企業會計信息化建設的問題和策略

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企業會計信息化建設的問題和策略

摘要:互聯網技術和信息技術不斷發展的趨勢下,二者被廣泛應用在各個行業中,進行信息化建設也成了各個行業順應時代發展必然的選擇。隨著企業中各項工作對信息技術的依賴程度越來越高,企業中的會計與信息技術的結合,有效提高工作質量和工作效率,同時也保障了會計數據的真實性和有效性,從而為企業管理人員提供更多更加有價值的信息。隨著我國經濟的發展,企業內部的會計電算化發展水平趨于成熟,但是信息技術與會計的結合上還存在著很多的問題,不利于我國會計信息化的發展進程。受到外部市場環境以及經濟發展不穩定的影響,企業會計信息化建設相比發達國家依然有很大的差距。

關鍵詞:企業;會計信息化;問題;對策

引言

提高我國企業中會計信息化的建設水平,不僅能夠保證數據的快速處理,還能促進信息在企業內部的積極流通,實現資源共享,對促進企業發展、提高企業經濟效益、幫助企業在市場競爭中占據有利地位奠定良好的基礎。但通過分析,我國企業會計與信息技術結合發展的過程中遇到很多的難題,比如無法加強對數據的保障、信息化建設理念不完善、缺乏相關專業人才等,這些都是阻礙企業會計信息化建設的主要因素。隨著信息時代的到來,企業會計信息化建設呈不斷發展的狀態,推動會計的信息化建設能夠改善傳統會計電算化的不足,更好地促進企業健康發展。計算機網絡技術、信息技術高速發展的狀態下,信息系統的功能得到不斷的提高和完善,目前大多數企業都認識到了會計信息化建設的重要性,本文通過探討會計的信息化建設重要性,了解當前企業會計信息化建設的現狀,針對存在的問題制定有效的解決對策,促進企業可持續、穩定的發展。

一、企業會計信息化建設的意義

(一)關于會計信息化的內涵

會計信息化建設就是將會計與信息技術結合起來,通過計算機實現對企業數據和信息的一系列處理。會計信息化是企業新時期下發展的必然選擇和需求,同時也對企業的財務管理工作提出了一定的要求,因此會計信息化建設是促進企業發展的重要舉措。在網絡環境中,會計信息化建設能夠改善傳統會計電算化的孤島效應,提高企業的管理質量。

(二)會計信息化的意義

第一,保證了會計工作的整體效率和質量。在以往的財務會計工作中,會計人員采用人工審核的方式處理數據和信息,然后將核算后的數據記錄到財務報表中,這種人工操作的工作效率較差且稍有不慎就會發生數據錯誤,影響了會計數據的真實性,而且越是規模較大的企業,會計工作中消耗的人力物力也會更多。隨著信息化時代的到來,信息技術和計算機技術代替了重復、簡單的人工操作,并且建立會計模型從而有效提高工作的效率,同時工作的質量也可以得到保障。第二,實現了資源共享。會計信息化建設進程的加快,也實現了會計信息在企業內部的共享,加強了企業各部門的聯系,尤其有利于加強財務部門和業務部門的溝通,保障企業資源的共享和合理分配,從而推動企業全面發展,加強企業團結力,形成各部門互惠互利、互幫互助的企業文化。促進信息的溝通并且保證信息共享的效率,也能為管理者在制定企業發展決策中奠定良好的基礎,保證企業制定的發展目標具有科學性[1]。第三,提高了企業在市場中的核心競爭力。信息技術的發展,企業所處的市場環境也發生著翻天覆地的變化,企業信息化建設水平也成了幫助企業在市場中占據一席之地的基礎。企業要合理應用信息技術才能促進企業會計工作的信息化發展,有效整合數據從而為企業管理者和各部門人員提供有價值的數據,提高了企業發展的競爭實力。第四,促進了企業現代化發展水平。信息技術的發展,傳統電算化在如今的時代下局限性越來越明顯,無法滿足企業的現代化發展需求。會計信息化解決了傳統會計電算化中的很多不足,也有很多會計電算化無法比擬的優勢和功能,真正促進了企業的健康持續發展。

二、企業會計信息化發展的現狀

我國企業中會計工作與信息技術的結合取得了一些不錯的成績,信息化技術也得到了我國各行各業的認可,一些規模較大的企業的會計信息化建設水平明顯提高。但是一些中小企業中的會計系統依然以會計核算為主,會計工作者還需要付出大量的時間進行對賬及核算的工作,導致會計職能無法充分發揮出來。

(一)企業的信息化水平較差

會計信息化建設的意義就是實現財務、管理、生產的綜合發展,促進了現金流、信息流以及資產流的統一協調,對保障會計工作水平有積極的作用。企業資金不足、市場環境不穩定等問題的存在,不僅阻礙了我國市場的整體發展,還阻礙著企業信息化的建設進程,最終導致企業中會計信息化技術較差[2]。

(二)會計信息、管理信息未得到結合

很多企業的財務信息等都存在著孤島效應,也就是說各部門數據相互獨立,無法實現資源共享,會計信息化建設對財務等數據提出了不同的要求,但財務信息化系統在企業中的應用無法做到與其他信息的整合,導致信息共享存在很大的問題。因此管理人員針對企業發展制定的決策無法保證科學性和合理性,也會對企業的發展造成嚴重的影響。

三、企業會計信息化建設中存在的問題

(一)會計信息化的認知不足,導致建設觀念受到影響

會計信息化建設中存在的一大問題,就是企業管理層無法認識到會計信息化建設的重要性。第一,企業中管理層將更多注意力放在了如何提高營業額、銷售數量方面,對會計信息化的建設未能給予足夠的關注。第二,管理層認為會計信息化系統只是會計工作的輔助工具,雖然可以提高會計工作的質量和效率,但更多的是減輕會計人員的負擔,并沒有認識到會計信息化系統應用的重要性和必要性,會計信息化作為企業會計信息化建設中的關鍵內容,在企業內部形成了一個獨立的系統,促進了企業不同工作內容的信息化建設。第三,一些管理人員認為會計電算化已經能夠幫助會計人員完成數據核算等工作,不需要投入資金進行會計信息化建設,這種傳統的思維無法在短期內得到轉變。企業的管理層比較重視會計數據和信息,因此不愿將這些信息在企業內部中共享,也是阻礙會計信息化建設進程的主要因素。

(二)缺乏會計信息化建設的專業人才

信息技術發展迅猛,企業中的會計人員無法全面的掌握信息技術,從而也給會計信息化建設進程帶來影響。為了推動企業會計信息化建設水平,企業就要選拔優秀的專業人才和高素質人才。在人才缺乏方面,我們面臨的問題包括:第一,企業會計人員依然采用傳統思維進行工作,很難快速適應新的會計工作辦法和模式,因此阻礙了會計信息化建設的發展進程。第二,企業未能針對會計信息化進行積極的培訓。大多數企業為了提高員工的專業能力和整體素質,會開展多項培訓工作,但都未能獲取良好的培訓效果,主要原因是缺乏培訓機制,因此培訓的目的無法明確。人才作為企業發展的關鍵資源,人才的培訓需要引起企業領導的重視,明確培訓的主題,緊緊圍繞會計信息化的內涵、重要性、方法等內容展開,加強會計人員對其的認知。

(三)財務數據安全性較差

首先,無法保證數據安全性。企業數據的安全性直接對企業的發展和生存造成影響,因此保證財務數據的安全也是企業管理的重要任務。對當前的企業來說,傳統的紙質文檔基本轉變為電子文檔,那么若是缺乏電子文檔相應的保密系統,數據信息的安全性也無法得到保證,一旦發生了重要數據泄露則必然會對企業的發展帶來嚴重的損害,甚至一些企業會面臨破產。同時,企業對于財務數據管理人員也未能進行意識和行為規范管理,導致管理人員無法認識到數據泄露帶來的危害[3]。其次,財務數據的可靠性有待提升。傳統的人工記賬模式對會計人才沒有很高的要求,但是電子記賬就需要會計人員學會熟練使用財務軟件。對一些會計人員來說無法做到財務軟件的定期維護和檢查,因此數據的安全性、可靠性也會受到影響。最后,缺乏相應的法律法規。虛擬經濟發展迅速,但是我國針對此出臺的法律法規卻不夠完善,一些黑客和不法分子利用不正當的手段竊取企業核心數據,造成企業經濟的損失。缺乏完善的法律法規也是導致企業財務數據不安全的主要原因。

(四)信息孤島情況比較突出

信息孤島,是指企業中各部門相互獨立,導致各部門之間的信息交流閉塞,無法做到資源共享。財務部門信息無法與生產部門、銷售部門共享,則無法做到業財融合,從而也阻礙了會計信息化建設的進程。對我國大多數企業來說,由于管理層對信息化建設的不重視以及資金的缺乏,信息在各部門共享中受到極大的限制,導致各部門信息脫節,形成了孤島效應。信息孤島問題不僅阻礙著會計信息化建設,同時也阻礙了企業的整體發展,不利于企業的可持續發展[4]。

四、促進企業會計信息化建設的對策

(一)加強企業管理層對會計信息化建設的重視

隨著我國經濟的發展,社會也朝著信息化模式發展,因此對企業的發展提出了極高的要求,讓企業的會計工作面臨極大的挑戰。企業發展中,企業管理層對會計信息化的認知程度至關重要,是保證會計信息化建設的基礎。第一,企業管理人員要不斷加強對會計信息化的準確認知,認識到其價值和含義,將促進會計信息化建設作為提高企業市場競爭力的主要措施,才能促進會計信息化建設的落實,有利于保障企業會計工作的效率及質量,讓企業更好地適應時代的發展進程。管理人員對會計信息化有充足的理解,才能帶動企業人員對會計信息化有足夠的認知。第二,企業可以通過公眾號、微博等方式進行會計信息化重要性的宣傳,潛移默化的讓員工認識并且重視會計信息化建設。第三,針對企業的組織架構、崗位職責等進行明確,為會計信息化建設奠定基礎。企業各部門要明確自身職責,將各項工作的責任落實到人,及時發現工作中存在的問題,保證會計信息系統能夠為企業發展提供助力。

(二)培養優秀的專業人才

信息化時代的到來對企業管理層、企業工作人員都提出了極高的要求。企業中會計人員要不斷學習新的理念和知識,提高自身專業水平才能保證企業順應時代的發展,在市場競爭中占據一席之地。人才作為促進企業發展的重要資源,企業也要對人才培養有足夠的重視。首先,構建完善的人才培訓機制。定期組織培訓活動,鼓勵企業所有人員參加,明確培訓的主題,圍繞主題展開培訓能夠提高培訓的針對性和目的性[5]。在培訓前,還要根據員工的需求,制定不同的培訓項目,確定培訓的目標才能達到良好的培訓效果。其次,企業可以提高入職門檻,面試的時候要積極了解人才各方面的能力,除了掌握基本的會計工作技能,還要對計算機技術有一定的掌握。針對面試人員進行綜合評估,選拔專業、全面的人才。最后,構建考核機制。通過考核機制和激勵機制,能夠調動員工學習和工作的積極性。定期針對會計人員的工作進行考核,將考核內容與獎金掛鉤,則可保證工作人員認真工作的態度。

(三)加強監督管理

第一,實現對會計信息化系統的監督管理。會計信息化離不開信息技術和互聯網技術的支持,因此數據共享中的安全性依然受到一定的影響。企業要加強數據傳輸的安全性,那么在系統維護中可以設置數據讀取的權限,保證信息不會被不法分子竊取。還可以加強技術支持,為了避免黑客侵襲財務系統,可以設置防火墻,通過專門的網絡設置提高財務數據的安全性。企業要引進專業的人才開展會計信息化系統的監督和維護,從而及時發現系統中存在的問題,保證系統正常運行。第二,加強對會計信息化過程的監督。企業會計信息化建設進程的加快,企業也要不斷提高內部管理水平。通過加強對會計信息化建設過程的監督,規范會計人員的行為,保證企業的經濟效益[6]。

(四)企業要制定完善的財務管理機制

第一,企業根據自身情況構建財務管理機制,更好地完成企業的會計工作,同時還要加強對會計信息檔案的管理,加強會計數據的安全性。第二,在企業中構建信息共享平臺。通過共享平臺的構建能夠為企業各部門的數據流通、信息交流提供一個安全可靠的環境。會計信息化系統建設中,根據不同的工作內容制定不同的系統,并且還要構建一個財務信息、業務信息等結合的集成化系統,從而促進各部門信息的共享。

結語

當前,我國經濟處于深化改革的進程中,信息技術和數字化經濟的發展給企業帶來了發展機遇,也帶來了不小的挑戰。加強企業會計信息化建設水平,不僅提高企業的核心競爭力,還能提高企業在財務數據上的處理效率和質量,保障企業經濟效益。企業會計信息化建設的過程中,依然存在很多的問題需要解決,本文通過分析會計信息化建設在企業中的實際情況,歸納常見的問題,通過加強監督管理、完善企業管理制度、培養全方位高素質的人才、加強企業領導層和員工對會計信息化的重視度等,為企業會計信息化建設營造一個良好的環境,解決實際問題以促進會計信息化建設質量,也能保證企業的信息化建設符合時代發展的要求,提高企業的整體經營效果。在會計信息化建設進程中,企業必須積極的找到問題、正視問題、解決問題才能促進會計信息化建設,會計信息化是信息社會的重要產物,促進了企業管理模式的變革,同時也是順應時代發展、整合企業資源的主要措施,能夠促進企業財務管理模式的優化,提高財務信息的準確性、可靠性和安全性。

作者:黃麗霏 單位:廣東省湛江市廉江開放大學

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