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摘要:為了可以更加有效的提高事業單位財務會計內部控制的效果,就需要針對實際存在的影響因素展開分析,并制定出相應的內部控制策略。基于此,在本篇文章中將會針對事業單位財務會計內部控制中存在的問題展開分析,進而制定出事業單位財務會計內部控制問題的有效解決措施,希望可以為相關人員提供參考幫助。
關鍵詞:事業單位;財務會計;內部控制
在傳統的事業單位財務會計內部控制工作中,會存在諸多影響因素,例如:人員因素、管理因素等,這些因素不僅會影響到事業單位財務會計部門的實際管理,同時對于事業單位內部的資金運轉也會造成較為嚴重的影響。因此,為了更加有效的確保事業單位資金的安全性,就需要制定出更加完善內部控制策略,從而可以為事業單位的未來發展起到一定程度上的推動作用。
一、事業單位財務會計內部控制中存在的問題
(一)財務會計內部控制人員的意識不足
在事業單位財務會計內部控制中,無論是管理人員還是工作人員對沒有充分的了解到財務會計內部控制的重要性,從事業單位領導人的角度而言,在財務部門的工作人員所考慮的主要是做好事業單位財務管理的相關工作,雖然知道財務會計內部控制非常重要,但卻認為那是財務會計部門管理人員的工作,而財務會計內部控制人員所考慮的主要是在所有資金審核與流轉中,都會有相應的環節負責人與審核員,自己只需要做好財務計算與資金支出工作就可以。從財務會計內部控制人員的角度而言,事業單位的領導對于財務部門的資金核算等管理工作較為重視,但是對于財務會計內部控制工作內容并不是非常重視,甚至是經常被忽略掉。而且在相關人員需要財務核算的時候才會對其有所重視,但在重視的同時也會感覺使用財務會計管理的相關手續較為繁瑣[1]。
(二)資金管理與預算管理不規范
當事業單位在實際開展項目時,相關的資金管理與預算管理出現不清晰或不明確的情況,并且事業單位會計核算流程出現不規范的情況時,就會導致費用支出與核算工作出現問題,例如:費用明細不清晰、資金管理不完善、資金使用情況存在問題、資金落實不到位等,這就會導致相關無法順利開展,最終會對相關項目的實際作用造成較為嚴重的影響。除此之外,相關項目的資金預算管理工作在實際評估的過程中出現失誤,而且在項目開展的過程中會出現實際支出超出預算的情況,使得項目需要追加大量的資金才可以順利展開,但追加資金時需要較為繁瑣的審批手續,在等待審批手續的過程中不僅會延長相關項目的實際周期,同時還會對最終的項目完成質量造成較為嚴重的影響[2]。
(三)缺少對風險管理與內部的控制
順利開展事業單位財務會計內部控制的主要因素,不僅需要對資金與預算展開嚴格的管理,同時還需要加強對風險管理與內部的控制,但在實際開展事業單位財務會計內部控制時會出現缺少對風險管理與內部控制的情況,例如:缺少對市場變化的觀察、缺少對風險管理與內部控制工作的重視程度等,這一情況出現之后不僅會導致事業單位財務會計內部控制在開展的過程中受到來自財務風險的威脅,同時還會導致事業單位財務會計內部控制工作受到影響,嚴重的情況下會造成事業單位財務會計內部控制出現失敗或被迫停止的情況,最終不僅會造成資金的浪費同時還會影響相關事業單位的未來發展。
二、事業單位財務會計內部控制問題的有效解決措施
(一)提高財務會計內部控制人員的意識
在事業單位中出現財務會計內部控制人員的意識較為不足的問題時,可以通過提高財務會計內部控制人員意識的創新模式,來合理、有效的解決這種問題。第一,需要針對財務部門的所有員工展開財務會計內部控制工作的知識培訓,還可以將財務會計內部控制的實際內容與操作過程等,加入到財務人員的崗前培訓中,或者是納入到繼續教育的培訓過程中,從而使財務部門的工作人員可以了解到財務方案管理工作的重要性,并學會財務會計內部控制的基礎知識、業務與操作等,從根源上展開財務會計內部控制的工作;第二,在財務會計內部控制中的管理人員,需要找好自己對于管理工作的理解,并規范自身在財務會計內部控制工作內所有環節的管理工作中,從而有效的提升自身的管理水平;第三,在事業單位中財務會計部門的員工之間需要不斷完善傳、帶、幫的工作,將自身所擁有的工作意識、技術與經驗與其他員工之間交流,爭取從其他員工身上學到長處,并將自身的長處傳授其他員工,從而確保更好的展開財務會計內部控制工作[3]。
(二)提升對資金及預算管理的水平
在實際展開對事業單位財務會計的內部控制時,為了能夠將其中存在的問題與不足展開處理與完善,從而使其的發展空間能夠得到大幅度擴展,就需要針對其中資金與預算展開嚴格的管理。第一在實際針對資金及預算展開管理的過程中,一定要篩選實際管理的人員,并且需要確保相關管理人員工作的規范性,因為資金及預算的管理工作是開展事業單位財務內部控制的主要基礎,如果在這個基礎環節當中出現問題,就會造成較為嚴重的損失而且也無法展開彌補;第二在對資金及預算展開管理時,一定要針對長遠的經濟角度展開分析,并將短期當中的經濟收益展開控制,從而分析出能不能將其所帶來的損失展開降低,并以此來確保在其持續發展的過程中能夠將經濟效益展開大幅度提升。
(三)強化風險防控意識
現如今良好的風險防控意識能夠為事業單位的發展與經濟起到很大程度的影響作用,所以在這種狀況下就需要對于事業單位當中項目的風險管理力度展開加強,從而為自身的經濟帶來更好的成果。目前在事業單位開展的過程中,一定要針對經濟類型的風險展開不斷的降低與管理,這在整個內部控制當中也是最為重要的工作內容之一。第一需要在針對經濟類型的風險展開管理的過程中,一定要在整個事業單位當中制定較為健全與完善的相關制度,這樣在事業單位展開的過程中就能夠及時、有效的針對風險展開處理,從而減少風險可能對事業單位所帶來的印象;第二一定要根據事業單位自身的特點來將這個領域當中的經濟等法規展開完善,從而確保事業單位財務會計內部控制能夠較為有效幫助并為整個事業單位起到一定程度的保障;第三在事業單位展開風險防控時,在其中的風險管理人員一定要提前準備好對經濟市場內的變動等經濟類型的風險展開防范,并針對這種經濟類型的風險制定相關制度,從而在發生經濟風險的時候能夠及時、有效的采取相應策略,減少其在經濟等方面所造成的嚴重損失。所以在對事業單位財務會計部門展開風險防控的過程中,一定要對經濟類型的風險展開加強管理與控制,這樣不僅能夠確保整個事業單位當中的所有環節都能夠根據正常的順序開展,也會將出現偏差的可能性展開大幅度降低[4]。
(四)建立一套科學的管理制度和標準
事業單位財務會計內部控制是一個極為重要的管理領域,但其內部缺乏成熟的管理模式和經驗,因此在實際發展中,需要不斷總結有效理論,從而更好的展開管理。某省的事業單位財務會計內部控制部門,采用的內部控制,經常展開修訂,取得了較好的效果,突出了運營管理的成果,提高管理的水平。在事業單位經濟的運營、支出以及服務中,內部控制都發揮著重要的作用。但是這種情況與內部控制的目標,還擁有較大的差距,在管理方法和制度上,還不夠完善,應制定科學的管理制度和標準。制定一套科學的管理制度和標準,能夠有效避免資金出現丟失、損失以及資金支出等環節出現問題,能夠逐漸改變粗放化的管理模式,使管理方式更加合理且規范。管理人員要注重內部控制的職責,建立流程和標準,保證職責建立好、標準規定嚴、流程規范細,由此更好的實現事業單位經濟的內部控制工作[5]。
三、結束語
綜上所述,通過上述的分析可以得知,當事業單位財務會計內部控制工作開展的過程中,雖然會出現諸多影響因素,但是通過提高財務會計內部控制人員的意識、提升對資金及預算管理的水平、強化風險防控意識等措施,可以有效解決事業單位財務內部控制工作開展過程中所出現的影響因素,從而為事業單位的未來發展起到一定程度上的幫助作用。
參考文獻:
[1]胡躍.事業單位財務會計內部控制的實現路徑探究[J].行政事業資產與財務,2017(6):59-59.
[2]魏喜玲.關于事業單位財務會計內部控制的實現分析[J].財會學習,2017(19):98-98.
[3]朱天來.財務管理視角下事業單位財務會計內部控制淺析[J].知識經濟,2017(24):73-74.
[4]藍天榮.淺析事業單位會計管理內控體制的建設和風險防范[J].納稅,2018(5):150-150.
[5]劉曉博.關于加強事業單位財務會計內部控制的幾點思考[J].現代經濟信息,2018(6):255-255.
作者:劉炯儒 單位:寶雞市市政工程建設管理處