前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的屬地化管理是跨國項目文化建設的路徑,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
近十年的海外工程建設生涯,我負責或參與過多個國家的項目建設,包括中國對外援助成套項目和雙優項目,以及當地國際承包項目。在與當地國官員、相關單位人員或民眾的接觸過程中,我深感跨國項目文化建設對于項目順利完成的重要性,而屬地化管理則是跨國項目建設的有效路徑,對此,我有三點具體的感悟。
一、屬地化管理是跨國項目建設的必然選擇
地處異邦的國外項目建設,比中國境內的項目建設復雜得多。譬如,必須遵循所在國的法律法規,應當尊重當地政府的管理方式,只能適應異國人員的行事習慣等等。如何應對這些復雜情況,確保國外項目順利完成,成為我在建工集團海外事業部工作期間一直鉆研的必修課。多年的實踐探究,讓我明白了這個道理:屬地化管理是跨國項目建設的必然選擇。“屬地化管理”指的是企業在跨國經營期間,按照國際規則和當地國法律法規對海外項目進行的管理,在外部經營上適應當地國的國情、社情和民情,在內部管理中建立與當地國法律法規相吻合的制度規范,在員工隊伍里適度聘用當地國人員并實施文化融合,以增強企業在當地市場的綜合競爭力,確保海外發展戰略的成功落地。我對屬地化管理的領悟始于2005年。該年12月,我受單位指派,赴加納運作兩個體育場項目。該項目是加納政府為迎接2008年非洲杯足球賽籌建的,由加納政府出資,屬于國際承包項目。當時,我擔任企業駐首都阿卡拉辦事處主任,主要負責兩個體育場的人流、物流工作,同時兼任項目黨支部書記。該項目與傳統援外項目相比,人流、物流運作難得多,因為兩個同等規模的體育場相距700多公里,而所有人員、貨物進出都要通過首都阿卡拉,人員運送和貨物發運都不能弄錯,否則會影響工程進度、增加成本。之前我沒這方面的經驗,只能“摸著石頭過河”,終于摸出了一些屬地化的“道道”。11、要了解當地的政情和流程要。記得辦第一次貨物免稅文件時,我想當然認為一周內可解決。項目的業主是加納體育部,免稅申請遞交給體育部后,我以為體育部會通知我去拿免稅文件。但事實上該國一些部門作風懶散,效率底下,如遇到部長、副部長等有簽字權的官員不在,就抓瞎了。所以,第一次的免稅文件最后是當地建材供應商幫我辦出來的,因他想做此項目的大單生意,就比較主動和賣力。但我想,靠人幫忙是暫時的,關鍵要搞清辦成此事的節點,于是第二次遞交免稅申請后,我就天天跟著流轉文件走,最后把免稅申請流程搞清楚了。原來,按照加納政府規定,免稅申請從主管部門啟動后,要經財政部、增值稅部門(相當國內稅務局)、海關總署,最后形成免稅批文,其中某個部門有耽擱就會拖累整個流程。22、要敢用當地人做難做的事。從第一次免稅文件由當地建材供應商幫了辦出的經歷中,我受到“用當地人做難做的事”啟示。于是,我在辦大宗材料砂石免稅申請時,就跟聘用的當地貨代商量,請他幫我們申辦免稅,因對方是我們項目的合作伙伴,國內稱為“下家”,他一口答應下來。因為當地人代表我辦此事,既沒有語言障礙,又熟悉流程,更省時提效,而我也能騰出手辦其它重要事務。此后,我把這一方法運用到人流工作,即聘用當地運輸單位為合作伙伴,既幫助當地人解決就業問題,得到他們的首肯,又提高了人流工作的效率,加快了工程進展。33、要讓當地人要認可中方善意。如我聘用的當地貨代人員雖然有辦事積極性,但他對政府官員有著莫名的畏懼感,不敢當面PUSH。了解這種心理狀況后,我也不做甩手掌柜,而是全過程跟進,遇到推不動的事情就助推一把,也讓對方感受“上海建工人”的做事和處事風格;而一旦事情辦成后,我也不忘記他們,請到中餐館用餐,讓對方覺得很有面子,今后為項目辦事的積極性更高了,甚至會站在中方角度幫助我們看待問題。
二、屬地化管理的成功秘訣是文化相融
屬地化管理的本質要求,是追求并實現中外管理文化的深度相融。近十年的海外項目管理探索,讓我懂得:文化相融是屬地化管理的成功秘訣,而一旦成功了,海外項目便成為中外文化交流的平臺,中方建設者亦成為傳播企業文化乃至中國文化的“民間大使”。11、善用世俗文化激勵。中外民眾文化是相通的,本質上都帶有世俗文化的特征。“學而優則仕”是中國傳統文化,我把這種文化移植到加鈉,內涵改為“干而優則仕”。世俗一點講,就是對聘用的能干當地人,按中國企業管理模式給予“官位”,于是“一科長”“二科長”等就這么叫了起來。我明確,一科長管物流,負責從清關到運抵現場;二科長管人流,安排南北兩個體育場人員的運送及移民局申辦簽證,負責車輛安排、檢查、食品準備等;三科長管人員出關、機票確認、接待等事情。當我把官位及職責用英語解釋給他們聽后,他們都樂起來了。以后每次打電話給我,他們就用不太標準的漢語自報家門“我是一科長”等,我就知道對方是誰了。22、促進文化深度交融。通過和當地人員打交道,不僅讓我受到當地文化的熏陶,而且使我學會了與當地人的溝通方式,中外文化以項目為媒介深度交融。譬如,要尊重當地人員。加納人的膚色雖然是黑的,但心也是紅的,對聘用人員也需要做思想工作,為此,我學講當地語言,尊重他們的習俗,方便思想互通。又如,要因勢利導激勵。在加納,足球是當地人最大的政治,能在我們建工承建的體育場項目做事,是他們的最大榮耀,我就盡可能多地與他們聊“足球文化”,實現心靈相通。再如,要實施人性化管理。碰到聘用的當地人員遇到難題時,我盡所能幫助對方,對于中方來說是微不足道的,但給他們留下的可能是人生中一個難忘的記憶。
三、屬地化管理的文化相融關鍵在溝通
中外文化相融達到水乳交融的程度,屬地化管理才能真正見效,而實現中外文化水乳交融,關鍵在于溝通能力,這取決于中方管理者對當地國文化的知曉度和掌握度。近十年海外項目建設的實踐,讓我養成一種成為自然的習慣,就是每到一個國家,必定要了解當地文化,如語言、歷史、宗教、習俗、風情等。我參與的項目建設,處于不同宗教信仰國家,有著不同的行為方式,只有了解了當地文化,將自己融入當地社會和民眾,才促成辦好許多事。簡敘一則小故事:2009年,我遠赴南太平洋島國薩摩亞,參與建設政府綜合辦公樓項目工作。有了之前在加納等非洲國家的工作經驗,我先是了解薩摩亞的人文習俗、宗教信仰,知曉當地居民有一個不成文的、但已人人遵守的規則,就是一到星期日,不論男女老少都穿戴整齊,到教堂虔誠地做禮拜。在政府綜合辦公樓項目工地旁,正好有一座教堂。當時項目進入設備安裝期,對于中方來說海外項目沒有星期日休息制度,而工人們作業時叮叮咣咣敲打通風管鐵皮的聲音,影響了當地居民在教堂做禮拜的心情。于是,當地居民向政府申訴,說中國人不尊重上帝,星期日是上帝給的,不應該干活,在星期日,政府應規定項目停工。兩種不同文化的碰撞,驚動了該國高層,薩摩亞總理為此專門召開內閣會議討論此事。我了解到這一情況后,立即與工程部溝通,向外方說明工程進度的緊迫性及我們內部管理方式。好在薩摩亞總理是位改革派,他對內閣成員說,中國人愿意七天工作制就七天工作制,網球場不也七天制嗎?其實他心里也想著能盡快建成該項目,于是專門委托財政部CEO帶話給我,每星期日干活時,把大門關上,干一些沒噪音的活。同時,我召開項目班子會議,提出要尊重當地文化習俗,尊重該國政府關切,會上決定調整生產計劃,把有噪音的工作安排在星期日之外的日子里干,就此避免了文化沖突。中薩人員相安無事,項目也提前完成并交付使用。海外項目屬地化管理是一種國際通行的做法,有利于落實上海建工集團的國際化發展戰略,有利于傳播中華優秀傳統文化,有利于塑造上海國有企業良好市場形象。
作者:沈榮 單位:上海建工海外事業部黨委副書記