事業單位財務管理重要性與風險探究

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事業單位財務管理重要性與風險探究

摘要:隨著我國社會主義市場經濟體制建設的發展,財務管理在事業單位中發揮著越來越重要的作用。事業單位是經濟發展中具有代表性,并關系到社會公共安全和經濟發展等重大問題的實體。因此我們必須重視和加強完善財政資金管理工作制度與相關措施來保障其順利開展,并使之能夠有效地運行下去,從而促進整個國民經濟平穩健康快速穩定增長,為我國的社會主義市場經濟提供良好基礎條件及堅實可靠保障,本文就事業單位財務管理重要性風險控制展開論述,以供參考。

關鍵詞:事業單位;財務管理;風險控制

0引言

自我國進入21世紀以來,國內社會主義市場經濟體系快速發展,事業單位如承載著我國高速發展的橋梁,而財務管理就像這座大橋的基石。在高速發展的過程中財務管理的風險也逐漸呈現在我們眼前。財務人員預算缺乏約束力,預算管理意識不強;財務崗位職責不清,造成財務人員在對待工作時敷衍了事,員工專業素養有待提高;內部控制觀念薄弱,影響事業單位內部運作,缺乏風險防控意識等一系列問題,如蛀蟲般蠶食著事業單位這座“大橋”,若想要事業單位能長久健康地運作下去,就需要了解財務管理對事業單位的重要性以及對其中風險控制應該用怎樣的策略,本文就針對以上問題展開論述,詳細的描述該如何完善其中的不足,以供參考。

1事業單位財務管理現狀概述

1.1預算缺乏約束力,預算管理意識不強。在實施財務管理時,通常將用于創立固定資產形成的實際成本直接規劃成同期的支出,但所使用的財務管理同樣的倒映出固定資產及固定資金這兩種情況,在合理的狀況下,這兩種情況的資產數額是對等的。在這段時間內,事業單位財務管理所得到的結論是無法對照出固定資產的初始價值的,固定基金賬戶則顯示為將固定資產反映至其他的相應付款卻未支付的固定資產里。這就需要事業單位建立起正規化、制度化、科學化的一個有效固定資產計算編制體系。

1.2財務崗位職責不清,財務人員專業素養待提高。就當前的事業單位而言,還存在著一人多崗的情況,造成崗位職責不清,導致單位內部審計制度、崗位稽查制度沒有達到應有的效果,加劇了事業單位中不規范程序管理事件的發生。財務管理能有效管控事業單位中存在的財務風險,但如今的事業單位財務管理還存在著一些問題,其中之一就是財務人員專業素養過低,難以勝任當前工作的需要,問題主要為以下兩點:第一,自身業務能力不夠強硬,財務管理工作效率低下,財務管理人員在處理日常業務時經常會發生會計憑證沒有寫入原始憑證、財務報告違規編制、賬目對不上、財務數據不清楚等情況,由此可以看出事業單位財務人員自身業務能力的不足,這讓事業單位財務管理工作的開展沒有達到應有的效果。第二,缺乏創新思維,工作態度不端正、避重就輕,無法給領導在做決策時提供有效的數據支撐,不夠重視資金管理流程,工作中操作不規范,種種表現都反映出當前事業單位財務人員的專業素養需要提高。

1.3內部控制觀念薄弱,缺乏風險防控意識。目前,國內一些事業單位對財務管理中的內部控制觀念薄弱,沒能高效區分政事和政企的不同,尤其是在財務資源的使用、管理、配給三方面,很難有效區分。同時,部分工作人員觀念陳舊、工作態度不積極,工作時敷衍了事,造成財務資源沒有均勻分配,過多的資金對外流出,加大了事業單位的財務風險。財務人員在工作中沒有對應的風險防范方法,沒有進行相關風險防控的培訓,對于風險沒有防范意識,以至于在實際工作中很難區分哪些操作是容易造成高風險的,在風險發生后沒有及時正確的去減少損失,因為缺乏風險防范意識,在規避風險時導致財務人員在操作中做出錯誤的判斷,造成事業單位資金上的損失。想要減少此類事件發生,就需要事業單位對財務人員加大風險防控意識的培訓,通過舉行講座、電子視頻講解、音頻教學等手段,建立不同事業單位財務人員之間的交流平臺,讓財務人員能有一個互相交流學習的地方,這樣也可激發財務人員在工作時的熱情,即加強財務風險防范意識的同時也提升了工作效率,一舉兩得。

2事業單位財務管理的重要性

財務管理在事業單位中有著舉足輕重的作用,因此強化事業單位的財務管理具有重要意義,詳細描述來說主要分以下三個方面:第一,財務管理是保證事業單位資產安全、完整的“防火墻”,在當前的市場經濟體制下,事業單位實物資產及無形資產都是通過其價值進行權衡,通過財務管理能將事業單位中的各種資產完完全全地展現出來,并使用對應的控制方式來約束管理層、下屬部門的經費活動,能有效防范資金浪費和私自挪用的事件發生,以此來防止資金使用的盲目性,從一定程度上來說是有助于風險控制的,保障事業單位資金流通安全。第二,完善的財務管理能保證事業單位財務信息沒有虛假,事業單位中觸及的資金情況復雜,因此難免會發生些財務活動上的失誤,而完善的財務管理能更加合理的分配員工工作負責范圍,讓財務管理權和會計資料權實行更好的劃分,讓兩者能互相鉗制,以實現事業單位會計信息資料的真實有效,以此對事業單位開展其他活動時作出有效的信息指導。第三,財務管理能有效提升事業單位的管理制度,對事業單位來說,一個有效的管理制度是事業單位高效運行的前提,財務管理能將各部門間進行的經濟活動實行有效的監管,以此來減少各部門間的問題和漏洞,進一步保證事業單位每個經濟活動都處于財務制度準許范圍之中,體現了監管體系的完善,從而實現事業單位經濟利益提升的終極目標,由此可見加強財務管理對事業單位有著十分重大的意義。

3事業單位財務管理風險控制策略

3.1以預算管控為起點,強化預算執行與績效管理的深度融合。預算執行是財務管理工作中一項重要的環節,要想做到強化預算執行效率,就應該將預算執行責任制度落實到個人,防止財務人員在工作中敷衍了事,不遵守規章制度發生違規操作的情況。制定相應的獎罰制度,將預算執行的責任和員工的績效深度融合,以此提高員工工作積極性,也可以防止相關工作人員因為缺乏工作動力而導致的操作失誤,減少事業單位面臨的風險。

3.2健全落實內部控制制度,提高風險防范意識。建立完善的內部控制制度,加大力度監管事業單位的財務管理,把有關的管理制度帶到整個管理工作中,讓事業單位財務管理以及內部控制管理做到“四個凡事”:凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有據可查、凡事有人監督,對內部的控制制度做到完全掌控。加強財務人員專業知識學習,提高財務人員自身軟實力,強調工作嚴肅性,定時做風險考核測試,提升財務人員對風險防范相關知識的儲備。3.3明確財務工作崗位職責,以培訓穩步提升財務人員綜合素質財務人員在財務管理工作中占據著十分重要的作用,財務人員的綜合素養與財務管理工作質量直接掛鉤,所以用培訓來提升財務人員的綜合素養就顯得非常重要。要想提升財務人員綜合素養就要做到以下幾點:(1)明確財務崗位職責,做到一崗一責,區分開各崗位的職責,避免員工對自身工作敷衍,責任制度的明確能有效提高員工的工作效率,激發員工工作熱情。(2)提升財務人員綜合素養需要進行相關的講座、培訓,讓其成為綜合性人才。(3)強化財務人員自身的法律知識,讓財務人員能明白其中利害關系,從而將其應用在日常工作之中。(4)對員工的獎勵制度進行更加明確的劃分,充分激發財務人員對財務管理工作的積極性、主動性。財務人員作為事業單位人員的重要組成部分,適當的獎勵能激發員工的自信,讓其能更好地投入自身的工作之中。

3.4強化內外部監督機制。內部監督機制的不完善,給事業單位的財務管理增加了風險,而外部監督的不到位讓內部員工有了濫用職權的機會。所以,強化內外部監督機制是十分重要的,筆者認為需要做到以下三個方面的強化:第一,建立起對每個相應工作流程的監督機制,對財務管理工作作出更為有效的說明,將具體責任進行有效的劃分,把責任范圍縮小到個人能實現更好的監督效果。第二,建立完善的內部監督機制,并將相應的機制細化區分,例如建立憑證檢查機制、現金管理機制、會計核算機制、考核獎懲機制、票據管理機制等,將內部監督機制落到實處,使得財務管理工作能更好地開展,有利于事業單位資金管理。第三,實行民主監督機制,從根本上改變以往“一言堂”的現象,把事業單位的各項財務報表及管理辦法進行透明化公布,讓整個單位職工進行共同監督。通過以上內外部監督機制的強化,可以讓事業單位財務管理更加有效。

3.5加大違法行為的懲罰力度。因財務管理工作有一定的趨利性,財務人員在處理工作時難免會通過漏洞進行違法操作來獲得利益,為盡量避免此類事件的發生應當加大懲罰力度,讓財務人員不敢觸碰法律的底線。一經發現違法操作行為立刻開除并終身不予錄用,將其違法行為錄入檔案,從根本上杜絕違法行為的發生。設立并細化相關法律法規,對于違法行為采取雷霆手段,不給任何機會,如此操作下來能有效遏制財務人員的違法行為,讓其明辨其中利害關系。

3.6借助信息技術,建立大數據平臺。財務人員每天所需要面對和處理的數據是十分巨大的,數量眾多且雜亂無章的數據要經過處理才可以成為有用的信息,給事業單位領導能夠做出正確的決策提供相應數據支撐。財務人員對于數據的篩選需要一定的時間,在如今數據化時代里,過去老舊的操作方式相對而言較為落后,不再適合當前的工作需要,如果能建立起相關的大數據平臺,讓數據清晰地呈現在財務人員面前,提取數據時不再需要大量的時間浪費在數據篩選上,能極大提升財務人員的工作效率,讓財務人員的工作方式更加便捷化。

4結語

本文主要針對事業單位財務管理的重要性與風險控制策略展開相關的研究探討,通過本篇文章的探討,我們可以清晰地發現在當今社會經濟環境下財務管理對于事業單位的重要性,也能發現在財務管理規章制度中存在的漏洞及員工自身存在的問題,這些都讓財務管理如危墻般岌岌可危,需要我們不斷地去發現并改進其中存在的問題,更新自身的觀念,加強財務管理工作,確保每一筆資金都用到實處,不斷完善財務管理制度,將事業單位的財務風險降至最低,這樣才能讓事業單位有更長遠的發展空間。

作者:馮卉娟 單位:中山海關技術中心

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