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摘要:科學技術不僅是生產力,同時是社會第一生產力。通過科學技術能夠促使社會經濟達到更高的水平和層次。信息技術和經濟管理之間存在著密切的關聯性。社會經濟快速發展也推動了我國信息技術的不斷完善和成熟,通過利用信息技術可以給人們生產、生活提供了較大的便利性。現代企業經濟管理過程中需要加強信息技術的廣泛使用。本文主要是關于信息技術與經濟管理優化整合的研究,以供相關專業人士進行參考和借鑒。
在當前的時代背景之下信息技術不斷發展和成熟,在社會諸多領域得到了十分廣泛的應用。在企業開展經濟管理工作的過程中,也需要加強信息技術的應用,這符合時代的發展潮流。在信息化時代企業經濟管理工作開展過程中應用信息技術將具備較為突出的優勢,不僅僅可以讓企業在發展的過程中具備新的機遇,同時有利于企業在市場競爭中搶占先機,提高企業的經濟效益以及市場競爭能力。
一、將信息技術融入企業經濟管理的積極影響
隨著信息技術的不斷發展,計算機信息技術被廣泛應用在各個領域之中,但在經濟管理方面的應用尚處于剛剛起步階段。實際上,將信息技術應用到企業的經濟管理工作中并充分發揮其自身的應用價值,有助于經濟管理各項工作的有序有效開展,能夠更加準確反映企業真實的經濟情況,提升企業經濟管理的實效性。計算機信息技術在企業經濟管理中的應用還有助于改善管理模式,盡可能地激發員工的能動性,讓員工具備更高的工作熱情[1]。從營銷角度來看,企業將信息技術引入到經濟管理中為企業營銷開拓了新的營銷途徑以及營銷方式,也就是企業可以通過網絡渠道進行營銷,從而快速地占領市場,進而擴大企業在市場上的份額。企業在銷售產品時會采用多種方式,通過多種渠道開展營銷活動[2]。其中,借助網絡可以為營銷活動創造相當大的優勢。比如,企業運用信息技術來收集和獲取市場動態信息,然后對產品的價格以及營銷渠道等進行合理的規劃,通過調整營銷策略來占領市場,提升營銷水平。同時,在信息技術的輔助下,企業能夠及時了解市場的走勢情況,研發出更加符合市場需求與發展前景的產品,從而讓自己的產品或者服務獲得較大市場優勢,促進企業經濟效益以及市場競爭能力提升。另外,信息技術的運用也有助于提升企業的產品質量,通過信息技術可以收集更多市場熱點問題的信息,研發出創新型的具備較高質量的新產品,結合市場情況對產品進行合理調整,不僅可以在市場上占據優勢地位,還能提升企業的創新能力,將信息技術融入經濟管理中有助于優化企業的產品質量,也有助于研發符合消費者需求的產品,有助于開拓更廣闊的市場空間[3]。
二、將信息技術融入企業經濟管理面臨的問題
(一)企業缺乏對信息技術的正確認識
現階段大部分企業都在信息化建設方面取得了一定的進展,但尚未將信息技術廣泛應用于經濟管理方面,導致在開展經濟管理工作的過程中由于受到傳統管理觀念以及管理技術的制約,直接影響和阻礙了經濟管理工作的有效開展。目前很多企業由于尚未構建完善的信息化系統,仍舊使用人工方式來開展經濟管理工作,導致經濟管理工作效率比較低,質量難以得到提升[4]。隨著我國進入信息化時代,科技領域取得了日新月益的發展,相關成就也逐漸增多,利用信息技術可以有效改善民眾的生活和工作形式,特別是在經濟管理方面,科技的發展和創新造就了新的管理技術和管理方法。如今,市場經濟情況瞬息萬變,企業如果不能正確認識信息技術的積極作用,未能很好地將其應用到企業發展管理中,那么,必然會阻礙企業的穩定、健康以及可持續發展。
(二)員工的專業性以及綜合能力不足
當前,大部分企業是通過招聘經濟專業以及管理專業的人才來開展經濟管理工作的,管理團隊中缺少專業的信息化人才,因此,這就會在一定程度上影響信息技術在實際管理工作中的應用,還會導致信息技術很難在企業管理中發揮自身的優勢,直接影響企業經濟管理的成效提升。隨著市場競爭愈加激烈,企業應當吸納專業化信息人才,完善經濟管理團隊,提升其綜合管理能力,從而使企業發展獲取源源不斷的動力。但就目前的情況來看,企業還是普遍存在人才匱乏的情況,且企業內部人員缺乏創新意識,未能認識到終身學習的重要性,導致企業的人才動力嚴重不足,影響了信息技術推廣和應用[5]。
(三)缺乏完善的信息化經濟管理制度
當前,企業尚未構建完善的信息化經濟管理制度,現有的管理體制比較寬泛,缺乏針對性,同時現有經濟管理制度未能從企業的實際狀況出發,導致了企業經濟管理制度也沒有得到真正貫徹和落實,另外,經濟管理制度沒有實現同信息技術的充分融合,導致其管理效果不理想。企業面臨著日益激烈的市場競爭,而經濟管理的制度直接影響著企業能否在市場中實現穩定生存,由于大多數企業缺乏健全經濟管理制度,導致企業經濟管理工作無法為企業發展提供支撐,且由于經濟管理理念和模式缺乏創新性,導致其難以匹配企業管理制度,嚴重影響了企業的生存和發展。企業只有建立、健全經濟管理制度,才能促進企業員工自身能力提升,為企業創造更多的經濟效益。
(四)缺乏對經濟信息收集工作的重視
要想實現信息技術同經濟管理的有機結合,企業應當重視信息收集工作,從而為經濟管理工作的開展提供信息支撐,優化和改善經濟管理效果,促進企業經濟管理能力的提升[6]。如果企業缺乏相應的經濟信息支撐,導致企業經濟管理的目標不夠明確,那么就無法充分發揮企業員工以及信息數據的價值與作用,嚴重影響經濟管理的成效。利用信息技術自身優勢,有助于開展相關信息數據的收集以及分析工作,同時還能獲取一些通過人工方式無法獲取的信息,從而為企業制定經濟決策提供參考依據。如果企業忽視了經濟信息收集的重要性,那么就會使經濟管理的效果大打折扣,導致大量的經濟信息數據資源被浪費。
三、將信息技術融入企業經濟管理的主要策略
(一)提升管理人員的思想認知水平
不論任何企業將信息技術融入經濟管理工作中時,都應當注重企業管理人員思想認知水平的提升,企業應當充分認識信息技術在經濟管理方面的應用優勢,科學合理地運用信息技術來優化和提升管理成效,推動企業取得更好的發展。對于企業的管理人員而言,應當積極主動地學習信息技術,促進自身思想認知水平的提升。此外,要學習和掌握現代化經濟管理手段,運用先進信息技術來推動經濟管理工作開展,促進經營效率不斷提高。企業還應當創新管理理念,運用現代化的經濟管理模式來開展管理工作。管理人員應當實時更新自身的管理理念,構建一個良好的企業運行環境。在開展經濟管理工作時,企業應當樹立戰略管理意識以及危機意識,學習和引進先進的管理觀點,并在進行風險評估預測之后,大膽將新型的經濟管理方法應用于實際管理工作中,要善于運用信息化手段來開展管理工作[7]。對于以快消產品為主的企業而言,企業經濟管理的成效取決于管理理念以及管理方法是否先進,優秀的經濟管理方式能夠使企業快速占據市場,而通過發揮信息技術所具備的優勢作用,可以有效提升企業在市場中的核心競爭力?,F階段信息產品在企業中的應用越來越廣泛,企業逐漸開始利用信息技術來實現對產品、客戶和服務等的全面評價,然后以數據的形式來展示企業的經營成效。企業應當充分認識信息軟件對于企業經濟管理的重要作用,通過科學合理地運用信息技術,提升經濟管理的工作效率[8]。
(二)加強對員工的信息化技能培訓
在企業的經濟管理中,團隊組織是其中十分重要的環節,直接影響到各項管理工作的貫徹和落實,企業應當加強對員工的培訓,從而在一定程度上推動經濟管理成效的提升。在開展培訓活動時需要適當加入信息技術的相關內容,確保全體員工掌握基礎性的信息技術知識,能夠熟練應用信息技術來開展工作,有效輔助經濟管理工作的有序進行。同時,企業可以將培訓效果同員工獎金掛鉤,激發員工的積極性,使其主動參與到培訓活動中來,促進自身技能水平的不斷提高。目前比較常用的信息軟件有用友、金蝶等,當員工熟練掌握這些信息軟件的功能以及應用方法后,能夠使企業管理從人工方式轉換為電子化的管理模式,從而開啟電子商務的管理渠道。企業在進行人才招聘時應當適當增加對于招聘人員的信息技術水平的要求,招聘掌握一定信息技術與知識的人才,吸納綜合型人才,從而為企業發展注入新動力。因此,企業需要借助信息技術來對企業人才結構進行分析,有針對性地進行招聘,避免出現人才結構失衡的情況。此外,企業可以通過多種形式的活動來提升員工對于信息技術能力的重視,激發員工學習和提升自身技能的積極性,從而推動企業經濟管理更好地同信息技術融合起來,促進企業實現不斷發展[9]。
(三)健全企業信息化經濟管理制度
現代企業應當加強對經濟管理制度的優化和創新,為企業實現長期穩定發展創造良好的基礎條件。企業應當在深入研究和分析自身經營現狀的基礎上,結合企業實際的發展需求,優化和調整管理機制,制定合理的經濟管理制度,促進經濟管理水平的不斷提升。企業不僅要合理分配經濟管理工作的職責,同時還應當將其同獎懲機制結合起來,推動經濟管理制度的貫徹執行。企業可以招聘專業的信息軟件開發人才,結合企業實際的經營情況來設計相應的管理軟件,同時,企業的經濟管理軟件應當同其他軟件連接起來,形成超鏈接,可以自動跳轉,從而使企業的管理軟件構成一個完整的系統[10]。以ERP系統為例,該系統可以為企業管理人員提供合理完善的調控以及調度規劃,形成零庫存管理,以此來有效提高企業的成本利用率,從而盡可能地降低企業的財務費用。通過信息技術,企業還可以實現遠程辦公,使經濟管理工作打破了時間與空間的束縛,大大提升了企業的應急處理能力。另外,企業管理人員利用信息技術來實現對財務風險的實時監測,及時發現企業所可能面臨的財務危機,進而采取有效措施加以控制,使企業能夠很好地應對市場壓力。
(四)合理應用評價機制
在當前的時代背景之下,為了促使企業信息技術和經濟管理實現優化整合,需要發揮評價機制的重大作用,尤其是要通過使用評價機制來有效發現信息技術和經濟管理在整合過程中的缺陷和問題,并且采取措施進行改良和優化。只有這樣,才能在經濟管理的過程中促使信息技術重要作用得到充分發揮。相關企業管理人士需要督促經濟管理人員將相應資料錄入到計算機系統當中,并且每一季度都需要上報工作報告,要求在工作報告中對于信息技術應用實際情況進行總結歸納。另外,對于企業來講,還需要在實際工作開展的過程中,有效組織各大技術人員針對經濟管理實際成效進行數據分析。其中,要通過精準、有效的數據來對于信息技術應用前后企業內部經濟管理變化情況加以了解。在應用評價機制的過程中,也需要將人員績效和經濟管理相互結合在一起。通過獎金激勵的方式讓相關的經濟管理人士在實際應用信息技術過程中發現其中諸多問題,并且采取措施主動地加以改進和優化,促使信息技術在經濟管理的過程當中發揮更大的作用。與此同時,還需要組織經濟管理人員、技術人員定期召開相關的管理會議,切實保障經濟管理過程中信息技術應用成效得到提升[11]。
四、結語
綜上所述,在當前的時代背景之下,企業需要充分認識到經濟管理工作過程中信息技術的重要價值,要實現經濟管理和信息技術的相互整合,只有這樣,才能夠有效提高企業的市場競爭能力,同時促使企業在激烈市場環境中處于不敗之地,提高企業的經濟效益,實現企業的健康穩定和可持續發展。將信息技術整合在企業經濟管理過程中的主要問題體現在:企業管理者缺乏對于信息技術的正確了解和認知,員工專業素質相對較為低下,同時缺乏完善和科學的信息化經濟管理制度以及缺乏對于經濟信息收集工作的高度重視等。因此,要采取措施進一步提高管理人員的思想認知水平,加強員工的信息化培訓,對信息化經濟管理制度進行優化和改善,同時要合理科學地應用評價機制,進而提高經濟管理水平和管理成效。
作者:王婷婷 單位:安徽省淮北市科技局新技術應用研究所