企業信息化系統范例6篇

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企業信息化系統

企業信息化系統范文1

信息化管理系統是一種系統化管理模式,強調按系統思想管理信息化建設的相關事務,以達到提高企業信息化實施成功率的目的。為了適應系統化的管理需要,信息化管理系統采用了戴明模型,即按照PDCA循環思想,通過識別影響企業信息化的因素,有針對性地制定計劃和管理方案,實施運行控制,并采取必要的監控和測量,發現問題,實施改進,實現管理系統的持續有效運行。

2信息化管理系統的實施步驟

2.1系統策劃

系統策劃的實施步驟,包括企業戰略規劃、企業信息化規劃、信息化管理系統過程識別、建立系統總體結構和編制系統文件6個步驟。第1步:企業戰略規劃。確定企業的戰略定位和戰略目標,明確企業是做什么的,是一個什么樣的企業。如何將企業的要目標、方針、策略和行動信號構成一個協調的體結構和總體行動方案第2步:企業信息化規劃。通過對企業信息化應用現狀的優勢、弱點、挑戰和機遇進行分析,使企業充分認識到其自身的發展階段以及信息化水平所處的層次。開展企業信息化瓶頸分析,針對企業業務流程現狀,找到阻礙企業信息化發展的關鍵點,增加決策的準確性,決策者根據企業信息化現狀和瓶頸分析來確定適合企業的信息化發展規劃。第3步:信息化管理系統過程識別。其內容包括確定信息化管理系統適用范圍、確定方針、目標設定與分解、所需資源分析等。根據信息化管理系統內容確定系統適用范圍,以指導信息化管理系統的建設;確定系統方針,以它作為信息化管理系統建設的推進原則;設定系統目標,以明確企業信息化管理系統的發展方向,然后根據總的目標,明確各個階段每個部門的目標,以保證企業總的信息化目標的實現。第4步:建立系統總體結構。參照ISO9000質量管理系統的方法,對識別出的信息化管理系統過程進行分層歸類,建立3層結構,分別為系統層、過程層和活動層。第5步:編制系統文件。根據建立的系統總體結構,系統文件也分為3層,其內容包括管理手冊、程序文件和相關記錄的編制。系統文件的建立有利于企業信息化管理的制度化、標準化,有利于規范員工的行為,有利于提高企業整體水平,并為員工學習和培訓提供了良好的教材。第6步:系統文件的評審。由企業系統管理部門組織相關人員對系統文件進行評審,然后正式。

2.2系統運行

在系統文件完成評審和后,系統運行的步驟,包括宣傳、培訓、組織調整和資源配置,信息化管理系統實施4個步驟。宣傳、培訓和培訓主要針對的是部門領導和從事企業信息化工作的骨干人員。其主要內容包括與企業信息化相關的各種理念、技術和方法。組織調整和資源配置是根據企業戰略規劃中制定的企業業務模型以及信息系統規劃中對組織、資源配置的需求,對組織進行相應的調整,對資源進行合理的優化配置,以解決企業舊體制對信息化工作的阻礙。

2.3系統評價

該階段主要是對系統運行過程的監控,主要內容包括內部審核、過程測量和監控、信息化效益評價、應急準備和反應。通過對運行過程的評審和對數據的收集分析,使企業決策層清楚地知道信息化管理系統和信息系統的運行情況和需要改善之處。

2.4系統改進

根據系統評價的輸出成果,制定一系列相應的糾正措施和預防措施,對系統運行過程提出過程改進意見,促使企業信息化水平螺旋上升,業務流程越來越優化,綜合實力不斷增強。

3結束語

企業信息化系統范文2

關鍵詞:信息化;孤島;集成

中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)28-0280-02

Abstract: This paper discusses the problem of isolated island information for the enterprise informationization construction, and presents several major information integration ways at the present stage.

Key words: informational; isolated island; integration

1 引言

隨著全球的信息化大潮,各家企業為了保持公司的競爭力,都在競相上信息化系統,由于各家企業發展過程不均衡,在不同的階段,對信息化的認知也有差異、需求也各不相同,因此導致了不同企業上的信息化產品順序也不一樣,有的先上OA,再上PDM、ERP等等,有的先上ERP,再上OA、PLM等等,這就導致了一個公司幾個系統并行,而已大部分信息化系統采購來自不同的公司,公司數據不能共享,用戶登錄繁瑣,信息錄入多個系統,容易導致數據錯誤發生。面對這些問題,最近很多公司專門提供信息化的集成服務,來解決企業面臨的這些問題。

2 信息化系統集成介紹

一般的軟件產品是屬于獨立完成一項應用的軟件產品,比如:ERP系統、PLM系統、OA系統、倉儲管理系統、人事管理系統、CATIA三維設計軟件等等;而系統集成是指將兩種、甚至多種類型的應用系統通過二次開發將他們互相集成在一起,可以進行信息資源的共享和交互調用,比如將PLM系統和ERP系統進行集成后,可以在PLM系統中設計人員方便地查看物料零件的當前庫存和標準價格等信息;而ERP系統也可以直接將PLM系統中單個BOM零件清單和工藝工序等信息自動進行導入,以提高工作效率。

3 公司信息化面臨的困境

隨著公司發展,管理信息化方面逐漸上了OA、PLM、MES等系統,這些系統在當時解決了一些局部分散的問題,但其問題也隨著應用系統數量的增加暴露出來。開發單位來自不同的公司,各應用系統之間數據孤立等,形成了一個信息孤島。隨著時代的發展,企業迫切需要把自身業務精簡化、自動化,使得內部業務直接實現無縫對接,所有應用系統之間的集成將成為信息化系統發展的最終目標。

4 集成方式

當前主要用到的集成方式包含:數據集成、門戶集成、應用集成。

4.1 數據集成

數據集成是在物理上把不同來源的數據整合,為企業提供全面的數據共享。數據集成主要包括文件、數據、視圖等方式,在應用系統中分享信息,最簡單的方法就是直接進行數據庫的導出導入操作,但是這種方式需要開發人員對數據庫的結構十分了解,適合所有系統都屬于一個公司開發出來的情況,分屬不同公司的信息化系統很難滿足這種情況。

目前在數據集成方面,已經有了很多非常成熟的技術可以來使用,通常有基于中間件模型、數據倉庫、數據聯邦等這些方法,這些技術通過不同的方式來構建數據集成的信息系統。

基于中間件模型通過全局數據模型來訪問不同的數據庫或者其他Web資源,中間件位于不同的數據庫系統和應用程序之間,調用分散的數據庫,為各信息系統提供標準統一的數據接口,各信息系統還是完成各自的任務,中間件只是為不同數據庫提供一個信息交互的渠道。

數據倉庫集成是根據主數據庫的需求,從分散的數據庫提取數據,轉換后加載到主數據庫中,數據倉庫能很好地保證數據的準確性,因此越來越受到各大公司的重視。

數據聯邦集成是把分散的數據庫串聯起來,根據系統需求調用不同的數據庫數據,數據依然保留在原來的位置,沒有增加數據庫硬件的成本,但是由于頻繁的調用不同數據庫數據,到導致查詢反應慢,所以這種集成方式不適合頻繁調用的場合使用。

4.2 門戶集成

大部分公司通過建一個門戶網站,把分散的各信息化系統統一接入,從而實現統一的用戶管理,單點登錄,身份驗證等。門戶服務器通過JBoss Portal提供一個符合標準的門戶平臺,實現信息系統界面的整合,通過標準的Web Service接口,提供門戶和其他應用系統通訊管理,實現各信息化系統之間數據的流通。

企業門戶集成的真正目的是為了處理業務流程,集中管理數據資源,提升企業運營效率。只要是企業員工,登錄門戶網站,就能夠獲得與自己級別相對應權限的業務,進行業務處理、協作辦公,并可以進入對應的業務系統完成實際業務。

所以說門戶集成主要實現以下幾個方面的統一:統一任務中心;統一消息中心;統一用戶管理;統一搜索;統一流程管理。

4.3 應用集成

應用集成建立在集成平臺服務器的基礎之上,是基于面向服務的體系結構(SOA)架構和業務流程集成的平臺。統一管理各信息系統內外部的接口。同時集成平臺服務器上定義了跨系統的業務流程,通過業務流程執行語言定義各應用系統Web Serice服務接口,接口獨立于實現服務的硬件平臺、操作系統和編程語言。使得構建在各種這樣的系統中的服務可以一種通用的方式進行交互。

企業應用集成的設計思路主要分為以數據為中心和以業務為中心兩種。如果以數據為中心,那么在整個信息化系統中數據就是主體,全部業務處理過程中,不論業務如何流轉,數據如何處理,集成的目的就是確保數據來源的唯一性和準確性,每一個分散的系統都能夠獲取到數據的統一正確版本。如果以業務流程為中心則需要從業務流程進行分析,以業務流程為核心的分析也需要了解數據,但是數據是圍繞業務流程分析的需要,該方法通過使用面向服務構架中間件,將其功能為Web服務,企業信息系統調用Web服務,從而實現業務流程的集成。實際應用中無論依照哪種方法來實施企業應用集成系統,一旦成功部署并投入使用,都將成為一個重要的系統。

5 總結

企業信息化集成不可能單一的按照一個方式集成,每家公司應該根據公司當前的實際情況,綜合考慮公司財力和已經實施的系統,具體情況具體實施,從而減少財務開支,增加實施效率。

參考文獻:

企業信息化系統范文3

1 企業信息化辦公系統對企業信息化建設的意義

1.1 能夠獲得企業領導對信息化辦公的重視和贊賞

由于信息化的辦公系統具有極強的信息傳遞速度,而且還擁有強大的資源信息共享功能,這就使得企業的決策信息和管理要務能夠迅速傳達到各個部門,各個部門間的生產經營信息數據也能夠迅速反饋到企業決策部門,無形中將企業內部信息的傳遞和通達推向了更加快速、明晰的境界。再者,信息化辦公系統的用,在企業培養關鍵用戶、創新管理模式、擴展頂層應用和收獲大力支持等方面也具有重要意義。而且在一定程度上能夠增強領導對企業信息化辦公的贊賞和認同,為企業的未來發展爭取到更加強勁的后備支持。

在實際的企業辦公過程中,很多企業都是通過避重就輕、自上而下的方式進行辦公系統的試點、推開,其實這種方法并不好用,反而會造成事倍功半的結果,畢竟再好的辦公系統也不會涉及到企業領導層的辦公與應用。如果企業領導層仍舊沉浸于傳統辦公模式而無法自拔,或者信息化辦公系統的建設資金不到位,這無疑會影響決策、阻礙信息化的攝入進程。因此,一旦信息化辦公系統的顯著成效獲得企業領導的重視和贊賞,那么企業內部的管理、決策、指揮等任務才能開展的順風順水,企業的生產經營活動才能朝向信息化建設和正確的方向有序開展。

1.2 益于滿足企業全員的辦公需求和網絡環境搭建

在企業信息化辦公系統的運行過程中,除了企業領導層能夠享受到獨特的優勢以外,企業內部的全體員工也能夠沖破時間和空間的限制,第一時間得到有效信息,從而協調好工作的各項內容,而且,信息化的合作辦公平臺在一定程度上減輕了員工的工作量,善于將員工從瑣碎的事務性工作中抽離出來,轉向更加專一、專業的業務中去,極大地提升了企業員工的工作效果。針對業務系統來說,它涉及的范疇可能不如辦公系統全面,它更多地是滿足個別部門或者單獨人員的工作需要,辦公系統則面對的是整個企業內部的所有員工,擁有廣泛的用戶群。

在企業日常工作中應用辦公系統,可以引起較大的轟動效應,甚至在整個行業都掀起一股熱潮,其中最最鮮明的一點就是,信息化辦公系統巧妙地在各級領導、各級員工和同事之間建立起了一種微妙的聯系,進而形成了一個龐大的網絡家庭,在同樣的網絡環境、信息平臺、計算環境下處理各種不同的業務,從而利于行業間的交流學習和傳統辦公模式、思維方式的轉變,為企業信息化的建設提供了強大的動力支撐。再者,企業可以將自身的信息化辦公系統作為信息建設的切入點,帶動企業局部網絡的建設,培訓一大批計算機水平較高的企業員工,迎合信息化社會的發展腳步。

1.3 助于建設以決策需求、各級管理的系統建設主線

從影響企業發展方向的影響性因素來看,管理和決策是企業所有工作內容的核心,決策更是各級管理人員確定工作內容的參考標準。傳統的企業決策,首先需要領導提出一定要求,再交由下級部門根據自身的認識和判斷過濾出不合理的地方,最后經慎重考慮后將確定的答案再上報,這種做法比較繁雜,而且信息的審核難免也會出現一系列始料不及的問題,但信息化的辦公系統比較高效,它可以將系統中存錄的業務數據在比對、分析的條件下核算的更加詳實,也更具有代表性,也便于領導層通過數據核算結果掌握全局基本情況,進而提高決策的合理性和準確性。

除此之外,管理和決策的最終結果經由信息化辦公系統傳達到各個部門和人員,提升了溝通的時效性,而且助于增加企業的應變能力和整體競爭力。同時,在管理和決策這一關鍵性內容的拉動下,關于以決策需求、各級管理這條系統建設主線,也逐步拓展了業務信息化水平的范疇,實現了辦公系統和業務系統的融合,最終益于達到綜合處理企業業務的集成目的。

2 企業信息化辦公系統的優化手段

2.1 優化企業信息化辦公系統,確保企業安全平穩的前進發展

關于企業信息化辦公系統的優化問題,我們必須嚴肅對待,因為它關系到企業的正常化發展和前進步伐,而且影響到企業的整個信息化建設進程。因此,在企業信息化辦公系統的應用過程中,首先必須深化好企業的信息化辦公規劃方案,確保企業制定的發展朝向與目標標準合理且明確,確保方案能夠按次序、步驟完美進行。

其次,需要促進辦公系統的各個流程緊湊協調,促進企業信息化建設的穩步前行。最后,我們還應時常注意各環節的調試和更新,建立分步實施的項目管理原則,將信息共享提升到一個較高的層次,推進系統的現代化和信息化水平。

2.2 健全辦公系統的視頻會議,促進企業內部各環節有效協調

會議電視系統是一種新穎的會議形式,它主要是通過人與人之間的網絡傳輸,實現實時溝通的目標,加之互傳影視資料,在提高溝通水平的基礎上強化自身工作質量與效率。為了深化網絡傳輸系統設備的應用,確保會議系統的健全,企業需要引進視頻會議系統,并事先運用于小型會議中,將電話、傳真、電腦三方結合,確保小型會議應用的風聲水起,隨后在不斷地擴展。同時,信息化辦公系統可以通過具體的網絡手段,實現公文的網絡處理協同合作,并且定期一些實時信息,既提高了工作人員的辦公效率,也促進了企業內部各環節的協調。

2.3 應用多種信息化具體手段,提升企業信息化辦公系統水平

在企業辦公的過程中,為了確保企業內部生產辦公系統的優化,我們有必要更新自身的管理模式,而且也需要應用多種信息化的手段,促進企業信息化辦公系統的應用水平,最終提升企業的經濟效益?,F下,手機作為人社交交流的一項必備通訊工具,企業可以巧妙地借助手機普及化、廣泛化的特點,在企業產品的宣傳中盡情發揮其價值,比如:在具體的宣傳活動中,可以通過“微信”或者“郵箱”的形式將信息發給用戶,達到一種點對點的服務和傳送。除此之外,企業需要深化協調內部人員結構,提高企業信息化建設隊伍的綜合素質,重視上下級部門間的溝通和交流,從而提升企業信息化辦公系統水平。

企業信息化系統范文4

關鍵詞:產銷系統;信息化;戰略

中圖分類號:F272;TN94 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2016)32-0078-02

1 工業企業產銷系統信息化戰略規劃的背景研究

工業企業的信息化戰略規劃包括兩層主要含義,

一是工業企業信息化長期發展戰略的總體規劃;

二是工業企業信息化戰略規劃要和國家信息產業化的戰略發展保持一致性。

1.1 外部背景

企業的可持續發展是現代工業企業的長期發展戰略,在國際競爭過程中,工業企業必須學會運用信息化戰略來不斷優化和完善自己,提升競爭能力。

1.2 內部背景

生產和銷售體系是工業企業的核心系統。生產和銷售體系中含有大量的在生產過程中產生的數據,如用于決策和生產企業相關的信息支持。

因此,對于企業來說,建立有效的信息技術戰略,以確保正常,有序運行穩定和安全運行的生產和銷售體系。工業企業的生產和銷售體系是以市場為導向,面向合同。

企業標準是橋,銷售管理,質量管理和生產管理系統緊密結合,以達到最佳的生產質量。

從工業企業的社會環境以及內部環境來看,以產銷系統為主的信息化戰略,是工業企業發展戰略中最基礎的工作,是工業企業一切規劃工作的前提和基礎。

2 工業企業產銷系統信息化規劃分析

2.1 企業信息化功能分析

以某廠要建立一套信息管理系統,它的功能要求包含以下內容。

2.1.1 統一布局,規范管理功能

一個健全的管理信息網絡系統,不僅能夠支撐各個職能部門的主要信息往返渠道,還能保障各生產單位子系統的信息通暢,信息資源最優化,最終實現以產銷信息為核心的信息的共享。

2.1.2 全面收集,精準反饋功能

良好的企業信息系統還應該能全面收集各種內外部信息,最終使管理層面能夠、全面地了解及時反饋的相關信息,準確及時地處理公司的經營生產的問題,尤其是突發應急問題,如何最大程度減少人為失誤,有針對性地采取措施,最終達到完善企業管理的目的。

2.1.3 系統設計,減少成本功能

健全的企業信息系統還能在一定程度上提升工作效率,縮減人員的成本。

2.1.4 提前預知,優化庫存功能

企業信息系統在保證必要供給保障的前提下,能夠給出庫存的合理范圍,最大化減少資金的占用率。

2.1.5 系列優化,合理生產功能

企業信息系統根據銷售合同,可以制定出較為清晰合理、完整精準的的生產計劃,在生產時間和生產計劃中,更是交貨期由按月提升到按周,使得企業的服務的質量能夠不斷提高。

2.2 企業產銷信息化需求分析

銷售管理是企業信息化管理的支撐系統,企業中的一切生產和管理都要圍繞合同執行。企業銷售訂單和采購材料是合同的兩個重要組成部分。企業生產時,按照客戶需求,將銷售訂單具體要求分解成生產任務,最終形成項目管理。

在項目的執行情況中,按照質量規范,發出產品信息要求,跟蹤監督產品形成,并最終在生產任務完成。

在整個生產項目管理環節中,通過企業信息化管理,及時反饋,精準生產,可以最大程度的優化生產,提高生產效率,降低勞動成本,并為下一個生產任務的及時交付做好準備。

技術質量管理和實驗室管理要求對信息不正常的物料能及時發現、及時處理,對處理時間根據檢驗項目有一定的要求,對超過要求時間未及時處理的提出警告,并要求說明原因。

生產計劃管理生產計劃的一體化管理,加快物料周轉,從而加快工序間的物料周轉。上工序產出的表面判定合格的產品,可以在不入下工序的原料庫的情況下,通過預排計劃,直接進入下工序機組進行生產,縮短生產庫存時間,降低生產成本。

生產作業管理要求機組根據生產計劃嚴格執行,對生產過程中要求的相關信息進行完善,完全符合生產過程中的各種工藝信息要求,對生產過程中出現的問題能給出相應的信息反饋,有助于管理人員能及時聯系相關人員進行處理,減少物料在生產過程中的滯留時間,影響合同的執行兌現。

2.3 企業信息化優劣分析

企業產銷系統信息化基礎還比較薄弱,跨越式的信息化建設需要從基礎環境入手,打好根基,才能做到與企業戰略融合共進,并為信息系統的建設鋪好路、領好路。

根據企業跨地區的特點,認真從二級企業甚至三級企業的內部網絡建設入手,做好設備配備,網絡優化等工作,使系統的應用有了一個良好的硬件環境,從而一舉完成了企業信息化單點應用模式的進化。

3 工業企業產銷系統信息化戰略規劃保障

3.1 人才保障

現代大中型工業企業,除了擁有技術上的優勢,還有較為成熟規范的管理模式、更重要的是大量高精尖的技術人才,這些優勢能夠促使工業企業擁有強大的信息化戰略規劃隊伍。

3.2 評級考核保障

雖然目前并沒有一個完善的信息化水平評價和考核模型,但是在企業內部,應該有意識地對信息化建設前后的一些可比數據進行采集,結合實際做一些評估,并分別從系統本身的實施績效、業務績效等方面進行一個綜合考評,以進一步激發集團高層和員工對信息化的信心。

對工業企業信息化現狀進行分析以及評估,首先要分析大型工業企業當前業務能力,其次要分析工業企業信息化技術能力。業務能力分析就是指要對工業企業管理活動以及業務特征和工業企業各項業務活動運作的模式,探索通過產銷系統信息化改進生產問題的方法。

3.3 組織管理保障

在組織管理方面,大型工業企業具有自身的優勢,并且在自身的行業里處于領導地位,能夠對行業業務規范進行主導,使其可以面向信息化戰略規劃實施改革。

4 結 語

開展信息化戰略規劃最主要的目標就是實現工業企業戰略目標。但是,工業企業信息化的戰略規劃并不意味著工業企業簡單地提升和改進技術手段,工業企業必須用自己的管理和行業特點,整合業務流程和管理規范,與信息化戰略全面實施改造相結合,只有做好工業企業信息化戰略規劃,才能推動健全和工業企業的快速發展。

為了對工業企業實施信息化戰略規劃,在分析的時候,要明確工業企業發展的需求和發展戰略、發展目標。結合工業企業的發展總目標,明確企業自身每一個核心部門實施的工作。在這一基礎之上,確定應用信息技術驅動因素,實現企業戰略和信息化完美的結合。

參考文獻:

[1] 楊利,張俊杰.大數據背景下企業決策管理的現實困境與應對策略[J].

商業經濟研究,2015(7):106-107.

企業信息化系統范文5

關鍵詞:知識管理;企業信息化;知識管理系統

一、知識管理理論概述

20世紀60年代初,美國管理學教授彼得?德魯克博士首先提出了知識工作者和知識管理的概念,指出我們正在進入知識社會,在這個社會中最基本的經濟資源不再是資本、自然資源和勞動力,而應該是知識,在這個社會中知識工作者將發揮主要作用。到20世紀90年代中后期,美國波士頓大學信息系統管理學教授托馬斯?H?達文波特提出了知識管理的兩階段論和知識管理模型,知識管理(KM)就是為企業實現顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑,知識管理是利用集體的智慧提高企業的應變和創新能力。

知識管理通過建立知識庫;促進員工的知識交流;建立尊重知識的內部環境;把知識作為資產來管理來提高組織智商;提升組織記憶;減少重復勞動;提高效率,為管理決策提供依據。而企業知識管理是在組織中建構一個量化與質化的知識系統,讓組織中的資訊與知識,透過獲得、創造、分享、整合、記錄、存取、更新、創新等過程,不斷回饋到知識系統內,形成永不間斷的累積個人與組織的知識成為組織智慧的循環,成為管理與應用的智慧資本,有助于企業做出正確的決策,以適應市場的變遷。其核心內容不僅是企業知識的簡單的系統的收集、分類、存儲和查詢,更重要的是知識的共享、再利用以及知識的創新。企業通過最開始的認識知識管理到規劃,再到試點與推廣,最后制度化來進行知識管理的實施。

二、企業信息化管理

企業信息化管理(EIM):是指對企業信息實施過程進行的管理。企業信息化管理主要包含信息技術支持下的企業變革過程管理、企業運作管理以及對信息技術、信息資源、信息設備等信息化實施過程的管理。企業信息化管理的基本任務:①有效組織企業現有信息資源,圍繞企業戰略、經營、管理、生產等開展信息處理工作,為企業各層次提供所需的信息。②不斷收集最新的經濟信息,提高信息產品和信息服務的質量,努力提高信息工作中的系統性、時效性、科學性,積極創造條件,實現信息化。

三、企業信息化管理過程中的知識管理

在當今世界經濟一體化的環境下,企業不斷加強信息化建設,加快知識管理進程,增強企業的競爭力。所以,基于企業信息化來實現知識管理將是企業管理的最終目標――知識管理信息化,同時也是企業提升核心競爭力的有力保障。

知識管理在企業管理過程中的作用主要表現在提升經營效果,提升創新能力,改善內外客戶響應效能,實現個性化服務的高效率運作,為提升企業競爭力服務?;谄髽I信息化管理,知識管理理論通過與管理信息系統(MIS)相結合,知識通過獲取、收集后經過數據庫的歸類,匯總實現知識信息編碼化;再由信息分析系統進行分析、處理、總結、創新;最后,由管理信息系統進行交換。知識就由簡單凌亂的數據變成了有實現價值的信息。

四、構建企業知識管理系統

知識管理系統是對組織中大量的有價值的方案、策劃、成果、經驗等知識進行分類存儲和管理,積累知識資產避免流失,促進知識的學習、共享、培訓、再利用和創新,有效降低組織運營成本,強化其核心競爭力的管理方法。知識管理系統的核心是網絡技術與知識倉庫,能夠對不同系統中的知識進行無縫檢索,通過Web瀏覽器向用戶提供。其精髓是信息集成,其核心要素是數據平臺的建設和數據的深度挖掘,通過信息管理系統把企業的各個環節集成起來,共享信息和資源,同時利用現代的技術手段來尋找自己的潛在客戶,有效地支撐企業的決策系統,達到降低庫存、提高生產效能和質量、快速應變的目的,增強企業的市場競爭力,使企業獲得更多的市場機會。

知識管理系統針對企業對信息資源和知識資源進行系統化管理和應用的實際需求,為增強企業學習能力和創新能力的迫切需要而設計開發。企業知識管理系統的構成是與知識管理過程相關的,知識管理過程是知識生成、知識挖掘、知識重組和知識應用多個步驟相互連接、反復進行的交互過程,因此,知識管理系統可以通過知識管理步驟進行有效的設計開發:

(一)認知,從海量的信息中抽取出企業所需領域的知識,建立一個知識數據庫,進行信息整理和預處理,對知識進行匯總。

(二)知識分析處理,根據一定的知識提取算法,從知識庫中發現隱含的、有意義的知識,獲取有應用價值的信息。方法主要有關聯分析、聚類、概念描述和偏差檢測四類,再結合人機互動對信息進行加深、創新,進一步服務于企業決策,實現知識的信息編碼化。

(三)知識推廣規劃,建立個人知識結構,實現全員征詢,結合企業用戶需求,形成特定用戶系統化的知識,將知識變為有價值的系統信息服務于應用。具體方法就是運用情報研究領域的方法,將零散的知識轉換為針對用戶需求且讓用戶易于理解的知識。

企業信息化系統范文6

關鍵詞:企業信息化 信息安全管理 作用

1 企業信息化

信息化是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生力,并使之造福于社會的歷史過程。信息化代表了一種信息技術被高度應用,信息資源被高度共享,從而使得人的只能潛力以及社會物質資源潛力被充分發揮,個人行為,組織決策和社會運行趨勢于合理化的理想狀態。信息化是各企業管理運用中必須強化的一項內容。企業信息化是指企業以業務流程的優化和重構為基礎,在一定的深度和廣度上利用計算機網絡技術數據庫技術,控制和集成化管理企業生產經營活動中的各種信息,實現企業內外部信息的共享和有效利用,以提高企業的經濟效益和市場競爭力,這將涉及到對企業管理理念的創新。管理團隊的重組和管理手段的創新。

2 信息安全管理

2.1信息安全管理的概述

管理是一種基本的社會實踐活動,它貫穿于人類社會實踐的歷史過程。信息安全管理是通過對信息活動相關領域的管理,來實現信息安全管理的目的。信息安全是一門涉及計算機科學、網絡技術、通信技術、密碼技術、信息安全技術、應用數學、數論、信息論等多種學科的綜合性學科。從廣義上來說,凡是涉及信息的保密性、完整性、可用性、真實性和可控性的相關技術和理論都是信息安全的研究領域。

2.2信息安全管理的特征

2.2.1基礎性

信息安全管理是保障信息安全的基本途徑,也是實施信息安全活動的主要依托和必備手段。它既是行駛和保障合法權益的基本手段,也是整個信息社會正常運行的先決條件。信息安全管理的保障能力既是個人素質、企業實力、軍隊戰斗力的重要體現,也是國家和社會安全的重要標志。因此,信息安全管理不僅是任何個人、任何組織、任何行業、任何國家都需要的基本管理活動,而且是其實施信息安全活動的主要依托和必備手段。

2.2.2全局性

信息安全管理是一個龐大、復雜、動態的人機交互系統工程,是由一系列子系統構成的一個有機整體,涉及信息安全管理的人員、資產、技術、設備、環境、體制編制、政策法規、標準規范、管理理論、管理方法、教育訓練、政治工作及后勤保障等各方面。各個子系統之間既相互滲透又相互促進,共同構成了信息安全管理的全局。構建信息安全管理體系,進行全面的信息安全管理,其實質在于全面提高整體信息安全管理水平。這就從本質上說明了信息安全管理,都不是真正意義上的信息安全管理,只有在總體戰略上完成了信息安全管理的過程,才能稱為信息安全管理。因為當今的安全是包括各個領域的大安全,其信息領域的安全尤為重要。

3 動態性

由現代管理學可知,管理既是一種活動,也是一個過程。管理系統是一個運動著的有機體。管理系統內部的聯系及其與環境的相互作用都是一種運動。管理系統的功能是時間的函數,因為不論是管理系統要素的狀態和功能,還是環境的狀態或聯系的狀態都是在變化的,運動是管理系統的生命。例如在鋼鐵企業中社會經濟系統中的子系統,為了適應外部社會經濟的需要,必須不斷地完善和改變自己的功能,而鋼鐵企業內部各子系統的功能及相互關系也必須隨之相應的發展變化。

4 安全管理系統對企業信息化的作用

計算機安全管理系統與企業的正常運營有著密不可分的關系。信息安全管理體系主要分為三個要素,第一是資源條件,即組織中的人、財、物、時間、空間、信息、以及信息環境等;二是目標,信息安全管理目標是管理運行的動力和方向;三是管理者與被管理者。對于,企業而言。安全管理系統,系統信息技術的發展不僅改變了企業的外部環境,內部的管理模式也將因此而發生改革。企業信息化程度不斷提高。安全管理系統不僅在內部形成網絡,做到信息共享,使企業組織整體高效運營,而且企業還與外部網絡溝通,形成互聯網絡。信息技術、信息系統和信息作為一種資源已不再僅僅支撐鋼鐵企業戰略,而且還有助于決定企業戰略。企業信息化采用計算機安全管理系統,采用大量的安全信息技術,改進和強化了企業物流資、資金流、人員流及信息流的集成管理,對企業固有的經營思想和管理模式產生了強烈沖擊,帶來了根本性變革。計算機安全信息技術與企業的發展與融合,使企業競爭戰略不斷創新,提高了企業競爭力。企業運用安全信息系統管理,不僅提高了企業全體員工的整體素質,建立良好的管理規范和管理流程,構建扎實的企業管理基礎,實行科學管理,從而提高了企業的整體管理水平。計算機安全管理系統在企業內部的管理中起著重要性的作用。

5 結語

計算機安全管理系統在企業中的運用是建立國家信息安全保障體系的物質基礎。信息管理安全體系與企業管理是信息安全管理的重要組成部分。近年來,我國計算機信息安全技術研究與信息化取得了積極進展,但整體上還比較落后,關鍵是技術和產品受制于人,計算機信息安全系統是信息安全保障的關鍵,也是企業有效運行的重要條件。為使我國各企業經濟更好地發展。必須加強信息安全科學技術研究。要健全技術創新體系,提高我國信息安全自主創新能力,使計算機安全管理系統更進一步。有效地服務于各行各業中。

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