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提要:在大數據時代,如何培養大學生從海量數據中獲取決策信息成為培養創新型經管類人才的關鍵。管理會計是培養創新型經管類大學生的重要課程,而且企業商業模式的轉變也亟須管理會計信息化進程的加快。本文立足大數據時代,在剖析影響管理會計信息化創新變革原因基礎上,分析管理會計信息化理論體系變革以及培養方案的變革,以期對我國高校經管類大學生信息化創新教學改革提供借鑒與啟示。
關鍵詞:大數據時代;管理會計;信息化;創新教學
在大數據時代,培養大學生從海量數據中獲取決策相關信息的能力,成為當代高校培養創新型經管類人才的關鍵。管理會計是經管類大學生的重要課程,而利用管理會計實現分析決策職能,也成為當代高素質管理人才必備的能力。所以本文以管理會計信息化創新教學變革為例,剖析當代高校經管類大學生信息化創新教學變革的必要性以及相關措施,為促進高校經管類大學生創新改革提供借鑒與啟示。
一、管理會計信息化創新教學改革的必要性
(一)大數據時代推動管理會計課程向信息化方向改革
隨著大數據時代和共享經濟的到來,我國越來越重視管理會計的研究和應用,企業各項管理決策越來越需要借助管理會計,利用預算、預測、控制及績效評估等工具和方法,進行精細化和數字化管理,為相關決策提供科學有效的依據。大數據時代促進了管理會計對信息化的應用,當前在智能制造和“互聯網+”等技術驅動下,管理會計將突破原有的發展瓶頸,通過有效利用云計算和數據挖掘技術等現代化信息技術手段收集和處理信息,實現管理會計信息化創新型發展。2015年《國務院關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》,為中國企業發展帶來機遇的同時,也對企業財務管控提出更高的要求,如何在互聯網情境下,充分利用大數據,有效支持企業的績效管理、市場和盈利預測,這都是當代大學生培養需要關注的問題,大數據推動管理會計課程信息化改革的方向。
(二)企業商業模式轉變推動管理會計信息化進程
隨著信息化與經營管理結合程度的日益密切,企業商業模式逐漸演變為以全球化、網絡化和信息化為特點的新商業模式。一方面企業在全球范圍內的任何時間和地點都可動態實時地搜集和處理企業內外部的各類信息,靈活調整企業業務流程,按需組件,柔性生產,彈性化滿足客戶需要,企業業務呈現出多樣化、彈性化、個性化和組件化的特點;另一方面企業業務環境從傳統的機器化向網絡化方向轉變,加上各類虛擬手段的應用,使業務人員無需清楚掌握復雜業務的運行流程,而只需關注產品市場需求以及外在環境變化,并需要及時做出相關反應。企業商業模式的轉變,需要進行更加精細的成本管理,對管理會計的發展和應用提出了新的要求,對管理會計信息化創新教學內容的變革提出挑戰,促使管理會計信息化變革進程的加劇。
(三)經濟轉型促使管理會計信息化要迎合“新常態”發展需求
目前,我國正處于“新常態”經濟轉型期,新常態要求不過分追求經濟數量和規模的增長,而是更加注重經濟發展的質量和效率。企業管理應主動適應新常態,由傳統依靠人力和資源投入來獲得利潤轉向依靠技術、人才、信息、管理創新等贏得比較競爭優勢。融合信息技術和管理會計的管理會計信息化成為企業管理創新的重要助力。一方面信息技術的應用提高了企業信息獲取、傳遞和共享效率;另一方面管理會計以其科學的技術和方法對信息進行使用和評價,提高了企業信息資源的利用效率和價值創造能力。新常態對企業質量和效率的要求,轉換到微觀管理會計教學中,就要求高校教學要適時實時進行調整,將信息技術融合進管理會計模型中,培養更多適應“新常態”經濟發展要求的高素質創新型管理會計人才。
二、管理會計信息化創新教學改革中存在的問題
(一)管理會計信息化教學理論研究亟須深入
一方面我國管理會計的基本理論和方法最初主要借鑒歐美等國家的理論與方法,雖然經歷近50年的發展,但目前并沒有形成嚴密完整的理論體系,導致管理會計缺乏足夠的創新,學術界的很多研究流于形式,許多技術和方法缺乏實踐可操作性,不能深入企業進行推廣應用;另一方面隨著ERP以及會計信息化應用的普及,目前企業業務流程、資金管理流程和信息管理流程等三大流程(即業務流、資金流和信息流)已基本實現有機整合,以業務為事件驅動的財務業務一體化平臺已基本建立。但資金流僅處在財務業務一體化水平上,缺乏對管理會計信息的應用。管理會計的全面預算、成本控制等內容如何與先進的信息技術相結合,并融入企業管理信息系統,還需要從技術和理論層面進行深入探討。
(二)管理會計信息化重要性的認識亟須增強
目前,學術界和實務界對管理會計信息化的重要性認識亟須提高。一方面企業對管理會計本身的重要性認識亟須提高。企業在制定各項決策、調控各項經濟活動以及進行業績評價時,更多憑借管理者既有經驗,缺乏對科學管理的應用,導致管理會計的作用沒有得到充分發揮,結果使很多企業尤其是一些中小型企業,缺乏對管理會計人才的重視以及需求;另一方面企業需要關注信息化對管理會計的重要影響。雖然我國企業的信息化應用已經由傳統單一的業務流程信息化發展到整個企業的管理信息化和集成共享的階段。隨著SOA架構的推廣使用,企業管理軟件之間的兼容性問題也逐步解決,企業通過信息系統調控業務活動、獲取各種有用信息的目標基本得以實現。但是管理會計信息系統的建設卻大為滯后,在一項涉及全球100個國家及地區近3,000名高管的數據調查中顯示,60%的高管無法有效利用所有數據進行管理分析。
(三)管理會計信息系統存在嚴重的“信息孤島”問題
目前,在企業中應用較為成熟的管理會計信息系統主要有資金管理系統和全面預算管理系統。此外,物資采購系統和風險控制管理系統的基本架構已搭建完畢。如果將管理會計的各個系統相互關聯,與業務系統進行有效集成,那么企業業務就可以通過網絡系統完整地運行,但實際上卻存在嚴重的“信息孤島”問題。由于目前管理會計主要強調對財務的管控,導致絕大多數全面預算管理系統僅起到編制預算而沒有發揮管控預算的功能。如果將全面預算管理系統與物資采購系統相集成,同時把預算管理與采購的各項費用相關聯,企業就可以達到管控預算的目的。但在實際應用過程中管理會計的各個系統是彼此相對獨立的,這導致信息無法在各個系統之間進行傳遞、關聯和共享。“信息孤島”問題已成為管理會計信息化進程的嚴重阻礙。
三、完善管理會計信息化創新教學的措施
(一)加快構建管理會計信息化理論體系
管理會計信息化理論體系是推行管理會計信息化創新教學的基礎。一般將管理信息系統分為事務處理系統、管理信息系統和決策支持系統三個層次,事務處理系統是最低級的處理日常事務的系統;管理信息系統是支持中層管理決策的系統;決策支持系統是支持企業高層戰略決策的系統。管理會計信息系統從職能看應歸屬于決策支持系統,通過利用先進的信息技術,為企業內部高層戰略決策提供財務相關信息,如企業預測信息、長短期經營決策信息、績效考核和評價信息等。2014年財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,動員社會各界積極參與我國管理會計體系建設,鼓勵建立管理會計科研機構,完善現行的會計科研成果評價方法,不斷增強管理會計理論與實務的研究,管理會計基本的理論框架和應用框架。管理會計信息化理論應在基本的理論框架和應用框架基礎上,結合信息系統模塊化理論,建立以管理會計決策模型庫為核心,包括資金管理支持系統、風險管理決策系統、績效考評系統、成本管理決策系統、全面預算系統等在內的管理會計信息化理論體系。(圖1)
(二)加快創新型管理會計信息化教學體系建設
推進管理會計信息化進程,首先要加強高素質管理會計師資力量建設,要鼓勵高校設立管理會計信息化課程體系并完善師資隊伍,在與企業合作創建管理人才實訓基地的同時,不斷探索管理會計人才培養的其他模式;其次要加快管理會計信息化人才能力框架的構建,改進現有的管理會計人才評價體系,推進高素質的管理會計信息化人才隊伍建設,重點加強會計人員利用信息化手段提供和使用非財務信息的能力培養;最后,要加強管理會計信息化研究與實踐的對外交流與合作,建立管理會計信息化教學實驗室和實踐基地,為創新型信息化人才提供實踐機會,提升其實踐能力。
(三)加強面向管理會計信息化系統的建設
現階段,不管是企業應用還是高校教學都亟須突破管理會計“信息孤島”問題,加強完整的管理會計信息系統建設。早期學者指出管理會計信息系統應包括預測分析、決策分析、預算編制、反饋控制和業績評價等五個子系統。近年來,大量學者進一步從企業整體角度提出管理會計信息系統應包括財務共享、集團管控、財務管控和全面預算管理等子系統。《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》提出加快管理會計信息化進程,通過新建、整合或改造現有信息系統等方式,并從源頭上杜絕“信息孤島”問題,推動管理會計信息化的有效實施。需要注意的是,構建管理會計信息系統的費用較大,鑒于我國會計信息化系統發展較為成熟的現實,筆者認為應注重將面向管理會計信息系統的建設與現有的會計信息化相結合,并在此基礎上拓展和加深與其他管理系統的關聯,引導我國管理會計信息化的進程。
(四)加強管理會計信息化創新教學內容建設
1、重視財務金融資源管理的教學內容。財務金融資源的管理包括財務資源和金融資源的管理。目前,管理會計的教學內容側重成本管理與控制、投資決策、經營決策以及企業預算等方面。然而企業的財務管理所要面對的不僅是既有財務信息管理,還需要對金融資源信息進行管理。管理會計如何對這部分財務金融資源進行管理以及如何應用信息化技術進行管理,這是原有的管理會計體系所沒有的,因此財務金融資源管理將成為管理會計信息化創新教學要考慮的重要內容。2、重視財務與非財務計量并重的績效評價體系應用。為實現管理目標,企業首先要對其自身有一個全面而準確的評價。業績評價作為企業管理的一個重要方面,在企業的管理實踐中發揮了舉足輕重的作用。作為績效衡量的指標,無論是財務方面,還是非財務方面都發揮著非常重要的作用。因此,要推進現有績效衡量體系的改革。管理會計信息化下具有Internet技術特征的云計算平臺,可以實現數據的動態管理和共享,為財務與非財務計量并重的績效衡量體系的進一步完善帶來了契機。3、重視管理會計軟件的教學應用。傳統的會計軟件主要是滿足企業對會計核算的需求,而企業會計核算則需要遵循現行的會計準則和會計制度,因此傳統的會計軟件通用性比較強。而管理會計面向企業內部決策所需的管理學科,標準化的會計軟件勢必不能滿足企業信息化管理的需求。因此,教學中要重視引進適用于不同行業的管理會計教學軟件,以滿足學生實踐需求。除此之外,還要強化企業財務管理基礎建設,為信息化變革提供動力,要強化管理基礎建設,使企業自發產生應用和發展管理會計信息化的內在驅動力,為管理會計信息化變革提供動力與源泉。20世紀80年代到90年代,會計信息系統的應用與普及使企業財務管理實現了從核算型向管理型的蛻變。21世紀財務共享服務中心模式則促使企業財務管理實現從傳統會計核算向為業務管控和價值創造服務的方向轉變。當前財政部鼓勵企業建立財務共享中心,充分利用專業化分工和信息技術優勢,推進財務管理轉型,將財務部門的工作重點轉移到計劃、控制、評價等管理會計應用方面。財務共享服務中心的普及與應用,將企業內部不同業務單元之間分散而又重復的業務集中到共享服務中心進行專業化、標準化、流程化的處理,一方面實現了企業財務和業務的有機融合,提高了財務工作效率;另一方面為企業戰略管理決策提供更為便捷的信息渠道,促進財務、業務與戰略的整合,為管理會計信息化的開展提供有利的外部管理基礎。
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作者:張志平 王曉 單位:山東大學(威海)商學院