企業信息化管理范例6篇

前言:中文期刊網精心挑選了企業信息化管理范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。

企業信息化管理

企業信息化管理范文1

隨著企業間競爭壓力的增加,企業為了提高自身的辦公效率開始進入信息化管理時代。但我國大部分進入信息化管理應用的時間較短,還是在實踐的時候遇到了許多的困難,從而阻礙了信息化管理的建設。本文主要分析了當前企業信息化管理中存在的問題,并提出了相應的改善建議。以期能夠加快企業信息化管理的建設工作。

關鍵詞:

信息化管理;應用實踐

1.引言

企業發展的必然趨勢要求企業進行信息化管理,從而增加企業在行業內的競爭力?,F在許多企業對在向外擴展業務,而企業信息管理的普及將極大程度上方便企業內部的跨區域管理。但現在信息化管理的應用率相對較低,這主要是由于企業在信息化管理應用過程中也遇到阻礙,導致信息化管理在實踐時不便于實際應用。本文主要針對企業信息化管理應用時的問題進行了闡述,并提出了相應的改善措施。

2.企業信息化管理應用過程中遇到主要困難

2.1企業對信息化管理優勢認知不足

信息化管理是近幾年剛剛興起的信息整合管理模式,其發展還處于成長期。有些中小企業對于信息化管理的認知并不充足,不能清楚的認識到信息化管理帶來的經濟效益。中小企業由于自身規模小,業務相對集中在企業本部,所以對信息化管理需求性相對較小。而受到自身需求的局限,讓中小企業忽視了信息化管理帶來的經濟機遇。這導致很多中小企業管理者認為本企業并沒有實現企業信息化管理的需要,從而拒絕企業實現信息化管理。由于沒有進行信息化管理的企業相對于應用企業在信息資源上相對落后的情況還未明朗化,中小企業對其預知感較弱,這導致企業對應用信息化管理重要性的認知不足,使得企業信息化應用困難。

2.2沒有完整的信息化管理方案

現在企業在應用信息化管理并沒有實行統一的實施步驟,在進行信息化管理時多是企業憑負責該工作的非專業員工習性摸索的方式進行管理。這種企業信息化管理應用方式充滿不可預測性,直接導致我國企業在應用信息化管理時多以失敗告終。而在沒有完整的信息化管理方案條件下,即便成功信息化管理的有效利用率也不高。加上很多引進這種管理方式的企業大多只是進行了相關軟件設備等設備的購買,但相關的工作人員并未進行過正規的培訓,這就使信息管理系統的應用只是比較簡單機械的應用,并沒有發揮出該管理系統的真正作用。而企業則因此就將高價買來的信息化管理系統束之高閣。沒有完整的信息化管理方式,讓企業在信息化管理方面引進前猶疑、引進后不應用的情況時有發生,這是導致企業信息化管理應用實踐困難的原因之一。

2.3信息化管理人才的缺失

企業信息化管理是一種在網上進行的管理方式,其對人才的要求包括網絡與計算機兩方面。但企業的管理工作如果沒有比較豐富經驗基本無法勝任,這種高標準導致管理人才較少。根據筆者的經歷來說,十分精通管理可以掌控一個企業各分公司管理總體方向的人才,最少要有十年左右相關工作經驗。而信息化管理又是在網上進行管理的,這又要求其管理人員必須熟悉計算機,這兩種條件的疊加讓相關的人才十分稀缺。專業信息化管理人員的缺失導致許多企業在沒有人員會運營的情況下不敢實踐企業信息化管理。

2.4投資較大,軟件運營不人性化

目前的信息化管理軟件價格都相對較高,企業引進信息化管理的資金投入比較多。這導致有些資金實力弱的企業根本無法引進,否則可能影響自身正常的經濟運轉。再加上軟件在運營時并沒有進行比較人性化的銷售,基本都是一次銷售所有設備或者隨企業隨意自選,更加導致信息化管理推行困難。企業引進信息化管理后,會發生購買軟件有缺失無法進行信息化管理,和有些信息化管理上設備并不適合企業的運營管理等狀況。這在無形之中阻礙了信息化管理的發展,讓企業對其評價不高。

3.針對企業信息化管理遇到問題的改善建議

3.1加大對信息化管理的推廣

由于信息化管理是新生事物,在推廣的力度上較小,這導致很多企業對信息化管理的認知不足。而許多中小企業對信息化管理優勢認知不足,導致其無法預估該管理系統為自身帶來的經濟利益,從而減低了信息化管理的應用率。可以通過加大信息化管理的推廣的方式來改進這一情況,加大推廣的方式有舉辦推廣會、播放廣告、實行價格優惠等諸多方式。只有讓中小企業先行了解信息化管理所帶來的行業競爭優勢,才能促進信息化管理的應用。

3.2建立完整的信息化管理運營模型

現在企業在引進信息化管理以后由于是自行摸索使用方法,導致信息化管理的有效運行指數較低??梢酝ㄟ^建立完整的信息化管理運營模型的方式改善這種應用無序的狀況。讓企業可以依據相關的模型范例實現信息化管理。這樣可以增加企業在引進信息化管理時的信心,并為企業對軟件的購買順序有所了解,防止信息化應用的失敗。讓信息化管理實際應用到企業運營過程中,從而促進企業內部各區域間的管理。

3.3培養專業的信息化管理人才

現在能夠擔任信息化管理的人才嚴重缺失,只有培養出大批的專業性人才才能緩解這一現狀。為了實現企業信息化管理,企業必須培養內部的專業型人才。社會上也應該與之配合成立相關的學習機構。專業的信息化管理人才基本要求的都是專業從事管理或者計算機的資深從業人員,他們大部分是在企業任職的狀態,所以專業人才的培養只能以內部培訓為主。由要實現信息化管理的企業選擇企業內部的骨干對其進行培訓,然后通過考核實現上崗。在培養出專業人才以后要在工作中實現定期的考察,以保證其專業能力的保持。企業通過這種方法培養出專屬于企業的信息化管理人才,是實現企業的信息化管理的需求。與此同時,因現在社會上并沒有正規的培訓機構,所以要在社會上成立相關的學習機構,讓企業可以找到培訓職員的場所。培養專業的信息化管理人才對于信息化管理應用至關重要。

3.4軟件進行人性化銷售

信息化管理的所有相關軟件如果全部購買,將造成企業資金投入過大,中小企業很難承受這種資金投入。而信息化管理相關軟件的銷售商基本進行所有軟件的統一銷售,即便企業只購買部分,銷售商出于私利也不會進行指導。這又造成了管理設施不適合企業運營的情況。這種現象可以通過將軟件進行人性化銷售的方式解決,所謂的人性化銷售就是在銷售時根據企業的具體需求進行信息化管理銷售。這樣有利于節約企業購買信息化管理的資金投入,有利于中小企業應用信息化管理,有利于擴大信息化管理軟件的銷售市場。這種銷售方式可以實現企業與銷售商之間的供應。讓軟件進行人性化銷售來加大企業信息化管理的普及率。

4.結束語

企業必須要實現信息化管理,從而加強企業的競爭優勢。雖然現在由于各類綜合原因企業還沒有普及信息化管理,但通過市場需求的逐漸推進這些問題必將得以解決。希望本文能夠促進信息化管理在企業應用與實踐過程中將發現的問題的解決。

作者:張輝東 單位:廈門常春藤物業管理有限公司

參考文獻:

[1]周一軍,錢剛,王瑟瀾.“數字供排水”企業信息化管理應用實踐[J].自動化儀表,2008,06:68-71.

[2]祝連波,任宏.論信息化與建筑企業核心競爭力[J].重慶大學學報(社會科學版),2006,06:42-47.

[3]董翊鋒,畢婧.建筑企業信息化技術的開發及應用實踐分析[J].信息系統工程,2015,05:114.

[4]劉永衛,石倩,盧波.企業信息化架構設計[J].中國科技信息,2015,18:43-44.

企業信息化管理范文2

關鍵詞:企業;信息化管理;問題;對策

中圖分類號:TP39 文獻標識碼:A 文章編號:1007—9599 (2012) 14—0000—02

全球經濟正在實現一體化的進程當中,信息化管理策略在我國已經得到廣泛的運用,這也是企業的發展趨勢,使用信息化管理讓我們的管理工作變得方便快捷,也大大提高了企業的執行能力,然而信息網絡全球化也讓我國企業信息化管理面臨更大的挑戰與機遇。就目前的形式來看,加強管理道路的探索,加快信息化發展的進程,是當前企業需要重視的課題。

一、企業信息化管理的認識

(一)企業信息化的概念

企業信息化指的把信息化的內容細分,具體到公司、工廠、部門。即通過計算機和網絡技術等,獲取、存儲、傳遞、處理和利用企業活動所產生的信息。企業信息化是社會信息化的組成單元。目前,很多企業對信息化的理解已經發生飛躍,跳出了技術層面的認知層次,把信息化與企業競爭力、結構調整和體制創新統一起來。

(二)企業信息化管理的內涵

大多數的人們認為,企業在管理領域應用信息技術就是在信息化管理的范疇之內,其實在更深層面上來看,企業信息化管理是對以往單一職能或多個職能的所有信息集成了一個有機的系統,是企業創新管理的一次革命。企業信息化管理核心是把最新的管理思想與管理方法通過現代計算機信息技術使其完美的結合成為一個有機的管理體系,在日常的管理工作中得到良好的發揮。信息化管理把每一個環節都進行優化和整理,然后通過計算機信息技術把整個企業的信息資源、資金、工作流程等高效的進行調和,把它們有機的聯系在一起,是它們完美兼容,最終達到資源配置最優化,大大的提高了工作效率,方便企業管理,為企業實現效益最大化提供了保障,更為重要的是大大提升了企業在市場經濟中的核心競爭力。實現信息化管理才能讓企業在現代市場的激烈競爭中有著一席之地,久立于商場而不倒。

二、企業管理信息化的緊迫性

我國經濟正處在高速發展時期,企業需要適應目前的經濟發展,應該優化產業結構,面對種狀況,企業必須對傳統產業進行升級改造、引進高效低耗的生產設備、企業結構要更為合理、,讓企業更具有競爭力。只有加深對當前形勢下的經濟分析,看清楚目前中國經濟發展道路正處于哪個階段和世界經濟環境現狀,才能準確的認識到信息化管理的重要性,實施管理信息化的緊迫性。

(一)增長方式轉換的要求

改革開放20余年,我國經濟保持了年均9%以上的高速增長態勢,從20世紀90年代后半期開始,調整產業結構、提高經濟增長質量,從速度型向質量型、從粗放型向集約型的經濟增長方式轉換成為我國經濟發展的模式。

(二)提高企業競爭力的要求

當前,我國基礎原材料和消費品的生產已處在世界前列。但由于缺乏對世界級的核心技術和關鍵技術的控制能力,使我國普遍缺乏具有國際競爭力的產品。尤其是成長率最高的信息產業,在國際、甚至亞洲地區,或者是亞洲環太平洋地區,均沒有絕對的競爭力。而體現競爭力的核心標志,就是是否擁有自主知識產權的技術、產品和服務,特別是關鍵技術、核心技術。

三、信息化管理中存在的問題

什么樣的管理都正在兩面性,信息化管理也不例外,正所謂“水能載舟,亦可覆舟”,關鍵在于你怎樣來操作和利用,利用得好,公司便水漲船高,蒸蒸日上,要是利用得不好,導致企業信息管理癱瘓,后果不可設想。

(一)企業領導沒有重視信息化管理的建設

實施信息化管理對各級領導、管理者、企業員工來講是一次新的嘗試,也是一次嚴峻的考驗,要求企業全體工作人員進行高效的溝通,實行有效的配合。一些企業沒有認識倒信息化管理的真正內涵,把計算機信息化技術的功能進行吹噓放大,只是把之前的管理形式和體系做了一些粗略的變動或盲目的套用,這導致一些的管理問題陸續出現,如工作人員對信息化管理軟件不了解、對管理程序把握不住、各部門信息不能有效的融合在一起、各級管理人員不能相互合作、使用的計算機信息軟件也沒有發揮出它的功能,更為可怕的是導致整個信息管理平坦陷入癱瘓狀態,影響企業的日常管理、生產、銷售工作的正常運行。

(二)員工培訓程度不到位

一項新生事物出現需要一個接受過程,在這里員工對信息化管理軟件的接受程度就顯得極為重要了。在實際工作中可能出現員工在態度上認識不足,培訓不到位的問題。這里就涉及到軟件供應商和企業人力管理部門,存在的問題有軟件供應商銷售完軟件后培訓服務不按時、不全面,員工未能完全掌握軟件操作流程,導致系統一正式運作問題重重,企業找不到方向。

(三)信息化管理數據安全性存在隱患

數據安全直接影響著信息化管理的運行情況,數據安全在企業管理中有著重要地位,數據的安全性存在的隱患就會導致信息化管理處于威脅狀態。如果企業信息資源被盜取、丟失、混亂,會嚴重影響到企業的正常運作,造成企業管理癱瘓,日常管理功能停滯,財務數據不能及時處理等情況。以上這些情況都會直接給企業帶來不良影響。所以數據的安全性工作必須要做到萬無一失。

四、企業信息化管理建設的對策

(一)推進網絡基礎設施建設

企業信息化管理范文3

【關鍵詞】信息化;企業管理

0.引言

為了使企業在市場競爭中占據有利位置,企業必須擁有一套先進的管理系統,而信息化管理系統便是不二之選。信息化管理代表著當今最為先進的管理系統,而且,實現企業信息化管理是大勢所趨,同時也是現代企業發展的必經之路。所以,為了企業能夠更好地發展,采取信息化管理是明智之舉。

1.我國企業信息化管理與建設的現狀

1.1起步晚,發展緩慢,整體水平較低

在經過了三十多年的改革開放和現代化建設,我國的企業信息化建設已經取得了一定的成績,但是與發達國家相比還是存在較大的差距,特別是對信息化技術應用的深度和廣度更是遠遠不如發達國家。就目前來說,由于幾十年傳統經濟的管理思維方式的影響下,管理層人員并沒有真正的學習和掌握計算機管理系統的基本技能,只是會簡單的操作計算機。而且,根據發改委近期的數據來看,全國中很多大中型的企業都未實現信息自動化基本管理,而中小型企業的比例則更低。隨著經濟體制和結構的調整,很多企業已經逐漸意識到信息化對企業發展所起的重要作用。因此,從整體來看,可以說我國企業的信息化管理還處于一種萌芽的狀態,情況不容樂觀。

1.2管理者對于信息化的認知還很粗淺

作為一個企業重大決策的制定者,管理者有責任去了解和認識何謂信息化管理,從而提高管理者自身對于信息化管理的認知水平。根據調查,目前我國很多的企業管理者對于信息化管理的認識還是僅限于是對計算機的簡單操作,根本沒有意識到真正意義上的企業信息化管理是一個龐大繁瑣的系統工程,管理者信息化管理意識的薄弱也就導致了企業的信息化改革不夠徹底。一個企業的管理模式的先進與否決定了這個企業在市場中的競爭力,而企業信息化管理則是推進企業管理變革的一種手段,是實現現代化先進管理思想改革的一種手段,關于一個企業未來的發展與命運,因此,企業的高層決策者理應重視管理模式的改革工作。

1.3不同企業之間的信息化建設水平差異較大

企業的信息化管理會因很多因素的影響而產生差異。從企業類型上看,國有企業、對外交流的外向型企業,以及新興發展起來的節能高效益企業的信息化普遍處于較高的水平;然而部分老企業與中小型企業因競爭力下降、效益降低,導致信息化普及度較低。而且,一個企業產品的技術含量的高低也直接影響著信息化水平的高低。由于我國特殊的地域情況,各地之間的經濟發展水平也不盡相同,導致信息化管理的普及程度不同。目前,很多企業在制定中長期發展規劃的同時也考慮到了信息化管理在企業日常管理中的應用,特別是受到電商迅猛發展的刺激,許多企業都進一步加強信息化管理的建設,甚至不少企業開始通過網絡開展商務活動。

1.4缺乏專業的人才以及與之相適應的硬件設施

就目前來說,我國的從事信息技術的工作人員大多數都是純技術人員,缺乏管理方面的知識,而且經驗不足,無法適應現代信息化社會的多變環境,且無法滿足企業對于信息化管理的需求。同時,為了實現信息化管理的目標,企業須在前期進行大規模的投資改造工作,如果企業選擇的軟件設備供應商出現問題時,會給企業帶來不必要的損失。信息化建設完成之后,企業的全面信息化管理會使很多重要的數據和機密放在網絡上,如此的話,信息的保密工作和躲避各種網絡攻擊就成了企業急需考慮的問題,而這項工作正是需要擁有專業技術的人才能完成。

2.如何加快企業信息化建設的步伐

企業的信息化需要外部力量和內部力量相互促進才能更好的普及。

2.1充分利用外部資源

通過對外部資源的充分利用可以使企業獲得主動權,通過對客戶關系、供應鏈等方面的有效管理,及時跟蹤到客戶的最新動態,從而在競爭中獲得有利地位,及時地加強與供應商之間的聯系,積極地適應瞬息萬變的市場環境,對市場的變化能夠做出最快的準確反應。然而,政府對企業改革的作用也不可忽視。發達國家的發展經驗告訴我們,在企業信息化建設的過程中,政府在其中的支持和引導作用不可忽視。政府可以改進和完善企業信息化建設的環境,例如網絡基礎設施建設以及相配套的硬件設施的建設;網絡安全的保障作用與以法律法規的制定來為企業的信息化建設創建一個良好的外部環境。

2.2在企業內部建立完善的信息化運作機制

首先,身為一個企業的領導者必須要徹底改變傳統的管理理念,以此來推動管理方式在整個企業的徹底變革。領導者作為一個企業的核心,是企業權力的掌控者,在這場管理理念的變革中有著極其重要的作用。其次,企業需明確實施信息化管理的目的,弄清何謂信息化管理,真正搞清楚信息化管理的核心理念,從而制定出一套適合自身的管理體制。最后,在建設信息化的同時要切忌假大空,不可盲目跟風,要從企業的實際出發,真正認識到企業面臨的問題癥結所在,在全面的建設中促進企業整體管理水平的提高。

2.3如何解決企業基礎管理方面現存在的問題

基礎管理人才的引進在企業基礎管理方面有著重要的作用,企業的信息化管理是對新技術全面應用的過程,這就需要企業吸納大量的高素質的專業型人才。企業需要通過加強對管理人員的培訓,通過技術的交流與合作來為企業打造一批專業知識儲備豐富而且管理技能過硬的信息技術人才隊伍。同時,企業也應注意資金的流動,在投資的同時也應注意融資,在投資時應考慮到長遠的目標,而不能只看到眼前的利益;在信息化投資的時候應分批投入,不斷積累經驗,再通過專業人員的評估和預測來決定下一階段的投資;要從企業的整體出發來考慮問題。企業的領導者可通過制定相關的企業信息化工作規范,明確員工的工作職責和工作內容,使整個企業工作的運轉更加規范,更加正式化。

3.總結

隨著越來越激烈的市場競爭,如何提高企業的市場競爭力已經成為企業領導者必須考慮的一個重要議題。而信息化管理作為目前最為先進的管理方式,是企業生存與發展的重要保障。在企業的信息化建設進程中,要從企業的實際情況出發,量力而行,總結經驗,為日后的騰飛打好堅實的基礎。 [科]

【參考文獻】

[1]胡伯遠.企業信息化管理分析[J].現代經濟信息,2014,(16):127-127.

企業信息化管理范文4

1、缺乏管理理念

目前,我國看似大部分發電企業實現了信息化管理,但是由于發電企業內部管理制度不科學、管理方法不嚴謹以及管理體制落后的影響,使得這些信息化管理工作并沒有得到深入的開展,大多都流于形式,傳統的發電企業管理模式仍然處于企業工作的主導地位。面對這種情況,發電企業信息化管理工作根本無法發揮應有的作用,造成許多的管理系統出現了老齡化現象。就現有的電力信息管理系統分析,它通常都將重點置放在業務開展階段,僅僅是按照企業當前的管理方法和業務流程開展工作的,沒有從根本上實現計算機管理,也就是說并沒有真正意義上實現企業信息化管理,過去陳舊、落后的管理制度在發電企業日常經營和工作中仍占據主導地位,我們也可以理解為電力管理模式并沒有出現太大的轉變。

2、信息化建設基礎缺乏

在過去的電力企業信息化建設工作中,很多工作人員都將重點放在業務上面,加之本身對發電企業生產、管理等復雜工作缺乏系統認識,導致企業規劃與管理策略設計存在問題,給企業信息化管理建設造帶來一定的影響。同時國內目前許多發電企業的信息化管理都是通過不同信息系統相互溝通形成的,雖然這些子系統看似組合成為一個復雜、綜合的管理體系,但他們之間仍然存在一定的隔閡,很多需要溝通、交流、共享的信息受到限制,并沒有被可靠的連接成為一體,造成了管理信息傳遞存在問題。

3、缺乏全局性觀念

在過去的發電企業信息化管理建設中,由于工作人員對發電行業的全局規劃、細節以及標準建設認識不夠,使得整個系統操作難度大,系統管理體系單一。雖然許多發電企業的信息管理系統已經做了相應的改革,但是傳統的系統龐大、復雜以及缺乏有效認識的問題還是很突出,在大多管理系統還存在追求重點、放棄細節的現象。

二、發電企業信息化管理要點

經過多年工作實踐得出,一個合理、科學的電力信息化管理制度能有效的提高公司的工作效率及社會效益,并且實現企業風險規避、方便控制、降低成本和提高效率的工作目的。基于這些要求,在當今發電企業工作中開展信息化管理可謂勢在必行。

1、實現標準化管理

在當前電力企業信息化管理工作中,我們要全面結合管理學工作原理,利用已經提出的標準化管理策略和理念開展信息化管理工作。但是對于發電企業而言,由于企業工作本身存在的特殊性,因此在管理中應該將企業所有的管理活動都納入其中,如設備檢查、設備運行監控、配件采購等,這些管理措施的開展之際關系到設備的使用耐久性與運行穩定性,因此我們必須要格局這些內容建立相應的管理路程,科學、細致的開展每一項業務,且讓這些業務符合當今實際發展的要求。同時發電企業的管理工作本身是由若干個不同的子系統組成的,每一個子系統之間有存在差異,因此在管理中還要將這些環節進行分析和處理,從根本上保證設備運行的可靠性與安全性,從而達到企業提高經營效益的目的。

2、采用ERP管理模式

ERP管理是當今企業管理工作中常見內容,它也是實現企業信息化管理工作的關鍵。發電企業作為我國社會發展的特殊行業,在其工作中開展ERP管理效果突出,作用明顯,它的管理模式是從生產過程中的物資、人力管理的基礎上,引入人事管理、財務管理、業務管理等新內容,從而形成一個系統、綜合、全面的信息化管理流程,讓整個管理工作得到系統、科學的落實。尤其是對火力發電廠管理工作而言,這種管理方法的應用有效規范了發電廠燃料系統、發電系統、供電系統等多個不同內容的管理流程,讓整個發電廠工作效率得到有效保證。細節決定成敗,只要我們在發電企業信息化管理工作中做好各方管理內容,從規范化、信息化和科學化的要求著手,將每一個管理內容都落到使出,那么我們堅信發電企業的信息化管理作用必然會得到更大程度的彰顯,我國發電事業也必然會更好、更穩定的前進。

三、結束語

企業信息化管理范文5

【關鍵詞】企業管理;信息化;建設

前言:隨著計算機網絡的不斷深入和全球經濟的一體化的推進,越來越多的企業所面臨的市場競爭的環境也隨之發生了翻天覆地的變化。因為計算機的廣泛應用,企業中的產品隨之也產生了新的問題。由于不同系統軟件產生的某些信息的互通性相對較差,因此查找其正確的數據則變得越來越難。所以,產品信息的管理已經成為其提高生產效率的最為關鍵性問題。而進一步尋找到企業的合理發展途徑也是其企業發展管理的核心問題。

一、企業信息化的特點

(一)企業的管理與創新

隨著社會的不斷發展,對于不同的企業和不同的行業會有不同的人才與不同的技術隨之而來。每一個企業的領導者都會將創新列為其重要的顯現結果。對于管理來說,每個人都有其各自的管理方法與經驗,但是其管理的結果卻是千差萬別的。

(二)信息化的人力資源管理

一個企業的信息化管理實施是要經過一個復雜的組織與管理變革的過程。只有通過大量的員工參與才能使員工進一步了解并且明白企業的改革,進而鼓勵員工經常提出一些具有創新性的想法來促進其變革的進程。若想使得員工全部都參加變革,管理員則需積極調動并且盡快深入到信息管理中來提高企業員工的工作績效。

(三)全球化的企業戰略

隨著社會的不斷發展,現如今信息技術也發展迅猛。隨著其發展的目標越來越清晰,傳統的時空觀念便發生了根本性的變化。相對來說,企業的競爭已經不會再是單一的某個區域內部而是已然擴展并進入到全球化的舞臺當中。企業戰略目標的全球化與企業文化的國際化發展趨勢是建立在全球范圍之內的資源配置以及尋找市場與提高產品服務質量基礎之上的。

二、企業信息化中存在的問題

(一)企業發展過快導致信息化變動頻繁

在企業發展中,某企業發展過快將導致其信息化的需求量變動過于頻繁。然而,對于業務發展過快的中小企業來說,整個業務發展情況會傾向于“朝令夕改”方向。而其信息化的需求剛剛出現不久,甚至還未得到任何的推廣便會原來的需求而得到進一步升華。

(二)企業信息化人才的缺乏

對于各中小企業來說,最重要的就是人力,最缺乏的就是人才。因為在某些正在發展的中小企業內部,其對于吸納人才并沒有準確的方法。因此無法更好的且過多的吸引信息化專業的人才。

(三)企業不規范的業務

相對于大型企業來說的中小企業,由于其業務沒有較嚴肅的規定。因此其內部的分工便較為松散毫無規矩可言。對于企業內部業務的不規范性則導致了其信息化的需求量大大增加。而相對于其模式而言,一些信息化基礎并不是很好的企業,則相對于其他的企業來說更具有挑戰性。

(四)在信息化方面企業的投入資金壓力過大

隨著社會經濟的不斷發展,當代中小企業的關鍵則在于發展。由于各大企業中的競爭壓力過大,則導致企業將有限的資金全部投入在市場研發方面。為此,信息化則常常處于一種“零投入”初始狀態。

三、解決企業信息化的基本途徑

(一)規劃信息化建設

無論在何種簡單與復雜的系統下,每個系統中都會存在著“快波”和“慢波”兩個影響因子。在這其中,“快波”的作用時間短但是其效果大;相反的,“慢波”則是作用的時間長卻作用的效果不是很明顯 。然而,在這復雜的系統過程中,這兩種因子都發揮著不可或缺的作用。在信息化管理的建設過程中,還應根據企業的發展狀況以及其市場經濟的發展狀況對信息化管理系統的建設做一次完整的規劃。如此一來,便可以使得企業在完整的信息化管理當中去實現信息的快速有效收集。以此來為企業的發展規劃提供更加有利的信息。

(二)應加大力度培養信息化管理人才

隨著社會的發展,企業對企業的內部員工應該加大力度挖掘并進行培養。應該使得企業內部的每一個工作人員都熟悉企業的生產與管理模式,可以使其盡快的加入到信息化管理中來。而且,應該在不同時期對一些不同的員工進行不同程度的培訓。同時應該強調培養員工的創新思想,使員工在知識的海洋里遨游并完成其創新生產。然后便要加強對企業外部的人才的吸入。因為隨著企業在當今社會的發展中,其需求會隨著社會的改變而不斷提高。如此一來,企業如果在再內部人員還無法滿足的情況下便要將企業外部的人員吸納進來,以此借助外來人才的才能來提升企業內部人才的自身工作能力。最后便應該加強合理的企業考核制,以便更好的留住人才而幫助公司服務,從而使企業獲得更好的利益。

(三)加強企業信息化管理

信息化管理對于各企業來說是一項重要工具和手段。而中小企業的首選則是財務管理,沒有財務管理就無法推進其企業的信息化工作的推進。而現代企業中,首先會以財務管理為中心進行企業信息化的進一步推進;其次會建立起內部信息管理系統,并以財務管理為核心。最后則是積極地向企業的業務與財務的一體化的方向發展。然而,在企業信息化管理的建設當中,應自覺處理好引進以及自主開發之間的關系才是整個企業的關鍵所在。

(四)在信息化方面進行其擴展性原則

隨著社會的不斷發展,企業信息化的發展屬于一個長期的緩慢過程。也可以是經過不斷優化以及改進并逐步完善的一個過程。因此,對于中小企業來說,其信息化的建設應該盡量考慮到擴展性的問題。其中,在硬件、軟件等各種系統的建設中都應該更加注意到企業今后的發展需求,進而才能使企業的信息化建設能夠更加有序的進行。

結束語:就目前來看,大部分企業的很多活動都不會脫離信息的支持而獨立存在。因為在各個企業中,信息系統已經逐漸成為了其企業管理的重要輔助。而這種輔助工具對企業的發展起著決定性作用。因此,信息管理將提高企業經濟效益并且可以增加社會的市場競爭力。如此一來,便可以為企業的長久發展做出一份貢獻并贏得一份光明。

參考文獻:

[1]趙宇波.陜西煤業化工集團公司信息化管理體系研究[D].西安科技大學,2013.

企業信息化管理范文6

在信息技術高速發展的今天,企業發展與信息技術的關系日益密切,隨著企業創新步伐加快,信息化建設無疑將成為企業發展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經濟建設的支柱產業之一的建筑施工行業,近年來規模不斷擴大,僅以中人集團建設公司為例,近年來通過購并、重組等資產整合方式,下屬企業數量擴大至X個,建筑施工也從通信向公路、橋梁、爆破等新領域拓展。與此同時,企業內部管理和企業外部運營環境也變得復雜多變,這一切迫使建筑施工企業內部需要強化管理挖掘潛力,外部需要提高企業核心競爭能力,保持可持續性的發展。而以計算機技術、網絡技術、通信技術等為代表的信息技術成為最值得推崇的新技術,企業信息化建設課題也自然并迫切地產生出來。

2建筑施工企業信息化現狀及存在的主要問題

2.1建筑施工企業總體信息化水平較低,實施應用尚處于初級階段

近些年來,我國建筑行業信息化水平有所提高,但仍然處于基礎應用的初級階段。就中人集團建設公司而言,目前主要的信息化應用管理仍停留在各業務模塊的軟件應用層面上:如辦公自動化系統、財務管理系統、工程概預算系統等。與其它行業,如金融、通訊及生產制造行業相比,信息化管理應用水平與發展速度還是相形見絀。軟件系統之間缺乏統一的規劃整合,這些問題主要表現在,集團各業務板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰:財務管理鏈條出現斷節,預決算體系難以建立;項目監管難以實時深入開展,項目風險無從實時管控。如何實現施工企業管理的全面信息化,建立財務業務一體化、集團項目一體化、人財物管理一體化的信息系統,成為廣大施工企業共同面臨的問題。

2.2項目管理模式的轉變還缺少與之對應的整體信息化管控模式

隨著建筑施工企業的發展,越來越多的企業項目管理模式從原來的項目經理全額承包制向法人集約化的項目管理模式改變,施工項目從承接、施工到內部財務清算和審計全過程的管控權回歸到公司總部,公司總部對所有經營項目有絕對掌控權、決策權。而目前的項目管理信息化最多也只重視在項目經理部層面上的局部應用,通過信息化的手段控制項目部的質量、安全、進度管理等。隨著項目管理模式的改變更加需要加強集團管控能力,需要通過集團管控發揮集團資源協調優勢來控制項目的合同、物資、成本、設備、風險管理等。

2.3信息化建設缺乏統一規劃,“信息孤島”依然普遍存在

我國多數施工企業在信息化建設之初缺少整體規劃與統一管理,集團內部信息化重復投資現象嚴重,造成集團資源的浪費和時間的浪費,同時,由于集團內部各個系統分期、分批建立,系統之間前后銜接以及不同系統之間數據交互、數據記錄標準不統一等問題,造成了集團企業內部存在信息孤島,信息無法共享,最終很難達到既定的目標。

2.4資質信息化評審考核推動信息化發展的同時造成信息化建設需求的透支

2007年住建部頒布了《施工總承包特級資質標準》,其中對企業的信息化要達到的水平提出了明確要求,全國近270家特級施工總承包企業為特級資質順利就位必須重新規劃企業的信息化建設。新標準的出臺一定程度上推動了施工企業信息化建設的步伐,但同時,部分對信息化認識不足的施工企業,為了達到資質評審的要求,匆忙應付做表面功夫必然造成企業信息化建設發展的障礙,也造成了企業人財物的浪費和造成信息化建設需求的透支。

3建筑施工企業如何建設和管理信息系統

企業信息化,既是抽象的,也是具體的。其抽象性在于,當遇到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時,自然地可以考慮利用信息技術。其具體性在于,必須擁有相應的軟件和硬件系統才能實現對信息技術的利用。對于施工企業來講,由于對硬件沒有過高的要求,在應用信息技術時,關鍵取決于軟件系統。為了更好地選擇為企業信息化所需的軟件系統,對于有志于企業信息化的施工企業相關人員來講,應該在以下幾點上引起注意。

3.1關注信息系統的發展,加強與同行業的交流與學習

作為企業信息化相關人員,平時應格外關心相應的軟件系統的發展,利用好各種機會。例如,時常參加一些相關的學術會議,通過收集相關的資料,甚至通過會上的相互討論,可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業信息化主管交流學習,了解行業的最新動態及信息技術的方向。

3.2實施時應以企業信息化的目標為主導,進行詳細的調研和比較

在信息化實施初期階段,應該帶著問題去進行調查研究,可以請軟件廠商來本單位介紹情況,并進行討論,也可以走訪軟件廠商達到同樣的目的。關鍵是,要搞清楚軟件廠商提供的服務究竟對企業有什么用,從而選擇真正能夠幫助企業解決實際管理問題的軟件系統。信息化建設與軟件供應商之間不要簡單的理解為常規基建項目的甲乙關系,雙方更是利益相關的戰略合作伙伴關系,所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側重于:產品成熟度、咨詢和實施能力、行業成功案例、專業度、持續服務能力以及創新能力。

3.3注重信息化發展的持續性和信息化的合理投入

企業信息化是一項長期和復雜的系統工程,不可能一次性投入到位。所有信息系統都有使用壽命的,軟件廠商也在不斷升級產品以適應未來的發展,因此推行信息化一定要要結合企業自身的實際,企業需要什么,需要解決什么問題,對應的需要軟件廠商提供什么,應該全面規劃。信息化的投入也是一項持久戰,相關的費用不菲,因此根據企業的實際現狀制定合理的投入計劃很重要。做到合理規劃、謹慎投入、分階段投入、持續投入并實時規避風險。信息系統還應適應企業管理需求的不斷變化,相應的管理流程和體系也應及時發生變化,只有不斷更新完善的信息系統才適應企業的不斷發展。

3.4強調施工企業協同工作平臺的建設和應用

施工企業首先遇到的能見效果的信息化應用應當就是協同管理工作平臺的應用。施工企業選擇協同工作平臺時要按照企業信息化建設規劃和分步實施的決心和力度進行,不能保障執行力的企業即使建立了協同工作平臺也無法真正發揮作用。選擇的協同工作平臺應具備跨平臺的功能并具有相對可靠的安全認證等內在功能,以便能集成其他業務處理系統。

3.5加強培訓,做好企業信息化基礎工作

企業信息化的過程是企業自身管理水平提高的過程,沒有一支良好素質的員工隊伍,企業信息化建設是難以順利實現的,企業信息化成功與否,最終決定于建設、應用、維護信息系統的人,決定于人的素質。因此必須建立企業信息化建設培訓體系,使企業每個員工都能學習和掌握信息技術知識。只有擁有了運用現代信息技術的人和信息系統,才是真正實現了企業信息化管理。

4建筑施工企業信息化管理的保障措施

4.1加強行業主管部門的引導作用和總體規劃

基于建筑生命周期的建筑業管理信息化建設是國家電子政務的組成部分。目前國家住建部在《2011~2015年建筑業信息化發展綱要》中明確了加強行業主管部門的引導作用,加強建筑業信息化軟科學研究,為建筑業信息化發展提供理論支撐。所以,為盡快實現建筑生命周期建筑業集成管理的發展目標,建筑生命周期涉及的相關管理部門必須協調起來共同解決信息化過程中的業務整合、流程優化、組織業務功能合理、管理目標統一和信息系統的建設,這就需要國家統一協調,建立起以建筑生命周期為主線的建筑業管理信息化總體規劃,穩步推進。

4.2進一完善建筑業信息化標準,規范業務流程

住建部《2011~2015年建筑業信息化發展綱要》中明確了將進一步完善建筑業相關的信息化標準,重點完善建筑行業信息編碼標準、數據交換標準、電子工程圖檔標準、電子文檔交付標準等,推動信息資源的整合,提高信息綜合利用水平。建筑業管理的基礎信息編碼和業務流程統一是管理信息共享、交換的基礎,逐步建立和完善建筑工程設計、施工、驗收全過程的信息化標準體系,用以指導企業進行信息化建設。統一行業業務流程是建筑業管理信息資源共享和交換的基本工作之一??梢酝ㄟ^計算機軟件的應用,統一規范建筑項目信息化建設的工作流程。

4.3加快行業主管部門信息化進程,從源頭上規范建筑業整體市場的運營

我國目前有六萬多家建筑施工企業,央企、國企、民企同時并存,國內同行業間在實力和管理上良莠不齊。作為行業主管部門應嚴格市場準入制度,對建筑施工企業的基本信息,如資產、資金、經營業績、資信能力、人員信息等數據進行科學收集、分類、維護和管理。加快行業主管部門信息化的進程將從源頭上推進建筑業整體市場的制度化、標準化和信息化的進程。

亚洲精品一二三区-久久