要求，核對出納憑證是否符合收支原則，相應的金額是否正確。主管簽字是會計主管依照財經法紀檢查記賬憑證及其原始憑證所反映的經濟業務是否合理合法。在會計電算化信息系統中進行憑證審核，無論是復核記賬憑證、出納簽字還是主管簽字，都必須事先授予相應人員權限。因此，設置權限及其后續的憑證審核都是基礎會計電算化實務課程的主要內容。3.3.5記賬為了加強對會計人員制單的管理，會計人員填制的憑證必須經主管簽字才能記賬。會計電算化信息系統記賬只需要給予指令即可。憑證記賬的全過程均由計算機信息系統自動完成，即信息系統依據會計記賬憑證數據庫，自動產生各種總分類、明細分類以及輔助分類總賬和明細賬的數據庫，以供相關人員隨時查閱和調用各種財務信息。
3.4期末轉賬處理。通過日常會計業務處理，反映在總分類和其明顯分類賬戶中的有些事項或交易，有時會跨期影響到幾個會計經營期間的財務業績。而企業財務確認基礎是權責發生制，要求如實記錄各個財務期間的收入和費用，即收入必須如實登記在實際取得收入權利的會計期間，費用也必須如實登記在應承擔費用的會計期間，以便會計期末將本期已取得的全部收入與同期應承擔的全部費用進行配比。因此，對于那些影響多個會計期間的收入和費用，需要按期進行處理相關調整賬項，即期末業務轉賬處理。期末轉賬業務主要有費用的預提與攤銷、長短期借款利息的提取、制造費用的分攤、主營業務成本結轉、外幣匯兌損益、期間利潤的結轉等。這些期末業務轉賬需要事先設置各分類賬相應數據的提取和計算公式，再由系統自動產生記賬憑證。
3.5會計報告編制。會計報告是指以會計報表或其他會計報告的形式匯總確認企業的財務狀況、經營成果和現金流量信息的過程。在電算化信息系統中，主要是通過編制會計報表取數公式來匯總各分類賬的信息，從而向會計信息使用者提供有用的會計信息?；A會計電算化實務課程要求了解會計報表管理系統及其主要任務。會計電算化報表系統是財務信息化系統中的一個獨立模塊，為會計主體內外部各管理機構、部門和利益相關者提供會計主體各期間的財務狀況、現金流量和經營成果等有用信息。會計電算化報表系統既可利用系統中的報表對外報送財務信息，也可依據會計主體管理要求，自行編制各式各樣的符合內部管理需要的報表格式，自行定義從總賬系統中取數的相關公式，對報表審核、匯總，也可對報表數據進行分析，并制定分析統計圖。會計電算化報表系統的報表格式設計是在“格式”狀態下完成的，如報表的行數列數、表樣文字、各列寬和各行高、單元的組合和屬性、可變和不可變區、關鍵字設置等；報表的單元取數公式、平衡公式、審核公式等也是在“格式”狀態下定義的。報表直接從財務或業務系統讀取數據、輸入數據、增刪表頁、舍位平衡、審核報表等處理均是在“數據”狀態下完成的。
4基礎會計電算化實務的目標
基礎會計電算化實務的目標是通過搭建會計電算化核算的基礎平臺，使企業業務財務基礎檔案共享，實現由人工在會計信息系統填制部分記賬憑證，再由系統代替人工登記各種分類賬簿和編制財務報表，向社會提供滿足國家宏觀管理所要求的財務信息，為企業提供符合企業經營管理內部需要的各種財務數據，使現有的或潛在投資者、債權人等了解企業經營狀況及財務成果的會計數據。同時，促進企事業會計基礎工作規范化，促進企事業單位會計工作質量和工資效率的提高，減小會計人員的勞動強度，更好地發揮會計職能，為實現財務工作信息化奠定良好基礎。
參考文獻：
［1］陳英蓉.“互聯網+”時代高校應用型會計本科中級會計電算化實務課程構建［J］.商業會計,2017(14):126-127.
［2］趙晉楠.會計電算化實踐教學體系構建［J］.市場觀察,2020(08):41.作者單位：攀枝花學院經濟與管理學院
作者:陳英蓉 單位:攀枝花學院經濟與管理學院
