科技檔案論文范例

前言:一篇好的文章需要精心雕琢,小編精選了8篇科技檔案論文范例,供您參考,期待您的閱讀。

科技檔案論文

現代科技論文:當代檔案治理水平強化對策

本文作者:佟立晶 單位:哈爾濱市阿城區城管局

統一思想認識,深刻領會加強城建檔案管理工作的深遠意義。

在解決征用土地、地界糾紛等方面的問題時,城建檔案是重要的法律依據,可以為維護相關組織和公民合法權益提供重要憑證。因此,城建檔案管理部門要以科學的思想為指導,運用現代科學技術的理論、方法和手段,研究和處理檔案管理中的問題,達到對檔案資源的有效管理,使城建檔案管理工作滿足城市現代化建設的發展需要。城建檔案工作者要站在對歷史負責、對未來負責、對人民負責的高度,樹立強烈的責任感和事業心,把依法開展檔案管理工作作為自己義不容辭的責任。各職能部門也要共同參與,齊心協力,使城建檔案工作逐步走向規范化、制度化、法制化,更好地為改革開放和經濟建設服務。

完善各項制度,建立健全城建檔案管理機制。

制度管理是最有效的管理,也是最高效的管理,日趨完善的制度體系是城建檔案工作正常運轉的根本保證。要強化制度體系建設,完善建設工程檔案備案制、專項驗收以及竣工驗收等制度,通過與建設單位簽訂建設工程檔案報送責任書等形式,從制度上強化對工程檔案的監管力度,保證檔案的接收質量。同時,要建立健全文件材料積累、歸檔、整理以及檔案收集、鑒定、保管、利用等相關制度,用制度規范檔案管理工作,并且要建立健全城建檔案執法機制,加強執法隊伍的建設,培養一支能夠適應新形勢發展的高素質的執法隊伍,確保各項制度能夠落到實處,使檔案管理工作走上制度化、規范化、科學化的軌道。

應用現代科技,提高城建檔案現代化管理水平。

在市場經濟條件下,我們要把城建檔案工作作為信息產業來管理、開發和經營,走科技強檔之路;要用現代通訊技術和計算機技術,提高城建檔案信息服務功能的實現水平,使其在城市可持續發展中發揮重要價值。要配備必要的檔案管理現代化設備,實現檔案儲存縮微化、保護科學化、辦公自動化。要采用現代化信息處理技術和手段保證已產生的需要長久保存歸檔的電子文件的真實性、完整性和安全性。要選擇好適合于城建檔案館特色的管理軟件,建立檔案數據庫系統。

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科技檔案信息化管理論文

一、科技檔案管理的現狀分析

目前在科技檔案的管理中主要存在以下幾個方面的問題:第一,科技檔案管理模式落伍,信息化時代下的科技檔案管理涉及大量硬件和軟件的投入,尤其是在知識爆炸的背景下,科技檔案的產生、分類、甄別、歸檔等工作量迅猛增長,繼續采用傳統模式對科技檔案進行管理已經無法滿足需求;第二,科技檔案管理手段落后,科技檔案管理的重要內容之一就是對科研工作的管理,而多數科研工作都具有周期性、階段性和長期性等特點,涉及到需求論證、項目申請、科研實施、驗收推廣等諸多環節,持續時間長,涉及內容廣,這一情況下,如果缺乏科學管理的手段和制度,往往會造成管理混亂和低效管理的情況發生;第三,科技檔案管理專業化水平較低,完整的科技檔案全程記錄了科學研究活動的全程,由于信息化手段在科學研究活動中的廣泛應用,因此,科技檔案中涉及大量的設計圖、工程圖、照片、錄像等新型記錄形式,給管理活動帶來更多的挑戰,對其進行管理要求很高的專業化水平,但目前的管理水平和能力還存在較大差距。綜合來看,目前在科技檔案的管理中主要存在管理能力不強、投入資源不足、人才隊伍培養滯后以及專業化水平不高等問題。

二、信息時代對科技檔案信息化管理的做法和思考

科技檔案信息化管理的目標要求就是充分利用現有的通信、計算機、數據庫等先進技術,在國家、行業以及單位科技檔案管理法規制度和標準規范的框架下,用信息化手段來保障和促進科技檔案的管理水平,為科技檔案資源的形成、收集、整理、保管、開發、利用等提供堅實的基礎,科技檔案開展信息化管理,重點可以從以下方面進行。

第一,采用信息化手段實現科技檔案的自動編目、檢索、立卷和標引等工作。對科技檔案實施自動編目和自動檢索是應用信息化手段管理科技檔案的基本要求,其中自動編目是將收集到的科技檔案相關信息制成檔案機讀目錄數據庫,在不同要求下編制出不同的檔案檢索工具,包括全宗目錄、分類目錄、案卷目錄、專題目錄、作者目錄等各種目錄和索引,充分發揮信息化編目速度快、項目全等優勢。自動檢索是通過查找檔案目錄并利用檔號、題名、責任者、分類號、關鍵詞等檢索標志,迅速、準確地查找出滿足要求的檔案資料,與手工檢索相比,自動檢索速度快、線索形式多樣,檢全率和檢準率高,能最大限度地滿足利用者要求。計算機自動立卷是計算機以科技檔案目錄中每份文件的有關存錄項為依據將某方面具有共同點和聯系密切的文件綜合在一起組成案卷,并自動對同一卷的卷內文件進行排列和編號等工作,極大地提高了立卷速度和立卷質量,改善了效率。科技檔案自動標引是計算機通過對科技檔案題名或全文信息進行字詞切分、對內容特征進行分析,提取及給出正式主題詞或分類號的過程,科技檔案自動標引能夠顯著提高工作效率和加快科技檔案目錄數據庫的建設。

第二,采用信息化手段實現科技檔案的借閱、統計、編研及保管環境的自動控制??萍紮n案的借閱管理和統計工作復雜而繁瑣,而通過采用信息化手段進行自動借閱管理和統計,對科技檔案的利用登記、審批、檢索、調卷、歸檔、利用情況統計等進行自動管理,不但能夠有效完善科技檔案的借閱管理制度,還極大地提高了工作效率。采用信息化手段實現科技檔案的借閱管理,重點涉及內容包括以下幾個方面:用戶的借閱資格驗證、借閱情況登記、歸還登記和自動統計。

通過利用計算機技術,還能夠有效實現對科技檔案資料的自動編輯處理,不但能夠提供對科技檔案原文信息的檢索和分類,還能夠對科技檔案資料進行文字編輯處理和排版印刷等工作,實現科技檔案資料的自動編研。另外,在科技檔案的管理環節中,對檔案保管環境的自動控制非常重要,應用計算機技術對檔案排架進行自動管理,能夠結合科技檔案登記數據庫的信息,給出檔案庫房架位的分配圖,實現架位的自動分配,為新進科技檔案合理分配架位,提高架位的利用率,還可以實現對科技檔案保管環境的溫、濕度以及防火防盜等進行自動監測和管理。

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畜牧科技論文:畜牧檔案收集問題分析

本文作者:張玲 單位:新疆維吾爾自治區畜牧科學院檔案室

機制改革,新的科研運行機制下科研檔案收集工作出現的問題

在新形勢下畜牧科研檔案不只限于課題準備階段、研究階段、鑒定階段形成的各種原始記錄,還包括大量在成果轉化中后續實驗、開發、應用、推廣過程中形成的各種材料。這些材料的形成周期長、不定期,歸檔難度更大。難以保證科研檔案的完整性和系統性。新的科研運行機制下,新疆畜牧科學院與高校合作(新疆畜牧科學院與石河子大學合作)、院兵合作(新疆畜牧科學院與新疆農墾科學院合作)、企業合作(新疆畜牧科學院與新疆天康畜牧生物技術有限公司合作),共同研究的項目越來越多,這對檔案的收集產生了極大地影響,其結果是造成一個項目的材料分散在幾個單位。如果僅僅按照過去的辦法只收集本單位形成的檔案材料,必然難以保證科研檔案資料的完整性和系統性,從而給檔案的利用帶來不利的影響。歸檔范圍難制定。新的運行機制是一種動力機制,我院科技工作者在工作之余也在努力從事科研活動,于是產生了相當一部分非職務成果,非職務成果屬于各人所有,其形成的科研檔案理所當然也歸個人所有,按理非職務成果檔案不屬于歸檔范圍,但是由于非職務科研活動與職務科研活動有著密切的聯系,很難將他們截然分開,這給檔案部門劃定歸檔范圍造成了相當的難度。還有由新的特殊機構衍生出來的一些特色優勢產業,像獸用疫苗、生物制劑以及奶牛胚胎性別控制等等科研活動??蒲腥藛T為了使自己在競爭中立于不敗之地,將科研過程中積累的資料和獲得的經驗視為本課題組甚至個人財富的一部分,僅限于本課題的主要成員使用,拒絕拿出來與他人共享(這里所說的共享是指允許范圍內的共享)。新的運行機制下,這種現象的存在,導致的直接結果就是科研檔案資料的不完整性。

檔案專業性不強,檔案知識不足

院屬各所(中心)檔案管理人員都是兼職,常因兼職過多而無法將精力放在檔案管理上來,且大多數人未經過正規的檔案專業培訓,檔案業務知識與技能相對不高。從事科研工作的科技工作者不懂檔案收集整理工作;做檔案工作的檔案員不懂畜牧科研技術,跟科技工作者比起來對科研項目的進展程度以及完整性了解的不是很深,造成科研生產活動與歸檔工作脫節。檔案管理人員繼續學習的機會少,自主接受新知識的主動性弱,新的管理辦法、歸檔范圍執行起來總有些許滯后性。各所單位科研項目人對科研檔案歸檔范圍不了解,認為歸檔只是在項目驗收結題時把科研項目大本子直接交到院綜合檔案室就可以了。造成檔案人員想要的科研資料沒有,不用存檔的資料一大堆,而且大本子里大多數都是課題資料的復印件根本沒有保存的價值。這些也是收集工作不完整的一個重要因素。根據科研檔案管理的規范要求,結合畜牧業科研單位的特點,科研檔案工作者應更新觀念,大膽探索,從源頭抓起,以推動畜牧科研檔案工作向更深層次發展?,F根據問題從管理制度和科研檔案管理人員等方面闡述解決問題的措施。

建立健全適應新的科研運行機制的科研檔案管理制度

科研檔案工作要適應新疆畜牧畜科院新的科研運行機制,應該破除各種束縛科研檔案工作發展的舊思想、舊觀念,開拓新的路子,改進現有的管理方法,使科研檔案工作跟上時展、變化的步伐,適應新的科研運行機制。新疆畜牧科學院根據科研單位的特點,制定《新疆畜牧科學院科研檔案管理辦法》,《新疆畜牧科學院科研檔案歸檔范圍》并下發文件,發至院屬各所(中心),由院綜合檔案室組織院屬各單位專兼職檔案人員集中學習科研檔案歸檔范圍?,F將新增科研檔案管理辦法歸納為以下幾點:建立完善的科研檔案工作網絡。針對科研檔案收集工作的全面性、完整性等特性,科研檔案收集工作必要從科研項目的源頭抓起,深入基層廣泛收集材料。所以建立完善的檔案組織工作網絡就很有必要。新疆畜牧科學院根據“統一領導,分級管理”的原則,成立了檔案工作領導小組,組長由院長兼任,成員則是院屬各所(中心)主管業務的所長(主任),各所(中心)的科管秘書則是兼職檔案員,形成院領導掛帥,辦公室、科管處領導分管,檔案人員具體抓,各所領導和兼職檔案人員協助的五級檔案管理網絡體系。在制定科研工作計劃時,提出建檔要求;平時由各研究所(中心)在本單位專業項目立項時,就安排一位本項目人員兼職項目檔案員,參與項目實施檢查、項目考核評比、課題鑒定、驗收,全程跟蹤管理在研項目檔案材料的形成,防止材料流失。并在項目結題時整理立卷,最后由院檔案室檢查,院科管處監督,科研檔案資料不立卷不予結題驗收課題。建立開放式科研檔案管理辦法。由于畜牧科研項目中有相當一部分課題需要與外單位合作,這些涉及多家單位的科研項目的檔案管理方式,可采取開放式的管理形式,即采取檔案的共建共享。即以科研項目為單位收集材料,項目的主要完成單位應將該項目的材料收集齊全,涉及到其他單位的材料,可收集復印件,并在上面加蓋單位檔案部門的印章。在共建的基礎上,除確需保密的科研材料之外,其余的都應在所有參與項目的單位之間實現檔案信息的共享。加強科研成果轉化階段形成材料的補充。原有的科研檔案管理中,檔案部門主要收集項目開始至鑒定期間形成的材料,至于鑒定后成果開發推廣階段形成的材料,很少去收集。檔案部門與科研部門、課題組聯系多,與科研開發部門接觸少。檔案部門很少介入科研產業部門的工作中,也無法向科技開發部門提供有價值的檔案開發產品。新運行機制下,檔案部門要加強科研成果轉化階段形成材料的補充,建立動態的管理模式,應建立科研與科研檔案一體化的管理方式。動用一定的強制措施和經濟手段,加強對難以歸檔的科研文件的監督管理。在提高科研工作者歸檔意識方面,規范科技工作者及檔案工作者的行為,健全完善的規章制度很重要。《新疆畜牧科學院科研檔案管理辦法》中將科技檔案工作納入年底各所領導督察工作內容中,直接與年底單位考核制度掛鉤,實行檔案一票否決制,從強制各單位實施《新疆畜牧科學院檔案管理辦法》到現在的習慣自覺規范地完成科研檔案工作?!缎陆竽量茖W院科研檔案管理辦法》中將科技檔案工作納入科研管理和科技活動過程中,使科研檔案歸檔工作成為科研項目結題驗收工作的一個硬性指標,不歸檔、不驗收。制定管理目標考核制,與個人崗位責任制掛鉤,變軟指標為硬指標,使每個專業技術人員都自覺地將科研檔案資料按時交給檔案管理人員。最后在全院年底表彰大會中,還新增了科研檔案歸檔優秀單位和優秀個人獎,這樣從先進優秀方面激勵了科技工作者的歸檔積極性。#p#分頁標題#e#

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高校畢業論文指導全過程教學檔案管理

摘要:本文基于教育教學全過程質量管理理念,根據當前畢業論文指導環節教學檔案歸檔和利用現狀,提出了教學檔案管理及利用的對策和措施,為發揮高校檔案作用,促進教育教學質量的提高提供思路。

關鍵詞:畢業論文;教學檔案;歸檔管理;過程管理;服務流程

1引言

2018年8月,教育部《關于狠抓新時代全國高等學校本科教育工作會議精神落實的通知》,明確指出要堅持問題導向,切實提高畢業論文(設計)質量,加強對選題、開題、答辯等環節的全過程管理。畢業論文指導環節是運用書本知識和技能進行創新創作的過程,是獨立意義上的承擔科研項目或企業課題的起點,是應用型本科高校人才培養的最后和關鍵一步。[1]在畢業論文指導環節,以需求為導向強化教學檔案的信息化管理和利用,能夠提高畢業論文質量,進一步實現高校檔案教書育人的價值和功能。

2目前高校畢業論文歸檔和利用現狀

2.1非紙質化的分散狀態

目前,畢業論文相關文檔包括題目任務書、開題報告、論文、保證書、質量評價表以及答辯記錄等已經不再是紙質版,而是采用電子版,因沒有統一進行信息化歸檔管理而處于分散狀態。從教師利用的角度看,論文題名的采用專家人工審核方法,不僅工作量大、效率低下,也不準確。從學生利用的角度看,歸檔不完整導致畢業論文低層次重復,難以在原有的基礎上提高。

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素質教育中模塊教學理論的實踐

一、高校素質教育的現狀與模塊教學理論的提出

1.本科啟發式教學手段與方式尚待完善。面對“注入式”教學方式帶來的種種弊端,我國許多高校教師也針對自己的學科性質采用多種教學手段與方式進行教學改革。如理科教學在講授學科理論知識的同時,大量采用實驗室教學的方式提高學生的實踐技能。文科教學中也采用了隨機提問、課堂討論、師生互動、撰寫論文和實地調研等方式豐富教學手段。這些教學手段推動了我國本科教學改革的發展,但教學方式的設計與應用仍然缺乏專門的教學理論進行指導。

2.高校素質教育改革仍然處于探索階段。目前,我國高校對“啟發式”教學理論與方式進行了大量研究,也從國外引進了許多教學思想,如熊梅1998年出版《啟發式教學研究》,周興國的《“啟發式”教學的“中外”與“古今”》,辛儒的《蘇格拉底啟發式教學法及其啟示》等。這對我國本科教學改革產生了積極的推動作用??傮w而言,我國高校啟發式教學與素質教育仍然處于探索階段,尚需形成更多成熟實用的教育理論進行指導,以更好地在本科教學中實施啟發式教學,全面提高學生的綜合素質。模塊教學理論就是在這一背景下,經過長期的教學實踐與理論總結而提出的。模塊教學理論的核心是以素質教育為目標,將本科課程的教學內容按素質培養目標的不同而劃分為不同的教學模塊,每個教學模塊采用系統的教學手段進行針對性教學,達到在高等院校本科課程教學活動中培養學生綜合素質的重要目的。模塊教學理論的提出基于兩個方面的思考:一是素質教育是現今高校本科教學改革的重點,素質教育應落實在具體課程的教學之中,也就是在各門本科課程的具體教學活動中實施素質教育;二是學生素質的構成是多方面的,因此,本科素質教育也應該由多個教學模塊構成。

二、模塊教學理論構建的創新性

模塊教學理論的核心是以素質教育為目標,將本科課程的教學內容按素質培養目標的不同而劃分為不同的教學模塊,每個教學模塊采用系統的教學手段進行針對性教學。其創新性表現如下。

1.將素質教育的理念與方法寓于本科課程教學之中。模塊教學理論的核心思想是全面培養學生的綜合素質,將學生綜合素質的培養落實到本科課程的教學之中,可取到事半功倍的顯著效果。大學本科學生綜合素質的構成十分豐富,有專業理論素質、實踐技能素質、科學研究素質、口頭表述素質、禮儀素質和文體素質等諸多方面,培養方法也多種多樣。培養學生的綜合素質的主體是教師,教師面對學生最多的時間是教學。本科學生在四年的學習中必須完成62學分的學習,以1學分18課時計,本科學生在四年中面對教師的學習就有1116節課(或課時)。如此可見,將學生綜合素質的培養落實到本科課程的教學之中,結合各個學科專業本科課程教學的特點,劃分教學模塊,采用針對性的教學方法,全面培養學生的綜合素質,可取到事半功倍的顯著效果。

2.模塊教學理論的運用徹底改變了傳統“注入式”的教學模式。在科技檔案管理學的教學中,我們將課程教學內容劃分為科技檔案管理理論教學、實踐教學、科研教學和表述教學等教學模塊之后,有針對性地設計教學方法,采取一種學生“參與式”的教學模式進行教學。如針對科技檔案科研素質教學內容,采用了“培養學生問題式選題思維”“;專業論文撰寫范式學習”和“指導學生進行科研項目的設計、申報與研究”等方式進行教學。將學生劃分為不同的科研團隊,各個團隊先合作提出論文選題、構建論文大綱、完成論文初稿。在3個主要環節中,各個團隊相互討論、點評和修改不同團隊的論文題目、大綱結構和論文內容,教師最后進行總體點評。這樣,學生完全參與到教學之中,極大地發揮了學生學習的主動性,學習效果顯著提高,從而徹底改變傳統“注入式”的教學模式。

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清朝檔案整理的研究回顧與思考

巴縣檔案研究論文的年代分析

從巴縣檔案研究論文分布的時間來看,1979-1980年有2篇論文,1980-1989年有13篇,1990-1999年11篇。研究論文主要分布在2000年以后,尤其是2000-2009這個時間段,共發表47篇論文,占總數的52.8%。2010年-2012年,對巴縣檔案的研究持續升溫,平均每年發表5.3篇論文。但是總體來看,對巴縣檔案的研究還很不夠。巴縣檔案共11.3萬卷,涉及政治、經濟、社會各方面的材料,內容豐富,從1979年至2012年,平均每年才發表2.54篇論文,對巴縣檔案的利用和研究均有待進一步深入。

巴縣檔案研究論文的作者單位地域及其單位性質分析

從作者單位地域分布來看,四川的作者居多,共52篇,占總數的58.4%,加上重慶的10篇,川渝地區就占了70%。原因有兩點:第一,川渝地區的研究者利用巴縣檔案在地域上比別的地方更具優勢;另一方面,巴縣檔案主要反映的是清代四川巴縣的政治、經濟、社會生活情況,是川渝地區歷史研究的重要方面。除了川渝地區,數量緊隨其后的是美國,共有8篇論文,顯示出美國學者對巴縣檔案的關注程度,比國內除川渝之外的其他地區都高。從作者單位的性質來看,檔案館32篇,占論文總數的36%,全無例外,都是四川省檔案館的工作人員。其次,高校54篇,占61%,顯示出在研究巴縣檔案的問題上,高校依然是研究的重地。其中,四川高校發表20篇,加上重慶發表的9篇,川渝高校共發表29篇論文,是總數的33%,高校總數的53.7%。但是的川渝高校,主要集中在四川大學和西南政法大學。除川渝高校之外,其他國家和地區高校所發表的論文主要分布在:美國8篇,其中加州大學洛杉磯校區7篇,哥倫比亞大學1篇;太原師范學院陳亞平5篇;中央民族大學鄧建鵬2篇。

巴縣檔案研究論文的研究主題分析

從研究主題進行分析,大致可以分為兩大類,一類是以巴縣檔案為對象所做的文獻學、檔案學研究,共28篇,占論文總數的31.5%。另一類是以巴縣檔案為主要文獻支撐而進行的清代歷史問題研究,共61篇,占論文總數的68.5%。這部分研究內容涉及廣泛,其中對工商業的研究論文數量最多,共有論文14篇,占所有論文的15.8%。這是因為巴縣為嘉陵江和長江的匯合口,是四川通商航運的樞紐。理所當然,巴縣檔案中反映工商業內容的檔案數量龐大,對其進行研究的文章也相對較多。排在第二位的是保甲治安的研究論文,包括保甲制度、保長鄉約客長、消防等方面的研究,共有12篇文章,占所有論文的13.5%。位居第三位的是司法研究,有9篇文章。巴縣檔案中,司法檔案數量最大,所占比例最高。排在后面的依次是政治研究,宗族、家庭研究,民俗研究,學務教育研究等,分別為2-7篇不等。從這些主題的分析來看,對巴縣檔案中的內容挖掘得還不夠。比如,巴縣婚姻檔案有6000多卷,內容豐富,價值珍貴,但是在已經發表的論文中,只有2篇與此相關,還有很大的研究空間亟待我們去開發。

巴縣檔案研究論文刊載期刊與發文數量分析

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醫院科研檔案信息化管理體系探討

摘要:醫院科研檔案在醫院發展過程中起著重要作用,建立醫院科研檔案信息化管理體系,提高了科研檔案的利用價值和為醫院服務的功用,極大的提高了醫院科研檔案信息化管理水平,為醫院長足發展做出貢獻。

關鍵詞:醫院科研檔案;信息化管理;體系研究

一、引言

在現階段,我國社會主要矛盾已經轉化為人民日益增長的美好生活需要和不平衡不充分的發展之間的矛盾。人民對先進的醫療技術水平和醫療服務水平的需要越來越高。醫院以救死扶傷為宗旨,為人民謀健康為使命。為滿足廣大人民群眾對美好生活的向往和健康生命的追求,這就要求我們醫院需要不斷努力創新,提高醫療技術水平和醫學院科研水平。醫院需要長足發展和持續壯大,離不開先進的醫療技術水平和醫院科研水平,而先進的醫療技術水平需要以領先的醫院科研水平為支撐,帶動醫療技術水平的提高,從而更突出了醫院科研工作的重要地位。因為醫院科研工作在醫院發展中起著重要地位,所以醫院科研檔案是醫院檔案的重要部分。醫院科研檔案是醫院科研人員長期的科研活動與科研實踐過程中,形成的具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式和載體的原始記錄材料,是科學研究活動的真實記錄和反映[1]。這些資料不僅僅記載了發展科研的過程,它蘊含了大量的科研成果、國家實用新型專利、醫學著作、醫療新技術及創新性醫學科研思想等科研信息,而且還能客觀反映出醫院整體的科研能力和水平,對醫院制定重大決策、醫院長期規劃、醫院人才引進、績效考核、職稱晉升以及科研人員進行科學研究及技術交流等方面提供了可靠真實的信息依據和參考價值[2]。所以,醫院不僅要重視對科研檔案的收集、管理和保存,還要做好科研檔案的開發和利用,發揮科研檔案的價值和作用。傳統的紙質科研檔案已經不能滿足醫院發展的需求,為醫院科研檔案尋求一種科學高效的管理體系———醫院科研檔案信息化管理體系十分必要。

二、確定醫院科研檔案信息化管理的收集范圍,理清思路

科研檔案信息化管理體系的建立要求所收集的檔案材料均為WORD、JPG、PDF等格式的電子文檔。醫院科研檔案的形成主要由項目管理和成果管理兩大部分組成。收集檔案過程中應該將項目以獨立個體為單位,而不應以年度來區分,因為項目的實施過程中有許多不確定性因素,有序但不失靈活。

1.項目管理

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航空科技期刊英文質量系統提升方法

航空產業屬于研究應用型行業,涵蓋航空器制造與維護、飛行技術、空中交通管理、機場建設、適航驗證、飛行安全、航空網絡安全等學科,涉及大量標準、手冊、專利等,研究目的通常為材料、結構、流程、布局的優化以及運行效率和安全性的提高,具有“應用導向、過程優化、學科交叉、術語繁多、中英互譯頻率較高”的特點。規范、準確、地道的英文表述有利于航空科技期刊與國際接軌,促進學術互通,而來稿中的格式不規范、術語不準確、表述不清晰、中式英語或翻譯腔等英文質量問題嚴重影響了航空學術交流[1]?!吨袊窈酱髮W學報》(以下簡稱JCAUC)是由中國民用航空局主管、中國民航大學主辦的民航科技期刊,欄目設置包括“航空器維護維修”“工程技術”“管理科學”(空中交通管理和機場管理)等,是航空領域具有代表性的學術期刊,論文作者大多為航空航天類高校、研究所、制造企業的教師、科研人員、工程師、管理人員及碩/博研究生等。刊物來稿反映了當今中國航空領域的研究水平和學術寫作水平,而論文的英文質量對該領域的國際學術交流起著至關重要的作用。從科技期刊編輯角度出發,對來稿中的典型英文差錯歸類統計并舉例分析,可以更直觀地了解當前航空領域科研人員的英文表述習慣,更重要的是,從勘誤的角度提高論文的英文水準及學術交流的準確性??萍计诳⑽膶徯9ぷ鞯闹饕獌热莅ǎ汉藢嵭g語、優化句式、糾正語法問題、理清論述思路。本文隨機選取200篇未經編輯加工的論文原稿(以下簡稱“原稿”),對其進行英文質量檢驗[2-5]。結果表明,稿件中出現的英文差錯大致分為規范性差錯、語法差錯、術語差錯三大類。JCAUC編輯部從源頭著手,為作者提供英文寫作規范,將英文質量作為稿件初審和錄用的必要條件,使作者認識到英文寫作的重要性,幫助作者建立正確的英文寫作思路,并為作者提出英文寫作的改進意見。通過實施這些舉措,本刊作者普遍提高了對英文寫作質量的重視程度,格式差錯減少了80%;術語差錯的出現頻率大幅下降,僅3%的稿件出現了術語差錯。

一、學術英文寫作典型差錯

(一)規范性差錯

規范性差錯主要體現在英文寫作規范、英文常識、文獻著錄格式[6-9],大部分作者對以上要求缺乏系統性認識。通過普及寫作規范,減少不必要的差錯,可為編輯節省大量時間和精力,提高內容編校質量。

1.格式差錯

格式差錯雖然最基本、最細微,但編校耗時費力,影響編輯對內容質量的加工;但同時也是對作者培訓見效最快的部分。此類差錯集中體現在以下幾個方面。(1)大小寫差錯。主要出現在英文標題(文章、圖表標題)中。英文標題中小于4個字母的虛詞一律小寫,但200篇樣本中,90%出現了via,for,of等虛詞首字母大寫的情況。(2)轉行不當。主要出現在摘要和參考文獻中。單詞應在音節結束時轉行,差錯轉行的原因包括:不了解單詞轉行規則;不懂得如何劃分音節。如“stand-ard”在“stand”這里轉行,錯誤劃分了音節,應改為“stan-dard”。(3)空格不當。英文要求標點符號前不空格、后空一格,但部分論文通篇與此規則相反。如“acceleration,and”,應改為“acceleration,and”。(4)標點符號差錯。在英文摘要和標題中使用了頓號(、)、句號(。)等中文符號[4],應改為單逗號(,)、半角句號(.);另外,英文摘要中的標點符號應統一采用半角符號。(5)數字書寫差錯。10以下的英文基數詞,應采用英文全拼,如數字“8”應寫成“eight”,10以上可采用阿拉伯數字;參考文獻中常涉及圖書的版次,根據國標規定,應采用阿拉伯數字加序數詞后綴,如“第二版”應為“2nded”。

2.作者信息差錯

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