建筑檔案管理范例

古建筑檔案管理工作由古建筑檔案的收集、整理、保管等部分組成，其中古建筑檔案的收集和整理在古建筑檔案管理中占據重要位置。一般古建筑檔案資料保存在文物管理單位，但有些珍貴的古建筑檔案資料分散在一些古建筑產權和歷史研究等有關部門。在古建筑研究和保護工作中，如果查找不到翔實的原始數據和完整精確的檔案資料，研究和保護工作難以還原歷史本來面貌，難以取得理想成果，這就是做好古建筑檔案管理的目的所在。古建筑是寶貴的文化資源和歷史遺產，古建筑的修繕和復建是古建筑遺產保護的重要內容，科學保護和恢復建設是古建筑遺產得到傳承的最佳途徑。做好古建筑檔案管理，利用古建筑檔案為古建筑復建提供可靠依據，賦予古建筑新的生命，更好地弘揚歷史文明和繼承文化遺產。

一、古建筑檔案的來源與收集

1.做好古建筑普查、登記工作的檔案收集。積極與城市規劃部門和建設管理部門溝通，收集這些部門歷史上對古建筑進行普查時獲得的珍貴歷史資料。這些部門為了做好城市建設規劃工作，定期對所屬城市的古建筑進行普查、登記，對管轄區古建筑及周圍環境進行專項調研與評定。這些工作對各個年代古建筑進行系統的普查與調研，全面掌握了古建筑類別、年代、風格特征及建筑工程等情況，完成了詳細的普查和調研報告。我國改革開放初期，各級政府進行城市改造，為了更好地保護歷史文化遺產，政府建設管理部門對行政區街、巷的古建筑進行專項普查登記，獲取了很多古建筑的歷史資料。與這些單位進行溝通，將這些檔案進行系統收集。2.對文物、文史等政府文化部門的古建筑檔案收集。加強對文物、文史等文化管理部門的古建筑檔案收集，這些部門承擔著國家歷史文化遺產管理和研究的職責。這些部門在對古建筑遺產管理和研究中，收集、積累了大量古建筑方面的系統資料，這些珍貴的歷史資料一般都來自于正規渠道，經過了文物學家和歷史學家的研究鑒定，具有珍貴的專業價值，是古建筑檔案的重要來源。各行政區的文物管理部門和文史研究部門經常研究、編輯、出版與古建筑有關的歷史課題和書籍，許多是涉及古建筑及歷史文化的資料，應加強對這些單位歷史資料的收集。3.對歷史文化遺址的搶救性勘測、挖掘工作的古建筑檔案收集。古建筑博物館，古建筑研究所在對歷史文獻的研究中，經常發現與某一年代文化遺址有關的古建筑線索，這個古建筑或已經損毀或已經從地面上消失，專家們根據有關該古建筑的歷史資料，確定這個古建筑的具體位置，經過立項并實施對該古建筑遺址的考古挖掘。另外，在城市建設的舊城區改造中，特別是已知古建筑附近，在進行基礎勘測或基礎施工中，很多情況下會發現埋藏在地下的古建筑遺址遺跡，殘缺的建筑墻體、建筑臺階、建筑屋頂的瓦礫及木質屋脊等等。經過考古研究確定該處古建筑的身份及情況，認真地對挖掘對象的地理位置、建筑格局及建筑殘留體等進行詳細的記錄，形成大量的古建筑考古檔案。2012年，沈陽北中街路北地塊整體拆遷，沈陽市文物考古研究所在“豫瓏城”項目用地內發掘出一座明末清初建筑遺址，運用考古手段尋找發現了努爾哈赤的“汗王宮”，同時也收獲了一批該遺址的古建筑檔案。4.對建筑專業高等院校和古建筑博物院科研成果的古建筑檔案收集。建筑專業高等院校、古建筑博物院一項重要工作就是針對古建筑進行課題研究，獲得了很多有價值的古建筑研究成果，這些古建筑成果的研究論文、專著將成為古建筑檔案的重要來源之一?，F任沈陽建筑大學建筑科學研究院地域建筑研究中心主任、博士生導師、國務院特殊津貼專家陳伯超教授撰寫了《盛京宮殿建筑》《沈陽故宮木作營造技術》等研究論文，關于沈陽一宮三陵（清盛京宮闕，清永陵，清福陵，清昭陵）的研究成果為一宮三陵申報世界文化遺產提供了重要的歷史證明。沈陽故宮博物院學者鐵玉欽和王佩環撰寫的研究論文《關于沈陽清故宮早期建筑的考察》，鐵玉欽撰寫的研究論文《論清入關前都城城郭與宮殿的演變》，對沈陽故宮的大政殿、崇政殿、清寧宮等古建筑有詳細的描述。這些研究成果對古建筑具有重要的檔案價值，應加強古建筑檔案收集。

二、古建筑檔案的屬性及分類

1.古建筑原始記載文字圖紙檔案。國家各級博物館和文物保管單位收藏和保管著一些珍貴的歷史檔案和文獻，有些是完全記載某個古建筑的，有些是在記載歷史事件中間接記錄某個古建筑的，這些歷史檔案和文獻中古建筑的文字資料和圖紙資料是古建筑檔案的重要組成部分，我們將這些定義為古建筑原始記載文字圖紙檔案。1982年春，沈陽故宮博物院學者鐵玉欽、王佩環在北京中國第一歷史檔案館發現了一張標號為“輿字225號”的滿文《盛京城闕圖》，在圖正中最北端的一個院落赫然以滿文標注著“太祖居住之宮”，這張地圖終于解開了“汗王宮”遺址的謎團。《盛京城闕圖》中所繪的汗王宮是一座坐北朝南的二進四合院，四周有圍墻。南面是宮門，整個二進院建于高臺之上。高臺前端是面闊一楹的穿堂，有臺階可登，類似沈陽故宮的鳳凰樓。二進院正北面有正殿三楹，東西各有配殿三楹?！妒⒕┏顷I圖》屬于原始記載文字圖紙檔案。2.古建筑普查測繪資料和研究成果檔案。為了開展古建筑普查和研究，取得有關古建筑研究成果，政府城市建設管理部門對一些古建筑進行測繪與資料的收集，普查和研究結束后形成了由測繪數據和研究報告組成的古建筑普查測繪資料和研究成果檔案。古建筑普查測繪資料和研究成果檔案具有學術價值和古建筑檔案價值，由政府城市建設部門進行集中保管，為未來政府進行古建筑保護提供珍貴的檔案資料。中國營造學社是最早研究我國傳統建筑的一個學術團體，1930年由朱啟鈐先生創辦，梁思成、劉敦楨等學者于1931年先后加入，他們對中國古建筑進行調研測繪，形成了大量的測稿、圖紙及照片，這些成為后來保存于清華大學建筑系的古建筑測繪調研檔案。1932年至1937年，學社調查過的縣、市有137個，測繪古建筑殿堂房舍1823座，完成測繪圖稿1898張，掌握了從漢唐至明清各歷史時期的古建筑豐富實物例證。3.古建筑保護修繕檔案。古建筑保護修繕工程由很多工作組成，其中一項就是做好修繕記錄工作，修繕記錄形成古建筑保護修繕檔案。古建筑保護修繕檔案由修繕前的調研論證、工程計劃、施工技術方案、建筑材料選擇及工程竣工報告等組成。古建筑保護修繕檔案是非常重要的，一是記錄了古建筑保護修繕工作的歷史情況、技術方法及法律依據；二是記錄了古建筑修繕保護工程的質量；三是記錄了古建筑原始和修繕保護后的狀況。古建筑保護修繕檔案對于該古建筑以后的修繕和其他古建筑的修繕保護都至關重要，尤其在對新發現的古建筑遺址進行搶救修繕時，對其破損的內部結構和外部形態進行修繕時，需要參考同年代古建筑的修繕檔案進行修繕，最大限度恢復古建筑原貌。4.古建筑研究成果、專著及文獻檔案。建筑工程院校、建筑研究機構及古建筑博物院的建筑學家，經過課題立項對各個歷史時期的古建筑做了許多專題研究，獲得了很多有價值的古建筑學術研究成果，撰寫了很多研究論文、專著及文獻，這些古建筑學術成果成為有價值的古建筑檔案。樸玉順、陳伯超等學者撰寫的研究著作《沈陽故宮木作營造技術》，于2010年由東南大學出版社出版。本書采用圖文并茂的形式，通過“總論沈陽故宮建筑的形制”“沈陽故宮建筑中大木作的構造特點與營造規律”等章節，闡述了沈陽故宮的建筑布局、營建年代、建筑特色和木作的營造技法等。5.古建筑多媒體聲像檔案。古建筑多媒體檔案主要以磁性材料或感光材料為載體，以音像為主要反映方式，記錄古建筑實體及周圍現實情景，具有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影視片等新型載體的古建筑歷史記錄。現代古建筑研究部門，為了真實、準確及科學地掌握和記錄古建筑的現實狀況，為研究工作提供古建筑形體、結構、材料及色彩等素材，制作古建筑聲像檔案資料。古建筑聲像檔案具有真實、生動、形象等特點，古建筑聲像檔案對于古建筑實體描述和記錄是其他檔案資料無可替代的。古建筑聲像檔案對于記錄古建筑的意義，既有著記載古建筑原貌的功能，又有反映古建筑保護現狀、弘揚古建筑歷史文化的作用。

三、古建筑檔案對古建筑復建的作用

1.古建筑營造工藝檔案為古建筑復建工程設計提供支持。梁思成、莫宗江以中國營造學社名義設計的滕王閣，是中國對“古建筑復建”（滕王閣早已全毀無存）的最早嘗試。1942年，梁思成按照宋畫《天籟閣》及《營造法式》所示的建筑規范，繪制了《重建滕王閣計劃草圖》，但當時并未將該草圖付諸實施。這個方案講求科學，無論是建筑設計，還是施工技術，都有詳細的檔案及研究論證，為利用古建筑檔案開展古建筑復建開辟了道路。滕王閣被毀的原因有很多，主要以火災為主，其次還有戰爭、自然坍塌、地震等原因。其中最后一次被毀發生在1926年，當時南昌曾被軍閥占領，他們害怕城外的北伐軍居高臨下攻打南昌城，所以一把火把滕王閣給燒了?，F在展示給世人的滕王閣是1989年重建的作品，如今已成為南昌有名的地標建筑，氣勢磅礴，是借助于古建筑營造工藝等古建筑檔案完成的。2.古建筑保護修繕檔案為古建筑復建施工提供技術幫助。岳陽樓復建工程是綜合利用古建筑原始檔案和后期修繕檔案進行古建筑復建的典型。岳陽樓自建成后，由于戰亂、火災、洪水多次被毀，多次復建，由于岳陽樓原始建設和后期修繕記載的資料保存充分，使1983年復建工程保存了歷史的規模、結構及裝飾。岳陽樓始建于公元220年前后。北宋元豐元年（1078）十月，岳陽樓毀于火災。北宋元豐二年（1079）春，岳州知州軍鄭民瞻重修岳陽樓。清光緒六年（1880），岳州知府張德容重建岳陽樓，將樓址東移六丈多。1922年7月27日湘軍進占岳陽，岳陽樓窗梁棟柱等多半被毀。1934年2月17日岳陽樓重修竣工。岳陽樓在晚清、民國戰亂后幸存下來，后來逐步得到修整。現在所見的岳陽樓是1983-1984年大修后的成果，保存了清代的規模、結構和大部分的建筑構件，如四根被白蟻蛀空的楠木金柱，經過化學加固處理后仍在繼續使用，確屬古跡。1983年，國務院撥?？顚υ狸枠锹浼艽笮?，把構件按原件復制更新，歷時十個月，保存了55%以上構件原物。一樓民國時加砌的三面磚墻換為明清式樣的貼金雕花門窗；二樓鑲嵌有清書法家張照書《岳陽樓記》雕屏原物；三樓鑲嵌書杜甫《登岳陽樓》詩雕屏。3.古建筑測繪數據檔案為古建筑異地復建提供全復制。沈陽建筑大學為了開展古建筑研究和教學設計，對沈陽的多處古建筑進行了測繪，收集了大量的古建筑測繪資料，繪制了大量的建筑結構圖、工藝圖，利用這些古建筑測繪檔案完成了一些古建筑的專題研究和古建筑修繕和復建，如八王寺、十王府、盛京施醫院等歷史建筑的復建。1882年，英國蘇格蘭醫生司督閣，受蘇格蘭基督教會的派遣，到奉天開辦診所，應用西醫西藥為百姓診治疾病，成為在我國東北地區使用西醫西藥治療疾病的第一家醫療機構。診所地處原盛京，因免收全部費用，經費來自各界商紳和愛國人士捐助，并建成醫院，故稱“盛京施醫院”。“盛京施醫院”原址在遼寧省省腫瘤醫院院內，該建筑建于1910年前后，屬于文物級建筑，由于建筑本身原因被拆除，經沈陽市政府批準，由沈陽建筑大學負責遷移重建。沈陽建筑大學利用建筑測繪檔案進行了“盛京施醫院”的復建，指導了易地復建的設計和施工，在大學校園按原材料、原貌、原結構進行了復建。古建筑“盛京施醫院”拆除后，保留了每一磚和每一瓦，甚至每一扇門和窗，異地于沈陽建筑大學古建筑保護基地內重建。4.利用BIM數字化技術為基礎的大數據古建筑檔案為古建筑復建提供全方位技術支持。BIM技術核心是利用數字化技術建立虛擬的建筑工程三維模型和完整的建筑工程信息庫，BIM在古建筑保護方面的應用主要是基于三維數字技術的全息幾何模型、整體建筑信息模型、局部構件信息模型、建筑全生命周期管理及分析四個方面。將BIM技術與GLS、GPS、三維激光掃描、模擬仿真技術等信息化手段相結合，建立古建筑數字化資源數據庫和信息化管理平臺，有助于古建筑的展示、信息查詢、專題研究及修繕和復建?；贐IM技術的古建筑數字化保護實現方法包括信息采集、模型構建、屬性信息錄入及VR虛擬展示等。利用BIM技術與GLS、GPS、三維激光掃描、模擬仿真技術等信息化手段，準確采集古建筑表面點云數據，導入BIM軟件，建立三維BIM模型，在BIM模型中輸入各構件的年代、材料、破損情況、保存狀況等信息和屬性。在虛擬模型中錄入古建筑的測繪圖、照片、相關古建筑檔案信息、歷史修繕記錄周圍環境信息，實現BIM系統下的古建筑信息的全覆蓋，為古建筑的修繕和復建提供強大的數據和建筑檔案信息支持。

1管理建筑檔案的重要性

我們必須要認真仔細的把建設工程檔案管理好，這對我們日后的工作是有非常大的幫助的。在具體工作過程中，我們需要做到以下的幾個方面：第一，對檔案進行統一的管理，這樣可以保證檔案的完整，在需要用到資料的時候，也可以更方便快捷的進行調閱；第二，建設工程檔案是建設城鎮的一個經驗總結，同時也是建設城市的必然產物；第三，有比較豐富的建設工程檔案是每個城市進行合理規劃的前提保障；第四，有了充足的建設工程檔案才恩那狗狗更好的進行城市建設，在進行城市建設過程中才能夠更好地對建筑物進行管理；第五，想要對建筑物進行維護和擴建等工作，必須要調閱建筑物在施工期間的檔案，只有這樣才能夠對建筑物有一個更好地了解，在對建筑物二次施工的時候才能夠比較順利的進行下去；第六，城市想要災后重建，必須要依靠大量的工程檔案；第七，我們提到的建筑工程檔案可以有效地預防一些破壞力比較大的自然災害，同時也能夠很好的預防自然災害的發生，如果自然災害真的發生了，還能夠最大限度的保護建筑物；第八，每一分建筑工程檔案都是對某個建筑物的記錄，在這個記錄中把建設工程的每個環節都很好的記錄了下來，同時還把不同環節之間的聯系寫了出來，這些資料對建筑工程后期的維護、擴建以及拆除工作都有很大的指導作用，如果需要對建筑物進行二次動工，那么我們一定要參考建筑物的工程檔案，這樣可以讓我們省去很多不必要的麻煩；第九，對工程的管理工作來說，我們必須要和工程的檔案緊密的聯系起來，只有這樣才能夠把工程更好地進行管理；第十，在工程施工的過程中，檔案可以對工程的建設起到一定的指導作用，如果有同類的工程需要進行施工的話，這些工程還可以參考相應工程的建設檔案，所以說，工程檔案可以進行多次利用，這也是工程檔案的一大特點，同時也是我們重視工程檔案管理的最大原因；第十一，建筑工程檔案對促進城鎮化有非常大的作用。

2怎樣做好工程檔案的管理

2.1深入現場研究

能夠把建筑工程檔案管理工作做好能夠幫助城市的經濟有一個更好地發展，同時也能夠促進社會的發展和進步，同時也是把城市多元化的功能發揮出來的關鍵因素，建筑檔案管理和我國的國計民生有著直接的關系，對一個國家來說，這些資料可以顯示出城鎮發展程度。所以，在進行城市規劃和建設的時候，我們一定要參照現存的建筑檔案。

2.2把檔案管理工作重視起來

建筑工程檔案的管理工作是非常重要的，而且如何才能夠提高我們對建筑檔案的管理水平是現在困擾我們的一個非常關鍵的原因，這個工作在整個工程的建設過程中都有著非常大的作用，所以，負責進行工程檔案管理的工作人員必須要時刻和工程建筑同步，這樣才能夠把建筑工程的管理工作做好，才能夠為建筑檔案的管理工作增磚添瓦，尤其是在工程施工的初期，這時候的建筑工程檔案也處于一個萌芽的階段，我們在這個階段一定要把工作做好，否則對檔案的價值會有很大的影響。在一些建筑公司中，企業的高層領導對建筑工程檔案重視程度不夠，在工程剛開始施工的時候，并沒有進行檔案編寫工作，直到工程快要結束的時候，企業才開始慌忙的編寫工程的施工檔案，更有甚者，企業根本就找不到編寫施工檔案的人員，這樣不僅對建筑工程檔案的收集編寫有很大的影響，同時也不利于建筑企業的發展。一些規模不是很大的企業并沒有設立檔案管理人員這一職位，建筑資料雖然有，但是特別分散，如果需要進行緊急的資料統理，那么就需要進行大量的工作，這時候很可能就會延誤檔案的管理時間，所以，企業一定要把具體的建筑工程檔案管理工作重視起來，這樣檔案管理工作才能夠做的更好。

摘要：

建筑設計單位的榮譽檔案帶有鮮明的行業特點，但在管理上尚存在一些問題，需要從思想認識、制度建設和管理措施等多方面加以改進，以期更好地發揮其作用和價值。

關鍵詞：

榮譽檔案；建筑設計；管理措施

建筑設計單位的榮譽檔案是指單位和職工在工程設計、科技研發以及各項管理工作中因取得突出成績而獲得的具有保存價值的獲獎文件、榮譽證書、獎狀、獎牌、獎杯、錦旗等的總稱。它真實記錄了單位事業發展的歷史軌跡，具有較高保存價值，是檔案的一種特殊載體。

一、建筑設計單位榮譽檔案的特點

（一）榮譽檔案帶有鮮明的行業特色，由各級住房城鄉建設部門、勘察設計協會、土木建筑學會等評選出的優秀工程、優秀方案、綠色建筑、裝配式建筑、BIM應用等，是建筑設計單位榮譽檔案的主要構成部分，約占到全部榮譽檔案的八成以上。

［摘要］建筑工程建設施工的重點就是對與工程相關的信息及數據進行綜合管理，為各項施工及管理工作的開展提供依據。對于建筑工程建設施工來說，檔案管理雖然不能直接產生經濟效益，但是對可以有效提高工程建設施工管理質量，減少問題的產生。文章主要通過分析建筑工程檔案管理問題，對提高檔案管理的措施進行簡要的探討。

［關鍵詞］工程檔案管理；建筑工程

建筑工程建設施工需要經歷較長的周期，在施工的過程中做好檔案管理工作可以有效提高施工效用。由于建筑工程的檔案信息相對來說比較復雜，因此，在管理的過程中容易產生差錯。管理人員就需要對其中的問題進行分析，提高綜合管理質量，為建筑企業的長遠發展提供保障。

1建筑工程檔案管理問題

1.1人員意識薄弱

管理人員在對建筑工程的檔案進行管理時，不能明確其重要性，主要是由于其涉及的內容較多，涵蓋的內容比較廣泛，在管理的過程中存在較大的難度。施工單位對于檔案管理工作的重視程度不足，負責人認為檔案管理屬于管理工作的范疇，并且不能直接產生效益，因此在分配資源的過程中忽視了檔案管理的效用。在完成建筑工程建設施工之后，需要對工程竣工情況進行分析。而管理人員經常不能就是發現其中的問題，在工程交付之后才會從檔案中了解到有關信息，引發不同的問題。這會給檔案管理帶來較大的影響，難以針對檔案資料對工程中的問題進行修復。

1.2管理質量偏低

1加強宣傳

檔案管理工作的開展離不開先進的思想意識，而先進的思想意識的產生，則需要積極、有效的宣傳來作為保障。企業內部要提高對檔案管理工作的認識，并且定期的組織企業內部參與檔案管理工作以及各部門交叉人員進行學習，了解國家有關的法律法規，并且將檔案管理發揮政策的學習納入企業內部標準培訓流程當中。企業管理者在開展建筑工程項目中，要對于自身的檔案服務范圍進行拓展和跟蹤，積極地實現綜合化、一體化以及跟蹤化的檔案服務。針對于企業檔案管理工作人員素質培訓上，要積極地組織相應的培訓活動，讓員工主動參與進去，不斷提高檔案管理的意識與觀念，重視檔案管理工作，不斷提高業務水平和職業道德修養。檔案管理工作的開展，需要各部門予以全面的支持。只有保證宣傳工作的效果，才可以保證各項檔案資料及時地進行歸檔和提交，保證檔案資料的時效性。

2規范管理

建筑施工企業在開展檔案管理工作時，要對于相關的檔案管理行為進行規范化操作，通過制定一個統一的標準來執行，可以有效地提高管理效率，實現規范化的檔案管理。一般來說，建筑施工企業的檔案分類可以分為文書檔案管理、聲像（照片、錄音、影像、獎牌、證書等）檔案管理、會計檔案管理、科技檔案管理（如科研檔案、工法、工程施工竣工檔案）等。不同的檔案類型要按照經營管理、行政管理、生產技術、科研技術、設備、會計、工程建設、特殊等不同類別進行管理，并且對于不同檔案的歸檔上要做好分類存放。對于檔案管理行為上，還要制定相關的存放、保密以及查閱條例，并嚴格遵守，從而有效地提高整個檔案管理工作的條理性和規范性，提高檔案的利用效率。檔案管理者要對企業檔案資料歸檔范圍的確定，制定企業檔案管理方面的規章制度，收集整理企業各類檔案資料，對檔案資料分類整理、裝訂、裝盒、編目錄、編案卷側面卷脊，按保管期限分類上架存放，同時編寫相應的檢索目錄。

3信息化建設

企業的檔案管理工作開展，需要與時俱進地進行創新和改進，引入信息技術，實現檔案管理信息化是現階段企業檔案管理工作的必然趨勢。檔案信息是企業技術進步和發展的重要信息資源，也是提高企業競爭力的關鍵。通過對信息化技術的應用，構建一個科學的檔案信息管理平臺，可以實現對信息的充分利用，并且高質量、高效率地對檔案信息進行匯總管理，提高了檔案服務水平。隨著辦公自動化系統的應用，電子檔案逐漸成為了檔案資料中的重要一種。通過檔案信息管理系統的應用，可以實現對電子檔案的安全保管，配合采用刻錄等方式，可以有效地提高檔案信息的安全性。對于一些重點、機密檔案管理上，檔案信息管理系統可以實現對權限的有效分配，實現了檔案保密的功能。

檔案管理工作中，紙質文件與電子文件的保存要做好共存與處理，在對紙質檔案歸檔的同時，也要做好電子文件的及時歸檔，對重要的紙質文件、實物文件通過掃描翻拍等手段進行數字化轉換。另外，檔案信息的管理上，要不斷地對檔案保管條件進行提高，并且對檔案信息的保管設備進行及時地更新與檢查，避免檔案信息被破壞。檔案信息的使用中，要做好相關的審批，保證查閱檔案人員的查閱經過嚴格的授權，并嚴格遵守相關的保密要求。信息化建設的過程，可以有效地將傳統檔案管理工作中的不足和局限進行改進，提高了管理效率，并且實現了檔案信息的高效利用。

1加強領導，健全機構

檔案管理工作的開展與施工企業的日常運營管理有著密切的管理，企業管理者要重視當昂管理工作的開展，并且將檔案管理工作納入到企業發展戰略層面上予以重視。在生產經營中，工程管理部門要組建專門對工程檔案管理的隊伍，對于工程檔案進行統一的協調和管理，并且指派專人負責專項檔案管理工作。建筑企業管理者要對于相關的管理制度進行不斷的完善，并且構建一套科學的檔案管理組織，通過落實不同崗位的職責和權限，層層把關的保證檔案管理工作質量。在日常檔案管理工作開展的過程中，管理者也要通過定期舉辦會議，并且制定和落實工作任務計劃，有條不紊地將檔案管理工作抓好。

2加強宣傳

檔案管理工作的開展離不開先進的思想意識，而先進的思想意識的產生，則需要積極、有效的宣傳來作為保障。企業內部要提高對檔案管理工作的認識，并且定期的組織企業內部參與檔案管理工作以及各部門交叉人員進行學習，了解國家有關的法律法規，并且將檔案管理發揮政策的學習納入企業內部標準培訓流程當中。企業管理者在開展建筑工程項目中，要對于自身的檔案服務范圍進行拓展和跟蹤，積極地實現綜合化、一體化以及跟蹤化的檔案服務。針對于企業檔案管理工作人員素質培訓上，要積極地組織相應的培訓活動，讓員工主動參與進去，不斷提高檔案管理的意識與觀念，重視檔案管理工作，不斷提高業務水平和職業道德修養。檔案管理工作的開展，需要各部門予以全面的支持。只有保證宣傳工作的效果，才可以保證各項檔案資料及時地進行歸檔和提交，保證檔案資料的時效性。

3規范管理

在開展檔案管理工作時，要對于相關的檔案管理行為進行規范化操作，通過制定一個統一的標準來執行，可以有效地提高管理效率，實現規范化的檔案管理。一般來說，建筑施工企業的檔案分類可以分為文書檔案管理、聲像（照片、錄音、影像、獎牌、證書等）檔案管理、會計檔案管理、科技檔案管理（如科研檔案、工法、工程施工竣工檔案）等。不同的檔案類型要按照經營管理、行政管理、生產技術、科研技術、設備、會計、工程建設、特殊等不同類別進行管理，并且對于不同檔案的歸檔上要做好分類存放。對于檔案管理行為上，還要制定相關的存放、保密以及查閱條例，并嚴格遵守，從而有效地提高整個檔案管理工作的條理性和規范性，提高檔案的利用效率。檔案管理者要對企業檔案資料歸檔范圍的確定，制定企業檔案管理方面的規章制度，收集整理企業各類檔案資料，對檔案資料分類整理、裝訂、裝盒、編目錄、編案卷側面卷脊，按保管期限分類上架存放，同時編寫相應的檢索目錄。

4信息化建設

摘　要：城市化是現在我國鄉鎮城區發展的方向，且各個城市地區都向功能化城市發展。例如，工業化城市跟旅游城市慢慢出現。建筑工程行業也加快了這一發展的速度。在建筑工程的開發、設計、施工和后續的維護中，還有大量的施工文件、資料需要處理。這些工程項目的檔案是施工質量和工程結算乃至若發生安全事故后的責任認定的最重要的依據。所以房建項目檔案的管理對于政府單位、房地產開發公司、施工單位、監理單位等各個涉及到項目資料的單位都是非常重要的。做好檔案管理工作，是建筑行業保證施工質量的關鍵，項目的檔案資料是體現施工質量是否合格，滿足國家標準的有力表現。項目完成后很多建筑的實際數據難以從建筑外觀直接看出，但是可以從項目的資料中反應項目的關鍵信息。所以，需要促進檔案管理的發展。本文主要針對房建企業項目檔案管理的情況中的問題進行討論并提出解決方法，以便促進項目工程的檔案更加完善，讓建筑行業的發展更加平穩。

關鍵詞：建筑施工企業；工程項目檔案；檔案管理

工作建筑工程建設中少不了具體的施工也少不了項目的各種資料。建筑檔案的完善是建筑工程建設質量的體現，工程檔案對項目施工的過程有著記錄和監督的作用。例如，建筑工程中使用的鋼筋強度是否與施工圖紙要求一致，混凝土強度和特性是否滿足要求，都會有資料來確保建筑工程的施工質量；且若后續建筑本身發生安全問題，檢查人員去調查時，建筑單位可以提供有關資料來確定責任主體，且為研究事故原因提供一份證據。所以，完善的檔案管理對建筑工程的管理和質量有著監督和促進的作用，為人民群眾獲得質量有保障的房屋建筑提供了有力的保障。

1工程檔案的內容和意義

建筑工程中的各種資料包括建設前期項目規劃時的場地資料和要求，還有立項中提交政府和設計院等公司的文字，在政府審批和開發單位內部溝通的信息和實際考察項目的內容，除此之外，還有重要的設計內容、設計圖紙；在施工中的各類材料檢測報告，實驗數據；監理監督時產生的文件和驗收后等工程建設中的所有內容，都包含在內。這些資料直接反應了在項目的開始到最后的所有內容。是建筑項目建設的依據，也是項目竣工后的記錄。工程檔案是建筑工程的檔案，與一般的檔案的形成方式相同，在建設建筑項目的過程中一點點積累出來的，是同類型項目建設的重要參考資料。例如：建筑項目的鋼筋入場廠方需要提供自身的資質報告，材料員和庫管查驗確保廠房的資質和鋼筋的信息滿足設計要求和圖紙要求后，將鋼筋材料送檢到檢查站，之后由檢查站出局鋼筋檢測報告，最后作為本建筑工程的資料之一放入工程檔案內；在房屋的某個工序驗收時，需要組織開發單位、施工單位和監理單位進行檢查，確認建筑工程沒問題后，需要三方進行簽字，這些工程項目負責人和監理方的親筆簽字都是后續證明建筑項目合格的證據。

2施工單位是工程項目檔案管理的主體

施工單位是工程項目檔案管理的主要責任人，一般管理工程項目檔案的流程是：首先將工程項目文件收集到己方資料員和項目負責人處。然后在施工過程中將項目中需要的檢測報告、圖紙和施工工藝技術要點還有施工方案都手機整理好，放入專門的資料庫中最后是將這些資料圖紙等內容提交到建設單位并自留一份，以便后續使用。需要注意的是，建筑項目施工中的文件要確?？陀^性和準確性，不要弄虛作假，將與材料不匹配的資料提交給檢測方等情況。另外，在項目竣工后需要按時向有關單位提交項目的各種資料。確保項目的資料按時間順序和類型分門別類整理好，為建筑工程的圓滿結束提供有力的數據資料支持。

摘要：建筑工程檔案是工程重要技術參數和建設過程的記錄、集合，具有重要的參考價值和借鑒意義，做好檔案管理工作勢在必行。本文從新形勢下建筑工程檔案管理的重要性入手，探討其有效管理的策略，以促進建筑工程檔案管理質量的提升。

關鍵詞：建筑工程；工程檔案；檔案管理；有效策略

在全面深入推進社會主義現代化建設的新形勢下，城鄉規劃建設的步伐越來越快，建筑工程項目不斷增多，從而形成了大量的資料。這其中不僅有建筑工程建設經驗，還凝聚著建筑業發展的智慧，所以有必要將其保留下來。但當下的建筑工程檔案收集歸檔要求和管理職責不明確，檔案管理人員信息化意識薄弱，對建筑工程檔案的傳遞、變更、督導、驗收等工作的控制效果不理想等問題均導致建筑工程檔案管理缺乏有效性，因此急需加強對其有效策略的探究。

一、新形勢下建筑工程檔案管理的重要性

建筑工程檔案是直接形成于工程建設活動且具有歸檔保存價值的以文字、圖表、聲像等形式存在的歷史記錄。建筑工程檔案的價值主要表現在其源自建筑工程建設實際，并直接為建筑工程建設實際提供服務[1]。站在新形勢下加快城鄉規劃建設的角度，建筑工程檔案記載著城鄉建設活動，又服務于城鄉規劃、建設和管理。換言之，建筑工程檔案從形成之日起就為城鄉建設、發展及建筑工程管理提供服務，這也是對建筑工程檔案實用價值的體現。與此同時，建筑工程檔案是對建筑工程項目技術文件的匯總，是真實反映建設全過程的唯一依據性技術成果，不僅在城鄉規劃建設中起著重要的依據和憑證作用，還對建筑工程后續的管理、維修以及建筑工程技術交流、科學研究等方面起著重要作用。概括而言，建筑工程檔案管理的重要性體現在：一是提供建筑工程管理、維修、恢復、改建和擴建等工作的依據；二是提供城鄉規劃審批、建筑工程設計、建筑工程施工和解決產權糾紛等的可靠憑證材料；三是城鄉建設、總結經驗、科學研究、交流技術和考察歷史的重要信息資源。

二、新形勢下建筑工程檔案有效管理的策略

（一）明確工程檔案資料的管理職責