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摘要:
財務核算與內部控制,是當前企業財務管理工作最為重要的組成部分。但是由于企業財務管理人員,未發現兩者關聯關系,分開管理影響了財務整體工作質量與效率。文章結合“五要素”對財務核算質量影響,對兩項工作進行有機結合分析。
關鍵詞:
企業財產核算;核算質量;內部控制;五要素
作為企業財務管理重要的組成部分,財務核算發揮著監督、控制、決策參考等多項財務職能,其質量高低決定了企業財務管理是否可以順利完成。企業內部控制作為企業財務控制的重要手段,是影響財務核算質量的主要因素。特別是內部控制“五要素”,對于財務核算的落實與效率有著不可忽視的影響。財務人員在財務核算“五要素”的落實過程中,把財務核算與內部控制有機結合,進行財務核算創新研究。
一、企業財務內部控制要素分析
企業財務控制實務中,一般將控制元素總結為五項內容,統稱內部控制“五要素”。
(一)企業內部環境
企業內部環境包括企業文化環境、紀律體系、經營管理機構構成以及經營管理方式等多項內容。企業內部環境的諸多因素,決定著財務核算能否順利開展。如企業文化重視誠信理念建設,則財務核算人員較為重視自身榮譽,進而降低了人為因素對財務核算質量的影響;又如企業經營機構中監事會權利得到保障,則財務核算監督質量就會得到有效保障。
(二)財務風險防范
企業財務風險包括內部和外部兩種風險因素。實際工作中防范企業風險,成為了企業內部控制管理的重要目標與工作環節。同時在企業財務核算中,風險管理也對核算質量起到了較大影響。同時,風險因素核算也成為了財務核算的主要組成部分。如企業現金庫存是否充足、資產債務是否平衡等核算內容。財務風險管理這種雙向的財務特點,共同影響了財務核算與內部控制的開展。
(三)內部控制活動
內部控制活動包括企業各項管理活動開展的各環節,如財務制度的制定、執行、監控;管理者對經營、財務的各項管理工作;各科室開展的各項財務工作等,都屬于內部控制的內容。內部控制活動的質量與效率,在客觀層面支持著財務核算的順利開展。如財務制度執行與監控質量,側面影響著核算工作能否順利實施;各科室財務管理質量等內容。
(四)控制中的信息溝通
企業內各科室間有效的信息溝通,有利于內部控制銜接的順利完成。同時企業財務核算,也需要企業各科室的協作支持。建立企業整體的財務核算體系,將企業財務、生產、經營等各部門納入財務核算整體體系,將是財務核算未來發展的主要趨勢。
(五)對控制的內部監督
企業內部控制體系的監督,有利于內控完成質量提升。內控監控的因素包括了制度、人員、方法與處置。而對企業財務內部控制的監督過程,也與財務核算監督過程出現了重合。如對預算控制的監督過程,也是為預算核算提供數據的過程。而對企業財務賬目進行控制監督,可以使企業賬目清晰,便于財務核算的開展。
二、內部控制要素對企業財務核算影響
內部控制“五要素”既是內部控制必不可少的構成要素,也影響著企業財務核算質量。提高內部控制要素支持,可以很好地提高企業財務核算質量與效率,繼而起到對企業整體財務管理的支持作用。
(一)改善企業內部環境,建立整體化核算模式
企業財務核算工作是在企業內部環境支撐下完成的,為此企業管理者應采用以下措施,改善當前企業內部環境。(1)建立以法人為核心的財務核算體系。法人在財務核算過程中的主要作用,包括決策、管理、執行、監督等內容。所以企業應建立起以法人為管理核心的核算管理體系,提高企業內各管理層、科室等對財務核算的重視,同時提高財務核算決策、執行的工作效率。(2)構建完整的核算控制體系。核算控制體系的建立,應圍繞財務管理科室發揮出企業內部控制作用。如財務科室的專業核算作用、辦公室財務核算協調作用、監事會的財務監督作用、生產部分的成本數據管理作用等,都應納入財務核算控制體系。(3)以誠信文化為基礎,提高核算人員素質。企業文化中企業誠信文化占據著重要位置。企業財務核算人員以誠信為理念的核算工作將很好地降低人為因素對核算質量的影響。(4)推廣制度管理理念。在企業管理環境中推廣制度管理理念,將企業整體納入制度規范化管理體系,有利于財務核算制度的執行。
(二)以風險防范為目標,提高財務核算質量
內部控制與財務核算不僅注重企業財務風險防范,同時也將其作為兩者開展的重要目標。為此財務管理工作者必須提高財務核算質量,發揮其風險管理作用。(1)將風險因素作為核算重點。財務風險因素具有較強的可預測性特點,所以將財務核算工作的重點集中在風險因素,可以極大的提高風險防范質量。如在金融危機環境下,加強企業資金流動情況與信貸資金核算,將極大地提高企業財務風險防范質量。(2)建立風險預警應急核算機制。企業財務核算應與企業風險預警機制建立聯動關系,在內控風險預警信息后,財務管理者應對風險預警內容進行應急核算。如成本風險預警發生后,財務人員應對已發生的企業成本,進行核算梳理,尋找風險發生的主要原因及時處理,就會很好地降低風險危害。(3)建立一體化核算過程。將企業風險核算與財務核算進行合并,利用財務核算工作尋找財務風險因素,將兩者進行一體化核算可以很好地提升風險核算效率。
(三)結合內部控制與核算過程,提高財務管理效率
結合企業內部控制與核算過程,將兩者進行結合將極大地提高企業財務管理效率。第一步構建統一的工作構架。兩項工作結合過程,首先需要管理者構建統一的工作構架,用于開展財務管理。一般情況下,企業主管財務副經理或財務經理應是兩項工作管理責任人。同時企業財務科室應針對內部控制與財務核算,安排專人管理。需要注意的是,兩項工作雖然應由不同人員進行管理,但是兩者之間應建立高效的信息共享平臺,實現提高其結合質量。第二步共享控制責任人。企業內部控制網絡,在各科室、部門都建立專人負責制,開展控制工作。這些控制責任人員具有一定的財務能力與意識。實現這些財務控制人員的資源共享,將極大地提高財務核算質量。如成本控制人員提供的財務數據,其數據內容更加真實可靠,可以極大地提高成本核算質量。第三步實現資源共享。除了信息共享外,內部控制與財務核算資源的共享也是提高財務管理質量的有效措施。如財務核算網絡平臺的應用,可以使內部控制管理者提高財務數據查詢效率。而內部控制數據挖掘出的數據資源,也可以為財務核算提供參考作用。
(四)在企業財務核算中,建立全面信息溝通網絡
財務核算也需要企業的全員參與,才能保證其核算質量。為此財務管理者應以內部控制網絡為基礎,建立起企業整體化的財務核算信息溝通網絡。(1)以核算內容為基礎建立溝通網格。財務核算信息溝通過程,可以由若干網格組成。這些網格主要由核算內容組成,如成本財務信息網格、預算財務信息網格、風險信息網格等。財務核算管理者首先按照核算內容建立信息網格。網格內財務管理者可以有效的開展交互性的財務信息溝通,便于單項核算(如成本核算、預算核算、現金核算)信息匯總效率與質量。(2)網格信息收集、匯總與分析機制。為配合財務核算信息網格機制,企業需要建立高效的網格信息的接收、匯總與分析機制。這種機制一般可定為雙重管理模式。財務專業信息內容由財務科室負責財務專業信息收集、整理與分析工作;同時由企業辦公室發揮其溝通協調專業能力,做好各科室財務信息協調與溝通工作,提高信息文字與信息質量,實現有效的信息溝通管理。(3)形成網格信息溝通平臺。財務信息收集、匯總完成后,財務人員應根據信息內部建立網格間信息溝通品臺。平臺包括數據信息交換與共享兩種模式。信息數據交換即指財務運行過程中的轉換,如現金支出、資產折舊等核實信息,都應進行信息數據轉換。而共享則主要指各項核實共享的財務信息,如預案執行、庫存現金等信息數據。
(五)發揮財務管理雙向監督模式作用,提高監督效率
財務管理監督不僅是單獨針對財務核算或內部控制開展的單向工作,而是針對兩者開展的雙向監督工作模式。為此財務監督人員在雙向監督模式下,需要在對兩項工作利用統一標準與制度準則開展監控工作。如建立企業《財務監督管理制度》;確定監事會對財務核算與內部控制的最高監督權利;財務科室設定專人對各項財務工作進行監督;聘請第三方會計師事務所定期對企業財務進行審計等,都是企業財務雙向核算模式的重要組成部分。
三、結語
企業財務核算質量保障,離不開內部控制工作的有力支持。特別是內部控制“五要素”的改進,對于財務核算質量起到了較強的正面促進作用。將內部控制與財務核算進行結合,實現兩者質量共同提高,是企業財務管理工作未來主要發展趨勢。
作者:郭玉馨 單位:天津市新策電子設備科技有限公司
參考文獻:
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