經營合同管理范例

一、電力企業合同管理與生產經營的關系

（一）合同管理是企業法制化生產經營的標志

市場經濟背景下，電力企業的規模日趨龐大，其生產經營的內容、范圍和模式隨之復雜，因此合同管理下設領域的關系變幻莫測，合同管理的重要性日益凸顯。合同管理已成為企業法制化生產經營的標志，更是企業依法生產經營、維護自身合法權益的重要措施。合同管理不僅為企業競爭力提升提供制度保障，而且為企業在市場經濟中獲取先機提供預想機制。企業高效合理的合同管理是依法訂立、履行經濟合同的基礎，能減少企業經營風險和經濟糾紛，提高企業經營管理和經濟效益。因此，企業合同管理可在保障自身經濟效益和合法權益的前提下，解決經濟損失和權利受侵的問題，在法律允許范圍內使自身權力最大化、義務最小化，保障企業生產經營的合法權益，為企業更快更好發展保駕護航。

（二）合同管理是企業生產經營的重要環節

合同是電力企業對外交易的載體，也是企業組織生產要素和制定經營模式的主要方式，合同運用于企業各項業務流程的每個環節，通過規定合同雙方當事人的權利和義務關系，起到業務流程有效、穩定、合理運作的潤滑作用，服務于企業經濟效益目標的實現過程。合同管理的本身特征決定其不同于生產、人事、財務等管理工作，但是其能在實現服務功能的基礎上保障企業其它生產經營管理工作的正常運行，例如電力企業每年簽訂合同約為10萬份，價值2500億元左右，企業合同管理使大批合同訂立、履行、變更、解除或者終止，僅憑工商部門行政管理和有關業務主管部門還遠遠不夠，因此，合同管理有巨大的經濟潛力和綜合效益，必須從企業內部加強合同管理，通過改進合同管理創造經濟效益，提高企業生產經營管理工作的整體水平，有效防范企業生產經營中的法律、經濟和其它風險。

（三）合同管理是實現企業生產經營戰略目標的基本保障

合同管理是市場經濟、法治經濟、契約經濟和商品經濟的共同產物，是商品交換法律化、合理化、有序化的表現形式。電力企業是一個獨立經濟實體，其通過合同（管理）締結與其它經濟實體間的經濟關系，合同管理是實現企業生產經營戰略目標的的基本保障，也是實現企業發展戰略的根本前提。企業合同管理直接影響著企業聲譽、競爭力和經濟效益，有效的合同管理是企業進行正常生產經營活動的基礎，因為合同管理是企業全過程、全方位、多角度進行法律顧問的科學管理，并非簡單的簽訂、承諾或者要約，企業高效合理的合同管理為優化企業綜合管理、降低交易成本、降低法律風險、保證交易安全、實現企業利益等工作發揮巨大效用，因此，合同管理作為電力企業法律顧問體系的重要管理環節之一，是關系企業生產經營管理成敗和實現戰略目標的重要因素。

隨著中國鐵路的高速發展，鐵路非運輸企業作為市場主體，業務規模不斷擴大，經營范圍持續拓展，簽訂合同數量逐年遞增。有效提高鐵路非運輸企業合同管理工作質量，對于維護企業合法權益、增強企業市場信譽、依法開展經營活動，都具有十分重要的意義，加強合同管理標準化建設已成為當務之急。

一、鐵路非運輸企業合同管理標準化的重要意義

鐵路非運輸企業是開展多元化經營的產業活動單位，是鐵路系統生產經營的重要組成部分，既與運輸主業有著密不可分的關系，又不完全依賴于運輸主業，具有獨立經營管理的特點。近年來，鐵路非運輸企業不斷改革發展，業務范圍已涵蓋工程咨詢、項目管理、物流、商貿、餐飲、房地產開發、住宿、旅游、制造等行業，涉及的合同類型也日趨復雜。不同類別的合同，權利義務關系、付款方式、違約責任等條款都存在較大差異，需要在實踐中區別對待，有針對性地加強管理。通過合同管理標準化建設，可以把合同管理的有益經驗固化下來，實現合同管理制度機制、基本程序的規范性和統一性，從而降低企業經營風險，實現合同管理的高效化運作，進而有效保障鐵路非運輸企業的合法權益和良性發展。

二、鐵路非運輸企業合同管理標準化的主要形式

1．合同管理組織體系的標準化。主要包括兩個方面：一是明確合同歸口管理部門，對于企業內部所涉及的所有合同，設立統一的歸口管理機構，減少合同管理方面的組織制約，優化管理方式方法，提升合同管理工作質量。二是明確合同項目協作部門，結合企業經營實際設立合同類別和項目，以合同為中介連接項目涉及的相關業務部門，明確一名企業負責人負責日常統籌協調，督導合同業務上游部門及時做好合同簽訂的準備工作，督促合同業務下游部門及時開展談判和簽約。

2．合同管理運行程序的標準化。主要包括兩個方面：一是合同管理流程的科學性，力求層次分明、井然有序，不同環節均可責任到部門、到人員，相互之間職責界限清晰，日常管理無盲區死角。二是合同管理部門的聯動性，合同管理相關部門雖然分工不同，但存在著相互聯動、相互制約的關系，要通過合同管理職能的統籌規劃設置，使各相關部門在立足于本職工作的同時，也能對其他部門的合同管理工作起到監督、糾錯的作用。

三、鐵路非運輸企業合同管理存在的主要問題

隨著我國經濟體制改革深入，采編經營分離后的媒體集團以市場化主體的方式參與市場競爭。這種背景下，媒體集團深入進行管理現代化改革，適應市場，擁抱競爭，成為其在市場化改制后搶抓機遇，壯大自己的唯一途徑。而合同管理作為現代企業管理和監督控制的核心內容，事關企業內部職責分配、經營風險防范及檔案管理，是媒體集團企業管理現代化改革進程中的重要部分。本文從媒體集團企業合同管理的重要性出發，通過對媒體集團企業合同管理中所存在的問題分析，力求為媒體集團企業合同管理問題提出解決方案，使合同管理成為媒體集團企業強化內控，防范經營風險，保護企業合法利益的重要手段，成為媒體集團企業提高管理水平，持續健康發展的重要保障。

一、媒體集團企業合同管理的重要性

1.合同管理貫穿于企業管理所有環節。合同管理內容涉及交易比價、談判、審批審核、變更解除、業務評估、檔案管理等各個環節。任一環節不規范都會產生相應的風險。強化媒體集團企業合同管理，有助于企業生產經營各環節業務工作及日常管理工作規范有序開展，促使企業內部責權利分明，降低企業經營和管理成本，確保企業發展的穩定性和可持續性。

2.合同管理是媒體集團企業做好全面預算管理，實現預算目標的重要手段。一方面，媒體集團企業全面預算管理中大部分的收入來源、成本支出、資金融通無不以合同來實現。另一方面，媒體集團企業利用預算手段對各部門和各分支機構的資源進行優化配置、考核評價及控制，最終均以對合同的管理和控制實現。根據財政部發布的新的《企業會計準則第14號一收入》，更是采用全新的以合同為基礎的五步法確認收入原則，包括識別與客戶簽訂的合同，識別合同中的履約義務。

3.高效的合同管理是媒體集團企業建立有效的內部控制的核心要求。市場經濟要求企業必須在遵循市場規則的前提下參與競爭、規范管理和經營。企業的內部控制管理部門一方面可以通過合同管理過程的參與，做好風險的事前判斷、事中控制，有效降低風險管理成本，另一方面可以通過對合同管理制度中參與部門或人員的職責權限及參與程度分析，明辨內部控制的有效性，改進內部控制制度及流程，不斷提升管理效率。

二、媒體集團企業合同管理存在的問題

1.對合同管理重視不夠。長期事業體制使得媒體集團的合同管理意識不強，歷史慣性使得改制后的媒體集團企業亦不重視合同管理，其一表現為依法訂立和履行合同的意識不強，有合同無收款，有收款無合同，以J,.告置換沖抵當年收入，跨合同年度進款等現象突出。如為完成媒體集團總部的社會效益簽訂的未約定收款條款的合同，導致合同違約概率高，履約風險加大。其二為不擅于使用合同相關法律維護自己的合法權益，如不善于使用預期違約制度，不善于利用抗辯權、巧妙使用代位權和撤銷權等維護企業權益。

摘要：

鐵路是國家的重要基礎設施，是國民經濟大動脈和大眾化交通工具，在國民經濟社會發展中的地位和作用至關重要。鐵路物流合同不僅明確了合作雙方的主體責任和權益，而且也是實現物流經營過程科學有序和防范經營風險的有效途徑。把好鐵路物流經營合同關，增強合同風險防范意識，是影響企業經營發展和提升服務質量的重要因素。從鐵路物流合同管理概述入手，對鐵路加強物流合同管理進行了分析和探討。

關鍵詞：

鐵路物流；合同管理

1鐵路物流合同管理概述

中國鐵路是國家重要基礎設施，是國民經濟大動脈和大眾化交通工具，在國民經濟社會發展中的地位和作用至關重要。隨著中國鐵路管理體制改革的推進，中國鐵路總公司掛牌成立，標志著中國鐵路正式步入市場化運營，明確了鐵路局是市場經營的主體，是自主經營、自負盈虧、自我發展、自我約束、經營性的鐵路運輸企業。也就是說，實施鐵路改革、推進政企分開，就必須打破計劃經濟的封閉堡壘，尊重市場規律、轉換經營方式、規范管理，實現企業效益最大化。合同是社會經濟實體用以交換商品的法律表現形態?，F代社會，企業通過開展日益頻繁的經濟往來活動獲取相應的經濟效能，需借助合同這一聯接雙方的紐帶，由此可見合同的重要性。同時，合同又是一把雙刃劍，稍有閃失就易導致經濟糾紛的發生，甚至給企業造成難以彌補的損失。合同管理是現代企業管理的重要內容，其中合同風險管理工作是否到位，是最終決定經營結果是否理想的關鍵性因素，是實現現代化企業持續發展的一個重要保證。為了降低和防范經營風險，企業必須首先從加強合同風險管理入手。

2加強鐵路物流企業合同管理的措施

摘要：法律是現代社會發展中的基本保障，在日常生活中合同與每個人都有著密切的聯系，同時其在企業發展中也起到了重要的作用。隨著經濟的發展，市場經濟競爭也越來越激烈，在激烈的競爭中企業要想得到更好的發展，各項目與業務的有序進行都離不開有效的合同形式。所以，合同是企業經營過程中的重要組成部分，更是企業的法律保證。

關鍵詞：企業合同管理；法律風險；識別；控制

一、企業合同管理法律風險的界定

（一）企業合同管理

企業合同管理是企業在進行經營活動時利用規范來約束合同中所涉及的各項事務，在合同管理的過程中還應發揮出法律的作用，從法律的角度對企業合同進行管理，并可以起到領導與組織企業各項活動的作用。企業的合同管理主要包括合同準備、合同擬定、合同簽署、合同生效、合同簽訂、合同履行、合同變更、合同撤銷并對合同中所產生的爭議進行解決等。

（二）合同的法律風險

合同的法律風險指的是企業在合同管理的過程中，合同當事方中的一方或是雙方利益可能存在的潛在損失等。同時在企業的合同管理中會涉及不同的范圍與領域且管理的過程也比較繁雜，在對企業風險規避的過程中也離不開合同管理，這些風險的合法性、有效性與及時性都應通過合同法律效力來進行判斷并在此基礎上分析是否存在，通過管理中的漏洞與表象來采取一定的防范措施與控制。

一、合同管理的意義

（一）合同管理是市場經濟的必要條件

在市場經濟條件下，盡管企業是自主經營的市場主體，但是，合同管理是與企業的活動同步進行的，是企業活動中重要的一部分內容。另一方面，合同是實現市場正常、合理、有序運作的主要手段和措施，沒有合同的約束和規范，市場運作會出現混亂，只有在合同的約束和規范下，企業就會合理經營，市場才會正常運轉。

（二）規范的合同可以樹立企業的良好形象

隨著市場經濟的逐步完善，合同的作用愈來愈凸顯，依法簽約，依法履行是在市場經濟條件下開展的誠信活動的重要內容，它不僅提高企業的經濟效益，也會樹立良好的社會風氣。

（三）認真履行合同可以有效防范經營風險

企業在經營過程中，及時檢查合同的履行情況，這也是合同管理的重要內容。也就是說，企業需要及時跟蹤和監督合同的執行情況，及時解決合同履行過程中遇到的問題，確保企業的經濟利益，避免一些潛在的風險發生。

摘要：交易是企業的重要活動，交易中的合同管理是企業管理重點內容。本文從合同管理中存在的問題入手，系統分析了合同管理中存在的資格審核不嚴格、條款約定不詳細、履約監管不到位等方面的風險，闡述了企業合同簽訂全過程中需要完成的主要工作，提出了加強人員培訓、完善管理機構、健全管理制度、規范合同管理的對策建議。

關鍵詞：合同管理；風險；防范

交易的活躍促進了合同管理在企業管理中隨著市場經濟的迅猛發展，而交易行為往往存在雙方利益的博弈，使得合同在磋商、簽訂、履行等過程中存在各種各樣的風險，合同管理在此種背景下逐漸被企業管理者們所重視。如何在合同管理過程中預防控制交易風險和法律風險成為擺在合同管理工作者面前的一個最重要的問題。

一、企業合同管理的重要性

合同管理是對交易的法律、業務等風險的一種集中管控，有利于保證企業的資金、運行管理安全。通過對合同進行有效的管理和控制，督促處在相對位置上的合同當事人能夠從企業經營、交易安全和法律風險等多個方面對合同風險進行評估與管控，有利于交易平穩進行和企業安全經營。

二、企業合同管理存在的風險及應采取的控制措施

企業合同管理過程中的風險無處不在，從風險類型來看，分為交易風險和法律風險；從風險環節來看，存在磋商、簽訂、履行等各個環節當中，需要合同管理者認真管控。交易風險是指因交易行為本身，如相對人的選擇、交易期待利益的流向等預判錯誤導致的正常的商業運行風險，這是每個企業都會面臨的正常經營風險，需要經營者根據價值經驗和市場敏感度進行判斷，這不僅僅是合同風險，而是整個企業的經營利益風險，此處不予以詳細討論；法律風險則是合同管理部門的重點管控內容，尤其是對交易事項中約定的內容是否觸犯國家強制性法律法律而產生的合同無效結果以及還將面臨的行政、刑事處罰結果，這需要合同管理者花大力氣進行管控警惕。除此之外，從風險存在環節來看，還有以下風險存在：1.締約前的磋商環節。合同簽訂之前往是要經過前期的磋商過程，在這個過程中會存在因惡意磋商、重大誤解等原因而導致的締約過失，按照《合同法》的規定，應當由有過失的一方承擔締約過失責任，同時對無過失方也存在著信賴利益的損失。2.相對人資質審查不嚴。相對人的資質信譽狀況等內容是選擇合作伙伴、保證交易安全的重點內容和前置環節。我國法律現在雖然對于企業的經營范圍與簽訂合同內容不做同一性要求，但是企業在日常經營中還是應當關注該擬選相對人是否具備承擔合同內容的能力，另外對于所有類別的合同內容相對人，都應關注其是否具備合同內容要求具備的特殊資質、企業信譽狀況如何、履約能力等，如果經營業績對于合同承擔具有風險影響，還應當在不違背法律規定的情形下，規定對經營業績的要求內容。同時要嚴格審核對方企業的磋商、簽約代表資格，查看是否具有有效的法定代表人身份證明或者委托人的授權委托時，避免出現無權、合同詐騙等情形。3.合同條款內容存在瑕疵。合同條款是雙方權利義務設定最為直接有效的體現。企業在訂立合同時應當對直接影響雙方權利義務的重要條款，如交易內容、規格型號、履行期限、付款時間、履行地點、違約情況處理、價款支付方式等內容進行明確而準確地規定，同時應當審核合同條款的合法性和對己方的有利性等因素，以求最大限度地保證自己企業在交易行為中的利益。同時，有的企業合同意識較差，在合同簽訂甚至變更時，不形成書面協議，僅僅進行口頭約定，這種口頭約定按照合同法的要求雖然也是有效的合同，但是往往存在因為口頭約定不明或者缺乏證據固定，而使得企業面臨交易糾紛的風險。4.合同履行管理不到位。合同生命周期中最重要的環節就是履行，它是關系著合同目的實現的最根本因素，更應該引起合同管理人員的高度重視。但是在企業管理過程中，常常存在的情況是，合同管理人員將大量的經歷放在前期的合同磋商、簽訂過程當中，而對于合同的履行管理采取放任態度，僅僅由合同的具體執行部門負責。這雖然體現了企業在管理過程中的分工原則，但是為了合同目的的更好實現，合同管理部門應當對合同進行全過程的監管，在合同簽訂后要認真與合同執行人員進行主要內容和條款的溝通，并在合同履行過程中和履行后進行監管檢查，監控實際履行和合同文本約定是否存在“兩層皮”的問題，保護企業交易利益和交易安全。

摘要：合同管理是企業風控以及生產經營中的重要一環，直接影響到企業的風控工作的質量以及生產經營的效益。新時期，企業如何對合同管理流程予以規范，理清合同管理職責，進一步填補合同管理中存在的法律漏洞，是一個有必要從理論層面加以完善并探討的課題。文章闡述了企業合同管理與法律風險防控的現實意義，分析了當前企業合同管理中存在的常態問題，并結合現代合同管理理念提出建議，旨在進一步打造全方位的法律風險防控體系，促進企業依法合規管理。

關鍵詞：法律風險；合同管理；企業；現實意義

一、企業合同管理與法律風險的現實意義

1.幫助企業維權，實現企業自我保護目標

合同作為企業與其他市場經濟主體或者單位溝通的橋梁，其具有法律效應，與企業利益息息相關。如果企業合同管理中存在大量的漏洞，則容易使企業在市場競爭、市場交易以及談判磋商中處于不利地位。立足于法律風險防控的角度開展合同管理工作，一是可以為企業未來維權提供憑證[1]。例如，企業合同管理專責立足于法律法規、政策以及企業利益對合同中的各項內容進行審核，可以及時發現合同中對企業不利的條款，進而幫助企業維護自身權益。除此之外，合同具有重要的憑證價值，能夠幫助企業在仲裁訴訟中舉證。企業與其他主體產生法律糾紛并引發仲裁、訴訟活動時，可以通過合同中的條款為證明自身所述事項，維護自身合法權益。二是可以幫助企業實現自我保護目標。企業合同管理專責從民法、刑法等角度對企業合同內容進行把控，可以避免出現違法違規合同，防止企業或者管理者、經營者陷入刑事犯罪。三是可以幫助企業取得競爭優勢。當企業在談判磋商中處于強勢地位時，企業可以在依法合規的情況下，通過對合同條款進行精妙化設計，使企業在合同中處于優勢地位。

2.提升企業經濟效益，減少企業風控成本

從辯證法的視角來看，無論哪一個企業，其在市場競爭中總會面臨著政策風險、財務風險、法律風險以及其他各種各樣的風險，并不以人的主觀意志為轉移。但是，風險是可控的，是可以有效預防、評價的。從這個角度來看，立足于法律風險防控的角度開展合同管理工作，一是可以提升企業經濟效益，避免法律風險擴大化后產生“蝴蝶效應”，更好地幫助企業實現依法合規目標。除此之外，法律風險的減少意味著企業生產經營平穩性的增加，會進一步使得企業生產經營工作的效率和質量提高。二是可以減少企業風控成本。企業風控是一項全局性、系統性的工作，抓好法律風險防控這一環，可以減少整體的風控成本，將成本控制在最低。例如，嚴格合同審批程序，從不同節點對合同進行審核，可以及時發現不同角度的法律風險，進而要求合同承辦人員進一步與對方進行磋商并更改相應的合同條款，實現企業風控效益的最大化。