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摘要:目前,在我國企業高速發展的過程中,內部控制管理對于財務風險管理擁有非常重要的作用,當下企業需要根據自身發展需求構建科學的管理結構,盡可能減少因管控方式不合理等情況影響企業發展的事件出現,應做好市場環境分析,同時還應該在財務風險管控視角下構建科學的內部管控體系,確保各項工作可以在管控體系下及時發現影響活動的風險因素,并加以處理。
企業在發展過程中財務風險的出現是必然事件,企業必須正確的面對這一客觀存在的事實,管理人員應該重視財務風險管控,分析導致財務風險存在的確定因素以及不確定因素,同時還應該做好非人為可控因素以及不確定因素的防控工作,進行科學的規劃、統籌,完成財務風險預防控制。內部控制是企業保證各項工作正常運行并能提高管理作業效率的有效手段,在掌握市場信息資源的情況下,根據自身制定的發展目標合理的制定管控模式,并保證各項活動可以在內部控制管理的作用下,有序開展內部控制管理制度,已經成為企業順利發展必不可少的重要內容。
一、從內控視角分析企業財務管理風險
(一)財務管理內控在環境層面存在的風險。內部控制環境是企業各項活動運行的基礎,在我國市場近戰日益加劇的今天,企業財務管理的重要性也日益凸顯,為使各項活動可以按照方案要求落實到位,并能保證各項工作可以按照城市設定的方式運行,需要在此過程中保證內部控制能夠做好活動運行的保護工作。但是當下發現企業財務管理內控在運行期間會因為內部各組織機構沒有做好工作權責劃分,而在實際工作中存在管理死角,無法完成全方位全過程的財務活動管控,使財務管理工作無法按照設定的要求對內部活動進行監管。此外,發現企業上至管理人員下到普通員工,關于財務風險方面的防范意識低下,使得內部分散防控工作難以按照設定的流程有序推進,致使活動存在極大的隱患。
(二)財務管理內控在制度層面存在的風險。內部管理對于財務管控工作擁有極為重要的作用,但是目前企業在擴張自身規模的同時,沒有考慮到內部制度對活動運行起到的作用,及時對內部制度進行優化完善,完成財務業務的更新等工作,使財務管理內控在運行期間因為內部制度無法保證財務活動安全運行,使得活動存在極大的隱患。出現這種情況主要是因為內部控制體系其協調性以及有效性不足所致,在體制不健全的內部控制機制下,難以保證項目可以按照設定的程序完成各環節工作,一旦項目出現問題,便可能導致企業投入的資金無法全額收回,從而影響到企業內部流動資金的正常應用,還會對企業造成極大的財務威脅。另外,在當下需要考慮到企業內部關于控制體制相關工作執行的人員數量不足,在缺乏人力資源支撐的前提下導致內部控制管理工作無法按照要求進行。
(三)財務管理內控在過程環節存在的風險。企業在財務風險管理的過程中,領導層需要發現內控管理與財務活動間的關系,在財務活動開展前合理的設計財務管理內控方案,完成活動各階段管控工作,使財務管理工作在活動進行的各環節可以獲得良好的工作效果,良好的完成風險控制工作。但是如果在財務管理企業沒有做好內控階段防控工作,將會對企業造成非常不好的影響,比如在投融資過程中,由于活動進行期間沒有對前期的活動項目進行全方位的風險預估、核算,發現投融資項目存在的風險,在項目失敗后讓企業虧損大部分資金,此類情況出現后使企業資金鏈面臨斷裂的風險,對各項工作的推進也造成極大的阻力。
(四)財務管理內控在監控領域存在的風險。財務管理內控對其各項活動進行監管,其中內部審計對于財務管理業務判斷異常重要,但是當時因為內部審計獨立性偏低,同時審計人員對內部審計關于財務管理業務風險方面的知識掌握不足,在審計模式內容單一的情況下,難以發揮審計職能作用,做好各項財務活動的風險監管工作,使得企業財務活動運行期間可能因為風險問題使企業在后期陷入資金鏈斷裂的危險境地。
二、企業在財務風險管理與內部控制體系方面存在的問題
(一)財務風險管理存在的問題。1.員工財務風險意識不足。在財務活動運行期間會因為外界因素的影響,使得財務活動具備一定的危險性,這是客觀存在的事實,但是企業大部分職員對財務風險防控的意識不足,這一點無論是在企業高層還是普通職員均存在此類問題,很多業務員在活動進行期間因為缺乏財務風險意識,所以無法在財務活動開展階段發現其存在的風險問題,出現這種情況與企業大部分業務人員并沒有接受專業系統的財務風險培訓活動有一定關聯,由于企業財務專員業務與專業能力不足,所以在活動進行期間很難對財務活動進行合理的管控。2.財務風險專業人才匱乏。企業開展財務管理工作時,需要做好內部財務管控,確保企業內部擁有足量的人力資源可以完成各項工作內容。目前雖然企業的人員配備基本齊全,但是在實際工作中仍然無法良好的進行財務活動風險分析與防控工作,對此種現象進行深入分析發現是因為企業內部關于財務風險專業的人才儲備稀少所致,大部分財務管理業務人員并沒有較強的專業知識,同時工作經驗不足,難以應對復雜的財務活動,在工作中發現活動運行存在的風險并采用恰當的方法處理,使得財務活動的相關決策并不合理,缺乏合理性以及系統性的決策難以使活動能夠安全運行,降低企業風險。在此種狀況下,企業的財務決策便會出現判斷準度低的短板,嚴重影響到企業內部資金的使用,從而因為財務管控不合理,使企業在發展過程中出現資金虧損的問題,對企業持續發展異常不利。3.企業內部監管力度不強。企業開展財務活動期間發現內部監督管控力度不足,并沒有按照企業制定的管理要求,按照相關制度規范各項財務活動,在財務工作運行過程中因為規范力度執行程度不足,會在諸多因素影響下導致管理系統無法按照設想的流程運行,使得管理系統的職能作用難以得到有效發揮。此類問題出現主要是內部管控工作執行力度不強所致,如果不能解決內部管控職能缺位的弊病,將會使得財務活動在運行期間存在極大的隱患。另外,從目前持有的情況中發現企業大部分工作人員在實際工作中并不重視監督管理相關工作,大部分職員為了快速運行內部各項活動,提高工作效率,對監督管控制度內的條款采用選擇實施執行的方式,從而大幅度削弱內部控制監督方面的作用效果。
(二)內部控制體系存在的問題。1.內部控制意識薄弱。大部分企業資源對于內部控制工作的意識程度不足,沒有發現企業在各項活動運行中起到的作用,因為對內部控制認識不清晰,使得其在實際工作中并沒能正視內部控制工作,導致內部控制難以在實際工作中發揮良好的作用效果。在企業發展過程中內部控制管理工作能否得到良好的執行直接影響到各項活動進行效果,但是由于大部分職員并沒有正確的認識內部控制,導致各項管理工作難以在管理制度的要求下開展。此外,雖然大部分企業在內部控制過程中提出自檢互檢等監管方式,但是大部分職員為縮減工作量,降低勞動強度,提高工作效率,并沒有按照管控要求讓其落實到實際工作中,使內部監管流于形式難以發揮其職能作用。2.信息反饋不及時。企業內部控制不是只涉及到某一個部門,公司全部部門均涉獵其中,在企業運行期間需要按照內部控制管理要求開展各項工作,從而才能發揮內控制度的作用效果,但是當下公司各部門在實際工作中對內部控制執行力度不足,出現這種情況與企業在發展過程中沒有及時根據自身結構完成管理體制的完善有關,從而因為自身機構眾多存在信息反饋不及時的問題,影響各項工作的施行??紤]到公司隨發展內部框架日益增多,但是企業并沒有根據自身發展需要對結構進行優化調整,從而使得大部分企業及機構冗雜,在此情況下可能因為各環節工作銜接出現信息反饋不及時的問題,致使企業工作效率大幅度降低。雖然企業開始進行信息化建設,但是大部分部門在工作信息共享傳遞的過程中仍存在很多問題,使得各部門在信息交互方面無法及時有效的開展,從而使得各項活動容易因為信息交流不及時的問題,使得工作難以快速推進,大幅削弱內部控制作用效果。3.制度執行力不足。內部控制制度對于企業各項工作的安全運行有非常大的作用,但是企業在當下存在內部控制制度,執行力度不足的弊病,開展內部控制管理工作期間需要考慮到各項活動對內部控制管理工作運行起到重要作用,應該舉辦將做好知識培訓等多種活動,使工作人員可以更好的理解內部控制對企業起到的作用,使其意識到內部管理工作的重要性,這是讓其自覺遵守內部控制要求,積極完成各項工作的前提,但是企業領導層對內部控制的關注程度不足,并沒有合理的安排相關培訓活動,對內部職員進行業務培訓,使職員對管理認知缺位的問題無法得到良好的解決,在這種情況下會使得內部控制管理的執行力大幅削弱,難以保障各項管控制度可以落實到位并獲得良好的作用效果。
三、基于財務風險管理的內控體系構建策略
(一)健全內控管理機制。企業在運行期間必須意識到內部管理對各項工作順利推進起到的關鍵作用,同時還應該借助內部控制做好財務風險管控工作,首先需要發現工作中存在的弊病,考慮到隨著企業自身規模的擴大,以往內部管理制度以及相關的體系已經無法滿足企業活動推進的實際情況,因此應該建立更為完善的內部管理體制,根據企業發展目標考慮到內部工作運行需要,對原有內部管理制度進行了修改與完善,建立健全科學的內部管理體制,并在體制要求下運行各項活動。在此過程中還應該設立反饋機制,掌握工作運行情況,與專業的財務分析專家商討企業內部管理工作執行情況,并對管控體制進行完善。在公司發展的過程中,企業管理層應該掌握企業內部運行情況,還需要做好市場環境的分析,以風險動態以及風險因素作為評判市場環境的依據,并在此基礎上考慮到企業發展需要,對內部控制管理制度進行適當調整,加強管理力度的執行程度,確保各項管控工作可以按照要求落實到位。企業在發展過程中還應該向先進單位學習其在財務風險管理內控體系構建方面的優秀經驗,需要根據企業自身的需求以及實際情況加強現代技術及設備的應用程度,使用信息技術收集市場數據并完成市場定位分析,判斷市場內部潛藏的風險因素,對企業開展的財務活動進行風險評估,完善內部控制管理制度,采用集約式、環式的管理模式讓管理體制可以在實際工作中完成內部管控要求,發現內部管理存在的不穩定因素,并加強對相關因素的管控力度。
(二)搭建執行力強的組織機構。企業開展內部控制工作期間需要隨著市場環境以及企業運行發生的變化,靈活的調整內部控制機制,對議事規則與治理結構等組織形式也應該根據企業自身特征以及業務特點進行調整,為了保證內部控制工作可以落實到位,還需要對管控目標進行細致劃分,確定不同時段不同崗位部門承擔的工作職責,劃分工作內容并對職員的職責權限進行相應的處理,使企業各個職員均能了解其在階段工作中需要履行的任務以及自身承擔的責任,從而可以防止工作運行期間出現推脫權責、人浮于事等情況。在合理的組織框架下,保證各項工作能夠按照流程進行,從而獲得良好的工作效果,企業在內控管理期間為獲得良好的工作效果,應該在發展過程中確保各項工作遵守制衡、高效、科學、精準的原則,明確發展戰略目標,掌握企業的文化理念。在各方面因素進行綜合考量,同時還需要分析職能機構及框架是否合理,在當前階段必須要通過科學的管控,保證各項工作可以有序開展,提升內部管理水平是財務風險管控力度,這是管理工作能否獲得良好作業效果的前提,通過科學的監管提升企業財務管理的合理性。
(三)提升全員對風險防控的重視程度。目前,企業在財務風險管控方面作業表現不佳,對此方面現象進行深入調研,發現企業上至領導層下至普通職員均沒有風險意識,因為自身對財務風險意識薄弱,所以在企業開展內部控制過程中,無法根據管控要求落實各項工作,做好財務風險控制,企業決策者在當下必須發現財務風險控制對企業運行起到重要性,同時管理層還需要采用培訓的活動,使員工能夠形成風險意識,讓職員通過培訓可以意識到內部控制對財務風險管理的重要性,并按照企業的要求做好相關工作。企業應該采用多種渠道進行職員能力培養,采用講座或是專業技能培育活動等培訓方式,讓職員掌握內部控制與風險管理等工作的概念,同時企業還應該采用特殊管控方式提升制度執行力度,為了防止以往制度執行力不足的情況,企業還需要落實獎懲措施,對沒有按照制度要求開展相關工作的員工按照規定進行處罰,改變企業職員的工作態度,使其能夠重視制度并按照制度執行各項工作,從而可以有效提高風險管控在財務活動方面的管控水平。
(四)科學的監管內部資金。企業開展內部控制管理工作需要根據實際情況,靈活采用多種方法處理相關工作,意識到資金運行調節存在的風險,為了保證各項工作能夠順利推進,必須采用合理的管控方法同時還應該建立風險預估體系,對企業內部各項財務活動進行科學的分析判斷,結合宏觀經濟環境以及企業內部運行情況,對活動進行風險分析,借此提高企業對風險分析的精準性。除此之外,企業還應該隨著自身規模的擴張,改變內部資產結構,做好財務風險控制工作,建立完善的財務內部控制制度,完成對企業各項財務管理活動流動性風險的全方位監管,建立監督管控小組加強內部財務的監管力度,防止挪用、濫用資金的情況出現。
四、結語
企業的發展過程中需要意識到財務風險管理在內控體系建設中占據的重要位置,為了保證企業可以在經濟的市場環境下順利運行,必須根據自身需要考慮企業發展目標,建立科學合理的內控體系,做好內部各項活動的監管工作,推動企業持續、健康的發展。
作者:鄭浩 單位:盤山縣恒譽化工有限公司