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辦公室主任競聘報告范文1
大家好!我是12號,今天我很榮幸可以站在這里競聘辦公室主任一職。如果我競聘成功我將參照辦公室主任的工作職責和大家一道努力工作,并肩作戰,竭盡全力把辦公室的各項工作做好,為領導班子服好務,為全體職工服好務,努力做好我們辦公室的工作。如果我競聘失敗,我也不會灰心喪氣,所話說“失敗是成功之母”,我會認真深刻的反省自己,學習他人的長處,做好自己的本職工作,努力提高自身的素質和能力,爭取下次競聘成功。
我競聘辦公室主任一職的原因有三:第一,我的做事風格雷厲風行,做事從不會拖拖拉拉,而且對工作富有激情,我經常參與組織一些活動,有一定的組織協調能力。第二,我有一定的文字功底,能夠圓滿的完成各種信息和文字材料的撰寫工作。第三,我敢于吃苦,敢于承擔責任,做事負責對上級安排的工作無論輕重緩急都會好不推卸的完成。
在具體的工作中我會做好以下幾點:
一、做好參與決策的工作。積極為領導提供決策依據的形式,做好服務決策工作。注重調研,圍繞組織的中心任務和領導的意圖廣泛收集信息,去粗取精去偽存真為領導決策提供真實可靠的依據。
二、協助領導處理好組織內部的事務。根據實際情況,按時完成任務并及時向領導匯報工作,同時還會處理好辦公室內的日常事務,很據工作的性質、內容、任務妥善安排。
三、做好一名協調者,協調各方面關系。協調好領導和部門之間的關系,協調好部門與部門之間的關系、協調好辦公室內部之間的關系,是組織內部的關系協調融洽。
四、做好工作的把關工作。在執行中加強監督,發現問題及時給與指導,幫助糾正偏差。具體來說要提高公文質量、把好會議關、把好辦公室經費關、把好用人關充分發揮每個人的長處。
五、做好工作當中的每一個細節,務求實效。辦公室工作無論是學習、協調、服務最終都要體現到細節上,對組織的各階段的中心任務早部署、勤檢查、重落實充分調動各方面的工作的積極性,保質保量的完成任務。
六、身為辦公室主任我必須加強自身的素質修養。加強“德”加的修養,要加強政治修養勇于開拓,不斷創新,廉潔奉公,寬以待人。強“智”的修養,努力學習,更新知識,拓寬業務知識面,掌握辦公各類業務知識。加強“能”的修養,加強綜合分析和獨立處理工作的能力,文字資料的處理能力,協調組織關系和處理矛盾的能力。
辦公室主任競聘報告范文2
大家好!
非常高興有機會能夠站在這里,幸運的與大家共同感受并見證我場人事制度改革的輝煌歷程。希望能夠通過這個平臺與大家一起展示才華,證明能力,闡述觀點。
富蘭克林有句名言:“推動你的事業,而不要讓你的事業推動你?!?/p>
此刻,我站在這里,以平常、誠懇的心態接受大家的選擇,希望帶給大家的是一個更加真誠、理性、執著,更加堅毅、穩重和成熟的自我。[文章-找文章,到]
我今年**歲,大專學歷,在*****任科員,具體從事:*****工作。
我于*****年,在*****工作,同年**月進入機關,至今已經有六個年頭。
六年的時間雖然短暫,但也漫長,它使我從一個初入社會的幼稚青年,鍛煉成為一名思想進步、業務熟練的"機關工作人員"。
6年的時間讓我在大家的關心和幫助當中,逐步成熟,不斷發展。我珍惜這個行程當中每一份真心的愛護和無私的幫助。我會把這綠意的葉片珍貴的握在手里,任時光流轉,不在指間飛過。
今天,我要競聘的職位是綜合辦公室副主任。
知人者智,自知者明。
雖然我知道,這一職位的要求很高,但年輕人的勇氣告訴我:面對困難應該有迎接挑戰的自信。青春可以短歇,但不可以停滯信念的飛翔。
以下,我將我的優勢和愿景凝聚在五個方面:
首先,我具備年齡優勢。“大利于智,小利于行”,一項事業,除了經驗和閱歷之外,更應該擁有充沛的精力、蓬勃的朝氣和持之以恒的熱情。我有足夠的條件去拼搏進取、投入工作。
其次,我具備較為豐富的專業實踐經歷。幾乎從參加工作開始,我就接觸黨務,清晰的了解綜合辦公室的內部構架、運行程序和發展脈絡。能夠駕熟就輕的進入工作角色。
第三、我具有較高的業務素質。多年辦公室的工作經歷鍛煉了我很強的文字表述能力,電腦操作能力和組織協調能力,能夠獨立完成多方面的工作,完全能夠滿足新形勢下辦公崗位的現代化需要。
第四、我具有積極、端正的工作態度。長期以來,對待工作,我始終能夠作到愛崗敬業、默默奉獻,能夠認真完成領導交給的每一項任務。從不怨天由人,一直無怨無悔。
第五、我胸懷一片報孝家鄉的赤子之情,我愿意在更大的能力范圍內,為家鄉的發展奉獻出自己的青春和汗水。
當然,我也存在著一些不足。捫心自問,我的工作預見性還不夠,在加強聯系方面也有欠缺。但這不是原則問題,我相信在以后的工作中我可以克服、解決。
如果,能夠得到大家的支持,有幸競聘成功,。我會確立目標,努力工作,做好以下幾點:
一,找準定位,作好助手。做為一名辦公室副主任,我會做到“辦事不越位,工作不拖沓,責任不推諉”,注意當好一名合格的“副手”,真正為主任分憂,為科室同志表率。
二,突出重點,推動工作。我會盡快完成角色的轉換,認真細致的組織落實好分管工作,我會以百分之百的熱情和活力,團結科室同志,加強組織配合,共同推動辦公室工作整體的上檔升級。
三,勤奮上進,完善自我。我會加強學習,努力工作,以“勤學、勤思、勤作”為原則,發揮年青人的不斷提升自身的業務水平,。
如果競聘不能成功,我也絲毫不會改變對待生活豁達的態度,也不會放棄對待工作執著的熱情。古人云:“不可以一時之得意,而自夸其能;亦不可以一時之失意,而自墜其志”,我將以謙遜的態度改進不足,敝補缺陷;全心全意,昂揚樂觀的投入到科室建設的融爐之中。
沙入河蚌,久磨成珠。我會用堅韌、激情和辛勤的汗水融化拙滓,提煉出那一片自己的光澤。
辦公室主任競聘報告范文3
各位領導,各位同事:
大家好!
大家好,我競聘的崗位是公司辦公室主任。五年的汽車修理生涯,培養了我勤于學習、不懂就問的好習慣,養成了吃苦耐勞公司辦公室主任競聘演講稿、踏實肯干的好作風。這讓我在之后的工作崗位上,始終能夠保持平和端正的心態,尊重領導,團結同事,注重積累,能夠虛心學習他人的長處,吸納他人處理工作事務的好方法、好經驗。能夠積極主動履行工作職責,能夠及時完成領導交辦的其他工作任務。
我為什么要參加辦公室負責人競聘呢?理由很簡單:展現自我,挑戰自我,超越自我。
不想當將軍的士兵不是好士兵,不思進取的員工不是好員工。想當將軍的士兵越多,軍隊才會越強大。愿意追求進步的員工越多,企業才會有更多的活力和動力??梢赃@樣說:一個企業生存的根本是良好的運作機制,一個企業發展壯大的根本是人才的培養、儲備和充分使用。
如果這次競聘能夠成功,我將懷著“勤于學習、善于創造、樂于奉獻”的思想,本著“維護企業利益、維護企業聲譽、維護企業形象”的原則,積極主動地開展辦公室工作:
一、堅持嚴以律己,努力做好表率
1、加強自身業務學習,盡快熟悉、熟練辦公室事務,增強自身工作能力,努力提高自身綜合素質。加強隊伍建設,推動辦公室人員業務學習、技能培訓工作,充分激發員工活力,調動員工工作積極性,提高辦公室整體素質和業務水平。
2、正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益的關系。把“耐得平淡、舍得付出”作為一切工作的準則,堅持嚴謹、細致、腳踏實地、埋頭苦干的工作作風。堅持因人安崗,因崗定責,人盡其才,在工作上放心放手,讓大家在實踐中歷練成長,共同進步。努力營造尊重知識尊重人才、尊重勞動的濃厚氛圍。
二、認真履行職責,努力做好行政管理工作辦公室是綜合部門,工作紛繁復雜,只有抓住關鍵,把握重點,才能取得事半功倍的效果。
1、協助領導做好行政管理。認真做好公司各項會議的組織、準備和記錄工作。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發、復印工作,及時請領導閱辦,規范文件傳閱、轉發程序。
3、本著嚴格、周密、可操作的原則,在原有各項制度的基礎上,進一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度。明確各崗位工作職責和工作責任。明確“辦文、辦事、辦會”程序和質量要求。嚴明勞動紀律、工作紀律,力求做到處理工作事務程序化,服務標準化,協調聯絡規范化。建立工作質量責任追究制度,保證各項工作的高效運轉。
4、協調辦公室內部工作,合理調配人員,及時、保質保量完成領導交辦的工作任務。認真做好員工考勤、考核工作。認真做好電腦、印刷設備的維護和耗材管理工作。
三、強化服務意識,把握服務重心,充分發揮辦公室職能作用辦公室所處的地位和所屬的工作性質,決定著辦公室的實質就是一個單位的服務中樞,辦公室工作的核心就是服務。
1、從抓學習教育,提高思想認識著手,帶領辦公室同事找準工作位置,明確工作性質,樹立“窗口”形象。
2、拓寬視野,廣泛收集情報信息,及時上報,為領導決策當好參謀和助手。
辦公室主任競聘報告范文4
我希望有一個機會和舞臺,來為公司的發展多盡一份自己的責任。
——吳娟
尊敬的各位領導、各位同事: 一、具有較為全面的崗位專業知識。1995-2001年我在黨委宣傳部任宣傳干事,其間,分管過電視宣傳和統戰工作,有著六年的思想政治工作經歷。自擔任辦公室秘書以來,在加強政治學習的同時,我還利用業余時間系統學習了《行政管理》、《公文寫作》、《現代企業辦公自動化》等理論知識。目前我具備熟練運用計算機和網絡的能力。對局域網部門信息管理、電子信箱管理、部門與部門或項目部之間的信息交流管理等工作我已勝任,再經過努力和加強學習相信我完全可以做得更出色。
二、具有較為豐富的崗位實踐經驗。我94年畢業,95年由基層調至黨委宣傳部工作,2001年公司機構改革,我通過競爭上崗,出任公司辦公室秘書工作至今,深知辦公室工作在公司中的地位、作用,知道辦公室的職責、任務和規范、明白辦公室工作人員所必備的素質和要求,悟出了一些搞好辦公室工作的方法途徑,可以勝任辦公室一級職員的工作。 四、具有較強的工作能力。我自2001年任公司辦公室秘書負責編報公司政務信息、編發《兩辦通報》等工作,五年里,我堅持通過多種渠道了解和收集公司各單位施工生產、經營管理等方面的信息,及時向領導和上級主管部門報告;積極會同黨辦做好了《兩辦通報》的編發工作,為公司和各單位之間的溝通和了解架起了“信息橋”,較好地發揮了信息工作為施工現場服務,為職工鼓勁服務,為領導決策服務的作用。在我負責信息工作的五年里,公司辦公室連續五年獲得集團公司行政系統信息工作先進單位稱號;我個人也連續五次獲得集團公司行政系統信息工作先進個人稱號;三次獲得工程總公司行政系統信息工作先進個人稱號。我的工作能力也說明我可以勝任辦公室一級職員崗位的工作。
五、具有較好的年齡優勢。我正值而立之年,身體健康,精力旺盛,敬業精神強,能夠全身心地投入到自己所熱愛的工作當中。
如果這次競聘成功,我將在認真做好本職工作的同時真正當好辦公室主任的助手。根據新形勢、新任務不斷探索辦公室工作的新思路、新辦法和新經驗,在增強工作創造性的同時,辦事到位而不越位,幫忙而不添亂,真正協助主任切實調動辦公室人員的積極性,團結全體人員共同搞好工作,力爭在服務中顯示實力,在工作中形成動力,在創新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
競聘上崗,有上有下。一份耕耘就會有一份收獲。我畢業工作的十多年里,親眼目睹了公司改革發展的艱難歷程,同時也深切地感受到:我個人的希望已經與公司的命運緊密相聯,作為公司的一名員工,今后無論到哪個工作崗位上,我都會為公司的發展奉獻自己全部的智慧和力量。
在競聘演講的結尾,沒有豪言壯語,我只想向大家表達一個愿望,那就是“我希望有一個機會和舞臺,來為公司的發展多盡一份自己的責任。
辦公室主任競聘報告范文5
大家好!
今天我非常榮幸地在這里參加這次競聘演講,心情十分激動。首先感謝領導過去對我的培養、支持以及給我這次機會,站在這里進行競聘演講!我十分珍惜這次的競聘機會,無論競聘結果如何,我認為能夠參與競聘的整個過程其本身就意義重大,并希望能通過這次競聘得到更大的鍛煉,使自己的工作能力和綜合素質得到提高。今天我決定競聘車隊隊長。
一、部門現狀概況及分析
承蒙領導的關心與支持,_年_月_號借調至行政部代管車隊。公司現有的_輛大巴車及_輛電瓶車,_輛大巴車總計金額_元,每輛_元;三輛電瓶車總計金額_元,每輛_元。合計_元,其中不包括_的購置稅,那么公司用那么大一筆的資金購置這些車輛的目的是什么?我的分析是我們公司在懷化是龍頭企業,也是深入市民心中的誠實守信的企業,為了回報社會加之湖天一色精品住宅小區及湖天商業廣場的建成,而購置這些車輛讓所有購買我們公司開發的住宅、商鋪的業主及市民到旺德福超市購物免費享受到優質的便利服務,而最終的目的是通過車輛的宣傳和運作帶動人氣,將湖天商業廣場變成真正的市級商業中心。
通過近三個月的工作,對整個車隊的情況有了全面的了解。在此工作期間,由于對燃油實行一卡化管理,對燃油實現了實時管控。在原有的車輛線路及調配的方案基礎上進行了優化調整,在滿足線路對車輛需求的同時,提高了車輛的使用效率。由于兩項措施的實施,使近三個月車輛的油耗與同期相比有了較明顯的降低。(油耗同期對比見附表一)
財務競聘報告 ·辦公室主任競聘報告 ·教師競聘報告 ·核算員競聘報告
二、車輛管理
⑴、協調內外關系,確保上級指示精神和規章制度的貫徹執行。
⑵、召開日常工作會議及安全培訓會議,堅持“安全第一,預防為主”的方針,確保行車安全。
⑶、成立安全事故工作小組和車輛技術狀況檢查小組。
⑷、加強車輛管理,狠抓愛車例保,確保車輛技術狀況良好,制定車輛維護、修理計劃,定期或不定期按規定對車輛進行技術狀況檢查。
⑸、建立車輛技術原始資料、車輛技術檔案等,隨時掌握和分析車輛油、胎、料的消耗情況。
⑹、關心員工疾苦,了解員工思想動態,做好員工的思想工作,合理安排調配好駕駛員。
⑺、制定駕駛員考核制度。
三、服務質量的提高及規范
⑴、發車前的準備工作,著裝整潔,按規定著裝,佩帶工作證,檢查自己儀容儀表。認真檢查車輛的設施及車容、燃油是否充足、輪胎氣壓是否合適。
⑵、協助顧客放置大件物品,照顧安排好老人和小孩上車、就坐。
⑶、發車前觀察乘客是否坐好,關好車門平穩起步,不夾、不摔、不顛傷乘客。
⑷、在運行途中嚴格遵守交通規則和操作規程,精力集中,禮貌行車,安全駕駛。
⑸、如老人和小孩發生突發性疾病,應立即送病人到就近醫院就醫。
⑹、到站時,檢查車內有無遺失物品。如有,將之收好歸還乘客。
⑺、嚴禁在工作中講臟話、粗話。
⑻、嚴禁與乘客發生爭吵、斗歐。
⑼、嚴禁駕駛員行車期間閑聊、接聽手機。
⑽、車輛駕駛員使用普通話,遵守公共道德,不亂丟垃圾,不隨地吐痰。
⑾、儀表端莊、整潔,不蓬頭垢臉。
四、競聘感想
如果在此次競聘車隊隊長中能夠競聘上的話,在接下來的工作中,我將進一步完善車輛的成本管理及日常管理,尤其是車輛的成本管理。同時不斷加強自身的學習,促進整個車隊人員素質的提高。
如果此次競聘我落選的話,我會一如既往的做好本職工作,從中反省自己,找到自身的不足,從而提高和完善自己。
辦公室主任競聘報告范文6
競聘人:李大偉
競聘報告
二00五年五月
目錄
個人資料
自我介紹
十年來的經歷
優勢
競職理由
競職報告
附件:
1、證復證印件;
2、學歷證明;
自我介紹
尊敬的各位領導,評委,魏主任:
大家好!
我叫李大偉。1994年畢業于齊齊哈爾師范學院中文系。
幾年來,一直在企業工作。先后做過辦公室秘書、副主任、綜合業務部部長、物業經理、銷售經理和總經理助理等工作?,F在,正籌建“齊齊哈爾龍化企業服務工作室”??偨Y我的工作經歷,概括起來說是:學中文,做管理,長處在企業管理咨詢和策劃。正是在多家企業多崗位的工作經歷,我得到了這些企業領導和員工的認可。
業余時間,我愛好讀書和寫作。
回想參加工作的這11個年頭,我為沒有成就一翻轟轟烈烈的事業而慚愧。展望未來,我期待著自己能夠腳踏實地,踏踏實實地做成一件事。時逢這個“能干事”的時代,讓我引用美國政治家富蘭克林的一句名言與各位領導、各位評委、各位同仁分享:
“推動你的事業,不要讓事業推動你1
請領導和評委相信我,我就是,那位你們要選擇的“想干事,能干事,敢干事,能干成事,干事還干凈”的人眩
十年來的經歷
1994年,我從齊齊哈爾師范學院畢業以后,我去了海南省??谑?,在那里的一家親屬參股的日資貿易公司參加工作。我在這家有160人的企業辦公室做綜合秘書工作3年,做副主任2年。公司主要業務是貿易和商業物業經營。因公司是帶有日資性質的合資企業,對所有員工的要求都很嚴格。也正是這個高標準、嚴要求的環境,不但教會了我企業行政管理和辦公室工作所需工作技能,更是給予了我取之不盡的人生財富。1999年因亞洲金融危機,公司經營出現問題,日資撤出,公司解體。我回到齊齊哈爾成家,先后在齊齊哈爾解放門農貿市嘗齊齊哈爾誠信擔保公司、齊齊哈爾百花集團百花電子城工作過。
自1999年以來,我還與黑龍江玉興集團、河北藍寶集團、黑龍江中億集團、齊齊哈爾華豐集團、齊齊哈爾華寶集團等企業有著廣泛的接觸和業務合作,為這些企業提供了項目論證和運營方案。
人生真的是短暫,在不知不覺中,我已經進入了中年。參加工作也11年了。回顧這些年來的路,我并不是在“這山望著那山高”,我始終將最大程度地發揮個人所學、所能,實現人生價值最大化作為夢想。今天有幸參加和平公司的人才招聘,這將成為我人生旅程的重要一步,同時也是我第一次與制造業為主體的企業接觸,我將竭盡權利爭取去競爭這個職位。
優勢
1、具備專業知識
———中文系日校畢業;
———熱愛文學;
———堅持寫作;
2、具備從業背景
———3年秘書工作;
———2年辦公室副主任工作;
———長期負責所在企業大型文字材料的撰寫;
3、具備企業管理實踐———11年企業工作實踐;
———8年企業管理工作積累;
———多家企業服務經歷;
4、具備現代企業人員所需要的情感素質(EQ)
———為人單純,不復雜,遠離“貪、嗔、癡”,人際關系融洽;
———處事利落,不拖泥帶水,了解如何將企業領導和企業意圖最快的速度落實到位;
———思想本分,能夠在崗位上塌實工作,絕不好高婺遠,作為企業員工就是公司的一顆螺絲釘,工作時間沒有自我可言;
———生活簡樸,能夠正確對待付出和回報;
———從嚴要求,時刻把自己作為員工的標桿,永遠以正面的、積極的、進取的標準要求自己,始終做所在組織的正數,做所在企業輝煌色彩中基色;
———始終把自己當作一個“把信送給加西亞的人”,做事認準目標,努力,努力,再努力。不講勞苦,講效能,不講難度,講做到位。一切事情秉承古老文化禪的宗旨,做什么是什么,而不是做什么象什么!做企業的員工,就是公司的一塊磚,不論被公司搬到哪里都是最頂勁的那塊磚。
5、具備創新精神
堅持自省,時刻把做得更好作為衡量工作的重要標準,以創新的精神為公司做好每一項工作。
競職理由
人生選擇職業,最為重要的是“選對行業做對事,選準企業跟對人”。
——選擇和平公司,是選對行業做對事。一個有著數十年國有軍工企業歷史為母本的跨行業企業,在具有中國特色的市場經濟體系中有著獨特的運作方式,具備實現跨越式發展的可能。投身這樣一個企業工作,與這樣一個企業在未來的幾年,甚至幾十年里見證一個時代的發展步伐,是我的人生夢想所在。多年的漂泊,我期待著能夠尋找一個能夠依托發展的企業,找到我能愿意做也能勝任的崗位。
———選擇和平公司,是選對企業跟對人。通過這次競聘過程,我接觸了李書記和魏主任,還有幾位至今我都叫不上名字的工作人員。從他們細致耐心的對招聘工作的解釋,從這次用心良苦的招聘工作的組織,從整個公司領導班子對人才的渴求和對事業獨特理解以及由此而引發的這次招聘活動,都讓我對和平公司的發展充滿了信心。如果能夠成為這個集體的一員,將是我職業生涯發展中至關重要的選擇。
繼往開來有所作為
——競職演講
今天,我演講的主題是--繼往開來有所作為
選拔一個勤奮好學,具有良好的敬業精神和職業道德、懂經營、善管理、有較強的文字駕馭能力,且熟悉現代企業運作的辦公室主任是任何一家企業的人心所向。特別是象我們這樣的一家即將進入發展快車道的新興企業,公司領導更是對這個崗位的人選寄予了很高的期待和很重的厚望。綜合辦公室肩負著我們企業承上啟下的重要使命,既是公司領導的手和腳,又是公司對外的形象代表。同時,綜合辦公室還是公司本部的中樞系統,如果把公司本部比作一部高速運轉的機器,綜合辦公室就是這臺機器上最重要的CPU(中央處理器),是這臺機器高速運轉的核心所在。
根據公司人力資源部提供的“綜合辦公室職位說明書”和“綜合辦公室工作職責”,我提出部門工作愿景、部門工作思路和保證措施。
綜合辦公室工作愿景
參謀部——陸戰隊——榜樣
————把綜合辦公室建設成為和平公司的企業參謀部,做到凡是領導所想之事,必要周密籌劃;
綜合辦公室是領導的辦事機關,而公司意志是通過領導的指示和部署得以安排,因此領導所想就是公司各項工作開展的首要任務,也是辦公室工作的主旨。實現這個愿景,必須采取周密的籌劃。惟有周密,才能將公司賦予綜合辦公室的多達28項的工作職責予以貫徹。
————把綜合辦公室建設成為和平公司的企業“陸戰隊”,做到凡是公司所處之事,必當求全責備;
綜合辦公室是公司的中樞系統,公司行政工作的每個指令都將從這里發出,而這些指令如果產生一點點的偏差,都將“失之毫厘”而“謬之千里”。實現這個愿景,必須做到沒有一絲一毫的出入。惟有“求全”,方可將綜合辦公室面臨的政務、事務、管理、法務、公共關系、文書等六個方面的部門使命得以實現。
————把綜合辦公室建設成為和平公司的員工的榜樣,做到凡是綜合辦公室的員工,必為公司員工的“標桿”。
作為企業重要職能部門,綜合辦公室的每一名團隊成員都要承擔繁重的工作任務。實現綜合辦公室的工作任務,要求我們每一名工作人員都要具備極高的業務素質和高度負責的主人翁精神。抓好這支隊伍的建設是保證綜合辦公室各項工作目標得以實現的關鍵。更重要的是,惟有把這支隊伍打造成和平公司員工的“標桿”,才是我們和平公司各項管理工作順利開展的前提和基礎,才是我們整個公司管理能力的體現和保證。
綜合辦公室工作思路
一個目標——兩個保證——三個方面的工作
著眼企業和部門的發展愿景(這個目標),緊密結合公司實際情況,以合理規劃業務單元和全面提高團隊整體業務能力為保證(兩個保證),(一是)突出抓好政務工作,(二是)切實加強事務、法務、公共關系工作,(三是)全面做好文書和企業管理等方面的基礎工作,在原有的良好發展的基礎上盡快將和平公司綜合辦公室的各項工作與現代企業規范的行政管理之間實現模式對接和發展同步,為和平公司全面實現現代企業發展目標提供強有力的行政保障。
七項保證措施
一、認清形勢,轉變觀念,化愿景為可操作的措施,保證部門發展的戰略目標的實現。
當前企業發展正處在至關重要時期。和平公司自2003年重新組建以來,已經完成了民品破產重組、業務規劃、組織設置、人員配備等各項基礎工作。經過近30幾個月的運作,各項工作已步入一個相對規范的軌道。但是,作為一個依托傳統制造業發展起來的多元化集團企業,面臨著轉變長期以來形成的心理定勢和慣性思維的問題。一是要徹底擯棄對以往國有體制的懷念,正視企業重組后作為無主管上級的獨立法人身份,樹立“在商言商”的思想,將我們的一切工作置于市場經濟的前提下思考;二是要徹底擯棄對當前企業發展現狀的樂觀態度,正視公司發展中殛待解決的“瓶頸”問題,樹立“求大圖強”的思想,重塑企業發展的核心價值觀;三是要擯棄綜合辦公室只是行政辦事部門的思想,正視行政管理工作在現代企業發展中的特殊位置,樹立“參謀、輔助”思想,在接受領導指派的做好“事后和事中服務”的基礎上,力爭做到搶前抓早的“事前籌劃”,將“讓我做什么”轉化為“我要做什么”和“我應該做什么”。
在此基礎上,將部門“參謀部——陸戰隊——榜樣”的愿景分解,通過組織綜合辦公室全體成員的共同學習,在整個團隊中形成對愿景的共識。同時,結合28項工作職責,化制度上的職責為肩負的使命,把部門工作愿景扎根到每一名員工的心田里,要讓每一名員工都知道我們這個部門的未來發展目標,要讓每一名員工都能夠清楚自己將要做什么。
二、立足當前,夯實基礎,將行政管理的基礎工作做實做細,保證部門工作思路的徹底落實。
當前和平公司已經度過了起步階段,形成了自身的發展模式。不管這種模式是否正確,都有其存在的合理性所在。對于和平公司的綜合辦公室的各項工作而言,也已經形成了一定的發展慣性。對于這些,我們要報著繼承加批評的角度予以傳承。管理模式層出不窮,說到底目標只有一個,那就是盡最大可能合理配置資源,實現資源價值的最大化。綜合辦公室要不斷將本部門各項工作予以梳理,對那些切實可行的做法要予以堅持,對與現代企業發展相悖的要重新審視,逐步剝離。另外,還要根據公司發展需要,將綜合辦公室各項基礎工作落實為員工崗位手冊,真正將綜合辦公室各項基礎工作夯實做細。
三、科學規劃,整章建制,將綜合辦公室的28項工作職責予以全面貫徹。
針對綜合辦公室的28項工作職責,一是按照內在聯系,梳理業務脈絡,將細分出來的任務,有機組合,形成政務、事務、管理、法務、基礎管理、公共關系和文書工作6條業務脈絡;二是結合現代企業行政管理模式,在縱向的六條脈絡之上,確定業務單元;
三是結合企業實際,對業務單元上涉及的各項業務逐項細致核定,尤其是要突出政務工作重點作用,強化事務、法務、公共關系的保障功能,全面做好文書和基礎管理工作;四是固化每一個業務單元上的業務細則,編制業務流程,以業務流程保證部門發展愿景的實現;五是以業務簡報的形式,建立對內和對外兩條不同的信息傳送渠道,對內通暢信息,對外與公司領導和各部門溝通情況,建立起一個開放的業務流程,實現“管理工作報刊化”。
四、以人為本,全面建立部門KPI考核體系和團隊培訓機制,為綜合辦公室的各項工作的開展提供人力資源的保障。
結合公司統一的績效考核辦法,制定部門績效考核細則,針對六條業務脈絡上的每一個業務單元所涉及的崗位,確定切合實際的KPI指標。依據指標,對全部人員予以定量考核,讓團隊的每一個成員不但清楚自己應該干哪些工作,而且還知曉自己做到什么標準和應該得到什么評定。當然,評定將不單單包括物質上的,還有能力的認可等多層面全維度的考量。為了幫助綜合辦公室全體員工提高業務能力,規劃好各自的職業生涯,要請公司人力資源部的專業人士針對每一名員工設定成長計劃,確定團隊和個人的培訓方案,改革簡單分派員工去做什么的行政命令式粗放管理,不但讓員工去做而且還要教會員工如何做,讓團隊中的每一名成員都能夠在工作中體驗到重視的尊嚴和成長的快樂。我相信,只有依靠KPI考核和培訓,調動和發揮綜合辦公室團隊每一名成員的全部才智,才能夠真正實現我們的部門愿景目標。
五、突出重點,全面抓好企業政務工作。