石油行業財務共享模式的應用實踐

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石油行業財務共享模式的應用實踐

摘要:財務共享模式已經在企業中開始應用,并且對企業財務管理的高效性具有積極作用。本研究以石油行業為例,對企業財務共享服務模式的產生背景,以及其在企業財務管理中的應用進行分析,以促進企業財務管理效率的提高。

關鍵詞:石油;財務共享;應用實踐

石油行業的管理復雜,財務管理的內容更豐富。財務共享模式是近年來大企業開始引用的管理方案,企業財務管理方式因此而被優化。但其應用尚處于初級階段,需要對相關制度和管理方法進行調整。

1企業財務共享模式產生的背景和作用

財務共享模式最初產生于西方國家,是上世紀八九十年代美國福特公司提出并應用的一種模式,針對福特公司內部的財務管理漏洞,對財務數據的管理方式進行調整,采用信息技術實現財務共享模式,針對集團快速發展的特點,增加對財務管理的力度,將風險集中處理。隨后,各大公司也針對其發展中,財務管理閉塞,財務信息不能共享的現狀,引入了這一模式??梢?,財務共享管理模式以企業發展的根本需求,企業壯大以后,母公司對子公司的監管能力下降,需要建立完善的機制來對其進行約束。同時,財務共享模式以信息化技術為核心,通過對企業財務信息的整理和,提高員工的財務管理意識。財務共享模式提高了企業集團財務管理的精細化程度,對企業成本的降低具有積極意義。同時,企業管理者更容易把握最新的財務信息和市場發展信息,從而制定正確的發展戰略,使企業運營效率提高,實現可持續發展。

2石油行業財務共享模式下的內部控制方法

企業財務共享模式下的內控方法要以信息為依托,以企業發展需求為基礎,進行建立和完善。其中,主要包括對新時期企業內控體系目標和控制流程的制定,現將其具體闡述如下。

2.1完善企業內部控制體系

在石油行業企業財務管理中,應樹立正確的管理理念,對內部管理體系進行重構,使其充分融合到企業管理中。在現代企業管理理念下,對信息中心進行監督管理,使其在內部控制體系下順利的開展。結合財務共享中心管理靈活性的優勢,對企業的財務會計信息來源進行整理和分析,以了解企業財務管理的最大需求。企業管理人員要對內控體系進行把控,對信息的分析要從企業需求出發,時刻以節約成本,保證企業的可持續發展為前提。對企業的內部管理要做到井然有序,并發揮其對企業的領導和指導作用。財務管理中,要遵循每一筆成本均有所依據,并進行記錄,提高每個員工的財務管理意識。對企業的財務管理執行進行監督,實現科學化的財務管理??傊?,在財務共享管理模式下,企業應正確設置管理目標,完善管理制度,提高內部審計的地位,發揮內部審計在財務管理方面的作用。

2.2進一步強化財務共享中心系統管理

對現代企業的財務共享中心,應在充分了解其內容后,實施具體的管理體系,管理內容包括應付賬款管理、應收賬款管理、資金動態管理、財務報表管理等內容,整理企業集團財務管理的相關憑證,對其進行審核,包括結賬轉賬憑證,攤銷憑證和計提憑證等,保證企業財務報表和會計檔案的有效管理。同時,強化企業財務集團的財務共享信息化,按照功能基礎,財務融合的要求,對企業的各項資源進行整合,實現財務互通,管理互通和資源共享模式,發揮新時期財務管理模式的積極作用。

2.3優化財務共享中心的內部控制流程

財務共享平臺建立以后,應制定完善的內部控制流程,并對財務管理業務進行分析,出示財務管理分析報告,對執行效果進行監督,對不合理的部分進行改革。從貨幣資金和票據兩個方面入手進行管理,首先建立并逐步完善的貨幣資金管理制度,所有收入和支出的資金都要做好相關記錄,并對其合理性進行把控,財務共享中心有權對企業合同進行審查,對不合理的資金予以上報或直接否定。其次在票據上,應建立票據管理臺賬,監督票據購買、保管到領用等全過程的合理性。采購作為資金控制的重要環節,應由財務共享中心提倡并制定完善的采購計劃,保證預算可控。在固定資產控制上,主要是規范固定資產購置計劃、預算、驗收、入庫領用、調撥處置、資產清理盤查等系列工作。要做到由專門的部門進行定期和不定期的檢查,發現問題并及時查找原因,調整固定資產賬目。對合同的簽訂進行監管,要建立合同授權管理制度,由財務共享中心審核合同的完整性,對合同各要素進行仔細的審核,對合同的履行程度進行改革。以合同編號為基礎,建立合同臺賬,準確記錄企業財務收支情況。強調財務共享中心的財務報告編制能力,以集團的投資目標,項目成本預算,重大經濟糾紛為依據,進行核查和管理。認定企業債權債務內容,并提出管理意見。

3結束語

石油企業在我國經濟發展中具有重要作用,隨著全球經濟一體化時代的到來,石油行業實現財務共享模式是一種必然,通過財務共享模式,明確財務信息,提高成本支出合理性,降低企業財務管理成本,可促進企業的長期可持續發展。

參考文獻

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[3]蔣宏偉,周英操.油氣國家科技重大專項項目管理體會[J].石油科技論壇,2014(04).

作者:付桂娟 單位:中國石油管道局工程有限公司財務人事服務中心

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