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摘要:在現代社會,信息技術的發展改變了時代,而在信息化時代的背景下,各行各業的各項工作都開始了信息化建設。醫療衛生事業是國家的重要事業,既事關民生大計,又影響社會發展,而自我國醫療衛生制度改革以來,醫院的財務管理工作也發生了很大的變化。新的制度對醫院財務管理工作提出了更高的要求,若想滿足這些要求,亦離不開對信息化技術的應用。文章主要探討了新醫改背景下醫院財務信息化管理的相關問題,并提出了幾條有效對策,希望能夠促進我國醫院的信息化建設。
關鍵詞:新醫改;醫院;財務信息化;信息化管理
1醫院財務信息化管理概述
財務管理是醫院內部管理工作之一,財務信息化管理指利用現代化信息技術而開展的醫院財務管理工作。醫院財務信息化管理通過應用計算機技術、網絡技術等現代化信息技術,對傳統財務管理工作進行了有效整合,完美融合了計算機信息計算與會計工作,實現了財務管理的自動化處理以及財務信息的及時共享和主動反饋[1]。醫院財務信息化管理是現代信息技術與醫院具體環境相適應的一種新財務管理思想,它打破了傳統財務管理軟件的種種限制,提高了信息的時效性、系統性及一致性,繼而提升了醫院的工作效率和經濟效益。
2新醫改對醫院財務管理帶來的影響
以往,在我國未正式頒布實施新醫療衛生制度改革方案之時,我國的公立醫院都是屬于事業單位,具有事業單位的典型特點——運營和發展都是依靠國家財政支持,無論盈虧都由國家進行承擔[2]。而后來,由于醫療衛生制度改革的實施,醫院逐漸從事業單位向企業單位轉變,這意味著其也具有了市場競爭和經濟效益觀念,不得不重視起盈虧問題。但受長期行政管理體制的影響,很多醫院一時沒有適應過來這種改革,過去大多數醫院內部包括財務管理在內的管理權責都不夠分明,管理工作非?;靵y,這致使醫院的經濟效益差、發展緩慢[3]。直到近年來,隨著我國醫療衛生制度改革的不斷推進,醫院內部財務管理機制才逐漸完善起來。在當前的新醫改背景下,只有采用科學的財務管理手段,才能夠做好財務管理工作,提高醫院的市場競爭力。
3新醫改背景下醫院財務信息化管理中的問題
3.1對財務信息化管理的認識不足
受制于傳統觀念,很多醫院對財務信息化管理的認識存在偏頗,所以在這上面的投入也不足,缺乏財務信息化管理系統建設的人力、物力及財力。有的醫院即使配備了相應的電子設備和計算機設備,但綜合利用率較低,往往只利用其來進行日常辦公,而并未充分發揮出其在財務管理工作中的作用和功能。
3.2財務信息化管理體系建設不完善
完善的管理體系是保障醫院財務信息化管理工作的基礎。但目前我國大部分醫院的財務信息化管理體系建設都不夠完善,其中存在很多缺陷,例如對醫院財務信息分析不準確、利用率較低等,從而影響到了整個財務信息化管理系統的建設水平。另外很多醫院都將重點放在財務信息收集上面,而忽略了對其的合理應用,導致了寶貴的財務信息資源被嚴重浪費。
3.3財務管理人員缺乏信息化能力
財務管理人員信息化能力的高低直接影響著醫院財務信息化管理水平。如系統內部控制制度的測評、財務數據的分析、財務管理技術的應用等,都需要具有專業能力的財務管理人員來完成。然而我國大多數醫院財務管理人員的信息化能力都并不過關,僅會一些簡單的計算機操作,而對財務信息化管理系統的認識較少,因此無法滿足工作需要。
4新醫改背景下醫院財務信息化管理的應用對策
4.1提高對財務信息化管理的認識
當前醫院應當重視起財務管理信息化建設,盡快改變傳統觀念,充分認識到在新醫改背景下信息化技術的應用對于財務管理工作的重要性。并進一步增加對醫院財務信息化管理系統建設的人力、物力及財力支持,密切關注國際上新的財務信息化管理措施和方法,不斷創設和改進財務信息化管理技術。
4.2選擇適合醫院工作需求的財務管理軟件系統
若想加快醫院財務管理信息化建設速度,就必須要先完善財務信息化管理體系建設。財務信息化管理體的制定應當根據醫院的實際情況及信息化設備配置水平,這樣才能規范醫院財務信息化管理業務以及降低財務管理風險。再者醫院還要進一步完善軟硬設備建設,這是做好財務信息化管理工作的基礎。只有通過完善的財務信息化管理體系,才能夠與醫院中其他部門進行良好合作,從而避免與院內其他業務脫節,出現管理上的錯誤和疏漏。除了不斷完善醫院財務管理系統之外,還要有針對性的選擇適合醫院工作需求的財務管理軟件系統。目前,醫院也在不斷的完善財務管理軟件系統,因而提高財務管理軟件系統在醫院中的運用對醫院的運營具有非常大的促進作用。首先,明確財務軟件的數據模塊,主要包括總賬模塊、應付應收模塊、報表模塊、固定資產模塊、工資模塊等,同時還需要加入成本模塊、財務分析模塊等,讓其更加全面化;其次,要對于引進的財務管理軟件進行深入的了解,一方面還看軟件公司的實力;另一方面也要深入研究《醫院財務會計制度》,防止在系統運行期間出現紕漏;最后,還要有成員發展的眼光,了解軟件發展的兼容性,讓財務管理軟件系統具有長遠發展,又能解決新出現的問題。
4.3確保財務管理制度的完善與數據的安全性
我院要在新醫改背景下加大信息安全系統的完善,對醫院財務管理系統實施防火墻的設置,對訪問界面設置權限,建立訪問請求認證環節,在必要的情況下可以授權訪問,進一步提高了網絡訪問信息的透明性。完善各種操作的規章制度,從而避免出現不必要的信息泄露現象。此外,在嚴格的控制下,進一步確保醫院財務信息處理的順暢性,從整體上建立安全的網絡系統。此外,還要對醫院物品管理方面建立軟件系統,物品使用量與醫院財務管理有非常密切的聯系,為了確保財務管理的明確性,就要確保各項物資管理的明確性,因此,對醫療物資的使用情況和使用渠道等進行科學管理,減少資源的浪費,進而降低醫院醫療物資的購買成本,全面提升醫院財務管理的透明度。
4.4加強對人員的信息化能力培訓
醫院首先要加強對現有財務管理人員的信息化能力培訓,同時選拔更多的計算機水平較高的人員來擔當財務信息化管理重任,由一部分員工影響帶動另一部員工,最終從整體上提高醫院工作人員的計算機水平;其次,充分與計算機專業人才進行合作,與之共同完成好醫院財務信息化管理工作。醫院要重視計算機專業人才的發展,一方面為計算機專業人才提供良好的發展空間;另一方面讓醫院內部人員相互培訓學習,并轉變人們傳統的思維方式,不斷學習先進的技術,加強財務管理人員對信息技術操作內容的掌握和運用。
5結束語
綜上所述,在新醫改的背景下,醫院財務管理工作的地位日益凸顯。為了做好醫院財務管理工作,減少醫院的經營風險,提高醫院的經濟效益,就必須要不斷采用更加先進的技術與手段。當前醫院財務管理信息化已是大勢所趨,重視醫院財務信息化管理,加強對其的人力、物力及財力投入,是提高現代醫院財務管理水平的必要措施。
參考文獻:
[1]楊婕.試論新醫改背景下公立醫院財務管理的改革要求[J].才智,2014,(32):323+325.
[2]唐薛霞.新醫改背景下醫院財務管理面臨的困境及對策[J].中國管理信息化,2015,(2):30-31.
[3]吳麗敏.基于新醫改背景下對公立醫院財務管理信息化探討[J].財經界(學術版),2016,(12):191+313.
作者:譚琳 單位:六安市中醫院