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【摘要】
隨著互聯網的飛速發展,人們的生活方式以及經濟結構發生了重大變化,網絡經濟也應運而生。在網絡經濟不斷發展的過程中,企業審計遇到了很多難題,傳統的審計模式、審計方法以及審計觀念已經無法滿足網絡經濟的要求。本文中,將在對網絡經濟的內涵特征進行闡述的基礎上,分析了網絡經濟對企業審計帶來的深刻影響,進而重點圍繞網絡經濟下的我國企業審計創新進行研究。
【關鍵詞】
網絡經濟;企業;審計;創新
作為一種經濟資源,網絡經濟在發展的過程中,其高效率、低成本的優勢慢慢凸現出來,并逐漸融入人們的日常生活。隨著手機等移動設備的普及,近幾年來上網人數急劇增加,網上交易量也呈上升趨勢,為了進一步擴大產品的影響,很多企業都利用網絡來開拓市場,希望能夠占據更多的市場份額以增加企業的利潤,進而保持其競爭優勢[1]?,F代企業的組織運作已經離不開以網絡為基礎的通訊技術以及相關專業知識,由于環境的不確定性大大增加,企業必須提高相關方面的應對能力。這些變化都會導致企業對自身結構進行改革,進而對審計產生較大影響。
一、網絡經濟的內涵及特征
(一)網絡經濟的內涵
在理解網絡經濟時,我們可以從狹義和廣義兩方面入手。從狹義方面來看,網絡經濟指的是對信息網絡的依靠和利用,是外部網絡、內部網絡以及國際互聯網的政府、組織、個人之間的經濟關系總和。從廣義方面來看,網絡經濟指的是一種經濟形態,是以信息網絡為基礎的資源分配。網絡經濟屬于經濟的一種,并不與傳統經濟相互對立,它具有網絡的虛擬性,但不是一種純粹的“虛擬”經濟[2]。事實上,作為一種高級經濟發展形態,網絡經濟發源于傳統經濟,并經由以計算機為核心的現代信息技術進行提升。從廣義上對網絡經濟進行考察后,本文深入研究了網絡經濟對企業審計所產生的影響。
(二)網絡經濟的特征
網絡經濟不同于傳統經濟,其因互聯網的特點具備了自身獨特的特點。具體體現在如下幾個方面:1.全天候運作。網絡經濟全天處于運作之中。信息網絡是不會停止工作的,網絡經濟主要依托于網絡,因此不會受到時間因素的影響,任何時間都可以進行。網絡用戶如果想進行商務活動,可以在任意時間登錄上網,從而保證經濟活動的連續性。2.虛擬經濟。此處的虛擬是指經濟活動是在網絡信息構建的虛擬空間進行的,而不是證券、期貨等虛擬經濟。3.創新性非常突出。隨著信息技術的快速發展,網絡經濟每天都取得極大的進步,因此我們要不斷進行教育培訓和研究開發。不僅要對技術進行創新,還要對管理、制度以及觀念進行創新。
二、網絡經濟對我國企業審計的深刻影響
網絡經濟的快速發展對我國企業的審計帶來了深刻地影響,其集中體現在審計環境、審計線索、審計內容以及審計技術等方面。具體如下:
(一)企業所處的審計環境發生變化
電子商務和網絡經營都是以IT技術為基礎發展起來的,企業可以通過網絡完成確認交易、傳送發貨單以及出口報關等工作,這在很大程度上使得傳統的交易模式和管理觀念得到了的進步,在減少中間環節的同時,提高了企業運營效率。對于傳統企業來說,網絡是一個全新的空間,企業可以利用網絡大大提高交易速度,并獲取海量的交易信息。在借助計算機信息系統的基礎上運用先進的管理模式促進企業經營管理的網絡化、自動化。為了更加適應時代的進步,審計人員需要快速適應目前的審計環境。
(二)企業審計審計線索發生變革
在電子商務的大背景下,傳統審計線索無法滿足企業的需求,因此可能會逐漸消失。除了企業內部原始單據,領料單、入庫單等原始憑證也都將變為電子信息,此外,經濟業務被確認后,也可以利用計算機信息系統進行記賬憑證以及登記賬簿的自動編制,整個過程完全是自動實現的,有效實現了財務核算的自動化。因此,與傳統審計線索相比,在產生與儲存特點方面,網絡環境下的審計線索得到了極大的改進。
(三)企業的審計內容發生變化
在網絡經濟環境下,審計的監督職能和以前是一樣的,但審計內容發生了一定變化。第一,審計內容新增了對電子商務系統處理、控制功能的審查,這樣可以進一步確認交易事項處理的真實有效性,也是傳統審計內容所不包括的;第二,電子商務系統已經投入使用,比起在設計階段對它進行改進,現階段對其進行修改是非常困難的,因此審計人員需要加入到電子商務系統的設計階段。
(四)審計技術不斷地提升
我們一般使用審閱、對比、分析等方法對手工審計條件下的會計資料進行審計,審計工作都是由人工完成的。但在網絡經濟的條件下,財務網絡化使得審計線索、審計內容以及審計環境都發生了較大改變,因此審計人員必須掌握效率更高的計算機審計技術。網絡環境下不會使用紙質審計線索,審計人員一般都是借助計算機對電磁性的審計線索進行跟蹤,與傳統方法相比,利用計算機對電磁化信息進行的檢查、計算和分析顯得更加快速有效,計算機可以追蹤到很多人眼看不到的信息,從而進一步擴大審計范圍,豐富審計內容,提高審計效率,最終全面提高審計質量[3]。
三、網絡經濟下的我國企業審計的創新
隨著網絡經濟的快速發展,審計也面臨著越來越多的難題。傳統的審計模式、審計方法以及審計觀念已經無法跟上網絡經濟的腳步。一方面,審計工作需要用新的方法或角度對原有的理論進行解釋,進而挖掘出新的內容;另一方面,要根據新的問題和現象進一步確定未來審計工作的基本思路。本文認為網絡經濟下我國企業審計應著力從入下幾個方面予以創新:
(一)開展電子商務審計,創新企業審計的對象
網絡經濟下,企業審計的對象不斷創新。網絡經濟下企業審計的對象主要針對的是電子商務。電子商務的基礎是網絡,具體指的是利用網絡進行的所有商業活動,電子商務具有成本低、效率高等諸多優點,因此深受廣大企業的青睞,為了進一步豐富商貿渠道,很多企業都通過建立商業網站進行網上交易,充分實現了信息網絡化。企業審計對象的拓展就是經營活動信息載體的拓展。此外,很多虛擬企業都是依賴于電子商務,它們構成了網絡經濟中的經營主體,也會被納為審計對象。一般而言,電子商務審計的主要針對如下幾項內容展開:一是,針對網上交易進行審計。為了充分適應信息技術、計算機網絡的快速發展,企業都會對自身的運作方式和組織結構進行改革,電子商務業務所占據的地位越發重要起來。電子商務可以幫助企業贏得更多的新興客戶,進一步擴大市場份額,它可以準確記錄并分析顧客的喜愛,從而幫助企業減少運作成本,縮短運作周期。由于網絡交易的電子單據、憑證不受時間、空間的限制,在審計過程中需要特別注意??蛻粢话銜谑褂玫木W絡系統中預留有接口,注冊會計師可以利用它與終端聯機,并通過模擬處理和網絡系統對網上交易進行審查。審計證據是通過網絡傳遞的,其存在性、真實性以及完整性能得到有效保證。這也可以幫助企業合理評價網上交易業務的合法性和真實性。二是,針對網絡交易涉及的電子支付的審計。新的支付方式形成以來,就一直在電子商務中占據重要地位。注冊會計師在審計電子支付時,首先要明確客戶在網上交易中使用了哪些電子支付手段,再結合這些電子支付手段的特性進行合理審計,采取具體的實施方案。在審計數字現金支付方式的時候,要注意數據金是一串數據位,只需要使用一次。審計人員可以利用系統中的中央清算機制對各交易進行審查,檢查相同的數據串是否只使用了一次。審計人員還可以通過查看電子交易記錄對客戶資金賬號中的數據清單、往來賬目進行審查。此外,網上銀行可以被用來核算往來賬目。網上支付的核心問題是安全控制,注冊會計師應對其給予高度重視,通過了解和審查客戶網上交易的安全控制可以有效減少欺詐、篡改、竊聽等非法現象的發生,進而有效減少客戶的網上資產損失。因此,企業通過審計電子支付幫助客戶保護他們的網上資產的真實、完整和安全,電子支付的審計也是網上交易審計的重要組成部分。三是,針對虛擬企業的審計。網絡經濟下,產生了許多虛擬企業,即互聯網企業包括很多國際企業和以信息資源為主導服務的中介企業,這些企業隨著網絡技術的進步的得到了極大的發展。網絡企業也被稱為虛擬企業,這些企業形式新穎,并且是虛擬化經營。因此,我們有必要對這樣的虛擬企業進行審計。在具體的審計過程中,首先要檢查企業的網絡技術設備,了解其網絡經營環境。虛擬企業的界限較為模糊,而且具有貨幣電子化以及存續即時性等特征,審計人員需將傳統審計方法與網絡技術有效結合起來,對虛擬企業進行適時性審查,進而充分實現審計目標。
(二)開展會計信息化審計,實現審計技術的創新
在網絡經濟時代的大背景下,網絡技術在會計領域的運用取得了較大發展,傳統的電算化會計發展到了會計信息化階段。會計信息化系統可以概括為一個人機交互的智能系統,該系統有效結合起了人、計算機系統以及網絡系統,具有實時性、集成性、多元性、開放性以及簡便性等諸多優點,使得會計工作不在忙于核算,逐漸將重心轉移到管理方面。因此,會計信息化審計是必然的。注冊會計師可以通過審計客戶的接口轉換對客戶的會計信息直接進行查閱??蛻舻臅嬓畔⒁话惆ㄒ韵聝热荩悍秦泿判螒B的信息和貨幣形態的信息、圖形化信息和數字化信息、現代信息和未來信息等等。會計注冊師審查過這些信息后可以開展實時的、多元的審計程序。在會計中使用網絡也會引發很多安全隱患,如果會計信息系統不夠完善,就會發生信息丟失、黑客入侵、數據失竊等現象,因此設計人員首先需要關注的就是系統的安全性。而會計信息化審計的重點也應該是網絡會計系統的安全審計。在了解企業基本網絡情況的基礎上,注冊會計師還應該深入了解企業的安全控制目標,檢查是否存在潛在漏洞,逐漸測試企業現有的安全控制措施。比如說口令控制是否有效、持續供電設備是否運行、職能權限是否管理得當、備份設備是否正常、數據是否加密保護以及是否對計算機網絡病毒加強防范等等。
(三)開展企業網站審計,實現對審計業務的創新
隨著網絡經濟的發展,很多企業會在網絡上建立自己的網站,組建網絡企業,通過網絡實現企業的一系列經營目標,例如進行人才招聘以及員工培訓、實現市場調查和項目招標、理財報稅等等。多種多樣的網站連接起了整個世界的經濟,電子商務的出現和發展都離不開網站的連接,網絡經濟也從中得到了極大的發展。利用網站進行交易具有一定的安全隱患,這在很大程度上制約了電子商務的發展,這也豐富了會計注冊師的工作內容。為了進一步促進電子商務的發展,注冊會計師可以向網站提供鑒證服務,也就是網站審計,這樣可以讓消費者得到保障,進而提高他們對網上交易安全的信心。網站審計的主要內容就是確定該網站是否充分告知消費者商品或勞務的基本信息,所經營的業務是否合法有效,是否能夠充分保護消費者的私人信息,在綜合評價這些內容的基礎上提供合理意見。若電子商務網站滿足標準要求,經由特別許可的注冊會計師為其頒發合格標志,網站可以將該標志放置在網頁上的醒目位置。消費者看到合格標志后,只需簡單點擊一下就可以看到詳細的網站審計報告。在網絡時代,運作速度超乎異常,只需18個月就可以進行技術創新,因此年度審計不適用于網站審計。注冊會計師每九十天就需要對商務網站重審計一次,其主要任務是確認網站是否依然滿足合格標志要求,進而保證消費者的利益不受損害?;ヂ摼W技術的出現是網絡時代的標志,網絡技術既為審計帶來了機遇,也為其帶來了極大的挑戰。在網絡時代,除了要對審計技術、審計內容以及審計業務進行創新外,還要全面掌握現代化的網絡信息技術,在不斷發展的全球化經濟中對審計創新進行全方位的挖掘。
結語
互聯網的產生為全世界帶來了一場信息技術革命,其影響十分巨大,在經濟活動方面,它極大地促進了經濟活動在互聯網上的發展,傳統的工業時代經濟增長極限被打破,進入了全新的網絡經濟時代。網絡經濟下,企業審計的重要性更加突出。本文中圍繞網絡經濟下的企業審計的創新進行的探索研究是基于當下網絡經濟對企業審計的重要影響為基礎,對企業審計工作的改進與創新進行的有益探索,希望能夠對企業審計水平的提升有所益處。
作者:辛安娜 孫根年 單位:西北大學經濟管理學院 山西大學經濟與管理學院 陜西師范大學旅游與環境學院