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本文主要的研究目標是裝修公司的內控管理與風險防范,我結合了裝修公司的發展形勢,發現了在內控管理與風險防范中存在了一些問題,這些問題會阻礙企業的發展。
(一)企業內控管理存在的問題
首先,在房產業快速發展的今天,裝修行業也很熱門,從而裝修行業的內部壓力很小,這會嚴重的影響到企業的風險意識,隨著社會的不斷進步,企業之間的競爭也變得越來越激烈,但是就裝修行業的情況來講,企業的風險意識很差,沒有意識到應該設定內控管理制度,導致經營風險加大。同時,裝修作業方作為專業承包方受項目業主方、項目建設方、項目施工總包方等利益相關方影響較大,由于某方的原因都可能影響整個項目的進程,項目組不能及時應對,而施工項目獨立性特點常常造成信息反饋滯后,從而加大了企業經營風險。其次,法人的治理結構并不完善,法人不完善的治理結構會讓企業產生大量的內耗,提高企業的運營成本,從而增加了企業經營的風險,降低企業的綜合競爭能力。同時,企業的信息流通不暢,責任的劃分也并不是非常的清晰,每個工作的具體分工并不明顯。所以企業應該設定出一個完善的信息系統,可以保證責任可以具體的分配到個人,每個人都清楚的知道自己承擔的責任是什么,并且將自己的工作完成的很好,比如:在項目管理方面,確立項目經理負責制下的項目管理運行機制,項目組成員都對項目目標和要求有清楚的認識,明確各自在項目中的工作職責。就目前的形式來講,企業存在一個嚴重的問題,就一個工作任務來講,公司里每個人都可以管,但是每個人都可以放任不管。所以在企業的運營出現問題后,沒有專門的人來承擔,每個人都可以推卸責任,最后只能不了了之。最后,內控的機制不健全,缺乏內控管理控制,會造成隨意性較大,無法真正實現權、責、利的有效統一,出現不作為、亂作為甚至舞弊現象的發生。為了實現公司的戰略目標以及經營目標,需要就公司的情況,制定出相應的措施和程序,一般包括設計恰當的憑證、職責劃分、恰當的安全措施等。同時,企業為了完成實現控制的目標,必須制定控制政策和程序,并且嚴格的執行。
(二)企業內部財務風險
企業主要面臨著一下的兩種財務風險,分別是外部原因以及內部原因,企業外部造成風險的原因主要有金融市場的變化、國家政策的變化以及經濟環境發生了改變等狀況。企業存在風險的內部原因主要有一下幾種:企業的盲目投資會造成巨大的風險,很多企業為了追求自己的利益,會盲目的擴張自己的企業,希望通過擴張企業的形式來提高自己企業的競爭能力以及抵擋外在風險的能力,但是,如果企業盲目的擴張自己的企業不僅僅不會提高自己的競爭力,還會影響自己的本身的發展從而增加企業在財務上的風險。對于企業的內控管理上,如果企業沒有合理的進行管理,就會導致企業的財務方面的決策發生錯誤,很有可能給企業造成巨大的財務損失。除了以上的幾種風險以外,籌資也有可能會造成企業的財務風險,在籌資的過程中,企業會對自己的內部失去控制,從而不能對籌資的方向和具體的內容進行準確的分析,選擇出不適合自己公司現狀的籌資組合,導致企業會出現財務風險。在目前的裝修行業并不是非常的重視財務在項目管理中的作用,項目財務常常因不熟悉工程管理而工作極為被動,所以必須需要項目財務管理人員全程的參與,不但耽誤時間而且加大了財務方面的支出。并且項目預算無法與工程項目的變化相一致,使預算管理執行度較差。各職能之間的協調性很差,不利于項目與環境的適應,財務對項目的控制必須要做到及時知曉項目狀況,并及時的應對,才能較好識別出其虛假信息,財務才能準確理解項目標和懂項目管理情況。
二、加強企業的內控管理與財務風險防范的措施
企業的內控管理和財務的風險防范方面存在著密切的關系,加強內控管理可以降低財務風險,幫助企業做出正確的決策。
(一)提高風險評估管理能力
現在的競爭越來越激烈,企業都面臨著多種多樣的風險,風險評估就是分析企業風險發生的可能性,從而在情況發生的同時采取正確的策略,那么如何能夠加強風險的評估呢?首先,要對會計工作的風險有充分的認識并且進行防范,企業的會計工作的風險包含著會計人員的職業道德風險、涉稅風險以及會計信息不正確風險等多種類型,所以,財務風險防范的主要防范目標就是加強對會計工作人員的專業素質教育以及對會信息的核實等等。并且,對于企業的資金風險也要進行充分的認識和防范,企業想要加強資金風險防范,就必須要對資金的回收進行管理控制,準確的評測投資和融資的風險,保證企業決策的科學性。
(二)加強企業的內部監督
在企業內控管理中,內部監督是非常重要的組成部分,它能夠保證內控制度可以有效地進行,企業在防范財務風險的過程中通過內部審計、財務監督以及其他的方式進行監督,在企業遇到問題后會適時地采取措施,不至于讓企業造成巨大的損失。
(三)加強控制環境的管理
控制環境是企業內部控制首要的一方面,所以我們必須要對自己的實際情況有一個全面的認識,為企業營造出合適的控制環境。我們不僅僅要讓管理層次的人員認識到企業內控管理的重要性和必要性,還要建立起來與企業的現狀相符的法人治理結構,建立起比較規范的管理制度,最后,形成一個重視研究程序的企業習慣。在企業制定年度計劃的時候,要針對于財務風險的防范進行集體決策,避免少數管理人員作出不正確的決策,嚴禁少數或者單個人決定的情況發生,積極地倡導正義和健康的企業文化。
(四)加強控制活動的管理
控制活動就是企業的管理者為了防范風險所進行的一系列的管理的活動,在會計活動中存在的風險,企業必須要設定相應的部門。同時,在嚴格執行相關管理制度和程序情況下,應根據企業內外環境的變化,按規定的程序和權限適時對相關管理制度、程序以及計劃或預算作出合理的調整,使內部控制更加科學、合理、有效,為此建立相應的動態管控機制,實現系統化、動態管理。(五)加強信息的溝通每個企業的管理都離不開信息的溝通以及交流,企業的管理人員都會通過信息的溝通來達到自己的目的,執行每個人自己規定的職責。不論是風險的評估還是采取適合的控制活動都和信息的溝通和交流息息相關,所以必須要確保信息的真實準確性,并且還要確保信息的暢通性,在有風險后可以快速的將情況傳遞給管理人員,方便他們快速的作出反應。
三、結束語
在激烈的市場經濟的競爭下,許多的企業都存在著內控管理與財務風險防范的問題,嚴重的阻礙到了企業的未來發展,我所從事的裝修行業也有著這樣的問題,我們要充分的利用自己的優勢,讓自己的內部環境處在一個最佳的狀態之下,保證企業在激烈的競爭之中脫穎而出,并且健康長遠的發展。
作者:李明才 單位:四川六合金通涂料有限公司