前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的企業財務會計信息化管理,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:大數據時代的到來,給企業發展帶來了前所未有的機遇,與此同時也給企業帶來了挑戰。在這樣的背景下,企業財務會計的管理應該順應時展趨勢,迎合大數據環境對企業財務提出的高要求,不斷進行管理優化,實現信息化管理。只有重視財務會計的信息化管理,才能更好的發揮財務在企業發展中的重要作用,才能提升企業整體的經營管理水平,最終提高企業的盈利能力。本文主要從實現信息化管理的必要性入手,分析了現階段面臨的問題,并為后續信息化管理水平的優化提出了對策建議。
關鍵詞:大數據;企業財務會計;信息化管理
一、企業財務會計信息化的必要性
(一)財務會計信息化是提高工作效率的迫切需要。傳統的企業會計工作大多都是人工實現的,經過手動的賬務信息處理來完成會計信息的收集和分析,尤其是對原始憑證的登記工作耗時耗力,導致工作效率低下,可以說手工入賬的工作方式收效甚微。財務會計信息化可以有效的解決工作效率低下的問題,借助網絡實現財務會計的無紙化辦公,網絡傳輸的效率也遠高于人工,在極大的提升效率的同時也減少了紙張的浪費。
(二)財務會計信息化對優化財務管理水平具有重要的意義。在大數據環境下,企業借助網絡信息平臺和信息技術分析、處理企業的會計信息,并且在分析處理之后,借助信息平臺完成報賬、查賬、審計等各項財務工作??梢?,財務會計信息化的實現使得財務管理工作更加便利,可以隨時進行,還可以隨時接受監督,通過信息平臺進行風險的防范,在提升整體財務管理水平的同時,還有效的避免了企業內部風險的發生。
(三)財務會計信息化是企業提升經濟效益的必要手段。一方面,企業經濟效益的提升有很多種形式,并不一定是直接的利潤增加,財務信息化可以有效的提升工作效率、減輕工作人員的負擔、降低成本支出等,信息化帶來的各種好處都是企業經濟水平得以提升的有利證明。另一方面,信息化可以整合企業會計信息,實現信息共享的效果。方便管理層實現財務信息集中管理和監督,實時了解公司經營狀況,及時進行戰略調整和優化,為了確保公司在市場上的競爭優勢并實現長期盈利。
二、企業財務會計信息化過程中面臨的問題
(一)企業高層對信息化管理認識不到位。大數據時代的到來已經有些時日,但是由于發展時間并不長,一些傳統用戶并不熟悉大數據下的云計算、云會計,甚至是存在抵觸的情緒,尤其是對企業高層而言,由于管理者的不重視、認識上的不到位,造成了企業信息化管理的被動局面,財務會計信息化進程受阻,沒有達到理想的效果。而且,企業高層認識不到位,還會導致信息化管理體系分散,部門之間缺少聯系,管理者沒有從整體的高度去關注信息化管理的效能,使得財務、人力和銷售等部門之間出現重復開發,既降低了會計信息化管理的低效率,又造成了各種資源的浪費。實際上,財務會計信息化管理,是企業經營管理優化的必然選擇,對企業長遠發展至關重要,其實施條件極其復雜、信息覆蓋十分廣泛、涉及部門相當之多。
(二)會計信息安全得不到有效保證。財務會計信息化對網絡信息平臺的安全性能提出了更高的要求,在信息化管理的過程中,很多企業都面臨著信息被泄露、竊取的風險,會計信息的安全危機主要表現在以下三方面:一是會計信息容易被黑客攻擊,大數據背景下會計信息呈現數量大、種類多、價值高等特點,更易成為黑客攻擊的目標;二是會計信息容易被泄露,大數據背景提供了多種多樣的信息獲取渠道,信息來源十分廣泛,但信息的存儲卻比較集中,信息的高度集中增加了企業機密被泄露的風險;三是會計信息容易被攻擊,不同于以往的信息傳遞方式,大數據下企業向云端傳遞和存儲信息面臨被竊取、截留和篡改的風險,由于云會計必須借助網絡實現,信息傳遞過程中極易遭受木馬病毒攻擊。會計信息傳遞和儲存的過程中面臨著各種風險,信息安全不能確保,一旦信息被盜用、被濫用,給企業造成的損失將是不可估量的。
(三)企業缺少信息化管理的專業人才。我國企業向來將財務作為企業發展的重中之重,對財務人員也是相當重視,很多企業中并不缺少懂會計的財務人才,但是企業中卻很少有既懂財務又懂計算機的專業人才。在現如今的大數據時代里,財務人員如果只懂會計方面的知識,不了解計算機方面的操作技能,一旦財務軟件出現問題,財務人員只能尋求專業人士的幫助,既增加了管理成本又影響了信息管理的效率,而且計算機專業人士并不了解財務方面的相關原理,在修復軟件的過程中難免會造成一些差錯。另外,現階段,我國企業不只是缺少專業人才,而且也缺少培養人才的意識,部分財務人員并沒有意識到信息化管理的重要性,只是滿足于對會計知識的了解和掌握,缺乏學習軟件操作的主動性,影響了信息化管理的進程。
三、大數據環境下提高企業財務會計信息化管理水平的措施
(一)加強對財務會計信息化的重視。大數據時代,企業要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,必須從內部經營管理入手,認識到信息化管理的重要性,尤其是企業中的高層管理者,更應該主動加強對財務信息化的了解,提高大數據管理的思想認識,明確作為企業高管應該承擔的責任,并將信息化管理作為企業長遠發展的一項重要戰略執行下去。此外,管理者應該進行積極的溝通和協調,以加強部門之間的聯系,減少不必要的重復工作,提高各部門的工作效率,通過溝通和聯系讓會計人員在第一時間內把握企業的人、財、物,從而更好的分析各部門的財務收支狀況,有針對性的根據部門出現的問題采取措施,更好的解決問題,進而不斷推動信息化水平的提高。從企業角度而言,要對管理者和財務會計人員進行一定的培訓,通過培訓的形式加強企業內部人員對信息化管理的認識,并嚴格的執行相關規定。
(二)健全信息風險防范系統。大數據為企業提供了信息化管理的條件,也增加了財務會計信息化管理的風險,一些不法分子通過植入木馬病毒竊取企業信息、盜用客戶賬戶密碼,企業財務信息面臨著前所未有的風險。為了保證信息的安全,有些企業選擇進行面對面的信息匯報形式,導致整體信息化的管理工作沒有取得實質性進展。因此,為了更好的實現信息化管理水平,企業應該建立并健全風險防范機制,首先,應該樹立信息安全意識,有意識的對企業財務數據、財務信息進行保密,在通過網絡進行信息傳遞的過程中采用加密方式進行,增加信息的安全系數;其次,提高安全防范能力,采取分類分層加密的技術,最大限度的保證信息的安全性,同時加快黑客攻擊技術的研發工作,針對黑客攻擊做出最有效的防御;最后,啟動風險應急預案,及時對信息系統進行安全評估工作,發現可能存在的安全隱患,對于不可避免或者已經發生的網絡風險,要在第一時間內采取有效的應對措施,及時進行補救、止損,將數據信息被泄露給企業造成的損失降到最低。
(三)培養并引進復合型人才。企業之間的競爭歸根到底還是人才的競爭,大數據時代,企業的核心競爭力就體現在復合型人才上,因此,在財務會計信息化的過程中,企業要不斷的培養或者引進優秀人才。一方面,從企業內部而言,著手培養復合型人才,針對財務部門專業知識扎實、各方面表現優秀的員工進行系統的培訓,提高這部分員工處理大數據的能力,通過培訓讓他們掌握財務軟件的使用、保養、維修等常用的技術,并不斷提高他們的大數據應用能力;另一方面,從公司外部來看,各公司在實施信息管理方面面臨的問題是相似的,我們可以雇用其他公司在會計信息管理領域的專業人員,借鑒其他公司處理信息化問題的相關經驗。招聘人才只是第一步,留住人才才是關鍵,而最終的目的是通過這部分專業人才來推動內部人才的培養。總之,無論是內部培養還是外部引進,歸根到底都是為企業的信息化管理工作服務,力爭提高財務班子的綜合素質,不斷為企業輸送財務會計信息化管理需要的優秀人才。綜上所述,企業財務會計信息化管理水平的提升在大數據時代變得尤為重要,無論是管理者還是普通財務人員都應該對財務信息化引起足夠的重視,認真的審視企業信息化管理的現狀,不斷努力并解決信息化過程中面臨的難題,為實現企業的長遠發展打下堅實基礎。
參考文獻:
[1]楊吉.數據環境下的企業財務會計信息化管理策略[J].時代金融,2018(11):214-215.
[2]潘佳璐.大數據環境下的企業財務會計信息化管理研究[J].現代營銷(下旬刊),2017(12):157.
作者:卞學軍 單位:河南天怡會計師事務所