營業執照公證書范例6篇

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營業執照公證書范文1

1,申請企業營業執照和年檢記錄。

所在單位為企業單位的申請者,請提供營業執照副本的清晰復印件,用A4紙復印,有年檢記錄,并在復印件上加蓋單位公章。

2,在職證明。

在職證明一式兩份,中文一份,英文一份,使用公司正規抬頭紙打印,并加蓋公司紅章。在職證明內容需包括:單位名稱、本人職務及收入、旅行時間、負責人職務、簽字以及電話、傳真,和單位的營業執照/企業機構代碼證號。并需要注明擔保申請人按期回國。

3,日方擔保人資料。

保證人為己辦理法人登記的企業,社團時提供登記薄譽本(如果邀請方是日本的上市企業,可以用會社四季報中該公司部分的復印件代替登記薄譽本)。

擔保人為未辦理法人登記的社團時提供"現在事項全部證明書"(營業執照公證書)。

擔保人為個體經營者時提供企業概況數目。

營業執照公證書范文2

2、若非住宅轉移,還需提交土地使用權證書。

3、若當事人不能親自辦理,需出具委托書或公證書,受委托人需出具身份證原件及復印件。

4、房屋若已出租,且承購人非承租人的,需提交承租人放棄優先購買權證明。

5、若有共有權人需出具共有權人同意出售證明和共有權證書。

營業執照公證書范文3

辦公證常遇見的問題

若證明本人與本人檔案沒有記載的親屬關系 可以由有關親屬的單位分別開出證明,證明他們各自的親屬,直至能夠說明本人與該證明的親屬間的關系。例如證明姑表兄弟,可以由父親和姑姑的單位分別證明他們的兄妹(姐們)關系及各自的父子關系和母子關系。

若畢業時成績單由學校直接交給錄用單位存入個人檔案,本人手中沒有成績單 可由檔案管理部門將存入檔案的成績單復印出兩份,在其中的一份上。

申辦結婚公證而不能提供結婚證的 一般應由當事人雙方到原登記機關申領《夫妻關系證明書》,然后到公證機關申辦夫妻關系證明書的公證。如某種原因不能領取《夫妻關系證明書》 ,應由原婚姻登記機關(或檔案館)根據檔案記載,開出有關結婚的證明,提交給公證機關。在1950年婚姻法實施前結婚,不能提供有關結婚證明文件的,除提交單位證明信外,需由夫婦雙方共同寫成文字材料加以說明。

要證明本人與本人檔案記有記載的親屬的關系 可以由有關親屬的單位分別開出證明,證明他們各自的親屬,直至能夠說明本人與該證明的親屬間的關系。例如證明姑表兄弟,可以由父親和姑姑的單位分別證明他們的兄妹(或姐妹)關系及各自的父子關系和母子關系。

被公證證明的文件上的名字與戶籍、身份證或檔案記載的名字屬同音不同字的 如果兩個名字一個是正確的,另一個是錯誤的,應當到原有關機構或部門更改正確的名字,但由于有的已時隔多年,更改確有不便,可提供能夠證明兩個不同的名字確系一人的文件??捎晒C處另外出具兩個名字關系的公證書。

畢業時成績單由學校直接交給錄用單位存入個人檔案,本人手中沒有成績單的 可由檔案管理部門將存入檔案的成績單復印出兩份,在其中的一份上說明與存檔原件相符,并加蓋公章,由申請人交給公證處存卷。另一份交公證處做公證。

畢業證書(學位書證等)已經帶到國外或丟失的 應將該證書帶回國內,交公證機關審核后方能為其辦理學歷公證書。畢業證書丟失的,可到原發證書學校補發畢業證書或出具學歷證明,公證處證明補發的畢業證書或學歷證明。

工作經歷證明書中確認技術職稱(職務)的起任時間 工作經歷證明需要證明專業技術職稱(職務)的,應向公證機關提交科干局核發的職稱(或職務)證書,其起任時間以該證書標明的為準,其職稱的專業以該證書標明的為準。

申辦在職證明公證 可由現任職單位開具規范的證明信,其內容可以僅證明現在該單位的任職;也可以證明從何時起至今在該單位所從事主要工作的內容及自何時起任現職務。

公證收費

公證收費嚴格按照北京市物價局、北京市司法局[1999]第039號文件規定的標準執行。涉外民事公證收費一般有以下幾種:

一、 證明出生、無罪、婚姻狀況、學歷、學位、成績單、經歷、親屬關系、獨生子女、曾用名、駕駛證、國籍等。中英文正本每件104元,中英文副本每件10元。

注:

1.上述公證的證書原件需翻譯英文的(指結婚證、學歷證書、學位證書、駕駛證、職稱證書、廚師證等)。每件24元。

2.大學成績單、判決書、調解書、授權書(委托書)、營業執照、資信證明等內容較為復雜的文件需公證處送指定的翻譯公司翻譯,翻譯費按翻譯公司收費標準收取。

3. 根據美國、奧地利、韓國等國的要求,申請人辦理的上述公證書后面還需附該公證書譯文與原公證書內容相符的公證,因此凡辦理發往以上國家使用的公證書,公證件數及費用相應增加(104元×2)。

二、 申請人辦理上述各項公證只需中文本的。正本每件80元,副本每件10元。

三、 公證處辦理上述各項公證的期限一般為七個工作日,申請人申請加急辦理的,視具體期限加收翻譯費。

證明信參考樣本

申請人到公證機關辦出生、未婚、未受刑事制裁、工作經歷等公證時,須向公證機關提供其人事檔案管理部門出具的證明信,申辦學歷等證書時,除向公證機關提供有關證書原件外,還須提供相關部門提供的證明信。

現提供以下證明信參考樣本:

出生證明書:

×××(性別)于××××年×月×日在××省××市(或縣)出生?!痢痢恋纳甘恰痢痢粒痢痢恋纳甘恰痢痢?。

經歷證明書:

×××(性別,出生年月日)于,××××年×月×日至××××年×月×日在××單位(應寫明全稱)任××(職稱或職務),××××年×月至××××年×月在××單位任××(或從事何種工作)。

學歷證明書:

×××(性別,出生年月)于××××年×月入××大學××系學習××專業,學制×年,于××××年×月×日畢業。

域外親屬關系證明書:

×××(性別,出生年月日,現住北京市××區)是居住在××國××市×××(性別,出生年月日)的××(相互關系)。

親屬關系證明書:

×××(性別,出生年月日)的配偶是×××(出生年月日),子(或女)是×××(出生年月日),父親是×××(出生年月日),母親是×××(出生年月日),哥哥是×××(出生年月日),弟弟是×××(出生年月日),姐姐是×××(出生年月日),妹妹是×××(出生年月日)。

未受刑事制裁證明書:

×××(性別,出生年月日,現住×××)在中國居住期間沒有受過刑事制裁。

書寫人:

××年×月×日

注:(1)證明信由申請人所在單位的檔案管理部門,如人事、組織、勞資部門或街道辦事處(鄉鎮政府)根據掌握的真實情況負責書寫,并寫明出處,有書寫人簽名,加蓋專用章。凡由當事人本人書寫的證明信一律無效。

(2)證明信為二頁以上的,需加蓋騎縫章。

(3)申辦哪種證明,提供哪些內容,不辦的不必提供。

營業執照公證書范文4

關鍵詞:房屋檔案;收集整理;規范化

中圖分類號:G710 文獻標識碼:A 文章編號:1003-2851(2012)-10-0202-02

房屋權屬檔案,是指房產行政管理部門在房屋各類權屬登記、調查、測繪等房屋權屬管理工作中形成的有保存價值的文字、圖表、聲像、電子數據等不同形式的歷史記錄,是城市房屋權屬登記管理工作的重要依據,在房屋權屬管理工作中發揮著無可替代的作用,形成了獨特的價值。

權屬檔案的收集與整理,指按照國家的法律規定,遵循文件材料形成的自然規律,依據歸檔立卷的規范標準,把房屋權屬登記形成的各種資料,以及司法、政府行政職能部門等對相關權屬的執行文書及文件等各種載體文件材料,有計劃地收集起來,經過分類整理,并按一定的歸檔制度、程序、規范形成檔案卷宗,集中保管到檔案室。通過對權屬檔案的收集與整理,能夠完整地反映城市房屋權屬的現狀及其變遷歷史,是房屋權屬檔案管理的基礎性工作。

一、房屋權屬檔案收集工作的要求

1.收集房屋權屬檔案要完整。房屋權屬檔案完整包括一是種類齊全,要能全面、真實地反映房地產本來面貌,反映房屋權屬的歸屬、沿革、變動等各種載體;二是材料完整,收集的各類房產檔案材料要系列化,能完整地反映房屋權屬情況。

2.收集房屋權屬檔案要準確。房屋權屬檔案記錄的內容要與實況相符,記錄的權利人姓名、權利種類、范圍、房地面積等要準確,不能有誤差。

3.收集產權檔案要規范。一是檔案內容規范,收集的產權檔案達到“十清”,即產權人清、產權來源清、產權性質清、建成年份清、結構層次清、房屋建筑面積清、占地面積清、四鄰界址清、房屋用途清、產籍圖號清。二是文件材料規范,收集的產權檔案要有利于永久保存,有利于裝訂保管。收集的產權檔案一般應為原件。按規定可收復印、復制件的還應由收件人進行核對,并注明核對人及核對日期。復印、復制件必須清晰和規范,原則上采用16K紙復印。三是檔案收集規范,立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為房產檔案保存的各種介質文件材料,及時移交房地產檔案室歸檔。

二、房屋權屬檔案收集的內容

(一)房屋權屬登記的文件材料

1.房屋產權來源的有關證明文件:房屋買賣合同書、房屋轉移(交換、析產、拆遷補償安置)協議、出售公有住房合同、房產轉移的批文、約定、法院判決(調解、裁定)書及協助執行通知書、房產繼承(贈與、遺贈)公證書、仲裁文書、購房發票、付款憑證、完稅證明、土地使用證或用地證明文件、建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、綜合驗收證明、房屋所有權證及公有權證、初始登記證、預告登記證明等。

2.房屋權利人身份證明:身份證、軍(士)官證、護照、戶籍證明、單位的營業執照或組織機構代碼證、結婚證、戶口簿、夫妻關系證明、離婚證、離婚調解書或判決書、《婚姻狀況聲明書》、未(再)婚證明、離異或喪偶證明;工齡、職級或職稱證明、授權委托書、委托公證書等。

3.房產測繪報告書:計算書、勘測表、分間平面圖、產權證附圖、定點圖、墻界表等。

4.房屋產權登記中形成的文件:登記申請表、房屋權屬登記審核表、房屋登記收件收據、房改售房估價表、聯系單等。

5.登記機構認為需要的其他有關證明、報告、說明、批文、文件、決議、章程等材料。

(二)房屋抵押登記的文件材料:借款合同、抵押合同、同意抵押的證明、房屋權利人身份證明、抵押登記申請書、審批表、收件收據、登記機構認為需要的其他有關證明材料等。

(三)反映房屋權屬狀況的卡片:房屋棟卡、產權索引卡、地名索引卡等。

(四)反映房屋狀況的薄冊:發證記錄薄、產權清冊等。

(五)反映房屋權屬狀況的信息資料:攝影照片、錄像磁帶、計算機存儲的光、磁盤等。

(六)其它房屋權屬資料:法律文書、代管文件、歷史形成的各種房屋權屬證明等。

(七)登記機構認為需要的其他有關介質材料等。

三、房屋權屬檔案的整理

(一)組卷要求

1.按照一證一卷的原則進行組卷和立檔,非特定情況不并檔,每套房屋的產權登記要建立關聯索引。

2.房屋他項權利登記形成的有關資料,單獨立卷、建檔,并與產權登記形成的檔案從信息上建立關聯及數據索引。

3.房屋拆遷注銷登記實行收回房屋權屬證書與注銷資料單獨立卷,并做好查詢索引。

(二)檔案卷排序

對卷內文件排序的目的是要保持卷內文件之間的有機聯系,給每份文件材料以固定的位置,使卷內文件系統化、層次化,以利于查找。一般遵循以房屋權屬變化、權屬文件形成的時間先后及權屬文件的主次關系為序的原則。

1.產權檔案的排序:a、房屋權屬登記審核表。b、房屋所有權登記申請書。c、房屋登記收件收據。d、合同或協議書:包括購房合同、房屋轉讓協議、房屋交換協議、出售公有住房合同等。e、估價表。f、測繪成果:包括計算書、勘丈表、分間平面圖、產權證附圖、定點圖等。g、委托書:包括授權委托書、公證的委托書等。h、法律文書:包括協助執行通知書、裁定書、調解書、判決書等。i、公證文書:包括贈與、(接受)遺贈、(放棄)繼承、拍賣等公證書。j、申請書或承諾書:包括個人或單位出具的所有申請書和承諾書。k、證明:包括個人或單位出具的所有證明、墻身歸屬證明、出售公有住房證明和清冊。l、約定。m、報告或說明:包括房屋安全鑒定報告、門牌號與合同不一致的說明等。n、聯系單。o、董事會決議和章程。p、發票;包括發票、付款憑證、收據、完稅證明等。q、建設規劃證書:包括規劃許可證、竣工驗收合格證、建筑執照、立項批文等。r、身份證明:包括個人的身份證、軍官證、護照、戶籍證明,單位的營業執照或組織機構代碼證;結婚證、戶口簿、夫妻關系證明、離婚證、離婚調解書或判決書、《婚姻狀況聲明書》、未(再)婚證明、離異或喪偶證明:工齡、職級、職稱證明。s、土地使用證:包括土地使用證或用地證明文件。t、房產登記證書:包括房屋所有證、共有權證、初始登記證、預告登記證明等。u、上述未列書證。

2.抵押檔案的排序:a、他項權利登記審核表。b、他項權利登記申請表。c、房屋登記收件收據。d、合同或協議書。e、抵押物清單。f、委托書。g、承諾書。h、聯系單。i、公證文書。j、證明。k、批復。l、評估報告。m、董事會決議和章程。n、建設規劃證書。o、身份證明。p、土地使用證。q、上述未列書證。

(三)編號規定

檔案編號采用流水號(00000001—N)。該號主要表示了檔案在盒中存放的順序,即盒內順序排放。

按照檔案的類型編排檔案屬性號。其編號為:類號+庫號+列號+組號+層號+盒號,共8位,編號具體規則如下:

1.類號:采用1位數字,該號主要用于區分登記種類,“C”表示轉移、變更登記等產生的房產檔案,“D”表示他項權利登記產生的抵押檔案。另外,根據需要增加檔案上架種類。

2.庫號:采用1位數字。將各庫房統一編號。

3.列號:采用2位數字(01—88)。

4.組號:采用1位數字(1—8組),每列共8組。

5.層號采用1位數字(1—4)。每組固定為4層。

6.盒號:采用2位數字(01—20)。每層規定擺放20盒檔案。

(四)整理檔案的規定和流程

1.資料整理

a、資料核對:與資料交接清單核對資料份數、證號是否相符,與收件收據核對資料件數是否相符。

b、資料剪貼:按照16K紙張的尺寸,裁剪或粘貼資料,去除金屬物。

c、排序編頁:根據檔案卷排序的要求對資料排序,在檔案資料正面右上角用鉛筆編寫頁碼。

d、檔案移交:將整理完后的檔案分類移交到檔案編號。

2.檔案編號

a、編檔案號:按照檔案號編號規定,在系統中進行編號。

b、打印目錄:按照檔案的分類打印卷內目錄,對每盒的所有卷打印盒內目錄。

c、制作卷盒:制作檔案盒,打印盒封面及盒背脊標簽并將標簽粘貼于檔案盒上。

營業執照公證書范文5

    和周主任的談話是在大廳一側的第2洽談室進行的,房間不大,但用作談話卻顯得特別合適。

    為什么出國要辦理公證?

    對于這個被提出過無數次的問題,周志揚回答起來顯得駕輕就熟:“出國人員辦理公證,是因為前往國家的法律和國際慣例的要求。我們一般將這類公證稱為涉外民事公證。涉外民事公證大多具有認證性質,即通過相關的證明材料認定申請人所提供的法律文件是否真實、合法。從大的方面講,涉外公證辦理各類公證事務和相關的法律事務,是為公民、組織提供法律服務和法律保障,以規范法律行為,預防糾紛,減少訴訟,維護社會經濟秩序,保護公民、法人及其他社會組織的合法權利?!?/p>

    據了解,涉外公證是國際間交往不可缺少的工具和法律程序,按照國際慣例,在國內取得的諸如出生證、結婚證、學歷證、存款證明等法律文件,在本國境內具有法律效力,而在境外,往往需要公證,才能得到所在國的認可,實現其法律效力。經過公證的文書,可以被他國直接承認和采信。作為司法部直屬的國家公證機關,長安公證處自1993年2月成立(當時的名稱是中華人民共和國國家公證處)以來,業務范圍涉及國內國外、民事經濟各個方面,其中涉外民事業務為最多,在年6萬多件各類公證中,約有80%為涉外民事公證。

    “這與我們國家當前出國留學、移民、出國探親、定居包括境外旅游的人數不斷增加有著密切的關系?!敝苤魅握f。“以北京市為例,近幾年每年辦理涉外公證達20多萬件,全國每年有300萬件,而十幾年以前,連這個數的十分之一都不到。今年春節剛過不到一個月的時間,來我們這里辦理涉外公證的已有6300 多件,共出具2萬多份公證書?!?/p>

    出國通常需要辦理哪些公證?

    “辦理哪些公證不是由公證處來定的,而是取決于當事人自身的情況。比如,出國的目的、時間和對方的需要等。很多人不清楚這一點常常向我們提出這個問題。嚴格地說,由于個人情況的千差萬別,每個人需要辦理的公證都是不一樣的。周主任列舉出以下幾種情況。

    就涉外民事公證來講,自費留學一般需要提供與學歷有關的公證,如畢業證、學位證、成績單公證、出生和未受刑事制裁等公證。在校生要提供在校證明,還要有家庭財產的有關公證。

    準備移民國外的人,根據技術移民和投資移民的不同情況,所辦理的公證又有區別。辦理技術移民,要把與本人工作技能有關的公證文書盡量辦理齊全,如工作經歷公證、職稱證書或專業資格證書公證等。辦投資移民除學歷證明公證和無刑事制裁等一般公證外,更多的則需要辦理與本人財產有關的公證書,如營業執照公證、納稅證明公證、存款證明公證、住房甚至股票等有價證券的公證等。

    出國探親,需要提供與國外親屬有關的公證;出國定居則需提供出生、未受刑事制裁、婚姻狀況等全套公證書。

    周志揚說,最好是當事人自己與國外使館及校方聯系,或向中介機構咨詢清楚后再來辦理公證,當然也可以通過我們的網頁和咨詢電話進行咨詢,這樣一方面可以減少當事人反復前來公證所耗費的時間和精力,也可以節省很多不必要的開支。因為這類公證的費用是按“件”收取的,一“件”中會有若干“份”公證文書,同樣一份增加一個副本和另辦一件公證的費用是不一樣的。

    如何去辦理涉外公證?

    就在我與周志揚談話當中,一位國家某部委姓王的先生敲門進來,也是同周約好這天上午來辦理公證手續。王先生是為他正在讀高三的兒子準備留學新西蘭來辦理公證的。

    “涉外公證可以由他人代辦嗎?”我問。

    “一般的公證可以由他人代辦,但是一些和人身密切相關的公證不能代辦。比如委托書、聲明書、涉外繼承等必須由本人簽名的文書,委托人、聲明人及遺囑人必須親自到場,本人因故不能來時,也可提出上門服務的申請,由公證員‘出現場’為其公證?!?/p>

    王先生需要的公證文書比較清楚齊全,在審查了所有的文書及相關證明材料,并交付了公證費、翻譯費共700多元后,被告知:3天后這個時候可以來取。

    按照常規,普通件的公證及文書翻譯工作應在兩周之內完成。為了更好地為當事人服務,增強行業競爭力,從去年起,長安公證處用上了先進的手段,開發使用了系統比較完整的公涉外公證涉及國家信證管理軟件,大大提高了工作效率,使完成每件公證業務的時間縮短到7個工作日,加急件在3天之內完成。

    “做到這點并不容易,”周志揚說,“出具一份公證書必需要經過受理、審查、公證詞寫作、審批、制作等多個程序,縮短了一半的時間,就意味著在各個環節運轉的時間就更加緊湊,同時,縮短了辦證時間不僅使公證處一年減少了數十萬元加急費的收入,我們的合作單位中央編譯局也承受了由此帶來的損失。所幸的是長期以來,長安公證處與中央編譯局翻譯中心強強聯合,建立了穩定的合作關系,編譯局對公證處所作的方便當事人、提高辦證效率的舉措給予了大力的支持,保證了長安公證處對社會的承諾。”

    應該注意的是,各個國家對公證書使用時效的要求也是不一樣的,如阿根廷對未受刑事處分公證只在兩個月之內有效,其他國家則是3-6個月不等。類似的特殊規定,當事人一定要先問清楚。

    面對造假文書

    公證員個個練就一雙火眼金睛公證文書也有一個質量、信譽問題,也有一個“打假”問題。周志揚說,信譽是公證處的生命。公證制度是國家的一個司法證明制度,它不是我國特有的,全球各個國家都有自己相應的國家證明制度。這種證明制度的結果,就是所有的公證文書在第三國都可以使用,可以得到各國的認可。倘若經過公證的文書都不能做到真實,那公信力如何體現,國家的信譽何在?

    “我們這里一點兒也不敢大意,嚴格規定哪個公證員那里出現了假證、錯證,懲罰是非常重的,甚至開除。去年,我們中斷了兩個曾長期與我們合作的中介公司的業務往來,原因就是他們不止一次地提供虛假的證明。盡管這樣做使我們減少了業務收入,但涉及到國家的信譽,我們必須這樣做。自國家公證處成立近10年來,經我處公證的涉外文書,沒有因這方面的問題被退回過?!闭f到這里周志揚的表情十分嚴肅。

    她說,為了做到這一點,公證員們個個都練成了火眼金睛,那些編號的變化、字體筆劃的粗細,都逃不出公證員的眼睛。特別是近期高等教育學歷證書網上查詢系統的開通,更為他們識假辨假提供了方便。

    周志揚特別讓我提醒那些準備出國的人,千萬不能抱有“蒙外國人”的心理國外機構一旦發現你造假,就會將你的“污點”記錄在案,永遠將你打入冷宮,不可能再有機會被人接受你的申請。而受理并為假材料出具公證文書的公證處公證員,也無異于自毀長城。

    涉外公證員要有專業資格認證

營業執照公證書范文6

一、前言

為了規范招標投標活動,保護國家利益、公共社會利益和招標投標活動當事人的合法權益,提高經濟效益,保證項目質量制定出《中華人民共和國招標投標法》,本法第十八條規定:招標人可以根據招標項目本身的要求,在招標公告或者投標邀請書中,要求潛在投標人提供有關資質證明文件和業績情況,并對潛在投標人進行資格審查。交通部《公路建設市場管理辦法》(1996年7月11日交通部令)第十七條指出“公路工程招投標實行招標文件和資格預審審查制度。建設單位(業主)只能向通過資格審查的單位發售標書……”,可見編制一份合理合格的資格預審申請文件,以達到達到取得投標資格的目的,是承包商在投標過程中必須過的第一關。

資格預審的目的是有效控制招標過程中投標申請人的數量,通過對投標人進行資格預審,在對眾多申請人的資質條件、技術水平、財務實力、施工經驗、業績、人員、信譽能力進行摸底調查后,篩選出符合資質條件、具有相應能力的投標單位實施工程建設。

因此,在投標過程中資格預審申請工作是一個至關重要的環節,投標單位應充分重視資格預審申請工作,提高企業在建筑市場中的競爭力。但如何能夠編制好資格預審申請文件,順利通過資格預審,筆者認為,只有知己知彼,才能百戰不殆,編制資格預審申請文件猶如在出版一本書,有許多事無巨細的工作要做,只要充分理解資格預審文件的實質內容,熟悉掌握資格預審文件的評審要點和評審標準,依照資格預審文件給定的格式和強制性要求進行認真細致的編制,就一定能夠順利通過資格預審。

筆者結合多年來投標工作的實踐經驗,就資格預審申請文件的實質內容、評審要點、評審標準和編制中應該注意的具體問題談談個人體會。

二、資格預審文件的實質內容

資格預審文件的實質內容一般包括五章:

第一章 資格預審公告

資格預審公告是招標人針對招標項目所做的具體說明,包括:1)招標條件;2)項目概況、招標范圍、計劃工期、標段劃分;3)申請人資格要求;4)資格預審方法;5)資格預審文件的獲取;6)資格預審文件的遞交;7)公告的媒體;8)聯系方式。

第二章 申請人須知

申請人須知是資格預審申請文件的核心所在,資格預審申請文件的編制就是通過閱讀申請人須知后一步步展開的,只有認真閱讀申請人須知的各項具體要求,以絕對符合為基準進行編制。

申請人須知的主要內容包括:1)總則(項目概況,資金來源和落實情況,招標范圍、計劃工期和質量要求,申請人資格要求);2)資格預審文件(資格預審文件的組成、資格預審文件的澄清、資格預審文件的修改、資格預審申請文件的編制、資格預審申請文件的組成、資格預審申請文件的遞交、資格預審申請文件的審查、通知和確認、申請人的資格改變、紀律與監督、需要補充的其他內容)3)附錄(資格預審條件資質最低要求、資格預審條件財務最低要求、資格預審條件業績最低要求、資格預審條件信譽最低要求、資格預審條件項目經理和項目總工最低要求、資格預審條件其他主要管理人員和技術人員最低要求、資格預審條件主要機械設備和試驗檢測設備最低要求),附錄內容是投標申請人必須提供實質性響應的條件。

第三章 資格審查辦法

公路工程的資格審查辦法通常采用有限數量制。包括通過資格預審的人數、審查因素與標準(初步審查標準、詳細審查標準)、評分標準。初步審查標準是對申請人名稱與營業執照、資質證書、安全生產許可證的一致性;資格預審申請函是否簽字及蓋章;是否按資格預審申請文件的格式、內容填寫,是否提供有效的證明材料;標段類別是否與購買的標段類別相一致;法定代表人身份證明或授權委托書以及所附公證書是否符合“申請人須知”要求;資審文件逐頁簽署情況;資審文件正、副本份數是否符合要求;如果以聯合體形式申請,是否符合要求;沒有對招標人的權利提出削弱性或限制要求,沒有對申請人的責任和義務提出實質性修改,一般情況下只要符合其審查標準,沒有人為性失誤的話,都可以順利通過資格預審。詳細審查標準是對應強制性標準對申請人的資質等級、財務狀況、類似項目業績、信譽、人員、初步施工組織計劃承諾的質量目標、工期目標(包括總工期、節點工期)、安全目標均滿足施工要求等條件進行逐一細致的審查和評分,這是關鍵性的審查,也是申請人能否順利通過審查的決定性因素。

第四章 資格預審申請文件格式

在資格預審申請文件格式內容中,對申請文件的封面、目錄、詳細內容(包括部分固定格式的表格)和簽字蓋章要求都做了詳細、統一的規定,是資格預審申請文件編制必須依據的模式標準。

第五章 項目建設概況

主要對招標項目的項目說明(項目位置、主要工程內容)、建設條件(地形與地貌簡況、地質與地震簡況、水文與氣象簡況、交通、電力、通信及其他條件)、建設要求(主要技術指標、工程建設規模、工期、質量、安全等要求)做較為細致的概述。

三、資格預審文件的評審要點

資格預審文件的評審分為兩部分,第一部分為初步審查,第二部分為詳細審查,只有通過初步審查的申請人才可進入詳細審查階段。

(一)初步審查

初步審查主要是對申請文件的符合性和完整性做出的評審,是能夠進入詳細審查的關鍵所在,具體包括以下幾個方面:申請人名稱是否與營業執照、資質證書、安全生產許可證一致;申請函是否有法定代表人或其委托人簽字和加蓋單位章;申請文件格式是否符合第四章“資格預審申請文件格式”的要求,并按要求提供了有效的證明材料;提交資審文件的標段類別是否與購買資審文件的標段類別相一致;申請人的法定代表人身份證明或授權委托書以及所附公證書是否符合第二章“申請人須知”相關項的規定;申請文件逐頁簽署情況是否符合第二章“申請人須知”相關項的規定;申請文件正、副本份數是否符合第二章“申請人須知”相關項的規定;申請人如果以聯合體形式申請是否符合第二章“申請人須知”相關項的規定;申請文件的內容沒有對招標人的權利提出削弱性或限制性要求,沒有對申請人的責任和義務提出實質性修改。

(二)詳細審查

是對投標申請人法定投標資格的評審,主要是審查投標申請人的營業執照等相關資質是否處于有效期;資質等級符合第二章“申請人須知”相關項規定;財務狀況是否滿足第二章“申請人須知”相關項規定;類似項目業績足以證明申請人的施工能力;是否處于正常的生產經營狀態;項目經理、項目總工資格滿足第二章“申請人須知”相關項規定;申請人的其他要求符合第二章“申請人須知”相關項規定;初步施工組織計劃承諾的質量目標、工期目標(包括總工期、節點工期)、安全目標均滿足招標項目的施工要求,任何一項審查不合格即可拒絕其通過資格預審。

四、資格預審文件的具體評審標準

在資格預審階段中勝出的關鍵因素是必須對資格預審文件的評審有一個全面的了解,如同參加一場考試,只有掌握了評分標準,才能進行有針對性的編制工作。

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