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摘要：培養中職生良好的職業能力，是中職院校人才培養的核心目標。職業教學的改革，比較注重專業理論知識和專業實訓教學的融合，教師要以此發展學生的職業能力。在中職文秘專業教學工作中，教師也要借助專業實訓教學提升中職生的職業素養和能力，為其將來的就業奠定良好的基礎。在當前中職文秘專業實訓教學中，教師要結合中職生的職業需求、專業學習水平，科學設定文秘專業實訓教學方案，以此提高實訓教學的有效性。
當前很多中職院校、教師把校企合作、課程開發、師資培養等方式作為職業教學改革的方向，但是在實際落實的過程中依然存在一些問題：沒有結合企業的實際需求、中職生的實際技能水平設定教學方案，導致中職專業實訓教學效率比較低。針對以上問題，中職院校、教師要加強對專業實訓教學的完善、改革，培養一批高素質操作型、技術型、應用型人才，實現中職生綜合素養、專業素養能力的遷移，為地方經濟發展提供更多專業人才，促進教學與經濟協同發展。在中職文秘專業實訓教學活動中，教師要結合課程方向、專業課程標準，科學設定文秘專業實訓教學目標、方案、活動，以此提升中職生的實踐能力和綜合專業素養。
一、提高中職文秘專業實訓教學有效性的必要性
（一）培養更多符合企業需求的文秘專業人才
隨著社會、經濟的飛速發展，當代文秘人才不僅需要擁有輔佐領導的能力，還要具備嚴謹、準確、細心、勤奮的作風，能夠妥善處理各項行政問題，擁有較高的文字水平、抗壓能力、文化水平、溝通能力、參謀能力等，要了解當前時事政策，這些都屬于新時期中職文秘專業實訓教學人才培養的目標。當前中職文秘專業教學需要指向中小企業，無論是能力鍛煉還是觀念形成，都要讓中職生具備一定的專業素養和技能，這樣才能成為企業發展需要的高素質技能型人才。要想實現以上教學目標，必須提高中職文秘專業實訓教學的有效性，實現職業教育與企業人才需求的接軌，提升中職生的文秘專業綜合素養。
（二）促進中職文秘專業健康、可持續發展
提高中職文秘專業實訓教學的有效性，能夠促進中職文秘專業健康、可持續發展，保證文秘專業人才的綜合素質。當前中職文秘專業發展遇到了一些挑戰，中職文秘專業的生源數量持續下降，造成以上問題的主要原因是中職院校培養的文秘專業人才和社會、企業對于文秘人才的需求存在較大差距，社會、企業發展不僅需要文秘人員具備較強的職業技能，還要成為領導工作中的核心輔助管理人才，擁有較強的綜合、職業素養。中職文秘專業實訓教學是連接文秘崗位就業與職業教學的重要橋梁，只有不斷改善中職文秘實訓專業方案、課程內容，才能真正為企業提供高素質的技能型人才，促進中職文秘專業健康、可持續發展。
（三）體現中職文秘專業的辦學特色
只有保證中職文秘專業實訓教學的有效性，才能體現中職文秘專業的辦學特色。伴隨著國家示范性職業教學建設熱潮，設立專業群、展現專業特色成了職業教學的主要工作內容。當前很多中職院校的文秘專業建設缺乏一定的辦學特色，而文秘專業實訓教學能夠為專業特色辦學提供有利的支撐條件，培養符合當地經濟發展需要的文秘人才，真正展現職業教育的教學優勢，讓職業教學成為推動社會進步、人才發展的主要教學模式。
二、提高中職文秘專業實訓教學有效性的策略
（一）有效調整文秘專業建設
在中職文秘專業實訓教學工作中，學校、教師要有效調整文秘專業建設，以此適應人才市場需求。學校、文秘專業教師要對文秘專業有正確認知，改變以往認為文秘屬于小眾專業的理念，要意識到文秘專業教學的必要性、實用性，讓中職文秘專業建設向著“小而精”的方向發展，培養企業發展需要的實用型人才。在中職文秘專業實訓教學建設過程中，一定要明確人才的培養目標，結合職業崗位、企業人才需求變化動態化調整人才培養機制，密切聯系企業、行業，設立中職生就業反饋系統，通過文秘專業建設指導部門搜集信息，從中歸納專業發展想法、意見，優化中職文秘人才培養方案，及時調整中職文秘專業實訓課程體系建設，縮小中職文秘人才培養規格，強化對中職生的技能培訓，最大程度提升中職生的擇業、就業競爭和專業綜合能力。中職院校要合理規劃文秘專業的理論課程與實訓課程教學的時間比例，實現專業理論知識與實訓活動的融合，讓學生把所學專業理論知識運用到實訓活動中，同時鞏固、復習專業理論知識，這樣才能真正讓中職生具備較強的專業技能和素養。
（二）在實訓教學中強化職業素養教育
在中職文秘專業實訓教學中，教師需要強化對中職生的職業素養教育。經過調查發現，很多企業除了重視人才的文秘專業理論知識、專業技能，更加關注人才的職業素養，教師需要結合企業中文秘崗位實際的工作特征，有效開展職業素養教育，以此提升中職生的工作品質、工作修養，讓他們將來更好地勝任文秘工作。當前很多教師把中職文秘專業教學目標設定為職業資格考試，直接把資格考試資料作為課程學習內容，甚至部分中職院校為了提升中職生的考證通過率，消減了文秘專業實訓教學實踐，讓中職教學成了考證教學。針對這一問題，中職文秘專業教師需要修正教學觀念，把技能、理論、職業態度教學作為重要內容，強化中職生的專業職業體驗。在具體的中職文秘實訓教學活動中，教師要借助多元化的實訓活動，讓學生感知文秘工作中會出現的工作情緒，強化中職生的團隊合作精神、交流理解能力，培養中職生積極的職業價值觀、修養和人格。在實訓環節中遇到困難，要讓學生盡最大的努力去克服，為之后的艱苦工作做充分準備，從中感知文秘工作的魅力，增強中職生的職業認同感，實現職業素養和知識技能的協同發展。教師要把職業實踐作為核心的教學路線，在各項實訓活動中增強中職生的職業素質。中職生職業素質的養成時間較為漫長，教師需要把職業素質教育落實到各項職業教學活動中，為學生創設更多職業實踐機會，讓中職生在真實的實訓氛圍中體驗文秘工作內容，無論是西餐禮儀體驗活動還是演講辯論比賽，都能提升中職生的策劃、表達和組織管理能力，以此積累更多專業實踐經驗與技能，為之后參加文秘工作做充分準備。教師也要注重提升中職生的人文素質，文秘工作在人際交往方面涉及的范圍比較廣，會面臨一些較為復雜的人際關系，文秘不僅要堅守自身原則，還要處理好人情世故。教師要注重提升中職生的人文素質，讓中職生擁有寬廣的心胸、獨特的知識領悟、個性的審美情趣，這些對于學生未來的工作都是非常有益的。
（三）構建校企共享、共建的專業實訓實習模式
要想提升中職文秘專業實訓教學的有效性，需要構建校企共享、共建的專業實訓實習模式，無論是校內實訓基地建設，還是校外企業對接工作崗位實習，都需要結合社會發展人才需求設定方案、計劃，以此保證專業實訓實習模式的有效性。在校內外實訓基地建設工作中，中職院校、教師要全面展開社會調研活動，對于文秘工作崗位、環境有一個詳細的了解，結合社會發展、企業需要考慮環境布局與課程建設，這樣構建出來的文秘專業實訓基地，不僅可以開展日常實訓教學活動，還能成為中職生完成對外實習任務的場所。無論是文秘事務所建設還是會議實訓室建設，都要保證資源的共享、資源配置的優化，讓校內外實訓基地真正成為提升中職生專業素質的教學要素，最大程度提高文秘專業實訓教學的有效性。在當前中職文秘專業校企合作中，存在企業缺乏內在動力、合作熱情的情況，無法實現“預備員工制”“訂單式培養”等培養模式。由此，政府需要給予一定的支持，鼓勵校企之間的合作，讓中職生能夠在正式的企業工作環境中完成專業實訓教學任務，從中真正收獲技能、感悟，把所學文秘專業理論知識運用到實際工作中，從中發現自己學習期間存在的不足之處，從而加以修正，掌握正確的專業實訓技能。
（四）基于新媒體時代改革文秘專業實訓教學模式
當前處于新媒體時代，文秘工作發生了較大變化，中職院校要跟上時代發展的腳步，做好文秘專業實訓教學模式的改革。在以往的文秘專業實訓教學活動中，通常都是教師主導的實訓模式，導致中職生處于被動實訓的狀態，實訓課程內容也比較單一，根本無法提升文秘實訓教學的有效性。教師要對中職文秘專業實訓教學進行完善，不僅要提升中職生的辦事、行文能力，更重要的是要提升中職生的運營、媒介參與能力，這樣才能符合企業對于文秘人才的新標準。教師要善于運用信息技術，讓中職生獲取更多專業資源，靈活操作自動化辦公軟件，在文秘實訓教學中提升中職生的媒介素養能力。中職生要學會借助媒介工具搜集信息和處理事務，還要具備較強的媒介信息甄別、選取能力，對信息進行整合與篩選，在未來的工作中能夠自如應對各類工作軟件，成為企業發展需要的復合型文秘人才。
三、結語
在中職文秘專業實訓教學活動中，教師需要結合企業人才需求，科學調整實訓課程教學內容，為中職生提供更多實訓機會、平臺，以此提升中職生的職業素質和技能，讓他們成為高素質的技能型人才。
參考文獻：
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作者：王希鈺 單位：甘肅省民勤縣職業中等專業學校