公路運輸經濟發展中信息化管理探討

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公路運輸經濟發展中信息化管理探討

摘要:現代經濟和社會發展的背景之下,運輸行業的迅速發展為人們的生活保駕護航,快速發展之下,就需要結合公路運輸發展的現狀,進行針對性措施的調整是十分有必要的工作,本文就結合工作區域實際分析信息化的管理對經濟發展的作用,并研究信息化管理的有效策略,以期能夠幫助公路運輸行業的長期穩定發展。

關鍵詞:公路運輸;經濟發展;信息化;管理

1信息化管理在公路運輸經濟發展中的作用分析

1.1有助于更好的掌握公路運輸企業的經濟運營情況

通過信息技術的引進和實施信息化管理,可以全面且系統的掌握整個公路運輸業的具體情況,以便更加及時的發現公路運輸企業經營管理過程中的問題。

1.2能夠很好的降低公路運輸經濟管理中的風險

通過信息技術,我們能夠更加及時的了解和掌握行車數據、天氣情況以及實時路況等,進而采取更為有效的措施進行應對,最終實現公路運輸經濟管理效益的進一步提升,同時,公路運輸經濟管理體系還能夠在這些信息分析基礎上,合理的細化公路運輸工作環節,提前采取措施進行預防,最大程度上降低運輸風險,降低事故發生概率,促使企業更加安全和高效的運輸。

1.3有助于全面及時的掌握客戶需求

通過科學有效的數據分析,能夠為客戶提供更好的運輸服務,進而贏得客戶的認同和信賴,提升企業市場競爭力。此外,在實際公路運輸經濟管理工作中,還能夠快速的分析問題原因,然后及時的采取相應的措施進行處理應對,進而有效的提升客戶滿意度,促使公路運輸事業更加的信息化和智能化。

2公路運輸經濟發展中信息化管理的有效策略

2.1信息化系統的構建

構建信息化系統,是提高信息化管理水平、促進公路運輸經濟發展的主要途徑。信息化系統主要包括“數據管理”“客戶服務”“信息溝通”“風險預警”等多種功能。所謂數據管理功能,指對公路運輸數據進行存儲、刪除、修改的功能。所謂客戶服務,指對公路運輸企業的客戶進行服務的功能。利用信息溝通功能,有關人員可在系統中相互溝通,對信息進行傳輸,解決信息不對稱的問題。風險預警功能,同樣為系統的主要功能之一,可在發現風險發生前,及早進行預警,實現對風險的預防。

2.2信息化管理的應用

(1)數據管理。公路運輸企業的工作人員,可利用信息化系統,對運輸數據進行管理。采用上述方法管理,對海量數據存儲安全性的提升,以及數據修改與刪除便利性的提高,均能夠起到一定的促進作用。例如,公路運輸的過程中,有關人員可利用RFID技術,對運輸貨物進行管理。應于運輸車輛中,設置射頻識別碼。應用該技術后,管理人員便可通過信息化系統,利用RFID的相關設備,獲取車輛的運輸信息(如:當前所處的地點、貨物預計到達時間、貨物的種類與數量)。獲取信息后,管理人員需將其存儲在系統之中,以供未來對其進行應用,如發現數據存在錯誤,管理人員還可及時對其進行修改。(2)客戶服務。公路運輸企業利用信息化系統進行管理的過程中,管理人員還可借助系統的功能,為客戶提供服務。例如,管理人員可借助系統,對用戶的需求進行查看。需查看的內容,應包括當日的客戶數量、不同客戶的所屬單位、客戶貨物類型、運輸時間、運輸質量等。了解上述需求后,管理人員同時應對車輛當前的運輸情況進行觀察,確保運輸情況能夠充分滿足客戶的需求。采用上述方法進行管理,可有效提升客戶對公路運輸服務的滿意度。此外,當客戶對平臺的服務存在疑問時,同樣可與管理人員相互聯系進行處理。(3)信息溝通。信息不對稱問題的存在,容易加大公路運輸企業的管理難度,對管理人員管理效率的提升,以及各部門工作質量的改善,均可起到一定的促進作用。例如,有關人員可借助信息化系統,與其他部門之間實現溝通。當運輸部門對本次貨物數量存在疑問時,可主動與管理人員聯系。兩者取得聯系后,管理人員應通過信息化系統,調取用戶的需求信息。此后,需將信息發送給運輸部門,供其查看,對貨物數量、質量、類型等信息進行核對,避免運輸的過程中出現錯誤,影響企業的形象。上述管理方法的應用,可有效提高公路運輸企業部門與部門之間溝通的便利性,對管理難度的降低,以及運輸服務質量的提升,具有積極意義。(4)風險預防。公路運輸企業運行的過程中,較容易出現各類風險。企業的常見風險,一般體現在財務、技術、運營以及人員風險等方面。一旦風險發生,較容易對企業的收益造成影響。為解決上述問題,管理人員應積極利用信息化系統,開展管理工作。管理人員應在與貨主運輸前,利用信息化技術對其信譽進行調查,應與信譽良好的貨主合作,以減少損失,實現對各類風險的預防,提高企業的管理水平。(5)全員管理。傳統的公路運輸企業管理模式,需由管理人員自行完成,管理難度較高。實施全員管理模式,可有效解決上述問題。對此,企業應要求各部門的員工,均參與到管理的過程中。當各部門的數據出現變化后,部門員工需每日向主管報告,而主管則應以一星期為一階段,將數據報告給管理人員,供其對數據進行處理以及統計。此外,管理人員同樣應根據各部門所提供的數據,對系統中的數據進行增加、修改、刪除以及調整,提高管理質量,使客戶的要求能夠盡可能被滿足,使公路運輸企業的競爭力得到提升。

2.3信息化管理的評估

信息化時代,將信息化管理應用到公路運輸經濟發展的過程中,對公路運輸企業的發展,具有重要價值,且符合時代的發展需求。為使信息化管理的價值能夠得到充分的發揮,對管理效果進行評估較為重要。例如,每年年末,管理人員均需通過信息化系統,調取相應的管理數據。獲取數據后,需利用系統的統計功能,對數據進行處理,觀察本年度的企業收益是否增加,觀察本年度的風險是否減少。評估結果顯示,企業的發展處于良好的態勢,則表明信息化管理的應用,取得了良好的效果。

3結束語

我國交通行業發展速度的加快,為運輸便利性的提升,以及運輸途徑的增多提供了保證。在上述環境下,公路運輸經濟發展管理難度不斷加大。傳統的人工管理模式,已無法適應時代的要求。將信息化管理應用到具體的管理工作中,對管理模式及方法進行改革迫不及待。

參考文獻

[1]張學強.貨運大型化和信息化對公路運輸經濟的影響探析[J].財經界(學術版),2018,12(13):53-54.

[2]王安鋒.信息化管理在公路運輸經濟發展中的作用及其運用[J].企業改革與管理,2017,5(8):24-25.

作者:王德軍 單位:赤峰市交通運輸綜合行政執法支隊

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