保衛處消防工作總結范例6篇

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保衛處消防工作總結

保衛處消防工作總結范文1

今年,學院各級領導非常重視安全保衛工作,認真吸取去年發生兩起投毒案件的教訓,在學院經費較緊張的情況下,下決心投入60多萬元安裝了能覆蓋全校80%的閉路電視監控系統,對全校的重點要害部位進行全天候24小時監控錄像,投入20多萬元的二期工程正在進入施工階段。為了完善各棟大樓的防盜報警設施,今年又投入1萬多元在各棟教學大樓的值班室安裝了防盜報警總臺,實行了專門布控。分管保衛的學院領導,每個星期都過問學院的安全保衛工作,聽取保衛處的工作匯報,并經常深入第一線,提出建議和要求。保衛處領導堅持每星期組織黨員、干部參加政治學習和業務學習,討論、總結和布置安全保衛工作,對學院安全保衛工作的薄弱環節,調整了力量,加強了防范。有效地預防了犯罪,確保了學院治安的穩定和消防安全,如期解除了區綜合治委去年對我院的黃牌警告。

二、校園整治,確保到位

一年來,為了確保校園治安穩定,使各項工作走上規范化管理軌道,加強了校園及其周邊的治安整治力度。

(一)加強校園內部治安管理工作

1.狠抓內部治安管理

鑒于目前較嚴峻的社會治安形勢,校園內師生員工的的單車、摩托車失盜案時有發生的現象,保衛處積極研究對策,狠抓"突發事件應急處置辦法"的落實,強化應急小分隊的職責,提高快速反應能力,保證一旦有事能得到及時處置,加強對校園的值班、巡邏,保衛處干部分片、分區管理責任制,值班干部進行全天24小時帶班查崗、查哨,督促檢查校衛隊員執勤情況。挑選精干的校衛隊員對學院重點要害部位和教職工宿舍區等較常失盜車輛的地方進行晝夜伏擊。對進入校園的可疑人員,進行跟蹤查問,對運出校園的學院物資,進行清查、登記,同時,加強對各棟教學大樓的管理,對進入教學大樓的外來人員,進行登記,并堅持每晚對每棟教學大樓的清查工作,注意檢查各個教室和辦公室門窗的關鎖情況,確保教學大樓的安全。保衛處全年共抓獲小偷15人,查獲盜竊自行車團伙、詐騙團伙各2個,追回贓款10000多元,贓物手機2部、被盜自行車20輛,教育違紀人員一批。

2、加強校園的交通管理,確保校園的交通安全

①治理外來車輛。校園是載客車輛經常光顧的地方,特別是西校門未建好前,出租"的士"經常進入校園亂沖亂撞,加上逃避收費的車輛繞道經過校園,嚴重影響校園的教學秩序和師生的生命安全,交通事故時有發生。為了改變這種狀況,在東門、西門、南區校門、中區校門設卡攔截進入校園的外來車輛,重點攔截進入校園的出租"的士"及二輪、三輪載客摩托車。在"非典"防治期間,保衛處堅決執行學院決定,對車輛人員進行嚴格管理,對來校辦事的車輛實行換證通行,本校教職工車輛發證通行,外來返校人員車輛直接送至隔離觀察區觀察。其它車輛禁止進入校園。同時在交通事故易發地段的校道上重新增設了5條緩沖帶,在校道上比較危險和拐彎的地方設置交通標志牌,大大減少了校園交通事故的發生。

②清理校園亂停亂放車輛。為了解決校園內車輛亂停亂放,特別是在校道上亂停亂放車輛,嚴重堵塞交通,影響校容校貌的現象,保衛處集中整治了南區的交通秩序,嚴禁在校道上亂停放車輛,規范了車輛的停放,撤消了南區校道上的廣告牌,校園面貌為之一新。今年據不完全統計,共派出警力近300多人次,在中、南、東、北校門加強對外來車輛和亂停亂放車輛的整治和管理,特別是載客機動車輛和"的士"的管理。糾正和處理各種違規車輛近2000輛次,教育亂停亂放車輛的人員一批,確保了良好的校園交通秩序。

3、加強對外來人員的管理,確保校園的治安秩序良好

今年學院基建項目多,建筑工地民工多及進入校園務工的外來人員多而混雜,造成租住混雜,給學院的安全保衛工作帶來了一定的管理難度。今年保衛處加強了對外來人員的管理力度,對全院的建筑工地民工、后勤集團的臨時工和教職工聘請的保姆及租住教職工住房的外來人員,進行一次全面的摸底、清查,登記造冊,統一辦證掛牌上崗,嚴格控制進入校園的外來人員,對進入校園的外來人員實行來訪登記,保障了師生的安全,確保了良好的校園治安秩序。

4、加強安全文明小區的管理,積極創建安全文明校園活動,減少失盜案件的發生

鑒于今年初亮湖樓等小區單車、摩托車被盜現象時有發生的問題,保衛處加強了對安全文明小區的管理,在原來9人的基礎上,在小區內增設看護人員2人,實行全天24小時三班倒,實行來人來訪登記,車輛出入換證通行制度。同時清理小區內租住教職工住房的外來人員,通過采取各種措施、辦法,確保了良好的小區內治安秩序,大大減少了車輛失盜案件的發生。

5、加強對全院消防設施的檢查,消除安全隱患,完善各項消防設施

認真貫徹"預防為主,防消結合,群防群quot;的方針,建立健全了各項消防安全規章制度,明確了治安、防火責任人職責,根據工作需要及時調整補充學院綜合治理領導小組成員和各單位的治安、防火責任人,堅持"誰主管,誰負責"的原則,一級抓一級,層層抓落實。做到責任明確,制度落實,獎懲分明。經常對全校消防狀況進行調查摸底,特別是對學院的學生宿舍、食堂、圖書館、實驗室、資料室、倉庫等重點要害部位進行安全消防大檢查。特別是對化學、易燃、易爆物品進行檢查,設立專門倉庫,專人負責,分人雙鎖保管制。今年11月3日,分管院領導親自組織由保衛處、后勤管理處、后勤集團及各系防火責任人組成的安全防火檢查小組對教學樓、圖書館、學生宿舍、教職工住宅區、校園各施工工地等進行一次消防安全大檢查,對存在的消防安全隱患及不安全因素逐一登記造冊,發出了《限期整改通知書》,限期整改,對損壞的消防器材,進行維修、更新,完善消防設施,保證學院消防工作不出問題。積極開展"11.9"消防安全的系列活動,在2003年11月7日參加梅州市公安消

您正瀏覽的文章《保衛處年度工作總結-頁1-文秘范文》由防局舉辦的梅州城區第十一屆消防運動會上,保衛處代表學院選派的5名義務消防員參加比賽,通過激烈的角逐,在130多個代表隊中脫穎而出,取得了麻袋滅火第一名,單盤水帶連接室內消防栓第一名,干粉滅火器滅火第二名,兩盤水帶連接第三名,集體項目第四名的優異成績,為學院爭得了榮譽,得到了梅州市公安局、消防局領導的高度贊揚。學院的消防基礎設施工作受到上級消防部門充分肯定。全年無發生火災事故。

6.加快硬件建設,實施科技創安

學院對保衛部門的硬件建設一貫重視,確保了通信暢通、交通便利,各種報警器設施配套。但隨著形勢的發展,犯罪分子的高科技作案,給學院的治安工作帶來了嚴峻的考驗,由于周邊環境復雜,道路四通八達,沒有完整的圍墻,單靠人防、物防已經不適應學院安全保衛的需要,學院在資金緊張的情況下,投入60多萬元安裝了一套較為先進的彩色閉路電視監控系統,共有近26只攝像槍,對學校重點要害部位,如水池、飯堂,各棟教學大樓、實驗室、圖書館、各校門出入口等實行24小時監控,第二期工程投入20多萬正進入施工階段。充分發揮了電子警察的作用,抓獲來校偷摩托車、自行車、書包等違法分子15名。6月29日,一名江西籍男青年假裝成學生來校盜竊摩托車作案時,被校衛隊員當場抓獲,此事己在中央電視臺、省、市電視臺新聞中播出,震懾了犯罪分子,保護了師生員工的人身財產安全。

(二)加強校園及其周邊的治安綜合治理

今年,加強了校園及其周邊的綜合治理,集中整治了校內多處比較雜亂的地段,出動警力300多人次,整頓交通、清除無證擺賣,特別是學院東區,老百姓利用學院的地方亂搭亂建,擺賣現象突出,保衛處配合公安部門對校園周邊的網吧、酒吧、桌球室等娛樂場所進行清理、整頓。學院保衛處一次又一次采取行動,凈化了校園周邊治安環境,保證了安靜的校園環境。

三、做好辦公室的各項工作

本年度,辦公室在新生軍訓、國防教育及"八·一"座談會、執行學院押鈔任務等方面做了大量工作,完成了對文件、資料及報紙的收發、整理和歸檔工作,以及臨時工工資的發放工作,重新修訂、打印保衛處及各科室職責和制度并掛墻,更新了保衛處、武裝部網頁,編寫quot;情況反映"10期,打印起草文件、資料一批,完成了在冊的年度人口統計工作。全年,配合學院財務人員執行押鈔任務200多人次,未出現任何差錯。較好地完成了各項工作任務。

四、廣泛開展安全防范教育和宣傳活動

一年來,保衛處十分注重師生員工安全防范的宣傳教育活動,配合學院開展"11·9"消防安全活動日的系列活動。利用電視、錄像、專題講座等形式,對學生進行法制、國家安全、國防教育、消防安全宣傳教育活動。保衛處還堅持每月出一期《情況反映》,反映本院的治安動態、好人好事以及有關建議、要求,對師生員工宣傳治安、消防安全知識,促使各系、各部門能及時做好安全防范工作,亡羊補牢,及時整改。同時為各部門全年訂購了《國家安全》、《隱蔽戰線》、《法制》、《南粵110》和《長安》等刊物,有效地提高全員的法律意識和安全防范意識,增強了法紀觀念。今年來,ι忻揮諧魷治シǚ缸鏘窒蟆br>

五、抓好新生軍訓工作,成效顯著

為了確保今年新生軍訓的順利完成,根據今年新生軍訓"兩多、一緊"的特點,即本科生參加瞄準、射擊人數多、訓練科目多、訓練時間緊的特點,及早與梅州市武警支隊教導隊和梅江區武裝部領導聯系,制定計劃,周密安排,在各系、室,各部門和承訓部隊的大力支持和配合下,對本、??菩律?170人進行了為期十五天軍事訓練和國防教育,收到了良好的效果。

六、服務師生,多做好人好事

一年來,本著為廣大師生服務的原則,文明執勤,熱情為廣大師生服務,常年義務擔任夜間護送急病的學生去醫院達200多人次為師生員工排憂解難,受到師生們的好評。據不完全統計,在今年兩次學生食堂中毒事件中參與搶救學生,出動警力200多人次,出動各種車輛近100輛次。正如同學們常說,保衛處值班電話(2186845)是校園"110",只要拔打此電話,就能有求必應。

保衛處消防工作總結范文2

安全工作落實到位是全國各大高校教育的一個理念,也是許多家長對于子女教育比較關心的事情。工作計劃網安全工作計劃頻道為您分享《201x年全國高校安全教育工作計劃》,歡迎大家前來參考和學習。

要以科學發展觀為指導,以上級業務部門和學院年度工作要點為依據,以提高人才培養質量為中心,以創建平安校園為重點,以深化安全教育、建全預防機制、嚴格隱患整改、筑牢“防火墻”工程、提升安保隊伍素質為手段,以踐行學院核心價值觀為動力,努力實現“五個避免”工作目標,不斷提高學生滿意度水平,促進學院又好又快發展。

一、突出宣傳教育,深度營造安全文化氛圍

(一)創新教育形式,增強“知識守護生命”理念

1、新生安全常識教育。對新生進行安全法紀專題教育,普及法紀、校規基本知識,使全體同學在安全問題上明確責任義務,熟悉制度規定,掌握操作要領,實現“知識守護生命”。

2、重要節點安全教育。抓好全院重大節慶、大型活動、重要工作安全教育,使每一個重要節點部署任務提安全要求,實施過程有安全檢查,工作總結含安全內容。真正做到“安全伴我行”。

3、安全問題警示教育。針對教職員工在安全工作的思想反映和突出問題,剖析通報典型事故和案例,及時開展警示教育,做到警鐘長鳴。

4、重點學生強制教育。對行為失范,教育無效、引發突發事件風險較高的重點學生,邀請學校法制輔導員(警察),或將學生喚至派出所,對其進行強制教育,落實預防在先。

(二)開展爭先創優,培育師生安全情結

大力宣傳學院年度安全先進集體和個人,不斷激發師生員工安全責任意識,積極開展安全比學趕幫活動,努力打造群抓群防的工作基礎。

(三)完善制度標識,提升安全文化氛圍

校園重要部位、重點區域要完善安全制度標志,消防設施、設備標注維護日期和使用說明,大幅增設禁煙標識,全面展示平安和諧大學文化。

二、建全兩個機制,全面優化治安預防體系

(一)加強溝通,營造齊抓共管治安預防機制。

1、發揮保衛主體作用:一是實行保衛部門相對獨立處置突發事件的工作模式;二是保衛處制定全院控制目標,各校區保衛科分解完成指標;三是將預防和處置突發事件納入學生對保衛工作滿意度評價系列。

2、營造通力協作局面:一是各教學單位、學生處及全體輔導員認真落實學生管理制度規定,將學生行為表現與素質拓展學分、與評定獎助勤貸掛鉤;二是各保障部門、宿管等服務人員各伺其職,重點是通過責任追究,嚴格門衛管理制度,落實學生內控,降底校園夜間治安管理的壓力。

3、完善治安預防措施:一是調整工作方向。輔導員、保衛人員力量下沉,片區責任制管理,一道抓教育、抓骨干、打基礎;二是關注重點學生。對性格暴虐、有打架行為的,有酗酒、吸煙等突出不良習性的,拉幫結派、影響校園公共秩序的,經常晚歸、不履行登記手續或填寫虛假信息的個別學生,在重點教育的同時,掌握其活動規律,采取相應措施加以控制;三是準確及時干預。對重點學生可能導致的突發事件進行有效干預,防止行為升級和后果的惡化。

(二)加強外部聯系,警校共建和諧周邊環境。

1、強化周邊治安防范措施。邀請公安、社區介紹社會及校園周邊治安形勢,嚴防不法分子滲入和破壞。對師生校內外重大突發事件,及時求助公安機關支持,妥善加以處理。

2、建立學生骨干信息組織。在黨員、學生干部、紀檢隊員及事故易發場所工作人員中建立信息員,全方位、多渠道掌握動態,形成縱向到底,橫向到邊的信息網絡,實現校園安全情況的動態控制。

3、完善突發事件處置程序。將突發事件的當事人、為首者帶離現場,防止圍觀起哄;一般情況下,主要以溝通交流的方式緩解矛盾,控制事態,防止擴大或轉移;在危及的情況下,果斷采取人身控制措施,切實保護好師學安全。

三、狠抓三項整改,及時消除重大隱患

1、加大消防隱患整改力度。以構筑 “防火墻”為契機,進一步加強師生員工消防“四個能力”建設,全面夯實校園消防工作基礎。嚴格執行學院每月、校區每周、保衛后勤與教學單位每天安全隱患檢查、抽查、巡查制度。對違規用電現象及時通報、限期整改,對公共場所吸煙進行教育和登記,并根據情節,按照消防法規和學院相關制度作出處理。

2、強化盜竊案件防范措施。各部門、各教學單位的公共財產實行主要領導負責制,凡未落實防范措施被盜者,責任自負。輔導員要教育并督促學生落實個人貴重物品的防護,動員學生使用指紋保險柜,個人原因造成被盜,責任自負。外部因素發生被盜,追究公寓和校區門衛值班人員責任。

3、嚴肅查處學生突發事件。嚴格執行大學生行為規范和“學生手冊”規定,對個別酗酒打架,從事黃、毒、賭行為的學生,隨發現隨處理,決不姑息遷就。凡屬行政責任性學生突發事件,各教學單位都要徹底查清原因,提出改進管理教育的措施和辦法,保衛部門將通報情況,各單位從中汲取經驗教訓,以防止類似問題的重復出現。

四、抓好四支隊伍,努力實現“五個避免”

1、提升保衛干部素質。一是通過政治理論學習和深入地溝通交流,提高全體干部對保衛工作的認可,增強個人職業光榮感、責任感,以校為家,學生為本,恪盡職守,團結奮進,塑健康人格,展高雅品味,堅守保衛崗位,書寫輝煌人生。二是結合工作和個人實際,開展業務訓練,重點提升日常文字能力、組織協調能力、辦公自動化操作能力。三是開展工作研究,更新理念,創新方法,提高工作時效。

2、推進保安隊伍改革。一是改革的目標。力爭在兩年時間內,在不增加學校整體負擔的前提下,通過人員調整和機制創新,使隊員收入達到保安行業中上水平,達到穩定隊伍、減員增效目的。二是改革的重點。通過量化考核,嚴格紀律,優勝劣汰,逐步解決隊伍老齡化、屬地化、兼職化、業務邊緣化現狀,優化隊伍的組織基礎。三是抓好培訓。組織學習《勞動法》、《保安管理服務條例》、《xx天一學院保安管理規定》等法規制度,增強職責意識,強化紀律觀念,端正職業作風,嚴整警容風紀,提高學生滿意度水平,提升學院“窗口”單位形象。

保衛處消防工作總結范文3

全體員工在公司王總、吳總領導下,克服了資金緊張、市場受國家加強醫藥行業監控而萎縮等困難,大舉引進先進模具、設備,改進生產工藝,采取了各種措施提高質量管理,積極開拓市場,加強企業管理,使得企業經營步入正軌,前景漸漸明晰。辦公室一年來立足做好后勤服務,重點狠抓食堂伙食、考勤制度、管理規章制度、企業人力資源等工作,同時從細處著手,在衛生管理、員工日常行為規范、宣傳工作、接待工作、會務工作等小事上毫不馬虎,為企業正常運作做出了應有貢獻。

現將一年工作總結如下:

一、細化企業管理,發揮行政職能

辦公室基于去年《員工手冊》定稿、規章制度基本框架確定基礎上,極力將所有現行制度督辦到位,并細化、細分各項規章,使得管理工作更上一層樓。

一年來,企業共制定了《工作餐管理制度》、《加強車間現場管理規則》、《湖南樂福地醫藥包材科技有限公司會議管理制度》、《關于嚴肅考勤紀律的通知》、《關于將年終獎與請假時間進行掛鉤的決定》等十余項規章管理制度,同時在歷次的中層會議、質量例會上對原有不符合實際的制度進行規定予以修正,如:九月二十四日例會上,對公司考勤紀律進行了調整,要求所有員工提前離崗,必須填寫請假條并經上級領導批字,請假條經門衛審核留存后方可離廠;三月三十日會議上,首次提出了“所有員工不得進行群體性喧嘩,擾亂公司正常工作、生產秩序,所有爭議、問題,必須按照由員工-班長-帶班主任-部長-辦公室-總經理的順序逐級上報,解決問題,如不滿意,可選擇辭職,否則予以除名”等等規定。這數十條可行性極強的制度新增與修訂,使得企業管理越來越成熟、越來越細致,也愈加切實企業運作實際,為保障企業各部門協調運作起到較好的約束作用。

在制度的新增與修訂過程中,辦公室積極做好宣傳動員工作,即通過公告、通知,或形成紅頭文件下發各部,讓每位員工心中有底。同時,在各項制度的執行中,辦公室對違紀員工絕不姑息、嚴厲處罰,對加強企業各項規章制度的執行力起到了很好的震懾作用,員工們的日常工作、生活中遵紀守法,基本上都能達到企業要求。一年來,在我們的努力下,企業沒有出現過大的違紀違章行為。

二、積極發揮后勤服務功能,為企業生產經營起到保障作用

今年來,辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理、車輛調配等方面積極開展工作:

1、食堂管理方面,首先,今年我們克服了公司人員增多、食堂人手少、物價逐步上漲等不利因素,在伙食質量、采購成本上下工夫。今年公司實行工作餐制度以后,公司就餐人員大幅度增加,食堂工作強度大大增強,而食堂人員仍然保持了原有3人,辦公室人員由原來的四人減少到三人,這就使得食堂工作愈加難做。在此情況下,辦公室做好調整工作,一方面安排羅芳芳由原來的內勤兼任主管食堂工作,另一方面積極動員食堂工作人員克服困難,適應工作。在食堂人員忙不過來情況下,辦公室所有人員都主動充實到食堂一線幫忙,緩解了食堂人員匱乏的困難。

其次,食堂今年通過降低購菜、油、米等的成本,狠抓節約環節,優化配菜環節等,一方面使得企業用餐成本由去年的元/人降至元/人,一方面又通過提高業務水平提高了員工用餐質量;

此外,嚴格落實食品衛生安全工作。今年我們組織了所有食堂工作人員進行了一次體檢,最終三位師傅都順利通過檢查。平時,辦公室周主任還不定期對工作人員進行思想教育、貫徹落實食品衛生法的要求等。通過學習,提高了工作人員在工作中的服務質量和意識。今年上半年,由于衛生局對企業進行例行檢查,辦公室還專門抽出時間對食堂食品衛生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作進行了一次大規模的整改,通過整改,順利通過了市衛生局的全面檢查。平時,辦公室也注意做好食堂衛生的隨時清理,每天對食堂進行一次清潔,每周對廚房一次大清掃,每個月對餐廳進行一次大沖洗。如發現工作中有不到位之處立即指出,勒令改正及時到位。今年企業為了方便員工清潔餐具,還專門購置了電燒壺一個。

最后,自今年4月3日工作餐制度實行以來,辦公室積極做好監控管理,在工作餐政策執行之前便精心設計了一套切實可行、成本較低的執行方案(即現行的發放工作餐票的方法),并報公司領導審核通過。在具體實施過程中,我們每天派人現場發放餐票,避免了錯誤的發生,同時餐票管理做到日清月結,餐票發放帳目清晰明了,沒有出現過錯報漏報,為企業成本控制加了一把鎖。

2、車輛管理工作上,辦公室繼續堅持實行派車制度不動搖,所有部門出車必須先告知辦公室,再由辦公室合理調配一起出車,以化零為整,為企業節約了運作成本;

3、辦公用品領用以及復印、打印方面,我們也要求所有人員堅持簽字制度,做到“以舊換新”、所有采購的辦公用品個個有記錄、件件有源頭,同時,我們對領用也進行了控制,不該領用的一律予以追回,必須補充的盡快予以解決。在打印復印方面,所有打印、復印數量在十張以上的都予以登記,以控制碳粉、墨盒成本。

4、集團電話管理規范化。今年企業將所有擁有移動卡的員工列入“樂福地”集團,既通過樂福地宣傳彩鈴提高了企業知名度,也使得企業員工相互通話費用大大降低。

5、衛生清潔工作常抓不懈。做為從事醫藥行業的企業,衛生條件尤為重要?!痢聊贽k公室繼續將衛生工作做為后勤工作的重心來抓,堅持每月一次的衛生大檢查雷打不動,對于不遵守衛生規則亂丟亂放、室內擺設凌亂、地面不干凈、門窗未擦、墻角有蛛網的房間,辦公室都毫不姑息,嚴厲處罰,一年來共對5個宿舍、9人次進行了衛生獎的扣罰,公司衛生工作在制度的威嚴下越來越好。其次,是堅持定期對招待所衛生進行清潔、消毒,客戶睡過的被褥、毯子哪怕只是睡過一晚,也好不馬虎清洗干凈,招待所每間房間做到整潔有序、氣味清新,給所有到位客戶留下了美好映象。

三、認真履行文秘工作職責,較好地完成公司領導交付的任務

文秘工作紛繁復雜,頭緒頗多,整個辦公室雖然只有三個人,卻要擔負起整個公司的對內、對外行文、會務工作安排、對外接待以及招待所管理,同時采訪、拍照、宣傳工作也應盡職盡責。

1、文字工作一絲不茍。為保證各項行文的嚴肅性,辦公室今年加強對文字的審核與推敲工作,××年全年共下發樂字文件10個、樂辦文件15個、樂函文件6個,均做到了有憑有據、有理有節、恰到好處、不偏不倚,其他還擬寫了簡報46期、會議紀要36篇、各項管理通知、通告42個、宣傳稿件16篇,為企業日常管理、宣傳報道、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;

2、宣傳工作側重企業運作及塑造企業良好形象。今年辦公室宣傳工作以企業生產經營管理為重點,每月更新一次板報欄,在宣傳欄目中刊登企業發生的好人好事、企業動態,同時在安全、質量方面進行培訓,尤其通過漫畫等形勢進行潛移默化教育、通過照片來加強企業新聞報道的效果,今年共出板報48版次,其中優秀員工板塊給企業贊譽先進、鼓勵后進工作推動不少,企業動向欄目更為企業形象建設以及企業文化建設增色不少,現在,位于廠門的兩塊宣傳版已經成為企業一道亮麗的風景,成為員工培訓和信息傳遞的一條信息橋梁。特別在今年7月份,耒陽爆發特大洪災,企業通過宣傳欄發出捐款、捐物倡議,短短兩天時間獲捐現金2907元、衣物58件,較好發揮了“一方有難、八方支援”宣傳陣地作用,為企業建立了良好外部形象。

3、申報工作有條不紊。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業技術創新項目申報、三月份的國家級火炬計劃申報、七月份赴香港融資資料及中國農業銀行衡陽市亞銀支行“還舊借新”方式貸款、八月份的衡陽市中小企業專項資金申請、九月份衡陽市中小企業專項資金申請、十一月份的湖南省科技廳科技項目專項資金申報等各項申報工作,通過我們積極準備資料,今年4月26日財政局給予了企業25萬元扶助資金以及75萬元稅收減免的優惠政策,其他申報工作雖然宣告失敗,也為企業來年的申報工作總結了經驗、積累了人脈。

其他申報工作,如今年企業的申報重點――新產品認證工作,辦公室也積極參與進去,提供所需資料,進行文件撰寫和資料整理,同時適應認證需要補充缺乏資料等,保證了此次認證的圓滿成功。平時,在財務部、銷售部、生產部、質量部需要提供企業資質證明材料、企業宣傳碟等資料情況下,對各項資料進行了補充和修訂。全年共計打印企業資質證明68本、打印申報資料79本、制作企業宣傳碟片125本、培訓試卷124份,滿足了企業對文字宣傳材料的需要。

4、接待工作井井有條。今年企業大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客戶團、12月8日迎接省藥監局專家,小到陸續到訪的客戶單位、各設備供應廠家、各政府機構辦事人員以及各級單位造訪人員,辦公室都予以熱情接待,做到端茶送水不灑、說話不卑不亢。

尤其是一些重要的接待任務,如千山客戶團、藥監局領導考察等,辦公室都經過精心準備、細心安排,為樹立公司良好企業形象打下基礎,首先是嚴把資料關,做到匯報材料簡單明了、言簡意賅、重點突出、講述觀點時能夠一針見血,但絕不尖銳突出、牽強為難;其次,預先安排接待路線,配備齊全所需匯報材料、接待物品等,并組織好工作人員各就各位,在安排招待所、攝影攝像、迎接、倒茶等各個環節狠抓細節、杜絕失誤,促使歷次接待活動圓滿完成。經過努力,今年歷次接待活動都得到各位領導的高度評價。

除此,對于來電來訪,做到件件有匯報,件件有落實,件件做到位,讓領導滿意,也讓來電者遂意。對于一些來司拉業務人員及索要債務人員,辦公室一方面熱心接待,一方面委婉推脫和盡量解決,做到不卑不亢、收放自如,既不傷害彼此感情,也不影響公司利益。

四、依據實際情況開展人力資源工作,嚴格執行考勤考核制度

辦公室同時兼管公司的人力資源一攤子工作,包括對外招聘、對內培訓、考勤考核等。今年企業人動頻繁,辦公室克服了人手少、任務多的困難,圓滿完成了6次大型的企業招聘、培訓工作,考勤考核工作也按月嚴格執行,為員工月度考核、工資核算提供了準確無誤的依據。

我們今年來分別于二月二十八日、四月六日、四月十二日、六月十五日趕赴石鼓、開發區人事局等人才市場參加了4次大型人才招聘會,并于元月份、二月七日、十一月份三次在公司進行了現場招聘活動,每次招聘人員在30人以上,通過這七次大型招聘活動,企業共計招收優秀銷售人員兩名、模具技術人員兩名、普工100余名(含試用期未滿即辭職人員),為企業正常運作保證了人力資源的延續性。適應新、老員工崗位培訓需要,企業今年共組織新員工入廠集體大型培訓七次,企業在崗人員大型培訓一次,次均培訓天數為三天,總課時達到42節,每次培訓辦公室都安排了較為詳細易懂的培訓內容,涉及生產、質量、設備、企業文化、規章制度等各個環節,且做到培訓節節有記錄、結束有考試,所有培訓人員必須通過培訓考試方能通過我們考核,新員工可以依次進入公司開始試用,在職員工可以獲得培訓合格證,為員工上崗正確操作、正常開展業務工作、遵守公司規章制度、較快融入企業文化氛圍奠定了良好基礎。

考勤、考核方面,首先,辦公室每月月初通過對考勤機數據的核對,并比照各部門送交的考勤表,嚴格審核每位員工的出勤狀況,再具體形成考勤表交送財務核算工資,一年來每月數據來龍去脈清楚、每組考勤有憑有據,全年辦公室提供的考勤數據沒有出現過任何錯誤,為財務做帳提供了詳盡準確的第一手資料。其次,對于歷次員工的工資調整、扣款罰款,辦公室都做到每筆款項有領導批示、有文件精神,今年共涉及到10位員工的升降職調整工資、所有員工扣除押金以及每月衛生獎、記錄獎的扣款情況,我們都有相應文件根據和具體備查記錄,因此在員工對扣款、工資數額有爭議時,我們都能找到依據令其心服口服,做到理直氣壯,確保不讓員工受一點委屈,也不讓企業經濟利益受損。

五、注重企業形象建設,積極做好對外聯絡工作

外聯工作關系到企業公共關系形象,做好了,可以在社會上樹立起一個良好的外部形象和提高企業商譽,今年辦公室對于社區工作給予了最大的支持,年初即分別就治安管理、計劃生育與街道辦事處簽訂了責任狀,全年在我們努力下,一方面,辦公室督促保衛處狠抓企業周邊環境的治安管理起到成效,年內沒有發生過盜竊及其他惡性治安事件,對于一些因學生貪玩砸壞路燈的情況,保安也能注意工作方法,以勸導和教育為主,避免了該類事件的再次發生,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,重視女工工作,按照國家、省市計劃生育政策做好各項計劃生育宣傳和動員、預防工作,公司全年沒有發生計劃外懷孕、超生情況,今年年初,為了使女同志身體健康得到更好的保障,我們還組織大部分女工進行婦檢,贏得員工贊許。

另外,對于消防中心給企業進行的各項任務安排,企業都積極予以支持,如:今年企業利用崗位培訓機會對員工進行了兩次消防知識講座、年內還對消防器材進行了一次全面檢查、各班班前會議、節假日來臨之前,企業都對消防工作反復進行強調,確保公司在安全前提下運作。其他居委會、社區號召、要求企業完成的各項任務,辦公室都先經過領導批示后全力開展,一些行政、事業單位要求參加的會議,我們都派人到會并將會議精神傳達到位,很好起到了信息紐帶的作用,也使得周邊單位與公司關系變得更為融洽,相關部門給予公司的支持與關注也自然而然逐漸增加。

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