保密工作管理制度范例6篇

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保密工作管理制度范文1

一、保密工作領導責任制落實情況和保密制度建設情況

(一)我站實行保密工作領導責任制。領導班子對保密工作十分重視,把它做為一項重要任務來抓,將它同業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。保密工作做到了分管領導負責抓,經辦人員具體抓,且能熟練掌握保密法規和保密技術基礎知識,熟悉本單位業務工作和保密工作基本情況。并按照保密法規和有關規定建立了保密責任制度。將責任落實到人,從而使各崗位人員職責清晰,任務明確,為我單位保密工作的順利開展奠定了堅強組織基礎。

(二)保密制度建設情況。制定了《辦公室保密制度》,具體包括《涉密和非涉密計算機保密管理制度》、《涉密和非涉密移動存儲介質保密管理制度》、《涉密網絡管理制度》、《涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度》、《公共信息網絡上信息保密管理制度》。從制度上保證保密工作務實、高效。修訂完善了文件傳閱、管理、歸檔及檔案管理制度。對計算機信息系統保密防范和管理工作,嚴格執行涉密信息不上網,上網信息不涉密的原則,既保辦公系統正常運行,又不發生泄密事件。

二、保密宣傳教育培訓情況和涉密人員管理情況

我單位把保密工作作為內部工作的一項重點來抓,嚴格執行上級保密工作要求,切實加強自身保密工作建設,本著預防為主的原則,要求職工認真學習并嚴格執行有關保密法規。經常性的進行保密教育使干部職工增強了保密意識,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的發生,樹立責任意識,提高思想覺悟,為我站保密工作順利展開奠定了可靠的思想基礎。檔案工作人員查、借、閱檔案手續齊備,秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照規定辦理。

三、 信息系統和信息設備保密管理情況

保密工作管理制度范文2

關鍵詞:保密管理;現狀;管理流程;制度建設

隨著社會經濟的不斷發展,市場競爭越來越激烈化,企業發展與保密工作之間的關系成為備受關注的課題之一。事實證明,國家秘密和商業秘密的保護在企業中日益突出,保密就是保生存、保發展和保優勢的觀念在國內外企業界逐漸得到認同,加強企業保密管理工作是現代企業正在面對的問題。在探討基于管理流程為核心的保密管理制度建設前,我們首先應對當前企業保密管理現狀有所了解。

一、現代企業保密管理現狀

(一)員工保密意識不高?,F代企業雖然對保密管理工作日益重視,但一些領導干部對保密工作的認識仍然有一定偏差,覺得保密管理工作不會給單位帶來顯著的效益,保密管理工作只要不出事就行,至于是否泄密不深究。在這種整體思想氛圍的影響下,部分保密員或信息員也將保密工作當成一件出力不討好的事情,執行保密管理制度怕麻煩,怕得罪領導、同事,破壞人員之間的和諧,因此在履行職責的過程中往往形式化,保密意識不高,存在不會出事的僥幸心理。

(二)保密管理工作缺乏規范性。保密管理工作缺乏規范性具體體現在如下兩方面:1、保密管理制度覆蓋范圍不全面。如未規定對哪類文件、載體、物品、信息等提出定密和確定知悉范圍的要求,由誰定密,如何定密的規定;保密管理制度同科研生產、工程施工業務等管理體系如何融合;保密管理的防控點的識別和識別流程等等,導致本該定密的項目沒有人申報定密,將的設計和研究置于不安全之中,為企業保密管理留下重大泄密隱患。2、保密管理工作規范缺乏可操作性。將保密管理僅落實在文件和制度中,對實際如何進行保密管理缺乏指導性作業文件,導致各級人員不知如何合理執行保密管理制度,在浪費資源的同時對保密工作的工作效率產生較大影響。

此外,企業與外部伙伴協作時,往往為了方便文檔訪問而不加密或脫密,忽視了在合作伙伴手中文檔保密管理的不受控制性,容易導致文檔泄密,造成泄密事件。

二、基于管理流程為核心的保密管理制度建設策略

基于現代企業保密管理現狀可知,企業保密管理工作仍然存在不少漏洞,而為了消除可能存在的隱患,企業應從管理流程上對保密管理制度嚴格建設。概括來說,可以從以下幾方面入手。

(一)創建保密管理流程。以往的保密管理往往流于形式,文本操作性較差,操作起來無從下手。經過認真地分析發現,要解決保密管理的這些問題,首先應對保密管理流程進行創建。保密管理流程的創建必須結合保密管理實際工作,通過流程圖的形式詮釋各項管理制度條款,使保密管理工作更加簡明扼要,能夠一目了然地對各項保密管理工作的程序進行闡述,具有更強的可操作性,可以更好地對各級人員開展各項工作提供指導。相對文字來說,工程上常用的流程圖能夠將前后事件的關聯性非常清晰地表述出來,且可以對分支與反復輕易表達出來,不容易出現漏項或產生歧義現象。所以,即便技術文件中有文字表述也應將流程圖附在其中,如圖1。

圖1文件復印保密管理流程

(二)對保密管理流程進行修訂。保密工作流程管理必須根據保密工作的深入開展及時作出變化,在保密制度規范化的基礎上對保密管理流程時時地進行補充和完善。保密流程管理的修訂,在策劃、編寫、實施過程中除了應做到縱向分解外還應做到橫向結合,將保密管理各項工作中可能涉及的保密問題盡可能地梳理出來,將保密流程管理應用于實際工作程序中,對一些可能出現的問題和考慮不周的細節進行查找和分析,并在這一過程中對其修正和完善。在保密工作領導小組專題討論通過保密管理流程草案后,應對保密管理流程框架加以確定,并在運行過程中繼續完善和修訂,在反復的實踐和協調中才能對方案進行確定。這種與實際工作結合起來不斷完善的保密管理,促進了保密工作制度化的進程。另一方面,保密管理流程將對人們行為的制約更加形象化,從制度漸漸滲透到人的內心,對人的行為能起到從內而外的規范作用,有利于員工 “要我保密”的保密價值理念向“我要保密”的保密價值理念轉變,從而確保人員行為更加規范化。

(三)對以管理流程為框架的保密管理平臺進行構建。在對保密管理流程進行全面的創建后,應在此框架下根據流程的每個節點對保密日常管理工作不斷細化,同時對保密管理工作程序進行規范,對以管理流程為框架的保密管理平臺進行構建。根據流程中所要求的檢查內容,保密人員應在保密檢查流程中對年度保密檢查的頻率和范圍進行調整,除了每年3-4次的普查外,還應每月、季度、年中等進行自查,尤其應對保密要害部門或重點工程項目檢查加以強化,促進全過程目標跟蹤管理的實現。在保密審查審批流程中,保密管理部分在原則上必須堅持“業務工作誰主管,保密工作誰負責”,結合實際工作和相應制度改變原來審批權限定制過高、管的過死現象,適當地降低權限。在重新確定對外協合作與交流、外提供載體與音像制品保密審查審批權限的同時,對重大活動與外場試驗、圖紙輸出與資料輸入等審批權限也應重新加以確定。在對國家秘密安全做好確保的基礎上,對以保密管理流程為核心的保密管理平臺進行全面搭建,為企業科研生產、工程實施等工作最大限度地提供便利。保密管理新平臺的實施和有效運行,能夠將以往盲目的管理程序在科學中合理地簡化,從而實現對具體責任目標的量化,形成保密管理工作全員參與、全過程控制的良好態勢,提高企業保密管理的監管控制能力和監管能力的同時提高其發現能力及處置能力。

基于管理流程為核心的保密管理制度建設,不僅能促進保密管理的制度化、標準化,而且能促進其規范化和科學化,對保密管理控制、監管、發現、處置能力的提升有重要作用,從而實現失泄密事件發生概率的減少,盡可能地杜絕泄密隱患。

參考文獻:

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保密工作管理制度范文3

第二條計算機信息系統國際聯網,是指中華人民共和國境內的計算機信息系統為實現信息的國際交流,同外國的計算機信息網絡相聯接。

第三條凡進行國際聯網的個人、法人和其他組織(以下統稱用戶),互聯單位和接入單位,都應當遵守本規定。

第四條計算機信息系統國際聯網的保密管理,實行控制源頭、歸口管理、分級負責、突出重點、有利發展的原則。

第五條國家保密工作部門主管全國計算機信息系統國際聯網的保密工作??h級以上地方各級保密工作部門,主管本行政區域內計算機信息系統國際聯網的保密工作。中央國家機關在其職權范圍內,主管或指導本系統計算機信息系統國際聯網的保密工作。

第二章保密制度

第六條涉及國家秘密的計算機信息系統,不得直接或間接地與國際互聯網或其它公共信息網絡相聯接,必須實行物理隔離。

第七條涉及國家秘密的信息,包括在對外交往與合作中經審查、批準與境外特定對象合法交換的國家秘密信息,不得在國際聯網的計算機信息系統中存儲、處理、傳遞。

第八條上網信息的保密管理堅持“誰上網誰負責”的原則。凡向國際聯網的站點提供或信息,必須經過保密審查批準。保密審批實行部門管理,有關單位應當根據國家保密法規,建立健全上網信息保密審批領導責任制。提供信息的單位應當按照一定的工作程序,健全信息保密審批制度。

第九條凡以提供網上信息服務為目的而采集的信息,除在其它新聞媒體上已公開發表的,組織者在上網前,應當征得提供信息單位的同意;凡對網上信息進行擴充或更新,應當認真執行信息保密審核制度。

第十條凡在網上開設電子公告系統、聊天室、網絡新聞組的單位和用戶,應由相應的保密工作機構審批,明確保密要求和責任。任何單位和個人不得在電子公告系統、聊天室、網絡新聞組上、談論和傳播國家秘密信息。面向社會開放的電子公告系統、聊天室、網絡新聞組,開辦人或其上級主管部門應認真履行保密義務,建立完善的管理制度,加強監督檢查。發現有信息,應及時采取措施,并報告當地保密工作部門。

第十一條用戶使用電子函件進行網上信息交流,應當遵守國家有關保密規定,不得利用電子函件傳遞、轉發或抄送國家秘密信息?;ヂ搯挝弧⒔尤雴挝粚ζ涔芾淼泥]件服務器的用戶,應當明確保密要求,完善管理制度。

第十二條互聯單位和接入單位,應當把保密教育作為國際聯網技術培訓的重要內容?;ヂ搯挝慌c接入單位、接入單位與用戶所簽定的協議和用戶守則中,應當明確規定遵守國家保密法律,不得泄露國家秘密信息的條款。

第三章保密監督

第十三條各級保密工作部門應當有相應機構或人員負責計算機信息系統國際聯網的保密管理工作,應當督促互聯單位、接入單位及用戶建立健全信息保密管理制度,監督、檢查國際聯網保密管理制度規定的執行情況。

對于沒有建立信息保密管理制度或責任不明、措施不力、管理混亂,存在明顯威脅國家秘密信息安全隱患的部門或單位,保密工作部門應責令其進行整改,整改后仍不符合保密要求的,應當督促其停止國際聯網。

第十四條各級保密工作部門,應當加強計算機信息系統國際聯網的保密檢查,依法查處各種泄密行為。

第十五條互聯單位、接入單位和用戶,應當接受并配合保密工作部門實施的保密監督檢查,協助保密工作部門查處利用國際聯網泄露國家秘密的違法行為,并根據保密工作部門的要求,刪除網上涉及國家秘密的信息。

第十六條互聯單位、接入單位和用戶,發現國家秘密泄露或可能泄露情況時,應當立即向保密工作部門或機構報告。

第十七條各級保密工作部門和機構接到舉報或檢查發現網上有泄密情況時,應當立即組織查處,并督促有關部門及時采取補救措施,監督有關單位限期刪除網上涉及國家秘密的信息。

第四章

第十八條與香港、澳門特別行政區和臺灣地區聯網的計算機信息系統的保密管理,參照本規定執行。

保密工作管理制度范文4

關鍵詞 電力企業 保密工作 問題 應對策略

在新形勢下,網絡技術飛速發展,不同類型的辦公軟件被應用到電力企業中,極大地提高了其自動辦公程度,提高了電力企業和外部合作的程度,辦公效率大幅度提高。但在運營管理中,由于受到各種主客觀因素的影響,電力企業保密工作開展中存在各種問題,必須通過不同途徑采取有效的措施加以解決,確保保密工作順利開展,提高電力企業運營效益。

一、電力企業保密工作的問題

(一)電力企業硬件設施存在安全隱患

在運營管理中,電力企業采購人員沒有根據相關規定,購置性價比較高的硬件設施,對相關信息設備沒有進行必要的技術檢驗,為了獲取更多的經濟利潤,過分關注硬件設施的價格,并沒有意識到其保密性能高低的重要性,存在安全隱患,導致在開展保密工作中,存在漏洞問題,重要的電力數據信息被不法分子竊取,造成嚴重的經濟損失。

(二)電力工作人員保密意識薄弱,文件管理不規范化

站在客觀的角度來說,在運營管理中,部分企業管理者并沒有將保密工作落到實處,流于形式,部分工作人員保密意識薄弱,覺得保密工作并不重要,不需要進行保密,為不法分子提供了新的機會,竊取相關數據信息,獲取更多的經濟利潤。同時,在管理類文件中,電力企業管理者并沒有根據各方面實際情況,優化完善已有的文件管理手段,導致文件管理不規范化,極易導致重要數據信息被泄露。

(三)網絡運行維護力度較低

在運營過程中,部分電力企業還需要綜合分析主客觀影響因素,結合自身運營情況,進一步加強維護力度,優化完善維護手段,加大對存儲價值、計算機方面的管理力度,避免相關管理存在漏洞問題。同時,管理者沒有根據計算機乃至網絡保密管理具體情況,優化完善已有的管理制度,無法有效指導一系列相關管理工作,計算機信息無法得到有效的保護。

二、應對策略

(一)優化完善管理制度

在運營中,電力企業管理者必須根據自身特點、性質,結合相關規定,優化完善已有的管理制度,有效指導開展的各類業務活動,完善秘密事項管理程序,制定可行的責任制,層層劃分,落實到具體的工作崗位上,使不同崗位崗位工作人員意識到其重要性。在此基礎上,電力企業管理者要從不同角度入手構建合理化的保密小組,根據小組成員各方面能力,分配相關的保密任務,做好日常一系列保密工作,有效防止“權、責、利”混淆,將保密工作落到實處。

(二)加大保密工作宣傳力度,強化工作人員保密意識

電力企業管理者必須全方位分析主客觀影響因素,加大保密工作宣傳力度,比如,保密方面、保密制度,促使工作人員全面、正確認識保密工作,逐漸意識到其重要性。在此過程中,電力企業管理者要采用多樣化的宣傳形式,比如,張貼海報、借助節假日宣傳保密工作,可以定期給員工發放和保密工作相關的資料、雜志,正確認識保密工作。在日常管理中,電力企業要定期對工作人員進行系統化培訓,借助具有代表性的事例,對其進行再教育學習,學習保密基礎知識,相關法律法規等,完善他們已有的知識結構體系,具備扎實的保密理論,提高他們的專業技能,具備較強的保密意識,在實踐中積累豐富的工作經驗,認真做好各類保密工作。

(三)注重計算機與網絡保密管理,做好重大會議與活動保密工作

在管理計算機與網絡中,采購人員必須根據相關的管理要求,購置性價比較高的計算機以及網絡設備,要具備較高的保密性能,相關人員要做好日常的保密管理,有效防止文件被不法分子竊取。電力企業要定期安排專業人員檢查計算機、網絡設備等,及時解決存在的安全問題,使其處于高效運行中,具有較高的保密性能,要優化完善信息的上網查詢功能,避免文件泄露。同時,電力企業要意識到重大會議以及活動保密工作的重要性,要對參會人員進行必要的保密教育,必須嚴格遵循相關規定,不能借助通訊設備等,向外傳達文件信息,不能將通訊設備帶入會場,登記之后才能進入會場,避免重要文件和資料丟失,造成嚴重的經濟損失。

(四)加強核心環節的保密力度

在管理過程中,電力企業要加強核心環節的保密力度,明確重要文件相關對象,在沒有得到領導批準情況下,相關人員無法查閱文件,必須將其放在規定的位置,及時收回借閱者手中的文件,借閱者不能隨意復制文件,避免事件被泄密,確保保密工作更加規范化。電力企業管理者要安排專業人員管理電力檔案資料,避免存在安全問題,要根據各方面情況,結合主客觀影響因素,健全已構建的檔案管理制度,使其更加規范化、合理化。進入檔案室的相關人員必須簽好字,工作人員要進行相應的記錄,避免非相關人員進入檔案室,單獨包裝秘密檔案,裝訂保存,不得給偷盜者留下竊取的機會。此外,工作人員必須根據具體要求,合理使用存儲介質,加強文獻復印室管理,不得隨意復制文件,不得隨意使用移動磁盤,避免密碼文件信息被泄露,將其更好地應用到實際工作中,確保電力企業一系列經濟活動有序開展,降低運營成本的基礎上,實現最大化的經濟效益。

三、結語

在運營管理過程中,電力企業必須意識到保密工作開展的重要性,管理者必須與時俱進,樹立全新的管理理念,加強內部保密人員培訓管理,加大保密工作宣傳力度,注重計算機與網絡保密管理,優化完善已有的管理制度等,有效解決保密工作開展中出現的各類問題,確保各方面信息更加準確、完整,提高其利用率。以此,降低運營成本的基礎上,促使新時期電力企業獲取更多的經濟利潤,提高其核心競爭力,走上健康持續發展道路。

(作者單位為國網成都供電公司)

參考文獻

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保密工作管理制度范文5

1檔案保密工作存在的問題

檔案是一種重要而有價值的社會信息資源,對于檔案信息資源,我們既要重視其載體的保管保密,更要重視檔案所包含信息的開發和利用,從而實現信息資源的共享,檔案所具有的真憑實據的性質和它的權威性在現實中是客觀存在的,人們在充分享用檔案資源的豐富性的同時,卻忽視了檔案的保密工作,從而引起了一些問題,檔案保密工作的相關人員在進行具體的保密工作時,難免會存在一些問題,這些問題主要表現在以下幾方面。

1.1檔案保密意識淡薄

隨著社會的發展,民主與法制建設的進程得到不斷的推進,作為檔案的保密工作,其要保密的事項和范圍也開始逐步減少,伴隨著這一發展現狀,人們的保密意識也逐漸淡薄,但這卻并不意味著檔案保密工作就無密可保了,相反,檔案保密的形勢變得更加嚴峻,保密任務和工作也更加艱巨。

1.2事件及載體管理較混亂

對于檔案管理的保密工作,在進行管理時,執行操作不規范,隨意復制文件的相關資料,文件和資料存放管理不嚴格,亂放亂存文件和資料;檔案秘密的儲存物如U盤、移動硬盤等沒有建立嚴格的管理制度,也是隨意地亂放,或者沒有進行檔案文件和資料的備份工作,一旦丟失,就會造成嚴重的后果,得不償失;還有的甚至是會無意或有意地將文件和資料賣給廢品收購人員,這些問題都給檔案保密工作帶來嚴重的安全和泄密隱患。

1.3檔案管理的要害部門管理不嚴格

檔案保密工作的那些要害部門在進行檔案管理時執行力不高,管理不嚴格,如對一些人員的管理不嚴格,沒有按照保密要求落實好保密責任制,由于保密責任制或者其他相關的保密制度不明確,導致對有些要害和重要部門的管理出現失控的狀況。

1.4檔案庫房管理中的保密工作不嚴

檔案的庫房管理是檔案保密的重點,做好庫房管理,檔案保密工作就多了一重保障,而有些不具備條件的企業或單位,對于檔案庫房的管理工作不嚴格,往往將庫房附設在機關辦公樓內,這對于檔案保密工作管理來說是一個禁忌;同時一些企業或單位沒有制定嚴格的檔案庫房管理制度,一些無關的人員隨意進入,造成保密工作的不完善。

1.5絕密檔案保密和管理人員素質不高

絕密檔案是黨和國家的核心,但有些絕密檔案保密和管理的工作人員素質不高,責任心和事業心以及保密意識不強,沒有嚴謹的工作作風,絕密檔案和非絕密檔案沒有分別保管,調閱、銷毀、移出等工作沒有按照規定手續進行辦理,這些無形中會給絕密檔案的保密工作帶來嚴重的泄密隱患。

2檔案管理工作的保密措施

針對以上檔案保密工作存在的問題,筆者提出了一些切實可行的措施來防范檔案泄密,具體包括以下幾點。

2.1加強檔案保密工作的宣傳,增強保密意識

要多開展檔案保密工作的宣傳教育,增強檔案管理人員的保密意識,同時要加強檔案法制的深入學習和輿論宣傳,從而更好地進行檔案保密工作。

2.2規范事件及載體的管理

由于檔案管理的保密工作在載體的管理上不規范和嚴格,因此要規范事件及載體的管理,以減少文件不必要的泄密。

2.3嚴格對檔案管理的要害部門進行管理

檔案管理的要害部門是做好保密工作的喉舌,因此一定要嚴格對其進行管理,加大管理力度,從而減少泄密隱患。

2.4嚴格做好檔案庫房管理工作

檔案庫房的管理是做好檔案保密的關鍵,因此檔案庫房應按照國家有關規定單獨興建,并制定專人負責管理,制定嚴格的庫房管理制度,做好檔案的保密工作。

2.5提高絕密檔案管理人員素質

絕密檔案管理人員要提高責任心和事業心,認識到絕密檔案的重要性,樹立嚴謹的工作作風和高度的保密意識,為保守黨和國家的絕密工作作出貢獻。

保密工作管理制度范文6

根據《》文件精神,我局領導高度重視,組織相關工作人員對保密工作進行了全面自查,現將自查情況報告如下:

一、基本情況

我局對保密工作高度重視,保密工作的相關組織、制度健全,責任明確,教育、防范、檢查等工作和措施均得到較好落實,機關人員保密意識較強,近年來沒有發生失、泄密事件。

二、主要工作

(一)加強領導,明確責任,將保密工作放在重要位置。

我局領導班子對保密工作十分重視,將其作為一項重要任務來抓,局成立了保密工作領導小組,由局長任組長,兩位副局長為副組長,各股室負責人為成員,負責全局的保密工作,落實保密管理制度。領導小組下設辦公室,指定專人負責信息安全和保密督促、檢查、指導等日常事務工作。

(二)健全制度,強化管理,確保保密工作落到實處。

近年來,我局根據上級保密工作有關要求,結合實際,進一步修訂完善了《保密工作管理辦法》、《信息保密工作制度》等保密工作規章制度,做到以制度管人、按程序辦事,在日常工作中,按規定范圍和程序傳閱涉密文件;認真落實文件管理制度,堅持雙向登記,加強送閱、傳閱文件保密工作,傳閱文件采取直傳方式,對呈送的文件進行登記,負責傳閱文件人員逐件簽字閱辦,閱后退回,并清點份數,退還交回辦公室。

凡上報的文件、網站了的信息等均由內務副局長審核簽字后辦公室上報。對內部材料形成過程產生的廢件、重復件,以及需銷毀的,統一到指定機構進行銷毀;禁止檔案工作人員利用職權私自摘抄、復制、傳播涉密檔案內容,有效防止了泄密。

(三)加強教育,強化意識,提高保密工作的整體水平加強保密工作的宣傳教育是做好保密工作的關鍵。

為此,我局領導帶頭參加保密教育活動,并將保密教育納入局中心組學習內容,組織機關工作人員學習《質量監督檢驗檢疫工作國家秘密范圍的規定》和《保密知識簡明讀本》及上級有關保密工作的相關規定,增強了各類人員的保密意識。還對重點涉密人員進行經常性的保密教育,使保密意識明顯提高,政zhi責任感進一步增強,牢固筑起一道嚴防泄密的思想屏障。

(四)加強防范,狠抓檢查,堵塞失密泄密的漏洞。

在進一步制訂和完善各類保密制度的同時,單位計算機實行專人管理,設置專機上國際互聯網(即外網),加強計算機信息網絡保密管理,指定懂業務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作,堅持誰上網誰負責的原則有效地加強了涉密載體的保密管理工作。

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