建設檔案管理范例

摘要：

檔案管理指檔案管理單位對檔案信息進行有效管理并實現再次利用工作的總稱，包括檔案從產生整理到再次利用的整個活動過程。隨著進入二十一世紀后新技術的不斷發展應用，信息呈爆炸趨勢的增加，檔案信息的數量也隨之增長，這在很大程度上提高了在大量信息中快速識別提取有價值信息的難度，因此為了滿足工作需求，我們需要推進檔案管理建設發展，改變傳統的檔案管理模式，向信息化方向邁進。

關鍵詞：

流動人員;人事檔案管理;“棄檔族”;改革管理

一、檔案管理工作中面臨的困境

信息技術的改變深刻影響著檔案管理利用的方式，從初始的手抄筆錄到后期的打印復印，再到今天以字節為單位進行存儲的電子數據，這昭示了檔案管理必須隨著思維的革新不斷變革、隨著技術的普及不斷改進、隨著需要的增加不斷改善，而目前的情況是管理方式的發展落后于信息技術的改變，在日常的檔案管理遇到了很多困境。

一是檔案管理標準修訂過程遲緩。如同信息傳遞存儲利用有一套成型的標準，在檔案領域實現有效管理也需要新的標準作為前提，一套根據技術條件、社會需要變化制定的新規范，而目前實際應用的標準更新不夠及時，對于新技術、新需要缺乏足夠的重視，甚至部分標準仍是以舊有的管理模式為藍本制定的，還有某些新修改的標準只適用部分領域，如政府單位的檔案管理，導致這些標準無法全面推廣適用。另外修訂檔案管理標準時無法徹底擺脫傳統思維束縛，沿用舊式思維方法，沒有著眼計算機信息處理技術特點，或者根本對于新技術不了解，把紙質檔案時代的辦法生搬硬套到信息化時代，所做的只是簡單的將數據打包，進行歸檔處理，仿照以前的管理模式，使后續的查閱利用遇到諸多問題，在便捷性、可使用性上提升空間不大。 

【摘要】檔案的信息化建設指的主要是利用網絡信息化技術進行檔案管理，在管理檔案的過程中利用現代化的信息技術對資料進行接收、匯集和歸檔整理。信息化的檔案管理實現了檔案實體化的管理向信息化管理的轉變?；趯n案信息化建設與管理問題的探索，筆者在文中闡述了檔案信息化的具體內容以及在信息化管理當中存在的一些問題，提出了解決這些問題的具體措施，以此來完善檔案信息化的管理工作，促進檔案管理的良好發展。

【關鍵詞】檔案信息化建設;檔案管理;研究

檔案管理在社會經濟發展當中具有非常重要的影響，近幾年，科技的發展非常迅速，在檔案管理當中運用先進科學技術，才能使檔案事業的發展順應時代的產潮流，保證檔案管理工作的有效性。

一、檔案的信息化建設主要內容

檔案的信息化建設內容上有廣義與狹義的分別。廣義上的信息化指的是把各種信息進行融合，利用檔案管理將政治、經濟與文化的建設結合起來，實現各種信息的匯集，讓人們在利用這些信息時更加方便快捷。狹義上的檔案信息化指的僅僅是檔案，并不包含其他類型的資料，信息化建設僅僅在檔案管理部門內部進行。隨著信息化技術的發展，每個人都是信息源，檔案資料的形式日益豐富多樣，如果檔案工作不能實現信息化，就無法在當前的信息化背景下得到順利發展。不管是狹義的或廣義的檔案信息化建設，其目的都是要實現檔案管理的良好發展，充分發揮檔案管理在社會發展當中的作用。

二、檔案信息化的建設當中存在的一些問題

（一）數據多樣化提升了檔案整理的難度。檔案的信息化建設使傳統的紙質檔案接收便成了電子數據的接收，這種接收形式上的轉變可以使檔案傳輸更加安全高效，減少了紙質檔案整理歸檔的過程，信息被接收過來就可以直接歸檔。不同單位部門通過各自的數據庫進行傳輸，數據庫當中包含眾多信息，而且信息的屬性方面存在很大差異，這給檔案的分類與整理帶來相應的問題，同時，檔案內部結構的整理也是非常繁雜的。這些問題都是都為檔案的信息化建設帶來了一定難度。無論是對個人而言還是對組織機構來說，檔案管理都具有非常重要的作用，但由于信息源的多樣性使檔案的信息化建設遇到一些阻礙，這也是信息化時代檔案管理當中普遍的難題。

摘要：檔案信息化是檔案管理現代化的重要途徑和目標，具有很多優勢，對現階段檔案管理能力的提高具有重要意義。該論文主要分析檔案信息化建設和檔案管理的相關問題，對目前檔案信息化和檔案管理存在的問題進行分析，提出應對策略，供參考。

關鍵詞：檔案信息化；檔案管理；思考

近幾年數字信息技術不斷發展和進步，檔案信息化建設也成為未來發展的必然趨勢。檔案信息化建設的主要目的是實現檔案管理的現代化，推進檔案信息資源共享，更好地開發利用檔案信息資源，充分發揮檔案信息的作用和價值，為經濟社會發展服務。

1檔案信息化建設概述

檔案信息化是指采用信息技術方法配置檔案管理基礎設施，構建檔案信息數據庫，利用網絡平臺作為基礎和支持，對檔案信息資料進行處理、存儲、管理和利用。經濟社會正在加快發展，信息化發展速度也在不斷提高，信息資源也成為目前主要的戰略資源。檔案屬于原生信息資源，發揮的作用也越來越重要。檔案信息化的主要作用就是全面應用網絡信息技術，對檔案信息資源進行處理、存儲和管理，為經濟社會發展提供有力的基礎條件和服務。一般來說，檔案信息化分為檔案信息數字化、檔案信息網絡化和檔案信息一體化三個方面，有機融合接收信息、傳遞信息、存儲信息和使用信息［1］。檔案信息化建設主要分為兩個方面：一方面是檔案本身內容信息化，另一方面是對相關檔案進行整合。比如，城市建設檔案信息化建設的主要目標是在新型技術不斷發展的背景下，將城市建設檔案和社會系統進行結合，不僅可以在社會中推廣，還可以和其他社會信息進行融合，在社會系統中進行充分利用，進而提高社會服務能力和水平，促進二者共同發展和進步。

2檔案信息化建設和檔案管理發展現狀

2.1缺乏對檔案信息化建設的認識?，F階段檔案信息化建設的管理模式發生了巨大改變，檔案服務也隨之發生變革。但是很多檔案管理人員缺少對檔案信息化建設的認識，對檔案管理也缺乏足夠的重視。檔案信息化建設的重要性主要有三個方面：一是實現檔案管理現代化，有效提高相關業務部門的工作效率。二是提高檔案查找的便捷性和時效性，提升檔案管理效率，為社會大眾提供更好的服務。三是提高檔案資源的共享性，進而提高組織和社會效率。但目前，很多工作人員并沒有清楚地認識到這些優點和特性，這也導致檔案管理工作在推進時受到一定的限制，有的在逐漸下降，進而對檔案管理工作效率產生不利影響［2］。

摘要：隨著社會的不斷發展，醫療機構也在不斷進步，醫院的各領域也在不斷改革創新。檔案管理作為醫院發展的重要角色，實現檔案管理信息化建設是醫院發展的重大突破。本文分析醫院檔案管理信息化建設過程中的各項先進技術，并探討檔案信息化建設的對策，提高醫院檔案管理的工作效率，促進醫院的穩定發展。

關鍵詞：醫院;檔案管理;檔案信息化建設;技術;對策

檔案作為醫院內部的核心材料，一般包括紅頭文件、院史資料、人事檔案和科研數據等種類繁多的文件、文獻和影響資料，是支撐醫院長期經營的重要組成部分。檔案管理一般分為信息化檔案建設和紙質檔案建設，傳統的檔案管理一般為紙質形式，繁瑣多樣的醫院檔案無法獲取有效的檔案價值，隨著醫療服務水平和醫院管理水平的提升，信息化建設取代傳統的檔案管理手段，可以為整個醫療領域提供智能化、便捷化的公共服務，其海量存儲極大程度提高了人力、物力和存儲空間，滿足現代化的醫療領域，加強醫院檔案的信息化建設，就會提高醫院的整體工作效率，為促進醫院的穩定發展提供良好保障。

1醫院檔案管理信息化技術

1.1大數據技術實現醫院檔案管理信息化。醫院檔案管理應用大數據技術是為了改變傳統紙質檔案管理帶來的弊端，使用大數據技術進行檔案管理，對檔案管理進行有效改革，確保檔案數據實現數字化、信息化，快速、準時收集、整理數據并充分發揮檔案數據的價值，為醫院部門的各項工作的開展提供重要的數據支持，大數據技術的出現使檔案管理多元化、專業化，更有利于醫護人員開展工作。在大數據技術的應用過程中，醫院需要構建一個統一的管理平臺，通過計算機、網絡技術有效控制醫療機構的科室、各方面的數據信息，從而促進醫院內部的信息交流。如：將財務系統、通信系統、放射信息和影像信息融合進大數據平臺以構建完整的管理平臺。醫護人員可以通過網絡管理平臺存儲醫療信息、護理信息和患者信息以形成信息化的電子檔案，便于對大數據平臺收集、存儲并分類歸檔信息數據，確保檔案管理實現動態化、全面化，從而提高檔案管理準確性、全面性和工作效率。

1.2云儲存技術實現醫院檔案管理信息化。由于醫院檔案資料關于方方面面的信息數據繁雜多量，應用云儲存技術可以減少醫院的儲藏空間，有利于醫護人員快速、有效的查找相關資料。云存儲技術需要借助光纖網絡技術、存儲端技術和各種網絡設備?，F階段的云存儲一般包括醫院數字檔案信息存儲層、電子數據存儲空間、服務端口層和用戶訪問層。云儲存技術當前面臨的主要問題是如何保證信息數據的安全性和保密性，醫院需要高度重視檔案存儲的保密工作，在云儲存的訪問端口設置多重密保，如動態密碼驗證、員工證件號碼、加密軟件的安裝等。盡可能保證醫院資料檔案存儲環境的安全性，根據不同的文件級別設置不同的保護措施，避免文件被盜竊或者丟失。對于重要的文件檔案需要設置自動備份功能，和云儲存服務的商家簽訂保密協議，盡可能規范訪問，避免后續的運行過程中出現糾紛。

1.35G+技術實現醫院檔案管理信息化。傳統的檔案查詢方式需要進入醫院檔案室，即使進入4G時代，受限于網速，訪問瀏覽器或者公眾號的速度和效率也無法滿足高效率的檔案查詢需求。基于此，醫院檔案管理的發展方向是將5G、AI、IoT技術和檔案相融合，實現檔案管理技術實現智能化、具備感知性和互聯性。如：“5G+區塊鏈”技術為醫院查詢提供更加快捷性的服務，韓國醫院和saton公司合作，借助區塊鏈對病歷檔案進行存儲管理，便于醫護人員分項、存儲檔案并有效保護患者的信息。5G技術和去中心化的區塊鏈相融合促進醫院檔案管理信息化建設的進步，具備開放性、防篡改特點的技術更滿足當下階段的醫院更方面的需求。

【摘要】

為了滿足時展的需求，檔案管理工作也迎來了新一輪的改革。信息技術在各個領域中已經高度普及，檔案管理的數字化趨勢已經成為了必然。而城建檔案作為城市發展歷史的“見證者”和“記錄者”，其數字化建設的全面落實也顯得更加迫切，本文針對城建檔案數字化建設的問題進行幾點研究。

【關鍵詞】

城建檔案；數字化建設；思考

引言

在城市建設和發展的過程中，城建檔案是非常重要的依據和參考，它記錄城市建設活動中的重要信息和事件，在社會進入了信息化時代之后，城建檔案管理工作也開始向著全面落實數字化的趨勢轉變，實現檔案管理的數字化，能夠克服檔案檔案管理中存在的諸多問題，同時也能夠緩解當前檔案管理的諸多壓力，促進城建檔案工作的可持續發展。

1.城建檔案管理數字化建設中存在的問題

摘要：

自來水公司的基建檔案是工程項目建設中重要的檔案資料，大部分以設計圖紙、文字記錄、表格等形式存在，它反映了自來水公司整個基建項目的真實全過程，為公司定位提供依據和條件。隨著我國城鎮化進程的不斷深入，城市地下管網錯綜復雜，如果沒有基建檔案提供重要原始依據，那么給今后項目的改造、擴建、重建埋下了隱患。本文對自來水公司基建檔案管理模式的創新進行了探討。

關鍵詞：

基建檔案；檔案管理；模式創新；自來水企業；體系建設

隨著我國經濟建設的快速發展，基建工程建設項目自來水公司的基建檔案工作日益復雜，檔案管理人員在工作過程中需要注意檔案管理的規范性和條理性?；n案是項目建設中產生的重要檔案，大部分以表格、圖紙、文字等形式存在，包括施工圖紙、文字記錄、施工管理文件、工程預算及竣工驗收等技術性文件，并直接在基建項目開發過程中產生的，具有保存價值及利用價值，它反映了基建項目的招投標、施工建設、監理、竣工驗收等全過程。在新形勢下，如何對傳統基建檔案進行管理，以提高對基建檔案重要性的認識，實現基建檔案自身價值，提升公司管理水平，是基建檔案管理人員應當認真思考的問題。

一、開展基建檔案管理體系創新模式建設的必要性

（一）必須與時俱進，減少對項目的滯礙

第一篇:信息化建設人事檔案管理論文

1人事檔案管理信息化建設意義

計算機信息技術使檔案信息資源開發和利用效率大大增加,在人事檔案管理工作中起到重要作用,這種全新的管理模式,促進了管理方式的轉變,特別是推進了人事檔案的利用率,人事檔案就是為人事工作服務的,通過對軟件的開發應用,可以建立多層次、立體化、全方位的人事檔案資源集成模式,這種科學的管理模式,完全滿足了當今時代對檔案工作的各種需求,符合社會發展,服務了經濟建設。

2人事檔案管理信息化建設中存在的問題

2.1基礎設施的配備不完善

有的地區不能完全實現電子管理,有的地區實現了計算機管理,但卻不能聯網,不同的差異造成我國檔案信息還不夠健全,有的地方或單位,在現代信息如此發達的情況下,依然保持傳統的人工管理,對現代管理科學持懷疑態度,不重視電子信息管理,對基礎設施配備不全,特別是基礎設施的計算機、掃描儀、網絡等缺失。影響了人事檔案信息的發展和有效傳輸。

2.2缺乏統一規范的信息化管理標準

【摘要】隨著我國信息技術的不斷發展，人們學習、生活、工作中都在不同程度地應用信息技術。本文對檔案管理信息化的重要性進行簡要概述，并討論社保檔案管理中信息化建設的優勢。

【關鍵詞】社保；檔案管理；信息化建設；探析

隨著我國科技技術的不斷發展，信息的傳播和交流也更加廣泛。現階段我國社會保障中最重要的組成部分就是社會保險，而社會保障的核心也是社會保險，而我國實現檔案信息資源有效共享和規范管理，都是通過建設檔案信息化完成的，最終實現檔案管理信息化建設可以完成信息共享、辦公自動化等優勢。因此，社保檔案管理應該加快建設檔案資源信息化的步伐，從而更好地為社會和人民更好地服務。

一、建設社保檔案信息化的重要性

社會保險簡稱社保，它是我國為了分擔和預防死亡、事業、年老等社會風險，并為了實現社會安全，強制部分社會成員參加的一種所得重分配功能的非營利性社會安全制度，我國在1999年頒布并實行了社會保險費征繳暫行條例，建立社會保險體系之后，通過國家立法的社會保險漸漸成為一種較為廣泛的社會保障方式。社會保險使用基金集中管理方法，針對失去工作、受傷、患病、年老等人員進行統一的生活保障和社會補償的發放。我國社會保障體系重要的組成部分就是社會保險，其覆蓋面積較為廣泛，投保方式采用終身制，不但能推動我國的人均經濟水平，還能提高人們的生活水平。因此，社會保險對人們的生活有著極為重要的作用，在社保不斷發展及檔案信息不斷增加的今天，傳統的檔案管理方式不能適應現代化社會的要求，而社保檔案信息建設信息化管理實現資源共享任務已經迫在眉睫。

二、社保檔案管理信息化建設的優勢

我國傳統的社保檔案管理在檔案利用方面容易出現因人事調動等原因而需要調走各種檔案，但是又由于種種客觀與主觀原因致使檔案未能投遞到指定場所，而產生滯留的現象叫做死檔案；還會出現在檔案查找時因為檔案資料過多，致使檔案無從查找或者耗費大量時間。對社保檔案管理進行信息化建設就可以有效解決這些問題，社會檔案管理人員可以通過計算機高效、準確、快速地找到所需檔案資料，不但能節省社會檔案管理人員的時間，提高工作效率，還能避免傳統檔案管理出現的問題，如：檔案丟失、抄寫錯誤等，從而提高我國社保檔案管理的準確性。因為計算機存儲量大、查找方便，所以對社保檔案管理進行信息化建設可以使檔案資料完整保存，可以有效減少社保檔案破損的情況。傳統社保檔案保存工作需要大量設備和庫房，不但要投入較大的人力和資金進行管理，還要防止檔案發生霉變等破損情況。在社保檔案管理實現信息化建設之后，社保檔案管理工作人員采用計算機管理檔案的方式，將檔案資料儲存在硬板、光存儲介上，節省檔案管理成本。