前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的畢業論文格式排版效率提高方法，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
1前言
每年的畢業季，眾多的畢業班學生會寫作論文，在畢業論文的指導過程，一方面是對論文的選題、提綱、內容進行指導；另一方面，也經常碰到的一個小問題，就是論文格式排版；學校對論文都有統一的格式要求，不同的地方，對封面、標題、目錄、摘要、正文、引文等都有嚴格要求，需要細心的設置，這個過程，費時費力。雖然論文的排版，是每一個同學應當掌握的技能，而且，對于大多數人來講，花點時間，都能做到符合要求。但畢竟費時費力，且百密難免一疏，總是有一些同學，未能注意到的一些細節問題，犯一些簡單而低級的失誤，不斷地修改。這種情況，每年都會碰到一些，周而復始，由此，思考能否用種某種方式，來實現論文格式的自動化處理，方便大家使用。
2設計思路
實現論文格式的自動化處理，其基本思路是根據文件的內容，自動生成具有特定格式Word文檔?？梢栽O計通過程序自動分析文檔內容，也可以采用更簡便一些模板替換的方法。具體技術方法又有多種方案可供選擇。
⑴調用Office自帶的ActiveX/COM組件
⑵創建Word兼容的網頁格式文件
⑶利用docx文檔格式處理
3論文排版的流程
3.1論文排版的要求
每所學校都有關于畢業論文排版的要求，包括頁面屬性、封面、目錄、各級標題及正文、公式、圖形、表格、頁眉和頁碼、參考文獻等各方面的設置要求。由于格式要求多種多樣，學校制作統一的規范文件，詳細說明論文排版的要求，學生按照規范文件進行排版。
3.2論文排版的流程
論文的排版應該依據規范文件，按照一定的排版流程逐步對文檔進行格式設置。下面就以Word排版軟件為例，對幾個重要的流程進行介紹。(1)頁面設置。包括頁面屬性的各項設置，如紙張，頁邊距等格式設置。在開始論文排版之前，一定要按照排版要求進行頁面設置。如果論文排版完成后，發現頁面設置錯誤，再對頁面屬性進行修改，會造成大幅度調整。(2)樣式設置。樣式是指已經命名的一組字符格式和段落格式的集合，Word中提供了多種內置樣式。為了使論文的內容層次分明，便于閱讀，將不同的內容設置不同級別的樣式，如對章名、節名、小節名分別應用內置樣式1級標題、2級標題、3級標題樣式，正文應用正文樣式，參考文獻、摘要等沒有相應的內置樣式可用，則先新建樣式再應用。當論文格式需要修改時，只要修改樣式，應用該樣式的內容將同步更新，從而減少了出錯機會，提高了排版效率。通過應用樣式，可使一篇畢業論文中同一級別的內容格式一致。因為樣式設置的好壞，影響著論文排版效果和后面的操作流程，故樣式設置是畢業論文排版的關鍵。(3)自動加入多級列表。對于一篇較長的論文，需要使用多種級別的標題編號，如第一章、1.1、1.1.1等。如果手動加入編號，一旦對章節進行增刪和移動，就需要修改相應的編號。自動編號的好處是章節進行更改后編號數值也會自動調整。在自動編號之前，先確保各級標題應用正確，然后在“多級列表”中選擇“定義新的多級列表”命令。在打開的“定義新多級列表”對話框左側選擇需要修改的級別，右側設置級別鏈接的對應標題樣式，再設置編號的格式。(4)自動生成目錄。目錄通常由兩個部分組成：左側的目錄標題和右側標題所對應的頁碼。添加方法分為手工和自動兩種。手動添加目錄比較麻煩，不利用以后的編輯修改。Word提供了自動生成目錄的功能，在完成樣式及多級列表設置的基礎上，利用“目錄”中“自動目錄”命令，可以快速生成目錄。目錄生成之后，可以利用“自定義目錄”命令，對目錄中標題的格式進行修改。如果對論文正文中的標題文字進行修改或者頁碼進行了調整，可以執行“更新目錄”命令，刷新目錄，使條目指向正確的內容。(5)插入分節符。沒有插入分節符之前，Word視整篇文檔為一個“節”，此時設置頁眉頁腳，整篇文檔的頁眉和頁腳是一樣的。使用“分節符”可以將文檔分成不同的“節”，再根據需要對每個“節”的格式進行設置。在設置頁眉頁腳之前，先按照排版要求，將排版要求相同的部分設置在同一“節”中。(6)頁眉頁腳的設置。論文內容分封面、摘要、目錄、正文和參考文獻等部分，需要進行不同的頁眉頁腳等版面設置，如封面不顯示頁眉頁腳，正文部分顯示頁眉頁碼。分節之后，再進行頁眉頁腳設置，如果需要編輯第1節頁眉頁腳，先進入頁眉頁腳編輯狀態，再輸入相應內容；編輯第2節頁眉時，如果第2節內容與第一節內容不同，則先取消“鏈接到前一條頁眉”，再輸入相應內容，其余各節的頁眉頁腳同理設置。頁眉頁腳設置完畢后，“關閉頁眉和頁腳”。
4指導論文排版的方法
論文的排版是每一位同學需要掌握的技能。由于排版要求較多以及排版流程較復雜，對于部分學生來說，往往不知從何入手，需要較長時間進行理解。另外學生的信息素養參差不齊，導致部分學生接觸論文排版時，操作十分吃力。指導老師不僅要對論文的內容與設計做出指導，還要對論文格式進行修改。在實際指導過程中，每篇論文在格式排版上都或多或少存在一些問題。為了幫助學生快速掌握論文排版的方法，避免重復的排版操作，本文采用微課和VBA兩種方法對畢業論文進行排版指導。
4.1微課的應用
為了幫助學生學習畢業論文排版的技能與操作方法，同時又滿足學生個性化學習的要求，教師按畢業論文排版的流程分步驟錄制微課，錄制的微課視頻的時長不超過7min，學生根據自身情況進行有選擇性的學習。既提高了學生學習效率，又避免教師對畢業論文排版進行重復指導。
4.2VBA的使用
VBA（VisualBasicforApplications）是VisualBasic的一種宏語言，是微軟開發的在其桌面應用程序中執行通用的自動化(OLE)任務的編程語言。在Word中編寫完成某項特定任務的宏，可以使一些文檔處理變得自動化。利用VBA編寫宏后，執行宏命令，實現論文排版和審查的自動化，減少指導老師的工作量。其實VBA并不神秘，通過錄制宏的方式可以輕松地獲得VBA代碼。使用“開發工具”中的“錄制宏”命令，將排版操作錄制成宏，并將宏保存在通用文檔(Normal.dotm)中。在修改畢業論文時，打開“宏”對話框，執行“運行”命令，實現排版修改的自動化。執行“編輯”命令，可以查看宏代碼。此外，執行“創建”宏命令，并在宏代碼中添加過程，將錄制的相關代碼復制到過程中，再根據要求稍加修改，可以實現自動審查的功能。畢業論文排版是一項繁瑣的工作，減少復雜度使部分工作自動化，是有一定實際意義的。文章中先提出了科學有效的排版流程，再利用微課和VBA對論文排版進行指導，為師生節省了排版和修改的時間，避免了重復的勞動，提高了工作效率。學生將精力集中于論文的內容上，從而提高了論文的質量。
