優秀員工工作經驗總結范例6篇

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優秀員工工作經驗總結

優秀員工工作經驗總結范文1

關鍵詞:培訓方式;過程管理;硬件建設;考核機制;結果應用

中圖分類號:C29 文獻標識碼:A

1引言

公司現場培訓隨著公司“三集五大”體系建設的不斷深入,專業化管理程度不斷加強,對公司技能人員的技能水平提出了更高的要求。機構精簡后,公司一線員工工學矛盾日益突出,主要體現在員工對集中培訓重視程度不夠,缺課、逃課現象較明顯,專業理論不能聯系實際工作,無法準確掌握員工實操水平等方面。因此,搞好現場培訓尤為重要,現場培訓是教育培訓工作的重要組成部分,是一線員工實現常態化培訓的重要手段。

為有效提升技能人員業務水平,應從工作實際出發,堅持統一管理、分級實施、多維考核、結果應用的原則,研究制定切實可行的制度和辦法,努力拓展培訓渠道、創新培訓方式、打造培訓硬件、提升培訓效果,注重培訓工作計劃性、靈活性、多樣性相結合,促進培訓工作制度化、規范化、常態化發展,為公司“三集五大”體系建設打造一支技術過硬的技能人才隊伍。

2做法及效果

2.1健全培訓制度,創新培訓方式,打開現場培訓工作新渠道

(1)技能人員持證上崗

制定并下發《武漢供電公司技能人員持證上崗管理辦法》、《武漢供電公司技能人員持證上崗實施方案》、《技能人員持證上崗培訓考試考核題庫》,實施技能人員持證上崗工作,明確各專業口職責與培訓考核流程。開展技能人員持證上崗三年輪訓工作,分專業、分層次采取不同的培訓方式進行培訓,對于人數多、工作任務重、專業分布集中的一線員工,公司采取送教上門、現場培訓、現場考核的方式培訓考核。既盡量少占用工作時間,又最大限度利用了工作現場,提升技能人員實操能力。

(2)復制模式培訓

研究制定《武漢供電公司關于深化現場培訓工作的實施方案》,提出“復制模式”培訓,對一線員工中的新員工,采取“師帶徒”的方式進行培訓,公司一直以來堅持開展“師帶徒”培訓,各基層單位舉辦“師帶徒”協議簽訂儀式,并進行優秀師徒的評選,近3年來,已有約50名新員工優秀出師。對已具備一定工作年限的技能人員,采取結對培訓的方式。每年選擇上年度國網公司或省公司相關新技術培訓送培成績優秀,員工專業技術等級高、專業素質過硬或競賽獲獎的員工為傳授方,原則上與本班組未經培訓的員工(接受方)簽訂結對培訓期協議,在協議期內,將規范的工作流程與技能,在工作中傳授給接受方,達到工作技能復制傳承的目的。協議期結束后,由公司培訓中心組織考評。

(3)案例分析式培訓

對基層單位“五種人”(即:班長、安全員、工作票簽發人、工作負責人、工作許可人)按專業分期分批,由基層單位分管生產的副總負責案例教學,采取案例分析、現場討論的互動式培訓,對安全生產知識進行現場考問,既考查“五種人”安全基礎知識的掌握情況,也能提高“五種人”分析問題、解決問題的能力。

2.2規范過程管理,分層開展培訓,確?,F場培訓工作落實到位

(1)公司培訓

公司層面負責逐步建立統一規劃、統一管理、職責分明、分級實施的培訓管理體系。各專業部門掌握本專業人員的能力現狀,提出需求,協助人力資源部制定、落實好本專業年度各項培訓計劃的組織和實施;培訓中心配合做好培訓需求調查、實訓基地建設、培訓設施維護、課程開發、師資儲備等工作,組織開展好各項培訓工作。

(2)基層單位培訓

基層單位負責組織開展本單位現場培訓工作,在年初按照本單位培訓需求,制定培訓計劃,報公司人力資源部審批備案。按計劃組織培訓,做好培訓記錄,以備公司人資部抽查。按計劃督促實施本單位師帶徒、結對培訓,不定期開展技術問答、現場考問、反事故演習、專業對抗賽等,指導督促本單位班組完成培訓任務。

(3)班組培訓

班組負責開展日常安全學習、作業前培訓、作業演練、師帶徒、結對培訓的實施,做好培訓記錄,按要求達到培訓目標。

2.3加強硬件建設,加大培訓投入,創造現場培訓有利條件

(1)建設應急培訓基地

以打造“召之即來、來之能戰、戰之能勝、首戰用我、用我必勝”的應急隊伍為目的,公司于2010年6月正式啟動了應急基地建設工作,經過兩年精心打造,建成了占地面積為24750平方米的應急培訓基地,開創華中地區“兩個一、三個最”:既是華中地區第一家,也是唯一一家;占地面積最廣,培訓設施最多,培訓課程最全。累計實現32個培訓項目,開發形成了滿足5類人員的7套培訓課程方案、10類培訓項目的培訓大綱。應急培訓基地于2012年5月投入使用以來,承擔了應急人員現場培訓11期,共860人。

(2)做好安全培訓

2012年6月13日正式投用的武漢供電公司安全教育基地,建筑面積650平米,設有五大展區、16個安全教育功能模塊,是全省目前面積最大、功能最全、科技含量最高的安全教育基地,實現了看、學、練、考、體驗、互動全過程、流程化培訓模式。公司充分發揮安全教育基地的現場培訓功能。制訂了九種人的詳細培訓計劃和內容,重點進行安全意識和安全生產技能的培訓。公司各基層單位每年均組織人員分期分批參加安教室的安全培訓,目前已培訓181期,累計培訓6906人。

(3)集中建設

公司培訓中心負責集中建設完善投入大、占地廣、設施復雜的實訓場地。建設完成了配網帶電作業實訓基地,對現有的高壓配電室、低壓配電室、變電站綜合自動化等9個實訓室的設備及場地進行完善,完成抄核收室的設備改造。逐步擴大培訓場地,分批次建設輸電、配電、變電、供用電4大專業的實訓室配套設施,為公司技能人員實操培訓提供有利條件。

(4)分散建設

在六個遠城區供電公司開展小型實訓場地建設,各單位根據實際情況和需要,確定了建設電力電纜、低壓配電、裝表接電三個專業的實訓室,并提出建設標準,由公司人資部和相關專業部室審核通過后實施。

2.4健全考核機制,強化培訓考核,提升現場培訓工作質效

(1)分階段考核

成立培訓工作領導小組和考核領導小組,建立公司、基層單位、班組三級培訓管理網絡,全面實行培訓考核制度,根據不同崗位的具體情況,制訂出培訓考核方案和考核標準。將教育培訓作為全年工作的重點,通過年度、季度、分期考核,與其它重點工作同部署、同檢查、同考核,形成培訓工作閉環管理。

(2)分層、分類考核

對基層單位從培訓計劃制訂、培訓組織實施、員工培訓成效等方面進行綜合評價。對技能人員進行崗位分類,“五種人”按照公司相關管理辦法,公司組織進行崗前培訓考核、崗位培訓考核和持證上崗。對一般技能人員,實行持證上崗制度。對新員工進行為期不少于一個月的集中培訓,培訓內容包括電力發電、變電、配電、營銷等核心業務流程,以及公司基本管理制度、安全生產工作規程和基本安全技能并進行考核。對轉崗人員進行為期1個月的崗前培訓,并組織統一考試,近年來,已組織主多分開、“三集五大”各類轉崗人員282人進行了轉崗培訓。

2.5豐富激勵手段,注重結果應用,有效促進員工行為轉變

(1)物質激勵

對于培訓工作優秀單位、班組,給予教育經費補助、提升培訓軟、硬件設施等獎勵。對各種統考、調考、競賽獲得名次者,給予一次性獎勵。對班組“師帶徒”、結對培訓完成較好的,協議雙方均給予績效加分獎勵。員工培訓考核結果與年度業績考核掛鉤,年度考核按分值進行績效等級的劃分。

(2)精神激勵

將培訓作為優秀員工的福利和獎勵,依據員工績效情況及貢獻大小,確定員工參與培訓層次的高低,使員工感到培訓是一種榮譽、是一種長遠投資,是單位自己工作的肯定、是贏得更多機會的途徑。營造“崇尚知識、尊重人才”、“學習工作化、工作學習化”的文化氛圍,借助環境產生的驅動力和約束力,促進員工的自我加壓。

(3)發展激勵

對考核結果優秀的技能人員,符合“五種人”任用條件的,可由單位申報擔任“五種人”,享受有關待遇。年度考核結果為“優秀”的“五種人”,優先推薦為各類安全生產獎項候選人。公司每年選拔一定比例的“五種人”作為公司培訓中心的內訓師,作為員工技能培訓的師資力量,并享受相關經濟待遇。連續擔任“五種人”四年及以上且年度考核均為“優秀”者,在公司干部選拔、后備干部培養及本部管理專技崗位招聘中,同等條件下,優先選拔和聘用。

3經驗總結

“三集五大”體系建設逐步推進,員工的思想及工作任務等因素不斷發生變化,需要員工在更熟練的掌握本崗位業務技能的同時,還需了解相關專業的基本技能?;趰徫坏男枰?,員工必須盡快實現從理論到實操的轉變,現場培訓能更直接、更快速的達到培訓目的。

3.1做實計劃

計劃是源頭,必須在不同層面進行調查、收集,充分了解一線員工不同的培訓需求,結合實際情況開展需求分析,制定出內容充實、符合實際、切實可行的培訓計劃。

3.2嚴格實施

現場培訓的實施主要依托班組,公司實行統一管理、分級實施的原則,初步建立培訓三級管理體系,嚴格制定各層面工作職責,嚴密部署各層面培訓任務,嚴格落實各層級培訓工作。

3.3細化考核

面對復雜的培訓個體和多變的培訓環境,考核機制必須按一定的標準、一定的秩序、一定的規范運作,才能產生良好的效果。在制定考核措施時,應盡量考慮細分考核類別、細化考核內容、細致考核過程,注意各種考核方式的相互滲透、綜合運用,以調動每一個員工參與教育培訓的積極性。

優秀員工工作經驗總結范文2

[關鍵詞]高等教育職員;行為績效;勝任力

[中圖分類號]G640?。畚墨I標識碼]A?。畚恼戮幪枺?671-8372(2012)02-0085-06

教育職員是高校各項工作的重要組織者、執行者,其職業素質、工作效率是影響高校組織效能的重要方面。在高校辦學自逐步落實的外部環境下,如何加強內部管理、如何開發與激勵組織潛在的人力資源是大學在新時期發展中面臨的重大挑戰。因此,加強對高校職員的職業素質、職業行為的研究,對我國高校的行政管理改革具有重要的現實意義。

一、“勝任力”研究的興起及其對人力資源管理的革新

(一)勝任力的思想

勝任力,指“與工作和工作績效或生活中其他重要成果直接相關或相聯系的知識、技能、能力、特質或動機”[1],通俗地說,就是能區分工作中的卓有成就者和表現平平者的那些素質特征。1973年哈佛大學心理學教授McClelland發表“測試勝任力而非智力”一文,認為人力資源管理中長期使用基于智力的測驗來預測工作績效或職業生涯的成功,其預測的準確度比較差,智力測驗、性向測驗和學術測驗都不能有效預測復雜或高層職位工作的績效,現實生活中的成功者并非高智商、高學歷的人,而是具有自我約束、主動性、人際溝通、團隊協調等等潛在特征的人,于是提出與崗位密切相關的“勝任力”的概念[2],這就是勝任力思想的由來。它的革新意義在于,它是基于實踐工作中對衡量素質、預測績效的方法改進而產生的。

與傳統的素質評定相比,勝任力的概念有三個核心特征[2]:一是行為特征,它將抽象的思想覺悟等素質落實到具體、微觀的行為表現上,如“做了什么、如何做的”;二是情景特征,它與特定的工作崗位、職位相聯系;三是與績效關聯,直指那些具有鑒別性意義的個人特征,并以預測未來績效為最終目標,并非抽象化的、全面的素質。這三個特征決定了它的測評與開發具有很強的操作性,通過致力于尋找特定崗位的那些關鍵性勝任特征,可以直觀地用于企業人力資本的選聘、評估、培訓和發展,因此它將人力資源管理真正落到了實處,隨著其技術與思想的不斷完善,在管理學、心理學中掀起一場“勝任力”研究的熱潮。我國也已有針對不同企業性質、不同職業類型的勝任力研究[3]。

(二)基于勝任力的人力資源管理內容與特色

勝任力研究在管理領域有廣闊的應用空間,因為它適應了組織經營環境的快速變革帶來的超前發展需求。

崗位職責分析是傳統人力資源管理的邏輯起點,一般是通過職位分析、工作分析來確定工作人員所需要具備的任職要求,然后在此基礎上進行選拔、評價和培訓。但是,知識經濟時代組織發展環境的復雜化和超強變動性,使傳統的職位分析很難滿足和反映出高新技術帶來的新要求,因為在這樣的組織發展環境下,員工能否創造性地、開拓性地開展工作,甚至變通、拓展原有的工作方式與內容,成為提高組織潛在效能的重要途徑,而工作分析、職位分析更多地反映了組織過去的歷史性成就,因此在知識經濟所引發的經營環境急劇變化的新形勢下,組織的人力資源管理重心應該從如何控制員工、以“先在的”工作要求引導員工的思路上,轉移到“如何甄選具有組織發展所需要的潛在素質的員工、如何幫助現有員工具備這樣的素質以及如何幫助他們創造性地完成工作” [2]等方面。

這要求人力資源管理從“工作導向”轉向“人員導向”,首先要研究人。勝任力的思想符合這一趨勢,將人的工作素質研究落實到特定崗位上,并經過十幾年的積累,使其測評與開發的操作性越來越強,發展出了一套成熟的技術,為實現人職匹配奠定了基礎。因此,新的人力資源管理是以勝任力為邏輯起點的。具體來說,即以特定崗位、職位的人所表現出的優質績效素質出發,確定這一崗位、職位的特殊勝任力,然后重新設計工作內容、職責范圍,并以優秀員工的勝任力為模版經驗,指導任用、選拔、培訓等人事管理活動,因而在人力資源管理方面發展出更豐富的內容。

以人員選拔為例,傳統人力資源的選拔主要是知識和技能的考核,常常以學歷和各種等級考試為入職標準,難以預測日后的發展?;趧偃瘟Φ娜藛T選拔,依據的是取得了此優異績效的人所具備的勝任特征和行為,因此選拔不僅注重能做好當前工作的人,更照顧到具有與該工作內在特征匹配的人,以及與組織未來發展需具備的態度、價值觀等內隱特征匹配的人。對不同的勝任素質,設計出不同的培訓內容、方式,并設置在不同的職業發展階段,因此針對性更強。

總之,勝任力的研究使人力資源管理經歷了邏輯起點與思維框架的更新。

(三)行為績效的觀念

勝任力的思想,將人們的視線從工作任務、職責轉移到人的有效工作行為、內在勝任素質上,從而引發了有關績效標準的觀念變革。

傳統的績效觀,主要指工作結果,如利潤率、生產量、銷售額、職責完成情況等。但是隨著人力資源管理研究的深入,人們發現“績效即工作結果”的觀念在實踐中有很大局限性。首先,許多工作結果并不一定是個體努力所致,可能受到與工作無關的因素的影響,所以結果不能完全反映個體的工作效能;其次,員工并非平等地擁有完成工作的機會,而有些出色的工作表現不一定都與任務有直接關系;第三,過分關注結果會導致忽視工作過程和人際因素,而誤導員工[4]。也就是說,工作結果難以反映工作效能、成就的全部。因此,到上世紀80年代中后期一種新的績效觀點逐漸成熟,即“績效即行為”,如,Brumbrach提出“行為由從事工作的人表現出來,將工作任務付諸實施,不僅僅是結果的工具,行為本身也是結果,是為完成工作任務所付出的腦力和體力的結果,并且能與結果分開來進行判斷?!保?]這一思想具有革命性意義,它提醒人們,績效考察不僅要考慮產出(結果),也要考慮投入(行為)。行為績效的觀念,對某些工作如公共管理部門的績效測評啟發性極大,因此它擴大了人力資源管理的視野。后來的大量研究結果顯示,“績效是一多維建構物,測量的著眼點不同、因素不同,其結果也會不同”[6],勝任力評價即是一種“行為評價”,從工作付出、工作行為的角度反映個體的績效。

二、高等教育職員管理存在的問題

(一)沿用單位制下的傳統人事管理

當前大部分高校管理人員的選拔、考核、評價工作,基本沿用了傳統人事管理的原則與內容,即干部身份、雙軌職級(行政級別和專業技術職稱)、“德能勤績”考核,福利待遇與行政級別或專業技術職稱掛鉤,并由人事處和組織部負責選聘、升遷、獎懲和離任辭退的工作,基本停留在對人事關系的管理水平上,而缺乏人力資本儲備與使用規劃的意識,嚴格地說,還不是現代意義上的將人力作為一種可再生資源的開發管理工作。

傳統人事管理的弊病突出表現在,人事晉升與考核對具體工作任務和崗位職責的要求反映不明確,工作行為表現及能力優劣與人遷和福利待遇脫鉤,因此導致實踐中的人浮于事、效率低下,服從、執行等行政色彩突出。這從深層次上反映了國家計劃經濟時代高校因普遍缺乏自主性、嚴重依附于政府,而遺留下來的人事管理滯后的問題。

(二)職員制試點高校的專業化建設困境

為糾正干部管理的弊端,1998年《中國高等教育法》規定,“高等學校的管理人員,實行教育職員制”,將逐步取消“干部”身份管理制,糾正“官員化”和“學術化”的職業評價目標和職業定位偏差,人事評價將逐步回歸到其工作事務本身上,最終實現專業化、職業化發展目標。隨后有5所部屬院校開展了教育職員制改革試點工作。根據調研結果[7],目前職員制試點工作取得的主要成績在于逐步落實了各級各類管理人員的職務系列、工資系列,明確了崗位職責,擬定了評價考核體系。這些改革措施體現了對“績”的重視,考慮到了將管理人員的工作表現納入到人事管理的核心,但是績效評價尚存在一些問題。

第一,績效考核的標準模糊、手段粗糙、方法落后。制定崗位職責與職位分析,是開展績效考核的出發點,但目前的崗位職責基本是定性的描述,缺乏科學依據。據調查,目前高校職員崗位職責的制定過程主要是根據以往該部門或科室的工作經驗、管轄范圍、職責內容總結描述而成的,抽象化、含糊性強;評定就是述職,隨意性大;評定結果籠統地區分為優秀、合格、不合格三檔,存在粗糙的弊病,區分度和鑒別性差,所以考核陷入了“看上去誰都合格、細究起來又都不太合格、也說不上來究竟哪里不合格”的模棱兩可狀態,量化、細化、系統化不足。

第二,績效考核功能單調,缺乏計劃、管理、培訓等一系列與績效管理配套的制度建設。一年一度的考核基本在歲末進行,絕大多數人會得到“合格”的評語,而與下一年度的部門工作改進、組織人力資本儲備、薪酬管理及個人發展等等都沒什么直接的關系,因此當前的績效考核有形式化的傾向,對教育職員的專業化、職業化促進作用不大,缺乏對績效考核后效的規劃與管理。

績效評價是職員管理的中心環節,評定低效、失真問題的原因在于缺乏科學、有效的技術手段,對真正反映教育職員工作性質特征的職責、績效無法落實,致使選、用、評、獎等一系列人力資源管理體系都徘徊在舊體制的陰影下,更嚴峻的是它導致職員制的專業化理念基本落空。我們常聽到這樣的抱怨,“職員制跟以前沒什么變化,換換稱呼而已”,可見由于執行效度的不利,導致對職員制產生了誤解。

第三,目前對職員的資質要求都趨向高學歷的知識型人才,比如碩士、博士畢業生,但是學歷、智力并不能保證有出色的工作表現,究竟什么樣的素質結構是符合職員工作專業化、職業化要求的?看來,在績效評價中如何體現職員的專業性及職業的特殊性,如何制定職員專業評價標準成為職員制改革的關鍵。

(三)對高校管理人員的研究進展

從對高校管理人員的研究文獻來看,主要有三大主題:職員制、管理人員的素質結構和績效評價,分別從制度層面、職業群體層面和考核手段層面,討論了高校職員的管理問題。概觀這些研究,在職員制問題上觀點基本一致,即在宏觀上厘清了職員專業化發展的目標與內涵,但落實到具體的素質結構方面則眾說紛紜,在績效評價體系與目標上則構建出各種復雜公式,而基本標準還是德能勤績,只是在技術手段上下了工夫,結論的分歧較大、可比性差,基本不能回答現實問題。

造成這一局面的主要原因是方法落后。比如,在課題組搜集到的30多篇cssci來源期刊文獻中基本都是經驗研究,即以經驗總結、日常觀察的方法,根據各自對高校行政管理工作任務、崗位要求、人員表現的理解,提出幾條素質建議和管理改革方向,表達研究者的個人之見,存在粗糙簡單之弊,使這一領域的研究結果基本處于主觀構想的層次,主要表達了“要(專業化)……要(科學管理)……”的官方話語,而缺乏客觀、實證材料支撐基礎上的、具體的人力資源管理內容與路徑的探索,因此并非是在科學研究意義上的結論,這顯示出對高校管理人員的研究嚴重滯后的問題。

綜合以上現狀分析和研究進展,可以發現,解決教育職員的評價、培訓和發展等人力資源開發與管理問題是職員專業化改革實踐的急需,而研究現狀卻遠遠不能滿足實踐需求,因此需要探索新的研究思路。

三、勝任力研究對高等教育職員管理的意義與影響

(一)高校職員的工作特點與適用行為績效管理的可行性

高校管理工作屬于公共管理的范疇,具有不同于企業管理的特殊性,如工作內容零散、細碎,工作方式多樣、溝通協調較多、隱蔽性強,工作結果往往無法用銷售額、利潤率等“硬”指標來衡量,這是公共管理部門績效測量中的普遍性困難[7]。

如某系教務員曾反映,有時為了開一門新課程,需要和教師、學生、研究生院就時間、課時安排、教室反復交流,這些努力都是隱性的,難以反映在工作量上,但是職員的確付出了很多,因此只用結果績效不能全面反映他們的工作差異。而對工作行為的考察,通過行為績效的衡量可以直接反映出他們的工作付出與努力,與職員的實際工作情況更貼近,在一定程度上糾正“只重結果、忽視過程”的評價弊病,樹立務實作風。

(二)勝任力研究對教育職員管理與研究的三個突破

1.職員素質結構研究

現有的職員素質研究,基本是從經驗總結的層面,討論了教務管理、辦公室管理、學生事務管理所需要的知識技能和思品素質,結論似乎形成對職員的“全人”要求,缺乏結構化的精練,也沒有實證調查的支持,對職員選拔的直接指導意義不大。

勝任力的研究是由受過專業訓練的心理學研究者,首先在優秀職員工作行為報告中提煉出具有區別性的關鍵特征,而后編制勝任行為評定表,在調查的基礎上,對優秀職員與普通職員進行比較,篩選出在統計檢驗上有顯著性差別的項目,構成勝任素質的初步要素,并再次基于大樣本調查,就勝任力項目做信度檢驗、效度檢驗、項目區分度檢驗等統計分析,最后得到具有統計學意義的、經科學實證調查的職員勝任素質結構??梢姡瑒偃瘟ρ芯靠梢詫崿F職員素質研究中的量化、實證化、科學化目標。

2.職員評價研究

當前職員評價的主要癥結在于,目標不明確、主觀化、不統一。以五級職員的晉升為例,五級以下的初級系列基本按照年限順升,五級職員屬于高級系列,其評價更突出工作能力,“不能只會做事”。但當前的考核述職主要是工作思路的匯報,由人事處和組織部負責組織有關領導、資深研究員成立職員評定委員會,根據各自對行政管理工作的理解,對候選人的工作能力進行評價?!斑@種場合,說自己一年打了100個報告或200個報告沒有什么區別,評委更重視工作思路、想法”,從這位職員的經驗觀察中可以看出,評價有側重“說得好”的嫌疑,并且由于評委們的經驗不一致和偏好有差異,對候選人的評價難以公正。

已有的職員績效評價研究,主要討論了如何歸置“德能勤績”的二級標準、權重比例等等內容。而“德能勤績”的標準,由于抽象、不易落實的弊病,在實踐中基本處于失靈的尷尬處境。例如,普通職員的年度評價基本是工作匯報總結,干部晉升雖將德能勤績做輔助,但因它的區分度不大,不能明確優劣差別。

通過對職員勝任力的研究,可以產生針對不同崗位性質要求的勝任力評價標準,標準更明確、合理,手段更科學有效。因為這些標準是反映績效差異的,并非全人的、籠統的;是基于工作行為的,并非抽象的;是針對特定崗位的,不是泛泛工作內容的。另外通過評價主體的多元化,可以從領導、同事、下屬、服務對象等多重角度收集信息,對職員評價將更公正。

3.職員隊伍建設

實現基于勝任力研究的職員管理,從近期效果上看,是更新職員入職標準,更新培訓和職業發展目標,促進專業化建設;從更深層的意義上看,是更新組織文化、工作作風,對我國高校的組織轉型意義深遠。

勝任力包含的人力資本有顯性和隱性兩部分。顯性勝任力,指知識和技能,是勝任工作和產生績效的基本保證,可以通過學歷教育和實踐鍛煉獲得。而隱性勝任力,指內在素質,如,態度、動機、價值觀及個性等潛在的素質,常常在復雜性工作、創新性工作和突發性事件的應對中才能反映出來,這些素質特征因為具有隱蔽性、穩定性,后天培養的的效果有限,但是在人力資源管理中應該作為人才選拔的重點來衡量,從而在優化管理人員隊伍上領先一步,因此職員勝任力研究,對鑒別、聘用符合高校教育管理內在需求的人才提供了依據,也為克服當前職員培訓的學歷化、政治化傾向提供了依據。

實現基于勝任力研究的職員管理,對拓展、更新職員的發展目標意義重大。長期以來,干部制度下的高校管理人員的職業成長要么以官職晉階、要么以職稱晉升為目標,職業成長的標準嚴重脫離職員實際的工作內容,職業發展的外在化現象突出。如,調研中有一位處長曾說,“到我這個位置,再往上晉升的可能性很小,但我還想有點奔頭兒,可是自己又找不到……”,這就需要基于勝任力的輔導與培訓,直接以工作行為的改進為對象,促進其職業能力的內在成長,并且只要個體自己有超越的心愿,就可以不斷突破發展的上限,而實現持續發展的目標。可見,引導職員從獲得頭銜、職位的“外在職業成長”認同,轉向以工作行為改進為目標的“內在職業成長”認同[2],在職員制推行中是一個非常急迫的問題,是落實職員專業化的根本保障。

基于勝任力的職員專業化發展對當前高校轉型意義深遠。長期以來,我國高校嚴重依附于政府管理,官僚文化突出,管理干部以“服從”為主要使命,工作主動性、開拓性嚴重不足。隨著高校辦學自的逐步落實,“如何提高內部管理效能”,是新環境下高校發展的重大挑戰,這最終依賴于職員工作風格的轉變與工作效能的優化。因此,當前高校的組織轉型不僅需要現代管理知識與技能的輸入,更需要探索適合“中國特殊文化與管理體制”的職員勝任素質,這是高校主動適應未來發展的需要,意義深遠。

四、對職員勝任力研究與管理的努力方向

教育領域勝任力的研究與應用,最早興起于美國的20世紀70年代,主要針對學校管理者如中小學校長[8],其后又過渡到教師領域,用于確定教師專業自主性和專業評價標準。在我國,教育領域的勝任力研究也是與教師專業化問題相連,已經取得一些成果[9],但在教育管理者領域還是空白。

有鑒于此,我們以華中地區兩所職員制試點大學為對象,開展基于勝任力的人力資源管理體系研究,根據前期研究成果和體會,我們認為要實現基于勝任力的管理是一項復雜、困難的系統過程,未來研究應在多方面加強努力。

(一)完善勝任力建模方法,多途徑、多層次、多角度地建構職員勝任力模型

目前對勝任力模型的開發中,題項的生成方法主要是通過關鍵事件編碼和以問卷調查方法請研究對象自述關鍵行為特征來獲得,方法單一。因此,要加強對題項的生成方法的研究,加強以多途徑、多層次、多角度得到的職員勝任力模型的比較與整合。例如:可以根據結構—功能法,從職員的崗位職責、工作任務等方面獲得,另外適當添加從管理工作服務對象的角度反映出的勝任要求,以及為適應新的工作發展要求、新的工作內容而衍生的勝任素質。勝任力結構要素的研究,在本質上是運用心理測量的理論與技術,因此也要加強對測量基本原則的遵守,即提高信度和效度研究。

(二)綜合開發教育職員的勝任力通用模型,降低管理成本

勝任力的初期研究,強調與特定崗位、職位的對應性,這樣勢必降低實踐的簡便性,因為針對特定崗位、職位的勝任行為評價,必將加大管理成本,甚至需要設立專門評價機構。此外,不同類別、不同級別的學校在管理風格、工作作風上有較大差別,需要加大樣本量做綜合研究,否則會造成職員專業化發展目標的過度分化。因此職員勝任力研究是一項系統過程,需要在一系列系統深入的研究基礎上的元研究。如Boyatzis(1982)針對勝任力研究的分化局面,對12個工業行業的公共事業和私營企業中,41個管理職位的2000多名管理人員的勝任特征進行元分析,提出包括6 大特征群和19個子成分的行業通用勝任模型[10],提高了職業發展與培訓的普適性。

(三)加強對職員勝任力與績效關系的理論與實證研究

勝任力研究的主要目的是為提高職員的工作績效,但目前由于研究手段的局限,提取出的勝任要素有泛化傾向,所以應重視勝任力與績效關系的探索[11],如運用跟蹤研究檢驗勝任素質在實踐中的績效表現,雖然這很耗時、費力,卻是落實職員管理和效率改進的必需。

(四)綜合構建職員勝任力管理體系

職員勝任力研究的意義,主要是促進專業化發展,為職員管理提供依據和技術支持。比如:對高?,F有職員的人才儲備做規劃管理,明確各種類型人才的勝任素質結構分布、質量、數量等問題,明確擬聘哪類人員、要培訓哪些素質、如何合理搭配現有人員等等人力資源規劃;開發基于勝任力的新型職員培訓內容和培訓方式;根據聘任制方針,在薪酬設計中體現勝任力評價,合理設置勝任力評價與工作結果評價的權重比例等等一系列管理內容與體系。

五、小結

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