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財務管理信息化范文1
高等院校的規模、教學水平和科研水平等現如今都發生了翻天覆地的變化。國家對教育行業投入的傾斜,不論是中央財政撥款還是地方財政撥款,還是科研經費的強有效支持都表現的異常明顯。針對如此形勢,用好管好教育科研經費的任務顯得尤為重。財務信息化建設在當前高等院校教育環境下孕育而生,而且成為必然趨勢。
以江西省內高等院校為例,財務信息化這個概念從大約九十年度初被引入,其發展歷程大致分為兩個階段:第一階段是高等院校相繼引進了符合高校財務核算要求的財務軟件,從手工制單轉換為電子制單,但報表等仍無法通過財務軟件獲取,這一階段的財務信息化主要目標還是核算。第二階段財務軟件實現的功能相對多元化、精細化。通過財務軟件能過進行項目管理、往來款管理、現金銀行存款管理、分類額度管理、其他收入管理等,同時報表、簡單的數據統計也能通過財務軟件直接獲取,從而實現了財務從核算到管理的一個過渡。雖然財務信息化建設的成績顯著,但仍然存在一些問題和不足。
首先,財務信息安全風險較大。財務信息屬于高校內部的重要信息,其安全性至關重要,目前財務管理軟件多需要依賴網絡或者服務器等,信息存在被盜竊、被篡改的風險。財務軟件的設計內部缺陷或者使用者權限設置不當等,都會對財務信息的質量構成威脅。
其次,由于高等院校的機構較多,各部門工作存在相對獨立性,難免出現各自為政。“孤島效應”的情形。例如,科研處有科研管理系統,人事處有人事管理系統,資產處有資產管理系統。這些系統均為相對獨立的系統,各部門對數據的處理有其自身的要求和格式,由此對整體數據的共享和集成帶來了困難。如同一項基礎數據會因為各部門之間缺乏數據同步共享,在對外報送時出現數據口徑和計算結果不一致的情況。
再次,《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》指出,應積極推動基于大數據和“互聯網+”的會計信息化建設,即意味著以后財務信息化的建設的發展趨勢是規范標準的財務管理集成系統,實現數字化校園目標。在這一層面上,政府和相應主管部門的監督和規范缺乏力度。缺乏統一的標準來規范財務信息化建設,對財務管理集成系統的開發和使用必定會有很大影響,最直接的影響就是對財務數據的統計口徑可能會存在區別,財務數據的質量得不到保證。
另外,高校財務信息化的建設缺少專業人才。目前高校的財務人員多為專業的財務人員,對計算機技術和網絡技術等并不熟悉。而財務信息化的建設不僅僅開發人員需要具備財務和計算機方面多元知識,使用人員更加需要。財務信息化人才的匱乏,對財務信息化的建設和后期使用維護都會產生非常不利的影響。
信息化“互聯網+”時代的到來,對高校財務信息化建設提出了更高的要求。在高校財務信息化的建設中,我們需要多方思考,需要充分考慮財務信息化建設應當發揮的作用,以便更好的為高校管理和老師學生服務。綜合考慮,我們可以從以下幾個方面進行考慮:
1.制定高校財務系統的內控制度
財務管理中內部控制是非常重要的一個環節,財務信息化建設亦是如此。內部控制良好的財務信息化系統,才能提高財務管理效率。在具體實施過程中,高校對財務人員的工作職責需要明晰,強化崗位職責,同時對財務管理系統加強管理,設置人員權限,保證財務數據的真實有效。
2.實現一體化的集成信息系統
在大數據的時代,高校的發展趨勢是數字化校園建設。不難看出,財務信息化建設的目標之一必是與高校的其他管理系統整合對接,實現一體化。集成的信息系統,能避免數據獲取的不對等,實現數據共享。對集成信息系統的建設,要求財務信息化建設過程中能預留各對接系統的數據接口,充分考慮數據結構的一致性等。
3.政府參與監管
現如今政府和財政部門等相關部門對高校財務管理的要求在悄然變化,財政部門對高校的財務管理也發揮了一定的監管作用,但監管的力度和措施還有待提升。在財務管理系統應用上,政府應當發揮管理者的作用,制定統一標準來監管財務管理系統的開發與使用,以保證財務管理系統的規范和長效性,使財務信息化建設保持連貫性。
4.財務信息化管理人才的培養
財務管理信息化范文2
關鍵詞:軍隊 財務管理 信息化
隨著我國反腐力度的加大以及對軍隊財務日趨完善的監管,軍隊財務信息化建設取得了不小的成就。但是,軍隊財務信息化管理并非是一朝一夕就能完成的,需要一個長期的發展過程。研究軍隊財務管理信息化,既要認識到其重要性,又要對其發展現狀及存在的問題有深入地了解,才能有針對性地制定出行之有效的對策,更好地推動軍隊財務管理信息化發展。
一、軍隊財務管理信息化含義
上世紀80年代,我國軍隊財務管理開始推行信息化。其核心內容就是軍隊財務管理部門利用信息網絡與財務管理系統,進行憑證錄入、動態核算及在線財務管理,并進行遠程操作與電子貨幣結算等,在軍隊財務管理中運用系統、專業的管理思想,并在財務體系、日常業務管理、資金供應、監管等環節中積極運用現代信息技術與資源,進行財務業務處理、信息管理及實現遠程財務監管。
二、軍隊財務管理信息化的重大意義
軍隊財務管理信息化建設對提升財務管理效能有很好的促進作用,信息化的管理方式是對財務體制的創新,是實現財務集中統管的前提與核心。我國軍隊的財務管理已經基本實現信息化,以系統集成供應、管理、監督財務資金運作。不過,雖然在財務信息處理中計算機代替了手工操作,但是管理體制的規范性還不夠,財務管理中人為因素造成的管理問題還沒有徹底解決,財務管理信息失真、信息滯后之類的現象依然存在,這也是需要大力提倡軍隊財務管理信息化的重要原因。
未來的信息化戰爭,戰場態勢瞬息萬變。這就要求軍隊財務管理必須及時、準確、高效地收集、傳遞、加工、輸送和反饋信息,以預測、決策、規劃、核算、分析控制為手段,基于戰爭需求在財力上進行科學的調配,以確保軍隊各項戰斗任務的完成。財務管理是因為信息化戰爭提高了比較豐富的信息基礎,也對軍隊財務管理有了更多的要求,財務管理效率提升需要以信息化方式去完成。所以,軍隊財務部門需要充分利用作戰信息,通過現代信息管理技術手段的運用,做好事先存儲、實時傳遞、及時處理、輔助決策等相關調控工作,從而確保財務信息及時快速傳遞、財務管理順暢高效,為作戰指揮與后勤保障提供更多更好的財力信息支持。
三、軍隊則務信息化發展的現狀
軍隊財務信息化管理得到了軍隊各部門的大力支持,發展十分迅速。新時期,軍隊財務管理與經費供應、資金保障、服務管理共同構建了較為系統的信息化機制,軍隊財務信息化建設有效地優化了軍隊財務的供管方式,完善了業務流程,提高了財務保障效益。
(一)財務數據高度集中
我國在上世紀80年代末開始實施軍隊財務會計電算化,這標志著軍隊財務信息化建設的開始。在20多年的發展歷程中,過去那種純粹的會計電算化系統已經變成了比較完善的財務信息系統,財務管理模式不再是單一的會計記賬。不同的財務會計要素、財務核算標準化集成化共同構成了財務信息系統,傳統財務管理思維被徹底改變。財務管理手工操作強度大大降低,對應明顯提高的則是財務數據生成和財務管控效率,進一步提高了財務管理現代化水平,軍隊財務管理正不斷向集約化、精細化、科學化的道路發展。
(二)財務信息是軍隊重要戰略資源
信息技術在軍隊財務信息化建設與管理中得以全面運用,財務業務流程的基礎平臺就是信息系統。信息化拓寬了軍隊財務管理范圍,是對傳統財務管理方式的延伸。另外,財務網絡以信息化為重點加強了財務管理過程的實時監控,財務數據越來越依賴于安全可靠的網絡進行存儲。軍隊財務信息化變成了軍隊財務管理發展中的重要戰略資源。
(三)軍隊財務風險預防能力提高
財務信息系統成為了軍隊財務管理的依靠,軍隊財務部門正不斷提高資金的快速劃撥效率,資金運轉的冗長中間環節也得以減少,降低了資金運轉的風險,財務管理風險控制力加強。運用財務預算管理信息系統,可以大大提高軍隊財務內控水平和管理效率。根據總體規劃、分步實施、高效實用的原則,軍隊財務信息化通過對基礎平臺的完善,積極研發財務監管業務系統、開展信息資源安全利用工作。財務監管信息化集中在現場與非現場監管兩個方面,成為資金支付、財務行為、重大事項監管的核心方式。
四、軍隊財務管理信息化建設問題
(一)財務信息化缺乏平衡性
首先是資源共享程度不高。有的軍隊部門在信息系統資源開發過程中缺少資源整合平臺,造成了資源浪費,也不利于信息資源利用。其次是軍隊財務數據資源因為安全性的考慮,要相互獨立、屏蔽,共享機制與信息交換平臺比較缺乏。最后是信息采集子系統比較獨立、信息不集中、數據過多,軟件系統的集成度、數據共享性比較差。而且,財力投入也有所欠缺。具體來說,有的軍隊還存在等靠思想,在信息化建設中等待上級撥經費、配設備,自身的主動意識、創新意識不夠。還有的則是信息化管理決策中,信息科學化、規范化缺失,財務業務聯系與信息技術的融合不緊密,財務信息化作用難以有效發揮。
(二)信息化建設技術性不高
軍隊財務信息化發展和軍隊的信息化需求未能完全適應。目前,軍隊財務信息系統平臺主要是實現財務業務運轉,缺乏對財務業務發展的促進作用。比如,難以適時監控,因為信息化裝備和技術方面的問題,不少財務信息未在線,上級難以在線實時監控基層部隊的財務情況。信息孤島問題存在于財務信息化管理中,而且財務管理子系統中各個子系統獨立,沒有統一接口,一些子系統難以聯網共享數據。在子系統中,不同程序運行中的信息鏈接有縫隙,信息連貫性不好。
(三)信息安全網絡體系不成熟
財務信息系統的業務處理發展程度不高,財務數據整合利用力度不強,數據資產價值挖掘不深入,財務公共信息服務延伸性不寬。所以,軍隊財務信息化創新需要在服務理念、管理方式等方面花大力氣。軍隊財務信息化系統的研發中存在信息安全風險,而且安全投入與保障方面與當前的信息化建設還存在一定差距。軍隊財務管理中,信息化已經成為了全局性的戰略資源,財務管理風險與信息技術風險密不可分。信息系統風險已成為財務管理中的主要風險,怎樣做好財務管理中的信息系統風險識別、防范就成為了軍隊財務部門的重要任務。同時,戰時財務信息研發深度的缺乏使得相關的研究應用較為匱乏,但是戰時財務管理決策變化也極大地挑戰了財務信息系統的快速反應能力。
(四)信息化復合人才缺乏
高素質人才對財務信息建設意義極大,不過,軍隊財務人員毅然還有著一定的傳統管理思維,對財務信息沒有充分利用。有的部門財務管理人員的創新意識不高,阻礙了財務信息化建設。有的則將此作為上級部門的事情,缺乏主動性、緊迫感、使命感。還有的部門則認為基層財務管理就是經費供應得到保證就行了,不必太專注于信息化。并且,在信息化安全方面,財務數據大多是機密,信息化會將等級信息泄露也是一些軍隊部門所考慮的。財務信息化作為一個系統的、復雜的工程,對財務信息人員的理論功底、信息技術應用有極高的要求。財務信息建設中尤為缺乏那種頂尖型的復合人才。盡管很多財務人員擅長財務管理,卻難以熟練運用信息化技術,現代化的管理手段不夠突出,進一步阻礙了財務信息化的建設。
五、軍隊財務信息化建設方法
軍隊及其后勤現代化建設中,財務信息化工程是系統而龐大的,這不僅是涉及到技術問題,也不僅是涉及到理論問題,更多的則是涉及到技術、理論、思想觀念、管理等多方面的全面而深刻的變革。積極進行軍隊財務信息化建設,打造軍隊財務信息化戰略體系,方能讓軍隊及其后勤建設實現質的飛躍。
(一)深化財務網絡信息建設
財務網絡建設的重點就是實行財務管理系統的一體化、標準化、規范化建設,加強系統的互通性、兼容性。軍隊財務網絡信息系統的運行中存在不少問題,其一是當前的軟件開發平臺不統一,開發之時對軟件的兼容能力沒有考慮周到,因而業務系統聯系不夠緊密,阻礙數據傳遞,數據庫的數據共享受阻,系統使用效率被嚴重降低。其二是財務人員操作中存在違規、失誤問題,造成財務軟件非法操作,丟失數據。所以,軍隊的財務信息建設需要集中在兩個方面。具體來說,要構件完整的標準化體系。要想軟件整齊劃一、充分利用,軍隊則要盡快完善標準化體系。對操作系統、程序設計、財務信息化平臺、數據庫、安全技術協議等制定規范而統一的標準,實現共享全部資源的目標。另外,財務人員需要重點強化自己的信息技術應用能力,財務管理信息系統研發中做好財務網絡系統的人性化、科學化設計,為軍隊財務管理信息系統跨平臺運行提供有力保障。
(二)創新財務管理模式
基于財務管理進行軍隊財務信息化建設,利用網絡信息導向作用,加快信息業務與管理的一體化建設。軍隊財務信息化建設工程本身就是系統的、廣泛的、復雜的,牽涉到很多部門,其范圍之廣、技術之復雜使其建設難度很大。必須要通過有效的政策法規及技術標準規范,才能讓財務信息技術的研發過程更加協調,整體效能才會更高。所以,我們的軍隊需要認真學習國內外的現代化管理模式,據以提高財務關系信息系統的效能。針對財務管理信息化方式進行深入研究,建立和軍隊財務保障環境相適應的制度與模式。在建設軍隊財務信息化時,重組原來的業務流程,重點關注數據傳輸和處理,加大管理模式整合力度,創新財務管理模式。
(三)進一步做好信息化人才建設
軍隊財務信息化管理與財務人員的思想觀念、業務能力有直接的聯系。財務信息化建設離不開財務人員深厚的專業知識、先進信息技術能力、財務管理能力。所以,軍隊需要根據自身的情況,重點抓好財務信息人才培養。在財務信息人才建設方面,其用人機制必須適應財務管理信息化特點,從長遠的戰略發展著手,科學組織、規劃復合型人才培養。對財務人員進行思想教育,提高他們的綜合能力,以全面的培養機制引導財務人員改變思維模式,不斷在財務管理信息化建設中創新工作路徑。軍隊財務部門必須按照自身財務業務情況,根據財務信息化建設要求,對業務流程的崗位設置進行綜合規劃,循序漸進地開展財務信息化基礎建設,為軍隊財務信息化發展打好人才基礎。
(四)引進以“云”計算為代表的信息安全技術
評估當前的財務信息系統,重塑或者再造軍隊財務管理信息系統中存在安全問題的薄弱環節,確保財務信息安全綜合防范能力得以提高,財務信息系統安全運行,實現財務信息化、信息安全化工作同步發展。積極引進云技術。運用“云”技術、云儲存,通過云實驗室的創設加大財務信息系統研發力度。由于在“云”技術的安全方面很多人有誤解,即“云”上的信息容易丟失,但如果不考慮中心服務提供者的職業素養與誠信為題,那么只從“云”技術的整體構架方面考慮,“云”技術的安全性要高于其它網絡系統運行、存儲、傳輸能力。除了中央數據服務器之外,沒人知道用戶數據被存儲在哪片“云”上。所以,財務信息及數據的非法盜取難度更高,也是財務信息傳輸、處理中的一種十分安全的方式。
六、結束語
總之,在當前的軍隊財務管理信息化建設中,在這一塊狠下功夫能有效創新軍隊財務管理模式,改善軍隊財務管理弊端,并對現代軍隊管理的規范化建設有著更加積極的作用。所以,軍隊要想讓財務管理信息更加安全、管理效能更高,就必須推動財務管理的信息化建設,這也是財務管理數字化的基本要求。
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財務管理信息化范文3
學校財務信息化主要是通過將先進的信息技術和管理思想融入到學校的財務管理工作中,與時俱進,不斷創新,建立與學校發展相適應的財務信息化管理系統,不斷提高學校財務在財務統計、核算、決策和監督等方面的水平,將學校的財務管理效能提升到一個新的高度,從而推動學校的健康和穩定發展。本文通過介紹財務信息化在學校財務管理中的效能和學校財務管理中存在的主要問題,提出了提升學校財務管理信息化的有效措施,僅供參考和借鑒。
一、財務信息化在學校財務管理中的效能
(一)優化傳統管理方法,管理程序規范化
學校財務管理信息化優化了學校原先的財務管理模式,依據當代財務管理辦法,建立新的管理體系,規范管理程序,利用現代先進的網絡技術,學??梢詫崿F對財務信息的監督和管理,也能及時獲取有關反饋意見,建立完善的信息系統。新式的管理模式,合理科學的改善了整個財務管理流程,一方面減輕了財務人員的手動量,讓財務管理更加方便、快捷。同時,管理過程的自動化,減少了人工失誤,提高了財務數據與信息的精準度;另一方面,隨著財務信息化模式的成熟,學校的成本預算、預算控制、會計核算與管理更加科學一體,效能提升得更加明顯,進而減少了資金浪費,避免了人力、物力的大量流失,保證了學校各項工作的順利進行。
(二)提高了財務預測與信息共享度
完善的財務信息化管理系統,有效的提高了學校財務信息的及時性、準確性,提升了財務風險預測與預算管理水平,增強了財務信息的共享度。學校財務信息多而復雜,財務成本預算避免不了出現差錯,或者由于財務管理者的風險意識弱,給學校帶來財務危機。財務信息化包含的范圍廣且技術靈活,方便快捷,能夠輔助學校做出及時有效的財務預測,合理利用資金。同時,財務信息化運用先進的技術手段可以使各個部門達到資源共享,提高工作效率,幫助學校更好的進行整體工作,而且還能準確的反饋各種財務信息,使管理者發現財務中存在的問題,及時采取相應措施,避免決策失誤。
二、學校財務管理中存在的主要問題
(一)學校財務管理信息的安全性較低
就目前我國很多學校的財務管理工作情況來看,很多學校的財務管理體系還不是很建全,財務信息不集中,導致學校的財務管理部門不能及時掌握學校的財務狀況。除此之外,很多學校的財務管理方法還不夠完善,導致學校財務信息的安全性較低,不僅會對學校的財務管理工作造成一定的影響,還會對學校的正常運轉造成一定的影響。
(二)財務信息不能及時對外公開
學校財務信息公開的不及時,導致學校的財務管理工作在實際的執行過程中遇到一定的困難,學校的財務管理部門不能準確掌握學校財務的整體狀況,學校在進行財政決策時也會產生一定的失誤。學校財務信息化有利于學校實現財務信息及時、有效的資源共享,從而保障學校的各部門實時掌握學校的財務情況。
三、提升學校財務管理信息化的有效措施
(一)創新學校財務管理信息化途徑
在對學校財務進行信息化管理的過程中,要摒棄傳統的財務管理方式,根據財務管理工作的實際需求,對學校財務的信息化管理進行不斷的創新。財務管理人員要與時俱進,不斷創新適合學校發展的財務管理模式,并豐富財務信息化管理的內容。在財務信息化管理工作中,要立足信息化要求,樹立新的財務管理目標和財務管理辦法,并完善信息化財務管理的制度,從而推進學校財務信息化管理工作水平和質量的共同提高。
(二)改變建設思路,實施科學規劃
作為領導層面來說,要加強財務管理信息化意識的使命感,壓迫感,同時也要具有推行管理信息化的信心與決心。在綜合性與實用性的基礎上進行科學規劃,抓好基本工作的重點,提升政策、技術、資金的支持力度。同時還要著重做好人才培養工作,努力培養和聘用全方面的人才,盡量建立一支屬于學校自己的開發、研究、運用和修復隊伍。另外,也要重視全體員工的培訓工作,增強全體人員的信息化意識,提高應用信息技術的能力。
(三)保證財務信息的安全
財務信息的安全性在學校財務管理工作中具有重要意義,其不僅是管理系統安全運行的重要保障,也是學校資金正常運轉的基礎。因此,學校只有保證管理系統的安全,及時發現財務管理中存在的問題并進行解決,經常對系統進行檢查、維護,避免因為系統出現問題造成財務管理出現問題,有效保證信息系統的安全,將會大大提高學校財務管理工作效率。
(四)增強財務管理人員的素質
財務管理人員的素質與能力對學校財務管理信息化起著重要的作用。因此,應該提升財務管理人員的素質與能力,重視增加有關人員對學校財務管理信息化的理解力。同時也可以利用有關信息技術的培訓,加強有關人員的風險意識,提升處理緊急事務的應對與管理能力。另外,還要設立專業的培養機構,為實施學校財務信息化奠定基礎,努力培養全方位人才,提高人員素質,加快推進學校實現財務管理信息化的進程。
財務管理信息化范文4
一、新時期醫院財務管理信息化建設現狀
1.醫院HIS系統建設程度較低
當前,雖然大部分醫院都建立了HIS系統,但醫院管理者對HIS系統的基本原則、實施方法、運行操作等各方面具體情況并不十分了解,將HIS作為一種萬能的管理軟件,忽視了HIS系統的復雜性,單純認為將其引入醫院內,便實現了醫院的信息化建設,未能結合醫院的實際情況,建立實用性較強的HIS系統。并且應用系統無法始終保持與醫院的業務發展需求一致,系統升級較為困難。
2.未制定統一的財務數據信息編碼標準
現階段,在財務管理信息化體系建設方面,部分醫院還未制定統一的財務數據編碼標準,在進行財務數據采集時,大部分數據都來源于醫院的HIS系統內,但該系統較少按照會計科目的編碼標準,建立一級、二級、三級編碼,致使財務管理人員在獲得數據報表后,還需進行再次加工,不利于醫院整體財務數據的規范與整合,造成醫院的財務信息資源共享性較差,在很大程度上制約了醫院財務數據的利用效率,信息化資源被大量浪費。同時,由于缺乏統一標準的財務數據信息編碼,增加了醫院信息化財務管理的難度,致使財務管理人員在日常工作中,極易因信息標準問題,出現財務管理上的紕漏,為醫院內的財務管理信息化建設帶來了極為不利的影響。
3.信息化系統建設缺乏長期規劃
在醫院內,財務管理的信息化建設工作是一項長期工程,需要投入大量的人力、物力及財力資源。因此,醫院必須做好長遠規劃后,才能正式開展信息化建設工程。但在當前醫院財務管理信息化建設中,大部分醫院領導及財務管理人員都將關注的重心放在投入金額、設備配置、軟件開發等方面,未能充分認識到做好信息化系統建設長期規劃的重要性,甚至片面認為做好軟硬件設備配置工作便完成了信息化系統建設。
4.醫院財務管理人員信息化技術掌握較少
醫院財務管理信息化工作要求相關財務管理人員不僅要具備專業的財務管理知識,熟悉醫院財務運行狀況,還必須掌握現代化的信息操作技術,包括計算機基礎知識、互聯網技術以及各類現代化財務管理軟件。只有在此基礎上,醫院財務管理人員才能高效完成財務管理信息化工作。但在實際中,許多醫院的財務管理人員并不熟練現代化的信息操作技術,僅會一些最基本的信息錄入與報表生成操作,一旦系統升級或出現故障,財務管理工作就無法進行,極大地影響了財務管理效率。在醫院財務管理信息化建設中,信息化復合型人才的缺失成為制約其發展的主要因素之一。
二、加強醫院財務管理信息化建設的措施
1.正確認識財務管理信息化建設的作用
醫院要與時俱進、贏得生存與發展,就必須轉變院領導與財務管理者的思想觀念,讓他們認識到信息化理念與技術在醫院管理及發展中起到的關鍵作用,進而強化自身的信息化經營理念。在實際財務管理信息化建設過程中,院領導應配合財務管理信息化建設工作,正確認識HIS系統的具體含義及用途,支持醫院財務管理系統與HIS系統的整合。同時,醫院需從各方面搜集各類財務信息,掌握院內財務管理的實時動態,加強對醫院內部資金的控制,以確保醫院資金得到有效利用。
2.制定統一、規范的信息編碼標準
在醫院財務管理信息化建設中,構建信息化體系的前提是擁有完善的局域網絡系統。因此,必須醫院必須結合財務信息化建設需求,在HIS系統內開發財務接口,以實現數據的的共享,并在數據初始階段,按照相關會計科目,建立統一的的編碼規則,便于財務人員對所得數據進行綜合分析,并整理形成統一的財務信息數據庫。同時,在醫院內制定標準化的信息編碼及操作程序,以增強財務數據的準確性與可靠性,提升財務信息管理效率,并在此基礎上,實現財務管理信息資源的共享。
3.提高對財務管理信息化工作的重視
醫院財務管理信息化建設必須符合新時期的醫療發展趨勢,在深入調研的基礎上,制定科學、合理的信息化建設方案,以確保財務管理信息化建設工作開展的有條不紊,以及醫院內各項資源得到有效利用。在這個過程中,院領導與相關管理人員重視信息化建設工作,并將其看作是推動醫院發展的一項長期任務,以發展的眼光,制定財務管理信息化建設的長遠規劃,并結合信息化建設的不同階段,將建設規劃分為初期規劃、中期規劃以及長期規劃,并合理安排時間與進度,以此來層層推進,確保醫院財務管理信息化建設工作的高效、有序開展。
財務管理信息化范文5
[關鍵詞]物流企業;財務管理;信息化
物流系統是由倉庫儲存、裝卸搬運、物流包裝、運輸及配送等環節組成的。目前我國的物流企業起步較晚,在財務管理方面需要改進的地方很多,科學合理的財務管理,能夠全面地對企業的經營狀況進行概括分析,促進企業管理水平的進一步提高。
1財務管理信息化與會計信息化的差異
會計信息化是財務管理信息化的的一個重要基礎和分支。會計信息化中最具代表性的是會計核算軟件,會計核算軟件是為了改變傳統的手工做賬而出現的一種提高記賬效率的快捷方式。財務管理信息化涉及的不僅僅是會計人員的做賬與賬務處理,更重要的是對通過會計信息化所得到的各種數據,進行綜合處理和歸納,全面深入到企業生產經營活動中,將財務管理與經營管理高效結合,提高企業的經濟效益。
2目前我國中小物流企業在財務管理信息化方面的問題
2.1企業規模較小,預算觀念落后
由于我國中小物流企業的發展較晚,沒有形成系統的財務管理制度,所有者對財務管理忽視,只關注支出與收入,缺乏對資金流向的控制、預算。又因為物流企業的特殊性,若缺乏合理預算,在購買企業所需設施器材時容易造成資源配置不合理。另外,在倉儲方面,倉庫無法合理使用,出入庫效率較低;在運輸方面,成本費用無節制,車輛使用率較低,增加企業成本。
2.2成本控制能力較差,資金利用率低下
在物流行業中,企業的主要成本主要有5部分組成:①倉儲產生的倉庫租金、人員工資及其他管理費用;②裝卸搬運,產生的一系列人工費用及設備維修費用;③包裝產生的材料費用及人工費用;④運輸產生的交通費、人工費等費用;⑤配送產生的以人工配送費為主的各種費用。由于我國物流企業對成本控制沒有正確的認識,成本重心前傾,只是簡單記錄各種直接、間接費用及其他一些表面工作,因此,無法得到關于企業成本的全面詳細分析,無法提供管理人員所需的各項成本信息,進而嚴重影響決策者決策的合理性、科學性、正確性。在企業中,工作人員僅僅使用會計軟件,是無法較好地分析賬齡及風險預警的。當某債務人不履行債務合約時,若缺乏相應的措施則會導致物流資金供應鏈的不流暢,降低資金周轉率,出現壞賬,帶來財務損失。并且在企業存在較多閑置資金時,資金缺乏合理有效的管理,無法進行再投資獲得收益。如果財務數據、業務數據無法得到有效的管理控制,那么實時監控就很困難。此外,不同的部門使用不用的信息錄入軟件,會造成信息傳遞與交流的困難,無法實現信息共享,相同的信息可能在不同的部門都要重復錄入,造成信息的重疊,進而造成信息量巨大,不易整理收集分析。并且信息化管理沒有實現制度化,使信息錄入具有隨意性。
2.3財務管理軟件不匹配
不同的行業匹配不同的軟件,但從我國目前軟件行業的情況來看,針對物流企業財務管理軟件所開發的系統寥寥無幾。財務管理信息化的進程并不是一步到位,需要不斷改進和優化,隨之帶來的則是管理軟件的系統升級與版本更新。若使用通用版的軟件,可能會導致某些方面對物流企業的不適用以及出現分析誤差,進而影響企業決策。
3提高企業財務管理水平的措施
3.1企業內部實行預算控制,合理使用預算信息
企業財務管理以經營預算為開端,保證預算的決策權、執行權、控制權都能正常發揮,實現收入-利潤-現金-投資-收入的良性循環。財務信息化管理,可以維持企業的平衡,分析運輸儲藏能力、考核企業人員的業績,匯總分析各種信息,達到優化資源配置的目的。通過設立預算管理制度,加強對資金的管理和控制,通過預算與實際經濟活動發生額比較,逐步完善企業管理制度。借用各種先進的結算方式,合理利用閑置資金,利用物流的現代化來完善企業財務管理的信息化。丟棄傳統觀念里的記賬模式,加強對預算的監管與控制。實現信息自動化,比如,加強對現金流向與流量的監控、預估,對應收賬款的管理和分析,財務人員可以即時監控,掌控資金安全,提高資金利用率。還可根據有效原始憑證轉輸成記賬憑證,降低了財務人員的工作量,極大地提高了工作效率,即時將各種報表快速傳送至各管理層,提高決策的正確性與效率。
3.2加強對成本的管理與控制,提高資金利用率
建立完善的成本管理系統,將企業內外機制調整至合理。以財務管理信息化為基礎,依照過去各項成本的支出,來分析未來成本。注重企業的長期利益,控制成本支出,提升企業經濟實力及核心競爭力。樹立企業員工成本意識,將員工的投入與所對應的工作量產出掛鉤,例如,在貨物裝卸搬運時,可按員工在同樣工作量下的成本大小作為員工績效。對產生的成本進行合理分析,明確哪些成本可以縮減,哪些成本需要增加,使系統更為完善。
3.3培養信息管理化專業人員,開發匹配軟件
專業人員因其專業的特殊性,在信息管理方面具有專業的知識,能更全面地認識分析企業目前信息財務狀況,也能針對企業目前出現的問題提出相對應的解決方案。因此,企業要加大軟件開發力度,也可招募專業人員為公司編制專業軟件,避免因軟件的不合適,造成財務狀況分析失誤,進而影響企業決策。物流活動的實施和管理,事務處理及客戶交往等事項通過以互聯網為端口的管理系統進行集中管理,分類匯總,存檔分析,使在物流活動中的物資倉庫儲存、裝卸搬運、物流包裝、運輸、配送等工作可以得到全面控制監督,并隨時隨地接受信息反饋,快速作出應答。
財務管理信息化范文6
[關鍵詞]財務管理 信息化 問題 思考
一、前言
當前網絡與通信技術高速發展, 為企業財務管理信息系統創造了條件。企業財務管理信息系統作為企業管理信息系統的重要組成部分,隨著信息技術的快速發展,過去簡單的財務電算化管理系統已經不能滿足企業對管理信息的要求,企業在完善管理信息系統上提出了更高的要求,而在信息時代,財務管理信息系統要求在集會計核算、財務管理和經營管理三方面達到一體化?!?】只有這樣的企業財務管理信息系統才能為企業生產經營提供集成和綜合的信息,從而提高企業財務管理水平,帶動企業各項工作的創新,加快企業可持續發展,提高企業的經濟效益。
二、企業財務管理信息化建設中存在的問題
在企業初步發展階段, 維護組織的會計信息的財務人員要求較少幾個即可。 但是,隨著企業規模的擴大,財務管理工作越來越復雜,細化、深化的財務管理工作量日益增加,需要及時處理的數據也漸漸增加,傳統的手工信息處理,紙質的賬簿有礙于財務管理效率的提高,已經無法滿足信息時代企業財務管理的需求,制約企業的信息化發展和經濟效益的提高。
(1)企業管理人員對財務管理信息化的重要性認識模糊,資金投入不足
企業的財務管理信息化作為企業的一項重大管理工程,需要企業管理在理念上、資金上、運作模式上做出相關變革。如此浩大的工程,涉及面很廣,因此企業管理信息化的順利發展需要領導的重視,管理人員的協力合作,然而,在企業的傳統觀念里,部分管理人員安于現狀,缺乏創新,認為財務管理的信息化,就是用電腦代替手工操作,這僅僅是停留在認識的表面上,認為財務管理信息化就是實現會計電算化,還沒認識到財務管理信息化在企業管理信息化中的核心地位。由于對財務管理信息化的了解不夠,一些企業領導對信息化財務管理在人力、物力和財力上投入不足,缺乏重點,許多企業的財務管理信息化建設還處于剛剛起步的階段。
(2)企業信息化標準不統一,不能為企業提供集成、真實的信息,以及為企業的科學決策提供依據
企業信息化標準不統一,許多企業的信息嚴重不透明,不集成,沒有充分挖掘和利用數據,而對于數據的采集、處理沒有采取一樣的口徑。【2】或者出于企業之間的競爭和相關利益的考慮,企業之間不愿提供及時有效的信息,信息不開放,而在企業內部,信息缺乏很好的集中與控制,表現在在縱向與橫向上包括財務信息在內的各種業務信息數據切割,許多信息資源形成了獨立的孤島,缺乏與外界信息資源的縱橫聯系,不能形成一個信息鏈。另外,由于應用的軟件以及信息編碼沒有達到統一的標準,無法最大限度地整合、利用信息。目前很多企業的信息化技術還沒達到發展的要求,企業之間,企業與銀行、政府相關部門之間的信息化水平還沒達到同步,導致各種數據資料不能及時傳遞,各種信息資源不能及時溝通和共享,互通有無,因此綜上兩種情況都無法為企業的科學決策提供依據。
(3)財務管理軟件功能落后,有待于進一步提高
匯總會計數據并重復存儲于信息系統這種傳統形式,不僅很難反映企業經濟,而且容易造成信息滯后,降低了信息的相關性,信息質量的低下影響了企業對經營管理活動的操控。當前很少有企業開發軟件用來完成預算管理、成本管理、資金管理等需要,而只是傳統的模仿和照搬手工的流程以用來做帳和核算,沒有充分發揮信息技術的優勢,而對企業發展來說,提供集事前、事中、事后三個階段,含財務會計、管理會計、審計監督、稅務會計為一體的財務管理軟件是當務之急?!?】
目前,財務管理軟件沒有安全保障,不能滿足信息的保密需求。許多企業的財務管理信息系統沒有設置防火墻,尚未健全安全管理機制,這樣的企業財務管理信息系統缺乏完善的安全保密系統。容易造成企業財務信息和其他保密資料的泄露,容易發生丟失、損壞、被盜的現象。
(4)企業財務信息化管理的復合型人才匱乏
企業向來都是重視生產經營方面的專家和各類技術人員,也不乏計算機方面的專業人才,然而在企業的財務部門,同時擁有財務方面和信息技術方面的復合型人才相當缺乏。在很多國企已經私營企業,財務人員的學歷有限,專業能力有待進一步提高,而信息化管理方面的專業知識更是一片空白,在財務管理上不能整合出高水平、高質量的信息資源。
三、加快企業財務管理信息化建設的策略
實現企業財務管理信息化,不僅任務艱巨,而且是一項復雜的工程。除了在實現企業信息化建設投入足夠的財力、物力,開發或購買國家標準的財務軟件,全面實行會計電算化,進而全面實行財務管理信息化外,我們還應做好以下幾點:
(1)規范企業財務管理信息化的標準,優化業務流程
財務信息管理軟件要實現全國范圍內的統一,并與國際接軌,適應經濟全球化,讓企業、銀行、國家相關職能部門用國家統一開發的財務信息管理軟件,只有這樣才能做到企業與企業,企業與部門,以及部門與部門之間數據交流的暢通無阻,提高財務信息管理的效率,實現全國范圍內的企業財務管理信息化。此外,隨著經濟全球化,企業不僅要合理規劃利用各項資源,還應優化重組相關業務流程,達到精細化與集約化。信息技術的應用為財會業務的協同提供了技術條件, 財務會計流程從整個業務流程中采集原始的數據憑證,數據來源的唯一性和網絡數據的實時共享, 保證了財務系統能夠實時反映經濟活動, 變會計事后核算為事中控制, 使整個企業的物流、資金流、信息流高度集成?!?】
(2)加強企業財務與業務相結合的信息化建設工作
企業應該為建立統一的網絡信息平臺提供技術和資金上的支持,計算機網絡先進技術,財務管理軟件實現財務與業務一體化,規范企業會計核算、預算編制與結算等財務管理工作,建立起健全的企業信息管理系統,實現嚴密監控企業的資金流與信息流。在這種嚴密的監控下,可以實時地監控企業的財務成本情況,改變了過去企業預算制度形同虛設的狀況,有效地使財務管理實時化,提高企業財務管理效率。同時,企業可以依據財務信息系統對各責任中心的監控,建立相關考核和獎懲制度,對考核優先者進行獎勵,并作為晉升、評審、考核的重要依據。
(3)建立財務預警系統,加強對網絡風險的防范。
在財務管理信息系統中設置防火墻,健全安全管理機制,提高企業財務人員的風險防范意識。企業應建立與生產經營密切相關的重要監控點,建立風險預警點,并實時控制這些點,一旦出現特殊情況立即報警或停止使用,及時化解風險,提高企業財務運營的安全性。
四、結語
我國現代企業財務管理必須堅持信息化的發展方向,公司領導、管理人員、要完善財務管理信息系統。盡管目前在現代企業財務管理信息化的建設中,存在很多制約信息化發展的問題,無法滿足企業財務管理的需求,這要求財務人員加大學習財務信息管理知識,完善、健全企業信息化規章制度,并貫徹落實, 這樣企業才能加快財務信息化管理的進程,為企業的發展,企業效益的提高提供保障。
參考文獻:
[1]劉承煥.實現財務信息化亟待解決的五大問題[J].中國會計電算化,2004,(9).