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會計電算化階段特點范文1
[關鍵詞] 職業學校;電算化教學;教學實踐;教學經驗
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 23. 074
[中圖分類號] G420 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)23- 0125- 02
1 開設會計電算化課程的必要性
我國財政部在《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》中指出:“會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業進一步發展的關鍵環節,要大力培訓我國會計電算化人才?!边@是國家宏觀經濟管理的需要。另外,目前我國的商品化會計軟件市場非常發達,出現了大量優秀的財務軟件,同時由于開發一個會計軟件需要大量的財力、物力、時間,所以大多數單位都愿意使用購買現成的商品化會計軟件,而不愿意自行開發會計軟件。這樣,在會計工作中就很少需要專門的軟件開發人才,而是需要大量熟練掌握會計電算化基本操作技術的會計人員。其次,我們必須認識到,會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,而且改變了會計核算流程,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革。另外,現在高職升學也有會計電算化實踐操作的考試。因此,開設會計電算化這門課程是切實可行的,也是必要的。
2 職業學校會計電算化教學的特點
職業學校會計電算化教學與計算機應用基礎知識教學有著本質的區別,也與財政局舉辦的會計電算化上崗證的培訓有所不同。職業學校會計電算化教學有以下特點。
(1)體現了勞動者技能方面的特點。我們學校的培養目標是:“強專業、厚基礎、重技能、應百變”。要培養出高素質的勞動者,在教學中就必須強化操作技能的訓練,使其就業后能很快適應會計崗位的要求,滿足用人單位的需求。
(2)教學中體現理論聯系實際的特點。在課程安排上,既要有會計電算化理論知識的內容,還要有熟練掌握處理具體的經濟業務技能的實踐性教學內容,能獨立完成會計核算流程。
(3)體現現代信息技術特點。信息化是人類社會從工業化階段發展到一個以信息為標志的新階段,是時間和空間的轉換過程。在信息化這個新階段里,人類生存的一切領域都是以信息的獲取、加工、傳遞和分配為基礎的,資源共享、數據共享是會計管理信息化的一項重要內容。會計信息化是一項工作,實現會計信息化是一個過程。會計信息化不僅要采用計算機技術,更要采用網絡技術和通訊技術等,而會計電算化的開設正是體現了這種特點。
3 職業學校會計電算化的教學實踐
會計電算化,是電子計算機在會計中應用的簡稱。會計學是一門實踐性很強的學科,應注重實踐操作能力的培養和訓練,它符合學校教育從應試教育向素質教育轉變的教育體制改革方向:教學中,進行會計與會計電算化理論知識的教學是必要的,但僅限于理論的學習顯然不夠,還必須對會計核算的具體操作進行實踐性教學,使學生掌握會計核算的具體方法和過程,要求熟練掌握會計核算軟件的操作和使用,為此,可利用商品化會計軟件多媒體教學光盤進行教學實踐。我們曾經使用過不同的教學軟件,如萬能財務軟件、金蝶財務軟件、用友財務軟件,在不同時期取得了不同的教學效果。我們也從手工模擬教學過渡到利用計算機進行會計核算的過程。在實踐中,我們主要從以下幾個方面入手。
第一,建立會計電算化教室,設置一個專門適合財會學生模擬實習的場所。第二,安裝切實可行的財務軟件,滿足學生實習的需要。第三,有組織、有計劃地分階段進行實習,使課本上的每一知識模塊都能在實習操作中得到鞏固。第四,集中實習,使學生掌握會計電算化整個會計流程,完成整個會計操作過程。
多年的實踐結果證明,培養熟練的高技能人才必須進行大量的實踐性教學,使學生全面領會會計軟件設計的方法和流程,突出職業學校實踐性強、操作能力強的特點。
4 目前職業學校開展會計電算化教學應注意的幾個問題
我國的會計電算化工作從20世紀70年代至今,經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃的穩步發展階段;其發展方向,不是“會計電算化”而是“會計信息化”。因此,也給我們的教學帶來了新的挑戰。
第一,對任職教師的要求是不斷學習,更新知識,拓寬視野,以適應信息技術發展的需要。必須具有一流的教學水平,才能培養出高素質、高技能的人才。
第二,使學生學好會計專業理論知識。會計電算化是會計理論在實踐中的應用,因此,沒有良好的專業知識基礎,是很難掌握好這門技術的。
第三,使學生學好計算機知識,提高英語水平。在數字經濟時代,面對互聯網和電子商務的沖擊,網絡會計將是未來財務管理的方向,因而使學生擁有良好的計算機知識和較好的英語水平是必不可少的。這也是學好會計電算化的基礎。
會計電算化階段特點范文2
一、會計電算化教學目的概述
會計電算化的教學目標,就是把學生培養成能夠適應當前現階段社會發展進程的復合型人才,要求對會計本專業的基礎知識熟練掌握,以及可以熟練操作計算機技術[1]。
二、會計電算化的課程特點
(一)課程綜合性強
現階段會計電算化課程知識一般被分為兩部分:計算機部分和會計部分。會計部分的內容主要包括基礎會計課程、財務會計課程、成本會計課程等。而計算機部分的主要內容則是:計算機操作基礎課程、數據庫課程、網絡技術課程等,學生需要在學習進行中需要將兩部分知識融會貫通,活靈活用。
(二)課程更新速度快
隨著我國經濟的發展,以及經濟政策的不斷出臺,對會計行業的影響較大,需要學生不斷接受新的課程改革。例如,營改增的政策出臺對相關行業企業的稅率做出了調整,導致會計電算化教材的修正更新,確保教授知識的實用性。
(三)課程實踐性強
在會計電算化教學中不僅要求學生在學習過程中,了解知識的理論,還要對理論進行實際操作,避免紙上談兵的學習。在會計電算化教學中,要求學生對財會軟件加以了解,并熟悉社會上主流財會軟件的實際操作流程,增強學生的上手能力,提高教學過程中學生的主動性和創造性。
三、當前會計電算化教學現狀中的問題
當前階段,會計電算化教學雖已步入正軌,但是由于起步較晚的問題,還存在多方面的缺陷,本文針對其中幾個方面做出簡單闡述。
(一)教學內容單一
在會計電算化教學的實際教學過程當中[2],很多學校僅僅只針對于某一款特點的財務軟件的操作過程進行講解,但是對于該軟件的操作原理和其他主流軟件卻不聞不問。導致了學生對該類型軟件的原理懵懵懂懂,也缺少了對軟件優缺點的對比分析,不利于培養學生課后的自主學習能力,和對其他財務軟件舉一反三、觸類旁通的能力。
(二)教學方法落后
在會計電算化教學的實際教學過程中,教學方式不夠科學,教學方式一般為教師對知識點進行講解后,然后知道學生的軟件操作方法,并由學生進行實踐操作。很多教師沒有考慮到學生的接受能力,以及接受程度,只進行機械性的講解,對學生的掌握情況沒有仔細了解,學生只知道被動的去接受知識,往往在遇到問題時,缺乏自主解決問題的能力。而且,當前這種傳統的教學方式沒有足夠的實用性和系統性,對于學生熟練地掌握會計電算化技能,以及對會計電算化知識的應用能力沒有明顯的幫助。
(三)考試方法落后
在現階段會計電算化課程考核過程中,絕大多數院校仍然采用著傳統的閉卷考試模式,這對于學生的實際操作能力無法有效的進行考核,會計電算化考核模式不能僅僅只落實在書本上,還要對學生的實際操作進行系統的考核,培養學生的實操性能力。目前,雖然院校的會計電算化考核模式從傳統的卷面考試變成了卷面和上機相結合的考核模式,但是,新的考核模式的考核標準沒有得到統一[3]。而且,現階段會計電算化的學業考核成績仍依賴于期末考試,考核手段較為單一。
(四)會計電算化的師資力量薄弱
當前,我國的會計電算化教學的師資力量較為薄弱,會計電算化教學事業的從業者主要包括兩方面:1.會計類教師:通過對原有的會計類教師進行計算機操作的培訓,這類教師具有豐富的會計類理論知識,但是,難以避免存在對計算機實際操作能力不足的問題,無法有效適應會計電算化教學的需要。2.計算機類教師:計算機類教師指的是原本從事計算機行業類的教師,培訓其相關的會計類知識。這類教師往往具有很強的計算機操作能力,但是由于會計類知識的匱乏和會計類知識理解能力不足等問題,對會計電算化教學力不從心,無法有效適應教學需求。
(五)缺乏實訓條件
會計電算化教學要求學生必須對財務軟件進行上機操作,充分保障學生的上手能力,以及對財務類軟件的操作流程的熟悉。但是當前階段,我國各院校的計算機設施不是很健全,影響了教學的質量。經常出現多個班級或不同專業的學生共用一個計算機教室的問題。但是由于資金問題,學校無法有效的進行計算機設施的引進。因此,一般情況下,學校會鼓勵、引導學生去相關企業進行實訓,但是企業學生的技術操作不夠熟練和財務泄露等問題,對在校生的實訓不是很愿意接納,進一步的導致了會計電算化教學實訓工作難以有效開展[4]。
四、針對現存問題的解決方案
(一)對教學模式加以創新
1.教學內容的創新:現階段,會計電算化教學內容的單一,影響著學生的學習質量,因此會計電算化教師應該在實際授課中對多個軟件的操作模式加以講解,確保學生的全方面發展,在實際教學過程中,教師一般對一種軟件進行系統的講解,其余的軟件學習方式由學生自主探究,由教師答疑解惑。有利于培養學生的自學能力,對學習過程中出現的問題能自主的思考。例如:在實際教學中,教師對用友通財務軟件的內容知識進行完善的講解和操作的示范之后,讓學生對金蝶財務軟件去進行自主學習,學生有不懂的地方通過資料的查找來自行解決,資料不足和資料解釋不夠通透的地方,再由教師為學生解惑,這樣一來不僅加強了學生的自我動手能力[5],而且對于自己在查找問題解決方法過程也是印象深刻。2.教學方法的創新:現階段,我國會計電算化教學中教學方法相對落后,因此,創新教學方式、提高教學質量勢在必行。應該考慮采取一些新興的教學模式,如情景教學法,利用多媒體設備營造一個良好的學習氛圍,加強教學質量和學生的理解程度。情景教學法主要是指教師營造一個與教學內容相關聯的氛圍,有利于學生在模擬環境中更好的去學習知識,并加以掌握。例如,教師可以營造出一個企業化的會計崗位[6],讓學生身臨其境的進入角色,既可以保障學習的質量,又可以提前體驗企業的工作模式。
(二)對考試體系加以豐富
現階段會計電算化教學的考核模式比較落后,沒有太專業的實際操作性的檢驗,對學生知識的掌握能力也只有單一的期末考試一種。因此針對考試體系現狀的不足,我們應該豐富考試體系。例如,可以加設期中考試,多時間段的檢驗學生的學習程度,并通過學生的學習能力和學習程度對后續課程加以安排。部分學生理論知識不強,但是對實際操作能力較強。尤其是,在實際工作中注重的也是員工工作過程中的操作能力,因此,加設實操性較強的考試的重要程度不言而喻。
(三)加強師資力量
良好的師資力量直接導致學生的學習質量,現階段,我國各院校缺乏專業的會計電算化的教師人才,因此,各院校應該加強對師資力量的建設,對現存的教工人員進行會計知識和計算機操作的培訓,確保會計電算化教工人員更夠將會計知識和計算機操作相結合。正確的引導學生在學習過程中出現的問題。會計電算化教學中一切的教育目的都是為了學生在畢業后,能夠更好的適應企業的需求[7]。很多會計電算化專業畢業的學生,面臨著學校傳授的知識和現階段企業需求不符的問題。因此,我們還要對專業的企業復合型人才加以招聘,只有真正具有工作經驗的人才,才知道企業的真實需求。才能培養出適應企業的人才。
(四)創造良好的實訓條件
會計電算化的學習不僅要通過學校的傳授,還應該通過社會的實踐加以應用。學校要加大對會計電算化實訓設備的建設力度,確保學生在學校有多足夠的上手經驗。另一方面,學校通過自身資源和社會企業進行溝通,建立起有效的“校企結合”,讓學生能夠到社會企業中學習,把在學校中學到的知識進行應用,并找出其中的不足之處,加以自我彌補,提高自身會計電算化能力的提升?;蛘哐埰髽I中的優秀員工定期到學校中授課,講述企業的需求,以及讓學生明確,在實際工作中對學習的知識加以利用的正確方法。讓學生畢業后可以更好地適應企業的工作模式[8]。
五、結束語
隨著我國經濟發展的不斷進步,對于會計行業也提高了要求,很多會計難以適應新型的計算機技術,而被企業所淘汰。因此,各院校以紛紛對會計電算化教學方式加以改革,以適應社會需要,企業需求為目的,培養出全面的會計電算化的復合型人才。要求學生不僅要對會計基礎知識理論熟練掌握,更要熟悉計算機操作,將傳統的會計知識與計算機信息化相結合,能夠對現階段社會企業中較為流行的財務軟件進行操作。但是在實際教學中,我國會計電算化教學現狀還存著許多的不足之處,本文針對其問題提出了一些解決對策,希望有助于各院校會計電算化教學水平的提高,培養出符合當前社會需要的全方面會計信息化的人才。
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會計電算化階段特點范文3
成對會計信息進行分析、判斷和利用的過程,而是采用計算機系統完成上述工作。具體來說,會計電算化是由專業人員編制相應地會計軟件,通過操作會計軟件指揮計算機完成會計工作的活動。
會計電算化在我國已經有三十多年的歷史,從嘗試階段到自發階段再到商品化穩步發展階段,會計電算化在我國一步一步地前進發展。目前,會計電算化已經走到管理型會計軟件和ERP發展階段,會計電算化的軟件使用也漸漸趨向成熟、趨向商品化。電子商務的發展導致會計參與經營決策的職能得到增強,所以會計電算化軟件不僅要突出原有職能特點,還需要適應如今更高的要求。
一、會計電算化存在的問題
1.會計電算化管理水平低,管理規范跟不上系統應用發展
會計電算化雖然在我國已有三十多年的發展經驗,可以較大程度地減輕會計人員的工作量,但是由于國內會計行業實際電算基礎薄弱,沒有很好地完善電算化管理,這就導致會計工作人員的工作量不減反增,遠遠沒達到預期的效果。同時,我國沒有做好會計電算化軟件的數據安全保密性。我國法律法規的頒布也很難顧全軟件技術的自我發展,一些具體細節規定過于死板而導致軟件發展不順,嚴重影響會計電算化的普及。此外,會計電算化的應用給不法分子以可趁之機,我國此方面的法規不夠健全,電算化犯罪很難控制?,F有的一些會計法律,如《會計法》和《企業會計準則》等,還不能對當今電算化會計業務做出全面的覆蓋。甚至,在面對科技犯罪時,當下法律法規還不能拿出有效的約束,所以為適應會計電算化的發展,就需要制定專門的法律法規對其加以控制。
2.對會計電算化認識不到位
會計行業在許多國人的心中似乎還是一手操算盤,一手握毛筆的老舊形象,現代會計尤其是電算化后的會計業在人們心中還未建立相應地觀念。人們還不能充分認識會計電算化的意義以及其帶來的極大益處。部分人將會計電算化和編程等同,以為會計電算化即是用計算機代替人手工記賬,僅僅是減輕會計人員的負擔,提高了核算的效率。然而,會計電算化以及完整的會計信息系統對于企業的重要作用卻為大部分人所不知。會計提供的信息很難及時有效地傳遞到企業決策和管理層,也就不能很好地為企業的決策管理帶來更好的服務。對會計電算化的思想認識不夠,致使企業在軟件更新以及硬件投入上也力度有所欠缺。除此之外,人們由于存在先入為主的習慣,接受了傳統的手工記賬方式,以至于電算化的數據可靠性受到一些人的懷疑。
3.電算化系統安全性難保證
企業財務數據關系到企業的生存發展,需要絕對的保密,而會計系統所應用的軟件安全性能不盡如人意。相關軟件研發廠家,很少會投入到數據的保密問題研究中去,常見的用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段以及權限限制手段在數據保密作用上奏效甚微。加上會計人員計算機技能掌握程度低,軟件使用靈活度不高,一旦出現故障便陷入困境。如果遭遇操作失誤或者計算機癱瘓,可能會導致之前的努力付諸東流。
二、會計電算化的發展趨勢
1.迅速推廣,最終實現網絡財務
信息技術及網絡的發展,推動了會計電算化的廣泛應用。新技術的發展,也提升了會計電算化的技術水平,會計電算化逐步由單機應用發展為擁有大型數據庫及網絡應用。具有安全、存儲量大、速度快、方便查詢特點的數據庫將會使得其適應將來各種管理要求。網絡財務會在競爭激烈的未來得到推廣,因為會計電算化將會幫助企業運用科學的理論和方法去改善經營和管理。利用互聯網,可以實現網絡化管理、移動辦公、支持電子商務;可以實現財務集中管理、動態查詢、實時和遠程監控服務等。
2.電算化將更安全、更規范
會計電算化的軟肋是安全性,所以一般要采用兩層保密技術。在客戶端和服務器之間需要對一切傳輸數據加兩層密,以防止非法用戶竊取機密和未授權者越權操作。會計電算化的制度體系將會形成并且漸漸完善。賬表文件格式將趨向統一,保證不同會計軟件之間能夠對接傳輸會計信息,也方便之后的審計工作,為會計信息的廣泛利用提供綠色通道。電算管理的制度也將逐步完善,各管理部門責權、人員管理、檔案管理將會在經驗累積中確定明晰。
3.電算化將與管理會計結合更加緊密
會計電算化其實只是電算化管理系統中的一個有機組成部分,由于網絡和數據庫技術的發展,會計電算化和其他業務部門的電算化工作終將走向結合。因此,在將來會計電算化業務有財務、統計信息、綜合利用的發展方向,將財務會計和管理會計進一步融合。會計電算化能夠跨越財務會計以及管理會計兩大子系統,可以為企業提供預測、決策、規劃與分析,為企業作經濟效益評估。所以,兩者的結合將會更好地服務于企業的長久發展,推動整個企業管理信息系統的開發、建立于完善。
會計電算化伴隨著我國的改革開放的浪潮已經翻涌了30年,回首看已有顯著的成就。我們堅信,在信息化大發展的今天與明天,會計電算化一定會在不斷摸索與創新中取得更輝煌的成就,我們堅信,我國未來會計電算化管理工作勢必更現代化、規范化、科學化。
參考文獻:
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會計電算化階段特點范文4
一、會計電算化條件下的審計程序
基于手工會計的基礎上,一般審計程序可分為四個階段,即準備階段、實施階段、審計結論和執行階段、異議和復審階段。按照《審計法》的規定,同時結合會計電算化的特點,我們也將電算化會計審計分為這四個階段,對電算化會計系統進行評價。
(一)準備階段
在此階段主要是初步調查被審計單位會計電算化系統的基本狀況,并擬定科學合理的計劃。一般包括以下主要工作。1、調查了解被審計單位電算化系統的基本情況。2、與被審計單位簽訂審計業務約定書,明確彼此的責任、權利和義務。3、初步評價被審計單位的內部控制制度,以便確定符合性測試的范圍和重點。4、確定審計重要性、確定審計范圍。5、分析審計風險。6、制定審計計劃。
(二)實施階段
實施階段是審計工作的核心,也是電算化審計的核心。實施階段的主要工作應包括以下兩個方面的內容。
1、符合性測試。進行符合性測試應以系統安全可靠性的檢查結果為前提。在會計電算化系統的符合性測試項目中,主要內容應該是確認輸入資料是否正確完整,計算機處理過程是否符合要求。
2、實質性測試。實質性測試應該是對被審計單位會計電算化系統的程序、數據、文件進行測試,并根據測試結果進行評價和鑒定。
(三)審計結論和執行階段
在這一階段審計人員整理審計工作底稿,編制審計報告,作出審計結論,而且還要對被審單位的會計電算化系統的處理功能和內部控制進行評價,提出改進意見。在征求被審單位的意見后報送審計機關和有關部門,并監督被審單位執行。
(四)異議和復審階段。被審單位對審計結論和決定若有異議,可提出復審要求,特別是被審單位會計電算化系統有了新的改進時,還需組織后續審計。
二、會計電算化條件下的審計風險
(一) 紙質憑證消失,導致審計風險
在手工會計條件下,審計線索是紙質的會計憑證、賬簿、報表等會計資料。然而,在會計電算化條件下,紙質信息變成了只有計算機才能識別的磁質代碼,這樣對審計人員而言,傳統的審計追蹤審查已不適用,導致檢查風險增大。
(二)會計電算化條件下內部控制的變化,導致審計風險
在手工會計條件下,內部控制一般表現為對人的控制,采取的手段主要是利用紙面信息進行手工核對和檢查,責任容易明確,結果也比較直觀??墒?在會計電算化條件下,內部控制轉變為對人和機器的雙重控制,且以對計算機控制為主。若內控制度不健全,計算機數據和程序的修改完全可以不留痕跡地進行,更說明了會計電算化條件下內部控制的難度,這對審計工作而言,加大了審計風險。
(三)審計環境的變化,導致審計風險
會計環境的變化,改變了審計環境。在會計電算化環境下,審計人員需要花費大量的時間和精力去了解和熟悉被審單位電算化系統的功能、結構,以證實該系統在業務處理方面的合法性、正確性、真實性和完整性。電算化軟件本身的完善性、計算機硬件的可靠性、電算化軟件內控制度的嚴密性等均可造成的系統風險;會計電算化的操作人員、技術人員造成的操作風險等,都會大大增加審計的難度,產生審計風險。
三、會計電算化條件下審計的防范策略
(一) 提高審計人員的電算化素質
加強對在職審計人員電算化應用水平的培訓,同時加快和財經類高校聯合辦班,專門培養復合型知識結構的審計系統開發人員,使他們成為電算化審計的專業技術人員。
(二)完善電算化審計標準與準則
計算機審計準則是對電算化審計的標準化,是衡量審計工作的標準、提高審計質量的保證。應建立一系列與新情況相適應的審計準則,包括系統設計、開發、運行、維護等標準,以及相適應的內部控制制度,規范計算機審計業務的發展,并逐步向國際審計準則靠攏,將審計風險降低到可以接受的水平。
(三)開發高效的審計軟件
由于審計軟件可直接訪問被審系統的數據文件,故有助于審計人員對整個數據文件或經選定的數據項目進行復核。在數據采集方面,特別需要專門從事數據采集的軟件。在數據分析方面,面向特定的領域,開發新的分析工具。如針對企業審計領域的固定資產折舊審計工具和產品利潤情況分析工具,針對金融審計領域的利率檢查工具等。同時,還要增加一些基于特定方法的分析工具,如賬戶分析、比較分析等。
(四)加強對內控制度的審計
會計電算化階段特點范文5
關鍵詞:傳統會計 會計電算化 現狀與措施
會計電算化的應用與發展是會計領域的一次重大的變革。一般而言,會計電算化概念有廣義和狹義之分,狹義的會計電算化是指主要是以電子計算機為工具,通過網絡來實現會計工作;廣義的會計電算化涉及范圍比較廣主要包括跟會計電算化相關的所有工作。例如會計電算化軟件的開發和發展;會計電算化人員的培訓;會計電算化相關的規則制度的制定等。
隨著科學技術的不斷發展,會計電算化也處于不斷發展的階段,電算化的產品軟件在不斷的更新換代,也更適合現階段的會計核算和企業管理的需要。國外國內的會計電算化的發展經歷了不同的過程,早在1954年10月,美國電子計算機進入到信息數據處理領域,經過幾十年的發展,計算機軟件被應用到會計中并在不斷的發展,大致經歷了第一階段的單項數據處理階段(20世紀50年代初~60年代中期)也是初級階段,第二階段的數據處理系統階段(20世紀60年代中期~70年代初期),還有第三階段的管理系統階段(20世紀70年代至今),這個階段是計算機技術發展最迅猛的階段。而在我國發展比較晚,同樣經歷了三個階段,第一階段為探索發展階段(1979-1988年),我國計算機從1985年的誕生到20世紀70年代中期主要應用于科學技術,而會計電算化的起點是從1979年;第二階段是政府推動發展階段(1989-1998年),在這十年里會計電算化逐漸走向了成熟,競爭力也逐步改善;第三階段是市場化發展階段(1999年以來),這個階段會計電算化由政府管理轉向成為行業協會自律,會計軟件趨于管理型并且向ERP轉型。
會計電算化的引進之所以是一次變革,不僅僅是核算工具的變化,同時是會計處理方法等一系列的改變,但是它們既有聯系又有區別。
首先,我們需要知道傳統的會計是怎么樣的一種記賬方法。我們可以做一個簡單的了解,所謂傳統會計,是指以歷史成本作為資產計價依據的會計實務。由于它在西方國家沿用已久,所以稱為傳統會計。傳統的會計就是賬戶先生,管好并記錄收支即可。其操作主要依賴紙張,筆墨,算盤,計算器等。它的特點是,它所履行的主要是對投資者的會計責任,特別是資產的經營職責,強調收益的計量,強調成本歸屬和流轉觀念。它的基本流程是依照獲取原始憑證登記記賬憑證登記賬簿生成財務報表的進行,核心在于對賬,不同的會計人員負責登記不同的賬簿,為了驗證賬簿的記錄是否正確,如平行登記的總分類賬與明細分類賬的賬簿需要定期核對,當明細賬與總賬的數據核對不同時如錯位、漏記、串戶、重復登賬等,則必然有一方或雙方出現了錯誤,當不存在數據發生錯誤時,其結果應是相符的。所以,各個賬簿之間的核對是必須進行的,也是很有效的查錯方法。但是這種傳統形式下數據信息大量重復,它所包含的會計信息量幾乎等于各種總賬、明細賬及財務報表所包含的信息量之和。而且針對企業的生產規模、經營方式和管理方式形成的特性,必須采用與之相適應的不同的的登記形式、記賬程序和記賬方法。
接下來,我們可以談論當下各企業應用的會計電算化。會計電算化是利用企業購買的專用或是通用的會計程序軟件,由會計人員及相關財務人員來操作,然后由計算機對數據信息進行整理計算導出資料來完成會計工作,也就是大部分的數據處理分析由計算機代替了人腦來完成。其特征可以概括為信息處理的集中,信息存儲的集中,收集信息的多元化,提供信息時間的多元化,提供信息形式的多元化等。電算化會計中,所有賬戶用科目代碼標識。賬簿可根據每筆分錄的科目代碼及其隸屬關系進行匯總和分類,并隨時生成日記賬或明細賬。全部會計核算工作由計算機統一完成,使各種賬簿及報表之間的相互核對以及控制數據正確性的作用變得毫無意義。綜上簡單的了解之后,我們可以簡單的概括會計電算化和傳統會計之間的聯系和區別,二者有許多的相近的地方,如以下幾點:
1.目標一致,兩者都對企業發生的經濟業務進行記錄和核算,遵循的共同目標是為了提高企業的經營管理,提供有效的會計信息,有利于管理者做出正確的決定,從而提高企業的盈利能力。
2.會計理論和方法是一致的。采用復式記賬作為記賬方法,即對每一筆經濟業務都要以相等的金額,同時在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記的記賬方法。
3.遵循相同的會計法律制度。會計工作的前提就是要嚴格遵守我國會計法律制度,從措施、技術、制度等各方面堵塞可能出現的漏洞,消除弊端,防止舞弊作弊的發生。
4.系統具有相同的基本功能。要想達到系統的目標,任何一個信息都應具備信息的采集、加工處理、輸入、存貯、傳輸和輸出這五項功能。
5.編制財務報表的要求相同。兩系統都要編制財務報表,并且都必須按國家規定的要求編制企業外部報表。
會計的本質沒有發生改變,但是有了新的突破,二者的區別正是會計電算化得以發展的必要。在這里我簡單的談論幾點差異:
1.電算化會計中的會計資料的存檔是一套新的方案。傳統會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表等資料,每個單位在每個會計期間都要定期將會計資料加以整理并且裝訂成冊,都要按一定的要求存檔,這樣浪費了太多的寶貴時間和存儲的空間,查找起來也很不方便,又易于被毀壞。遇到有關部門來檢查工作時,我們的會計人員還需要在堆積如山的檔案存儲庫中翻找所需的資料?,F在,隨著計算機在會計行業中的運用,這一切都已成為歷史,電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中,這些設備的存貯密度,是以往任何一種會計檔案所不能超越的,查詢速度快、檢索能力強,會計信息傳遞十分迅速。
2.電算化人員是既懂會計知識又懂計算機操作又懂企業管理的復合型人才,手工會計人員只是單純的專業會計人員。
3.手工會計中,無論是在填制憑證,記賬、過賬或結賬還是財產物資的盤盈盤虧等方面都很容易發生數量和金額計算上的差錯,在結賬前需要進行對賬,確保賬證相符,賬實相符,賬賬相符;在電算化會計中雖然也需要對賬,但對賬的方法和形式卻發生了很大的變化。計算機可以根據事先編程好的程序自動完成這些工作,一旦結賬完畢,任何人不能做任意修改。
4.在手工會計中,企業中數據信息在量上和難度上都在增大,因此造成處理費用單位成本也越來越大。而會計電算化中計算機的處理,硬件與軟件的投資基本上是一次性的,因此隨著數據處理量的增加,單位成本只能越來越低,一直下降,而且計算機能做到信息資源共享,會計數據實時處理。
5.會計期末信息的報告方式不同。傳統會計需要財會人員從賬簿或其它資料中提取各種數據,并對其進行查找、加工、分析、計算、合計等,審核無誤后,按報表使用者的需要編制各種類型的報表。而電算化會計系統只需將存儲在數據庫中的數據提前找出來,加以運算,就會根據使用者的需求自動生成想要的財務報表,有效提高了財務數據分析的科學性。
會計電算化與傳統會計相比有更多的優勢,但是還需要發展。我國現在電算化的發展現狀是這樣的,就電算化的應用領域來看,發展不均衡,不僅東西部存在很大的差異,大小企業之間在水平、深度和廣度上也存在很大的差距。就會計電算化的人員來看,人才很大程度上不能夠滿足會計電算化的需要,在不少企業中,很難找到既懂會計知識又懂計算機的專業人員,他們只是讓過去的老會計、出納出去學習培訓一段時間,根本不能夠靈活的操作會計軟件,遇到超出范圍的問題,還必須找專門的維護人員,可是維護人員只懂得計算機卻不懂會計知識,維修起來也很困難,兩類人只有很好的配合才能完成這項工作,工作起來很麻煩。就會計軟件的發展來說,我國的市場規模有限,缺少高檔次的會計軟件,財務軟件有專用型和通用型,但無論是哪種,它們信息采集的局限性都受到控制,不能同時滿足各行各業各單位的財務工作,目前我國已經開發的軟件有金蝶、用友、安易等,但是隨著ERP軟件的發展,它們將不能適應企業發展的需要,因此這些公司還在不斷的探索研究軟件,將其不斷的升級更新。還有就是我國會計電算化的內部控制不夠完善,表現在系統內部銜接性差,數據的保密性、安全性也不高,開發者和使用者之間存在矛盾,實用性不夠強,用戶本身存在著問題等。
會計電算化的變革是有效的是我們不可否認的,但是我們針對它的現狀所存在的問題,我們要有應對的措施和解決的方案。
1.提高思想認識。在信息時代,會計電算化是會計工作發展的方向,是社會經濟發展對會計工作提出的必然要求。我們必須清醒地認識到,會計電算化不僅僅改變了會計的核算方式、數據信息的儲存形式、數據處理的程序,數據處理的方法、提高了會計信息的質量,而且改變了審計的方法和技術以及會計內部控制制度,使得會計理論與會計技術得到進一步發展完善,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。因此,各級領導和財政部門應高度重視電算化這一工作,充分認識到會計電算化給企事業單位帶來的巨大作用,使會計電算化能夠快速普及提高。
2.加強符合人才的培養。只有掌握了比較豐富的計算機和企業管理的知識,才能根據本單位的自身條件和實際情況,利用電算化的優勢,為單位的預測,決策和內部控制等管理工作服務。因此我們要培養一批具有創新精神,高素質以及懂得二次開發利用的技術人才。一個企業要想發展,要想盈利,要想立足于國際水準,培養聘用一批高級技術人才是必不可少的。他們的加入能夠精通信息技術和財務管理知識,熟練的進行財務信息的分析和加工,推動企業電算化事業真正向管理型、智能型和網絡化發展。
3.促使會計軟件向管理型轉變。管理型會計軟件是一種為輔助實現管理功能而設計的信息系統,主要是在核算型會計軟件的基礎上,依靠計算機存貯的數據和建立的相應的經濟管理模型,為決策、控制提供必要的信息。一個好的會計軟件不但要適用核算功能,同時,也要為預測經濟活動提供信息的功能。并且應具有強大的統計分析功能,報表格式自由設置的功能,從而滿足不同管理層的需要。
4.結合實際。為了促進會計電算化的發展應制訂完善的實施規劃。會計電算化的推廣是一項系統工程,涉及硬件的購置、軟件的開發、會計人員的培訓、資金籌措及組織管理等許多方面,其中會計電算化人才匱乏是主要制約因素,因此結合實際,制定完善的實施規劃,促進會計電算化再上一層臺階。
一次變革就是一次新的突破,會計電算化與傳統會計模式是相互聯系的,但是新的成果能夠滿足現代企業發展的需要,能夠增強企業的效率和效益。
我國會計電算化的發展有了一定的成就,但是與其他發達國家相比,還存在著很大的差距,所以我們要加大發展力度,要提高會計人員的電算化水平,要培養出一批既懂會計又懂計算機的有用人員,要培養高科技高素質高能力的計算機人才,進行計算機軟件的開發,應該不斷加強和改善電算化制度中的一些法規和條例,一些不符合電算化的制度應該在會計法規中廢除掉,同時結合實際制定制度來加大對會計人員的管理,來適應會計電算化的發展,使會計人員的整體水平有待提升,同時在電算化事業方面我國應該積極的吸取國外的一些先進經驗,不斷總結、不斷進步,會計電算化人員要為我國會計電算化的發展貢獻自己的力量。
參考文獻:
[1]中華會計網校.《初級會計電算化》 .人民出版社,2010年12月
[2]覃惠.《我國會計電算化現狀及發展趨勢》, 2011年9月
會計電算化階段特點范文6
1 會計電算化基本常識
電算化會計是以電子計算機為代表的現代信息管理技術在會計工作中的應用。會計電算化是以計算機技術以及計算機設備為基礎和會計信息為對象而形成的一個系統。電算化會計信息系統由五個部分組成,即硬件、軟件、系統數據、掌握一定技能的人員和必要的規章制度。
2 會計信息系統的賬務處理系統
計算機具有運算速度快,業務處理能力強,數據處理精度高等特點,因此使用計算機處理會計業務,需要根據計算機的工作特點,制定計算機條件下新的賬務處理流程。
一般來說,一個完整的通用賬務處理系統的功能結構包括以下幾方面:
系統初始化:包括系統工作環境設置,賬套設置,科目、憑證種類、始余額錄入,系統的人員管理,初始銀行未達賬,初始未核銷往來賬等設置;憑證處理:包括憑證的錄入、審核、查詢和修改;賬簿處理:主要是記賬和賬簿輸出;期末業務處理:主要完成期末結轉業務記賬憑證的自動編制和期末結賬工作;庫存現金和銀行管理:主要是支票管理和根據輸入的銀行對賬單及機內有關數據自動完成銀行對賬工作,并自動編制余額調節表;往來管理、部門管理、項目管理等輔助核算項目的管理;系統管理和維護:主要包括數據的備份和恢復、上機記錄的查詢和打印、重建索引、往年數據。
3 會計電算化在我國的發展歷程
會計電算化在我國興起于本文由收集整理上個世紀70年代末80年代初期,1979年,財政部出資從德國進口計算機設備并牽頭組織召集全國一流計算機專家和會計專家在長春第一汽車制造廠設計開發了我國第一個電算化會計信息系統。這是我國電算化會計工作的開端,具有劃時代的歷史意義。經過近30年的發展,在我國大型企業基本上普及了會計信息系統。尤其近幾年來,我國的電算化會計取得了引人注目的發展。電算化會計在企事業單位的普遍開展,不僅使我國會計進入了現代信息領域,而且在促進會計工作的規范化、提高會計工作的產品——信息的質量、提高會計信息處理的速度、減輕會計人員的重復性勞動、提高會計工作的效率和企業的現代化管理水平、促進會計自身的發展以及提高會計人員素質等方面都發揮了積極的作用。
我國第一次電算化會計信息系統的試運行是在長春第一汽車制造廠進行的,到現在已經經歷了30年的歷程,回望這些年,會計電算化在我國經歷了三個階段:(1979——1987)這個階段里,基本上是以企業為單位進行的自己研究創新,不過也可以說是閉門造車,其特點是投資大、周期長、維護不可靠;(1988——90年代中期)這個階段里,1988年8月,在財政部的支持下,中國會計學會在吉林省吉林市召開的第一屆全國電算化會計學術討論會上,正式提出了電算化會計信息系統的開發、設計和應用,只有走規范化、通用性、商品化的道路,才能有較大的發展的觀點。這個時期會計軟件專業開發公司大量的涌現。20世紀90年代中期以后,這個階段人們日益關注會計與管理的結合,電算化會計的發展進入第三階段。會計電算化在我國如火如荼的發展,但是也存在著一些問題。
(1)如何處理好,會計電算化信息系統與企業管理信息系統的關系問題。電算化會計信息系統在企業經營管理信息系統中處于舉足輕重的地位,這是因為企業其他經營管理信息系統都需要從會計信息系統中獲取數據,但是會計信息系統不能替代其他系統,所以需要處理好它和其他系統的關系。很多國家都開發會計信息系統與其他管理系統的綜合系統,這樣的系統數據冗余程度低,共享程度高,并且可以極大的提高企業的預測、決策工作。
(2)會計電算化系統人員的開發。電算化會計信息系統能夠幫助人們做許多工作,而電算化會計信息系統本身又是人開發的,電算化會計信息系統開發人才的水平直接制約著電算化會計信息系統的質量。會計電算化系統對會計工作人員的工作提出了新的要求,也就是企業的會計人員必須精通計算機、會計、企業管理方面的知識與活動。只有這樣的人員,才能夠實現企業電腦代替人腦的想法。
(3)會計電算化操作系統的難易程度。如果電算化會計信息系統的操作界面太復雜,既加重了財會人員的負擔,又妨礙電算化會計事業的發展。系統開發設計人員水平越高,就越有可能開發出更好的系統,也就越有可能使廣大財會人員更徹底地從煩瑣的日常核算工作中解放出來。