技術合同管理范例

摘要:

一個項目的落成需要諸多條件，其中合同規范化以及技術專業化是確保項目順利進行的關鍵。建筑項目更是如此，合同表明了項目建設的合法性，有效對合同進行管理，對突發事件可以做到提前準備。技術管理是建筑項目完成的根本保證，技術管理明確項目實施進程。兩者之間存在著密切的關系。如何對建筑項目施工中的合同以及技術進行有效管理和應用，是建筑行業發展過程中需要明確的問題。本文就針對合同管理以及技術管理中出現的問題進行分析，并針對問題提出合理的解決辦法。

關鍵詞:

合同管理；技術管理；建筑工程項目；項目施工

國家建筑行業不斷發展，相應的建筑體系也不斷地完善，針對項目施工過程中的最重要的兩個環節:合同管理和技術管理，也展開了更加系統的研究。在研究中發現，目前在國內建筑行業中，工程項目在合同管理以及技術管理中還存在著非常大的漏洞，有效的進行查缺補漏，將更加有利于建筑項目的順利完工。

1合同管理和技術在管理概述

1．1工程項目施工過程中的合同管理和技術管理

黨的以來，黨中央、國務院及各部委高度重視科技成果轉化，農業科技成果的轉化是提升農業發展水平、提高農業發展質量、促進鄉村振興的重要手段。但是多年來，我國一直存在科技成果轉化為現實生產力不夠順暢，科技成果轉化率低于發達國家水平等問題，科技成果從實驗室到市場應用尚存在堵點、痛點和難點。農業科研單位作為農業科技人才和科研成果的重陣地和集聚地，承擔著農業科技創新和成果轉化應用的重擔，而承載這種技術轉移和轉化應用的途徑和方法需要通過簽訂相應的技術合同。因此，通過研究提升農業科研單位技術合同管理水平、提高管理效能，對促進農業科技成果的有效轉化，促使農業科技與社會經濟的緊密融合，提升農業科技領域產學研合作具有重要意義。

一、農業科研單位技術合同的內涵

技術合同是指當事人就技術開發、技術轉讓、技術咨詢或者技術服務訂立的確立相互之間權利和義務的合同。其中，技術開發合同是當事人之間就新技術、新產品、新工藝或者新材料及其系統的研究開發所訂立的合同；技術轉讓合同是當事人之間就專利權轉讓、專利申請權轉讓、專利實施許可、技術秘密轉讓所訂立的合同；技術咨詢合同是受托方為委托方就特定技術項目提供可行性論證、技術預測、專題技術調查、分析評價所訂立的合同；技術服務合同是受托方以技術知識為委托方解決特定技術問題所訂立的合同。農業科研單位技術合同主要涉及農業科技領域技術轉移和轉化應用簽訂的技術合同，農業自身存在周期性長、地域性強、抵御自然風險能力弱等特點，因此，農業科研單位簽訂的技術合同通常呈現合同金額低、合同零散、執行年限較長、不確定因素多等特征，這也為技術合同管理帶來了一定的挑戰。

二、農業科研單位技術合同現狀及存在的問題

（一）技術合同類型分類不夠清晰

國家出臺了一系列激勵科技成果轉化的政策措施，激勵激發科技人員創新創造積極性，允許對科技人員職務科技成果轉化后進行相應獎勵分配，但也要求科技人員規范科技成果轉化活動。在科技部、財政部、稅務總局《關于科技人員取得職務科技成果轉化現金獎勵信息公示辦法的通知》中提到，對科技人員的獎勵公示信息需有技術合同登記信息。而實際科技成果對外轉化過程中，科研人員雖然能意識到簽訂技術合同的重要性，但對技術合同的定義及合同類型分類不清；部分農業技術轉移轉化涉及內容較復雜，如一項農業技術既有技術轉讓又附有技術服務的內容，或農業企業委托的內容既涉及技術開發又涉及技術服務等情況，科技人員對簽訂何種類型技術合同認識不清，導致技術合同簽訂不規范，有的難以符合技術合同認定登記要求，也為后續享有相應政策和權益方面帶來了困難。

（二）合同條款約定不夠嚴密

一、傳統的合同管理中存在的問題

（一）缺乏嚴謹規范的合同監管流程。

歷史上一些工會企事業單位的文本合同在簽訂過程中存在一定程度的隨意性，有些單位的合同簽訂缺乏充分的市場論證，有的單位從自身小團體利益出發，忽略了工會的全局利益和工會資產的綜合效益。由于合同管理各自為政、缺少必要的監管和審批流程，造成合同管理無序，執行的效率較低，甚至有些不規范、不公平的合同被延續數年也無法更正。

（二）無法對合同實施有效動態管理。

傳統的紙質合同，主管工會只能通過備案的形式進行監控，容易造成疏漏，也無法實現動態監管。另外，由于采用手工管理，不同單位的數據格式也不統一，合同采集的及時性也有所欠缺，主管工會無法準確、及時、有效地進入監管狀態，對于領導的及時準確決策造成一定的影響。

（三）合同執行進度缺少有效監管。

歷史上由于工會企事業缺少系統規范的合同監管流程，合同的類別和參與人員多，合同履行進度的控制基本靠一對一的登記管理，極易造成管控脫節，也很難滿足單位發展需要，主管工會想要全局或全程了解合同情況時存在不同程度的不便或偏差，財務的收付款依據及進度也無法及時反饋到合同監管部門，增加了單位的財務風險。另外，傳統的合同管理缺少對合同進度、結款等關鍵節點的預警，不能準確地預測近期應出現的收支項目，不能幫助單位進行財務規劃，掌控現金流，不利于幫助企事業單位更好地進行資金運作。

［摘要］針對現代合同管理中存在的問題，進行有效的分析，并簡要介紹了提高現代合同管理水平的重要價值、現代合同管理的重點內容，例如事前準備階段重點管理內容、事中階段合同管理重點內容、事后階段合同管理重點內容等，提出現代合同管理的新舉實施途徑，希望能夠為有關學者提供一定的借鑒。

［關鍵詞］現代合同；現代合同管理

在社會經濟全面發展的當今，各個企業越來越重視合同管理工作，通過不斷提高現代合同管理水平，能夠保證企業的綜合管理質量得到更好提升，保證合同的各項效能得到充分發揮。合同管理不僅僅包括合同自身的管理，還包括合同的制定與條款內容等等，屬于動態管理過程。鑒于此，本文重點研究現代合同管理重點與新舉措。

1現代合同管理的重點內容分析

現代合同管理主要包括以下重點內容：第一，事前準備階段重點管理內容。在事前準備環節，相關管理人員需要做好有關準備工作，例如，合同的整理與簽訂等等，并收集合同雙方的各項信息，避免合同雙方出現不真實的數據信息等，減少對企業產生的損害。因此，在此環節，合同管理重點內容是各項資源的整理，要保證全部的資料數據均是真實的，為后期的順利簽訂打下堅實基礎。第二，事中階段合同管理重點內容。在此階段，合同管理重點內容為信息的準確登記，合同簽訂結束之后，簽署單位需要馬上將具體的情況匯報到相關部門，例如企業中的財務部門與各大業務部門等等，上述部門可以根據合同中的具體內容，開展一系列的工作。第三，事后階段合同管理重點內容。在該階段，合同管理的重點內容是制定統計報表體系，該環節屬于現代合同管理中的最后環節，重點運用報表方式，通過統計和整理合同執行中所發生的各項問題，統計報表制作完畢后，管理者要全面分析報表，并將最終的分析結果提交到上級部門，為企業中的管理層提供有效的數據支持，保證現代合同管理的重要能效得到充分發揮[1]。

2現代合同管理的新舉措

2.1引進先進的信息化管理技術

摘要：目前，國有企業承擔大量經營業務，合同量較大，查詢、統計和分析復雜。多數國有企業缺乏合同管理系統的需求論證，沒有搭建此類信息化平臺，極大影響了國有企業經營、管理和服務的工作效率，不利于單位的可持續發展。本文通過分析國有企業的合同管理信息化的必要性，根據國有企業的特點，提出了國有企業合同管理信息化建設的構想和解決方案。

關鍵詞：國有企業；信息化；合同管理

目前，網絡技術和信息集成技術快速發展，信息化技術的運用已成為國有企業精細化管理和可持續發展的重要因素。作為國有企業，既擔負著國家重要科學技術研究，把握科學技術發展的導向；又要從事大量涉及民生的經營活動，承擔著社會責任。隨著經濟規模的不斷擴大，各類經濟合同的增加，國有企業對降本增效、合同履約風險的管控等有了更高的要求和更迫切的需求。

一、國有企業建立合同管理信息化系統的必要性

企業信息化建設是指通過在企業運用計算機及網絡等技術，設計和集成企業所需的管理信息系統，來提高企業的生產運營效率，降低運營風險和經營成本，從而提高企業的經營管理能力，以期增加企業獲利和提高持續經營的能力。國有企業面臨大量的研制合同與采購合同訂單，貫穿于科研生產各個環節，傳統的人工管理方法手段落后，效率低下，而且容易造成合同遺失，遠遠不能滿足國有企業規范、科學、可持續發展的需要。因此，必須借助信息技術，構建以銷售、采購合同管理為中心，結合內部控制要求，與其他相關業務管理系統集成的合同管理系統，對收付款合同信息進行收集、傳達、加工、處理、存儲和管理。本文將結合國有企業的管理特點，對合同管理信息系統的構建提出初步探討。

二、合同管理信息系統功能構想

通過構建國有企業合同管理信息系統，實現收付款合同全壽命周期管理的電子化、流程化，并初步具備合同管理工作的在線流轉、統計、分析功能，以達到內部相關業務部門信息共享，提升管理水平和管理效率。

摘要：企業法律風險防范的重要環節就是合同管理，合同管理的問題既是一個管理的問題同時也是一個法律的問題，因此，合同管理的規范化和標準化逐漸成為大家關注的重點而我國現行合同管理工作中卻存在著諸多的問題，本文就結合合同管理中的問題以及合同管理的基本要求展開論述。

關鍵詞：信息化；合同管理；管理優化

合同管理是企業風險防范的一項重要的手段，體現更多的就是管理方面的要求，在全面推行使用合同標準化文本工作取得初步成效的基礎上，積極探索合同管理的信息化模式，將信息技術適時的應用到合同管理系統中，實現合同申報、審查、簽訂、結算和歸檔查詢等各項業務的有機整合。使企業合同管理工作能夠達到質的飛躍，邁上一個新的臺階。

一、合同信息化管理的實施背景

企業謀求發展的必然選擇：數字技術以及網絡信息技術的不斷創新和應用，推動了全國乃至世界范圍內的生產方式、生活方式以及思維方式的轉變。而傳統產業要進行技術改造和提升就必須借助信息化的手段得以實現，推動經濟的結構優化調整，從而提升企業管理的現代化，降低能耗、提高效率，減少成本，增強企業的市場競爭力，因此，合同信息化管理是企業轉變發展方式、謀求發展的必然結果，同時也是提升企業管理水平的重要舉措。以信息化促進工業化的進程和發展是時展的必然要求，也是不可阻擋的趨勢，同時運用信息化手段進行合同管理是法務人員的努力的方向。先進理念輔以快捷、準確的信息化手段，是傳統企業尋求發展的必然選擇。

二、如何實現合同信息化管理

1.健全企業法律防范機制

摘要：文章主要針對小企業合同管理制度展開研究，合同管理對小企業發展非常重要，首先分析了小企業合同管理的原則，其次針對當前小企業合同管理中存在的問題詳細介紹，最后提出幾點優化改善建議，主要目的是提高小企業合同管理質量，為小企業發展奠定基礎。

關鍵詞：小企業；合同管理制度；合法性原則；授權制度

小企業競爭不斷加劇，尤其是當前多樣化的經濟發展背景下。為了幫助小企業在多樣化的環境中更好的生存，必須提高小企業之間的溝通與管理，以合同形式規范小企業之間的行為，幫助小企業維護正常權益。簽訂合同使小企業合作必須采取的措施，合同幫助小企業與市場發展相連接，同時還能夠為小企業之間架起橋梁。但是合同需要規范管理，實際合同管理中，因為合同內容與類型非常復雜，所以管理上存在一些問題，不斷完善小企業合同管理體系，幫助小企業降低合同風險，合理控制經營風險，維護小企業正當的合法權益。

一、小企業合同管理原則介紹

小企業在市場發展中，必須完善合同管理，提高自身權益的保護，這樣才能幫助小企業穩定發展。合同管理必須保證其專業性與系統性，這樣才能幫助小企業更好的維護經營權利，同時促進小企業之間的溝通與聯系，幫助小企業提高市場競爭力。小企業合同管理必須遵循以下原則：

1.合法性原則

小企業合同管理必須保證嚴格、合法，遵循國家相關對合同的閱讀，同時這也是小企業合同管理最基本的原則。特別是合同執行期間，涉及到合同的簽訂、整理與后期的履行，這些都需要在合同管理合法的框架中執行在，保證合同符合管理規定，這樣才能為小企業合同管理奠定基礎，滿足小企業合同管理條件。

［摘要］

當前信息時代下，企業工作的方方面面都會受到很大沖擊。在合同管理工作領域同樣如此，傳統的合同管理在合同制定和履行過程中表現出了弱控制局面，隨著信息化的深入，更為便捷的合同管理信息化體系開始出現。本文從合同管理信息化價值著手分析，并在此基礎之上，就如何切實推動合同管理信息化體系建設展開了討論。

［關鍵詞］

信息化；合同；管理

在現代企業框架下，信息與通信技術的進步帶動著企業快速發展，而合同管理作為企業管理工作的重要方面，其有效性不僅關系到企業的工作效率，更關系到企業的經濟利益，因此不容忽視。

1合同管理信息化的價值分析

在企業的管理工作體系中，合同管理占據了重要的位置，從工作總量的角度看，合同管理的比重不容忽視。從概念的角度看，企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同，依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。從這一描述中可以看出，合同管理工作具有全局性和微觀性兩個層面的表現，既關系到合同確立和執行整個系統的始終，具有系統特征，同時又深入到合同訂立與執行等諸多細節。除此以外，合同管理工作還具有較強的動態特征，即密切關注合同執行、修訂等相關變更等變化，隨時保持警惕，發現隱患并及時排除。然而在傳統的合同管理工作領域，一邊倒的狀況十分突出。相對而言，合同管理工作比較傾向和注重合同訂立之前的相關事宜，對于相關法律以及經濟方面的風險規避較為注重，而對于合同履行過程中的監督和管理相對不足。這種狀況在一定程度上增加了企業所需要面對的風險。從合同自身的生命周期的角度看，以合同的簽訂作為界限，其后的履行占據了合同生命周期的大部分，如果忽視這項工作，其隱患不言而喻。在實際工作環境中，當前偏重于前期管理控制的狀況，在很大程度上是源于企業的傳統管理工作體系對信息控制力度較弱的特征。由于在合同訂立之前，相關信息及資料比較容易獲取和控制，而在合同履行的過程中，信息相對凌亂瑣碎，難以收集整理，因此合同的訂立，常常成為歸檔的標志，甚至在某些企業環境中，合同訂立幾乎成為了合同管理工作結束的標志。隨著信息和通信技術在企業管理體系中的運用，合同管理工作也發生了巨大的變化，更多信息能夠被追蹤和控制，并且在信息反饋方面，移動設備的普遍應用在很大程度上改變了信息錄入較慢的狀況，在數據時效方面也有大幅提升。除此以外，信息化的介入，使管理領域相關人員能夠進行更為密切的監督，及時獲取相關信息。這些信息是管理工作展開的必要依據，而傳統合同管理工作無法有效展開，尤其是在合同履行階段無法進行追蹤，成為一直以來合同管理工作無法落實到位的主要阻礙。