電力企業養老保險標準化管理措施

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電力企業養老保險標準化管理措施

摘要:養老保險工作直接和電力公司職工退休后的福利,以及社會的安定有著直接關系。本文主要從湖北某公司管理中遇到的實際問題入手,闡述目前養老保險實施過程中遇到的問題,并針對這些問題提出標準化管理方式,以便為公司養老保險業務的開展提供基礎。

關鍵詞:電力企業;養老保險;標準化管理

隨著科學技術高速進步,人們對于生活質量要求不斷提高,連帶著人口老齡化現象越來越明顯。公司職工對于社會保障的需求也隨著市場經濟的發展有所提高,而養老保險是社會保障最主要的構成內容,是對于職工老齡化之后的一種基本保障措施。某電力公司擔負著湖北省能源優化、電力供給上面的任務,公司內部員工為湖北省的電力公司奮斗了一輩子,為了確保職工退休之后福利、維持內部員工團隊穩定、解決后顧之憂等,就需要加強公司養老保險管理工作。

一、加強養老保險標準化管理的目意義

社保工作直接影響著職工的生活利益,其服務的對象是龐大的個人信息,對個人壓力的降低和安全意義重大。在新的形式之下,養老保險標準化可以有效的優化公司人力資源管理,還可以確保公司創造五位一體的服務模式。因此,電力公司需要以原有的政策為基礎,健全統籌計劃,確保養老保險流程化、專業化、標準化,才能降低業務經辦風險、提高公司服務水平。

二、目前電力公司養老保險遇到的問題

(一)缺少科學性管理

養老保險具備政策性強,且涉及期限長特征。養老保險隨著市場經濟的發展,在不斷的變化,因此在這段時間之內產生了大量的養老保險機制,或者實際運用的資料文檔,且這些資料文件都直接影響即將退休或者未來五年之內退休的職工。然而,正是由于信息量的龐大,缺乏系統性的指導,導致信息散亂,長此以往下去非常不利于養老保險工作者全方面的掌握社保政策的變化過程,這樣的話在遇到特殊狀況的時候,就無從入手。電力公司養老保險具備一定的行業特征。原電力公司員工1990年開始設置個人賬號,湖北省為了滿足國家制定的政策要求進行省級統籌工作,個人賬戶于2007年開始執行。這樣的話,造成在養老金發放、財務管理等方面電力公司遇到一些特殊性事情,尤其是最近幾年員工流失度比較高,造成不管你是哪個行業、什么時間、什么工種都需要面對員工的流動性,增加了經辦工作難度不說還帶來一定的風險。電力公司經辦缺少規章制度。電力公司養老保險的經辦是需要一定的規章制度的,比如,湖北省城鎮員工養老保險中心頒布的行業統籌指南,或者行業內部的養老保險計劃書等,但是這些規章制度都缺少針對性的詳細規則。

(二)養老保險經辦和實際運用產生矛盾

首先,參保員工的管理方式比較松散,但是養老保險工作需要集中管理,兩者之間存在著一定的矛盾。湖北省電力單位實施的是基本養老險省級統籌,全省預計有六十家,在職員工繳納保險的員工預計兩萬,距離退休的員工長不多占到一半,且參保員工分布在省內各個地區,尤其是一些離退休很近的員工全國各地都有,少部分的員工可能移居到國外,這無疑給養老保險管理和服務增加了難度。其次,養老保險業務比較繁瑣、冗長,但是經辦工作者具備主動性,兩者之間產生一定的矛盾。養老保險工作具有一定的繁瑣性,因此要求經辦人花費很長的時間和耐心,且高精確度的處理。但是社保業務付出的多少,并不能會提升個人業績,長時間下去,很容易影響工作者主動性。

三、實現標準化養老保險管理方式

(一)加強對養老保險的認識

從電力公司內部人力資源管理上來說,社會保險具備一定的困難度和不可缺少性,尤其是在養老保險上面。所以,養老保險不僅僅當作職工退休后的福利,還應當結合當地政府的監管情況,提高對養老保險的積極主動性;保險的經辦政策比較獨特,尤其是養老保險,直接跟隨職工的一身,所以應該做好梳理工作,確保所有的政策的系統性。

(二)注重科學化的管理

首先,全面了解所有與之有關的養老保險政策機制,參照業務的種類匹配相應的政策。此外,對于一些無用的、已經廢除的文件或者資料,一定要留有底單。其次,依據湖北省城鎮員工養老保險中心頒布的行業統籌工作說明、行業養老險申辦流程等,結合本公司實際發展需要制定出養老保險計劃,此方式不僅僅可以讓經辦工作快速了解電力公司內部養老保險涉及到的內容,還可以提高操作的準確性,還可以確保所有業務辦理都有理可依;再次,加強養老保險工作的檔案管理,確保所有的業務記錄可以查詢,檔案管理工作的制定不僅僅可以方便信息的查詢,還可以當某一個員工離職的時候快速掌握公司狀況;最后,加強電力公司養老保險經辦人工作能力,確保其可以認真負責、積極主動的投入到工作當中。

(三)注重經辦和實際運用的協調

為了解決養老保險經辦和實際運用之間的矛盾,就需要保證其統一的管理、有制度可依、人性化發展、高質量的服務,還需要加強經辦業務的崗位職責、規章機制、操作步驟、參考標準和考核需求等,以此提升養老保險專業化管理水平和高質量服務。其具體方式為:第一,注重行業統籌公司的申報工作,確保所有的參考公司的申報不厚,提升養老保險工作的效率,以此降低經辦工作的奉獻;第二,注重機制的設立,加強基礎性工作管理,提升公司養老保險管、支柱和服務水平;第三,將所有的操作流程細分出來,并將其復印裝訂出來;第四,注重人才培養工作,確保職工工作在良好的氛圍之中,以此才能激發職工積極性。

四、結語

隨著養老保險影響力度的不斷增加,社會保險經辦業務越來越趨于標準化管理,而電力公司為了確保養老保險的標準化管理,就需要對現有的制度進行改革。本文選取湖北省某電力公司,從實際運用中闡述了養老保險管理遇到的問題,并對這些問題提出一些建議,希望為電力公司的發展提供幫助。

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作者:徐愛春 楊聚國 單位:國網湖北省電力公司黃岡供電公司

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