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摘要：在信息化快速發展的今天，云會計已經成為企業會計工作的首選，引入云會計，能夠降低企業會計方面的成本，提升會計工作的效率，為企業內部管理水平的全面提升帶來有利作用。不過任何事物都具有兩面性，云會計在為企業帶來有利作用的同時，自身也存在一些不利因素。因此，企業在引入云會計的過程中要做好全面分析，合理進行云會計應用策略的制定。
關鍵詞：信息化；云會計；成本；效率；應用策略
會計工作是企業運行中的重要工作，任何企業的良好發展都離不開會計工作，會計工作質量好壞在一定程度上會影響其長遠發展，因此企業在實際發展中應當對會計工作提升重視度。同時，當前隨著我國市場環境的不斷發展，企業之間的競爭壓力不斷增大，企業要想適應市場發展，增強競爭力，一方面要注重業績以及產品，另一方面要做好內部管理，尤其是財務管理，只有內部管理較為科學、合理，才能夠為企業穩定發展奠定良好的基礎。而云會計則是內部財務管理工作優化的重要途徑，因此企業應當重視云會計的應用，合理引入云會計系統。
一、云會計的概述
（一）云會計的含義
云會計是云計算環境下的會計工作，其指的是借助于云技術在互聯網上構建虛擬會計信息系統，從而完成企業會計核算、會計報表等事項。整體來看，云會計是將云計算技術作為核心的，相關的服務商通過云計算技術的運用構建對應的云會計平臺，而企業通過租用或者按期付費等形式對云會計系統進行運用即可。在這個過程中，企業僅僅是購買到了會計軟件的使用權，而并非傳統意義上會計軟件的所有權。
（二）企業會計信息化中應用云會計的優勢
1.能夠降低會計信息的應用成本。傳統模式下企業在開展會計信息化工作的時候，往往需要購買會計軟件，這就需要支付較多的軟件購買費用，并且在運用的過程中還要對軟件進行維護或者升級等，都需要支付費用。而在云會計模式下，企業只用按照自身的運用數量或者時間等進行使用權費用的支付即可，這相比購買會計軟件要少很多費用。而且在云會計模式下，企業不用對會計系統進行維護或者升級，也不用對其進行調整，供應商會做好這些工作，這又能夠為企業節省較多的資金?？傮w來看，云會計的運用可以為企業節省較多的會計信息化成本。2.具有較強的專業性。云會計服務商在對會計系統進行運用和設立的時候聘請的人員基本上都是專業化的會計人員，他們會計經驗較為豐富，并且研發機構會構建大規模的計算中心，可以確保云服務的穩定運行，這樣企業在運用過程中就不用擔心系統出現問題。而且供應商還可以根據企業的實際情況為其提供業務管理方案，確保企業所選用的云會計系統與自身的情況更加符合，這就能夠為企業會計工作更為專業帶來有利作用，提升會計工作的有效性。3.能夠提升會計工作的效率和質量。企業通過運用云會計，其會計信息能夠在云端共享，這樣財務人員在開展工作的時候就不用守著固定的一臺計算機，可以隨時隨地運用其他的計算機或者智能手機等工具進入到系統中開展會計工作，并且還可以直接進行銀行對賬或者稅務申報等，這就能夠使會計工作的效率全面提升。同時，在云會計模式下，會計人員的工作更為清晰明確，條理性強，這就能夠幫助會計人員理清思路，避免陷入思維混亂狀態中，從而能夠降低失誤率，促進工作質量的提升。
（三）企業會計信息化中應用云會計面臨的問題
1.安全問題。安全問題是很多企業擔心的重要問題之一，由于云會計是建立在互聯網基礎之上的，而互聯網又具有較強的開放性和共享性，所以其很容易受到不法人員的攻擊，從而會導致企業信息被泄露，不利于企業的長遠持續運行。與此同時，云會計系統是由供應商進行開發和建設的，企業僅僅是對系統進行運用，將自身的信息上傳到系統中，企業和供應商之間是存在信息不對稱現象的，供應商是否會對企業信息進行泄露，或者是否能夠控制企業信息等都有待考究。2.運營問題。就當前的情況來看，我國還沒有出臺關于云會計方面的法律規范，沒有對該內容進行統一規劃和指導，供應商在開發云會計系統的時候缺乏統一的標準，因此很多供應商僅僅是依據自身的經驗或者大部分企業的發展情況進行系統的設計，各個供應商之間存在各自為政，系統不統一的現象，這就不利于各個服務之間有效地鏈接。而假設企業所選用的云會計平臺面臨著倒閉，那么其是否可以順利將自身的信息遷移到另外一個云會計平臺中？假設企業同時將自身信息托管給多個云會計供應商，是否能夠順利進行數據訪問和交換？等，這些問題都是需要考慮的。
企業會計信息化中云會計的應用是一項十分重要的工作，需要企業做好詳細分析與探究，通過綜合分析選擇與自身情況相符合的供應商。與此同時，還要結合企業內部發展情況以及個性差異等制定科學的應用策略。
（一）正確認識云會計，科學選擇供應商
當前在科學技術快速發展的當前，各種新技術不斷涌現，對于企業更好發展帶來了有利作用，而云會計就是這些新技術中的重要技術之一，因此企業應當以發展的眼光看待問題，積極對云會計進行深入了解，對其有一個正確而科學的認識。這就要求企業領導要深入分析云會計的優勢，并結合自身企業的經營情況以及內部管理情況等進行云會計供應商的選擇。雖然云會計有利有弊，但是企業領導不能因此而產生懼怕感，而要在運用云會計的過程中做好安全管理，構建對應的風險防范對策，如此才能夠使自身更好地發展，適應時代的發展變化趨勢。同時，企業領導還要對員工進行宣傳與教育，使員工能夠認識到時代的變化，對云會計有一個良好的認識，并積極學習計算機知識，提升技術水平，更好地迎接“云會計時代”。
（二）做好安全管理與防范
一方面，企業要在運用云會計的過程中做好安全管理與防范，避免出現安全有關的事件，可以采取訪問認證、權限審批等形式對云會計的使用進行科學管理，以將信息安全風險降到最低。同時，還要對員工進行規范化管理，為各個職位人員合理設置權限，避免員工濫用權限，提升對訪問記錄的管理與審查。并對員工進行安全保密教育，引導員工樹立良好的工作作風，不斷增強責任感，提升職業素養。另外，企業還要構建對應的防火墻，對自身的會計信息資料進行加密處理，推動數據有更高的安全性。另一方面，云會計供應商也要做好安全管理與防范工作，如果客戶首次在平臺中進行登錄或者注冊，那么要對其信息進行嚴格的全面審查和記錄。還要不斷對平臺的工作機制進行改進，對各個人員進行責任的劃分和落實，強化對會計信息的加密處理，確保云會計系統中的信息不會被泄露或者盜取。并且還要依據具體情況進行信息訪問權限制度、密碼賬戶保護制度以及日志記錄制度等的構建，從多個方面入手共同對系統安全保駕護航。另外，還要定期對系統中的信息進行備份，避免由于系統損壞而導致信息丟失。
（三）提升會計人員的專業化技能與綜合素質
企業會計人員是云會計的主要應用人員，因此企業要想更好地運用云會計系統，就必須要對自身的會計人員進行培訓與教育，不斷提升會計人員的專業化技能與綜合素質，如此才能夠為云會計的良好應用奠定基礎。第一，企業領導要定期對會計人員進行培訓，可以以系統為載體及時對會計人員進行內容講解，使會計人員對其有一個全面的了解，并熟悉每一個模塊的功能，從而更好地進行運用。第二，企業要根據需求派相關的云會計系統專家到企業中開展講解工作，為員工講解具體的運用途徑，并解答員工的疑惑、傳授經驗，促進員工更好地對系統進行運用。第三，要構建激勵措施，鼓勵員工自主鉆研與學習，并定期對員工的云會計技能進行考核，做出獎懲，激發員工自主學習與探究的積極性。
（四）構建健全的云會計法律規范
云會計的良好發展離不開法律規范的約束，因此政府應當針對當前我國云會計的發展情況構建對應的法律規范，對其標準進行統一，為企業更好地運用云會計奠定基礎。一方面政府應當構建云會計的設立和運營標準，為供應商更好地對系統進行設立提供統一規范，另一方面還應當構建對應的懲罰措施，針對那些盜取信息或者故意擾亂云會計系統運行的人員進行嚴厲懲罰，確保云會計能夠得到健康持續發展。只有政府從頂層設計上做好努力，才能夠為云會計的發展提供良好保障，從而才能夠為企業更好地運用云會計帶來強有力的推動作用。
三、結束語
當前越來越多的企業開始運用云會計，這為企業會計工作效率的提升帶來了有利作用，能夠促進企業高效運行，不過與此同時企業也應當對云會計的缺陷進行深入了解，并構建對應的風險防范措施，如此才能夠在風險來臨的同時降低自身的損失。本文提出幾個會計信息化中應用云會計的策略，希望能夠為相關企業提供一定的參考和借鑒。
參考文獻：
[1]陳昱彤.“云會計”在中小企業會計信息化中的應用策略探究[J].科技經濟導刊,2018(09)
[2]徐穎.“云會計”在中小企業會計信息化中的實踐探討[J].科技經濟市場,2017(11)
作者:楊燕 單位:中國人民大學
