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【摘要】本文首先闡述了當前建筑企業干部人事檔案管理中存在的普遍問題，然后從樹立正確的管理觀念、提升檔案材料真實性、進行檔案動態管理、增強檔案工作的全面性和保密性、創新檔案管理模式、健全檔案管理制度、提高檔案員管理水平等方面提出了做好建筑企業干部人事檔案工作的策略，希望能對我國建筑企業人事檔案工作帶來一定的啟示，從而提升人事檔案管理水平。
【關鍵詞】建筑企業；干部人事檔案；檔案管理；管理制度
在建筑企業的經營發展過程中，干部人事檔案管理工作是較為重要的一項工作，做好檔案管理工作能為建筑人才選拔帶來幫助，有利于建筑企業的發展與進步。但是目前我國建筑企業在干部人事檔案管理方面或多或少存在一定問題，本文針對存在的普遍問題談談如何做好人事檔案管理工作。
一、建筑企業干部人事檔案管理工作存在的問題
眾所周知，建筑企業干部人事檔案管理工作相當重要，但是目前很多企業在實際檔案工作中還存在一定的問題，主要體現在以下幾個方面：第一，干部人事檔案管理制度不健全，在開展相關工作時規范和標準不統一，檔案工作質量不高，甚至在企業中會出現職能交叉、工作脫節等問題。第二，建筑企業的檔案員素質參差不齊，責任心不夠強，積極性不高，對人事檔案管理工作中細節問題不夠重視。有些建筑企業時常更換檔案員，甚至會出現一崗多職現象，都會影響相關工作的開展。第三，建筑企業干部人事檔案材料內容整理不規范，工作人員在填寫相關材料時會出現錯填、誤填和漏填的現象，以至還會出現檔案造假情況，這都會影響檔案信息的準確性和合理性，導致建筑企業在調用檔案時無法根據準確的檔案信息作出科學的決策。
二、做好建筑企業干部人事檔案工作的對策
針對以上干部人事檔案管理工作方面存在的問題，相關建筑企業都需要采取措施予以解決，具體可以通過以下方面來提高檔案管理相關工作的質量：
（一）樹立正確的管理觀念。要想做好干部人事檔案管理工作，就要認識到檔案管理的重要性，樹立正確的管理理念，并在工作中不斷創新思維。檔案員首先要提高對于干部人事檔案管理工作的認識，制定全面創新的管理策略，可以先進行短期規劃，之后在其基礎上再制定長期管理方案。同時，建筑企業還要投入一定的周轉資金，建立健全相關基礎設施，購買檔案管理軟件，提高管理水平。例如，在進行人事檔案收集處理時，可以利用互聯網科技建立信息庫系統，在信息庫中全面搜集檔案信息，提升管理效率。此外，建筑企業相關人員也要順應形勢，依據國家《檔案法》等相關法律，在維護企業利益的前提下，創新工作模式，提升工作質量，更好服務于企業在人才選拔、評聘、晉升、退休時需要的檔案信息。
（二）確保檔案材料的真實性。對于建筑企業來說，干部人事檔案管理工作存在一定的特殊性。特別是對干部人事檔案內容材料的真實性要求很高，只有確保檔案內容信息正確才能為企業提供高質量的服務。所以檔案員一定要確保在整理歸檔時所提供的材料是準確無誤的，并且對收集上來的材料要進行認真細致的甄選、鑒別，并跟干部登記表、簡歷表、鑒定表、履歷表等對照檢查，時間點要能夠相吻合，在此基礎上再進行分類歸檔。
（三）做好檔案動態管理。建筑行業與其他行業相比較，最大的特點就是干部人事變動較大，人事檔案管理工作具備動態性特征，所以企業對干部人事檔案進行動態化管理非常重要。檔案員一定要實時收集信息并及時將信息錄入檔案信息庫中，尤其在發生新變化時，一定要及時更新，充分利用檔案軟件等工具，做好動態管理工作。
（四）增強檔案工作的全面性和保密性。干部人事檔案工作是一項全面性的工作，檔案材料涉及面廣、收集難度大。在實際工作中，檔案員應注重檔案材料收集的全面性，根據企業干部的實際情況完善所有信息。在收集檔案信息中可以拓寬材料收集渠道，建立專門的信息庫，構建檔案信息管理系統，提升信息整合錄入的效率和質量。例如，干部的求學經歷、工作經歷、家庭情況、入黨情況、獎懲情況等都要錄入檔案系統中，全面展示干部個人的人生軌跡。此外，檔案員還要做好檔案信息的鑒別、核對，錄入等工作，采取普遍收集與重點收集等方式，完善檔案信息，做好年終表彰、違紀處分階段性的材料，提高檔案的利用價值。另外，建筑企業的干部人事檔案信息要嚴格保密，檔案員在管理期間一定要提升工作的保密性，保護相關人員的隱私，明確保密職責，使檔案管理達到預期目的，不得出現檔案信息泄露、材料丟失等情況。
（五）創新檔案管理模式。創新檔案管理模式是建筑企業做好干部人事檔案管理工作的重點，這需要企業提升自身競爭，進行工作形式的創新。建筑企業首先要健全檔案工作制度和操作流程，注重細節，制定具體的歸檔方案。其次，企業還要注重檔案室的基礎建設工作，注意防火、防盜、防潮問題，配置相關設備控制好檔案室的溫度和濕度。最后，還要對檔案信息系統進行定期檢查和維護，并積極運用軟件更新，發揮信息系統輔助管理的作用。檔案員在平時工作中要不斷積累經驗，創新管理模式，提高工作效率。
（六）健全和完善檔案管理制度。健全和完善檔案管理制度是干部人事檔案管理工作的關鍵所在，一方面，建筑企業的相關人員要根據檔案管理工作需要建立相關制度。例如，建立保密制度、歸檔流程制度、查閱借閱制度等。另一方面，建筑企業要明確檔案管理形式，區分行政部門和其他部門間的具體職責，讓各個部門協同配合，為檔案管理工作打下良好的基礎。同時，檔案員也要對檔案資源進行優化配置，有效利用信息資源，根據檔案信息與企業發展的具體情況，完善工作體系，制定出更加科學化、現代化的管理方案。例如，可以針對檔案管理中存在的問題，進行針對性的完善，制定提高工作效率的制度。具體可以進行檔案信息審核與管控，提高檔案員的工作認真性，杜絕虛假現象，一旦發現有信息誤填、錯填、造假等問題，需要進行相應的懲罰，從而提高檔案管理效果。
（七）提高檔案員管理水平。建筑企業檔案管理工作是需要檔案管理人員進行監督管理的，所以提高檔案員的素質與管理能力非常重要，建筑企業切忌頻繁更換檔案員，盡量保持檔案管理隊伍的相對穩定性，建立一支高素質、高能力、高水平的檔案管理人才隊伍，提升檔案管理工作質量。例如，企業可以聘用具有工作經驗的、高水平的管理人才，在具體工作中讓其發揮領導作用，以傳幫帶的方式帶動其他檔案員，提升整個檔案管理從業人員隊伍的工作水平。另外，建筑企業還可以針對檔案管理工作進行培訓與考核，促使檔案員提升工作技能與專業能力，實現高質量的檔案工作管理，還要對檔案員進行思想政治方面的培訓，提升檔案員的職業道德與自身修養，從而激發檔案員的工作責任心與積極性，使他們根據企業實際發展需求嚴于律己，從而全面提升干部人事檔案管理工作的水平。
三、結束語
綜上所述，建筑企業的干部人事檔案管理工作非常重要，所以在企業實際發展過程中，檔案管理人員要重視檔案工作，不斷提升自己的工作技能與管理水平，建全管理制度，創新管理模式，提升檔案信息的準確性與真實性，從而做好檔案管理工作，為企業人才選拔與其他決策提供實質性的幫助。
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作者:林威旻 單位:福州建工(集團)總公司
