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網絡會計信息范文1
關鍵詞:會計信息;安全防護
網絡會計信息系統是在傳統的會計信息保存方式基礎上加入計算機網絡技術而形成的具計算機會計信息系統。與傳統會計信息的保存方式相比,網絡會計信息系統具有非常大的優勢。首先是其時效性,網絡會計信息系統可以及時的對信息進行保存并進行共享傳遞;其次是網絡會計信息系統可以在數據的精確性上得到保證,防止信息出錯;最后網絡會計信息系統能夠實現各模塊的集成以及各部門之間的信息集成,從而為管理決策提供支持。
二、當前我國網絡會計信息系統存在的安全問題
1.硬件問題。硬件是構成計算機的主要結構,計算機網絡系統存在和開發使用的基礎,計算機硬件系統的故障會造成嚴重的后果,使得整個計算機系統癱瘓不能正常工作。由于計算機硬件本身一直處于高強度運轉過程中,因此出現硬件問題是不可避免的過程。硬件故障主要是主機部分故障,主機是計算機運轉的核心,包括了眾多核心部件,主機部分的故障會直接造成機器停止工作。主機故障的主要情況分為主機故障、硬盤故障和存儲故障,主機故障會直接導致設備停機,不能正常使用;硬盤故障會使得存儲的會計信息消失,影響極其嚴重;存儲故障主要是由于相關干擾信號使得其存儲過程出現故障,影響存儲數據的正確性。
2.軟件問題。會計軟件的風險是網絡會計信息安全中最直接的威脅來源。會計軟件的上線會經歷兩個過程,一是會計軟件的設計階段,二是會計軟件的使用,在這兩個階段都可能存在著大的風險。在會計軟件的設計階段,可以按照公司的業務需要對軟件進行具體的設計,但是目前我國的會計軟件大都是進行商業軟件的購買,沒有設計的過程。商業軟件在設計階段可能因為設計人員的疏忽存在漏洞,也有可能是設計人員為了給后期的修改設置了后門,從而使得使用者的數據安全受到了嚴重的威脅。在軟件的使用階段,由于數據數據庫本身有著修改功能,可能導致部分信息被高端計算機用戶使用特殊軟件進行篡改;在會計軟件中,部分軟件為了方便財務核算,在會計軟件中設計了取消復核等功能,這就給會計假造會計信息帶來了可能。
3.操作隱患。人員操作問題依然是網絡會計隱患的重要來源,人員素質的不一致和財務人專業水平直接影響到了財務信息的安全;會計信息在系統中的操作失誤和會計數據在使用過程中的隱患都是會計信息操作過程中存在的安全隱患。
三、改善當前會計信息問題的建議
當前網絡會計信息存在的風險主要是來自于硬件設施的風險,軟件系統的風險以及人員操作的風險,我們將從這些方面出發,對如何改善會計信息的安全性給出可行性建議。
1.硬件方面。硬件設備方面,在安裝硬件設施的過程中,要盡量避免電磁干擾給設備帶來的風險;在硬件設備安裝完成并經過專業調試之后才能由會計工作人員來進行會計業務員操作。對于硬件設備的后期管理,會計部門需要制定專門的管理規程,對相關設備的工作環境進行嚴格的要求,防止因為外部環境的問題帶來風險。要制定會計信息存儲預警方案,對于可能出現的斷電、火災、機器進水等緊急情形,要制定專門的應對預案,并進行相關操作規程的培訓和認知。
2.軟件方面。在軟件方面包括了兩個方面的危險防護,一是數據庫系統的安全防護,二是應用會計軟件的防護。在數據庫防護方面,可以利用第三方服務器的形式來對數據庫的安全進行保證。利用第三方服務器,數據的直接使用者無法對原始的數據進行刪改操作。也可以通過專業的軟件系統對數據庫的數據進行模塊分類,使得數據操作只針對一定的范圍,而不是整個數據庫。會計軟件的安全防護是對會計信息保障的最直接方式。企業必須建立完整的會計軟件操作規范和管理規范,并嚴格按照相關要求進行管理。首先要求會計信息系統的日常運行進行記錄和保存,對系統日志由專門人員來進行收集和審閱,對于會計系統日志中出現的問題要及時的匯報和追查。其次是要對會計系統進行及時的維護,對系統的漏洞進行及時的彌補,定期對系統進行清理和病毒查殺。
3.在數據和人員方面。對于會計數據也就是會計檔案的保存需要建立專門的會計檔案保存制度,企業會計信息由專人進行保管,需要使用相關會計信息的履行相關手續,按照相關要求使用。專門人員要及時對相關的財務數據進行備份,防止系統出現故障導致數據丟失,并定期將備份的數據文件進行再次備份匯總,形成數據檔案。在人員方面,要建立完備的授權審批制度和會計人員相互監督制度,要規范各層級人員的職責權限,從而形成清晰的規范的管理層級,防止因權責不清造成的會計信息數據丟失和失真。
4.其他方面。
4.1設置防火墻。防火墻是普遍用于企業內部的一種隔離軟件,可以將企業內部的軟件和信息系統和外部的網絡環境隔離開來,從而防止和減少外部的侵襲和干擾,保證企業會計信息的安全。防火墻的建立可以在很大程度上方式外部不法分子對企業財務信息的竊取,同時建立防火墻,可以對外部入侵進行及時的監控,進行有效的重點防護。
4.2建立郵件安全監測系統。當前,在很多公司中,郵件往來是一種非常正式的且非常常用的信息交流方式,但是也正是郵件的這一特點使得其成為了黑客攻擊的重點對象,會計人員在接受郵件的過程中很可能就直接將已經植入病毒的郵件打開,從而給會計信息的安全帶來巨大的隱患。因此可以將郵件系統限定在外部訪問區域的服務器和工作站上,而不是直接將郵件系統接入信息系統所有的服務器和工作站中。
參考文獻:
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[2]宮雪冰,基于內部控制的網絡會計信息系統安全問題的控制[J],中國管理信息化,2010.8
網絡會計信息范文2
1.核算的充分性和信息的無紙性。傳統會計核算的對象僅僅是一個獨立的核算單位,但隨著電子商務的發展,企業的經營越來越多地依賴于客戶、供應商、行業經濟、區域經濟甚至全球經濟的變化,虛擬企業將成為越來越常見的企業組織形式。缺少上述各個方面的重要信息,管理者、投資者和政府部門的投資和決策活動就無法進行。因此,網絡會計的對象將擴展到相關客戶、供應商及虛擬企業。傳統會計受貨幣計量假設的限制,反映和披露的信息絕大部分是財務性的。大量非財務性信息,以及產生財務性信息所依據的會計過程和方法等方面的信息則被摒棄在外。網絡會計下,以貨幣形式反映的價值信息更是不足以成為決策的主要依據。非貨幣性信息(經營業績信息),如創新能力、客戶滿意度、市場占有率、應變能力、服務質量、虛擬企業創建速度等表現企業競爭能力方面的指標,更能代表一個企業未來的獲利能力。利用計算機儲存量大這一特點,網絡會計充分擴大了會計主表、附表、附注的信息容量,更加全面地反映企業的財務狀況和經營成果。傳統會計由于受到核算范圍、手段、數據載體及成本效益原則的制約,提供的信息量是非常有限的。網絡會計下,計算機強大的運算和傳輸功能,掃除了手工處理信息成本高的障礙,提高了信息的質量。
2.信息處理、披露和使用的及時性。傳統會計下,受會計期間假設以及核算手段的限制,財會部門信息實時反饋能力不強,計劃的執行情況,投資的獲利情況等信息,一般要到會計期末才能從賬上反映出來,而傳遞到用戶手中更是需要一段或長或短的時間。然而,在知識經濟時代,定期編制的財務報表可能在它之前早已失去作用。網絡會計重點突破了速度問題,使會計核算從事后轉為實時。企業的生產、銷售、人事、倉儲等各業務部門借助于企業內部網可以將各種信息實時傳輸到財務部門,財務部門可以隨時對這些信息進行加工、處理并將相關信息反饋回去,從而同各個部門處于隨時的信息溝通之中,最大限度地發揮會計的反映與控制各類交易的職能。網絡技術可動態跟蹤企業每一項變動,并予以必要揭示。
3.信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網絡性。傳統會計下,通用財務報表雖然能基本滿足所有用戶的共同需要,但無法做到面面俱到。網絡會計可以實現信息的雙向傳遞。利用電子數據處理系統、決策支持系統,用戶可以根據自己的需要,選取不同的會計處理方法,生成不同的會計報表,從而滿足更具體、更個性化的要求。同時,企業也可以根據統計資料了解用戶所需要的信息,為將來制定會計政策提供依據。
二、網絡會計的弊端
不可否認,網絡會計是一種新型的會計方式,在未來的會計工作中必不可少,但由于互聯網本身不可避免地具有缺陷(如網絡安全、信息安全等方面的技術還不足夠完善等等),會計人員自身素質還有待提高,相關法律仍然不夠完善等問題的存在,網絡會計也存在著很多的缺陷,這主要體現在以下幾個方面:
1.會計信息的非安全性。會計信息安全與否直接關系到企業經營管理活動的科學性和其他要素(系統資源、資金、財產物資)的安全,是電子商務安全交易的關鍵,是網絡會計安全的核心,是會計監督的安全保障。然而,由于下列一些因素的作用,網絡會計信息的安全性著實令人擔憂。計算機網絡的發展,使各種計算機系統互相連接,從而使系統間的數據流動性很大。但計算機系統本身是脆弱的,病毒的感染、計算機硬件的故障、用戶的誤操作等都會危及網絡系統的安全性。
網絡會計是一個開放系統,其開放性不僅體現在會計的業務范圍,會計的信息披露上,還體現在企業的決策數據上。網絡會計系統的開放性與企業會計運作所要求的某些信息的保密性和安全性產生了較大的沖突。網絡會計主要依靠自動數據處理功能,而這種功能又集中,即使發生微小的干擾或差錯,都會造成嚴重后果。商業機密有可能在無形中向外開放,落人未被授權的人員手中,若被競爭對手獲取則無疑是致命的。在客戶和服務器之間傳遞的一些私人信息有可能被未授權的人員所截獲并非法使用、改動。黑客可能惡意攻擊網絡會計系統,通過非法截取、惡意修改,或通過嵌入非法的舞弊程序,致使系統癱瘓,從而給公司帶來不可估量的損失。尤其是跨地區、跨國傳送的數據,安全問題更是難以保證。
隨著會計信息的網絡化,電子符號代替了會計數據,信息的載體已由紙介質過渡到磁性介質和光電介質。這些介質的保存有較高的要求,易受到高溫、磁性物質、劇烈震動的影響。再加上計算機軟、硬件更新換代頻繁,隔代兼容的問題還未解決,因而檔案能否安全保存的風險性還很大。
2.會計信息的非真實完整性。傳統會計下,會計信息的真實完整性和經濟責任的明確是通過白紙黑字的會計記錄、相關會計記錄中的簽字蓋章、審計制度及內部控制制度來確保的。而在網絡會計中,在網絡傳輸和保存中對電子數據的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡。財務數據流動過程中簽字蓋章等傳統確認手段不再存在。網絡計算機集成化處理促使傳統手工會計中內部控制制度的效力逐步削弱,傳統的組織控制功能弱化。網絡系統的開放性和動態性加大了審計取證難度,加劇了會計信息失真的風險。
3.會計從業人員的不適應性。 網絡會計下的會計從業人員應當熟悉計算機網絡和網絡信息技術,掌握網絡會計常見故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規,具備商務經營管理和國際社會文化背景知識,精通會計知識。目前,這樣的復合型人才在我國還非常缺乏。大多數會計人員文化程度普遍較低、英文底子較薄、視野較窄、新事物接受能力較差,限制了電子商務在我國發展的前景以及會計信息系統在企業的普及和有效利用。
三、網絡會計對會計信息的影響
2.1對提供的會計信息的影響
網絡時代的會計目標更傾向于決策有用學派,由于潛在投資者的增多,會計信息使用者更需要的是能為其提供決策依據的信息,進而來決定是否采取某一行動或決策,所以網絡時代提供的會計信息應具備以下特征:
1、 相關性。在網絡時代,由于集成化的優勢,企業采集和處理的信息日趨細微化(細到各部門各崗位各事件),所以可提供給使用者進行決策所需的詳細信息;科學技術的日新月異使得公允價值的確認與計量相對簡單,公允價值作為一種新的計量屬性被廣泛使用后將提高信息的決策相關性。
2、 面向未來。企業利用網絡及財務分析軟件可全面分析企業內部和外部的經營發展情況和趨勢,向使用者充分披露企業有關未來發展前景、盈利預測、現金流量的信息以回答公司外部利害關系人最關心的問題。 (3)實時信息。有了網絡,用戶可隨時進入公司網頁或在有關搜索引擎上搜索當日、當時企業的情況,因為企業已將信息集成為一個管理信息系統,可隨時向外提供信息。
3、 非財務信息。非財務信息的披露可以幫助信息使用者更全面地理解企業的經營思想,在對信息質量和數量的要求日益提高的網絡時代,非財務信息將給使用者許多新的信息以彌補財務信息的不足。
網絡會計信息范文3
摘要:隨著網絡的發展,現存的會計信息系統弊端也開始凸現,網絡會計信息系統的建立勢在必行。本文介紹了網絡會計信息系統的實施基礎,為我國順利實施網絡會計信息系統提供建議。
關鍵詞:網絡會計信息系統;網絡經濟;實施基礎
一、網絡會計系統的特點
1.會計數據共享。會計數據共享是指網絡上的每一臺工作站,不僅可以使用本站點上的會計數據,還可以使用服務器中所存放的有關會計數據,而服務器中的會計數據,又可以由某一臺或某幾臺工作站輸入和運算處理產生。網絡上各工作站點可以對服務器中的會計數據進行讀寫操作,而會計數據在服務器中的存儲位置卻不需改變,也不必復制,各工作站共享一份完整的會計數據。
2.會計功能的共享。會計功能的共享是指在網絡上的任何一臺工作,都有全套賬務系統或某一子系統的全部功能,任何一臺工作站上,都能啟動和運行計算機會計系統中的某一子系統并正常地進行工作。網絡會計系統中,若一部門要進行二級核算,只要在這個部門配備一臺網絡工作站,由網絡管理人員授予這個部門用戶一定的權限,由賬務系統的主管分配一個賬套,確定操作員姓名、口令和建賬權限,這個操作員即可處理本部門的全部賬務。同時在必要的權限設置后,主管部門可隨時對每個二級核算部門的賬務數據進行查詢,加強對基層的指導和管理。用這種方法甚至可以進行三級或四級核算,核算在不同地點進行,而使用的賬務系統只有一個。
3.會計數據的分布式輸入。計算機對會計數據的處理是極快的,然而在單機處理方式下數據輸入已成為“瓶頸”,特別是業務量大的單位,輸入會計數據占用了大部分時間;在網絡環境下,會計數據可由各部門分別收集,需要財務部門集中輸入的記賬憑證可由各部門的多臺計算機同時輸入。如工資數據可以由財務處(科)輸入,出入庫數據可以由倉庫管理部門輸入,這樣可大大減少由于輸入人員對會計數據的不熟悉而造成的差錯。這種分布式輸入方式不僅提高了會計數據的輸入速度,提高了整個賬務處理的工作效率,同時遵循了會計數據輸入的及時性原則。
二、網絡會計信息系統實施的準備工作
1.思想準備工作
在決定更新系統之前,單位必須認識到,網絡信息系統的順利實施必須要求單位做大量的準備工作。單位有關負責人和財務部門應明確管理達到的目標,實際管理中存在的問題,問題的急迫程度,解決問題的手段等問題。另外,也要保證單位決策人是否給予網絡信息系統足夠的重視。
2.構建單位系統硬件
網絡會計信息系統的硬件主要包括:計算機硬件和網絡信息通訊設備和辦公設備。在信息處理方面,計算機硬件應該包括數據采集輸入設備、數據處理設備、數據存儲設備、數據輸出設備等。網絡通訊設備將多臺計算機連成一個網絡所需要的硬件設備,保證信息的暢通性。
三、構架會計信息化目標,明確會計信息化方向
1.會計信息化目標從屬于會計目標
會計目標是會計所應達到的境地或標準,是對會計自身所提供經濟信息的內容、種類、時間、方式及其質量等方面的要求,即會計應該在何時以何種方式提供合乎何種質量標準的何種信息。會計目標指明了會計實踐活動的目標和方向,同時也明確了會計在經濟管理活動中的使命。從這個意義上講,會計目標將成為會計發展的導向。會計信息化的本質仍然是會計,只是它以計算機網絡技術去整合了傳統的會計,這也就決定了會計信息化目標應該從屬于會計目標。盡管會計目標目前還有一些爭議,如“決策有用說”、“經營責任說”等,但本著的原則,它們的本質有一個天然的共性,即都必須提供會計信息,以滿足會計信息使用者的需求。無論是以“群體”使用者出現的“決策有用說”,還是以“個體”使用者出現的“經營責任說”,其使用者對會計信息都有一個共性的要求,那就是會計信息必須有用。因此,會計信息化目標首先要體現出會計信息的有用性。
2.會計信息化與計算機網絡相關聯
會計信息化是以計算機網絡為平臺而實現的,計算機網絡技術是會計信息化的手段。網絡是一種網狀的效率驚人的能量傳遞方式,其包括的范圍非常廣泛,如人際網絡、營銷網絡、通訊網絡等等,其中計算機網絡又是最具影響力的,它是利用通信線路將地理位置分散的,具有獨立功能的許多計算機系統連接起來,按照某種協議(如TCP/IP協議)進行數據通信,以實現資源共享的信息系統。近年來,以國際互聯網(Internet)為龍頭的計算機網絡技術得到了迅猛的發展,并顯現出跨越時空溝通,多向互動交流和共享資源海量的強大功能。會計信息化正是基于國際互聯網絡強大功能之上而實現的。
基于以上考慮,筆者認為,會計信息化目標是:以會計數據處理動態化和實時化,會計信息記載無紙化和電子化,會計機構設置扁平化和虛擬化,會計工具使用網絡化和Web化,向會計信息需求者提供有用的會計信息。這個目標體現出會計信息化的4個基本特征:一是會計信息的載體是電子存儲介質,即會計信息以數據庫形式存儲于服務器的HD或其他備份存儲設備上,不再以紙質、移動磁盤或電子郵件等方式存儲會計信息;二是會計信息的處理沒有時空的限制,即會計信息的處理(如會計信息的錄入、匯總等)沒有時間和地點的限制,只要操作終端連接在國際互聯網上,并且屬于授權操作者,任何時候任何地點都可進行操作;三是會計信息的披露具有實時在線性,即會計信息的披露不存在時間上的間隔和地域上的跨越;四是會計信息的及時性發生反向互置,即會計信息由提供者的“及時”提供,轉向了需求者的“及時”采集。
四、結論
會計信息系統體系在我國尚未建立,但現有的經濟環境和信息技術迫切要求它的實施。雖然網絡會計信息系統的產生、發展過程存在著各種各樣的問題,但毋容置疑的是,網絡會計信息系統是網絡經濟發展的必然趨勢,它對傳統的財務理念、實務和方法,將產生巨大的影響。只要我們能解決網絡會計信息系統在發展中存在的問題,完善網絡會計信息系統的知識體系,為我國單位及網絡經濟建設服務。只要我們努力,網絡會計信息系統在我國就一定能得到健康順利地發展。
參考文獻:
網絡會計信息范文4
在全球網絡化信息技術資源的推動下,會計工作取得了巨大的進展,會計安全也受到不同程度的威脅。因為灰機系統所使用的網絡協議TCP/IP協議,具有開放性,雖然是內部協議,但是網絡信息的開放性容易導致會計信息被盜取,例如密碼被竊取、會計信息被惡意篡改、刪除、盜取,偽造身份信息從事違法犯罪活動,網絡黑客或者病毒入侵等。另外網絡信息還存在不穩定性,會計操作人員在網絡工作中出現操作不當或事物造成各種損失等。上述情況的發生證明,網絡信息體統下的會計工作存在眾多安全隱患,為會計財務工作釀成嚴重的損失后果。因此,本研究就從會計工作的網絡信息安全視角出發,指出我國會計信息安全方面存在的問題及問題原因,最后探尋改進信息系統,提升會計安全工作的優化策略。
二、網絡會計信息系統安全的內涵
(一)網絡會計信息系統
探究網絡會計信息系統安全的內涵就應先從網絡會計信息系統談起。所謂的網絡會計信息系統就是在網絡化環境下的會計工作的各種信息的綜合,通過網絡進行計算機聯機操作,具有實時性,網絡化的信息系統能夠主動的、多方的提供各種相應的會計信息資源,形成多方位的專業報告,及時、精準的為網絡化會計系統的管理者和操作者提供其所需要的各種資源。網絡化的會計信息系統主要由計算機的網絡、硬軟件、會計數據、操作使用者及信息系統的運行所構成。作為新時代科技發展的產物,信息網絡技術較傳統化的會計系統有多種優勢和特點。例如,網絡化的會計信息系統是多方位的、網絡全覆蓋的搜集、展現各種相關的會計業務數據,并且能夠迅速、及時、有效、準確的呈現給信息系統的終端使用者,使會計信息不再是零星的、零散的,而是綜合的、便于整合的全面信息。另外,網絡化的會計信息系統是一個完整的多方相連的整合系統,主要是其一體化的體現,而且在某種程度上,網絡化的信息系統涉及到其使用操作者的其他業務信息,并與此相聯系,不再是孤立的個體。除了將業務與財務相聯系之外,還能完成查詢、記錄及報賬的實時操作,在動態中綜合實現管理。
(二)網絡會計信息系統的安全隱患
直白來說,網絡會計信息系統的安全就是要使會計網絡運行正常穩定化。但是網絡會計信息系統的發展隨著科技的進步面臨著越來越多、越來越復雜的安全隱患,是這一問題更加突出、鮮明。前文中已經敘述到信息系統的實體包括計算機的各種軟件、硬件設施、網絡線路系統、運行規則等,因此網絡會計系統可能存在人為和非人為的安全性破壞。其中人為性的破壞比較嚴重,以某種具有目的性的破壞為出發點,可能會惡意的損壞信息系統的硬件設施,可能在網絡系統病毒、木馬程序或者插入惡意郵件等損壞系統的軟件設施,這些都將導致會計信息數據的丟失、盜取、損壞等。非人為性的損壞就是不可抗力,但是期出現的損毀程度做造成的后果也是無法估計的。
三、我國網絡會計信息系統的安全存在問題及原因分析
目前我國網絡會計信息系統安全方面存在的問題主要集中在以下幾個方面:
(一)硬件系統的存在問題和原因分析
網絡會計信息系統的硬件設施就相當于整個系統正常安全運行的基本物質保障,硬件系統安全問題收到威脅,那么整個信息系統可能會造成全面的崩潰、癱瘓,給系統使用者、操作者到來巨大的甚至是無法彌補的損失。整個信息系統運作、運轉起來就出在動態的作用下,那么硬件系統也在進行著相應的動態操作。筆者通過調查、觀察了解到,主要的硬件設施安全隱患有硬件主機出現故障、硬件的硬盤損毀、硬件的存儲器出現故障等其他硬件設施設備的故障等。那么硬件設施出現故障的原因也主要有無法避免的自然災害因素和人為破壞的因素。在人為因素中存在故意的惡意非法操作,也存在無意識的操作行為,例如操作人員不按規定或者說明就行操作,不能有益的保護、維護硬件的使用,無法延長硬件的使用壽命等。
(二)軟件系統的存在問題和原因分析
通常,軟件信息系統包括數據庫、操作系統、程序、文檔等,那么信息系統軟件的使用和選擇就顯得尤為重要。那么在網絡背景下的軟件安全故障主要有操作系統的故障和數據庫故障及會計軟件的安裝、使用故障等。操作系統具有不可替代性,因此,極易受到攻擊和威脅。數據庫作為信息系統整個的體現,除了會受到認為破壞之外,也有可能因為會計軟件系統與其他軟件無法相容而產生非正常的運作。還有商業購買的會計軟件,自主設計開發的會計軟件,在購買商業軟件后又進行二次開發的會計軟件,再期具體運行中諸如死機中斷的情形時常發生。究其原因主要有兩點,一是正在開發設計相關的數據庫會計軟件,還沒有真正將此完善好。二是在使用階段中出現了故障。除了在硬件設施、軟件設施兩方面存在的問題及原因之外,在網絡系統方面也存在網絡黑客攻擊、計算機病毒侵入等問題,還包括數據管理、工作人員管理等問題。全面綜合上述問題,筆者認為總的制約因素主要有會計監管不嚴、國家對網絡會計信息系統的重視性較弱,防病毒軟件的使用頻率低,使用不到位,對硬軟件的檢測無定期,身份認證簡單存有漏洞等。
四、我國網絡會計信息系統安全的改進建議
面對上述的存在問題和原因分析,筆者將從以下幾個方面提出優化建議。
(一)硬件系統的改進建議
為使網絡會計信息體統安全問題的硬件系統得到保護,應該從硬件系統購買、安裝及維護方面做好準備工作。首先應該根據需要進行有差別的購買,讓硬件能夠最大程度的服務會計信息的工作,由計算機的專業人員和會計專門人員共同討論購買問題,并由計算機的管理員進行安裝,避免在安裝出現不必要的隱患。對于后期維護,除了將設施設備置于適宜自然環境下,還應該設置完善應急補救措施,在不測發生的情況下能保護數據。
(二)軟件系統的改進建議
網絡會計信息范文5
【關鍵詞】會計信息;網絡化;財務風險
企業會計信息網絡化以網絡的高技術形式涵蓋了企業財務運轉的各個過程。會計信息網絡化以財務管理為核心,有效的實現了業務管理和財務管理的一體化,并且實行遠程操作,進行動態會計核算和在線財務管理模式相結合,促進了管理的數字化進程,促進了企業管理信息化的進程。客戶信息的來源渠道增多,會計信息的時效性增強,會計信息容量和內涵都發生了很大的變化,企業的會計信息網絡化呈現出自己獨有的特征。
一、企業會計信息網絡化的特征和基本構成
企業會計信息網絡化的特征主要體現在:集中性、全面性、動態性、開放性和多樣性五個方面。集中性主要體現在企業的會計信息網絡技術的發展高度共享,企業財務部門與各部門的協調性加強,通過網絡實現了信息的高度集中,企業的財務資源得到有效整合,企業核心競爭力提高;全面性體現在企業通過企業數字化實現企業傳統會計中不可計量的信息的全面反映,實現了實物資產和非實物資產的全面數字化;動態性則是企業利用網絡技術的發展有效的實現業務信息的及時轉化,變會計核算的事后核算為全過程核算,變靜態核算為動態核算,企業通過多種渠道獲得財務信息,再通過財務軟件實時地反映,是企業做出正確的財務決策的依據;開放性則體現在企業財務部門通過網絡將大量的數據從企業的相關部門直接采集,企業的各部門也可以通過共享平臺獲取網絡信息;企業會計信息網絡化多樣性體現在理論的多樣性、會計方法的多樣性和渠道的多樣性上,“會計信息既有財務信息,也有非財務信息;既有貨幣信息,也有非貨幣信息;企業既可定期如按月、季、年提供信息,也可隨時提供信息;可以提供數字化信息,也可以提供圖像化信息與語音化信息。”企業會計信息網絡化的以上特征促進了會計信息網絡化的基本構架。對內,企業會計信息網絡化促進企業各種業務活動與經營治理的緊密結合,會計作為整個網絡的一個核心子系統,緊密的聯系了各種基本業務,在各基本業務點上進行數據輸入,通過網絡系統的既定路徑傳輸數據,形成一個以“電子聯機實時處理為基本特征的網絡化控制的信息系統”。對外,則是利用企業的各項對外交往事物和相關信息搜集的一個共享平臺,利用內部網絡系統加強與外部的緊密聯系。從而形成一個由內到外的全面的完整的會計信息網絡化體系。
二、如何促進會計信息網絡化的有效實現
首先,必須要建立起完善的網絡財務系統。建立完善的網絡化系統是實現企業財務信息網絡化的基本前提,只有在一個系統完整的有機統一體中才能有條不紊的實現財務精細化管理。網絡財務系統,以網絡技術為基礎,有效的實現各項財務管理的信息交流。形成一個對內監控和管理網絡財務,對外安全便捷的實現電子貨幣或者電子轉賬的業務對接;實現資金流、信息流和物流的三位一體,進行企業財務信息的集成化管理。另外,網絡財務系統還能夠實現財務運營結構的創新,能較快的反映財務監控和調整情況?!白鳛樘摂M的運營財務管理系統,能夠充分利用網絡的虛擬性和便捷性,打破了地域的限制。加快了資金的周轉,是貨幣和票據實現電子化,財務信息和財務業務擴展的有效平臺?!逼浯危x擇多樣化的信息披露。多樣化是企業會計信心網絡化的一個具有代表性的特征。通過網絡的多樣性,我們可以通過多樣化的信息披露方式有效實現會計信息的網絡化進程?!熬W絡會計的財務信息報告利用網絡的優勢,采取聯機報告的方式,實現企業對內與各種業務的控制和管理進行信息交流”,對外及時向相關部門和外部用戶進行相關的信息披露。另外,針對不同的用戶和不同的決策目的,在不同時期,針對不同內容和形式進行企業信息集合,形成動態的信息報告系統也是由于會計網絡化的多樣性決定的。信息集成是會計信息存在的一種基本形式,是決定信息是否有用的關鍵,因此,在針對多樣性的客觀主體時,務必要選擇多樣化的信息披露方式,用動態形式來反映財務情況。同時,還可以提供雙向交流,建立財務分析專家和用戶在內的雙方面財務信息資料,進行及時有效的分析和預測,提供多種形式的信息查詢渠道,實現內外便捷。最后,提高核算方法和賬戶體系的靈活性。網絡化的會計信息具有復雜性,而信息使用者需要直接接觸基本信息進行數據整合,因此必須要提高核算方法的靈活性,在原有的賬戶體系上進行改進,建立與網絡化相適應的賬戶體系結構,“實行動態實時控制及動態的信息列報?!?/p>
參考文獻
[1]劉良惠.論會計信息化發展存在的主要問題及對策[J].商業研究.2002(15)2002
網絡會計信息范文6
近年來隨著互聯網技術的飛速發展及在各個領域的廣泛應用,會計信息系統也實現了跨越式發展。會計工作已從最初的手工會計到會計電算化再到網絡會計的過渡,會計流程的變革使得會計信息系統失真風險也隨之發生了變化。會計信息系統伴隨著網絡技術在向更深層次發展的同時,也給企業的內部控制帶來了新的問題和挑戰。因此,加強會計信息系統控制,對于保證會計電算化信息的真實性,促進我國會計信息系統事業的健康發展,具有重要的意義。
一、會計信息系統的重要性
會計信息系統是以現代計算機技術為手段,取代傳統的手工操作,實現了會計工作方式的變革,極大地提高了會計數據處理的及時性和準確性。會計工作所面臨的方式及環境的變化,給會計信息系統的控制帶來了許多新的課題。網絡環境的開放性加劇了會計信息失真的風險,如何對使用者進行身份識別和權限控制,如何保證數據信息及整個系統的安全性、可靠性,如何確保軟件開發的質量等問題,都應引起會計信息系統設計者和使用者的足夠重視。
二、會計信息系統控制——應用控制
會計信息系統控制其重點是應用控制,為保證整個會計信息系統安全、可靠地運行而建立的控制制度和措施。按其特性可劃分為輸入控制、處理控制和輸出控制三種類型。
1.輸入控制。目的是防止未經審核的會計數據輸入計算機系統內,并能保證經審核的數據能完整、準確地輸入并轉換為機器可讀的形式。常見的輸入控制措施主要有:(1)業務的審批與準備;(2)輸入操作及核對控制;(3)計算機校驗。
2.處理控制。既要求系統硬件設備能夠安全可靠地運行,也要求在系統軟件的設計時,能夠較好的反映出系統對數據處理所作的控制。主要有以下幾方面:(1)只有批準的人才能執行處理操作,并要作好記錄;(2)系統要有防止或及時發現在處理過得中數據丟失、重復或出錯的措施。(3)對已入賬的憑證和財簿,系統只提供留有痕跡的更改功能,對由機內賬簿生成的報表數據,系統無更改功能。
3.輸出控制。其目的是要保證系統能準確、完整地輸出經處理的會計信息,并禁止未經批準的人接觸系統的輸出資料。常用的措施有:(1)控制只有經批準的人才能執行輸出操作,并登記操作記錄。(2)在會計報表輸出前由計算機檢查報表間應有的勾稽關系是否滿足,若不滿足,給出錯誤信息。(3)對輸出資料要登記、簽章才能送出,未經批準不得接觸系統的輸出資料。
三、基于互聯網的會計信息系統控制
在全球網絡化熱潮的帶動下,原來封閉的局域網會計信息系統被推上了開放的互聯網世界,一方面它給企業帶來前所未有的會計與業務一體化處理和實時監控的優越性,同時又給會計信息系統的安全再次提出了嚴重的挑戰。因此,加強網絡環境下內外部控制,健全相應的系統控制體系,已經成為我們設計會計信息系統控制體系的重點。
(一)基于互聯網的會計信息系統風險分析
基于互聯網會計信息系統的風險與原有集中封閉的會計信息系統比較,在安全上的問題更加突出,這種風險主要來自以下幾方面:
1.系統故障風險。在互聯網/內聯網結構的會計信息系統中,由于其分布式、開放性、遠程實時處理的特點,系統的一致性可控性降低,一旦出現故障,數據的一致性保障難,系統恢復處理的成本更高。
2.內部人員道德風險。網絡安全的最大風險仍然來自于組織內部,因此,內部控制仍然是基于互聯網會計信息系統控制的基礎。由于互聯網/內聯網結構本身的特殊性,其內部控制遠遠超出了以往計算機系統的范疇,已從會計機構內部擴展到對整個企業內部人員的控制。
3.系統關聯方道德風險。企業關聯方之間基于互聯網的特殊業務和數據交換、查詢以及技術服務,實際上是向對方敞開了系統控制的大門,這種特殊的內部聯系也使相互間道德風險的發生成為可能。
4.社會道德風險。由于互聯網是一個開放的世界,來自社會上的道德風險幾乎不可避免。主要包括網上的信息截收、黑客入侵、病毒破壞等。
如何直面這些問題,對社會來說,需要不斷加強和完善法律的威懾作用,不斷創新安全技術產品;而對企業來說,則需要不斷提高管理和控制的有效性。
(二)基于互聯網會計信息系統的內部控制
基于互聯網的會計信息系統,由于其系統的開放性、處理的分散性、數據的共享性等方面大大超過以往任何類型的系統,因此,我們需要根據互聯網系統的特點及其風險來源,重新確立系統的內部控制點,并建立相應的內部控制體系。
1.會計信息系統的開發、操作及維護控制
內審和風險管理人員要參與到軟件開發前期,加強系統控制功能的研究與設計,確保所有既定控制功能在系統中得以有效地實現。實際應用中,經常進行版本升級及系統功能結構的調整、擴充和完善。此外還應建立維護審批制度,源程序保管控制制度等等。
2.會計數據資源傳輸與備份控制
在網絡環境下,為防止會計數據在公共網絡傳輸中被非法獲取,應根據不同的應用項目(功能)分別定義面向用戶操作的數據界面,制定會計數據資源授權表制度,以明確每一用戶所訪問的范圍、內容及權限,并采取數字簽名及加密技術等,以保證會計數據傳輸的安全性。同時,建立數據備份和恢復制度,以保證系統恢復的有效性和一致性。
3.會計信息系統的應用控制
大部分的應用控制措施在系統開發時可直接嵌入軟件功能中,其主要功能有三大類:(1)輸入控制。確保網絡環境下數據采集的合法性、準確性和完整性;(2)處理控制。確保會計數據處理過程的正確可靠性;(3)輸出控制。確保會計系統信息輸出或傳輸中沒有被遺失、錯發、截留、泄漏等。
4.組織與管理控制
網絡環境下的會計信息系統實現了會計與業務的協同處理,因此必須對原有會計機構作相應的調整,要增加網絡管理與監控的崗位,建立組織與管理控制體系。主要包括內審制度、風險管理制度、人事管理控制等。
(三)基于互聯網會計信息系統的外部控制
基于互聯網會計信息系統的外部控制也是我們控制的重中之重,只有內外部控制有機結合,雙管齊下,才能為企業的會計信息系統控制上雙保險。
1.安全區域的周界控制。
通過設置外部訪問區域,實現會計信息應用系統與外部訪問區域之間的數據隔離與訪問限制。設置多級防火墻系統,限制外界對應用系統的訪問,尤其是對會計數據庫系統的非法訪問。同時建立周邊監控系統,實時檢測來自外部的入侵行為及未授權活動,同時為追究入侵者法律責任提供線索和證據。
2.大眾訪問控制。
主要針對電子郵件傳遞、網上會計信息查詢兩方面的控制。除了加強社會法律威懾作用外,企業還應加強系統外部訪問區域的防護控制措施。對所提供信息的時間、內容作嚴格規定,并通過安全通道及時更新訪問區域上的信息資料。
3.遠程處理控制。
集團型企業在實現遠程查賬,遠程報表、遠程審計等業務時,應采取單獨設置母系統訪問區域的做法,來降低由于遠程處理給雙方增加的風險問題,從而提高會計信息系統的安全性。還要制定嚴格的操作規程,如操作權限控制、內容授限控制等,確保處理結果的有效性和可驗證性。
4.網上公證引入第三方監管控制。