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摘要:監理企業是從事工程建設監理工作的機構,隨著我國建筑市場逐步轉型,強制監理制度逐步取消,監理企業經營發展面臨較大困境。面對強大的市場競爭壓力,監理企業需引入新型成本管理辦法,嚴控企業成本支出,從而提高企業利潤水平?;诖耍疚氖紫葘ζ髽I成本控制的重要作用進行分析,然后以A監理企業為例分析企業成本控制工作存在的問題,并在此基礎上提出成本優化對策,以期能夠為更多監理企業優化成本控制提供有效借鑒。
市場經濟下,政府逐步簡政放權,利用市場手段優化資源配置,提高企業資源利用效率與效益。缺乏制度保障的監理企業在市場經濟中競爭力逐步削弱,企業發展陷入被動。一方面,企業成本飛速上漲,企業利潤空間逐步被壓縮,企業經營發展面臨較大難題。另一方面,監理企業缺乏制度保障優勢,市場競爭力大幅下降,企業面臨生存危機。
一、成本控制相關概述
1.成本控制定義。成本控制是對企業生產、經營管理活動過程成本費用進行控制的一種活動。根據資源基礎理論觀點,現代企業生產管理所需要的資源通常是有限的,要素投入通常存在最佳比例,過量投入不僅不會帶來較高的產出,而且還會影響企業利潤表現。因而,在要素資源有限情況下,需要企業加強成本控制,從而節約資源消耗,提高資源配置效率,實現生產經營效益最大化目標。通過控制成本驅動因素,從而實現成本最優化目標,進而提升企業產品市場競爭力,改善企業經營效益。狹義上成本控制強調對企業生產過程資源消耗的費用控制,通過設置預定目標,將成本控制在預定目標范圍內,分析預算與實際支出的差異加以修正,從而實現降低企業成本的目標。廣義上成本控制是對企業一切生產管理活動發生成本費用支出進行控制,廣義成本控制范圍更加寬泛。廣義上成本控制分為三個階段,事前控制、事中控制與事后控制。而且廣義成本控制分為相對成本控制以及絕對成本控制,絕對成本控制強調每個環節節約成本、杜絕資源浪費現象;相對成本控制強調開源節流齊頭并進,通過提高企業整體生產經營效率從而實現最優成本目標,并非一味降低企業成本。
2.成本控制步驟。成本控制是許多企業重要管理工作中的一項,通常情況下企業間成本控制流程具有相似之處,部分企業由于行業特殊性,成本控制流程具有一定特殊性。通常情況企業成本控制基本流程包括以下方面。(1)制定成本控制計劃。編制企業成本控制計劃通常是成本控制第一步,確定企成本控制計劃時,需要企業各個部門負責人共同參與,特別是企業生產、銷售、采購、管理部門,通過共同參與討論部門成本費用控制要點,從而提高成本控制計劃的合理性與科學性。(2)成本控制責任分配。編制好成本控制計劃后,需要根據成本費用特點進行責任分配,將成本控制工作合理分配到各個部門,然后由各個部門根據成本控制目標將成本控制精細化到各個崗位。(3)核算企業成本費用。合理分配成本控制責任,然后對企業實際成產過程中發生的成本費用進行準確核算,然后將實際成本核算結果與預定成本控制目標進行比較,從而發現企業成本控制過程可能存在的問題,進而加以改善,提高企業成本控制效率。(4)責任追究。成本控制需要建立責任制度,管理層通過核算實際成本與部門成本控制目標進行比較,確定責任歸屬,對部門進行相應獎懲,部門按照崗位職責以及成本控制目標,追究個人責任,從而將成本控制有效落實到每個職工。(5)及時修正成本偏差。成本控制工作出現偏差,不僅需要追求相應責任,而且對成本偏差進行分析,從而發現成本控制工作潛在漏洞,及時制定糾正措施,完善成本控制工作,提高成本控制效率。
二、A企業成本控制存在的問題
A企業成立于1996年,企業在市政、公路、建筑、安裝以及設備制造等方面擁有甲級資質。A企業成立以來共參與了近千個監理項目,市場份額逐步擴大,其中多個項目獲得國家級獎項,長期以來位居地域監理行業榜首。隨著強制監理制度逐步取消,A企業發展面臨較大困境。由于長期以來A企業缺乏對成本管控,導致企業成本費用居高不下,隨著企業收入水平大幅下滑,企業盈利空間被逐步壓縮,面臨較大的生存危機。
1.缺乏完善的成本考核與激勵機制。A企業當前缺乏有效的成本績效考核機制,考核對象主要以人為主,并未將成本費用控制效果納入績效考核體系中。一方面難以調動內部員工成本管控的積極性,另一方面績效考核難以有效發揮出指導作用。A企業內部各部門未能實現考核標準細化與量化,難以有效兌現考核。而且,A企業內部績效考核有失公允,有少數部門缺乏可行性的考核方案,在績效考評時采取平均分配方式,導致部分人員被平均影響績效評估的公平性。
2.成本費用控制重視度低。A企業成本費用控制重視度較低,首先主要表現在管理層對成本控制重視度較低,企業成本管控制度流于形式,缺乏對企業成本費用的監管。而且,管理層對企業員工崗前以及在崗培訓不夠重視,不熟悉企業成本管控方法。其次,A企業內部員工成本管控意識較差,許多員工將成本管控責任歸于財務部以及管理層,基層員工成本管控意識缺乏。此外,A企業當前成本管控主要以減少支出,保障企業資金鏈穩定為目標。在成本管控過程中,以實現短期利益為目標,未全面兼顧企業經營管理,短視現象嚴重。
3.成本管控缺乏數據分析與價值鏈管理。企業成本管控離不開數據分析,通過數據分析能夠及時發現企業成本管控過程存在的紕漏,從而幫助企業及時進行修正與完善。但實際成本管控工作中,許多企業輕分析重核算,雖然已對企業經濟業務活動、管理活動產生的成本費用進行準確核算,但并未對核算的成本信息進行充分分析,導致管理層難以真實了解企業成本管控實際效果,影響成本管控的實效性。而且,許多企業成本核算方法比較落后,影響成本分配與核算的準確性,進而影響企業產品成本信息的準確性。事實上,企業成本管控應當從企業整個價值鏈流程進行管控,從整個環節制定成本管控計劃,以企業戰略目標為出發點,立足企業全局發展,從而通過價值鏈合理控制成本費用。
三、加強A企業成本費用控制的對策
1.完善成本考核激勵機制。首先,A企業需要建立逐級審批制度,對于企業成本費用支出,通過逐級審批,提高費用支出的透明度與成本費用控制力度。同時完善費用報銷流程,明確費用支出用途以及使用證明,從而加強對成本費用控制。其次,A企業加強費用預算管理,對各項費用支出進行預測,根據預算計劃對成本費用管控進行預算考核,及時發現成本費用支出與預算目標間差異,從而進行糾正完善,提高成本費用管控力。最后,A企業應當將成本管理職責落實到各個部門與具體崗位,將成本管控效果納入績效考核體系,激發員工控制成本費用的積極性。
2.擴大成本費用控制范圍。A企業應當擴大成本費用控制范圍,從事前控制、事中控制與事后控制實現全方位、全流程成本管控。事前控制主要是對企業成本費用進行預測,將預算指標落實到各項活動與具體崗位工作,提高企業成本費用管理的可預見性,以企業長遠戰略目標為出發點,制定合理的成本控制計劃,保障企業長期利益得以實現。事中控制是對A企業經營管理過程中成本支出進行核算與分析,分析成本費用支出的異常點,從而找到深層次原因,加以完善。事后控制是對企業年度成本控制情況進行評價,了解成本控制工作存在的不足,從而調整下一年度成本管控方案。
3.加強企業成本價值鏈分析。許多企業成本管理工作重核算輕分析,未針對核算結果進行數據橫向、縱向對比分析,以發現成本管控過程存在的問題。企業成本分析工作應當注重因素分析、趨勢分析,探究成本驅動因素,從而制定成本管控計劃。同時,企業應當加強成本核算工作,運用科學的成本核算方法,提高成本核算的準確性,從而為成本分析工作奠定基礎。另外,企業成本管控應當注重價值鏈分析,不僅包括企業內部價值鏈,而且包括企業所在產業價值鏈與競爭對手價值鏈,從而保障企業戰略目標得以實現。通過產業價值鏈與競爭對手價值鏈分析,幫助企業制定成本管控戰略,加強與上游、下游的產業聯系,從而實現控制成本目標。
四、結語
成本管控是現代企業內部管理的重要環節。成本管控貫穿于企業生產管理各個環節,通過成本管控合理控制企業業務活動和管理活動的費用支出,從而提升企業經濟效益,實現可持續增長目標。實施成本管控能夠改善企業內部管理,而部門間協同合作以及溝通聯系的增強又能推動企業成本管控的實施,從而提升企業內部管理效率。企業成本管控并非以減少開支為目標,而是以成本效益為原則,通過合理控制企業成本,實現企業最大經濟效益。
參考文獻
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3.陳瀚,文俊,鄧攀.監理公司建筑監理成本控制分析.門窗,2017(10).
作者:熊欣 單位:上海斯美科匯建設工程咨詢有限公司