網絡經濟下財務會計問題及策略

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網絡經濟下財務會計問題及策略

[摘要]隨著2015年“互聯網+”行動的開始,提醒著我們一個新的經濟時代已經到來——網絡經濟時代。大批電商企業崛起,隨之越來越多的經濟活動需要依賴互聯網進行,而財務會計作為主要的經濟管理手段之一,也在發生著復雜的變革。

[關鍵詞]網絡經濟;財務會計;對策建議

1網絡經濟時代的特點

網絡經濟,是一種建立在計算機網絡基礎之上的,以現代信息技術為核心的新的經濟形態。它不僅指以計算機技術為焦點的高新行業的崛起,也包含那些由于高新技術的推廣所引起的傳統產業的革命性變化。企業利用計算機收集各類信息資源,并依賴企業內部和外部的信息網絡進行經濟活動,因此,網絡經濟是建立在信息化的基礎之上的。網絡經濟區別于傳統的農業經濟和工業經濟,沒有時間和空間的限制。網絡經濟是無摩擦經濟,即所產生的交易成本最低;是以注意力為價值源泉的注意力經濟;是以消費者為中心的消費者導向型經濟;是以知識、人力為主要資本的知識經濟或數字經濟;是所產生的收益為可持續遞增狀態的經濟。

2網絡經濟時代引發的財務會計新問題

互聯網為線上的網絡會計活動帶來方便,也帶來了不少的問題。網絡經濟正在蓬勃發展,而依附于網絡經濟的財務會計也正處于生長階段,會計既然是社會經濟的產物,相對的,它也存在著一些問題。

2.1法律法規尚不健全

在我國,相對于發展迅速的網絡環境,現行的法律制度非常滯后。首先,我國對財務管理軟件的審批沒有統一標準,市面上的財務管理軟件參差不齊,在企業間的財務軟件應用無法求同,財務工作無法同步進行。其次,國家尚且沒有完善對于財務管理軟件的保護措施,許多本應擁有自主知識產權的財務管理軟件不能受到有力的保護,市面上充斥著盜版侵權軟件,這些盜版軟件不能保證系統的安全性。最后,對于網絡上存在的各種危害網絡安全的行為無法全部體現在法律條文上,對網絡違法行為沒有一個明確的界定,使得違法行為處罰不及時,同時給不法分子可乘之機。

2.2會計信息系統的標準化程度不夠

會計職能已經不再是單純的核算型,而是向管理型和決策型靠攏,會計信息系統日趨變得綜合性和集中性,而現有的會計軟件普遍的通用性較強而針對性不足,某些特定的企業無法適用。究其原因,是因為我國的企業在會計軟件的開發上沒有一個標準,從而應用上的專用性不足,導致實用性較差。

2.3企業內部控制無法跟上步伐

電子計算機具有高效自動的特點,相對于傳統會計,計算機將許多并不相容的職能兼容在一起,傳統的內部控制形式由制度變成了制度與程序的軟件控制。一旦程序出現錯誤,并且無法及時修復,相應的制度控制無法跟上步伐,則會造成持續的控制失效或紊亂。而現行的企業內部控制沒有形成系統化的制度體系,沒有成立完善的系統安全監督體系,沒有跟上網絡會計的發展步伐,無法保障信息系統的安全。

2.4外界成分對會計資料的真實性和可靠性的影響

傳統的手工會計做賬,憑證和賬簿的修改都會留下痕跡,而網絡經濟環境下的網絡會計則不會。由于采用的是電子憑證和賬簿,網絡會計產生的會計資料缺乏有效的確認標識,更沒有有效的手段來明確經濟責任。除此之外,隨著計算機網絡信息技術的迅猛發展,網絡上的黑客威脅和來自競爭對手的不良競爭手段會利用不法攔截監聽、竊取口令、假冒身份和惡意篡改等手段對會計信息進行攻擊。同時網絡病毒具有傳播速度快、范圍廣、破壞力強的特點,一旦系統遭遇網絡病毒的攻擊,也可能會對會計系統的安全和會計信息的可靠性產生威脅。信息的接收方和使用者有權對會計信息的真實性產生質疑。

2.5網絡系統自身存在的缺陷

計算機硬件、網絡設備和應用軟件是網絡系統的三大組成要素,硬件系統的配置如果不合理,維修如果不到位會影響到信息傳輸效率,極易出現故障,甚至造成會計信息丟失,使工作不穩定。網絡設備安裝不規范,服務器達不到要求,網絡環境不穩定,信息傳輸隨時會出現中斷或者錯誤。而在軟件的開發過程中,由于各種原因,都可能使軟件出現設計錯誤和設計漏洞,從而軟件在應用過程中可能會發生會計信息處理錯誤等問題。

2.6會計人員的素質問題

網絡計算機的參與大大減少了人力在會計處理的輸入,而將更多的人力資源投向了會計信息分析管理的工作上,這使得傳統的會計人員若想在人才市場上不被淘汰,必須具備財務管理、決策分析等附加才能。而企業則面臨著知識全面的復合型人才極度缺乏的風險,現有的會計人員教育并不能跟上迅速發展的網絡經濟環境,會計人員精通計算機技術的較少,對財務軟件充其量做到會操作的地步,距離因地制宜地進行軟件開發和系統維護還很遙遠,甚至不能做到日常的故障排除,對現有的電子商務知識和電子交易的法律法規也不是很了解,無法滿足網絡會計的工作要求。從財務管理的角度出發,現有的會計人員教育還比較傳統,側重于會計賬務處理而忽視了會計工作的分析管理層面。這就意味著企業不得不將會計處理、財務管理和網絡維護割裂開來,實際上反而增加了人力成本。

3改進和完善網絡經濟環境下財務會計的對策建議

3.1國家層面

加強網絡財務會計立法建設,對網絡會計信息系統進行標準化定義。要積極構建相關的法律法規,并完善現行法律政策,借鑒國際上在網絡財務會計安全立法的先進措施,結合我國國情和特有的財務會計制度,盡快制定適合我國實行的網絡財務會計安全法律制度,為我國的網絡會計發展提供健全的法律環境。在軟件審批方面,統一審批標準;在保護知識產權方面,加強立法建設,保障正規途徑開發生產的網絡財務會計軟件,加大力度打擊盜版軟件;在立法效率方面,要做到立法及時,對新出現的威脅網絡財務安全的行為要及時進行法律定義。

3.2社會層面

金融電子化作為連接網絡交易和網絡會計系統的橋梁,電子貨幣成為電子商務交易時的流通符號。而目前我國的電子金融方面還沒有實現高程度的互聯關系,這對于網絡交易的進行是一個極大的阻礙。審計程序作為會計系統的監督核查部門,也要加快網絡化的進程。企業采用電子憑證和賬簿之后,必定改變原來的審計程序和方式,電子審計將在不遠的將來出現在財務系統當中。對于網絡經濟條件下的財務審計問題還需要全社會的深入研究。會計憑證和會計賬簿是國家征收稅務的依據,采用電子憑證和賬簿后,不能保證會計信息的正確性和真實性,傳統的稅務依據失去了基礎,加大稅務流逝的可能性。如何避免這一情況的發生,使稅務征收系統跟上網絡會計的發展,是必須考慮的問題。

3.3企業層面

加快網絡信息建設,擴大企業信息化程度。網絡經濟環境下的中國企業面臨的巨大挑戰就是如何利用網絡技術對企業管理進行有效的變革。目前在我國的大型企業集團尚且不能全部實現信息化管理,中小型企業的信息化程度更低。從企業自身來看,只有實現信息化管理的市場競爭,網絡會計的發展才得以實現,才不會被網絡經濟時代的大環境所淘汰。企業應加大內部控制力度,重視職責分離。在網絡會計系統內設立監督和操作兩個互不相容的崗位,對每一項經濟業務及時進行多方位備份。當操作人員進行賬務處理的時候,數據在第一時間傳送至監督人員的計算機,實現數據的同步記錄。如果企業的信息使用者和決策者對會計信息提出質疑時,可以通過監督人員的計算機進行信息查錄,強化會計信息系統的內部相互控制。建立新的內部審計監督機制。在網絡環境下,內部審計制度也要適應網絡條件,審計人員要根據網絡會計的特點,不斷改進審計方法,更新知識結構,及時掌握國家的新準則。還有審計人員也要同時掌握計算機技能,這樣才能在網絡經濟環境中更好地發揮審計監督職能。構建網絡經濟環境下的安全保障體系。加強對輸入前的原始信息的審核,確保信息真實可靠。同時,企業應建立針對會計系統的防火墻,保護企業內部信息系統不會遭受來自外部信息網的惡意攻擊,對訪問企業財務信息的用戶進行多次身份驗證,加強數據的及時備份功能,及時對損壞的硬盤進行修復,防止因為系統故障造成信息丟失。大力培養復合型會計人才。一個企業要在激烈的市場競爭中取得優先地位,就必須要擁有創新意識的復合型人才,企業在招聘會計人員的時候可以優先從這方面考慮,或者對已招聘的會計人員進行計算機能力、財務管理能力的培訓,使他們能夠熟練掌握使用各類會計軟件,并能對其進行日常維護及故障排查。并且當人工在會計核算工作中作用不甚明顯時,當企業對會計人員的要求提高至管理層次時,會計人員的素質可以及時應對財務管理和決策分析等工作,最大程度減少人員浪費。

作者:田智雯 單位:西安石油大學

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