日常工作安排格范例6篇

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日常工作安排格

日常工作安排格范文1

摘要 隨著我國經濟社會的不斷發展,企業辦公室工作在整個企業的正常運行過程中發揮著基礎性的作用,辦公室工作人員的工作質量將會對企業的發展和運行產生根本的影響,本文主要對新形勢下的企業辦公室的精細化管理的相關要求進行闡述,從而能夠提升相關工作人員的綜合素質和工作能力,促進我國企業的正常運行。

關鍵詞 辦公室 精細化 管理

在社會主義市場經濟快速發展的推動作用下,企業辦公室管理的工作顯得更加重要和必不可少,企業的辦公室管理工作需要承擔各種招待和接待工作的安排以及單位的各種外出活動等等,因此,提高他們的綜合素質對于實現企業的正常運行具有十分重要的作用。辦公室部門的業務能力、政治思想、道德素質在一定程度上決定企業能否順利進行內部信息的有效溝通,對于參謀決策等活動還具有實際的輔助作用,因此,辦公室部門要不斷提升自己的綜合素質,促進企業的正常運行。

一、辦公室管理的主要職能

(一)統籌安排對外工作

統籌安排對外工作是企業辦公室協調工作的重要組成部分,主要是指辦公室對黨務工作以及對外工作進行計劃的制定以及執行。在統籌安排對外工作中,企業辦公室的基本任務主要有:與相關職能部門以及業務部門對擬定的計劃進行協調,提出每個人員的見解,從而將意見進行統一,實現統籌安排對外計劃的準確性以及穩定性。

(二)對日常事務進行管理

企業辦公室管理工作進行過程中,對日常事務進行管理是最為重要的內容之一,辦公室主任在對領導的日常事務進行管理中,可以保證領導工作的準確性,并且會在一定程度上促進整個企業的發展與創新。就目前而言,企業領導由于考慮事物的角度不同,與辦公室主任交流的程度不夠,從而導致在諸多事項安排中存在矛盾。

(三)進行對外接待的安排與管理

隨著我國企業的不斷發展,越來越多的外來企業會獲取經驗而對此進行調查與調研,這個時候,辦公室最為主要的任務便是對外來企業以及領導進行接待安排,對其進行關系的協調與處理,從而使人際關系協調成為辦公室主任的重要工作之一。

二、辦公室精細化管理的具體措施

(一)不斷提升辦公室工作人員的辦公能力

首先,辦公室管理人員要提高自我的語言表達能力,雖然目前的電子通訊丁作在日常辦公室工作中起到了一定的輔助作用,但是,很多工作在上傳下達的過程中還需要口頭管理來完成,這就要求其學會科學的說話技巧,提升說話的語言藝術,確保言語表達的科學性和準確性,辦公管理還要不斷提升言語表達的生動性,不產生詞不達意的問題,在日常接待或者外出活動中充分發揮自身的語言優勢,從而順利完成各種工作。

其次,辦公室管理人員還要提升白我寫作能力,提供信息、撰寫文稿、進行日常調查研究等工作都離不開良好的寫作能力,所以,辦公管理人員要能夠掌握各種公文的寫作理論知識,提升自我寫作能力,在日常工作中還要虛心向經驗豐富的工作人員請教公文寫作的相關經驗,在日常工作中多多進行練習,保證文字語言組織的準確性與合理性,讓日常公文邏輯順暢、文章通順、格式順暢、言簡意賅。

最后,辦公室工作人員還要能夠掌握熟練使用各種自動化辦公設備的方法,目前,各種現代化的辦公設備在提升工作人員工作效率的同時,也從根本上提升了日常辦公的準確性和科學性,辦公室管理人員要能夠緊跟時展步伐,掌握各種操作手段和操作方法,利用先進的數據處理技術和分析軟件對企業的相關資料進行分析,從而實現日常辦公效率的不斷提升。

(二)辦公室工作人員的職業道德培養

在日常辦公過程中要堅持各種制度和相關要求,公道地處理公務。嚴禁對上級領導阿諛奉承,對一般員工的種種訴求和要求視而不見。在日常辦公中一定要堅守公正性的原則,不要被各種物質或者利益蒙蔽雙眼,把企業領導所布置的工作任務順利完成。

企業辦公室工作人員要對企業內部的機密嚴格保守,他們在日常工作中會直接參與到各種機密文件的處理工作中,也正是由于這樣的原因,一些企業的競爭對象會把管理人員當作自己的“公關”對象,在日常工作中,辦公室管理人員要不斷提高自身的職業警惕性,養成優良的道德素養,在一般性的場合不要隨意談及企業內部的機密,要根據談話對象與公司的實際關系來確定各種談話內容,避免由于自己的疏忽而給企業帶來不必要的損失。

日常工作安排格范文2

辦公室面對大量的事務性工作,力求強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,盡量周全、準確、及時、適度,避免疏漏和差錯,現將工作做如下總結:

1、協調處理與各主管單位及相關單位的關系。內外協調是辦公司日常工作中的主要部分,與各單位的協調聯系日益密集。

2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要的提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制定的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。

4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。

5、做好公司各種會議的后勤服務工作,包括車輛調度安排、人員食宿安排、紀念物品領取、前期籌備、清理收尾等。

6、積極協調、全力協助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。

7、辦理集團公司董事長交辦的臨時性工作。

總起來看,辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如,效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀仍然有所欠缺;操作流程仍然有失規范等。針對這些問題,我認為2011年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:

1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。

2、繼續完善各種規章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規范化的現代管理模式。

3、加強市場調研為領導決策提供依據。辦公室要積極了解并獲取領導決策所需的各種數據資料,為領導決策提供論證依據。

4、規范采購程序,加強物品領用管理,嚴格控制本部門的費用成本。

5、不斷提高檔案管理水平,繼續健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。

日常工作安排格范文3

工作方面。通過在公司前期的學習、培訓和參加公司的總結會議、部門的會議、產說會等,對組訓工作有了比較基本的了解,在掛點團隊工作后,通過在工作中的實際操作和團隊的管理工作,對組訓的日常工作有了比較熟悉的了解和掌握,在早會經營、團隊管理和與人溝通等方面得到了很好的鍛煉和提高;同時也對城區的個營銷團隊和業務伙伴,尤其是雄鷹職場的各位主管和業務伙伴都有了進一步的了解和熟悉,在工作中能夠幫助業務伙伴解決好日常工作中遇到的問題,通過自己認真、負責任的工作,也得到了大家的認可。通過工作實踐,提高了我對組訓工作的認識:組訓,是公司與業務團隊之間溝通的橋梁,起到承上啟下的作用:向業務團隊傳達公司的對每個時期業務和組織發展兩個方面的工作要求,協助團隊主管加強對團隊管理、緊跟公司的節奏推動團隊業務及組織的發展;向公司反映業務團隊的發展情況和工作需求,根據實際情況給業務伙伴及時的培訓,以提高業務伙伴的銷售技巧和工作熱情。

隨著省公司“七八聯動,爭金奪銀”獎勵方案的正式開始,拉開了7月份的開始。自6月20日,在公司的安排下,我開始協助組訓盧春秀老師在教育培訓和雄鷹職場的工作,主要負責雄鷹職場的日常管理工作。在七八聯動中,在支公司的統一安排下、組訓盧春秀老師的指導和幫助下,在職場中兩個團隊的大主管諸秀娣經理和張澤蘭經理的有效管理下、職場各位主管和業務伙伴的共同努力下,結合省公司“七八聯動,爭金奪銀”獎勵方案及分公司的配套方案及水蜜桃、支公司獼猴桃方案的推動、分公司的高產會和支公司的產說會的支持下,總體上,雄鷹職場在業績和組織發展上都取得了比較理想的成績。

有進步,但同時也還面臨一些問題。在日常的工作中,早會及專題的制作和講解還需有待加強;報表的使用和數據的統計需加強掌握;教育培訓方面的工作需加強學習和掌握;最后在業務實踐方面也還比較欠缺,實踐經驗不足,雖然有努力邀請客戶參加公司的產說會,但也未能成功促成,需要加強努力。

日常工作安排格范文4

蘭田鎮基本情況。

蘭田鎮位于休寧北部,屯黃、際儒、蘭白旅游干線穿境而過,交通便捷,地理位置重要。全鎮面積148平方公里,轄11個村90個村民小組,人口1.34萬。蘭田鎮屬于丘陵重山區,由于歷史和現實的原因,部分村民(主要有前川村五川組、貴源村高塘、棚上組、西村村3個村民組、貴川村等)至今居住在山上,并居住條件極為擁擠不堪,生產和生活十分的不便,嚴重阻礙社會和經濟的發展。

成立拆違領導組

領導組主要職責負責我鎮拆違工作的指揮和協調工作,包括司法、交通、土地等部門。及時做好上情下達工作,保證上級信息的暢通,做好日常宣傳、巡查工作。

成立拆違日常工作組

日常工作組主要辦理拆違的日常事務,主要聯系好各村兩委布置安排拆違工作,做好村民的思想宣傳、動員、拆違過程中物質保障、疏導工作,以確保我鎮拆違工作順利實施。

時間安排

第一階段:(1月16日-2月31日)成立鎮查處違法建設領導組,制定工作方案,組織宣傳發動,開展黨員干部自查自糾,完成鎮內違法建設的調查、摸底、監控、評估和上報工作。

第二階段:(3月1日-3月30日)集中拆除屯黃線迪嶺村、培源村、前川村、儒村村違法各類建筑物,并對全鎮范圍內的違法建筑進行一次集中調查摸底工作。

第三階段:(4月1日-5月30日)對鎮“大拆違”進行工作總結,鞏固成員,制定鎮查處違法建筑的長效機制。

到目前為止,我鎮共查處違法建設10座,農戶自拆2座,共110平方米,強拆違章建房一座。我鎮拆違控違工作取得階段性成果。

重點區域

1、屯黃公路沿線,全長約20公里,主要控制公路沿線耕地,保證不出現一起亂占耕地建件,嚴格控制建設秩序,保證在縣相關部門的有序規劃下合理利用土地。

2、際儒線及三棵樹景區,由于該地區特殊的地理和區位優勢,發展該地區的旅游觀光是該地區的發展重點,控制該地區的農村建房,為未來的經濟和社會發展打下良好的基礎。嚴格控制村民建房,保證良好的用地秩序。

3、全鎮非集中建房區,包括耕地、旱地、茶地等,都是我鎮嚴格控制建房的區域,發現一起違章建房,堅決按照要求查處一起,優先村民拆老房建新房,并給予政策鼓勵。

日常工作安排格范文5

我叫**,畢業于武漢廣播電視學院 旅游管理系,申請貴司在**招聘網上的總經理助理職務。現本人對總經辦助理這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,請領導批評指正。

其一:先談一下我個人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現在是知識經濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業務水平、工作效率,使業務水平和自身修養同步提高。在工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹的職業操守,高尚的職業道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公旬私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。

其二:再談一下工作崗位的打算與計劃。總經辦助理一職,對我而言,是一個挑戰,有些壓力;也還是一個機會,能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常希望貴司的領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(!)程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。我想,就總經辦助理這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條。同時還要能創造性地工作,在堅持和發揚好的傳統的同時,根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗,但是增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業務水平、工作效率,使業務水平和自身修養同步提高。

日常工作安排格范文6

我叫,畢業于大學專業,將調任公司辦公室秘書職務。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,請領導批評指正。

先談一下我個人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。

我深知:一個人的能力是有限的,現在是知識經濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。

在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業務水平、工作效率,使業務水平和自身修養同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹的職業操守,高尚的職業道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。

再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰,有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

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