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摘要：隨著社會的不斷發展，醫療機構也在不斷進步，醫院的各領域也在不斷改革創新。檔案管理作為醫院發展的重要角色，實現檔案管理信息化建設是醫院發展的重大突破。本文分析醫院檔案管理信息化建設過程中的各項先進技術，并探討檔案信息化建設的對策，提高醫院檔案管理的工作效率，促進醫院的穩定發展。
關鍵詞：醫院;檔案管理;檔案信息化建設;技術;對策
檔案作為醫院內部的核心材料，一般包括紅頭文件、院史資料、人事檔案和科研數據等種類繁多的文件、文獻和影響資料，是支撐醫院長期經營的重要組成部分。檔案管理一般分為信息化檔案建設和紙質檔案建設，傳統的檔案管理一般為紙質形式，繁瑣多樣的醫院檔案無法獲取有效的檔案價值，隨著醫療服務水平和醫院管理水平的提升，信息化建設取代傳統的檔案管理手段，可以為整個醫療領域提供智能化、便捷化的公共服務，其海量存儲極大程度提高了人力、物力和存儲空間，滿足現代化的醫療領域，加強醫院檔案的信息化建設，就會提高醫院的整體工作效率，為促進醫院的穩定發展提供良好保障。
1醫院檔案管理信息化技術
1.1大數據技術實現醫院檔案管理信息化。醫院檔案管理應用大數據技術是為了改變傳統紙質檔案管理帶來的弊端，使用大數據技術進行檔案管理，對檔案管理進行有效改革，確保檔案數據實現數字化、信息化，快速、準時收集、整理數據并充分發揮檔案數據的價值，為醫院部門的各項工作的開展提供重要的數據支持，大數據技術的出現使檔案管理多元化、專業化，更有利于醫護人員開展工作。在大數據技術的應用過程中，醫院需要構建一個統一的管理平臺，通過計算機、網絡技術有效控制醫療機構的科室、各方面的數據信息，從而促進醫院內部的信息交流。如：將財務系統、通信系統、放射信息和影像信息融合進大數據平臺以構建完整的管理平臺。醫護人員可以通過網絡管理平臺存儲醫療信息、護理信息和患者信息以形成信息化的電子檔案，便于對大數據平臺收集、存儲并分類歸檔信息數據，確保檔案管理實現動態化、全面化，從而提高檔案管理準確性、全面性和工作效率。
1.2云儲存技術實現醫院檔案管理信息化。由于醫院檔案資料關于方方面面的信息數據繁雜多量，應用云儲存技術可以減少醫院的儲藏空間，有利于醫護人員快速、有效的查找相關資料。云存儲技術需要借助光纖網絡技術、存儲端技術和各種網絡設備?，F階段的云存儲一般包括醫院數字檔案信息存儲層、電子數據存儲空間、服務端口層和用戶訪問層。云儲存技術當前面臨的主要問題是如何保證信息數據的安全性和保密性，醫院需要高度重視檔案存儲的保密工作，在云儲存的訪問端口設置多重密保，如動態密碼驗證、員工證件號碼、加密軟件的安裝等。盡可能保證醫院資料檔案存儲環境的安全性，根據不同的文件級別設置不同的保護措施，避免文件被盜竊或者丟失。對于重要的文件檔案需要設置自動備份功能，和云儲存服務的商家簽訂保密協議，盡可能規范訪問，避免后續的運行過程中出現糾紛。
1.35G+技術實現醫院檔案管理信息化。傳統的檔案查詢方式需要進入醫院檔案室，即使進入4G時代，受限于網速，訪問瀏覽器或者公眾號的速度和效率也無法滿足高效率的檔案查詢需求。基于此，醫院檔案管理的發展方向是將5G、AI、IoT技術和檔案相融合，實現檔案管理技術實現智能化、具備感知性和互聯性。如：“5G+區塊鏈”技術為醫院查詢提供更加快捷性的服務，韓國醫院和saton公司合作，借助區塊鏈對病歷檔案進行存儲管理，便于醫護人員分項、存儲檔案并有效保護患者的信息。5G技術和去中心化的區塊鏈相融合促進醫院檔案管理信息化建設的進步，具備開放性、防篡改特點的技術更滿足當下階段的醫院更方面的需求。
1.4數字水印技術實現醫院檔案管理的信息化。計算機技術、網絡技術、電子信息技術應用于醫院檔案管理中，電子檔案逐漸取代傳統的紙質檔案成為未來的信息載體，但同時其具有的復制性、流動性給電子檔案帶來一些負面的影響。信息的不穩定性很容易使信息化的存儲數據出現非授權的傳播，很可能導致醫院的檔案丟失或者泄露患者的隱私等問題，影響醫院的聲譽和造成嚴重的經濟損失，需要提升醫院檔案管理的安全性?；诖耍t院基于檔案管理的安全需求，研發一種適用于電子檔案管理的數字水印系統，確保信息數據的安全性和唯一性，這種系統基于非下采樣輪廓波變換和奇異值分解的水印算法，具有C/S模式的三層整體架構，相比現有的水印算法，具有更好的魯棒性和不可見性，有效實現了網絡化、無紙化的辦公模式。
2探討檔案信息化建設對策
2.1優化數據庫和管理平臺。為了實現醫院檔案管理的高質量、高效率，需要管理人員對現有的檔案管理平臺和數據庫進行優化，定期更新數據庫資料，根據實際使用需求對內網進行完善，確保醫院信息得以全面收集、匯總。建立在大數據技術、5G技術和云存儲技術的基礎上，將醫院檔案管理數據庫建立成為智慧檔案的方向，結構化處理異構的數據，不斷標準化升級或者更換現有的檔案管理系統，進一步推動醫院檔案管理的進步。
2.2加強軟硬件設施建設。近年來，隨著各行各業技術的更新換代，醫療機構也對落后的設備進行更新，包括先進檔案設備的引進，如醫務人員日常工作所需的掃描儀、數碼相機和光盤等，為各科室參與檔案記錄、管理提供基礎設施，通過掃描儀將文字保存在電腦上，通過刻錄機保存在光盤上，可以長時間保存檔案，也可以短時間較快地調取檔案，極大地提高醫院的工作效率。醫院加大檔案管理所需的硬件設施投入的同時，還需要對檔案的硬件設施的管理體系進行完善，安排專門的人員進行保養，定期維護設備，確保設備長期處于良好的狀態，保證檔案記錄工作的順利進行。由于種種原因的存在，電子化檔案管理的信息化和網絡化常常存在各種風險問題，因此，醫院需要具備良好的互聯網安全意識，與高水平的計算機工作室和領域內的計算機專業人才合作，研發滿足醫療機構實際需求的管理系統，有效運用醫療機構的各種資源，對內網的獨立性建設和外網的加密下建設工作進行加強，提高醫院設備電子化檔案的機密性，確保電子檔案不會被他人刪除、修改等。
3結束語
綜上所述，隨著經濟水平和科學技術的進步，傳統的紙質檔案管理已經無法滿足現代化的醫療機構發展需求，需要加強醫院檔案管理的信息化建設，將各種先進的技術和檔案管理相融合，實現檔案管理的智能化、數字化、系統化，快速、高效、準時的收集和匯總信息數據，提高存儲系統的安全性，提高醫院檔案管理工作效率，保護患者的檔案隱私，完善醫院的檔案管理系統，促進醫院的穩定發展。
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作者:孟凡清 單位:大慶龍南醫院信息中心
