學校財務管理信息化探索

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學校財務管理信息化探索

【內容摘要】

隨著世界第三次科技技術革命的深入發展,互聯網相關新興技術得到迅速發展,并快速應用于實際社會公眾生活中,極大提升工作效率的同時,促進應用產業領域的科學化和信息化發展。在現代化新興信息技術迅速發展的促進下,學校財務管理也在逐漸實行信息化發展,財務管理信息化的嘗試,是迎合互聯網快速發展的大環境下,適應社會相關職能管理信息化的需要,學校通過引用信息化互聯網技術,實現校內財務管理更加透明客觀,財務信息及時公布公開,財務核算的信息化提高了學校財務管理的工作效率和準確性。本文對學校財務管理信息化實施可行性進行客觀分析,希望能夠為我國學校財務管理工作提供借鑒和參考之處。

【關鍵詞】

校內財務;財務管理;信息化

互聯網高速發展的情況下,網絡為學校的財務管理系統的信息化實施,提供了信息技術的基礎性支持。發達國家的學校財務管理幾乎實現百分百的信息化管理,實現高效精準的財務管理,減少因人為因素造成的財務管理問題的發生,提高了學校財務管理的管理水平,為學校的財務管理狀況提供可靠的準確度和正式性的保障,為學校各項工作的正常進行提供財務管理保障,有利于學校各類資源的優化配置,從而促進學校的整體發展。本文通過多年在學校財務管理工作中的經驗和心得體會,結合學校相關財務管理工作的實際情況,對發展學校財務管理信息化途徑的可行性進行分析,根據該問題展開實現路徑的探索。

一、學校財務管理信息化的必要性

(一)是推動財務管理體系改革的現實需要。

在經濟高速發展的社會變化中,各種各類的體制也順應社會發展的需要而不斷進行自身體制改變。在這個大背景環境下,學校相應制度體制也應如此,通過不斷變革財務管理體制,適應實際財務管理工作的需要。傳統落后的以人管理為主的財務管理方式已不符合實際學校管理的需要,受限于人為因素難以促進學校管理的現代化發展。進行財務管理信息化發展,實施學校財務工作網絡化,提高管理工作效率,提升管理數據的準確性和客觀性,促進財務工作透明運行,彌補因人為管理而產生的財務管理風險,促進學校財務制度進行根本性改革。

(二)是進行財務信息管理公開透明化的需要。

隨著相關財務管理問題頻發,學習財務財產被挪用甚至管理人員貪污問題的曝光被查處,學校相關財務管理狀況,受到人們特別是教職工和學生的高度關注,對學校財務信息進行公開的呼聲越來越高漲。對學校日常收入和開支信息的公開,在陽光下透明的環境下進行財務信息的公正管理工作,為學校師生提供信息公開的財務信息。我國教育部于2010年3月頒布了《高校學校信息公開辦法》,國家層面首次頒布有關校園相關管理規章制度的實施辦法,意在加強校園管理體系建設,推動相關管理信息公開透明化,以標準化要求辦法,推動校園財務管理體系建設,提升校園財務管理信息化發展。通過信息化發展,財務管理流程實現網絡化和電算化,財務管理軟件的運用,減少財務數據與人事、教育等部門的信息人為對接,減少大量數據報送由層層人工傳遞,加強了各部門之間和外界信息系統的信息共享和實時交流,極大提高了財務管理的信息化工作效率,提高了透明性和高效性。

(三)是順應管理信息化的需求。

在學校推廣校園財務管理的信息化升級,當下大部分學校已經或者正在進行校園管理系統進行信息化升級,對于學校進行財務管理的監督管理和保證財務數據的信息可靠性具有巨大幫助,有效預防了財務統計數據出差錯的概率,降低人為參與因素造成的不確定因素,通過互聯網的成果的輔助,信息化管理使得校園財務管理具體工作流程更加高效便捷,方便了學校和財務主管部門充分了解財務狀況,及時交換和傳遞最新的財務信息,以便及時掌握學校財務運行狀況,及時發現財務管理中的漏洞和實際問題,最快制定問題的解決方案,保證財務管理運行過程的正常進行。例如在河北地區,大部分寄宿制高中的校園管理中,對于在學學生實行“一卡通”消費模式,一卡通充值面值進入學校財務管理系統,通過記錄學生消費情況,監督食堂、超市、醫務室等服務機構的收入情況,規范學校各單位的財務管理狀況合理化、網絡化信息化發展,為學生提供更為合理可靠的后勤保障。

二、學校財務管理信息化的實施途徑和辦法

(一)創新學校財務管理信息化途徑。

學校財務管理的信息化發展,是對傳統的財務管理體系一次全面的升級改造,針對實際財務管理工作的需要,及時創新信息化發展途徑。財務管理人員根據新型管理模式的需要,重新改變舊有的財務管理歷程和實施辦法,從而明確信息化管理的新內容。重新劃分財務管理實際目標,更新信息化需求下的財務報備計劃、審批流程和實施方案,迎合管理信息化發展及時編制細致的財務工作內容。創新學校財務管理實施辦法,根據現代化管理學的實際要求,進行更為科學化和精準化財務管理制度建設,完善財務管理信息化配套工作的創新。

(二)健全學校財務管理信息化體系。

當前大部分學校的財務管理方式較為單一,財務管理工作主要處理日常的學校收入和開支的一般情況,與建立信息化、科學化和精準化的新型財務管理模式的初衷和目標不相符。在財務管理信息化建設過程中,建立健全學校的財務管理信息化相關體系,拓寬財務管理信息化體制下的多功能化辦公水平,增添學校預算造價功能、財務支配分析功能、財務風險預警功能等衍生辦公功能,提升信息化管理系統的智能化和高效便捷性,為學校管理工作提供更為詳細和準確的財務數據,促進學校財務管理水平的提升。

(三)提高學校財務管理信息化安全系數。

對于日常的學校財務問題,由于管理工作與大量資金緊密相關,其安全問題備受多方的關注和重視,為保障財務管理工作的正常進行不受侵犯,要進行管理的網絡信息化建設,優化管理信息系統,加強對外界安全風險的評估工作,對評估結果作有針對性的技術防控,規范財務管理工作中的安全意識,指導財務管理工作人員進行系統規范操作,防止黑客入侵和服務器卡頓的情況出現,提高財務管理信息化的系統安全系數和網絡安全,保障校園財務管理的信息化安全可靠。

(四)提升財務管理工作人員專業素質。

作為財務管理信息化的直接執行者,相關財務管理人員的自身素質可以影響到信息化管理水平的狀況,因此,加強財務管理人員的職業技術培養,是實現財務管理信息化高效運轉的重要途徑之一,形成定期專業培訓制度,提高財務管理人員的信息化管理工作方法的認識和了解,通過定期專業培訓,提升信息化管理工作中的基本技能和信息化應用能力,通過培養具有專業知識技術和綜合能力素質較高的財務管理隊伍,以迎合信息化管理發展的新需要,從而推動財務管理信息化工作的更快更好進行。

三、結語

學校的財務管理信息化發展,是當前學校各項管理體制進行現代化轉變的重要體現,通過借用高科技的發展成果,輔助財務管理體系的進步發展,以促進學校財務管理工作的透明公正和高效運行。

作者:林芳婷 單位:海南職業技術學院

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