高校繼續教育學籍管理發展

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高校繼續教育學籍管理發展

摘要:高校成人繼續教育作為我國培養高素質人才的重要途徑之一,對在職人員提升自身素質、完成知識更新具有十分重要的意義。目前的高校繼續教育中,學籍管理作為基本教學管理的一部分,對于提高學校的教學質量和約束在職學生的學習行為起到積極的作用。因此,高校學籍管理的發展探索對高校的繼續教育工作具有十分重要的意義。

關鍵詞:高校繼續教育;學籍管理;發展

高校繼續教育是國家人才培養上的重要組成部分,是建設學習型社會、提高人口素質的重要途徑,也是高等教育的重要基石,多年來為社會進步和經濟發展做出了重要貢獻。在放管結合、服務優先的繼續教育辦學背景下,作為繼續教育主要服務窗口的學籍管理制度和保障建設,也日趨迫切。強化高校辦學主體責任、推進信息公開、管理過程網絡化服務化成為高校繼續教育必須面對的問題。學籍管理指的是從新生入學報道獲得學籍到畢業期間整個在校學習的過程的管理。為提高高校繼續教育的教學質量,嚴格的學籍管理是十分有必要的。但目前我國高校的學籍管理在嚴謹度和規范度上還有所欠缺,學籍管理應在傳統模式的基礎上,積極探索新的管理方式,彌補原有模式的不足,以提升管理效率,更好地滿足高校繼續教育的發展需求。

1目前高校繼續教育學籍管理的主要內容

1.1高校繼續教育新生學籍的電子注冊

首先要落實新生學籍的電子注冊工作,即新生入學前,學籍管理部門首先在信息化學籍管理平臺上,提前將學生基本信息導入系統,以便新生入學時能準確地將學籍信息和學生對應起來,確保信息的準確有效性。需要重點強調的一點是,新生的電子學籍的錄入必須與全國成人高考報名時的學生信息保持一致,不能擅自改動,以保證新生電子學籍信息的準確性。為了保證新生電子學籍信息錄入的正確性,要反復審核,做到學生學籍信息的準確無誤。

1.2在校學生的學籍變動問題

高校學生的學籍管理是一個長期的系統的管理過程,具有技術性和政策性的特點。因此在學籍管理過程中需要嚴格地按照要求來完成各項管理工作;另外,在學籍管理的過程中還會出現學生學籍異動情況,例如退學、休學、轉學、轉專業等。如學籍電子信息不能及時地跟隨學生的情況進行變動,就有可能造成學生提前畢業或者不能畢業的情況。在具體實施學籍管理的過程中,需要定期對學籍異動情況進行及時處理,準確掌握學生學籍的變化動態,對學生學籍變化情況進行有效的監管和監控,以保證在校學生的學籍信息的準確性。

1.3畢業資格和學士學位資格查詢

畢業證書和學士學位證書對于學生來說是至關重要的,對于高校學歷教育而言,畢業資格與學士學位資格作為保證高等教學質量的有效手段,通過學籍管理對學生的畢業資格和學士學位資格進行嚴格的審查,既維護了國家學歷制度的嚴肅性,也保證了學生畢業的合法權益。因此,高校繼續教育學籍的信息化管理的嚴謹度,是保證高校繼續教育能得以順利開展的保證。

2新時期高校繼續教育學籍管理中存在的問題

2.1學籍異動造成管理壓力較大

我國高校繼續教育的生源絕大部分來源于社會,在職學員與全日制學生相比,其學籍管理難度較大。學生轉學、休學、退學等原因產生的學籍異動時常發生,繼續教育學籍管理日常工作更加繁復。

2.2學籍管理制度建設有待提高

近幾年來社會對繼續教育的需求總量巨大,相較于傳統的全日制普通高等教育,教育主管部門針對繼續教育的相關管理制度研究不足,尤其是學生學籍管理規章制度,很多院校繼續教育直接將本校全日制教育的學籍管理制度稍作修改就直接使用。但實際操作中,還是有不適應的地方。

2.3繼續教育學籍檔案信息不完善

高校繼續教育學生學籍檔案材料的殘缺不全是目前學籍管理中存在的主要問題,學籍檔案記錄著一個學生的基本情況,有助于學?;蛘吖ぷ鲉挝恢苯荧@取該學生的基本信息,因此對于學生來說是相當重要的。在職學員對于數據信息填報并不重視,這就容易造成原始信息的疏漏和錯誤,給學籍管理工作帶來了很大的困擾。因此,目前高校繼續教育學籍檔案的不完整性,也是檔案管理中亟待解決的問題之一。

2.4學籍管理工作的強度、難度較大

近幾年,我國高等院校繼續教育規模穩步增長,繼續教育學員數量不斷增加,學籍管理的工作難度和工作強度不斷增加,常規的學籍管理工作已經讓工作人員自顧不暇,更不要提學籍管理思維的提升和改變了。

2.5學籍信息管理平臺不夠完善

國家鼓勵和支持高校發揮平臺、系統、大學優勢。建立政府統籌主導、社會廣泛參與、資源開放共享、產業教育融合的繼續教育辦學體制,地方高校本身就肩負著服務地方的辦學職能。因此,依托高校雄厚的教育教學資源,不斷完善網絡平臺建設和課程資源建設,并逐步向在校生、畢業生甚至全民開放,也是高校繼續教育發展的必由之路。在這個信息科技發達的社會,借助網絡平臺,信息的統一管理方式變得簡單易行,信息的傳播速度也在加快。目前各行各業都采用本行業統一的信息管理系統和模式,這對于減輕紛繁復雜的工作是一個非常有效的途徑。我國高校繼續教育學院也針對學生的學籍管理建立了統一的學籍信息管理平臺,學生可以在網絡上自助查詢學籍信息、學號、課程設置、考試通知和考試成績等信息。無論是對學生還是學籍信息管理人員來說,都是非常方便的。但大多數高校的學籍信息管理系統已經使用很多年了,缺乏后期系統的維護和更新,造成系統速度慢、系統的建設不夠完善等問題,然而信息系統的不完善又給學籍信息管理人員的工作增加了難度。另外,高校設置的學生自助學習的網絡平臺,這對于社會在職人員來說也是很人性化的,他們沒有固定的時間學習,只能依靠下班后的碎片時間來學習,依靠自助學習網絡平臺,他們可以實現隨時隨地的學習。但因高校的自助網絡學習平臺缺乏專業的網絡維護人員定期進行維護更新,造成網絡系統速度慢,加長了學生學習的時間,時間對于在職人員來說是非常寶貴的。因此,高校應該完善學籍信息管理系統和自助網絡學習平臺,定期對系統進行維護和更新。網絡速度的加快,能減輕學籍管理工作人員的工作強度,也能給學生的自助學習帶來極大的方便。

3促進新時期高校繼續教育學籍管理發展的措施

3.1完善學籍管理制度,提高學籍管理水平

學籍是一個學生從入學信息注冊到修完全部課程并辦理畢業的整個過程中進行階段性和全過程的質量考核和管理方式的總稱。學籍是一個學生身份的象征,也是體現國家法律法規的嚴謹性的重要表現。從目前情況看,許多高校的學籍管理還處在傳統的管理模式向現代高效模式轉化的轉型時期,高校應依據國家的法律法規和相關規定,結合本校日常管理的實際,科學合理地制定學籍管理制度,使其充分發揮作用,既保證教學秩序規范,又保證學生的合法權益。

3.2加強學籍管理人員的素質建設

新形勢下,高校的學籍管理離不開優秀的學籍管理團隊,為了提高學籍管理水平,高校應當完善信息化學籍管理平臺,同時加強學籍管理隊伍建設。根據學校實際情況,定期對學籍管理人員進行系統性專業培訓,使之能勝任并做好高校學籍管理工作,同時保證高校繼續教育學生的合法權益。

3.3建立統一的信息化管理平臺

目前,我國的各大高校都建立了針對繼續教育學生的網上管理平臺,學生可以查詢學籍信息、學習過程及考核成績,但學生學籍、檔案管理的統一信息管理平臺還不完善,目前還不能完全不使用傳統的學籍紙張管理方式。從繼續教育學生的特點出發,開發出一套適合于管理在職人員學籍、檔案的信息系統,將給高校繼續教育學籍管理的工作帶來了極大的方便。一方面,減輕了學籍管理人員的工作壓力,使學生的學籍信息不致錯漏,并及時有效地更新學生的學籍信息;另一方面,無紙化的學籍管理辦法更加環保,避免了紙張的浪費,也減輕了紙張的保管難度。

3.4學籍管理工作中要強調以學生為本

高校的繼續教育不同于全日制的普通高等教育,特殊性就在于生源的復雜性,多是社會在職人員,由于學生彼此之間學習能力相差較大、學習的目的各不相同、工學矛盾等原因,給學籍管理工作造成了很大的困擾。但是高校在學籍管理的工作上,還是應該從學生的角度考慮,以學生為本,盡量幫助學生順利完成學業。另外,高校還應積極做好學生學籍管理工作的宣傳工作,讓學生認識到學籍信息的重要性,積極配合學校來完善自己的原始信息,保證學籍信息的完整性。

4結語

目前,在教育培訓行業,高校繼續教育的方式進行得如火如荼,很多已經出了校園、步入社會的成人,都選擇了高校繼續教育來繼續提高自身素質,但目前在高校繼續教育中最為重要的就是高校學籍管理的工作。從學生入學到畢業,有效地保證學籍管理信息的準確性,對于高校成人學生來說是至關重要的。

參考文獻

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[2]賈楠.淺談成人高校學籍檔案的規范化管理[J].科技致富向導,2010(23):39,44.

作者:許冰冰 單位:黑河學院繼續教育學院

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