老年教育信息技術探討

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老年教育信息技術探討

一、教學管理的電子信息化

教學管理是學校工作的重要環節之一,隨著老齡化進程的日益加劇,多地老年大學學員爆滿,學校面臨管理人員不足、管理手段滯后等難題。電子信息化管理正是提高工作效率的有效途徑。以貴州老年大學為例,目前已有集課程、班級管理、報名收費、學籍管理、統計打印、教師管理等于一體的教學管理系統。該系統采用流水線操作,對各種信息的管理實現服務器統一保存,客戶機多點操作的方式,極大地提高了工作效率。以學籍管理、報名收費為例,報名前在系統中輸入所有班級的課程信息,報名時,新生輸入基本信息后分配唯一學號然后注冊課程;老生憑已有學號查詢信息注冊課程。注冊課程后生成繳費單和唯一繳費單號,財務在系統中輸入繳費單號便可獲取收費信息收費,然后在系統中打印發票,學員交費并領取聽課證。整個過程一氣呵成,信息的收集、交流、處理和管理都由電子信息系統完成,大大降低了出錯率,提高了工作效率。學員信息和報名信息的后期管理以及數據的統計打印均在此系統中得以完成,用電子信息技術代替人力,同時也節約了管理成本。在貴州省老年教育工作領導小組辦公室的領導和組織下,目前,各市、州、地區老年大學也相繼建立起學籍管理報名系統。在其它方面,電子信息技術也大有用武之地。比如在排隊報名現場,經常會出現這樣的情景:報名桌前擁擠不堪,工作人員靠“人力加喇叭”維持秩序,雖聲嘶力竭,現場仍十分混亂。引進排隊叫號機則可以很大程度上改善擁擠狀況,學員拿號坐等叫號就可以了,不用再去報名桌前擁擠。而杭州老年大學更是走在全國前列,在報名時采用了“預報名+搖號”的方法,使連夜排隊報名和擁擠的現象得到極大緩解。而要實現“預報名+搖號”,必須要有一套先進的電子信息系統,錄入預報名的所有學員信息,然后通過電子信息系統公平隨機地搖出中簽學員。試想,若通過人力從成千上萬學員中抽出每個班級的中簽學員,是何等龐大的工作量!電子信息技術在教學管理中的應用,不僅僅體現在報名、學籍管理等方面,而是體現在學校管理的點點滴滴。以向學員下通知為例,以往都是通過黑板書寫或是展板張貼,班主任在課堂上還要反復通知,費時且費力。現在采用電子屏幕滾動播出,快捷又醒目。同時,可進一步建立學員短信平臺系統,保存所有學員的學號、姓名、電話等個人信息,通過推送短信通知提示,輕點“發送”鍵便可完成,比電子屏幕更加便捷。

二、課堂教學的電子信息化

傳統的教學模式是粉筆加黑板,教學方法單調、單一。在電子信息技術高速發展的今天,根據不同課程的需要,引進電子信息技術,改進教學方法和方式,是提高教學質量必不可少的手段。如在電腦教學時,采用多媒體教學軟件,實現屏幕廣播、學生示范、屏幕監視、遙控輔導、電子舉手、分組討論、消息發送等操作,可輔助學員完成電腦軟件的學習和使用。在書畫教學過程中,采用攝像頭加投影儀的方式,能夠形象直觀地把教師書寫和作畫時的筆法、姿勢等投射到大屏幕上,無論坐在哪個位置,學員都能看得清楚。再如,在英語、普通話等教學中,采用語音教室可以因材施教,有利于創造良好的語言環境。在專業教學中,適當引進多媒體設備,通過制作豐富多彩的電子課件,使課堂教學多樣化、形象化、生動化,可以激發學員興趣,營造輕松、和諧、活潑的課堂氣氛。

三、宣傳工作的電子信息化

要想營造全社會都來關心、支持老年教育工作的良好氛圍,必須加強對這項事業的宣傳力度,老年教育工作大有可為,也大有可言。如今互聯網應用日趨普遍,通過互聯網查詢信息已成為人們信息來源的主要方式,所謂網絡俗語“內事問百度,外事問谷歌”等就是這種現象的具體表現。學校網站是學校對外宣傳的窗口,也是加強學校對外聯系,互相學習,共同發展的陣地。在這個高度信息化的社會里,網站的建設非常重要。打開百度,以“老年大學”為關鍵詞進行搜索,可以發現大中城市和經濟發達地區的老年大學基本上都有自己的網站,但能上搜索結果首頁的卻寥寥無幾。而許多縣、市和經濟欠發達地區的老年大學還沒有建立網站。筆者認為,已經有網站的學校應當增加建設投入,加大建設力度,加快更新,提高點擊率,并在友好相近網站上增加鏈接,在搜索網站上實現推廣。而還沒有網站的學校應盡快填補這一空白。以一個普通網站為例,前期制作費用為幾千元到幾萬元左右,后期維護費用和租用空間、域名費用為每年幾千元。各??筛鶕嶋H制作合適的網站,同時各學校間也可以相互鏈接,實現老年教育網站的系統化、多元化、平臺化。

作者:蘇春暉 單位:貴州老年大學

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