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摘要:如今科技飛速發展,電腦以及網絡的出現改變了我們的生活,信息化的出現更是方便了企業的管理。醫院作為國家基礎設施,在管理上也應該與時俱進,醫院財務信息化能夠有效的推進醫院的發展。本文先是簡單介紹了醫院財務會計電算化向會計信息化發展的必要性,接下來闡述了一些會計電算化向會計信息化發展的途徑。
關鍵詞:醫院財務會計;電算化;信息化
會計經過幾十年的發展也在飛速變化,從最早的人工計算到計算機以及電腦計算,再到如今如今計算機網絡的出現,財務會計的管理方式也在不斷發展。如今信息化技術的出現在不斷的改善各行各業的管理,信息化發展是一個必然經歷的過程,醫院的財務管理亦是如此。
一、醫院財務會計電算化向會計信息化發展的必要性
會計的信息化與電算化有著很大不同,與醫院的發展以及經濟效益有著十分密切的關系,二者之間可以說既有關聯又有不同,但是醫院財務會計信息化的發展是十分必要的。
(一)會計電算化存在的問題
1、時效性差
會計電算化在使用時需要會計人員一層一層的將數據輸入,在輸入時必須按照一定的步驟進行,將財務信息輸入到電算系統后才能夠進行數據處理,得到相關的報表與結果,這需要的時間較長,步驟也比較繁瑣,這樣領導層得到結果的效率不高,有些時候難以及時的看到結果,這就很難去針對問題給出方案,時效性較差。
2、功能單一
會計電算化主要是為了給企業的數據計算以及統計提供方便,但是如今隨著社會的飛速發展,會計單純的進行數據處理已經跟不上時代的步伐了,如今隨著行業競爭的加劇,對于會計的要求也在逐漸的提升,但是功能比較單一的電算化就很難滿足財務會計的需求。
3、數據格式繁多
會計電算化需要借助許多的財務會計軟件,這些軟件往往不是一個企業開發出來的,這就導致在使用軟件時很容易出現不兼容問題,在軟件開發上并沒有統一規定具體的標準,每個醫院對于軟件功能的側重也存在不同,這就導致軟件市場上電算軟件種類繁多,兼容性存在很大問題,如今隨著數據的增多這一問題更加凸顯。
4、缺乏預先定位能力
如今隨著醫院競爭的加劇,對于財務會計的要求也提高了很多,對于財務來說,需要做的不僅僅是自身的工作,還要與其他部門進行溝通以及協調,然而電算化主要進行的是核算或者說是計算工作,無法與其他部門想聯系,在如今的工作環境中限制太多。
(二)醫院財務會計信息化的優勢
1、保障企業對財務進行高效管理
醫院財務會計信息化對于財務管理方面有很好的增強作用,通過信息化能夠使會計與其他各部門實現合理的溝通,能夠有效的協調財務與其他部門之間的關系,這樣會計就能夠通過對其他部門的日常進行了解,進而去對成本進行核算,有效的控制醫院的運營成本。同時網絡在使用時能夠對信息進行記錄,能夠增強財務管理的高效性。
2、推進醫院的發展
醫院會計信息化可以將會計系統與醫院的系統相連,這也是信息化的重要基礎,這樣的方式下不僅對于數據的處理能力有所提高,也能夠讓財務會計人員能夠接觸到管理技術,這樣財務人員也能成為管理人員,對于醫院的決策以及財務的發展方向都能夠參與進去,能夠更好的促進醫院的發展。
二、會計電算化向會計信息化發展的途徑
(一)轉變醫院管理階層的觀念
醫院管理者決定著醫院的發展方向,他們對于財務會計信息化的態度決定著信息化技術在醫院中的發展,所以轉變管理層的理念是十分重要的。對于管理人員來說,他們對于電算以及信息化的理解并不透徹,這就需要讓他們了解二者之間的利弊,讓他們了解到信息化技術對于醫院財務管理的巨大幫助,在醫院發展中的重要意義,只有讓管理層認識到信息化的重要意義與作用,才能夠得到他們的支持,促進醫院會計財務信息化的推進。
(二)更新企業在信息化方面的軟件
軟件是醫院財務信息化的重要媒介,只有通過信息化軟件才能夠實現會計信息化,對此醫院必須要給予支持,拿出資金彩板電腦以及信息化的相關軟件,同時也要對這些軟件以及信息實現加密處理,保證醫院自身信息的安全性,也要防治醫院信息的丟失。
(三)提高醫院會計人員的綜合素質
在醫院最重要的是醫療水平與醫德,但是也不能忽略會計人員在醫院中的重要作用,他們對于醫院的協調與發展也有著重要貢獻,所以會計的綜合素質也是十分重要的。對于會計來說,需要掌握的不僅僅是自身的專業技能,還有各種辦公工具,特別是如今信息化技術興起,他們也應該不斷的提高自己。為了實現醫院會計電算化向信息化的轉變,提高醫院財務會計的素質勢在必行,首先在人員的選擇上應該選取高素質人才,特別是會計專業畢業的大學生,具有專業素質且學習能力快,更加利于信息化的發展;其次對于醫院現有的會計人員進行二次培養,提高他們對于信息化的認知以及信息化軟件的操作,進而加快醫院財務信息化技術的推進。
(四)實現財務業務一體化
醫院財務會計信息化不單單是財務這一各部門信息化,財務的信息化是需要其他部門信息化的協調的,單純的進行財務信息化工作,信息的采集仍需要財務自身去進行,這違背信息化的初衷,也很難達到語氣的效果,信息化主要是需要財務信息的共享,而單一部門信息化會導致信息受阻,阻礙醫院的發展。所以對此應該事先醫院財務與其他部門的一體化,只有共同進行信息化發展,才能夠事先醫院財務信息化的快速發展。
三、結束語
如今信息化發展是一種趨勢,信息化在數據管理上的優勢是顯而易見的,信息化也是科技發展的必然結果,財務管理是醫院的基礎,也是需要與時俱進的重要部門,財務會計信息化能夠將財務人員從繁瑣的信息中解放出來。能夠更好的促進財務的管理。
參考文獻
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作者:舒麗 單位:重慶市梁平區人民醫院