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企業信息化制度范文1
企業規章制度基本概述
規章制度是指企業在履行職能期間，根據不同主要內容，從而制定的具備一定約束力的制度與規范，比如，結合界定管理責任、規范工作流程、開展檢查考核工作等。企業的規章制度與我國法律法規相類似，法律法規主要是用于確保國家各項事務能夠正常運作的重點，而規章制度的核心是促使企業能夠更好實現經營發展目標，在履行企業管理職能、實現企業發展目標中發揮著不可替代的作用。企業作為獨立法人實體，不僅要針對外部要求制定相應文件，同時還要在不同要素基礎上，實現對文件統一管理，這樣才能使得各個工作流程能夠在完善制度體系下展開。在企業管理工作落實中，對于管理責任要作出明確，確保不會出現重復疊情況以及遺漏情況等。針對規章制度，采用一體化、結構化、信息化的管理方式，將規章制度對于企業的引導作用與規范作用發揮出來，推動企業更好發展。
信息化過程中規章制度對企業的重要作用
如今信息技術快速發展，信息化時代背景下，不僅人們日常生活與工作發生諸多變化，對于企業發展也能夠起到推動作用。信息化對于企業發展而言，不僅可以減輕工作人員工作量，而且更加輕松完善數據信息收集工作，提升數據信息利用率，增強企業在社會市場中的競爭地位。對于信息化過程中，規章制度對于企業之間的重要作用，本文主要從以下幾點進行闡述與分析：企業信息化主要體現在企業各個管理工作中，在具體工作落實期間，要加強對先進信息技術手段的應用，可以實現對數據信息全面記錄，同時在信息數據處理中具備高效性特點。保證數據信息真實性與有效性，為企業領導、管理者的正確決策提供有效信息參考。在企業發展過程中，要及時做好管理創新、體制創新以及技術創新工作，不斷提升信息化、數字化管理水平，增強市場競爭優勢。企業信息管理工作的主要目標是，為企業提供更多服務。信息管理系統能夠對管理對象屬性信息、行為信息以及操作信息等進行收集，并根據相應邏輯設定對數據信息進行處理。得出的最終結果，可以為企業領導工作以及企業決策提供更多幫助與保障。信息管理系統還可以將決策信息，直接傳輸給管理對象。在此期間，信息收集、信息加工以及信息傳遞的準確性、安全性需要在最大程度上保障，防止認為干預等情況出現。企業信息管理工作可以為企業高層提供高質量服務，促使企業能夠創造更多經濟效益與社會效益。企業信息管理工作的落實，可以為企業創造更多經濟效益與社會效益，但同時自身也存在一定風險。安全風險來自于不同方面，比如，不法分子的有意破壞、病毒入侵等。在這一過程中，如果信息管理工作沒有規章制度進行約束，將會給企業帶來巨大損失。通過規章制度可以為信息系統使用者的行為進行約束，避免因自身利益而對系統內容造成破壞，或者篡改其中的消息。在得到規章制度的保障后，才能使得信息管理工作能夠將自身價值發揮出來。在信息化時展當中，企業需要擁有完善規章制度，在合法、合規、科學管理的環境下展開各項工作，為企業更好發展打下良好基礎。
信息化過程中企業規章制度建設與管理措施
加強信息管理制度的建設與管理
信息管理制度是企業管理制度的重要組成部分，對于推動企業更好發展而言具有重要作用。企業在不斷發展期間，對于不同方面，比如，組織方面、財務方面、人力資源方面以及資產方面等，已經形成相應的規章制度。這是企業寶貴的財富，同時也是實現企業安全穩定運行的重點。企業信息管理規章制度，能夠對企業信息管理行為進行約束與規范，隨著信息化時代的到來，各類先進技術手段、信息管理技術都會被廣泛應用在企業各環節工作中。企業加強信息管理規章制度的建立，為信息化管理做支撐。另一方面，企業各類管理制度規范信息管理具體的要求，企業針對自身的管理架構與管理流程，要及時做好優化整理工作，通過加強對先進信息處理方式的應用，將其納入到系統當中進行管理。這樣傳統抽象的規章制度，可以確保其精確性，能夠被更好應用在企業各環節工作中。在信息管理技術的應用之下，使得管理制度的創新性與完善性得到保障，促使管理效率與管理質量能夠得到提高。例如，在不同管理表格的填寫中，以往需要采取人工填寫方式，在填寫過程中，很容易出現誤差等問題，工作效率與工作質量都無法保障，受到人為因素影響較大。借助信息技術的合理應用，選擇最為合理的方式，實現對數據信息的規范填寫，能夠與系統之間實現直接通訊，落實數據加工處理工作。在這一過程中，管理表格關系到企業規章制度，那么就要根據這一信息化特點，對規章制度進行完善，確保規章制度能夠符合企業發展。
實施規章制度信息化管理
充分利用信息系統管理企業各項管理制度，將管理制度信息數字化。每項管理制度的都會經過企業內部決策機構的集體審議、制度等環節，這個過程中的相關文件和資料應進行準確的收集和登記，借助信息系統，搭建制度信息管理平臺，將每一項制度的基本信息、審定會議類型、審定會議紀要、發文通知、制度文稿等傳輸到信息系統中，形成可供員工查閱的信息臺賬，一方面方便企業全員查閱、學習、使用規章制度，為各項制度落地實施打基礎；一方面隨著企業的發展、規章制度的更迭，逐步將規章制度信息積累在企業信息系統中，做管理信息數字積累，為日后企業管理發展演變分析、常規審計等提供信息資料；最后也為企業規章制度規范化管理提供了良好的措施和平臺。
明確信息管理規章制度分類
企業信息管理規章制度一般分為管理制度和標準規范兩類。企業管理制度納入信息化管理要求，是規章制度的一個新形式和要求，要讓企業信息管理工作的展開起到促進作用，需將其貫穿到企業整個管理過程中，具備強制性特點，將其深化到企業管理制度體系中。企業各項管理措施的信息化過程往往會反映具體操作當中，例如，不同系統維護操作規范，對管理人員的管理行為進行約束等等。在管理制度、流程的編制與修改，同樣要遵循規章制度進行。企業信息化發展，對于規章制度提出更高要求，要結合企業實際發展情況，對規章制度進行完善與管理，為未來企業更好發展提供保障。相關工作人員能夠對信息管理規章制度分類有全面認識與了解，這樣規章制度構建的完善性與合理性都可以得到保障，為后續工作展開打下良好基礎。
遵循工作原則
企業在規章制度的構建與管理中，需要遵循相應工作原理，只有這樣才能保證規章制度構建的有效性與合理性。為實現這一目的，在具體的規章制度構建中，要遵循以下幾點原則：遵循效率性原則。信息化管理工作的主要目的是，使得企業能夠更好、更快適應市場發展與企業發展，從而推動自身的進步。規章制度建設期間，要保證合規高效、工作人員易于理解，這對于規章制度的落實能夠起到很大推進作用。遵循精確性原則。精確性原則也就是說，規章制度內容要保證精確，結合企業實際發展情況落實，在每制定一條規章制度中，都要對各方面問題進行綜合考量。完整性原則。規章制度在構建過程中，要保證能夠覆蓋到企業各個層面與各環節工作中，那么其完整性需要保證。這就需要相關工作人員能夠提前對企業各方面發展進行了解與分析，避免在規章制度中出現遺漏情況。
企業信息化制度范文2
【關鍵詞】企業文化；企業制度；以人為本
1.企業文化與企業制度統一于企業文明體系中
中國的對外開放是從“引進國外的資金、技術和管理經驗”開始的。因此，在企業管理方面，很大程度上參照海外企業摸索企業制度。然而，企業文化不是“引進”就可以在企業生根發芽的，它要通過員工的認同，內化為員工的思想意識才能生效。多年來，中國企業文化建設之所以雷聲大雨點小，重要原因之一在于在企業文化建設中，僅僅注重企業文化層面的營建，忽視了從制度層面的建設。根據企業文化與企業制度的共生并存關系，任何企業都與企業文化與生俱來。有一種觀點認為，近年引進了企業文化的概念，中國的企業才開始有企業文化建設的意識，企業文化才開始起步。我們目前倡導的企業文化建設，不是在什么文化真空環境中進行的，而是在對傳統企業文化的創新，是要建立適應現代市場經濟的中國特色的企業文化。
2.企業制度之于企業文化建設的重要性
2.1導向和推動的作用
企業文化由倡導到內化為員工的行為，是每個員工個體的思想轉化過程。受制于每個人的經驗和思維等方面的個體的差異，接受的程度是不同的。倡導企業文化的目的，最終是要求全體員工認同的，達到這一目的不能僅僅寄希望于員工的自覺性。制度具有規范行為和強化認知的功能，對企業觀念的形成具有導向和推動作用。由企業領導層倡導的企業文化觀念，要在企業生根發芽，僅有宣傳鼓動是不夠的。企業文化精神要內化為員工的思想，最終成為員工行為的精神支柱，才能發揮其提升企業競爭力的作用，但，這不是預設的前提，不是僅有宣傳就可自覺達到的目的，而是企業實行制度化與規范化管理的結果。只有將企業的管理理念、價值觀念通過規章制度或職責規范予以公布，敦促所有員工遵守，才能使各員工對企業精神和理念理解的基礎上，形成統一的行為，使企業文化扎根于企業從而成為企業的精神支柱。即使員工接受了觀念，而如何化為行動，則需要制度規范來告訴員工該怎樣做才是企業精神的表現。離開了制度規范，就難以把企業精神內化為行動，文化觀念就僅僅是空頭口號而已。比如，“服務至上，追求卓越”出現在許多企業的宣傳資料中，而只有在制度層面嚴格產品質量和管理、規范服務細則，并配之以嚴格的落實措施，才能使這一意識最終成為規范員工行為的約束力，從而成為企業追求的現實目標。
2.2強化和保證作用
新的企業文化被員工接受以后，制度起到固化企業文化的作用。企業文化從被員工認同接受，到成為企業長期乃至永恒的精神支撐，不是一勞永逸的，而需要企業有持之以恒的制度約束。如要推廣“日事日畢”的理念，既要宣傳和引導，使之對員工達到“入心入腦”的效果，成為員工的自覺行為。但如果離開了相應的制度作保證，非但使宣傳和教育的成本不斷增大，也難以確保這種企業行為持久下去。只有剛柔相濟，才能收到事半功倍的效果。
新的企業文化形成以后，要推廣下去，要使之潛移默化為企業和員工的自覺意識習慣，需要企業通過強有力的制度對企業精神與價值觀的貫徹與支持。如果缺乏制度力的支撐，就難以把企業的精神文化和價值觀念轉化為廣大員工的價值認同和自覺行動，即使一時被員工所接受也難以持久。
3.在企業制度創新中提升企業文化要注意的幾個方面
3.1企業制度建設要根植于中國傳統文化
優秀企業文化的形成都是基于一定的社會經濟條件，往往是在吸收優秀傳統文化的基礎上形成的。作為企業員工的集體意識，企業文化隨著企業制度的發展而發展，是企業文化思想的沉淀，具有慣性和持久性。任何一種管理模式都與一定的生產方式和社會文化的發展相適應，每一種企業制度模式形成和發展都根植于特定的社會經濟條件。因此，對待國外企業制度模式，不能簡單地肯定或者否定某種管理模式的有效性，而應將其置于中國傳統文化的變革之中加以考察。對海外企業制度建設經濟的吸收和借鑒，要立足于中國的歷史和現實，結合中國的優秀文化傳統創造出適應中國現代化進程需要的中國特色的企業制度。中國海爾之所以能在短短十多年的時間立足于世界制造領域，與其根植于中國傳統文化的人性化管理制度分不開。海爾“真誠服務到永遠”的理念，反映出德、信、人尊、人與人之間親和的中國傳統精神在企業文化中延續。雖然許多傳統的東西會隨著時代變遷而變得不合時宜，但當代社會發展畢竟不可能割斷歷史傳統，社會的進步本來就是在繼承傳統文明成果的基礎上取得的。在《企業文化》一書中指出的，“中國的企業文化在與國際交流中最有生命力的還是受中國傳統文化影響的那部分?！币虼?，在企業在制度建設和創新過程中，必須把中國傳統文化作為重要考慮因素。
3.2企業制度建設要注重整合中外企業優秀文化
隨著中國經濟日益與國際接軌，中國的企業和企業管理正面臨著前所未有的挑戰。中國企業不但面臨著國內同行之間的激烈競爭，又面臨著經濟全球化帶來的挑戰，這使得企業制度創新成為競爭的主要內容。許多杰出的公司，正是以此不變的企業文化來適應市場經濟的千變萬化。企業文化建設的捷徑之一是學習其它企業的優秀文化。國外許多著名企業有悠久的歷史、雄厚的實力，在國際市場中有突出的地位，他們有較遠大的目標，其企業文化也歷經錘煉，這些不是短期內照搬可以學來的。相反，許多國外優秀企業在開拓國際市場的過程中，“入鄉隨俗”，如佳能、松下、惠普等國際知名企業成功在中國立穩腳跟，無不與其將本企業長期積淀的文化“中國化”密切相關。他們在進軍中國市場的過程中，沒有把它在本國和其它地區的成功經驗直接搬過來，而是針對中國的實際情況和文化背景，力求使本企業的文化與中國文化整合和再發展。比如，國外企業比較強調“理性”管理，注重規章制度，管理組織結構、契約、個人奮斗、競爭等的作用，側重于以理服人；而東方企業則更強調“人性”的管理，如強調人際關系、資歷、群體意識、忠誠、合作等的作用，是以情感為本。
3.3企業制度創新要體現“以人為本”的理念
觀念是通過人的行為體現出來的。新的觀念的形成有兩種情況：一是可能通過確立新制度，促使人們在理解和適應新制度中形成新觀念；一是外部灌輸，通過不斷的宣傳教育，改變人們的觀念。這兩種情況都強調“人”這一主體。制度建設中的“以人為本”包括：一是規章制度的制訂充分體現廣大員工的參與，充分調動廣大員工的積極性和創造性，二是由企業上層制定的規章制度內含“以職工為本”的精神，體現員工利益所向。同時，做到“以人為本”要注重對企業員工的培訓。決定企業競爭力的最核心的要素就是它是否擁有一批具備了競爭力的人才資本，而企業家則是最關鍵、最重要、最具有活力的人力資本。優秀的企業文化來源于企業家對社會發展方向的把握，對當代文化變遷過程的深刻理解，以及企業家在長期的社會生活中所形成的觀念和素質。企業家這種能力一方面來自對社會生活的深厚積累，另一方面又要依賴對企業家系統的學習和培訓?？傊?，堅持以人為本，就要牢固樹立“企業即人、企業為人、企業靠人”人本理念，努力構建有利于挖掘員工的資質和潛能、提高員工的忠誠度和歸屬感，激發員工的積極性和創造性的企業制度。
企業信息化制度范文3
關鍵詞：發票協查；信息利用；完善內部控制
所謂“增值稅發票協查”，就是企業應稅務機關要求，將企業開具的、錄入了“增值稅發票協查系統”的有關增值稅發票信息提供給稅務機關，以利稅務管理工作開展的情形。一般情況下，導致增值稅發票進入協查系統的原因，大多是購貨方未在發票開出的認證期內及時進行增值稅發票的認證。協助稅務機關做好“增值稅發票協查”工作，已經成為企業財務人員必須完成的日常工作。在此基礎上，通過對增值稅發票協查獲取的信息以及形成原因進行分析，則可以幫助發現企業內部控制存在的薄弱環節。
一般情況下，對進入發票協查系統的發票進行檢查后，企業可能存在的實際情況大致有以下三種：
A. 公司確實已按規定開具了信息所示的增值稅發票并進行賬務處理，且，發票所列款項已經收回，但無收票人簽收記錄；
B. 公司確實已按規定開具了信息所示的增值稅發票并進行賬務處理，且已確實交付發票，但貨款尚未收回；
C. 公司確實已按規定開具了信息所示的增值稅發票并進行賬務處理、已確實辦理了發票交付手續，并已經收回相應貨款。
對于情況A，應檢查企業內部是否存在發票后續管理的控制制度。對于內部根本不存在發票后續管理的企業，建議制定并完善相關的內部
控制制度。因為，作為一個獨立的經濟體，相信任何一個客戶都不可能接受非因已方原因造成進項稅額不能抵扣所致的購貨成本上升。所以，一旦購貨方發現問題的存在，肯定會要求供貨企業給予彌補。對此，作為供貨方的企業，不僅要承擔由于內控不健全而帶來的實際經濟損失，而且，還要承擔由于內控不健全而帶來的企業信用損失。由此，及時完善相關的內部控制制度及程序設計，不僅可以降低企業可能承擔的實際經濟損失，而且，還可以幫助企業減少可能的信用損失。
而對于存在發票后續管理的企業，則應關注制度執行的可行性及有效性，除評估可能由此帶來的損失外，還應于必要時及時調整、完善企業相關的內部控制制度。特別是，對于那些經常為串貨行為的存在與杜絕，不惜花費大量人力、物力的企業來說，通過內部控制制度的有用性以及有效性檢查，可以明確企業是否存在，因績效管理制度設計不當抑或銷售管理控制失效，導致銷售人員無視公司利益、進行跨渠道銷售，最終造成企業利益流失的行為。
對于情況B，則可通過對購貨人的付款情況分析，幫助企業降低壞賬風險。
具體來說，對于已超過信用付款期的，除應加大貨款催收力度外，還應及時對購貨方的信用情況進行再次評價；對于尚未到信用付款期的，則應該密切關注購貨方的經營狀況是否惡化、信用評價是否合理。當發現購貨企業存在經營狀況惡化跡象時，應及時提請收款人員啟動應急收款程序，以減少企業的壞賬損失風險。
另外，即使對于經檢查未發現購貨企業存在經營狀況惡化跡象的，也應及時知會客戶。這樣，不僅可以強化雙方的合作關系，為雙方的長期合作打下良好的基礎，而且，還可以通過通知方式，提醒對方及時處理相應問題，避免問題的激化。
對于情況C，則應高度關注現金進行結算的客戶情況。特別是結算金額較大，超過現金支付限額，但仍以現金結算的。因為，一般情況下則該購貨企業在經營中肯定存在高于其他企業的經營違法風險。由此，該購貨企業將來的違約風險肯定也會有所放大，進而導致該企業的壞賬損失風險也隨之上升。因此，應該對購貨企業的信用進行重新估計。
除對上述大額現金結算客戶給予關注外，還應特別關注享受特殊銷售政策的客戶。特別是應更多地關注每筆收款金額均在現金結算限額以內、但以多筆現金支付結算方式進行結算的情況。因為，這很可能是公司銷售人員存在舞弊行為的一種跡象表示——銷售人員利用自己掌握銷售政策不同這一優勢，以高于優惠價的價格將企業產品賣給不需要開具發票的購貨人，然后又以享受特殊銷售政策的優質客戶名義開具銷售訂單，并以現金進行結算，從而將銷售差價部分收為己有并通過收取現金方式將銷售差價部分據為己有。
因此，將增值稅發票協查工作做好， 不僅可以協助稅務機關做好稅收征管工作，而且還可以把該項工作作為企業內部控制工作的有效延續，有效地提升的企業內部管理力度及有效性。
企業信息化制度范文4
企業信息化通俗地講，就是實現企業的資金流、物流、作業流、信息流的數字化、網絡化管理，實現企業運行的自動化和企業制度的現代化。具體地講，企業信息化具有以下特點：
具有先進適用的技術
企業信息化所采用的技術主要是微電子、計算機、網絡和軟件等信息技術。企業在實施信息化過程中既要注重所采用技術的先進性，又要注重所選技術的適用性。
能多次開發利用的資源
企業信息化的核心是對信息資源的開發利用。如果說信息網絡建設是企業信息化的“路”，信息處理硬軟件設備是企業信息化的“車”，那么，企業的內外信息資源就是“貨”。因此，企業信息化建設要重視對信息資源的開發利用。通過建立數據庫，在數據的采集、提煉、錄入、存儲、傳輸、處理、分析、管理、應用及共享乃至二次、三次開發利用上下功夫。企業不僅要注重內部信息資源開發利用，還要注重企業外部信息資源的開發利用。
與體制改革密切相關
企業信息化和企業體制改革具有互動關系。一方面，企業信息化在促進企業生產力發展的同時，必然要引起體現其生產關系的企業內部制度的變革，要求改變傳統的經營理念，轉換經營機制，進行業務流程重組，進行機構調整，引入現代管理體制；另一方面，建立現代企業制度要以先進生產力為基礎，信息技術是當今最具代表性的先進生產力，所以企業體制改革應以企業信息化為基礎。因此，企業信息化和企業體制改革是相互依存、相互促進的。
廣泛的社會關聯性
企業信息化不是一個企業的內部事務，而且與其所在產業鏈的企業及全社會具有非常密切的關系。如企業要實現電子商務，光靠一個企業自己采用信息技術是不夠的，必須使該企業所在供應鏈的上下游企業都具備開展電子商務的條件，與銀行、稅務、海關等外部環境在信息認證、電子支付與結算、計稅繳稅、報關通關等各方面提供便利條件，才有可能真正實施電子商務。
需要不斷深化、創新和完善
企業信息化既要充分發揮企業信息化投資存量的作用，使信息技術逐步滲透到企業的各個層面，又要按照新世紀企業信息化和現代化的要求，不斷追加投入，并持續實施企業業務的流程重組、體制改革與完善。企業領導及員工對信息化的認識，對信息技術的掌握，對新的業務流程和新體制的適應能力，也是不斷提高和深化的。所以，企業信息化是一個不斷完善、不斷發展、不斷創新的過程。
階段性地發展
企業信息化雖然是一個長期過程，但它可以分成若干不同階段。在由低到高的每一階段，都會呈現出一次次新的飛躍，這就是企業信息化的形態特征，反映了在不同的階段，企業在信息技術應用水平、企業信息資源開發利用的深度和廣度，例如從計算機單項應用、局部綜合應用、整體綜合應用到無紙辦公，網上協同設計、集成制造、虛擬制造，網上采購、網上營銷、電子商務等。企業應根據實際情況，制定企業信息化的分期分階段實施計劃，確立每期每階段的任務和目標，不斷攀登新的高峰。
推進企業信息化的重大意義
推進企業信息化具有重要的意義。
首先，企業信息化是國民經濟信息化的主要組成部分。
企業是國民經濟的細胞，是領域信息化和區域信息化建設的重點內容。實現企業信息化，將有助于推進領域信息化和區域信息化，有效推動產業結構調整和產業優化升級，促進形成國民經濟信息化。
第二，推進企業信息化是促進我國經濟增長的重要手段。
利用信息技術改造提升傳統產業，加強信息技術與產業的結合，可節能降耗，可提高產品質量和數量；以信息技術與設備為依托，企業可實現扁平化管理，特別是在資金流、物流上進行綜合管理，實現實時監控與決策，可以提高資金周轉次數和使用效率，降低能耗和庫存積壓，提高企業運營效率；圍繞互聯網開展企業信息化應用工作，可使企業融入經濟全球化，實現產品敏捷和柔性的個性化生產，贏得市場，帶來經濟效益的提高。美國近10年來的經濟繁榮，同其信息化程度密切相關，信息技術行業在美國經濟中所占的比重，從1990年的5.8％上升到2000年的8.3％。在過去5年，美國超過33％的經濟增長來自信息化的拉動，超過其他任何行業的拉動作用。
第三，企業信息化是實現我國工業跨越式發展的必由之路。
人類歷史表明，發展中國家在吸納先進的生產技術后，發揮后發優勢，可以實現跨越式發展。我國的工業與發達國家的工業存在幾十年的落差，要想在競爭中強盛，必須迅速跨越落差，跨越式發展是我國民族工業的出路之一。
第四，企業信息化是促進現代企業制度形成的催化劑。
在市場競爭日益激烈的今天，沒有企業信息化，就沒有處理大量信息的手段，就無法組織敏捷制造，就無法進行科學管理。因此，企業信息化是建立現代企業制度的必要條件。沒有企業信息化就沒有企業現代化，也難以建立現代企業制度。
第五，企業信息化是提高企業核心能力的基礎。
企業信息化制度范文5
關鍵詞：會計電算化 企業信息化 企業管理 聯系 發展
一、概述
（一）會計電算化
會計電算化就是利用會計軟件將現代數據處理技術應用到會計工作中，是用電子計算機對傳統的人工記賬以及算賬、報賬等工作進行代替，會計電算化的目的是要在實現企業會計工作現代化的基礎上來提高企業的財務管理水平，進而提高企業的經濟效益。
會計電算化的特點首先是能使企業會計數據的處理更加準確及時，會計電算化軟件的運用能減少企業會計工作中記錯、算錯會計數據情況的發生，也在一定程度上縮短了企業會計結算的周期。其次會計電算化的運用給企業會計帶來了數據處理流程上的變化以及全新的會計檔案、會計資料的形式。另外電子計算機及電算化會計軟件的運用，使得會計信息在可靠性、時效性、可比性、相關性等方面得到了提高，進而大大提高了會計信息的質量。
（二）企業信息化
簡單的說，企業信息化就是計算機技術、網絡技術、通訊技術等在企業產品研發、產品生產、產品銷售等環節的應用，是促使企業信息流通的及時及高效以促使企業電子商務及全過程信息管理的實現，它不僅包括信息技術的應用，更需要重視的是對企業管理的促進。
企業實現企業信息化最主要是為了提供一個好的平臺來提高企業經營以及企業管理的效率，一些企業信息化建設的方向通常是管理信息系統以及電子商務網站，企業進行企業信息化建設的目標通常是通過優化企業的業務流程以及對企業技術管理的規范來促使企業信息化，另外還需要企業在進行信息化建設時使用信息手段對企業業務模式進行改進重組，進一步促進企業競爭力的提升，從而確保企業信息化的成功。
二、兩者之間的關系
（一）企業信息化對會計電算化的影響
1、企業信息化會對會計數據的輸入形式產生影響
傳統的會計數據輸入形式通常是書面形式的原始憑證，而在企業信息化環境下這一輸入形式通常被電子數據所取代，比如通過超市收款機所采集到的銷售方面的憑證、通過電子商務交易產生的交易憑證等等都是電子數據。另外在辦公自動化環境中，原始會計數據輸入的地點也從財務部門擴展到產生數據的部門，比如采購、銷售等部門。其次一些憑證將不需要輸入而由軟件自動產生。以上改變將對企業設置會計崗位及會計處理流程等帶來變化。
2、企業信息化會對會計數據的處理內容及處理流程產生影響
傳統的會計數據處理所提供的會計信息是統一而事先確定的，對于不同的信息使用者來說沒有不同，都是綜合性而單一計量的。而在企業信息化的環境之下，企業的信息系統能夠共享整個數據庫信息，在這一環境下，會計信息化系統能夠利用電子信息技術加強其在整個企業治理信息系統中的地位，遠程處理、實時監控等等也擴大了會計數據處理的時間及空間范疇。另外，會計數據處理的流程在企業信息化環境下也有很大的改變，其流程起點即憑證輸入點被擴大至企業業務的源頭，其部分日常數據處理由計算機軟件自動完成，在輸入正確的情況下，其處理、輸出正確就幾乎有保證，省去了部分的核對及試算平衡處理工作。
3、企業信息化會對會計數據的生成與治理及會計數據處理組織產生影響
在企業信息化環境下，記賬憑證的數量可能因為信息系統以最基本的交易事項為處理單位而有所增加，記賬憑證跟原始憑證也可能難以保證完全的書面匹配，另外在傳統的書面資料會計數據的基礎上對應產生的生成與治理辦法，會慢慢過渡到在電子信息會計數據基礎上產生的生成與治理辦法。另一方面在企業信息化環境下，會計數據處理組織也會產生變化，在電子信息系統中，很多由人工完成的工作會由計算機自動完成，這必然使得人員配備、組織形式發生相應變化，特別是會計信息化系統慢慢融合進企業整個信息系統過程中，數據處理職能界限愈加模糊，進而使企業會計甚至整個企業的部分崗位不得不產生相應變化。
4、企業信息化會對會計內部控制產生影響
日常業務及其治理工作在企業信息化環境下的流程變得更加規范。在這一環境下，會計數據表現的多為電子數據，且以部門控制為主的傳統的控制模式不再那么有效，因此，在企業信息化環境下，內部控制制度的建立必須過渡到以保證電子信息安全為重要目標。為此必須建立新的憑證傳遞制度、憑證審核制度、軟件治理制度、硬件治理制度以及新的崗位職責分工制度，且內部控制措施也必須慢慢過渡到更多地采用計算機技術來實施。
（二）會計電算化對企業信息化的影響
現在在很多企業，會計電算化都走在了整個企業信息化的前面，而且會計電算化本身也是企業信息化重要的組成部分?？梢哉f會計電算化是企業信息化的先行者，會計電算化在企業的成功無疑會給企業整體信息化建設提供經驗以及啟示。會計電算化過程對企業信息化建設有如下啟示：
1、必須重新構建企業整體數據庫
類比會計電算化成功的關鍵，企業信息化建設成功的關鍵因素是要建立全面共享的數據模型，必須在對整個企業采購及運輸、庫存及生產、財務及人事等各方面需求全面分析的基礎上，對原有的各部分信息資源進行完善及重組。這種整體數據庫的構建不是原有模塊的簡單堆砌，也不僅僅是數據簡單的傳遞或者簡單的系統轉換，重新構建企業數據庫必須是以數據為中心建立起全局共享的整體數據庫，以此來提升企業內部各部門之間以及企業內外部之間的良好的信息交流。
2、應促使企業管理軟件市場的繁榮
會計軟件市場的繁榮對會計電算化的成功起到了舉足輕重的作用，因此在企業信息化建設過程中，必須注重開發適合我國文化及使用習慣的信息化管理軟件，必須注重建設一個完善而成熟的信息管理軟件市場，使其能夠給企業信息化建設提供制度、技術、管理、培訓等全方位的支持，以確保企業信息化建設的成功。
3、應注重培養企業信息化方面的人才
從會計電算化實施過程中可以看出，我國財政部從1994年就開始全面要求會計人員必須通過會計電算化培訓，而企業信息化建設過程無疑更加復雜，更需要具有較高素質及創新思維的技術人才，因此要確保企業信息化的成功，必須加強企業員工電子信息知識及應用能力的培訓。
三、會計電算化的發展方向及促進企業信息化建設
現在我國會計電算化已經發展到了一定階段，未來要滿足企業信息化發展的需要及適應新的環境，要使會計電算化能融入企業整體信息化中，就必須使其做出一定的改變：
（一）應漸漸擴展為財務信息化
企業信息化要求的不僅僅是會計部門的會計電算化，更要求必須達到整合企業的財務信息化，因此會計電算化必須擴大其功能，漸漸擴展至財務信息化，應使用先進的信息技術在企業整體的財務信息中建立相應的信息化管理體制，使企業的整體財務信息得到充分開發及利用，服務于整個企業的信息化建設及企業發展目標。
（二）應加強會計電算化理論研究
會計電算化主要是應用會計軟件改變傳統的手工會計處理模式，主要的需求是對技術的需求，因此會計電算化理論研究一直較為落后。而會計電算化要擴展為財務信息化，技術與信息、管理的結合非常關鍵，這也是財務信息化甚至整個企業信息化是否能夠成功的關鍵，因此會計電算化理論研究必須加快加強。
（三）應加大財務管理軟件的開發
這一點很多的財務軟件公司已經開始注重，使其會計軟件工作模塊漸漸覆蓋到企業采購、固定資產、庫存、銷售、往來賬款等更多的工作領域，并且添加了很多管理上的功能。會計軟件在為企業財務信息化提供技術支持的同時，也必須加大對其信息及管理方面的開發研究。
（四）會計電算化如何促進企業信息化建設
首先是通過企業財務信息化的實現，使會計電算化覆蓋企業整個業務流程，使整個企業的財務信息能夠滿足企業各方對財務信息的需求，促進整個企業信息化建設。其次通過加強會計電算化對信息的處理，使財務信息全面滿足真實性、充分性、及時性、主動性的“四性”要求，滿足企業信息化建設的需要。另外企業信息化涉及到企業各部門的信息，企業信息化建設要取得整個企業的信息，包括財務方面的信息，這就要求會計電算化能使財務信息與其他各部門信息保持一致，實現無縫連接，共同構建整個企業完整的信息系統，使會計電算化與企業信息化建設結合起來服務于整個企業的整體戰略目標。
參考文獻：
[1]王華麗.淺析網絡環境下的電算化會計[J].中國會計電算化，2010
[2]張凌云.我國企業信息化管理發展方向探析[J].中國科技信息，2011
企業信息化制度范文6
隨著煤炭企業信息化的深入發展，企業信息化考評體系的建立是企業進行信息化管理的首要工作和基礎平臺。一方面，企業信息化規模的增大促使其逐漸成為提高企業核心競爭力的有效手段和途徑；另一方面，如何在戰略計劃的制定與實施過程中對信息系統進行定位，如何正確認識本企業信息化的績效，如何了解本企業信息化的建設與應用水平，以促進企業的信息管理績效，這些已經成為企業所日益關注的核心問題。因此針對這些問題，開展了對大型煤炭企業信息化考評體系構建的研究。
1 國內外研究現狀
目前，在信息化的全面評價指標體系方面，國外進行了一些分散、獨立的研究主要側重于軟件質量的測量，其注意力主要集中在獲取利潤，減少和避免投資風險上，而他們對信息化評價對國民經濟和社會發展的意義與作用的關注和研究的較少。國內評價方法和體系都是處在戰略管理的層面，是對社會信息化的宏觀評測。對大型煤炭企業來說，更重要的是評測體系如何與管理職能、方法聯系，如何全面掌控企業的信息化狀況和績效，如何指導企業深入應用信息化，如何推動企業信息化建設。
2 大型煤炭企業信息化考評體系構建理論依據
2.1 考評體系的設計原則
考評體系設計應遵循以下原則：
（1）統一性、整體性?？荚u體系應作為一個整體全面地反應企業信息化建設的各個方面。
（2）可操作性。所選取的指標應該盡量與企業現有數據銜接，新指標應定義明確，便于數據采集。
（3）引導性。通過考評體系設定，能指導企業信息化發展路徑和前進方向。
（4）定量與定性分析相結合原則。企業信息化環境與效益的定量評價非常困難，一次定性與定量分析結合是客觀評價信息化水平的重要原則。
（5）穩定性?？荚u體系將在一段時期內保持相對穩定，局部可根據具體情況作一定調整，從而使該體系真正對企業起到指導作用。
（6）簡明性。評價指標應簡明，交叉少，覆蓋面大，指標設置應具有一定的綜合性，指標之間的邏輯關聯要強。
（7）可延續性。所設計的體系不僅可在時間上延續，而且可以在內容上拓展。
（8）靈活性。評估專家根據可能發生變化的實際情況，可對指標靈活運用。
2.2 考評指標的權重方法
2.2.1 指標權重理論基礎
具體權重根據德爾菲法、層次分析法，結合政策導向確定。
（1）德爾菲法
德爾菲法是依據系統的程序，采用匿名發表意見的方式，即團隊成員之間不得互相討論，不發生橫向聯系，只能與調查人員發生關系，以反覆的填寫問卷，以集結問卷填寫人的共識及搜集各方意見，可用來構造團隊溝通流程，應對復雜任務難題的管理技術。
（2）層次分析法
層次分析法（Analytic Hierarchy Process簡稱AHP）是將決策總是有關的元素分解成目標、準則、方案等層次，在此基礎之上進行定性和定量分析的決策方法。層次分析法的特點是在對復雜的決策問題的本質、影響因素及其內在關系等進行深入分析的基礎上，利用較少的定量信息使決策的思維過程數學化，從而為多目標、多準則或無結構特性的復雜決策問題提供簡便的決策方法。尤其適合于對決策結果難于直接準確計量的場合。
2.2.2 權重指標分配
考評體系設計四級指標，一級和二級指標為各企業指標體系的共性指標，三級和四級指標為企業的特性指標，也是量化考評打分指標，即數據采集項。其中四級指標是企業重要應用系統的特性考評指標。
企業信息化考評指標總分計算方法：
I=Σ（Pi*Wi）
I表示指標體系的總得分；Pi表示第i個指標的得分，各指標得滿分都是100分：Wi表示第i個指標的權重，所有指標權重的和為100%。
3 大型煤炭企業信息化考評體系構建
3.1 考評體系總體設計
考評體系設計四級五細則，包含4個一級指標，16個二級指標， 86個三級指標，5個應用系統考評細則，包括財務系統、資金系統、醫保系統、設備管理系統和人事培訓系統。一級指標和二級指標為共性指標，三級和四級指標為數據采集項。一級指標包括：信息化保障環境、信息化管理制度、信息化基礎設施、信息化應用水平。
3.2 考評體系指標內容
3.2.1 信息化保障環境
信息化保障環境占考評權重的10%，總分100分，反映企業信息化建設的基本條件和支撐環境。包括4個二級指標：組織領導工作機制（40分，占總權重4%）、信息化規劃及投入（20分，占總權重2%）、信息化工作執行力（30分，占總權重3%）、信息化教育培訓（10分，占總權重1%），和9個三級指標。
3.2.2 信息化管理制度
信息化管理制度占考評權重的15%，總分100分，反映企業信息化制度、日常業務管理、人員素質等方面的情況，包括5個二級指標：規章制度（20分，占總權重3%）、技術資料（20分，占總權重3%）、工作記錄（20分，占總權重3%）、網管資料（20分，占總權重3%）、業務人員（20分，占總權重3%），31個三級指標。
3.2.3 信息化基礎設施
信息化基礎設施占考評權重25%，總分100分，反映企業信息化在硬件設施、信息安全等方面的情況，包括4個二級指標：機房系統（25分，占總權重6.25%）、網絡系統（25分，占總權重6.25%）、服務器（25分，占總權重6.25%）、信息系統安全（25分，占總權重6.25%），33個三級指標。
3.2.4 信息化應用水平
信息化應用水平占考評全總50%，總分100分。反映企業在信息化應用、系統集成方面的水平，考評體系以應用為本，因此信息化應用水平在四大考評指標中占比重最大。包括3個二級指標：企業通用系統（60分，占總權重30%）、專用系統（30，占總權重15%）、系統集成水平（10分，占總權重5%）。企業可根據自身的情況，靈活設置三級指標。另外，企業可根據應用系統的戰略性、重要性設置某一應用系統專用的詳細考評指標，即四級指標。本考評系統以煤炭行業為例，列出了13個三級指標，5個四級指標。
3.3 考評體系運轉保障
面對信息化建設日趨重要的大型煤炭企業，從戰略層面，探索并深化信息化績效和管理水平的精益管理模式和方法，推進企業的信息化建設，提升企業的信息化運行監管和效能監察，已非常重要。
企業信息化考評體系的有效實施需要做到以下幾點：
（1）企業需建立一套合理有效的考評制度體系來保障。
（2）企業需有專門的管理機構來組織考評，形成統一的、全面的企業信息化績效評價。
（3）考評要堅持實事求是，客觀反映企業信息化現狀，數據采集要真實準確。
（4）評價辦法公開，評價過程透明，評價結果公正。
（5）考評方式要科學。
