網絡經濟時代財政事業單位財務管理

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網絡經濟時代財政事業單位財務管理

摘要:21世紀是互聯網的世紀,網絡技術的快速發展使得很多傳統行業也隨之受到了影響,當前的時代也被稱作網絡經濟時代。互聯網技術的廣泛應用使得很多財政單位的工作模式發生了轉變,在新的時代,如何改革財政單位的工作方式,使之能夠適應互聯網時代對財政單位的需求,是一個亟待解決的問題。因此,本文對網絡經濟時代財政事業單位財務管理模式進行了研究。

關鍵詞:網絡經濟時代;財政事業單位;財務管理

財務管理是財政事業單位的主要工作,也是其建設發展中必不可少的環節。網絡經濟時代所帶來的信息爆炸式增長和各種新型技術的應用使得財政事業單位原有的財務管理模式越來越不能滿足網絡經濟時代對財政事業單位工作方式的需求。因此,研究網絡經濟時代下財政事業單位的財務管理新模式,對于提升其工作水平,具有重要意義。

一、網絡經濟時代財政事業單位財務管理模式存在的問題

(一)財務管理薄弱目前我國很多財政事業單位所使用的財務管理模式是沿用以往的傳統模式,這種模式過于追求穩定性而忽視了對財務管理工作的效率。在以往經濟和信息不發達的時代,這種模式尚能夠發揮作用,但在各種信息大量匯聚的網絡經濟時代,一味地重視穩定性而忽視工作效率使得財政事業單位的財務管理工作效率非常低下,工作進度緩慢,難以支撐起新時代對事業單位的要求。此外,財政事業單位的財務意識低下也是其一大弊病,財政事業單位本質上是事業單位,其內部的很多工作流程和方式都會受到國家政策和規定的控制,因此財政事業單位內部的財務人員更加重視聽從來自國家和上級的規定,其自身往往并不具備較強的財務管理意識。但網絡經濟的時代對事業單位的工作效率提出了更高的要求,這就需要財務管理人員自身有較強的財務管理意識。而財政事業單位的工作人員財務管理意識低下導致無法科學、合理地規劃財務資金,在這個講求效率的時代,無法合理地規劃財務資金的單位必然會對其合作單位的工作造成嚴重的影響。

(二)信息化建設滯后

網絡時代的一大技術特征就是信息化,網絡時代是信息量爆發式增長的時代,因此需要強大的信息化技術做支撐,才能夠在網絡經濟時代提升自己的工作效率。但我國大量的財政事業單位的信息化建設非常落后,這不僅是財政事業單位的問題,也是我國事業單位的通病。相較于民營企業單位,我國的事業單位更重視穩定性,因此一般不會輕易升級工作設備,加之事業單位中很多中老年職工的學習能力減弱,即便是引進了新的工作設備,也經常出現工作人員無法使用的問題。而網絡經濟時代對財政事業單位的影響不僅僅是工作中各種信息量的增大,也要求其工作效率要有大幅提升。而目前所使用的傳統落后的工作設備難以適應新時代的工作需求,使得財政事業單位的工作效率降低。

(三)財務監督制度較差

財務監督制度是財務相關工作中較為重要的工作環節,由于財務管理工作涉及較多的金錢,因此需要建立起完善的財務監督制度,從而及時地發現財務管理工作中的問題,保證財務管理工作的有序運行。而我國的事業單位受國家掌控程度較大,因此單位自身并沒有建立起完善的財務監督制度,這一方面的工作很大程度上來源于國家對事業單位的控制。但網絡經濟時代要求工作效率的提升,對于財政事業單位來說,在新的時代不能一味地僅接受國家的安排,單位自身也應當做好自我監督,及時地找出妨礙工作的問題。但目前很多財政事業單位并沒有隨著時代的發展建立起完善的財務監督制度,這使得財務管理工作中的問題難以被發現和解決,對財政事業單位的工作造成了影響。

二、網絡經濟時代財政事業單位財務管理對策

(一)深化相關法律法規

國家法律法規具備強制執行的能力,因此也是財政事業單位這種涉及大量金錢的單位的行為準則。而網絡經濟時代使得財政事業單位的工作內容與工作方式受到了影響,因此,相關的國家法律法規也應當及時地做出改變,以適應新時代對事業單位財務管理工作的規范,使財政事業單位在工作時做到有法可依,確保財政事業單位在新的時代下仍然能夠規范、有序的工作。深化網絡經濟時代的法律法規,首先應當以現有的法律法規為基礎,基于當前時代的財務管理特征進行完善。目前我國現有的針對財務管理工作相關的法律有《會計法》《會計準則》等,在深化法律法規時,應當以這些法律為基礎,在其之上針對當前時代財務管理工作特征進行補充。其次,為確保法律法規的內容能夠起到真正意義上的指導作用,在完善相關的法律法規前,應對當前財政事業單位的實際工作狀態進行調查,通過實地調查、統計分析等科學方式分析當前財政事業單位財務管理工作中存在的問題,以這些問題為基礎,結合當前網絡經濟時代的時代特征,完善相關的法律法規,確保所制定的法律規定能夠成為網絡經濟時代財政事業單位的工作指導原則,并切實地解決其在工作中遇到的問題。

(二)轉變財務管理理念

網絡經濟時代不同于以往,網絡時代是信息化的時代,也是現代化的時代,因此財務管理工作也應當融入網絡經濟時代的理念,將財務管理工作變得信息化、現代化,從而保證財務管理工作在網絡經濟時代也能夠高效穩定的運行。提升財務管理工作的效率在于科學化、標準化的管理模式,因此財政事業單位的工作人員應當建立起終身學習的意識,及時地了解當下最新的和財務管理工作相關的時代動態和新的規章條例等,學習當下新型的科學化的財務管理模式并將其應用到自己的工作中。以往的財務管理是“一次學習,終身使用”的理念,但在網絡經濟時代,技術的變更速度是我們難以預料的,財務管理工作也不例外,因此財政事業單位的工作人員應當轉變財務管理的工作理念,不斷地學習新知識與新技術,將其用于提升自己的工作效率。

(三)優化財務管理制度

分工明確是提升工作效率的關鍵,逐漸細化的分工也是人類社會在發展過程中的演變方向,因此在網絡經濟時代提升財政事業單位財務管理工作效率的關鍵之一就是優化其財務管理的制度,明確各工作人員的分工,保證財務管理工作的有序進行。合理進行人員分工,首先要明確財務管理工作的組成部分,例如財務預算、財務核算、流動資金、財務審計等,并根據工作人員的工作方式以及擅長的領域將其合理地分配到指定的崗位上,保證工作人員在自己的崗位上能夠專心地工作。

(四)加強網絡安全管理

網絡經濟時代在利用新型技術提升了工作效率的同時,也不可避免地帶來了網絡安全問題,網絡時代基于計算機技術,而信息在計算機中的存儲方式并不會直觀地展示在人類眼前,因此很容易出現計算機遭到攻擊者攻擊導致信息丟失或泄露,這對于財務管理工作來說是致命的傷害。因此網絡經濟時代下的財政事業單位除了要積極使用網絡技術外,還應當重視網絡安全管理,強化財務管理系統的安全性,避免因財務管理系統遭到攻擊造成損失。加強網絡安全管理,一方面是建立完善的網絡安全防護系統。在搭建財務管理網絡化系統時,應當同步建立用于防護網絡攻擊的安全防護系統,通過硬件防火墻等設備阻止攻擊者對財務管理系統的攻擊。同時,建立起數據備份機制,及時地備份財務管理工作中的重要數據,即便是遭受了攻擊導致數據丟失,也能夠使用備份數據盡快恢復到正常工作狀態,保證財務管理工作的穩定運行。另一方面,對于大多數網絡安全防護系統來說,人才是保障系統安全的第一關,很多網絡系統遭到攻擊造成損失的根本原因是操作該系統的人的不規范操作,給攻擊者以可乘之機。因此,財政事業單位應當重視對單位內相關工作人員的專業技能培訓,使其掌握正確的網絡系統的使用方式和意識到網絡安全的重要性,避免因人員不規范的操作導致網絡管理系統感染病毒或丟失數據,在人這一關做好防護,可以最大限度地保障網絡安全。

(五)重視財務隱私管理

網絡經濟時代是信息的時代,各種信息在網絡技術的加持下都可以體現出其價值,對于財務管理工作來說,網絡經濟時代使得財務管理工作中所產生的信息量大幅增加。而這其中有大量可以反映財政事業單位狀態的信息,這些信息的隨意泄露可能會對財政事業單位帶來負面影響,因此在網絡經濟時代,財政事業單位應重視對財務的隱私管理工作,避免因信息泄露導致單位受到影響。隱私管理工作主要從兩大方面入手,一是管理工作,二是技術工作。管理工作主要是強化對工作人員和工作流程的管理,建立起完善的財務管理工作制度,對工作的各個環節進行嚴密的控制,從而在制度層面杜絕信息的泄露。而技術工作則從優化財務管理工作的方式入手,通過技術手段查找財務管理工作中可能導致信息泄露的隱患,并及時地進行修繕,避免因技術原因導致的信息泄露,從而保護財政事業單位的隱私。

(六)提升人員技能水平

網絡經濟時代使得財政事業單位的工作方式的信息化程度進一步加深,而這對其工作人員的專業技能水平提出了新的要求。但目前我國很多財政事業單位工作人員的思想與工作模式轉變的速度很慢,無法適應新時代的財務管理工作。因此財政事業單位應重視對工作人員的技能水平的提升,可以定期對其進行信息化時代新型工作模式的技能培訓,并對接受培訓的工作人員進行技能考核,考核合格的方可上崗工作。任何工作最終都要由人來完成,因此提升人的技能水平是提升工作效率的關鍵。

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作者:楊福艷 單位:吉林省東豐縣農業機械技術推廣服務中心

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